Kế toán phải trả cho người bán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nghiệp phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỚT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI : KẾ TỐN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT Giảng viên hướng dẫn : THS NGUYỄN THỊ DIỆN Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ TRÀ GIANG Mã số sinh viên : 1723403010059 Lớp : D17KT02 Chuyên ngành : KẾ TOÁN Niên khóa : 2017-2021 Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài: “ Kế tốn phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát” cơng trình nghiên cứu độc lập riêng hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Diện Các số liệu kết nghiên cứu đề tài trung thực chưa công bố đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu từ đề tài tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Bình Dương, ngày 20 tháng 11 năm 2020 Tác giả đề tài Nguyễn Thị Trà Giang LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện sở vật chất môi trường học tập hiệu quả, quý Thầy Cô Trường Đại học Thủ Dầu Một dạy dỗ, truyền đạt cho tác giả kiến thức chuyên môn với học kinh nghiệm vơ bổ ích, hành trang để thân tác giả vững bước tương lai sau Trong suốt thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát, báo cáo tốt nghiệp tác giả hoàn thiện Qua đây, tác giả xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Diện tận tình bảo, hướng dẫn tác giả suốt trình thực tập Nhờ lời nhận xét, góp ý hướng dẫn Cơ giúp tác giả có định hướng đắn, giúp tác giả nhận ưu điểm, khuyết điểm báo cáo Từ sở bước khắc phục hồn thiện để có báo cáo hồn chỉnh hôm Đồng thời, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc toàn thể Anh chị công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Trong suốt thời gian thực tập đây, nhờ có anh chị hết lịng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả học hỏi nhiều điều Đó học vô quý giá không giúp tác giả thực tốt báo cáo mà hành trang, kiến thức thực tiễn giúp tác giả đúc kết thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích cho tương lai sau tác giả trường làm Một lần nữa, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Đại học Thủ Dầu Một với Anh Chị công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Tác giả kính chúc q Thầy Cơ Anh Chị có thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc thành đạt Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ·····················································································1 Lý chọn đề tài ···············································································1 Mục tiêu nghiên cứu············································································2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu ····························································2 3.1 Đối tượng nghiên cứu ··························································································· 3.2 Phạm vi nghiên cứu ······························································································ Phương pháp nghiên cứu ······································································3 Ý nghĩa đề tài····················································································4 5.1 Ý nghĩa mặt khoa học ······················································································· 5.2 Ý nghĩa thực tiễn ··································································································· Kết cấu đề tài ····················································································5 CHƯƠNG ·······················································································6 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT···················································································6 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ··································································································6 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát [5],[6]···· 1.1.1.1 Quyết định thành lập ·································································6 1.1.1.2 Hình thức sở hữu vốn ································································6 1.1.1.3 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh ··················································6 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng nghiệp phát [4] ············································································································· 1.1.2.1 Đặc điểm công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ··················6 1.1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ·······························································································7 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát [4] ························································································································· 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức ··········································································8 1.1.3.2 Chức phận ························································9 1.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ···························································································································· 11 i 1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức ········································································ 11 1.1.4.2 Chức năng:··········································································· 11 1.2 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát[5] ······································································· 13 1.2.1 Chế độ, sách Kế tốn ············································································· 13 1.2.2 Hình thức Kế toán ···························································································· 14 Kết luận Chương 1··············································································· 17 CHƯƠNG ····················································································· 18 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT ···································· 18 2.1 Nội dung ····················································································· 18 2.1.1 Nội dung kế toán nợ phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát················································································································ 18 2.1.2 Nội dung tài khoản phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát················································································································ 18 2.2 Nguyên tắc kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ············· 18 2.2.1 Nguyên tắc kế toán khoản nợ phải trả công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ··················································································· 18 2.2.2 Nguyên tắc Tài khoản Phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ············································································ 19 2.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 331 - Phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ··········································· 20 2.2.4 Các Tài khoản Đối ứng có liên quan đến tài khoản nợ phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ······································· 21 2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ···· 22 2.3.1 Các chứng từ, Sổ sách Tài khoản Phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ······································································· 22 2.3.2 Các chứng từ, sổ sách phụ khác liên quan đến Tài khoản đối ứng công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ············································································ 22 2.4 Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ································································································ 22 2.4.1 Nghiệp vụ Số ································································································ 22 2.4.1.1 Nội dung nghiệp vụ ································································ 22 ii 2.4.1.2 Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ ··········································· 23 2.4.1.3 Các chứng từ liên quan ···························································· 23 2.4.2 Nghiệp vụ Số 02 ······························································································ 29 2.4.2.1 Nội dung Nghiệp vụ ································································ 29 2.4.2.2 Mơ tả quy trình ln chuyển chứng từ ··········································· 29 2.4.2.3 Các chứng từ liên quan ···························································· 29 2.4.3 Nghiệp vụ Số ································································································ 36 2.4.3.1 Nội dung nghiệp vụ ································································ 36 2.4.3.2 Mơ tả quy trình ln chuyển chứng từ ··········································· 36 2.4.3.3 Các chứng từ liên quan ································································ 37 2.4.4 Nghiệp vụ Số ································································································ 41 2.4.4.1 Nội dung Nghiệp vụ ································································ 41 2.4.4.2 Mơ tả quy trình luân chuyển chứng từ ··········································· 41 2.4.4.3 Các chứng từ liên quan ···························································· 42 2.4.5 Nghiệp vụ Số ································································································ 44 2.4.5.1 Nội dung Nghiệp vụ ································································ 44 2.4.5.2 Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ ··········································· 44 2.4.5.3 Các chứng từ liên quan ···························································· 44 2.5 Trình tự lên sổ sách kế toán báo cáo[5] ·············································· 46 2.6 Phân tích biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ······································································· 53 2.6.1 Phân tích biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát theo chiều dọc ···························································· 53 2.6.2 Phân tích biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát theo chiều ngang························································ 56 2.6.3 Phân tích tỷ số tài liên quan đến khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ····················································· 58 2.7 Phân tích báo cáo tài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát giai đoạn 2017 - 2019 ················································································ 59 2.7.1 Phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát giai đoạn 2017 – 2019 ································································································ 59 iii 2.7.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát giai đoạn 2017 – 2019 ················ 65 CHƯƠNG ····················································································· 70 NHẬN XÉT - GIẢI PHÁP ··································································· 70 3.1 Nhận xét ····················································································· 70 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát [7] ························································································· 70 3.1.2 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ····························································································· 71 3.1.3 Nhận xét tổ chức vận dụng chứng từ, sổ sách công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ············································································ 72 3.1.4 Nhận xét biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ························································ 72 3.1.5 Nhận xét tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ····························································································· 73 3.2 Giải pháp ···················································································· 73 3.2.1 Về công tác tổ chức máy, nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát················································································································ 74 3.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát································································································ 74 3.3.3 Về công tác chứng từ, sổ sách sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ···················································································· 75 3.3.4 Về biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ······································································· 75 3.3.5 Về tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ···· 76 Kết luận chương ··············································································· 77 KẾT LUẬN ······················································································ 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO ···································································· 79 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng phân tích biến động khoản mục phải trả người bán giai đoạn 2017 - 2019 Bảng 2.2 Bảng phân tích biến động khoản mục phải trả người bán giai đoạn 2017 - 2019 Bảng 2.3 Bảng phân tích biến động tỷ số tài cơng ty Bảng 2.4 Bảng phân tích tình hình tài công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát dựa bảng cân đối kế toán năm (giai đoạn 2017 - 2019) Bảng 2.5 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát năm (giai đoạn 2017 - 2019) v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tai nạn BĐSĐT Bất động sản đầu tư CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định 10 NVL Nguyên vật liệu 11 NCC Nhà cung cấp 12 NV 13 QLTC Nghiệp vụ Quản lý tổ chức vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình Sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức máy Kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung vii 2.7.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát giai đoạn 2017 – 2019 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh để thấy khả hoạt động công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát dựa tăng, giảm doanh thu chi phí Dựa bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2017, 2018 2019 ta có bảng phân tích hoạt động kinh doanh từ năm 2017 – 2019 sau: Bảng 2.5 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát năm (giai đoạn 2017 – 2019) ĐVT: đồng Năm 2017 Giá trị Chỉ tiêu Năm 2018 Tỷ lệ (%) Giá trị Chênh lệch Năm 2019 Tỷ lệ (%) Giá trị Tuyệt đối Tỷ lệ (%) Năm 2018 so với năm 2017 Năm 2019 so với năm 2018 (7,211,599,890) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 6,067,477,153 100.00 11,812,900,808 100.00 4,601,300,918 100.00 5,745,423,655 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 6,067,477,153 100.00 11,812,900,808 100.00 4,601,300,918 100.00 5,745,423,655 Giá vốn hàng bán 5,456,416,301 89.93 11,283,789,934 95.52 3,296,406,792 71.64 5,827,373,633 65 Tương đối (%) Năm 2018 so với năm 2017 Năm 2019 so với năm 2018 94.69 (61.05) (7,211,599,890) 94.69 (61.05) (7,987,383,142) 106.80 (70.79) Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 611,060,852 10.07 529,110,874 4.48 1,304,894,126 28.36 (81,949,978) 775,783,252 (13.41) 146.62 236,946 0.00 658,377 0.01 1,717,327 0.04 421,431 1,058,950 177.86 160.84 Chi phí tài 20,986,111 0.35 26,222,223 0.22 1,448,003 0.03 5,236,112 (24,774,220) 24.95 (94.48) Chi phí quản lý doanh nghiệp 706,182,854 11.64 672,789,889 5.70 1,282,261,631 27.87 (33,392,965) 609,471,742 (4.73) 90.59 (115,871,167) (1.91) (169,242,861) (1.43) 22,901,819 0.50 (53,371,694) 192,144,680 (46.06) 113.53 - 409,090,909 3.46 - 409,090,909 (409,090,909) - (100.00) 4,700,000 0.08 73,815,152 0.62 4,163,852 0.09 69,115,152 (69,651,300) 1,470.54 (94.36) (4,700,000) (0.08) 335,275,757 2.84 (4,163,852) -0.09 339,975,757 (339,439,609) 7,233.53 (101.24) (120,571,167) (1.99) 166,032,896 1.41 18,737,967 0.41 286,604,063 (147,294,929) 237.71 (88.71) - - 4,580,364 0.10 4,580,364 - - (120,571,167) (1.99) 166,032,896 1.41 14,157,603 0.31 286,604,063 (151,875,293) 237.71 (91.47) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 13 Chi phí thuế TNDN hành 14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Nguồn: Kết xử lý tác giả ( 2020) Từ bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh trên, ta thấy: *Về doanh thu: Doanh thu có biến đổi thất thường tăng giảm qua năm từ năm 2017 đến năm 2019 Vào năm 2018 tăng cao so với năm 2017 với tốc độ tăng 94,69%, tăng 5,745,423,655 đồng Nguyên nhân tăng mạnh đặc điểm ngành xây dựng cơng trình thường kéo dài nhiều năm việc ghi nhận doanh thu công 66 trình hồn thành Vì năm 2018 năm mà cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư nhiều nên doanh thu ghi nhận tăng cao Đến năm 2019 doanh thu giảm mạnh với tốc độ giảm 61,05%, tương ứng giảm 7,211,599,890 đồng Nguyên nhân làm cho doanh thu công ty giảm mạnh vào năm 2019 có cơng trình hịan thành bàn giao cho chủ đầu tư, cơng trình bắt đầu giai đoạn thi cơng Cịn doanh thu hoạt động tài có tăng nhẹ đều qua năm Năm 2018 tăng với tốc độ 177,86%, tương ứng tăng 421,431 đồng so với năm 2017 Đến năm 2019 tăng nhẹ với tốc độ 160,84%, tương ứng tăng 1,058,950 đồng Mặt khác, vào năm 2018 thu nhập khác tăng 409,090,909 đồng so với năm 2017 Đến năm 2019 thu nhập khác giảm 409,090,909 đồng so với năm 2018 *Về lợi nhuận: Về tình hình lợi nhuận có tăng giảm qua năm Năm 2017 lợi nhuận sau thuế -120,571,167 đồng, chiếm -1,99% tổng doanh thu Nguyên nhân làm cho lợi nhuận lại thấp năm 2017 năm thi cơng cơng trình nên cần nhiều vật liệu, vật tư sử dụng giá vật tư, vật liệu xi măng, cát, đá,… lại có chiều hướng tăng vọt làm cho chi phí tăng cao kéo theo lợi nhuận cuối giảm mạnh Đến năm 2018 lợi nhuận sau thuế có tăng nhẹ 166,032,896 đồng, chiếm 1,41% tổng doanh thu thuần, tốc độ tăng vào năm 2018 so với năm 2017 237.71 %, tương ứng tăng 286,604,063 đồng Đến năm 2019 lợi nhuận sau thuế giảm xuống cịn 14,157,603 đồng, chiếm 0,31% tổng doanh thu tốc độ giảm xuống 91,47%, tương ứng giảm 151,875,293 đồng *Về chi phí: Ta thấy chi phí giá vốn hàng bán cơng ty có tăng giảm qua năm Cụ thể, vào năm 2017 chi phí giá vốn hàng bán 5,456,416,301 đồng, chiếm 89,93% tổng doanh thu Đến năm 2018 chi phí tăng đột biến lên mức 11,283,789,934 đồng, chiếm 95,52% tổng doanh thu thuần, với tốc độ tăng 106,80% so với năm 2017, tương ứng tăng 5,827,373,633 đồng Nguyên nhân tăng chi phí xây cất tăng mạnh làm cho giá vốn hàng bán tăng cao chi phí quản lí tăng theo Đến năm 2019 chi 67 phí giá vốn hàng bán bắt đầu giảm xuống 3,296,406,792 đồng, chiếm 71,64% tổng doanh thu So với năm 2018 số giảm với tốc độ 70,79%, tương ứng số tiền giảm 7,987,383,142 đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp có biến đổi qua năm Điển hình năm 2017 chi phí quản lý doanh nghiệp 706,182,854 đồng, chiếm 11,64% tổng doanh thu Đến năm 2018 chi phí giảm xuống mức 672,789,889 đồng, chiếm 5,70% tổng doanh thu thuần, với tốc độ giảm 4,73% so với năm 2017, tương ứng số tiền giảm 33,392,965 đồng Đến năm 2019 có tăng lên vượt bậc 1,282,261,631 đồng; chiếm 27,87% tổng doanh thu thuần, với tốc độ tăng 90,59%, tương ứng với số tiền tăng 609,471, 742 đồng so với năm 2018 Chi phí khác qua năm chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu Vào năm 2017 chi phí khác chiếm 0,08% tổng doanh thu thuần, tương ứng số tiền 4,700,000 đồng Đến năm 2018 chi phí khác tăng lên 73,815,152 đồng, chiếm 0,62% tổng doanh thu Đến năm 2019 chi phí khác chiếm 0,09% tổng doanh thu thuần, với số tiền 4,163,852 đồng Năm 2018 so với năm 2017 chi phí khác tăng với tốc độ 1.470,54%, tương ứng số tiền tăng 69,115,152 đồng Năm 2019 so với năm 2018 giảm xuống 69,651,300 đồng với tốc độ giảm 94,36% 68 Kết luận chương Chương chương nêu thực trạng kế toán nợ phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Nhờ vào phương pháp hạch toán kế toán mà tác giả mô tả lại số nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty liên quan đến tài khoản nợ phải trả cho người bán Trong chương tác giả trình bày nghiệp vụ, có nghiệp vụ phát sinh tăng nghiệp vụ phát sinh giảm Bên cạnh đó, tác giả trình bày trình tự lên sổ sách báo cáo cơng ty Tác giả phân tích biến động khoản mục phải trả cho người bán theo chiều dọc chiều ngang, phân tích tỷ số tài liên quan đề tài, phân tích báo cáo tài Cụ thể phân tích bảng cân đối kế tốn, phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chương sở để tác giả đưa nhận xét giải pháp cho cơng tác kế tốn nợ phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp phát nói chương 69 CHƯƠNG NHẬN XÉT - GIẢI PHÁP Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát, sở đối chiếu lí luận học thực tế Bắt nhịp mơi trường làm việc văn hóa cơng sở cơng ty giúp tác giả nhìn thấy ưu, khuyết điểm phong cách quản lí nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, tác giả xin có số nhận xét thân thực trạng chung công ty 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát [7] *Về ưu điểm: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát tổ chức theo mơ hình phân tán Mơ hình giúp cho phịng ban nắm rõ vai trị nhiệm vụ mình, phát huy tinh thần hợp tác, hỗ trợ qua lại phòng ban, đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp ý thức trách nhiệm, đảm bảo tính quán mục tiêu chung Cơng ty Mỗi phận, phịng ban đảm nhiệm phần công việc định Vận dụng khả năng, trình độ chuyên sâu cán quản lý, giảm gánh nặng cho Giám đốc Trong thời gian thực tập tác giả nhận thấy tất người công ty động, nhiệt tình cơng việc, tác phong làm việc tốt Các nhân viên phân chia công việc, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể phù hợp với trình độ, chuyên môn người Chế độ phúc lợi công ty tốt, rõ ràng; để khích lệ tinh thần làm việc cho phận cơng ty có phần thưởng dành cho phòng, nhân viên có thành tích tốt cơng việc *Về nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà mơ hình phân tán mang lại mang đến số hạn chế cho công ty Chẳng hạn như: Sử dụng mô hình làm cho cấu tổ 70 chức cơng ty trở nên phức tạp Tính qn cơng việc mơ hình gây số hạn chế định Nếu có cá nhân nghỉ làm làm cho cơng việc cơng ty bị gián đoạn, chậm trễ, sai sót 3.1.2 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát *Về ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán Mỗi cá nhân phân chia công việc, nhiệm vụ rõ ràng Nhờ vào mơ hình mà cơng tác kế tốn cơng ty diễn theo thể thống nhất, quản lý thông qua kế toán trưởng, hạn chế tối thiểu nguy sai sót, khơng xác Cơ cấu máy phân cơng lao động hợp lý, tạo điều kiện chun mơn hóa nghiệp vụ nhân viên kế toán tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn với trình độ chun môn tốt, tinh thần trách nhiệm cá nhân cao thái độ làm việc nghiêm túc, sử dụng thành thạo ứng dụng phần mềm kế toán Smartpro; cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về việc kê khai nộp khoản thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nước kế toán xử lý nộp kịp thời quy định [7] *Về Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt việc tổ chức kế tốn cơng ty cịn tồn số hạn chế: Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình phân tán nên khối lượng cơng việc nhân viên phịng kế tốn lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều làm ảnh hưởng thời gian hồn thành báo cáo cơng ty Một kế tốn kiêm nhiều phần hành, điều gây áp lực cho nhân viên, suất lao động không cao khó quy trách nhiệm dẫn đến có sai sót, gian lận Phịng kế tốn khơng q rộng lớn mà hồ sơ lưu trữ lại chiếm đa phần diện tích phịng làm ảnh hướng đến mơi trường làm việc nhân viên 71 3.1.3 Nhận xét tổ chức vận dụng chứng từ, sổ sách công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát *Về ưu điểm Căn vào Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính; Thơng tư số 39/2014/TT-BTC; Thơng tư số 26/2015/TT-BTC; chuẩn mực kế toán; luật kế toán số 88/2015/QH13 thấy rõ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát chấp hành nghiêm chỉnh, đầy đủ sách chế độ tài kế tốn Nhà nước Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung phù hợp, khả chuyên môn khai thác triệt để [1], [2], [3] Các chứng từ chuyển phịng kế tốn kế tốn nhập liệu kịp thời, xác sau xếp chứng từ phát sinh theo thứ tự ngày tháng tăng dần cất trữ tủ hồ sơ Điều giúp cho việc quản lý chứng từ cách dễ dàng, tiện ích Các loại sổ sách cơng ty phịng kế tốn in ấn cách kỹ lưỡng xếp chúng theo trình tự logic dễ quản lý *Về nhược điểm Một số thông tin chứng từ bị để trống, không điền đầy đủ; thiếu chữ ký bên liên quan Cụ thể Phiếu nhập kho nghiệp vụ số phiếu chi nghiệp vụ số khơng có chữ ký đầy đủ bên liên quan Do thời gian thi công cơng trình dài, đội thi cơng cơng trình đơng địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày phát sinh không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót khó tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, khơng rõ cơng trình, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý, cho kế toán 3.1.4 Nhận xét biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát *Về ưu điểm 72 Khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát tăng lên qua năm Điều giúp cho công ty gia tăng vốn chiếm dụng từ nhà cung cấp bên mua ứng trước làm giảm bớt áp lực chi phí vay từ ngân hàng *Về nhược điểm Việc tăng mức khoản phải trả kéo dài kỳ hạn khoản phải trả dấu hiệu xấu khả chi trả, tốn khoản nợ cơng ty Đồng thời, việc nợ phải trả công ty tăng làm cho khả tự chủ tài cơng ty giảm Kéo dài thời gian tốn dấu hiệu doanh nghiệp khơng uy tín, điều làm cho nhà cung cấp khơng cho nợ, mua phải trả tiền Do doanh nghiệp bị phụ thuộc vào nguồn đầu vào, đầu vào khan bắt buộc phải trả tiền mua hàng làm cho doanh nghiệp không chủ động kinh doanh 3.1.5 Nhận xét tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát *Về cấu tài sản: -Vốn tiền: tương đối cao, điều cho thấy khả tốn cơng ty cao Tuy nhiên tiền khoản tương đương tiền có xu hướng giảm dần -Các khoản phải thu giai đoạn 2017 - 2019 có tăng nhanh qua năm Điều nói lên cơng ty có dấu hiệu bị chiếm dụng vốn - Hàng tồn kho tăng qua năm, vào năm 2019 - Tài sản cố định khơng có biến động nhiều, năm qua khơng có hoạt động mua sắm hay nâng cấp thêm TSCĐ nào, khoản mục TSCĐ giảm khấu hao *Về cấu nguồn vốn: Vốn chủ sở hữu có tỷ trọng cao tổng nguồn vốn Điều thấy tình hình tài cơng ty ổn định, lành mạnh Tình hình nguồn vốn chủ sở hữu tăng qua năm biểu tốt, giúp cho công ty ngày chủ động nguồn vốn 3.2 Giải pháp Sau thực tập cơng ty, thân tác giả có số đề xuất kiến nghị tổ chức máy cơng ty nói chung tổ chức máy phịng kế tốn nói riêng: 73 3.2.1 Về cơng tác tổ chức máy, nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Công ty cần phải hồn thiện cơng tác tổ chức quản lí, phân rõ nhiệm vụ chức nhân viên để kết công việc thực tốt Bên cạnh đó, Cơng ty nên tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên kế toán tham gia học lớp đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn Đồng thời, khuyến khích nhân viên khơng ngừng học tập, chia kinh nghiệm, liên kết với Trung tâm, Trường Đại học để giới thiệu cho nhân viên học lớp đào tạo ngắn, dài hạn theo chuyên môn Cơng ty cần tuyển thêm nhân kế tốn cho cơng trình để dễ quản lý theo dõi, tránh xảy sai sót Cơng tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình làm việc nhân viên Quan sát phòng làm việc, em cảm thấy phòng ban kế toán tài liệu lưu trữ nhiều mà diện tích phịng hẹp Cơng ty cần có biện pháp bố trí lại cho phù hợp 3.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát công ty xây dựng với quy mơ rộng lớn, có nhiều cơng trình cần lượng nguyên liệu vật liệu lớn, đa dạng Vì vậy, nhà cung cấp công ty đa dạng khó theo dõi, khối lượng cơng việc lớn, kế tốn tốn cơng nợ khơng Cơng ty cần bố trí thêm nhân để theo dõi khoản nợ nhà cung cấp hiệu hơn, đảm bảo thông tin không bị sai sót xử lý kịp thời Trên số hóa đơn, chẳng hạn hóa đơn số 0000560 nghiệp vụ số nên ghi hình thức tốn rõ ràng thay ghi hai hình thức lúc Việc ghi hai hình thức tốn làm cho việc quản lý khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp dễ xảy sai sót 74 Việc chuyển khoản tốn nợ cho nhà cung cấp cần điền rõ thông tin, nội dung Đảm bảo có đầy đủ thơng tin nhà cung cấp, hóa đơn nguyên vật liệu để việc theo dõi khoản toán cho nhà cung cấp xác Cơng ty cần phải bổ sung thêm chứng từ để chứng từ mua hàng đầy đủ Việc giúp cho kế toán nợ phải trả cho người bán tránh rủi ro, sai sót, giúp cho việc hạch tốn xác 3.3.3 Về công tác chứng từ, sổ sách sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Căn vào Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính; Thơng tư số 39/2014/TT-BTC; Thơng tư số 26/2015/TT-BTC; chuẩn mực kế tốn; luật kế tốn số 88/2015/QH13 chứng từ cơng ty cần có chữ ký rõ ràng đầy đủ bên tham gia, hạn chế tối thiểu việc bỏ trống khoản mục Quy mô hoạt động công ty rộng, không cố định địa điểm, phần lớn cơng trình Tiền Giang văn phịng cơng ty lại Tp Hồ Chí Minh Cho nên việc luân chuyển chứng từ thường chậm trễ Vì vậy, việc hạch tốn thường dồn vào cuối tháng Cơng ty nên quy định thời gian luân chuyển chứng từ hạch toán cho loại chứng từ Như giảm bớt cơng tác hạch tốn vào cuối tháng, cuối quý, đảm bảo xử lý cung cấp thông tin kịp thời Khi vận chuyển chứng từ cần lưu ý cẩn thận, tránh làm rách, nhàu nát, ướt nhòe mặt chữ Đối với việc lưu trữ chứng từ, sổ sách công ty nên lưu trữ theo cơng trình để việc theo dõi quản lý cách dễ dàng hiệu Đối với việc sử dụng phần mềm Smart Pro để nhập liệu kế tốn cần tiến hành cách cẩn thận, xác khâu liệu đầu vào, đảm bảo công tác cập nhật, lưu liệu đầu cách xác Đảm bảo tính bảo mật cho máy tính, tránh gian lận xảy 3.3.4 Về biến động khoản mục phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Công ty cần thương lượng điều khoản toán với nhà cung cấp, theo dõi hàng tồn kho từ thời điểm mua đến thời điểm bán, quản lý khoản phải trả người bán có 75 thể cải thiện tài đáng kể quản lý dịng tiền hiệu Cần lưu ý thương lượng điều khoản toán, giá thấp khơng mang lại lợi ích cao mà điều khoản tốn linh hoạt cung cấp nhiều lợi cho dịng tiền mặt cơng ty Đơi khi, tốn sớm lợi so với toán hạn toán chậm kèm hình phạt lãi suất Điều tùy thuộc vào tỷ lệ % chiết khấu cho toán sớm, lãi suất phạt cho toán trễ, thời hạn tốn, v v Doanh nghiệp có mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp thường trì hỗn tốn họ vài ngày sau ngày đến hạn mà trả thêm khoản phạt lãi suất Trong bối cảnh suy thoái kinh tế, nhiều nhà bán lẻ nhận thấy họ có nhiều quyền lực đàm phán với nhà cung cấp nhà sản xuất Một số người lợi dụng điều để yêu cầu kéo dài thời hạn toán Quản lý tốt lợi góp phần tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp 3.3.5 Về tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát - Doanh nghiệp cần có động thái tích cực để nhanh chóng thu hồi khoản phải thu tồn đọng để tránh tình trạng nợ xấu xảy - Doanh nghiệp cần đầu tư thêm tài sản cố định - Doanh nghiệp cần phải giảm lượng hàng tồn kho để giải phóng lượng vốn tồn đọng Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc từ lúc mua vào, để tìm nguồn cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc sản xuất thuận lợi nhất, đáp ứng yêu cầu chất lượng, số lượng giá hợp lý 76 Kết luận chương Dựa thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty trình bày chương 2, qua chương tác giả nêu lên số nhận xét giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng nghiệp phát Nhìn chung, cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, đầy đủ sách chế độ tài kế tốn Nhà nước Tuy nhiên, cơng ty cịn tồn số nhược điểm, nhược điểm khơng lớn có ảnh hưởng khơng nhỏ cơng tác kế tốn cơng ty Vì vậy, chương tác giả nêu số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm mà tác giả nêu 77 KẾT LUẬN Bài báo cáo giải bốn mục tiêu đề trước Cụ thể, bốn mục tiêu là: Thứ nhất, trình bày sơ lược cơng ty, tổ chức máy quản lý, tổ chức công tác kế tốn cơng ty Thứ hai, mơ tả rõ thực trạng cơng tác kế tốn phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Bao gồm, mô tả nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty, trình bày chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán mà cơng ty áp dụng Thứ ba, Phân tích biến động khoản mục nợ phải trả cho người bán tình hình tài nói chung cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Thứ tư, sở tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn phải trả cho người bán cơng ty cổ phần đầu tư xây sựng Nghiệp Phát, thân tác giả đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải trả cho người bán cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Giới hạn báo cáo tốt nghiệp: Do giới hạn mặt thời gian lực nghiên cứu báo cáo trình bày số nghiệp vụ điển hình mà khơng thể trình bày tồn nghiệp vụ cơng ty, phân tích khoản mục nợ phải trả tình hình tài cơng ty cách khái qt mà chưa tìm hiểu sâu Vì vậy, báo cáo chưa có đầy đủ sở để đánh giá công tác tổ chức kế tốn phải trả cho người bán cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát cách toàn diện xác Hướng nghiên cứu tiếp theo: Trong khoảng thời gian tới, có đầy đủ điều kiện tác giả nghiên cứu thực báo cáo cách đầy đủ toàn diện để đưa đánh giá kiến nghị thiết thực, khách quan phù hợp Đây vấn đề lưu ý cho nghiên cứu sau công ty 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2014) Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 [2] Bộ tài (2014) Thơng tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Bộ tài (2015) [3] Bộ tài (2015) Thông tư 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27 tháng 02 năm 2015 sửa đổi, bổ sung số điều thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014 Bộ tài hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ, Bộ tài (2015) [4] Bộ tài (2002), Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 [5] Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát (2020) Tài liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nghiệp Phát năm 2020 [6]https://www.thongtincongty.com/company/4bccc8df-cong-ty-co-phan-dau-tuxay-dung-nghiep-phat ( truy cập ngày 20/09/2020) [7] https://voer.edu.vn/m/mo-hinh-co-cau-to-chuc-hon-hop/8f087855 (truy cập ngày 25/09/2020) [8]https://phanmemnangdong.com/gioi-thieu-phan-mem-ke-toan-smart-pro-5-02/ ( truy cập ngày 10/09/2020) 79 ... Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức máy Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát. .. thực góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải trả cho người bán công ty Kết cấu đề tài Đề tài: ? ?Kế toán phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát? ?? phần mở đầu kết luận,... phải trả cho người bán cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát Các khoản nợ phải trả cho người bán công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát theo dõi chi tiết theo đối tư? ??ng phải trả 2.1.2