Thư viện đã xây dựng được 1 website sử dụng có hiệu quả từ năm 2011 Trong năm học 2015-2016, thư viện đã tự thiết kế 1 tiện ích phục vụ cho công tác lưu hành sách online có hiệu quả Tiết[r]
Trang 1SỞ GD&ĐT BÌNH PHƯỚC
TRƯỜNG THPT ĐỒNG XOÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đồng Xoài, ngày 10 tháng 5 năm 2018
BIÊN BẢN KIỂM TRA THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT ĐỒNG XOÀI
NĂM HỌC 2017 – 2018
- Căn cứ Quyết định số 01/2003/QĐ - BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo về việc Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường học;
- Căn cứ Quyết định số 01/2004/QĐ - BGD&ĐT ngày 29/01/2004 về sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ - BGD&ĐT;
- Căn cứ Công văn số 11185/GDTH ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường PT;
- Căn cứ công văn số 3631/SGD – ĐT – GDTH ngày 13/9/2017 “Về việc triển khai chương trình Công tác Thư viện trường học năm học 2017 – 2018”
- Căn cứ kế hoạch hoạt động của phòng thư viện trường THPT Đồng Xoài năm học 2017 – 2018, và xét đề nghị của Cán bộ thư viện trường THPT Đồng Xoài:
BIÊN BẢN
1 Ngày kiểm tra: Từ ngày 8 đến 10 tháng 5 năm 2018 3 Thành phần đoàn kiểm tra:
2 Trường: THPT Đồng Xoài 3.1: Thầy Nguyễn Hữu Tiến – P.HT: Phụ trách
chung 2.1 Tổng số lớp: 33 lớp;
2.2 Tổng số HS: 1481 hs
3.2: Cô Nguyễn Thị Bổng – TT tổ văn phòng 2.3 Tổng số CB,GV,CNV: 90 3.3 Cô Võ Thị Minh Tâm – C.B Y tế
2.4 Xếp loại TV trường năm học trước: Xuất sắc
3.4 Cô Nguyễn Thị Nguyệt Nga – C.B TV 2.5 C.B thư viện: Nguyễn Thị Nguyệt Nga - Trình độ:
Đại học Thư viện
2.6 Đại diện trường: Thầy Nguyễn Hữu Tiến
- Chức vụ: P.Hiệu trưởng
NỘI DUNG KIỂM TRA
ĐIỂM TỐI
Điểm tối đa
Điểm chấm
I TIÊU CHUẨN THỨ NHẤT: SÁCH, BÁO, TẠP CHÍ
a Tổng số SGK có: 1942 bản, tỉ lệ học sinh đủ
sách: 100%
Mới bổ sung: 24 bản
2 2 Đảm bảo 100% học sinh nghèo, học
sinh thuộc diện chính sách xã hội có thể thuê, mượn SGK: 2 điểm
b Tỉ lệ giáo viên đủ sách để soạn giảng : 100%
Số bộ SGK lưu kho: 30 bộ/khối lớp 2 2 - Mỗi tên GV có 1 bản (theo bộ môn hiện đang trực tiếp giảng dạy): 1 điểm
- Lưu kho: Mỗi tên có đủ 1 bản: 1 điểm
2 Sách nghiệp vụ: Tổng số: 1804 bản Trong đó: 6 6
a Mới bổ sung: 0 bản 2 0 Đạt tỉ lệ từ 3% đến 6%: 1 điểm
Từ 6% trở lên: 2 điểm
b Số SNV/GV : 19 bản/GV 2 2 - Mỗi tên GV có 1 bản (theo bộ môn):
1 điểm.
- Lưu kho: Mỗi tên có đủ 3 bản: 0,5 điểm, từ 4 bản trở lên: 1 điểm
c Các loại văn bản chỉ đạo chung: 203 / 96 bản 2 2 - Mỗi tên GV có 1 bản (theo bộ môn)
Trang 21 điểm.
- Lưu kho: Mỗi tên có đủ 3 bản: 0,5 điểm, từ 4 bản trở lên: 1 điểm
3 Sách tham khảo: Tổng số: 11431 bản Trong đó: 10 10
a Mới bổ sung: 41 bản 3 3 - Đạt 3%: 1 điểm, 4%: 2 điểm, 5% trở
lên: 3 điểm
b Số STK/HS: 7,9 bản/01hs 4 4 * Cấp THCS:
- Vùng thị xã, thị trấn: ≥ 3 bản: 3 điểm, ≥ 3,5 bản: 3,5 điểm, ≥ 4 bản: 4 điểm.
- Vùng còn lại: ≥ 1 bản: 3 điểm, ≥ 1,5 bản: 3,5 điểm, ≥ 2 bản: 4 điểm.
* Cấp THPT:
- Vùng thị xã, thị trấn: ≥ 4 bản: 3 điểm, ≥ 4,5 bản: 3,5 điểm, ≥ 5 bản: 4 điểm.
- Vùng còn lại: ≥ 2 bản: 3 điểm, ≥ 2,5 bản: 3,5 điểm, ≥ 3 bản: 4 điểm.
c Sách tra cứu, giáo dục Đạo đức, Pháp luật 3 3 - Mỗi tên ≥ 2 bản: 2 điểm
- Mỗi tên ≥ 3 bản: 3 điểm
a Báo, tạp chí cần có: báo Nhân dân, báo Bình
Phước, báo GDTĐ, tạp chí GD, TGM, tập san của
ngành và báo, tạp chí phục vụ học sinh
Tổng số có 6 loại
3 3 - Mỗi số 1 bản: 1 điểm
- Tổng số ≥ 4 loại: 1 điểm, ≥ 6 loại:
3 điểm
b Các loại báo chí phù hợp với lứa tuổi, nhu cầu
học tập của HS và nhu cầu tham khảo của GV: (Ví
dụ: Chuyên san Sách giáo dục và thư viện trường
học, Tạp chí Văn học và tuổi trẻ, Toán học và tuổi
trẻ Tạp chí hóa học, Tạp chí Sunflower, Special
English, Tạp chí Saigon time;….)
- Toán học tuổi trẻ; t/c Thi đua khen thưởng; Tin
học & Nhà trường; t/c Trung học Phổ thông; Văn
nghệ Bình Phước; tc Cộng Sản; tc Giáo dục; Giáo
dục Thời đại; Thế giới trong ta; Khoa học phổ
thông; Kiến thức ngày nay; Cẩm nang tuyển sinh
Đại học - CĐ
- Tổng số có 12 loại
2 2 - Mỗi số 1 bản: 1 điểm
- Tổng số ≥ 3 loại: 1 điểm, ≥ 5 loại:
2 điểm
Cộng điểm tiêu chuẩn 1 25 23
II TIÊU CHUẨN THỨ HAI: CƠ SỞ VẬT CHẤT
a Tổng diện tích 170 m2, gồm 3 phòng riêng biệt,
đặt nơi trung tâm, thuận lợi, đủ ánh sáng, thoáng
mát: Đảm bảo ánh sáng, thoáng mát, thuận tiện
5 5 - DT ≥ 50 m 2 : 2 điểm, ≥ 90 m 2 : 3
điểm, ≥ 120 m 2 : 4 điểm
- Đặt nơi trung tâm, thuận lợi, đủ ánh sáng, thoáng mát: 1 điểm
b Thư viện có phòng đọc riêng cho học sinh và
giáo viên: Có 3 phòng: Kho sách; phòng đọc học
sinh; phòng đọc giáo viên
3 3 Có phòng đọc HS: 1 điểm, phòng đọc
chung của GV và HS: 2 điểm, có phòng đọc riêng cho GV và HS: 3 điểm
c Phòng đọc trang trí đúng khung cảnh thư viện:
- Có nội quy thư viện, bảng hướng dẫn sử dụng
thư viện; đủ các mục lục
2 2 - Có nội quy thư viện: 0,5 điểm,
bảng hướng dẫn sử dụng thư viện: 0,5 điểm, đủ các mục lục: 0,5 điểm
- Bố trí hợp lí: 0,5 điểm
c Kho sách xếp thành ba bộ rõ ràng:
- Bộ phận Sách giáo khoa; Sách tham khảo; Sách
nghiệp vụ
2 2 - Có bộ phận Sách giáo khoa: 0,5
điểm, Sách tham khảo: 0,5 điểm, Sách nghiệp vụ: 0,5 điểm
Trang 3- Bố trí hợp lí: 0,5 điểm
2 Trang thiết bị chuyên dùng: 8 8
a Số lượng tủ, kệ, giá treo: 21 1 1 - Có đủ tủ, kệ để đựng sách: 0,5 điểm
- Bố trí hợp lí: 0,5 điểm
b Bàn ghế phòng đọc học sinh: 35 chỗ ngồi Đảm
bảo ánh sáng, thoáng mát
2 2 - Đủ ánh sáng: 0,5 điểm
- Số chỗ ngồi ≥ 25 chỗ ngồi: 0,5 điểm, ≥ 30 chỗ ngồi: 1 điểm, ≥ 35 chỗ ngồi: 1,5 điểm
c Bàn ghế phòng đọc giáo viên 30 chỗ ngồi Đảm
- Đủ ánh sáng: 0,5 điểm
- Số chỗ ngồi ≥ 20 chỗ ngồi: 0,5 điểm, ≥ 25 chỗ ngồi: 1 điểm, ≥ 30 chỗ ngồi: 1,5 điểm
đ Số sổ danh mục 6 sổ, thư mục 06 sổ, bảng đen 1
cái
1 1 - Có đầy đủ: 0,5 điểm
- Ghi chép đúng nghiệp vụ: 0,5 điểm
e Trang bị máy móc, phương tiện nghe nhìn: máy
tính: 1 bộ, máy in 1 cái, máy điều hòa nhiệt độ: 2
cái, máy chiếu 1 cái
1 1 - Có đầy đủ: 0,5 điểm
- Sử dụng hiệu quả: 0,5 điểm
f Có nối mạng Internet để tăng cường cập nhật
thông tin tư liệu, hỗ trợ cho việc dạy và học: Có 1 1 - Có đầy đủ: 0,5 điểm - Sử dụng hiệu quả: 0,5 điểm
Cộng điểm tiêu chuẩn II 20 20
III TIÊU CHUẨN THỨ BA: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ
1 Thư viện đã xây dựng được 1 website sử
dụng có hiệu quả từ năm 2011
Trong năm học 2015-2016, thư viện đã tự thiết
kế 1 tiện ích phục vụ cho công tác lưu hành sách
online có hiệu quả (Tiết kiệm thời gian, công sức,
giảm được các thủ tục sổ sách rườm rà, tốn kém),
được nhà trường công nhận, và đồng nghiệp làm
tại các thư viện trường học khác ủng hộ
3 3 ≥ 80%: 1 điểm, ≥ 90%: 2 điểm,
100%: 3 điểm
2 Tỉ lệ tài liệu TV được đăng kí, mô tả,
phân loại, tổ chức mục lục theo đúng nghiệp vụ
thư viện (mục lục chữ cái hay môn loại): Đúng
nghiệp vụ thư viện
Sắp xếp TV và kho sách đúng nghiệp vụ, hợp
lí: Sắp xếp sách theo môn loại
3 3 - Sắp xếp đẹp, theo đúng nghiệp vụ: 2 điểm
- Trang trí đẹp, đúng khung cảnh thư viện: 1 điểm
3 Có bảng hướng dẫn bạn đọc sử dụng TV: Có 2 2 - Có đầy đủ: 1 điểm
- Trình bày đẹp, khoa học: 1 điểm
4 Có nội quy, khẩu hiệu thư viện, lịch hoạt động
của TV: Có
2 2 - Có đầy đủ: 1 điểm
- Trình bày đẹp, khoa học: 1 điểm
5 Số lần tổ chức giới thiệu, trưng bày sách: 7 lần 2 2 - 1 lần/1 tháng: 1 điểm
- Có tài liệu lưu trữ đầy đủ: 1 điểm
6 Số loại thư mục đã xây dựng trong năm học:
2 thư mục.
2 2 1 thư mục: 1 điểm; 2 thư mục: 1,5
điểm, 3 thư mục: 2 điểm
7 Có biểu đồ phát triển kho sách, biểu đồ theo dõi
tình hình bạn đọc, thống kê được số lượt đọc,
mượn tài liệu của giáo viên và học sinh (các bảng
phiếu đẹp, khoa học, phản ánh đúng tình hình phát
triển thư viện …): Có, trình bày khoa học, đẹp
1 1 - Cần có đối với thư viện Tiên tiến,
Xuất sắc Trình bày đẹp, hợp lí: 1 điểm
Cộng điểm tiêu chuẩn 3 15 15
IV TIÊU CHUẨN THỨ TƯ: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
Trang 41 Tổ chức, quản lí 5 5
a BGH phụ trách thư viện: Thầy Nguyễn Hữu
Tiến – Quản lý chung hoạt động thư viện 1 1
b Số lần kiểm tra GV, HS sử dụng sách trên lớp:
6 lần, kiểm tra hàng tháng
2 2 - 1 lần/tháng: 1,5 điểm
- Theo đúng kế hoạch: 0,5 điểm
c Số lần kiểm tra hồ sơ và các hoạt động thư viện:
4 lần / năm
2 2 - 1 lần/học kỳ: 1,5 điểm
- Theo đúng kế hoạch: 0,5 điểm
a Họ tên cán bộ thư viện: Ng.Thị Nguyệt Nga
- Sinh năm : 1984
- Cán bộ thư viện chuyên trách,
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân thư viện
2 2 Chuyên trách hoặc kiêm nhiệm tốt
(khen thưởng cấp trường trở lên): 2 điểm, kiêm nhiệm: 1 điểm
1 1 Trung cấp thư viện trở lên
b Thành lập tổ cộng tác viên thư viện theo năm học 1 1 Có văn bản, đủ thành phần.
c Tổ cộng tác viên thư viện hoạt động nề nếp,
hiệu quả
1 1 Thường xuyên hoạt động, có biên
bản lưu.
3 Kế hoạch kinh phí : 10 10
a Có kế hoạch đặt sách và phát hành sách đến GV
& HS đúng quy định : Có 1 1 - Có sổ kế hoạch: 0,5 điểm - Thực hiện theo đúng KH: 0,5 điểm
b Có kế hoạch CTTV, thực hiện đúng kế hoạch:
Có
2 2 - Kế hoạch đầy đủ, phù hợp với điều
kiện trường: 1 điểm
- Thực hiện đúng kế hoạch: 1 điểm
c Tỉ lệ GV thường xuyên sử dụng sách báo:
100 %
1 1 - Tỉ lệ ≥ 90%: 0,5 điểm
- Tỉ lệ 100%: 1 điểm
d Tỉ lệ học sinh thường xuyên sử dụng sách báo:
90%
2 2 ≥ 70%: 1 điểm, ≥ 75%: 1,5 điểm,
≥ 80%: 2 điểm
e Tổng tiền chi cho CTTV trong năm học:
- Tồn từ năm trước: 46.696.999 đồng;
- Tổng tiền thu trong năm học (Tính đến tháng
4/2017): 4.500.000 đồng
1 1 Đạt tỉ lệ 3% ngân sách trường
- Tổng chi (đến tháng 4/2015): 12.980.000 đồng;
- Tồn: 33.716.999 đồng.
1 1 Đạt 6 % nguồn chi cho TV
- Mua sách bằng các nguồn kinh phí ngoài ngân
sách: 4,500,000 đồng, đạt tỉ lệ trung bình
3,000đồng/học sinh
2 2 * Cấp THCS:
- Vùng thị xã, thị trấn: ≥ 1500 đồng: 1 điểm, ≥ 2000 đồng: 1,5 điểm, ≥ 2500 đồng: 2 điểm.
- Vùng còn lại: ≥ 750 đồng: 1 điểm, ≥
1500 đồng: 1,5 điểm, ≥ 2000 đồng: 2 điểm.
* Cấp THPT:
- Vùng thị xã, thị trấn: ≥ 2000 đồng: 1 điểm, ≥ 2500 đồng: 1,5 điểm, ≥ 3000 đồng: 2 điểm.
- Vùng còn lại: ≥ 1000 đồng: 1 điểm, ≥
1500 đồng: 1,5 điểm, ≥ 2000 đồng: 2 điểm.
4 Hoạt động thư viện: 10 10
a Các hình thức hoạt động của thư viện đã tổ
chức: Biên soạn thư mục, làm sách theo chuyên
đề, giới thiệu sách, triển lãm sách
2 2 - Đầy đủ theo đúng KH đề ra: 1 điểm
- Đạt hiệu quả cao: 1 điểm
b TB số lượt đến TV của HS/ngày: TB 150 lượt /
ngày 1 1 Trung bình 30 lượt/01 ngày đối với trường có lớp 5 buổi/tuần.
Trung bình 60 lượt/01 ngày đối với trường có lớp 2 buổi/ngày
c Số buổi ngoại khóa và tuyên truyền giới thiệu 2 2 01 lần/01 tháng, có tài liệu, biên bản
Trang 5sách: 6 lần (Từ tháng 11/2013 đến tháng 4/2014) lưu (Phối hợp cùng tổ chuyên môn)
d Số lần trưng bày triển lãm sách: 4 lần 2 2 Mỗi học kỳ 2 lần, có tài liệu, biên
bản lưu
e Cho thuê mượn sách theo chế độ chính sách
hiện hành và nhu cầu thực tế của GV và HS
(STK&SNV) TS GV mượn sách: 90 GV; TS HS
mượn sách: 1321 HS
2 2 - Trường THPT Đồng Xoài thiết kế
và sử dụng website thư viện nhằm giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian đến
TV tìm sách, mà vẫn phát huy khả năng khai thác tài liệu một cách tốt nhất Bạn đọc đọc sách chủ yếu trên internet bằng các dạng tài liệu online toàn văn mà thư viện trường cung cấp.
f Công tác phối hợp các bộ phận trong trường và
các đơn vị ngoài nhà trường để tổ chức hoạt động
thư viện đạt hiện quả: Tham mưu với BGH về
hoạt động của thư viện, học hỏi, trao đổi với các
đơn vị khác để nâng cao kiến thức chuyên môn
1 1 - Tham mưu tốt với BGH về hoạt
động TV Ngoài ra còn thường xuyên giao lưu, học hỏi các đơn vị khác, cũng như trên cộng đồng mạng Giúp đỡ, hướng dẫn các đơn vị bạn trong công tác TV
Cộng điểm tiêu chuẩn 4 30 30
V TIÊU CHUẨN THỨ NĂM :
1 Bảo quản và tu bổ sách TV đúng quy định: Có,
đúng theo kế hoạch
2 2 - Có KH bảo quản, tu bổ sách: 1 điểm
- Thực hiện theo đúng KH: 1 điểm
2 Có đủ sổ sách theo quy định: sổ kế hoạch: Có,
sổ đăng kí: Có, sổ mượn sách của GV Có, sổ
mượn sách của HS: Có, sổ thống kê bạn đọc: Có
2 2 Có đầy đủ các loại sổ
3 Các loại sổ sách ghi chép rõ ràng, chính xác
theo đúng nghiệp vụ: Có
4 Kiểm kê, thanh lí sách báo đúng thời gian quy
định: 2 năm / 1 lần
2 2 Hàng năm (thư viện có trên 10.000
cuốn sách thì kiểm kê sách 2 năm 1 lần) Trừ trường hợp đột xuất, do Hiệu trưởng quyết định.
5 Sách, báo, tạp chí, bị mất: 902 bản Lí do mất:
Do GV, HS chuyển trường, nghỉ học không trả
sách thư viện
Biện pháp khắc phục: Cần phối hợp với BGH
chặt chẽ hơn nữa trong quản lý mượn – trả, GV,
HS chuyển trường, nghỉ học cần phải có xác nhận
của cán bộ thư viện đã trả hết sách mới được rút
hồ sơ
- Số lượng sách, báo thanh lí 2868 bản, lí do thanh
lí: Sách cũ không còn phù hợp, sách hư hỏng, rách
nát không thể phục hồi
2 2 - Có biên bản kiểm kê, thanh lí: 1 điểm
- Có kế hoạch bổ sung sách mới và thực hiện theo đúng KH: 1 điểm
Cộng điểm tiêu chuẩn 5 10 10
Tổng điểm: 98
II NHẬN XÉT CHUNG :
1 Ưu điểm:
- Về Cơ sở vật chất: Các trang thiết bị phục vụ cho công tác thư viện đã được bổ sung để đáp ứng nhu cầu của công việc
- Về Vốn tài liệu: Hàng năm thư viện được bổ sung sách theo kế hoạch của nhà trường, nên nhìn chung sách báo tương đối đáp ứng được nhu cầu dạy và học
Trang 6- Nhân sự: Có Phó Hiệu trưởng phụ trách chung công tác thư viện, và C.B thư viện được đào tạo chuyên môn theo đúng nghiệp vụ thư viện, có tinh thần trách nhiệm với công việc, luôn tìm tòi, học hỏi những phương pháp làm việc tốt nhất
- Cộng tác viên thư viện là đội ngũ GV, HS nhiệt tình với công tác thư viện, có trách nhiệm cao, và làm việc hiệu quả
- Website thư viện hoạt động rất có hiệu quả, CB thư viện trực tiếp quản trị trang web nên chủ động được trong các hoạt động tạo dựng, thu thập, xử lý thông tin, bổ sung kịp thời cơ sở dữ liệu điện tử + CBTV tiếp tục thiết kế 1 tiện ích phục vụ công tác lưu hành sách online, giúp công việc lưu thông một cách nhanh chóng, giảm thiểu các thủ tục sổ sách rườm rà, tốn kém Giải pháp này đã được nhà trường công nhận, và được các đồng nghiệp làm công tác thư viện ủng hộ
2 Kiến nghị:
- Kiến nghị đối với nhà trường:
+ Thư viện rất mong nhận được sự phối hợp chặt chẽ hơn nữa của các đoàn thể, cộng tác viên, giáo viên trong trường để chất lượng thư viện ngày càng hoàn thiện hơn
+ Rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát hơn nữa từ lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện tốt nhất cho các hoạt động của thư viện
- Kiến nghị đối với Sở GD-ĐT:
+ Đề nghị Sở GD-ĐT thay đổi tiêu chí về việc mua báo chí Lý do: Hiện nay các phương tiện thông tin phổ biến, đặc biệt là mạng internet, nên ít ai quan tâm đọc báo tại thư viện, vì vậy cần hạn chế mua các báo không cần thiết, và giảm số lượng báo để tiết kiệm kinh phí, số tiền đó dùng để mua sách phục vụ cho giảng dạy và học tập sẽ hiệu quả hơn (Đây cũng là ý kiến của một số đơn vị khác)
+ Đề nghị Sở GD-ĐT cấp giấy chứng nhận đạt Chuẩn, Tiên Tiến, Xuất sắc cho các đơn vị đạt danh hiệu nhằm khuyến khích, động viên các đơn vị hoạt động tốt hơn
ĐẠI DIỆN ĐẠI DIỆN