Ctrl + Tab chuyển sang thẻ kế tiếp trong hộp thoại Ctrl + Shift + Tab chuyển về thẻ phía trước trong hộp thoại Tab chuyển đến các phần lựa chọn, lệnh kế tiếp Shift + Tab chuyển về các ph[r]
(1)MICROSOFT WINDOWS
Phím tắt chung
Phím Chức năng
Ctrl + C chép
Ctrl + X cắt
Ctrl + V dán
Ctrl + Z hoàn lại tác vụ vừa thực
Delete xóa
Shift + Delete xóa vĩnh viễn đối tượng, không phục hồi cách vào thùng rác Ctrl + kéo thả chép đối tượng chọn
Ctrl + Shift + kéo thả tạo lối tắt cho đối tượng chọn
F2 đổi tên đối tượng chọn
Ctrl + > di chuyển trỏ đến điểm chèn phía sau từ Ctrl + < di chuyển trỏ đến điểm chèn trước sau từ Ctrl + mũi tên lên di chuyển trỏ đến điểm chèn lên đoạn Ctrl + mũi tên xuống di chuyển trỏ đến điểm chèn xuống đoạn Ctrl + Shift + mũi tên chọn khối văn
Shift + mũi tên chọn đối tượng hình Desktop, cửa sổ Windows, phần mềm soạn thảo
Ctrl + A chọn tất
F3 tìm kiếm tập tin, thư mục
Ctrl + O mở đối tượng
Alt + Enter xem thuộc tính đối tượng chọn
(2)Alt + ESC Di chuyển vòng quanh theo thứ tự đối tượng mở
F6 Di chuyển vòng quanh phần tử giống cửa sổ hình Desktop
F4 sổ nội dung địa cửa sổ My Computer Windows Explorer Shift + F10 hiển thị thực đơn tắt (thực đơn ngữ cảnh) đối tượng chọn
Alt + phím cách hiển thị thực đơn hệ thống (System menu) cửa sổ kích hoạt Ctrl + ESC hiển thị thực đơn Start
Alt + ký tự gạch chân thực đơn lệnh thực lệnh tương ứng
Ký tự gạch chân trong thực đơn mở thực lệnh tương ứng thực đơn mở
F10 kích hoạt thực đơn lệnh ứng dụng kích hoạt
->, <-, Up, Down di chuyển đối tượng chọn cửa sổ, nhánh lệnh thực đơn lệnh
F5 cập nhật cho cửa sổ kích hoạt
Backspace trở thư mục cấp liền kề thư mục cửa sổ My Computer Windows Explorer
ESC bỏ qua tác vụ
Giữ Shift bỏ đĩa CD ngăn cản việc chạy chương trình tự động từ đĩa CD Phím tắt hộp thoại
Phím tắt Chức năng
(3)Mũi tên chọn nút nhóm có nhiều nút chọn
F1 hiển thị phần trợ giúp
F4 hiển thị dang sách giá trị đối tượng kích hoạt
Backspace trở thư mục cấp cao liền kế hộp thoại lưu mở Phím đặc biệt bàn phím
Phím Chức năng
Hiển thị thực đơn lệnh khởi động Start Menu.
+ D Thu nhỏ phục hồi tất cửa sổ mở + E Mở cửa sổ Windows Explorer
+ F Tìm kiếm
+ L Khóa hình, khóa máy (Windows XP trở lên) + M Thu nhỏ phục hồi tất cửa sổ mở + R Mở cửa sổ Run (tương ứng Start - Run)
+ U Mở trình quản lý tiện ích - Utility Manager
+ Tab Di chuyển tiêu đề cửa sổ mở tác vụ - Taskbar
+ Break Mở cửa sổ System Properties.
Print Screen Chụp hình.
(4)MICROSOFT WORD Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản
Phím Tắt Chức năng
Ctrl + N tạo tài liệu Ctrl + O mở tài liệu
Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + V dán văn
Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + Z hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối Ctrl + Y phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word
Chọn văn đối tượng
Phím tắt Chức năng
Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + chọn hàng phía Shift + chọn hàng phía
(5)Backspace ( ) xóa ký tự phía trước
Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace ( ) xóa từ phía trước
Ctrl + Delete xóa từ phía sau
Di chuyển
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn bản
Ctrl + End Về vị trí cuối văn bản
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí đến cuối văn bản
Định dạng
Ctrl + B Định dạng in đậm
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U Định dạng gạch chân. Canh lề đoạn văn bản:
Phím tắt Chức năng
Ctrl + E Canh đoạn văn chọn Ctrl + J Canh đoạn văn chọn Ctrl + L Canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn chọn Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dịng
Ctrl + T Thụt dòng thứ trở đoạn văn
(6)Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng liệu có định dạng cần chép. Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã chép vào vùng liệu chọn.
Menu & Toolbars.
Phím tắt Chức năng
Alt, F10 Kích hoạt menu lệnh
Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực sau menu kích hoạt dùng để chọn menu công cụ
Tab, Shift + Tab chọn nút nút trước menu toolbars Enter thực lệnh chọn menu toolbar
Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh đối tượng chọn Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của sổ
Home, End chọn lệnh đầu tiên, cuối menu Trong hộp thoại
Phím tắt Chức năng
Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ hộp thoại Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân chọn bỏ chọn mục chọn
Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách danh sách sổ Enter chọn giá trị danh sách sổ ESC tắt nội dung danh sách sổ
Tạo số trên, số dưới.
(7)Ctrl + =: Tạo số Ví dụ H2O
Làm việc với bảng biểu:
Phím tắt Chức năng
Tab di chuyển tới chọn nội dung ô Hoặc tạo dòng đứng ô cuối bảng
Shift + Tab di chuyển tới chọn nội dung ô liền kế trước
Nhấn giữ phím Shift + phím mũi tên để chọn nội dung ô
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo khối
Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo khối
Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bảng
Alt + Home dịng
Alt + End cuối dịng
Alt + Page up ô cột
Alt + Page down ô cuối cột
Mũi tên lên Lên dòng
Mũi tên xuống xuống dòng Các phím F:
Phím tắt Chức năng
F1 trợ giúp
F2 di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter
F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText)
F4 lặp lại hành động gần
F5 thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) F6 di chuyển đến panel frame
(8)F8 mở rộng vùng chọn
F9 cập nhật cho trường chọn
F10 kích hoạt thực đơn lệnh
F11 di chuyển đến trường
F12 thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + phím F:
Phím tắt Chức năng
Shift + F1 hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp đối tượng Shift + F2 chép nhanh văn
Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường Shift + F4 lặp lại hành động lệnh Find, Goto
Shift + F5 di chuyển đến vị trí có thay đổi văn Shift + F6 di chuyển đến panel frame liền kề phía trước
Shift + F7 thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus) Shift + F8 rút gọn vùng chọn
Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã kết trường văn Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải đối tượng văn bản)
Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước
Shift + F12 thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save tổ hợp Ctrl + S) Kết hợp Ctrl + phím F:
Phím tắt Chức năng
Ctrl + F2 thực lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview)
Ctrl + F3 cắt Spike
Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn (khơng làm đóng cửa sổ Ms Word)
(9)Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn
Ctrl + F7 thực lệnh di chuyển menu hệ thống
Ctrl + F8 thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống
Ctrl + F9 chèn thêm trường trống
Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn
Ctrl + F11 khóa trường
Ctrl + F12 thực lệnh mở văn (tương ứng File - Open tổ hợp Ctrl + O) Kết hợp Ctrl + Shift + phím F:
Phím tắt Chức năng
Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn phía trước
Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn từ tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư)
Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến trường Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11 mở khóa trường
Ctrl + Shift + F12 thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Kết hợp Alt + phím F
Phím tắt Chức năng
Alt + F1 di chuyển đến trường Alt + F3 tạo từ tự động cho từ chọn Alt + F4 thoát khỏi Ms Word
(10)Alt + F7 tìm lỗi tả ngữ pháp văn
Alt + F8 chạy marco
Alt + F9 chuyển đổi mã lệnh kết tất trường Alt + F10 phóng to cửa sổ Ms Word
Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kết hợp Alt + Shift + phím F
Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước.
Alt + Shift + F2 thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S).
Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết trường văn bản. Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh.
Kết hợp Alt + Ctrl + phím F Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống.
(11)MICROSOFT EXCEL
Những phím tắt bản:
Phím tắt Chức năng
Ctrl + A Chọn toàn bảng tính Ctrl + C Sao chép Enter: dán lần Ctrl + V dán nhiều lần
Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm thay Ctrl + N Tạo bảng tính trắng Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + S Lưu bảng tính
Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước
Ctrl + * Chọn vùng liệu liên quan đến ô Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel
Phím tắt di chuyển
Phím tắt Chức năng
Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng liệu Ctrl + Home Về ô A1
Ctrl + End có liệu cuối
Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô đến ô A1 Ctrl + Shift + End Chọn từ ô đến có liệu cuối
(12)Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.
Chèn cột, dịng, trang bảng tính Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn trang bảng tính mới
Cơng thức mảng:
Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến mảng đã đặt tên bảng tính. Shift + F3: Nhập cơng thức cửa sổ Insert Function
Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho vùng liệu. F3: Dán tên mảng vào công thức.
Ẩn cột.
Ctrl + : Ẩn cột chọn
Ctrl + Shift + 0: Hiện cột bị ẩn vùng chọn
Chọn vùng ô không liên tục
Để chọn vùng ô, dãy ô khơng liên tục Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn vùng ô không liên tục cần chọn
Chuyển đởi giữa bảng tính mở.
Ctrl + Tab, Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại bảng tính mở
(13)Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet
Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc. Chọn nội dung cần chép, nhấn Ctrl + C
Nhập địa vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối> Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô
Không chuyển sang ô khác sau nhập
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau nhập để không di chuyển trỏ sang ô
(14)MICROSOFT POWERPOINT
Di chuyển hình thiết kế slide
F6 di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View
Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View
Tạo chỉnh sửa trình chiếu Ctrl + N tạo trình chiếu
Ctrl + M tạo trang trình chiếu (Slide)
Ctrl + D tạo bảng copy trang trình chiếu chọn Ctrl + O mở trình chiếu
Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S lưu trình chiếu F5 chạy trình chiếu
Alt + F4 khỏi PowerPoint Ctrl + F tìm kiếm
Ctrl + H thay
Ctrl + K chèn siêu liên kết F7 kiểm tra tả
ESC khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z trở lệnh trước
(15)Alt + Shift + < tăng cấp đoạn
Alt + Shift + > giảm cấp đoạn
Alt + Shift + Up di chuyển đoạn chọn lên
Alt + Shift + Down di chuyển đoạn chọn xuống
Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên tiêu đề slide
Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên tiêu đề slide
Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề Làm việc với đối tượng đồ họa
Alt + U chọn hình có sẵn Autoshaps công cụ Drawings
Ctrl + Enter vẽ hình vào slide
Ctrl + Shift + G nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm
Ctrl + Shift + H phân rã nhóm
Shift + F9 ẩn / thị đường kẻ dạng lưới hình thiết kế Slide
Alt + F9 ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide
Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide
Ctrl + Shift + C chép định dạng đối tượng
Ctrl + Shift + V dán chép định dạng vào đối tượng chọn Chọn văn đối tượng
Shift + > chọn ký tự phía sau
Shift + < chọn ký tự phía trước
Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau
Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước
Shift + chọn hàng phía
Shift + chọn hàng phía
(16)Xóa văn đối tượng.
Backspace ( ) xóa ký tự phía trước
Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace ( ) xóa từ phía trước
Ctrl + Delete xóa từ phía sau