(Đồ án tốt nghiệp) công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giao nhận vận tải con ong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: VÕ THỊ PHƯƠNG MSSV: 15125031 SKL005856 Tp Hồ Chí Minh, tháng 7/2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG SVTH MSSV Khóa Ngành GVHD Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Tp Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 07 năm 2019 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: VÕ THỊ PHƯƠNG Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến Ngày nhận đề tài: 06/05/2019 MSSV: 15125031 Lớp: 15125CL1 ĐT: 0335227479 Ngày nộp đề tài: 02/07/2019 Tên đề tài: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong Các số liệu, tài liệu ban đầu: Báo cáo thực tập, chứng từ, số liệu từ công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong Nội dung thực đề tài: Nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong quý năm 2018 Sản phẩm: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MSSV: 15125031 Họ tên Sinh viên: VÕ THỊ PHƯƠNG Ngành: Kế tốn Tên đề tài: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong Họ tên Giáo viên hướng dẫn : ThS Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MSSV: 15125031 Họ tên Sinh viên: VÕ THỊ PHƯƠNG Ngành: Kế toán Tên đề tài: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong Họ tên Giáo viên phản biện : NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng (Ký & ghi rõ họ tên) năm 20… LỜI CẢM ƠN  Kính gửi Quý Thầy Cơ, Khóa ḷn tốt nghiệp “Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Giao nhận vận tải Con Ong” kết từ trình thực tập vịng ba tháng em cơng ty Con Ong Trong thời gian em nhận nhiều hỗ trợ, giúp đỡ quý Thầy cô Ban lãnh đạo công ty Lời cảm ơn em xin gởi tới quý thầy cô trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức giúp em trình thực khóa luận Và hết em xin chân thành cảm ơn Đào Thị Kim Yến nhiệt tình hướng dẫn đóng góp ý kiến bổ ích giúp em hiểu cơng tác kế tốn hồn thành Ḷn văn Đặc biệt, em cảm ơn đến Giám đốc phận Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Con Ong, đặc biệt phận Kế toán giúp đỡ em trình tìm hiểu thu thập thơng tin cơng tác kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khỏe tới q thầy trường tồn thể Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Con Ong Sinh viên Võ Thị Phương i LỜI MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Có thể thấy sau hiệp định thương mại kí kết kinh tế Việt Nam có thay đổi lớn Không hoạt động nước chuyển biến mạnh mẽ mà giao thương với nước đẩy mạnh Và với doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân doanh nghiệp mình, đầu trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp Không vậy, khoản doanh thu phải bù đắp chi phí bỏ để bảo tồn vốn đồng thời đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy, biện pháp quản lý chung, việc tổ chức, xây dựng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí cách hợp lý, khoa học cần thiết Để nghiệp vụ kinh tế xảy việc phân tích, ghi chép, lưu trữ thơng tin trình bày cách hợp lý, đáng tin cậy Có vậy, cung cấp đầy đủ báo cáo kịp thời liệu cho ban lãnh đạo để có định đắn nắm bắt thị trường Trong xu hướng chung giới bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng Việt Nam, logistics trở thành ngành dịch vụ đặc biệt quan trọng với vai trị cơng cụ hữu dụng liên kết hoạt động chuỗi giá trị toàn cầu từ hoạt động cung cấp, sản xuất, lưu thông phân phối mở rộng thị trường nhiều lĩnh vực kinh tế Và công ty dịch vụ vậy, hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng ít, khơng phức tạp khối lượng lại lớn Vì số lượng khách hàng nhà cung cấp nhiều, đồng thời dịch vụ từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc có kéo dài đến vài tháng nên việc tổ chức, xây dựng kế tốn phải tốt, có khoa học hỗ trợ giúp việc quản lý đạt hiệu giảm gánh nặng công việc cho kế tốn viên Kế tốn cơng ty Logistics thực cơng việc giống kế tốn cơng ty dịch vụ khác Tuy nhiên, có điểm khác biệt lớn cơng ty loại hình có thêm kế toán đối ngoại liên quan đến sử dụng nhiều loại ngoại tệ Đồng thời, loại hình có đặc thù thể cách hạch toán Điểm khác biệt thể rõ việc hạch toán giá thành hạch toán theo dõi khoản thu hộ chi hộ Và lý vậy nên em chọn đề tài: “ Công tác kế tốn doanh thu chi phí cơng ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong ” để tìm hiểu xem cơng ty dịch vụ có hệ thống lớn họ xây dựng, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí ứng dụng tin học để kiểm sốt quản lý i i Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đề tài thuộc lĩnh vực kế toán nhiều nghiên cứu sinh, giảng viên sinh viên quan tâm Các nghiên cứu thực đa dạng nhiều lĩnh vực điện, nông nghiệp, may mặc,… Về giá trị lý luận thực tiễn đề tài nghiên cứu mang lại đóng góp lớn giúp cho việc phản ánh cụ thể, chi tiết thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa đề xuất, kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Trang “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Hà Phương” năm 2016 trình bày nội dung sở lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bố cục rõ ràng chi tiết Luận văn đưa quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự hạch tốn doanh thu chi phí cơng ty vận tải Hà Phương Đưa ưu điểm hạn chế công tác kế toán Tuy nhiên, giải pháp đề xuất đưa cịn sơ sài chưa có nhiều đề xuất giúp hồn thiện máy kế tốn cơng ty Luận văn tốt nghiệp Đặng Thị Thúy năm 2016 “Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần lai dắt vận tải Chim Ưng” hệ thống hóa sở lý luận doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Ḷn văn nêu nhược điểm về: Chưa áp dụng ưu điểm hình thức ghi sổ Nhật ký chung khiến cho cơng việc kế tốn cịn trùng lặp gây nhiều khó khăn cho kế tốn viên Hệ thống gây rắc rối cho nhân viên duyệt qua nhiều cấp khiến thời gian tính linh hoạt Từ tác giả đưa số biện pháp để giúp khắc phục hạn chế tồn đọng thêm đề xuất giúp máy kế toán hoạt động tốt Như việc nên thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa học để nâng cao nghiệp vụ, hệ thống quy trình cần tinh giảm phân cấp tiện lợi linh hoạt cho nhân viên trình làm việc,… Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu tổng quát công ty thực tập Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong để hiểu rõ mơ hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty Và đặc biệt máy kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty iii Tìm hiểu lý ḷn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tổng hợp lý thuyết giúp cho việc nghiên cứu thực trạng công ty Đồng thời sở lý luận, nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong Từ thực trạng tìm hiểu để đưa giải pháp-kiến nghị giúp máy kế toán phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm trở nên hồn thiện Phạm vi nghiên cứu Khơng gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Giao nhận vận tải Con Ong Thời gian: Quý Năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập báo cáo xác định kết kinh doanh bảng cân đối kế tốn cơng ty qua q năm 2018 Phương pháp vấn trực tiếp: Hỏi từ người hướng dẫn người chịu trách nhiệm mảng kiến thức cần để phục vụ cho việc viết báo cáo Để có thơng tin chung để giải thích cho nghiệp vụ bất thường phát sinh mà thân khơng thể tự giải thích sở học Phương pháp thống kê: Dùng để thống kê thông tin, số liệu thu thập cách dễ hiểu, có khoa học logic Kết cấu - Chương Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong - Chương Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Chương Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong - Chương Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty iv SUMMARY Vietnam's economy is gradually changing and integrating It requires domestic company to have the level and acumen to come up with business strategies not only to survive, grow, but also help the country go up Business profits are the key to business success It is a good increase in revenue and control of cost, which makes accounting position an essential tool of business Based on the results of management accounting, it is possible to grasp the situation and strategies for businesses The research objective of the thesis is an overview of the process of formation and development as well as the business line of the company At the same time, a brief overview of the accounting organization and accounting policies is being applied Besides studying the theoretical bases related to revenue accounting, costs and determining business results to serve as a basis for analyzing the status of accounting organization at the company The existing advantages and disadvantages of the company are proposed to propose measures to help not only the accounting work but also the company's management system is better My data of Bee Logistics Corporation in the fourth quarter of 2018 By some methods such as interviewing instructors at the company to be able to answer special operations different from the learning process or more necessary information At the same time, collect data from reports to serve the writing process My thesis focuses on research on revenue and expenses and determines business results at Bee Logistics Corporation After three months of internship at the company, observing and researching the form of operating the accounting apparatus as well as working as an accountant gave me the first look at accounting at a business service industry Ong Be Freight Forwarding Company is a company specializing in intermediary forms that transports or collects many small shipments into large consignments then hires transporters (carriers, airlines) to transport from the point departure to the delivery location A special feature of such intermediaries is that it is quite simple to calculate and transfer costs because each shipment has certain charges from the carrier The accountant just needs to focus the bill on that shipment and record it in the corresponding cost account to monitor During that time, through the process of observing, working and completing the thesis, I also once again summed up the accounts and operations arising in relation to revenue, expenses and determining results Such a synthesis is also a way to help myself contact all the knowledge you have learned and it is also the last act that the school gives back to the next time we can study, cultivate and seek opportunities develop my career in the future v Làm việc điều kiện áp lực cao dễ dẫn đến sai sót, sai sót trọg yếu không phát kịp thời gây hậu lớn tốn nhiều thời gian sửa chữa Về vấn đề chứng từ ban đầu chứng từ kế toán lưu trữ cẩn thận, rõ ràng trình làm việc nhân viên khác mượn chứng từ để phục vụ giải cơng việc nên lúc hồn trả dễ gây lộn xộn, mát hư hỏng làm ảnh hưởng công tác lưu trữ hồn trả khách hàng Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng mà tất chi phí ngồi chi phí giá vốn đưa vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Cũng chi phí hoa hồng trả cho hàng tàu công ty đưa vào tài khoản 632 Tuy nghiệp vụ phát sinh công ty không đa dạng công ty sản xuất số lượng nghiệp vụ lại lớn, kế toán viên phải thực hạch tốn thủ cơng nên đơi gây nhầm lẫn vất vả Kiến nghị giải pháp Bộ phận IT cần thường xuyên kiểm tra tình trạng máy tính trang bị thiết bị bảo vệ máy tính liệu đột ngột điện Đồng thời, nên tạo liên kết phần mềm kế toán AV phần mềm quản lý chung cơng ty BFSOne Vì kế tốn phải thực thao tác nghiệp vụ đến hai lần hai phần mềm khác thời gian tăng lượng cơng việc nhiều ệ thống quy trình, quy định cần tinh giảm, phân cấp xử lý để tiện lợi, linh hoạt trình thực nhân viên Ban lãnh đạo công ty Kế toán trưởng cần xem xét tuyển dụng thêm hai nhân viên kế tốn để giảm tải cơng việc nâng cao hiệu làm việc phịng kế tốn Nhiệm vụ nhân viên hỗ trợ thêm cho phận kế toán phải thu nước số lượng khách hàng ngày tăng nên hai kế tốn viên vị trí q tải công việc dẫn đến xử lý chậm trễ hiệu cơng việc khơng tốt Nhân viên cịn lại hỗ trợ kiểm tra hệ thống thư điện tử cho vị trí kế tốn tốn nước ngồi u cầu phía đại lý ln cần xử lý nhanh nhất, nhân viên vị trí khơng thể đáp ứng u cầu phía đại lý Cần thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên phịng kế tốn cách tham gia khóa học cập nhật kiến thức luật thay đổi Kế toán trưởng nên xem xét lại việc sử dụng tài khoản 641 cho hoạt động liên quan đến bán hàng quảng cáo, hoa hồng,… thay chia nhỏ tài khoản 642 dùng hoàn toàn tài khoản 642 Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng 67 từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc lập dự toán cần lập cách thường xuyên có hiệu 68 KẾT LUẬN Bài luận văn em hệ thống hóa sở lý ḷn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời, giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải Con Ong thực trạng kế tốn q năm 2018 Cơng ty Sau phân tích em rút điểm tích cực tồn đọng cịn có để từ đưa đề xuất giúp hệ thống kế tốn cơng ty có cân nhắc để hoàn chỉnh máy hoạt động Qua q trình thực tập cơng ty, nghiên cứu tìm hiểu hệ thống kế tốn cơng ty em có nhìn tổng qt phần hành kế toán xây dựng áp dụng thực tế để từ hiểu cặn kẽ lý thuyết học Vì phận tế bào cơng ty vậy địi hỏi tế bào phải khỏe thực tốt nhiệm vụ thân công ty phát triển Nên từ việc sâu vào tìm hiểu vậy giúp nhận điểm tồn đọng có phương hướng giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngày tốt cho công ty Ở thời điểm kinh tế thị trường địi hỏi cơng ty phải hồn thiện phát triển ngày khơng bị tụt hậu loại khỏi cấu thị trường Những kết vấn đề kết từ việc nghiên cứu ban đầu, sở vận dụng kiến thức lý luận xem xét thực tiễn từ báo cáo tài sổ chi tiết đơn vị nên khó tránh khỏi sai sót Xong với giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn nhân viên Cơng ty cho phép em trình bày suy nghĩ quan điểm mình, hy vọng đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác “ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” nói riêng Cơng ty 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ Kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thúy (2008), Kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội TS Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Logistics gì? Những điều Logistics https://ntlogistics.vn/tin-tuc/tin-chuyen-nganh/logistics-la-gi-nhung-dieu-coban-ve-logistics.html [Truy cập 12/01/2019] Thực trạng định hướng phát triển ngành logistics Việt Nam http://www.atmglobaltrans.com.vn/vi/tin-tuc/tin-tuc-su-kien/thuc-trang-dinhhuong-phat-trien-nganh-logistics-tai-viet-nam-758.html [Truy cập ngày 12/01/2019] Trịnh Tiến Dũng (2016), “Luận văn kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng bê tông Thịnh Liệt” http://ulsa.edu.vn/uploads/file/caohoc/LU%E1%BA%ACN%20V%C4%82N%20C AO%20H%E1%BB%8CC%20KH%C3%93A%204/KT01005_TrinhTienDung4C.p df [Truy cập ngày 28/01/2019] Đặng Thi Thúy (2016), “ Luận văn kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần lai dắt vận tải Chim Ưng” https://www.slideshare.net/ThuyDangThi/k-ton-doanh-thu-chi-ph-v-xc-nh-kt-qukinh-doanh-ti-cng-ty-lai-dt-v-vn-ti-tu-bin-falcon [Truy cập ngày 02/02/2019] 70 PHỤ LỤC Phụ lục Hóa đơn GTGT đầu cước vận tải quốc tế 71 Phụ lục Hóa đơn GTGT đầu phí nước 72 Phụ lục Hóa đơn GTGT đầu phí khai quan 73 Phụ lục Trích sổ nhật ký chung Nguồn: Sổ Nhật Ký Chung Quý năm 2018 Công ty Con Ong 74 Phụ lục Trích sổ tài khoản 5113 Nguồn: Sổ Cái Quý năm 2018 Công ty Con Ong Phụ lục Giấy báo Có tiền gửi Ngân hàng BIDV 75 Phụ lục 7.Giấy báo Có tiền lãi Ngân hàng EXIMBANK Phụ lục Phiếu chi phí đóng kiện hàng 76 Phụ lục Phiếu chi giá vốn hàng nhập 77 Phụ lục 10 Phiếu chi hoa hồng cho khách hàng 78 Phụ lục 11 Phiếu chi tiếp khách Phụ lục 12 Phiếu chi mua văn phòng phẩm 79 Phụ lục 13 Giấy Báo Có tiền lãi ngân hàng BIDV Phụ lục 14 Giấy Báo Có tiền lãi ngân hàng EXIMBANK 80 ... TỔNG KẾT CHƯƠNG 64 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 65 Đánh giá công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14... kinh doanh để có tảng nghiên cứu chương 13 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh