Nhằm giúp các bạn có thể thao tác một cách nhanh nhất cũng như khoa học nhất. Chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn các mẹo vặt về cách dùng các phím tắt trên excel và word để các bạn có thể phát triển dduocj kỹ năng sử dung thành thạo máy vi tính của mình Cảm ơn các bạn
Các tổ hợp phím tắt Excel 2016, 2007, 2003, 2013, 2010 Nội dung : I Excel Tổ hợp phím tắt Excel hay sử dụng Tổ hợp phím tắt Excel làm việc với liệu chọn Tổ hợp phím tắt Excel điều hướng bảng tính Tổ hợp phím tắt Excel chèn chỉnh sửa liệu Tổ hợp phím tắt Excel định dạng liệu II Word Một Số Phím Tắt Excel Hay Sử Dụng Nhất Trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 Và 2003 Phím Ctrl + Z: Quay lại bước làm trước Ctrl + Y: Chuyển tới bước làm sau Ctrl + C: Copy nội dung Excel Ctrl + X: Copy xóa nội dung ô chọn Ctrl + V: Dán liệu copy vào Excel F2: Chỉnh sửa tính đặt trỏ chuột Alt + Enter: Xuống dòng Enter: Xuống dịng Shift + Phím Enter: Di chuyển lên phía Tab / Shift + Tab: Chuyển Esc: Hủy việc sửa ô Backspace: Xóa ký tự bên trái trỏ văn bản, xóa tồn liệu bảng tính chọn Phím Delete: Xóa ký tự bên phải trỏ văn bản, xóa tồn liệu bảng tính chọn Ctrl + Delete: Xóa văn đến cuối dịng Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian Alt + H, A, R: Căn liệu sang phải ô Alt + H , A, C: Căn liệu ô Alt + H , A, I: Căn liệu sang trái ô Ctrl + PageDown: Chuyển sang sheet bên trái Ctrl + Phím PagrUp: Chuyển sang sheet bên phải Ctrl + W: Đóng bảng tínhexcel Ctrl + O: Mở bảng tính excel Ctrl + S : Lưu bảng tính excel 2 Phím Tắt Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Khi Làm Việc Với Dữ Liệu Được Chọn: +, Phím tắt lựa chọn Excel Shift + Space (Phím cách): Chọn tồn liệu hàng Ctrl + Space (Phím cách): Chọn tồn liệu cột Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn tồn khu vực xung quanh hoạt động Ctrl + phím A (có thể bấm Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn tồn bảng tính excel Phím Ctrl + Shift + Page Up: Chọn sheet trước file Excel Phím Shift + mũi tên: Chọn nhiều bảng tính Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Chọn nhiều ô xuống cuối trang hình / lên đầu trang hình Shift + Phím Home: Chọn nhiều ô hàng Ctrl + Phím Shift + Home: Chọn bảng tính Ctrl + Shift + Phím End: Chọn đến cuối sử dụng bảng tính +, Phím tắt excel quản lý vùng lựa chọn: F8: Bật tính mở rộng vùng lựa chọn Sau bấm F6, bạn sử dụng thêm phím mũi tên Shift + Phím F8: Thêm dãy để lựa chọn Sử dụng phím mũi tên Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn Enter / Shift + Enter: Di chuyển ô xuống, lên Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn sang phải, trái Phím Esc: Hủy bỏ vùng chọn +, Phím tắt Excel chỉnh sửa bên ô: Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn bỏ chọn ký tự bên trái, bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn bỏ chọn từ bên trái, bên phải Phím Shift + Home / Shift + End: Chọn từ trỏ văn đến đầu, đến cuối ô Phím Tắt Excel 2016, 2007, 2010, 2013,2003 Điều Hướng Trong Bảng Tính: Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, sang phải bảng tính Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu bảng tính Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển hình sang phải/ trái bảng tính Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển ô sang phải/ sang trái bảng tính Home: Di chuyển đến đầu hàng bảng tính Phím Ctrl + Home: Di chuyển đến ô bảng tính Ctrl + Phím End: Di chuyển đến cuối chứa nội dung bảng tính Phím Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find) Ctrl + Phím H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay - Replace) Phím Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước Phím Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to' Phím Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên ô: Di chuyển sang ô bên trái bên phải Phím Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete 4 Phím Tắt Trong Excel 2016, 2007, 2010, 2013, 2003 Chèn Và Chỉnh Sửa Dữ Liệu: +, Phím tắt Excel chỉnh sửa ô hoạt động lựa chọn: Ctrl + D: Copy nội dung ô Ctrl + R: Copy nội dung ô bên trái Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + ': Copy công thức ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + –: Hiển thị menu xóa / hàng / cột Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa ô comment Shift + F10, sau M: Xóa comment Alt + F1: Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi F11: Tạo, chèn biểu đồ với liệu phạm vi sheet biểu đồ riêng biệt Ctrl + K: Chèn liên kết Enter (trong có chứa liên kết): Mở liên kết trình duyệt mặc định máy tính +, Phím tắt Excel Ẩn Hiện phần tử: Ctrl + 9: Ẩn hàng chọn excel Ctrl + Shift + 9: Hiển thị hàng ẩn vùng lựa chọn chứa hàng Ctrl + (số 0): Ẩn cột chọn excel Ctrl + Shift + (số 0): Hiển thị cột ẩn vùng lựa chọn Lưu ý: Trong Excel 2010 khơng có tác dụng, để cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng cột Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm hàng cột Phím Tắt Excel 2016, 2007, 2010, 2013, 2003 Liên Quan Đến Định Dạng Dữ Liệu: +, Phím Excel định dạng ơ: Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hủy bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hủy bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hủy bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng hủy bỏ định dạng gạch ngang Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style +, Các Phím tắt excel định dạng số: Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng năm Ctrl + phím Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút AM PM Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối +, Các phím tắt excel sử dụng công thức: => Bắt đầu công thức Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function Phím Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau nhập tên cơng thức Ctrl + Phím Shift + A: Chèn đối số công thức sau nhập tên công thức Shift + F3: Chèn hàm thành cơng thức Ctrl + Shift + phím Enter: Nhập cơng thức cơng thức mảng F9: Tính tất bảng tất bảng tính Shift + F9: Tính tốn bảng tính hoạt động Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng thu gọn công thức Ctrl + ': Chuyển chế độ hiển thị cơng thức thay giá trị II Word Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn Ctrl + N tạo tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + V dán văn Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối Ctrl + Y phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Định dạng Ctrl + B Định dạng in đậm Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Canh lề đoạn văn Ctrl + E Canh đoạn văn chọn Ctrl + J Canh đoạn văn chọn Ctrl + L Canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn chọn Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dịng Ctrl + T Thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dịng thứ trở đoạn văn Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn Tạo số trên, số Ctrl + Shift + = Tạo số Ví dụ m3 Ctrl + = Tạo số Ví dụ H2O Chọn văn đối tượng Shift + –> chọn ký tự phía sau Shift + chọn từ phía sau Ctrl + Shift + ) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (