SO TAY CDF DA PHE DUYET HOAN CHINH

1 MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU Dự án Hỗ trợ nông nghiệp, nông dân nông thôn (gọi tắt dự án TNSP) tỉnh thực theo Hiệp định tài trợ số L-I-826VN nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Quỹ phát triển nông nghiệp quốc tế (IFAD) ký ngày 25/2/2011; Văn kiện Dự án UBND tỉnh phê duyệt Quyết định số 983/QĐ-UBND ngày 18/9/2012 Mục tiêu Dự án Cải thiện chất lượng cuộc sống, tăng cường tham gia vào hoạt động kinh tế của người dân nông thôn, đó đặc biệt chú trọng đến hộ nghèo hộ dân tộc thiểu số vùng dự án Để tổ chức thực dự án cách đồng bộ, thống nhất, theo đúng nguyên tắc, yêu cầu IFAD quy định Nhà nước, hoàn thành mục tiêu dự án; Ban điều phối Dự án tỉnh phối hợp cùng quan liên quan tỉnh soạn thảo Sổ tay hướng dẫn hoạt động đầu tư thuộc Quỹ phát triển cộng đồng CDF Dự án hỗ trợ nông nghiệp, nông dân nông thôn cho tỉnh Gia Lai Các đơn vị thực thi dự án tỉnh, huyện; Ban phát triển xã quan liên quan hướng dẫn tài liệu để tổ chức thực hoạt động dự án TNSP theo đúng quy định IFAD quy định nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Chúng xin chân thành cám ơn Sở Kế hoạch Đầu tư, sở, ban- ngành, UBND huyện cùng cán dự án tỉnh, huyện biên soạn hoàn chỉnh Sổ tay hướng dẫn Chúng mong nhận ý kiến đóng góp, nhằm bổ sung hoàn thiện Sổ tay hướng dẫn, đáp ứng tốt trình thực dự án DỰ ÁN HỖ TRỢ NÔNG NGHIỆP, NÔNG DÂN VÀ NÔNG THÔN TỈNH GIA LAI 2 CHƯƠNG I CÁC QUY ĐỊNH CHUNG I MỤC ĐÍCH CỦA QUỸ - Quỹ phát triển cộng đồng thuộc dự án Hỗ trợ Nông nghiệp, Nông dân Nông thôn tỉnh Gia Lai nhằm cung cấp nguồn lực để thực phần hoạt động ưu tiên công tác lập kế hoạch cấp xã, phát huy hoạt động đào tạo mà dự án thực góp phần mở rộng hình thành mối quan hệ kinh tế cho nhóm hỗ trợ Quỹ Phát triển cộng đồng sử dụng cho mục đích: Đa dạng hóa sản xuất nông nghiệp, cải thiện sinh kế tăng cường mối quan hệ thị trường cho người nghèo cận nghèo Chuyển kiến thức tập huấn thành hành đợng, đầu tư cho cơng trình sở hạ tầng công cộng, phát triển lực người Hạ tầng cơng phải đảm bảo lợi ích kinh tế tối thiểu 50% số hộ thôn Hạ tầng sản xuất, trang thiết bị đầu vào sản xuất nhóm nơng dân quản lý II TIÊU CHÍ PHÂN BỔ QUỸ CDF Phân bổ Quỹ CDF cho xã: Khoản phân bổ cho xã thực theo hai phần: 50% quỹ chia cho 26 xã lựa chọn; 50% lại chia dựa tỉ lệ hộ người dân tộc, số hộ nghèo, khoảng cách từ xã đến trung tâm huyện Tất thôn xem xét phân bổ nguồn lực từ CDF Phân bổ Quỹ CDF cho thôn: Trong suốt giai đoạn thực thi dự án, 50% Quỹ CDF phân bổ cho thôn xã dựa công thức xây dựng cho việc phân bổ Quỹ CDF xuống xã Một phần cố định 50% phân bổ theo số hộ nghèo, người dân tộc thiểu số khoảng cách từ thôn đến trung tâm xã Bảng phân bổ vốn CDF cụ thể cho xã theo phụ lục đính kèm III CÁC LOẠI HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐƯỢC TÀI TRỢ TỪ QUỸ CDF Các lĩnh vực đầu tư Quỹ CDF bao gồm: - Đầu tư sở hạ tầng công (theo chương trình Nơng thơn mới) - Phát triển lực người - Các khoản hỗ trợ cho hạ tầng sản xuất Biểu 01 nêu chi tiết loại hình hoạt động đủ điều kiện cấp vốn từ quỹ CDF: 3 Biểu 01 Các loại hình hoạt động đủ điều kiện để cấp vốn từ quỹ CDF Loại hình đầu tư Hạ tầng công Các hoạt động hợp lệ Đường nội thôn; cầu nhỏ, cống thoát nước cấu trúc khác đường thôn đường liên thôn; đường khu sản xuất, sở hạ tầng thủy lợi, cấp nước quy mô nhỏ, trạm bơm điện; hạ tầng điện; trung tâm cung cấp dịch vụ kinh doanh, loại chợ cộng đồng quản lý, nhà sinh hoạt cộng đồng, lớp học làng Hỗ trợ kỹ thuật: Hỗ trợ kỹ thuật, đạo tạo lập kế hoạch kinh doanh tư vấn dịch vụ tài % cấp vốn từ CDF Đối tượng hưởng lợi Đơn vị đề xuất 95% Ít nhất 50% số hộ thôn, Ban PT thôn Thành NCLI/THT viên NCLI /THT Những người không có kỹ Phát triển đọc, viết, tính tốn lực Giáo dục: lớp phi quy hộ gia đình nhằm dạy kỹ đọc, viết, 100% nghèo, ưu tiên người tính tốn người khơng biết tiếng Việt Đào tạo nghề, truyền nghề Các đối tượng mục Đào tạo nghề chuyển nghề tiêu dự án Cơ sở hạ tầng sản xuất (Tài trợ) Ban PT thôn Ban PT thôn Hạ tầng kho bãi phơi sấy sau thu 80% hoạch, chuồng trại vật nuôi, hàng từ dự rào nơi lưu trữ thức ăn khô, án đường khu sản xuất; sở 20% thiết bị chế biến sản phẩm; hệ Thành viên NCLI từ thống thủy lợi vi mô xung quanh nhóm NCLI/THT /THT thành khu vực định cư nhà vườn; viên nguồn cung cấp nước sạch; Trang tham thiết bị phục vụ sản xuất; Cửa hàng gia dịch vụ Một số cơng trình lồng ghép nhiều chương trình như: Nơng thơn mới, 135 chương trình lồng ghép khác 4 CHƯƠNG II QUY TRÌNH THỰC HIỆN I ĐỐI VỚI VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG Đối tượng, phạm vi áp dụng - Đối tượng, phạm vi quản lý đầu tư xây dựng theo quy định công trình xây dựng đầu tư nguồn vốn Dự án Hỗ trợ nông nghiệp, nông dân nông thơn (TNSP) tỉnh (sau gọi tắt cơng trình thuộc Dự án TNSP), thuộc tiểu hợp phần 3.3: Quỹ phát triển cộng đồng (CDF) Dự án TNSP bao gồm: - Các cơng trình xây dựng sở hạ tầng cơng cộng: Các cơng trình đủ điều kiện đầu tư theo biểu 01 (nguồn vốn bao gồm vốn IFAD thuế VAT phủ đối ứng 95%, số lại người hưởng lợi đóng góp) - Các cơng trình xây dựng sở hạ tầng sản x́t (IFAD tài trợ 80% vốn, 20% thành viên tham gia đóng góp) - Các đóng góp người dân hưởng lợi vào cơng trình thực nhiều hình thức góp ngày cơng lao động, tiền mặt vật khác Nguyên tắc quản lý đầu tư xây dựng Tất hoạt động xây dựng cơng trình phải thực theo quy định quản lý đầu tư xây dựng Chính phủ Việt Nam UBND tỉnh Gia Lai Trách nhiệm quản lý đầu tư xây dựng 3.1 Cấp định đầu tư a UBND huyện định đầu tư cơng trình có giá trị từ 0,5 tỷ đồng trở lên cơng trình địi hỏi u cầu kỹ thuật cao, UBND xã định đầu tư cơng trình có giá trị 0,5 tỷ đồng b Chủ tịch UBND huyện giao nhiệm vụ cho quan chuyên môn cấp huyện (gồm: Ban hỗ trợ kinh doanh nơng nghiệp huyện (DASU), Phịng Kinh tế Hạ tầng, Phịng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn, Phịng Tài - Kế hoạch quan liên quan) thực chức năng, nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định 3.2 Chủ đầu tư a Ban phát triển cấp xã (CDB) chủ đầu tư công trình thuộc dự án TNSP từ nguồn vốn CDF địa bàn xã (sau gọi tắt chủ đầu tư) chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ chủ đầu tư theo quy định pháp luật b Ban phát triển xã có dấu tài khoản riêng để giao dịch c Ban Phát triển xã có quyền nghĩa vụ sau: - Tổ chức lập danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư kế hoạch đầu tư xây dựng sở hạ tầng hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt - Tổ chức cho Ban Phát triển thôn, cộng đồng tham gia đề x́t xây dựng cơng trình, giám sát hoạt động thực thi dự án hạ tầng địa bàn thôn - Quản lý triển khai thực cơng trình, bao gồm việc thực bước từ chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư, nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào khai thác, quản lý sử dụng - Ký hợp đồng kinh tế với đơn vị có tư cách pháp nhân, cộng đồng cá nhân cung cấp vật tư, xây lắp dịch vụ để thực dự án Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư - Lập thẩm định kế hoạch đầu tư 4.1 Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư a Ban Phát triển xã, vào Quy hoạch phát triển xã, thôn Đề án xây dựng nông thôn UBND huyện phê duyệt, hướng dẫn PCU lập Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF, bao gồm thơng tin sau: + Tên- địa điểm xây dựng cơng trình 5 + Tính chất cơng trình (cần xây mới, nâng cấp, mở rộng sửa chữa) + Quy mô, tiêu chuẩn kỹ thuật cơng trình + Cơ chế, sách huy động nguồn vốn tham gia người dân (nếu có) + Hình thức lựa chọn nhà thầu thi cơng b Dự thảo Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF cần lấy ý kiến nhân dân thơng qua quy trình: + Niêm yết công khai trụ sở UBND xã + Ban Phát triển thôn tổ chức họp đại diện hộ dân thôn, lấy ý kiến tham gia người dân tổng hợp thành văn + Ban Phát triển xã tiếp thu ý kiến đóng góp dân, tập hợp, hồn thiện Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư trình DASU thẩm định c Thẩm định dự thảo Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF Chủ tịch UBND huyện thành lập tổ thẩm định Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư, gồm: Cán đại diện DASU tổ trưởng; thành viên là: Đại diện quan quản lý xây dựng chuyên ngành trực thuộc UBND huyện, cán phụ trách giao thông thuỷ lợi xã, Trưởng Ban phát triển thôn; nhóm/tổ hợp tác, đại diện người hưởng lợi thành viên khác cần thiết theo yêu cầu thẩm định - Tổ thẩm định có nhiệm vụ thẩm định cơng trình thực địa về: Quy mơ, giải pháp kỹ thuật, tính khả thi, ước tính kinh phí đầu tư khả đóng góp (quy tiền) người hưởng lợi, hiệu đầu tư vấn đề có liên quan, tính phù hợp Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF phù hợp với quy hoạch phát triển địa phương - Kết thẩm định ý kiến đề nghị Tổ thẩm định phải lập thành biên riêng cho cơng trình, gửi DASU Ban Phát triển xã Các thành viên Tổ thẩm định chịu trách nhiệm cơng việc mà thực trình thẩm định d Ban Phát triển xã tiếp thu ý kiến thẩm định DASU, hồn thiện dự thảo Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF, trình HDND xã cho ý kiến Nghị phê duyệt Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF e DASU tổng hợp Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư từ nguồn vốn CDF địa bàn huyện, chi tiết nguồn vốn đến cơng trình địa bàn xã (bao gồm vốn IFAD, vốn đối ứng Chính phủ Việt Nam, vốn nhân dân đóng góp nguồn vốn hợp pháp khác) trình PCU 4.2 Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơng trình a Kế hoạch đầu tư cho cơng trình Ban Phát triển xã lập hàng năm lựa chọn từ Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư Kế hoạch đầu tư xây dựng cơng trình thuộc dự án TNSP ghi tổng mức vốn đầu tư vào Kế hoạch công tác ngân sách hàng năm dự án trình IFAD thỏa thuận UBND tỉnh phê duyệt, PCU thông báo chi tiết b Kế hoạch đầu tư lập từ thôn bản, tổ/nhóm thông qua việc lập kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội có tham gia người dân theo định hướng thị trường (MOP-SEDP) vào văn sau: - Hướng dẫn mức phân bổ vốn hàng năm từ quỹ CDF PCU ban hành - Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư phê duyệt - Quy hoạch phát triển địa phương UBND huyện phê duyệt (quy hoạch nông thôn mới) c Ngoài ra, hoạt động lập kế hoạch đầu tư cơng trình hạ tầng cịn phải tn thủ u cầu sau: 6 - Đối với hoạt động phát triển sở hạ tầng sản xuất cho nhóm/tổ hợp tác; người đứng đầu tổ nhóm phải có cam kết đóng góp kinh phí đối ứng với Ban phát triển xã trước lập kế hoạch - Tất cơng trình lựa chọn đảm bảo phục vụ trực tiếp gián tiếp cho chuỗi giá trị phát triển thị trường địa bàn xã - Xã có thể huy động thôn cùng góp vốn để thực đầu tư liên thôn đầu tư chung để phát triển chuỗi giá trị xã - Ban phát triển xã thôn mở sổ theo dõi phần vốn góp triển khai thời gian thực dự án d Nội dung kế hoạch đầu tư xây dựng cơng trình phải bao gồm thông tin sau: + Tên- địa điểm xây dựng cơng trình + Tính chất cơng trình (cần xây mới, nâng cấp, mở rộng sửa chữa) + Quy mơ, tiêu chuẩn kỹ thuật cơng trình + Giá trị ước tính + Cơ chế, sách huy động nguồn vốn tham gia người dân (nếu có) + Phương thức triển khai thực dự kiến (đấu thầu, giao cho tổ nhóm thợ địa phương thực hiện…vv) + Phương án, quản lý sử dụng, chế tu, bảo dưỡng, đảm bảo tính hiệu bền vững cơng trình 4.3 Lập tổng hợp Kế hoạch vốn đầu tư thuộc Dự án TNSP: a Kế hoạch đầu tư cơng trình CDB lập gửi lên DASU tổng hợp rà soát theo thứ tự ưu tiên b Căn Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư, DASU rà soát báo cáo UBND huyện Sau UBND huyện đồng ý, DASU tổng hợp gửi danh mục Kế hoạch đầu tư cấp huyện cho PCU để xem xét đầu tư cùng với kế hoạch cơng tác ngân sách hàng năm trình UBND tỉnh c Căn Kế hoạch công tác ngân sách hàng năm UBND tỉnh phê duyệt, PCU thông báo kế hoạch vốn đầu tư công trình thuộc Dự án TNSP địa bàn huyện 4.4 Yêu cầu công tác thẩm định, rà sốt Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư, lập phê duyệt kế hoạch vốn đầu tư: a Kinh phí đầu tư dự án cho cơng trình xây dựng không vượt tổng mức vốn phân bổ năm kế hoạch b Dự án không cấp kinh phí đền bù giải phóng mặt cho cơng trình xây dựng địa phương, lập dự án cần tính tốn phần đền bù, giải phóng mặt vào vốn đóng góp địa phương c Nếu tổng số vốn đầu tư cho cơng trình xã vượt tổng mức vốn phân bổ, Ban phát triển xã cùng Ban phát triển thôn DASU thống nhất điều chỉnh lại quy mơ tổng mức đầu tư cơng trình cho phù hợp trước trình phê duyệt d Nếu lý kỹ thuật khơng cho phép, mức vốn q lớn khơng thể điều chỉnh Ban phát triển thơn, Ban phát triển xã có cơng trình đó tiến hành điều tra, đánh giá lại để chọn cơng trình khác Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư cho phù hợp e Việc lập kế hoạch đầu tư phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 30/8 năm trước năm kế hoạch 7 f Ban điều phối dự án tỉnh kiểm tra trực tiếp danh mục cơng trình DASU trình đồng ý ghi danh mục cơng trình đảm bảo tiêu chí, quy định nhà tài trợ phù hợp tình hình thực tế địa phương g Ban điều phối dự án tỉnh có thông báo để chủ đầu tư lập báo cáo kinh kế kỹ thuật cơng trình lựa chọn Lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật Căn vào mức vốn phân bổ cho địa phương theo thông báo PCU hàng năm, cơng trình sử dụng quỹ CDF tùy theo tổng mức đầu tư lập thủ tục theo quy định 5.1 Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng cơng trình a Yêu cầu chung: - Lựa chọn đơn vị tư vấn lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật: Chủ đầu tư lựa chọn đơn vị tư vấn đủ lực trình PCU xem xét thỏa thuận trước phê duyệt định thầu - Báo cáo kinh tế kỹ thuật bao gồm: vẽ thiết kế, vẽ thi cơng, dự tốn, thuyết minh cần thiết, hồ sơ khảo sát (nếu có) - Chủ đầu tư lựa chọn ký hợp đồng lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật, khảo sát, thiết kế, dự toán với tổ chức tư vấn thỏa thuận PCU - Hồ sơ khảo sát phải thể đầy đủ liệu cần thiết cho việc lập thiết kế, dự tốn phù hợp với quy mơ cơng trình cụ thể - Hồ sơ phải lập thành Sau cấp có thẩm quyền phê duyệt, chủ đầu tư phải gửi đến: PCU, Kho bạc Nhà nước huyện, đơn vị có liên quan b u cầu cơng tác thiết kế, dự tốn - Yêu cầu lập thiết kế vẽ thi cơng, dự tốn chi tiết: + Thiết kế phải phù hợp với điều kiện thực tế, quy mô công trình ghi Danh mục cơng trình ưu tiên đầu tư phải phù hợp với hướng dẫn xây dựng nơng thơn + Việc lập dự tốn phải thực theo đơn giá xây dựng hành UBND tỉnh quy định hành Nhà nước không vượt mức vốn PCU thơng báo cho cơng trình + Bản vẽ không phức tạp, có thuyết minh rõ ràng, chi tiết để thuận lợi cho trình giám sát Ban phát triển thôn cộng đồng + Giải pháp thi công cần đơn giản để người dân địa phương có thể tham gia thi công cần thuê tổ chức chun nghiệp thi cơng phải có cam kết sử dụng lao động địa phương thực phần việc đơn giản trả công theo đơn giá, sử dụng tối đa nguyên vật liệu khai thác chỗ + Dự toán cần lập đơn giản, dễ hiểu Nếu cần dân đóng góp phải phân chia rõ giá trị phần dân góp (công lao động, nguyên vật liệu gì, khối lượng giá trị cụ thể bao nhiêu) - Lấy ý kiến tham gia thiết kế, dự toán: + Chủ đầu tư thống nhất cùng Ban phát triển thôn, tổ chức họp nhóm sử dụng cơng trình để đơn vị tư vấn trình bày thiết kế, dự tốn cơng trình (bản thảo trước gửi thẩm định); lập biên bản, ghi đầy đủ ý kiến tham gia để đơn vị tư vấn tiếp thu, nghiên cứu, chỉnh lý cho phù hợp + Hồ sơ thiết kế, dự toán coi đủ điều kiện để gửi thẩm định trình người có thẩm quyền phê duyệt, sau được: (1) Tối thiểu 75% số hộ nhóm sử dụng cơng trình tham gia (đối với cơng trình cấp thơn cơng trình nhóm sở thích/tổ hợp tác) 8 (2) Tối thiểu 90% số thành viên Ban phát triển xã trưởng thôn có liên quan tham gia (đối với cơng trình liên thôn) 5.2 Thẩm định, phê duyệt báo cáo kinh tế- kỹ thuật: - Thẩm định báo cáo kinh tế - kỹ thuật: Chủ đầu tư thẩm định vẽ thi cơng dự tốn cơng trình trước trình người định đầu tư phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật Trường hợp chủ đầu tư không đủ lực phép thuê tư vấn đề nghị UBND huyện đạo phịng, ban chun mơn huyện tổ chức thẩm định + Thời gian thẩm định không 10 ngày làm việc kể từ nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ + Các nội dung thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật: Kiểm tra phù hợp công trình với quy hoạch tổng thể xã, huyện phê duyệt Tính khả thi kỹ thuật, khả giải phóng mặt bằng, khả huy động vốn đáp ứng tiến độ dự án Xem xét tính hợp lý dự toán (về đơn giá, định mức so sánh với cơng trình, dự án tương tự) hiệu chỉnh sai số dự toán - Phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật: Người định đầu tư định phê duyệt báo cáo kinh tế - thuật cơng trình sau có báo cáo thẩm định 5.3 Lập kế hoạch đấu thầu - Chủ đầu tư lập kế hoạch đấu thầu để trình cùng hồ sơ phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật sau có định phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật Thi cơng, giám sát, nghiệm thu cơng trình 6.1 Thi cơng cơng trình a Lựa chọn đơn vị thi cơng: Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu thi công đủ lực tổng hợp báo cáo PCU xem xét thỏa thuận trước tiến hành tổ chức đấu thầu định thầu 9 10 Việc lựa chọn đơn vị thi cơng thực theo hình thức sau: Ngưỡng áp dụng STT (Giá gói thầu) Chỉ định Dưới thầu 5.000 USD; - Áp dụng số trường hợp đặc biệt Hình thức lựa chọn nhà thầu Chào giá Dưới cạnh tranh 60.000 địa USD phương Đấu thầu rộng rãi nước Đấu thầu có tham gia cộng đồng Tính chất cơng trình u cầu kiểm tra trước IFAD - Hợp đồng bổ sung với giá trị Kế hoạch đấu - - Từ 60.000 USD trở lên 25% hợp đồng ký điều kiện bổ sung nêu hợp đồng ký Gói thầu có giá 5.000 USD Trường hợp khẩn cấp Gói thầu tư vấn có giá gói thầu nhỏ (dưới 5.000 USD) công tác đấu thầu, công tác thẩm tra, thẩm định; tư vấn khảo sát thiết kế lập báo cáo kinh tế - kĩ thuật, giám sát thi công; tư vấn đào tạo, tập huấn thuộc Quỹ phát triển cộng đồng Cơng trình quy mơ nhỏ, lẻ, phân tán thuộc Quỹ phát triển cộng đồng, dân địa phương tự thi công khó thu hút nhà thầu ngồi tỉnh tham gia Cơng trình có khả thu hút nhà thầu tỉnh tham gia thầu gửi IFAD giải thích rõ lý áp dụng Phải tuân thủ theo yêu cầu kiểm tra trước IFAD Dưới - Các cơng trình nhỏ, lẻ thuộc Quỹ 15.000 phát triển cộng đồng vùng sâu, USD vùng xa, có kĩ thuật thi công đơn giản, người dân địa phương có thể tự thi công, chủ yếu dùng lao động thủ công nguyên vật liệu sẵn có địa phương * Yêu cầu kiểm tra trước IFAD: - Đối với gói thầu thuộc diện kiểm tra trước IFAD, Chủ đầu tư thông qua PCU gửi cho IFAD tài liệu để lấy ý kiến “khơng phản đối” IFAD, bao gồm: + Gói thầu mua sắm hàng hoá xây lắp: Dự thảo Hồ sơ mời thầu Hồ sơ yêu cầu kèm theo Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự thảo nội dung đăng quảng cáo mời thầu; Báo cáo đánh giá kết đấu thầu kèm biên mở thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, tài liệu làm rõ, sửa đổi bổ sung có liên quan, quảng cáo mời thầu dự thảo hợp đồng + Gói thầu tuyển chọn tư vấn: Dự thảo Hồ sơ mời thầu kèm Điều khoản tham chiếu, danh sách ngắn đơn vị tư vấn mời tham gia nộp đề xuất dự toán gói thầu; 10 10 199 - Số tài khoản: Mã số thuế: _ - Mã số NS: - Điện thoại: Fax: Nhà thầu (gọi tắt Bên B): - Tên giao dịch: Công ty - Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giám đốc - Địa trụ sở: _ - Số tài khoản: - Mã số thuế: _ - Điện thoại: Fax: Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng tư vấn với điều khoản sau: Điều Mô tả phạm vi công việc: Phạm vi công việc nhà thầu bao gồm công việc sau: - Tiến hành khảo sát cho đủ liệu để lập hồ sơ thiết kế công trình Việc khảo sát phải phù hợp với quy mơ cơng trình - Thiết kế vẽ thi cơng lập dự tốn; - Tham gia họp có liên quan tới thiết kế công trường Chủ đầu tư triệu tập trình xây dựng cơng trình; - Tham gia nghiệm thu kĩ thuật hồn thành cơng trình Chủ đầu tư mời; Điều Chất lượng yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật: Chất lượng công việc Bên B thực phải đáp ứng yêu cầu Bên A, phải tuân thủ theo quy định hành nhà nước quy trình quy phạm chuyên ngành phù hợp với tính chất cơng trình Điều Giám sát tác giả: Bên B thực việc giám sát tác giả theo quy định hành nhà nước q trình thi cơng xây dựng cơng trình Điều Thời gian, tiến độ thực hiện: - Thời gian bắt đầu: Ngay sau hợp đồng ký kết - Thời gian thực hiện: ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng - Thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ khảo sát, thiết kế, dự toán: _ Điều Hình thức, giá trị hợp đồng: 5.1 Hình thức hợp đồng: theo đơn giá khảo sát theo tỷ lệ % thiết kế theo quy định hành 5.2 Giá hợp đồng tạm tính: _ đồng (Bằng chữ: _ đồng) Trong đó: - Chi phí khảo sát: ; - Chi phí thiết kế: ; - Thuế: _ 199 199 200 Giá hợp đồng giá tạm tính, giá trị tốn hợp đồng vào dự tốn kinh phí duyệt Điều Thanh tốn hợp đồng: - Hình thức toán: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản Điều Trách nhiệm Bên A: - Cung cấp tài liệu, số liệu, dẫn có liên quan đến cơng trình cho Bên B để Bên B thực cơng việc theo đúng tiến độ giao - Thanh toán vốn cho Bên B theo đúng Điều Điều Hợp đồng - Bố trí tổ chức họp thôn để Bên B thông qua thiết kế cơng trình Điều Trách nhiệm Bên B: - Phải thực đúng quy trình, quy phạm, đạt thông số kỹ thuật đúng theo quy định hành - Chịu trách nhiệm pháp lý hồ sơ cung cấp - Giao hồ sơ đúng thời hạn, có trách nhiệm bổ sung, sửa chữa sai sót đúng thời hạn theo yêu cầu quan thẩm định - Lấy ý kiến người dân địa phương thiết kế cơng trình họp thôn * Hồ sơ giao cho Bên A bao gồm: - Hồ sơ khảo sát: 07 bộ; - Hồ sơ thiết kế dự toán: 07 Điều Quy định thưởng, phạt hợp đồng: 9.1 Thưởng hợp đồng: Hai bên thống nhất không áp dụng 9.2 Phạt hợp đồng: - Nếu Bên B chậm tiến độ _ ngày phạt _% giá hợp đồng (nhưng tổng số tiền phạt không 12% giá hợp đồng) Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng với Bên B mà trả bất kỳ chi phí - Nếu Bên A không cung cấp kịp thời tài liệu toán theo yêu cầu tiến độ xác định bị phạt theo hình thức Điều 10 Bất khả kháng: - Sự kiện bất khả kháng kiện mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên - Bên Bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải có biện pháp hạn chế tối đa ảnh hưởng kiện bất khả kháng gây thông báo cho bên vòng ngày Điều 11 Tạm dừng, hủy bỏ hợp đồng: 11.1 Tạm dừng thực hợp đồng: - Do lỗi Bên A Bên B gây ra; - Các trường hợp bất khả kháng; - Các trường hợp khác bên thỏa thuận 11.2 Hủy bỏ hợp đồng: 200 200 201 - Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng bồi thường thiệt hại bên vi phạm nghiêm trọng điều khoản hợp đồng - Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên biết việc vi phạm dẫn đến việc huỷ bỏ - Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, bên gây thiệt hại cho bên bên đó chịu trách nhiệm bồi thường Điều 12 Giải tranh chấp: - Trong trường hợp có vướng mắc trình thực hợp đồng, bên chủ động bàn bạc tháo gỡ thương lượng giải quyết; - Trường hợp không đạt thỏa thuận, việc giải tranh chấp thơng qua Tồ án để giải Điều 13 Điều khoản chung: Hợp đồng thông tin liên quan đến hợp đồng bên quản lý theo quy định hành nhà nước Hai bên cam kết thực đúng điều khoản thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng lập thành 07 có giá trị pháp lý có hiệu lực kể từ ngày ký ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B MẪU 04-PL11 - MẪU HỢP ĐỒNG TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _, ngày _ tháng _ năm HỢP ĐỒNG TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CƠNG CƠNG TRÌNH Cơng trình _ Số: /HĐ-TVGS I.Các để ký kết hợp đồng: Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 16 tháng 11 năm 2003 Quốc hội Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 ngày 12 tháng 2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2008 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 209/2004/NĐ-CP; Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07 tháng 05 năm 2011 Chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng; 201 201 202 Sổ tay quản lý tài đầu thầu Sổ tay hướng dẫn sử dụng Quỹ phát triển cộng đồng thuộc Dự án Hỗ trợ nông nghiệp, nông dân nông thôn tỉnh Gia Lai UBND tỉnh phê duyệt vào _; Quyết định số /QĐ-UBND ngày cuả UBND việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật cơng trình; Kết thương thảo hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu cá nhân II Các điều kiện điều khoản hợp đồng Các bên ký kết Hợp đồng gồm: Chủ đầu tư: (gọi tắt Bên A): - Tên giao dịch: Chủ đầu tư _ - Đại diện : Ông/bà: Chức vụ: Trưởng Ban - Địa trụ sở : - Số hiệu tài khoản : - Mã số thuế : - Mã số NS : - Điện thoại : - Thành lập theo Quyết định số _/QĐ-UBND ngày UBND _ Nhà thầu/tư (gọi tắt Bên B): - Tên giao dịch: - Đại diện : Chức vụ: _ - Địa trụ sở : - Số hiệu tài khoản : - Mã số thuế : - Điện thoại : _ Fax: - Mã số thuế : Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng tư vấn giám sát thi công với điều khoản sau: Điều Nội dung công việc: Bên A giao cho Bên B giám sát thi cơng cơng trình _ Địa điểm: Điều 2: Chất lượng yêu cầu kỹ thuật: Thực việc giám sát thi công công trình theo hướng dẫn Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 ngày 12 tháng 2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2008 việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 209/2004/NĐ-CP quy định khác Nhà nước; Điều 3: Thời gian thực hợp đồng: 202 202 203 Từ ngày ký hợp đồng đến hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng Điều Giá trị hợp đồng : - Hình thức hợp đồng: theo đơn giá - Giá trị hợp đồng: _ (Bằng chữ: _) Trong đó, thuế : đồng Điều Thanh tốn hợp đồng: - Hình thức tốn: tiền mặt chuyển khoản - Việc toán: theo sổ tay FMM Điều Bất khả kháng: Sự kiện bất khả kháng kiện mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên Bên Bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải có biện pháp hạn chế tối đa ảnh hưởng kiện bất khả kháng gây thông báo cho bên vòng ngày Điều Tạm dừng, hủy bỏ hợp đồng: 7.1 Tạm dừng thực hợp đồng: - Do lỗi Bên A Bên B gây ra; - Các trường hợp bất khả kháng; - Các trường hợp khác bên thỏa thuận 7.2 Hủy bỏ hợp đồng: Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng bồi thường thiệt hại bên vi phạm nghiêm trọng điều khoản hợp đồng Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên biết việc vi phạm dẫn đến việc huỷ bỏ Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, bên gây thiệt hại cho bên bên đó chịu trách nhiệm bồi thường Điều Trách nhiệm Bên A: - Cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan đến cơng trình cho Bên B để Bên B thực công việc theo đúng tiến độ giao - Thơng báo cho Bên B cán phụ trách công trình Bên A để Bên B phối hợp thực - Chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan để giải vướng mắc q trình thi cơng - Thanh tốn vốn cho Bên B theo đúng Điều Điều Hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B: - Cử cán giám sát đủ lực, có mặt thường xuyên trường thực việc giám sát thi công xây dựng nhà thầu xây lắp từ khởi cơng xây dựng đến hồn thành đưa vào sử dụng - Thay mặt Chủ đầu tư để giám sát chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình theo đúng quy định Điều - Giám sát thi cơng cơng trình phải tn thủ đầy đủ quy định hành Nhà nước, kiểm tra đôn đốc nhà thầu thực đúng quy trình, quy phạm kĩ thuật thi công, phải bám sát thực đúng nội dung Điều 88 Luật xây dựng ban hành - Thường xuyên báo cáo cho Bên A chất lượng, khối lượng, tiến độ thi cơng Ngồi ra, cán giám sát Bên B phải báo cáo đột xuất có yêu cầu Bên A 203 203 204 - Thường xuyên phối hợp với người giám sát nhóm sử dụng cơng trình Điều 10 Thưởng, phạt vi phạm hợp đồng 10.1 Thưởng hợp đồng: Hai bên thống nhất không áp dụng 10.2 Phạt hợp đồng: Nếu hai bên không thực đúng đầy đủ trách nhiệm quy định Điều Điều 10 hợp đồng bị phạt với mức phạt _% giá trị hợp đồng (nhưng không vượt 12% giá trị hợp đồng) Điều 11 Giải tranh chấp: - Trong trường hợp có vướng mắc trình thực hợp đồng, bên chủ động bàn bạc tháo gỡ thương lượng giải quyết; - Trường hợp không đạt thỏa thuận, việc giải tranh chấp thơng qua Tồ án để giải Điều 12 Điều khoản chung: Hợp đồng thông tin liên quan đến hợp đồng bên quản lý theo quy định hành nhà nước Hai bên cam kết thực đúng điều khoản thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng lập thành 07 có giá trị pháp lý có hiệu lực kể từ ngày ký 204 204 205 MẪU 05 –PL11 MẪU HỢP ĐỒNG THI CƠNG XÂY DỰNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _, ngày tháng năm HỢP ĐỒNG THI CƠNG XÂY DỰNG Cơng trình _ Số: /HĐ-XL PHẦN I: CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Luật xây dựng ngày 26/02/2003 Quốc hội XI kỳ họp thứ 4; Nghị định số 85/2008/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng; Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình ; Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 Chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng; Sổ tay hướng dẫn sử dụng Quỹ phát triển cộng đồng thuộc Dự án Hỗ trợ nông nghiệp, nông dân nông thôn tỉnh Gia Lai UBND tỉnh phê duyệt vào _; Kế hoạch đấu thầu năm Dự án Hỗ trợ nông nghiệp, nông dân nông thôn tỉnh Gia Lai UBND tỉnh phê duyệt Quyết định số ngày _ Quyết định số /QĐ-UBND ngày cuả UBND việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật cơng trình _ ; Quyết định số /QĐ-UBND ngày cuả UBND việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu [hoặc Biên xét chọn nhà thầu _ ngày ] Kết thương thảo hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu PHẦN II: CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG Các bên ký kết hợp đồng gồm: Chủ đầu tư (gọi tắt Bên A) : - Tên giao dịch: - Đại diện: Chức vụ: 205 205 206 - Địa : _ - Tài khoản : _ - Điện thoại: Fax: _ - E-mail: Nhà thầu (Gọi tắt Bên B): - Tên giao dịch: - Đại diện: Chức vụ: - Địa : _ - Tài khoản : _ - Mã số thuế: _ - Điện thoại: Fax: _ - E-mail: Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng thi công xây dựng công trình với điều khoản sau: ĐIỀU KHỐI LƯỢNG VÀ PHẠM VI THI CƠNG Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình theo đúng hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng duyệt theo quy trình, quy phạm chuyên ngành hành nhà nước ĐIỀU GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN 2.1 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói 2.2 Giá hợp đồng: Bằng số: _ đồng Bằng chữ: đồng Trong đó, thuế : đồng Giá hợp đồng khơng thay đổi suốt q trình thực hợp đồng khối lượng công việc thuộc phạm vi hợp đồng ký kết Trường hợp có thay đổi giá trị hợp đồng phát sinh, bổ sung khối lượng, dự toán phải cấp có thẩm quyền phê duyệt 2.3 Hình thức tốn: 2.4 Tạm ứng: Sau ký hợp đồng, Chủ đầu tư ứng trước cho Nhà thầu số tiền 30% giá trị hợp đồng Số tiền tạm ứng Chủ đầu tư thu hồi lần toán lần toán thu hồi hết toán đạt 80% giá hợp đồng 2.5 Thanh toán: - Tiến độ toán: Thanh tốn theo khối lượng hồn thành nghiệm thu theo kế hoạch vốn bố trí - Hồ sơ toán: Theo hướng dẫn Chủ đầu tư (căn vào Sổ tay hướng dẫn quản lý tài Dự án TNSP) 206 206 207 ĐIỀU TIẾN ĐỘ THI CƠNG VÀ THỜI HẠN HỒN THÀNH 3.1 Ngày khởi công: 3.2 Ngày hoàn thành: Thời gian thi công không bao gồm thời gian nguyên nhân bất khả kháng phải thể nhật kí thi cơng 3.3 Tiến độ thi cơng: Bên B trình Bên A tiến độ thi cơng chi tiết vịng ngày sau ký kết hợp đồng Mỗi bảng tiến độ thi công bao gồm: - Trình tự thực cơng việc thời gian thi cơng dự tính cho giai đoạn cơng trình; - Q trình thời gian kiểm tra, kiểm định; Bất kỳ thời điểm nào, Bên A thông báo cho Bên B tiến độ thi cơng chậm trễ so với kế hoạch Bên B phải nộp cho Bên A bảng tiến độ thi công sửa đổi cho phù hợp ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B 4.1 Quyền nghĩa vụ chung: - Cử đại diện có thẩm quyền thường xuyên có mặt công trường để giải kịp thời vấn đề cần thiết trình thi cơng; Bố trí nhân lực, vật tư, thiết bị máy móc phục vụ thi công theo yêu cầu; - Thực đầy đủ thủ tục thi công, nghiệm thu, mở sổ nhật ký để ghi chép trình thi cơng theo đúng trình tự quy định xây dựng; - Những khối lượng thi công không đúng kỹ thuật, chất lượng chưa nghiệm thu phải phá làm lại khơng tính thêm kinh phí khơng kéo dài thêm thời gian thi công; - Phải đề nghị Bên A nghiệm thu hạng mục ẩn giấu trước thi công hạng mục - Cung cấp hợp đồng chứng từ mua vật tư xây dựng cơng trình Bên A u cầu nhằm mục đích giám sát chất lượng khối lượng; - Lập vẽ hồn cơng theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/4/2008 Chính Phủ việc quản lý chất lượng cơng trình xây dựng - Mua bảo hiểm cho vật tư, thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi công, bảo hiểm tai nạn người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân với người thứ ba… theo đúng quy định Thông tư số 76/2003/TT-BTC ngày 04/8//2003 hướng dẫn bảo hiểm đầu tư xây dựng - Được quyền yêu cầu Chủ đầu tư toán khoản lãi vay chậm toán theo thoả thuận hợp đồng; quyền đòi bồi thường thiệt hại Chủ đầu tư chậm bàn giao mặt thiệt hại khác lỗi Chủ đầu tư gây - Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật 4.2 Bảo đảm thực hợp đồng: - Nhà thầu phải thực bảo đảm hợp đồng với số tiền là: đồng ( _ % giá trị hợp đồng) hình thức: _ Bảo đảm thực hợp đồng hết hiệu lực sau thời gian 07 ngày kể từ ngày ký biên bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng - Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực đến chuyển sang nghĩa vụ bảo hành - Bên A có quyền tịch thu bảo đảm thực hợp đồng trường hợp sau: 207 207 208 + Bên B khơng sửa chữa sai sót vịng 20 ngày sau nhận thông báo Bên A yêu cầu sửa chữa; + Bên A chấm dứt hợp đồng lỗi Bên B + Bên B không trả cho Bên A khoản nợ theo cam kết (nếu có) 4.3 Định vị bảo quản mốc: (trừ cơng trình đơn giản khơng có mốc định vị) - Bên B phải định vị cơng trình theo mốc cao trình xác định hồ sơ thiết kế vẽ thi công duyệt Bên B chịu trách nhiệm việc định vị đúng tất hạng mục cơng trình - Bên B chịu trách nhiệm bảo quản vị trí mốc bàn giao lại cho đơn vị quản lý sau hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng 4.4 Các quy định an tồn bảo vệ mơi trường: * Bên B phải: - Tuân thủ tất quy định tự chịu trách nhiệm an tồn lao động bảo vệ mơi trường hành; - Đảm bảo an toàn cho tất người phép có mặt công trường - Đảm bảo có hàng rào, chiếu sáng, bảo vệ cơng trình hoàn thành bàn giao; - Đặt biển báo cơng trường để đảm bảo an tồn giao thơng tuyến theo đúng qui định báo hiệu đường bộ, đường thủy hành (nếu có) 4.5 Đảm bảo chất lượng bảo hành cơng trình: * Bên B phải: - Tuân thủ đúng quy định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng hành nhà nước - Bảo hành cơng trình theo quy định Chính phủ việc quản lý chất lượng cơng trình xây dựng: - Trong thời gian bảo hành, Bên A phát hư hỏng khuyết tật thông báo cho Bên B sửa chữa Nếu thời hạn 10 ngày mà Bên B không thực Bên A tổ chức sửa chữa kinh phí sửa chữa khấu trừ vào chi phí bảo hành * Thời gian bảo hành cơng trình: _tháng kể từ ngày cơng trình nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng * Mức tiền cam kết để bảo hành cơng trình: - Bên A giữ 5% giá trị hợp đồng tài khoản Bên A mở ngân hàng thương mại; - Bên B hoàn trả tiền bảo hành khoản lãi phát sinh sau chủ đầu tư xác nhận hồn thành cơng việc bảo hành; 4.6 Sử dụng lao động địa phương: - Bên B phải sử dụng lao động địa phương theo đúng tỷ lệ cam kết hồ sơ đề xuất/hồ sơ dự thầu 4.7 Báo cáo: Bên B phải thường xuyên báo cáo tiến độ thực cơng trình khó khăn vướng mắc q trình thi cơng cho Bên A, đồng thời có biện pháp đẩy nhanh tiến độ chậm trễ so với kế hoạch ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A - Xin giấy phép xây dựng theo quy định 208 208 209 - Bàn giao mặt bằng, tim mốc thi công, cung cấp hồ sơ thiết kế vẽ thi công chi tiết kể thiết kế thay đổi (nếu có), tiêu chuẩn nghiệm thu hạng mục; - Ký hợp đồng với đơn vị cá nhân để giám sát thi công Cán giám sát có quyền tạm đình thi cơng hạng mục cơng trình khơng đảm bảo chất lượng, khơng đảm bảo an tồn giao thơng, an tồn thi cơng, khả xảy cố ảnh hưởng đến sức khỏe tính mạng người kịp thời báo cáo cho chủ đầu tư - Thanh toán cho bên nhận thầu theo tiến độ toán hợp đồng; - Nghiệm thu, toán, toán hợp đồng đúng thời hạn theo quy định; - Huy động phần đóng góp người hưởng lợi để xây dựng cơng trình cho phù hợp với tiến độ thi công - Được quyền chấm dứt hợp đồng Bên B: không thực bảo đảm hợp đồng đúng quy định không thực theo Thơng báo sửa chữa; bỏ dở cơng trình; khơng tiếp tục thực cơng trình khơng có lý đáng - Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật ĐIỀU NGHIỆM THU, BÀN GIAO 6.1 Nghiệm thu: - Tuân thủ theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004, Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2008 Chính Phủ việc quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; - Bên A thực nghiệm thu công việc xây dựng; phận, giai đoạn thi công xây dựng; hạng mục, cơng trình xây dựng đưa vào sử dụng Đối với phận bị ẩn giấu cơng trình phải nghiệm thu vẽ vẽ hồn cơng trước tiến hành công việc tiếp theo; - Trong tất bước thi công phải có giám sát, kiểm tra, nghiệm thu Bên A, Nhà thầu chuyển bước thi công có xác nhận nghiệm thu Bên A; - Cơng trình nghiệm thu đưa vào sử dụng đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế, đảm bảo chất lượng đạt tiêu chuẩn theo qui định 6.2 Bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng: - Đảm bảo yêu cầu nguyên tắc, nội dung trình tự bàn giao cơng trình xây dựng xong đưa vào sử dụng theo qui định pháp luật xây dựng; - Đảm bảo an toàn khai thác đưa cơng trình vào sử dụng; - Khi cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng, khối lượng nghiệm thu tổ chức đo đạc cụ thể công trường khối lượng thức làm sở để lập hồ sơ hồn cơng, hồ sơ tốn, tốn thức cho Bên B ĐIỀU PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG - Nếu Bên B khơng hồn thành cơng trình theo tiến độ quy định hợp đồng mà khơng có lý đáng cấp có thẩm quyền phê duyệt không đảm bảo chất lượng cơng trình theo quy định hợp đồng Bên B bị phạt vi phạm hợp đồng theo qui định hành với 209 209 210 mức phạt % giá trị hợp đồng (không 12% giá trị hợp đồng) Khoản tiền phạt có thể khấu trừ từ khoản toán đến hạn Bên B - Nếu Bên A chậm toán cho Bên B theo thời gian quy định hợp đồng Bên A phải bồi thường cho Bên B theo lãi suất hạn áp dụng cho ngày chậm toán Ngân hàng thương mại mà Bên B mở tài khoản công bố kể từ ngày chậm toán Bên A tốn đầy đủ cho Bên B ĐIỀU 8: QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG 8.1 Quyết toán hợp đồng việc xác định tổng giá trị cuối cùng hợp đồng xây dựng mà Bên A có trách nhiệm toán cho Bên B Bên B hoàn thành tất công việc theo thoả thuận hợp đồng 8.2 Hồ sơ toán hợp đồng Bên B lập bao gồm tài liệu sau: - Hồ sơ hồn cơng cơng trình; - Bản xác nhận giá trị khối lượng cơng việc phát sinh (nếu có) ngồi phạm vi hợp đồng; - Bảng tính giá trị tốn hợp đồng (gọi toán A-B), đó nêu rõ phần tốn giá trị cịn lại mà Bên A có trách nhiệm toán cho Bên B; - Các tài liệu khác theo thoả thuận hợp đồng 8.3 Thời hạn giao nộp hồ sơ toán hợp đồng không 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu hồn thành tồn nội dung cơng việc cần thực theo hợp đồng, bao gồm công việc phát sinh (nếu có) ĐIỀU THANH LÝ HỢP ĐỒNG 9.1 Hợp đồng xây dựng lý trường hợp: - Các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng ký; - Hợp đồng bị chấm dứt (huỷ bỏ) theo quy định pháp luật 9.2 Việc lý hợp đồng phải hoàn tất thời hạn 45 ngày kể từ ngày bên tham gia hợp đồng hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hợp đồng bị chấm dứt (huỷ bỏ) ĐIỀU 10 GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP - Trong trường hợp có vướng mắc trình thực hợp đồng, bên chủ động bàn bạc tháo gỡ thương lượng giải quyết; - Trường hợp không đạt thỏa thuận, việc giải tranh chấp thơng qua Tồ án để giải ĐIỀU 11 ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hợp đồng tất thông tin liên quan đến hợp đồng bên quản lý theo quy định hành Nhà nước - Hai bên cam kết thực đúng điều khoản thỏa thuận hợp đồng - Hợp đồng có hiệu lực sau đại diện hai bên ký Hợp đồng làm thành _ có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ _ bản, Bên B giữ _ 210 210 211 CHỦ ĐẦU TƯ NHÀ THẦU THI CÔNG 211 211 212 MẪU 06 – PL11- MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _, ngày tháng _ năm _ BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG (Hợp đồng số: _ ngày ) Căn Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005; Căn Hợp đồng số ngày với _, Chúng gồm: A Bên A Tên đơn vị: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: B Bên B Tên đơn vị: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Điều 1: Hai bên đồng ý lý Hợp đồng nêu với nội dung sau: 1.1 Nội dung công việc thực hiện: 212 212 213 Bên B hoàn thành khối lượng công việc theo Điều Hợp đồng nêu 1.2 Thanh toán: - Tổng giá trị hợp đồng _ đồng - Tổng giá trị thực hiện: _ đồng - Bên A toán cho Bên B đồng Kể từ ngày , Hợp đồng số lý xong Điều 2: Sau Biên lý hai bên ký trách nhiệm Bên B Bên A ngược lại khơng cịn hiệu lực Điều 3: Biên lý hợp đồng lập thành _ bản, bên giữ _ có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 213 213