Bai cung ng

PHẦN 1: I Những tác động họat động thu mua ( purchasing or procurement) hiệu họat động doanh nghiệp( firm performance): 1, Tác động vào doanh nghiệp hoạt động thu mua hiệu quả: -Công ty nâng cao hoạt động mua hàng tiến trình kinh doanh chiến lược giá trị tiền cao nguyên vật liệu dịch vụ mua sắm từ công ty quan trọng Ở nhiều ngành công nghiệp, chi tiêu cho việc mua nguyên vật liệu chiếm 50% doanh số bán hàng nhà sản xuất -Hoạt động mua hàng chuyên nghiệp sử dụng chiến lược thu mua nguyên vật liệu xem nguồn tài nguyên công ty - Các nguồn lực tổ chức sử dụng để hỗ trợ cho khả doanh nghiệp nhằm nâng cao lợi cạnh tranh Theo Porter (1990) nhấn mạnh nguồn cung ứng thật quý giá chúng cho phép tổ chức điều khiển hoạt động kinh doanh từ dẫn đầu lợi cạnh tranh thị trường định Prahalad Hamel (1990) cho lợi cạnh tranh việc xây dựng lực cốt lõi để đạt vị cao so với lực đối thủ cạnh tranh, Barney (1991) cho tổ chức phải đạt lợi cạnh tranh bền vững mà đối thủ cạnh tranh khác theo kịp -Theo mơ hình Porter, nhà phân phối nhà cung cấp hai số động lực thúc cạnh tranh ngành - Các hoạt động mua hàng lực quan trọng tổ chức.( theo mơ hình Hart) - Hoạt động thu mua đặc trưng định hướng chiến lược tới hoàn thành mục tiêu tổ chức, giúp doanh nghiệp trì lợi cạnh tranh ( Thứ 1, cung cấp giá trị lĩnh vực quản lý chi phí Hiệu quản lý chi phí đầu vào cho sản xuất giúp tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp, thẳng tới lợi nhuận mấu chốt cơng ty.) (Thứ 2, cung cấp thơng tin có giá trị liên quan đến công ty, xu hướng phát triển cho phép công ty đưa định sang suốt để thực tốt mục đích cơng ty.) (Thứ 3, giúp thiết lập mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng hiệu nguyên vật liệu cung cấp) - Sự tham gia mua hàng phát triển dòng sản phẩm giúp cung cấp thông tin truy cập sớm sản phẩm 2, Tác động doanh nghiệp hoạt động thu mua hiệu quả: - Các hoạt động mua hàng đóng góp đáng kể cho chiến lược phát triển công ty, tài liệu chiến lược mua hàng đóng góp cho công ty, hoạt động mua hàng không tham gia vào việc định , ảnh hưởng xấu đến khả thực việ định 3, Biện pháp phát triển hoạt động thu mua doanh nghiệp: - Tương tác mua hàng marketing thường xảy phần việc phát triển sản phẩm Để tăng tương tác mua hàng marketing nên cải thiện lực hoạt động mua hàng theo kế hoạch chiến lược dựa dự báo bán hàng - Mua tham gia vào hoạt động lập kế hoạch chiến lược công ty phát triển sản phẩm, có khả việc định mua chiến lược(xem xét điều chỉnh kế hoạch mua để phù hợp với thay đổi kế hoạch công ty, cung cấp đầu vào cho quản lý đầu vào nhu cầu nguồn cung tương lai hạn chế, phát triển chiến lược mua để hỗ trợ chiến lược công ty.) - tham gia mua cho phép mua để đảm bảo nhà cung cấp có khả thiết kế sản xuất linh kiện cho sản phẩm - Tương tự tham gia chiến lược tiếp thị sản xuất dự làm , thu mua phải tham gia vào kế hoạch chiến lược II Tác động họat động thu mua ( purchasing or procurement) hiệu hoạt động tài doanh nghiệp( financial performance): 1, Khái quát tác động: - Trước đây, nhiều doanh nghiệp quan niệm mua hàng chức văn phòng, nghĩa đơn nhận yêu cầu mua hàng từ phòng ban, phận đơn vị, sau liên hệ với nhà cung ứng để nhận số lượng, chủng loại với giá tốt Hiện nay, mua hàng không đơn trọng giá, mà người mua hàng phải biết tận dụng khoản tín dụng nhà cung cấp, biết xác định mức tồn kho hợp lý nhằm khai thơng dịng tiền doanh nghiệp, nhằm hạn chế chi phí hàng hóa lưu kho, lưu bãi - Ở loại hình kinh doanh quy mơ tổ chức nào, chi phí mua hàng thường chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt sản xuất phân phối - Các công ty thực tốt hoạt động cung cấp phát triển , quản lý chi phí , tích hợp nhà cung cấp, chiến lược tìm nguồn cung ứng, máy móc thiết bị có lợi đối thủ cạnh tranh nắm vị trí vững mạnh cho thành công tương lai => điều cho thấy có tương quan mạnh mẽ hoạt động mua sắm hiệu tài doanh nghiệp - Quản trị mua hàng (purchasing management) hoạt động có liên quan mật thiết đến hiệu tài doanh nghiệp Do vậy, quản trị mua hàng (purchasing management) hoạt động có liên quan mật thiết đến hiệu tài doanh nghiệp Chính thế, mua hàng nhà quản trị đại ghi nhận vai trò, sứ mệnh đưa vào vị trí quan trọng chuỗi cung ứng - Theo Carr Pearson (2002), Hoạt động mua sắm có tác động tích cực hoạt động tài công ty lớn nhỏ, hầu hết công ty nhận tầm quan trọng hoạt động mua sắm chiến lược Các nhà quản lý nên hiểu tầm quan trọng mua sắm, tham gia cung cấp, mua sắm chiến lược mối quan hệ với hiệu tài doanh nghiệp => hoạt động chi tiêu cho việc mua nguyên vật liệu chiếm 50% doanh số bán hàng doanh nghiệp 2, Phân tích hoạt động tài chính: - Có tương quan mạnh mẽ hoạt động mua sắm đẳng cấp giới hoạt động tài tổ chức, thể qua việc giảm giá vốn hàng bán tăng tỷ suất EBITDA - Giảm giá thành sản phẩm, cơng ty có lợi cạnh tranh giá, làm tăng lợi nhuận bán hàng I.1 - Hoạt động mua sắm toàn cầu Để tận dụng chênh lệch chi phí, cơng ty tồn cầu ngày chuyển sang hoạt động mua sắm toàn cầu Theo báo cáo, cơng ty buộc phải tăng cạnh tranh tồn cầu để xây dựng theo đuổi chiến lược mua sắm tồn để giảm giá tối ưu hóa chất lượng, thời gian chu kỳ sản xuất, đáp ứng điều kiện tài Hoạt động mua sắm tồn cầu yếu tố cạnh tranh quan trọng cho cơng ty, cách tiếp cận chiến lược tập trung vào nguồn cung cấp từ nhà cung cấp thị trường giới => doanh nghiệp mở rộng, đa dạng hóa nguồn cung cấp, có nhiều lựa chon để xem xét tìm nhà cung cấp uy tín, nguyên vật liệu tốt, độc đáo, nâng cao chất lượng sản phẩm với giá hợp lý nhất, phát huy hiệu tài doanh nghiệp 2.2 Thực hành mua sắm xanh - Là chế phức tạp thực cấp công ty nhà máy để đánh giá cải thiện hiệu suất môi trường sở cung ứng nham giảm thiểu tác động môi trường tiêu cực vòng đời sản xuất, vận chuyển, sử dụng tái chế xử lý - Có loạt chiến lược mua sắm xanh cho công ty Các chiến lược nhóm lại thành ba loại chính: tiêu chuẩn sản phẩm, tiêu chuẩn hành vi hợp tác => mua sắm xanh hoạt động cần thiết việc cải thiện môi trường hiệu tài doanh nghiệp => hoạt động mua sắm xanh thực cách có chiến lược hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua hàng, tận dụng, tái chế lại nguyên vật liệu qua sử dụng, tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa phải mua nhiều nguyên vật liệu, chi phí bảo vệ mơi trường, chi phí phân loại, xử lý rác thải PHẦN YÊU CẦU: Tóm lại thảo luận mối quan hệ mua trách nhiệm xã hội khả học tập tổ chức Tóm lại thảo luận mối quan hệ mua trách nhiệm xã hội hiệu suất cung cấp Tóm lại thảo luận khả cắt giảm thông qua việc mua nhà cung cấp I Chữ viết tắt chính: CSR: cơng ty trách nhiệm xã hội PSR: mua trách nhiệm xã hội RBV: Xem tài nguyên CV: học tập tổ chức LSR: hậu cần trách nhiệm xã hội CFI: số phù hợp với so sánh NNFI: không định chuẩn số phù hợp RMSEA: root có nghĩa lỗi vng xấp xỉ + CSR: CSR định nghĩa "hoạt động coporate tác động nhóm xã hội khác nhau", có nghĩa là: Cơng ty cam kết làm điều với đạo đức kinh doanh đóng góp cho phát triển kinh tế bền vững, nâng cao chất lượng sống cho người lao động gia đình họ, cộng đồng địa phương xã hội CSR nhiều yếu tố quan trọng yếu tố truyền thống khác như: chi phí, chất lượng, giao hàng kinh doanh CSR phần chiến lược công ty trở thành điều kiện bắt buộc doanh nghiệp để tồn phát triển + PSR: Để đạt trách nhiệm xã hội, công ty phải ý đến PSR Vì PSR đóng vai trị quan trọng hoạt động CSR Những kết luận năm khía cạnh như: mơi trường, deversify, người, an tồn, hoạt động từ thiện Môi trường: sông Thị Vải ô nhiễm nghiêm trọng với chất thải độc hại từ công ty Vedan, điều làm người tẩy chay sản phẩm ảnh hưởng đến sản xuất công ty Hoạt động từ thiện: PVEP huy động quỹ 350 bilions cho hoạt động an sinh xã hội lũ lụt, thiên tai, xây dựng nhà tình nghĩa An tồn: công ty dược phẩm Traphaco tham gia không bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động mà bảo hiểm thân thể, bảo hiểm nhân thọ , người thực nhân viên đồng ý đánh giá cao Nhân lực: công ty A có liên quan người lao động, có phòng riêng với đầy đủ thiết bị để thư giãn, căng tin lớn, nhà vệ sinh , điều làm tăng nhiều lần suất Đa dạng: + RBV : Xem dựa vào tài ngun (RBV ) mơ hình mà thấy tài ngun chìa khóa để hoạt động cơng ty cao Những người ủng hộ quan điểm cho tổ chức nên nhìn vào bên cơng ty để tìm nguồn lợi cạnh tranh thay nhìn vào mơi trường cạnh tranh cho Theo RBV người ủng hộ , khả thi để khai thác hội bên sử dụng nguồn lực có cách mẻ cố gắng để có kỹ cho hội khác Trong mơ hình RBV , nguồn lực cho vai trò quan trọng việc giúp công ty để đạt hiệu tổ chức cao Có hai loại tài ngun: hữu hình vơ hình Tài sản hữu hình thứ vật chất Đất đai, nhà cửa, máy móc, thiết bị vốn - tất tài sản hữu hình Tài nguyên vật lý dễ dàng mua thị trường để họ trao chút lợi cho cơng ty dài hạn đối thủ sớm có tài sản giống hệt Tài sản vơ hình tất thứ khác mà khơng có diện vật lý sở hữu cơng ty Uy tín thương hiệu , nhãn hiệu hàng hóa , sở hữu trí tuệ tất tài sản vơ hình Khơng giống nguồn lực vật chất , uy tín thương hiệu xây dựng thời gian dài mà cơng ty khác khơng thể mua từ thị trường Nguồn lực vơ hình thường cơng ty nguồn lợi cạnh tranh bền vững Hai giả định quan trọng RBV nguồn lực phải đồng bất động Không đồng : Giả định kỹ , khả nguồn lực khác mà tổ chức có khác với cơng ty khác Nếu tổ chức có số tiền kết hợp nguồn lực, họ sử dụng chiến lược khác để outcompete Những cơng ty làm , người đơn giản làm theo khơng có lợi cạnh tranh đạt Đây kịch cạnh tranh hoàn hảo , thị trường giới thực xa cạnh tranh hồn hảo số cơng ty , tiếp xúc với lực lượng bên cạnh tranh ( điều kiện bên ) , thực chiến lược khác tốt khác Vì vậy, RBV giả định công ty đạt lợi cạnh tranh cách sử dụng gói khác họ tài nguyên Bất động : Giả định thứ hai RBV nguồn tài nguyên điện thoại di động không di chuyển từ công ty đến cơng ty , ngắn hạn Do tình trạng bất động , cơng ty khơng thể tái tạo tài nguyên đối thủ thực chiến lược tương tự Nguồn lực vơ hình , chẳng hạn vốn chủ sở hữu thương hiệu , quy trình, kiến thức sở hữu trí tuệ thường bất động *** RBV giải thích lợi cạnh tranh bền vững công ty đạt nhờ nguồn tài nguyên độc đáo , có giá trị, khơng thể bắt chước , giao dịch , thay , công ty cụ thể Các tác giả viết thực tế công ty đạt lợi cạnh tranh bền vững thông qua nguồn tài nguyên mà nắm giữ , nguồn tài nguyên dễ dàng mua , chuyển , chép , đồng thời , họ thêm giá trị cho công ty + CV : Tổ chức học tập khu vực kiến thức lý thuyết tổ chức nghiên cứu mơ hình lý thuyết cách thức tổ chức học tập thích nghi Phát triển tổ chức ( OD) , học tập đặc tính tổ chức thích ứng , tức , tổ chức mà cảm nhận thay đổi tín hiệu từ mơi trường ( bên bên ngồi) thích ứng cho phù hợp Tổ chức học tập học cách thành viên tổ chức , xảy kiến thức tích lũy theo thời gian Kiến thức lưu trữ tổ chức thủ tục quy định họ , mà cịn định mức khơng thức họ mơ hình xã hội truyền thông Một phần lớn kiến thức sử dụng nhà quản lý , nhiên, không giả hình thức Các nhà quản lý thường sử dụng kiến thức theo cách mà người siêng sử dụng kỹ , tài liệu cơng cụ có tay để đáp ứng nhu cầu tình đặc biệt Điều gọi " kiến thức tường thuật "hay" kiến thức kinh nghiệm, loại kiến thức xuất phát từ kinh nghiệm nằm câu chuyện câu chuyện cách người thực giới thực xử lý vấn đề thực tế sống, thành công hay không thành công Kiến thức tường thuật chúng tơi sử dụng sống hàng ngày để đối phó với tình khó xử , cha mẹ, người tiêu dùng , bệnh nhân vv Chúng tìm kiếm câu chuyện người dân tình cảnh tương tự cố gắng học hỏi từ họ Kiến thức tường thuật thường có hình dạng câu chuyện tổ chức Những câu chuyện cho phép người tham gia có ý nghĩa khó khăn thách thức mà họ phải đối mặt ; cách lắng nghe câu chuyện , thành viên tổ chức học hỏi kinh nghiệm nhau, thích ứng với cơng thức nấu ăn sử dụng người khác để giải khó khăn vấn đề riêng họ Quản lý dựa kiến thức tường thuật , ngồi kiến thức kỹ thuật chun mơn họ, đối phó với tình cụ thể phần công việc họ II BẰNG CHỨNG & THẢO LUẬN GIẢ THUYẾT NGHIÊN CỨU DẪN ĐẾN GIẢ THUYẾT Nghiên cứu khứ o Carrol (1979-1991) : trách nhiệm doanh nghiệp xa cấp độ sở trách nhiệm kinh tế , bao gồm trách nhiệm pháp lý , đạo đức tùy ý Hơn Wartick Cochran hỗ trợ ý kiến Carrol o EgHurley Hult (1998) ; Jaworksi Kohli (1993) : hình thức văn hóa doanh nghiệp chứng minh ảnh hưởng tích cực tổ chức học tập số nghiên cứu o Friedman (1970 ) lập luận việc xem xét đạo đức tùy ý không liên quan , định bao gồm nhận xét chí gây hại cho hoạt động tài cơng ty o Preston (1990) Arques vấn đề xã hội quan trọng yếu tố thị trường việc xác định lâu dài thành cơng =>Có có số co thắt nghiên cứu đề cập Những co thắt nguyên nhân để dẫn đến danh sách giả thuyết chúng tơi trình bày specifially , tìm kiếm PSR văn học tổ chức học tập cho thấy PSR tích cực ảnh hưởng đến tổ chức học tập dẫn đến giả thuyết nghiên cứu GIẢ THUYẾT H1: PSR tích cực liên quan đến tổ chức học tập H2: PRS tích cực liên quan đến hiệu suất nhà cung cấp H3 : học tập tổ chức tích cực ralated đến hiệu suất nhà cung cấp H4 : hiệu suất cung cấp tích cực liên quan đến giảm chi phí MƠ HÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 MƠ HÌNH Trách nhiệm xã hội GT việc thu mua Hiệu suất hoạt GT Cắt giảm chi phí động NCC (PSR) GT GT Hoạt động học tập tổ chức 3.2 Phân tích Các giả thuyết : PSR có liên quan tích cực đến học tập tổ chức: • học tập tổ chức học cách thành viên tổ chức , xảy kiến thức tích lũy theo thời gian Kiến thức lưu trữ tổ chức thủ tục quy định họ , mà cịn định mức khơng thức họ mơ hình xã hội truyền thông Thành viên tổ chức yếu tố việc học tập tổ chức • Trách nhiệm xã hội thu mua ( PSR ) khn khổ sách thủ tục cơng ty đo lường hành vi thiết kế để đem lại lợi ích nơi làm việc , cách mở rộng, cá nhân, tổ chức cộng đồng • Một nguyên tắc " trách nhiệm xã hội thu mua " quyền người, có nghĩa đối xử với người có phẩm giá tơn trọng, khuyến khích tổ chức chuỗi cung ứng để tránh đồng lõa vụ lạm dụng nhân quyền hay việc làm + Sản phẩm để trưng bày cho khách hàng - Bán thành phẩm - Vì khâu quản lý, khơng thể kết hợp giai đoạn sản xuất lại - Sản xuất vận chuyển lô hàng lớn khiến cho tồn kho nhiều giảm chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu - Vật liệu thô - Do số nhà cung cấp sản xuất vận chuyển vài vật liệu thô theo lô - Lượng đặt mua lớn làm tồn kho nhiều khấu trừ theo số lượng mua, giảm chi phí mua hàng b/ lý khiến không giữ hàng tồn kho Một số lý sau làm cho chi phí gia tăng lượng tồn kho cao - Chi phí tồn trữ: Là chi phí phát sinh có liên quan đến việc tồn trữ (Chi phí nhà cửa kho hàng: - Tiền thuê khấu hao - Thuế nhà đất - Bảo hiểm nhà kho Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện: - Tiền thuê khấu hao thiết bị, phương tiện - Chi phí nhiên liệu cho thiết bị, phương tiện hoạt động - Chi phí vận hành thiết bị Chi phí nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý: - Chi phí lương cho nhân viên bảo quản - Chi phí quản lý điều hành kho hàng Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: - Phí tổn việc vay mượn để mua hàng chi phí trả lãi vay - Phí bảo hiểm hàng hóa kho Chi phí khác phát sinh: - Chi phí hao hụt, mát vật liệu - Chi phí khơng sử dụng ngun vật liệu - Chi phí đảo kho để hạn chế giảm sút chất lượng ) - Chi phí cho việc đáp ứng khách hàng: Nếu lượng bán thành phẩm tồn kho q lớn làm cản trở hệ thống sản xuất Thời gian cần để sản xuất, phân phối đơn hàng khách hàng gia tăng khả đáp ứng thay đổi đơn hàng khách hàng yếu - Chi phí cho phối hợp sản xuất: Do lượng tồn kho lớn làm cản trở quy trình sản xuất nên nhiều lao động cần đến để giải tỏa tắc nghẽn, giải vấn đề tắc nghẽn liên quan đến sản xuất lịch trình phối hợp - Chi phí chất lượng lơ hàng lớn: Khi sản xuất lơ hàng có kích thước lớn tạo nên tồn kho lớn Trong vài trường hợp, số bị hỏng số lượng chi tiết lơ sản xuất có nhược điểm Nếu kích thước lơ hàng nhỏ giảm lượng phẩm chất 2.4 Vòng quay hàng tồn kho Lượng dự trữ an tồn (SS) Số vịng quay hàng tồn kho (hay Hệ số quay vòng hàng tồn kho) tỷ số tài để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Tỷ số tính cách lấy doanh thu (hoặc giá vốn hàng bán) kỳ định chia cho bình quân giá trị hàng tồn kho kỳ Ở đây, bình quân giá trị hàng tồn kho trung bình cộng giá trị đầu kỳ giá trị cuối kỳ Có cơng thức tính vòng quay hàng tồn kho ( VQHTK), tùy vào số liệu cho ta sử dụng công thức phù hợp: - CT1: VQHTK =Giá vốn hàng bán/ hàng tồn kho (công thức áp dụng cho công ty thương mại thôi( tức cty nhập hàng bán, ko trực tiếp sản xuất) - CT2: VQHTK = doanh thu/ hàng tồn kho (công thức áp dụng cho cty vừa sản xuất thương mại( vừa sản xuất vừa thương mại) Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường so sánh qua năm để đánh giá lực quản trị hàng tồn kho tốt hay xấu qua năm Hệ số lớn cho thấy tốc độ quay vịng hàng hóa kho nhanh ngược lại, hệ số nhỏ tốc độ quay vịng hàng tồn kho thấp Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên mức tồn kho thấp tốt, mức tồn kho cao xấu Ví dụ; với cơng ty sản xuất rượu vang VQHTK = tức công ty sản xuất nhanh rượu chưa kịp thích hợp để uống, ngược lại, cơng ty kinh doanh rau tươi VQHT = 80 tức hàng hóa chưa kịp bán bị hư hỏng Hệ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa doanh nghiệp rủi ro khoản mục hàng tồn kho báo cáo tài có giá trị giảm qua năm Nếu vòng quay hàng tồn kho nhỏ, lượng hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp thêm chi phí lưu kho gặp nhiều rủi ro khác, lượng HTK lớn, tỷ lệ hàng tồn kho tổng tài sản lớn doanh nghiệp kho vay hàng tồn kho có tính khoản nên tỷ số toán nhanh doanh nghiệp thấp Tuy nhiên, hệ số q cao khơng tốt, có nghĩa lượng hàng dự trữ kho không nhiều, nhu cầu thị trường tăng đột ngột có khả doanh nghiệp bị khách hàng bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho khâu sản xuất khơng đủ khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Lượng dự trữ an toàn (Ss) Chúng ta giả sử nhu cầu sử dụng nguyên liệu ngày không thay đổi suốt thời gian phân tích, thực tế chúng biến động không ngừng Điều đặc biệt với loại sản phẩm thành phẩm trường hợp doanh nghiệp phải đối phó với tăng (giảm) đột ngột nhu cầu sản phẩm mang tính mùa vụ Bởi để đảm bảo ổn định sản xuất, doanh nghiệp cần phải trì lượng hàng tồn kho dự trữ Trong chu kỳ thứ nhất, thời hạn giao hàng thực nhanh vịng ngày Do doanh nghiệp khơng phải sử dụng đến dự trữ an toàn Đồng thời lượng tồn kho hoạt động chưa sử dụng hết hàng nhập kho Trong chu kỳ thứ hai, thời gian giao nhận hàng ngày dự kiến nhu cầu sử dụng cao dự kiến doanh nghiệp sử dụng an toàn lượng tồn kho hoạt động phần dự trữ an toàn Trong chu kỳ thứ ba, thời gian giao nhận hàng dài bình thường, diễn 10 ngày nhu cầu sử dụng ngẫu nhiên trùng khớp với lượng hàng tồn kho hoạt động, khơng phải sử dụng tới lượng tồn dự trữ an toàn Cuối chu kỳ thứ tư, nhu cầu sử dụng hàng tồn kho cao thời gian giao hàng dài dự kiến, diễn ngày, sử dụng hết toàn lượng tồn kho hoạt động lượng tồn kho dự trữ an toàn Trong trường hợp gây số chi phí hội cho doanh nghiệp Bằng kỹ thuật phân tích thống kê, tính số lần hết hàng tồn kho năm Tuy nhiên, phần giả sử số lần hết hàng dự trữ năm dự kiến trước Chi phí hết hàng dự trữ gây tính cách nhân số lần hết hàng dự trữ với chi phí hội cho lần hết hàng dự trữ Tổng chi phí trì hàng dự trữ an tồn bao gồm chi phí tài chi phí hoạt động tồn trữ hàng dự trữ tạo Cần lưu ý chi phí dự trữ an tồn tăng chi phí hội hết hàng giảm ngược lại Bởi vậy, mức tồn kho dự trữ an tồn tối ưu mức tồn kho có tổng chi phí tối thiểu Khi khối lượng mua hàng lần tăng lượng hàng tồn dự trữ giảm, lượng hàng tồn kho an tồn dùng đến Bởi vậy, xem xét mơ hình EOQ để tận dụng lợi nhuận hội chiết khấu đem lại cần đánh giá khả hết hàng dự trữ tồn kho chi phí hội liên quan đến chúng 2.5/Gian lận hàng tồn kho Gian lận hàng tồn kho làm doanh nghiệp mát khối lượng hàng tồn kho Nếu khối lượng hàng tồn kho lớn gây thiệt hại cho doanh nghiệp hiệu tài số ảnh hưởng khác Vì tất hàng tơn kho có mục đích sử dụng riêng loai hàng tồn kho doanh nghiệp bỏ khoảng chi phí định để mua sản xuất Nếu doanh nghiệp cần khối lượng hàng tồn kho hoạt động bán hàng, giao hàng theo hợp đồng kí với khách hàng,… sổ sách lượng hàng doanh nghiệp cần đủ để đáp ứng hoạt động thực tế lượng hàng bị mác khoảng dẫn đến việc doanh nghiệp không đủ hàng cho họat động Lúc ta thấy doanh nghiệp bị thiệt hại tài chính, khoảng chi phí cho lượng hàng bị mất, lại tốn thêm khoản chi phí mua, sản xuất lại lượng hàng thiếu hụt, tốn thêm khoản thời gian Từ dẫn đến nhiều hệ lụy bồi thường hợp đồng giao hàng không hẹn với khách hàng, uy tín, danh tiếng, thương hiệu doanh nghiệp mình, khoản lợi nhuận thu hoạt động thực thời gian Theo Greene (2002) gian lận hàng tồn kho vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới doanh nghiệp vì: Gian lận hàng tồn kho khó khăn để ngăn chặn khó phát trộm cắp tài sản khác khối lượng lớn mặt hàng nằm kho, số lượng nhân viên có quyền truy cập đến tài sản, quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp, nhiều trình hệ thống phức tạp sử dụng vào việc hạch toán hàng tồn kho q trình sản xuất Kiểm sốt gian lận hàng tồn kho quan trọng nên lựa chọn kế toán hàng tồn kho để đảm bảo hoạt động DN KẾT LUẬN Quản lý tất loại tài sản xem vấn đè hàng tồn kho Mức độ hàng tồn kho bảo quản cơng ty cao tỷ lệ lợi nhuận thấp Để quản lý hàng tồn kho tối ưu, doanh nghiệp cần sử dụng tiêu chí giảm thiểu chi phí hoạc tối đa hóa lợi nhuận Như vậy, hàng tồn kho tài sản trách nhiệm Quá nhiều hàng tồn kho tiêu thụ vật chất không gian tạo gành nặng tài chính, làm tăng khả thiệt hại, hư hỏng mát Ngược lại hàng tồn kho thường phá vỡ hoạt động sản xuất, hàng không đáp ứng đủ nhu cầu, nhiều trường hợp khách hàng dễ tính trở nên giận quay tìm nhà cung cấp khác sản phẩm khơng có sẵn PHẦN 10 HÀNG TỒN KHO I MỞ ĐẦU Có thể nói hàng hóa lưu kho xuất tồn chu trình vận động chuỗi cung ứng doanh nghiệp dự trữ hàng tồn kho nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục, không gián đoạn từ giai đoạn sản xuất đến tiêu dùng thơng qua việc tích trữ cách chủ động nguyên vật liệu , bán thành phẩm, thành Tức có nghĩa hàng hóa lưu kho tồn dạng nguyên vật liệu (nguyên liệu thô đầu vào, vật tư) hay sản phẩm sản xuất dở dang, cho thành phẩm, chúng đc giữ lại để bán, sử dụng cho việc kinh doanh bình thường Quản trị dự trữ Duy trì chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu giúp người quản lý nhà máy cơng nghiệp cải thiện đảm bảo thành công hoạt động họ Khi giải vấn đề quản lý hàng tồn kho, có số yếu tố để xem xét Có lẽ quan trọng nhận thức chi phí tồn kho kéo dài vượt xa khỏi giá mua ban đầu vật liệu Các yếu tố khác cần xem xét chi phí bổ sung để bốc dở bảo quản, loại hàng trữ khác nhau, ước tính xác số lượng bổ sung dự đốn thời gian thích hợp để đặt hàng lại II Các yếu tố chủ chốt công tác quản lý hàng tồn kho Chi phí dự trữ Nếu nói cơng ty có 100 thùng dầu hàng tồn kho với giá $500 thùng Người ta nghĩ chi phí hàng tồn kho $50,000 Nhưng khơng phải Chi phí thực bổ sung thật điều khiển tổng chi phí mua trì dầu, sản phẩm khác, gần $60,000 $70,000 Chi phí bảo quản hàng tồn kho có liên quan đến việc trì hay “bảo quản” hàng tồn kho theo thời gian Nói cách khác, công ty phải trả nhiều tiền giá mua dầu cho việc lưu trữ, bảo hiểm, thiết bị phụ nhân viên Cũng bao gồm chi phí cho hạng mục hình thức, hỗ trợ văn phòng, chế biến, vay thuế Trong chi phí bảo quản thay đổi theo tình cụ thể, chúng thường ước tính từ 18 đến 25 phần trăm giá trị hàng tồn kho Dự trữ có ảnh hưởng lớn đến tồn hoạt động cung ứng, dự trữ nhiều hàng hóa ứ đọng, vốn vay vịng chậm hiệu kinh doanh thấp, ngược lại dự trữ khơng đủ hàng hóa sản phẩm cung ứng Vậy dự trữ tối ưu Để tối ưu hóa tổng chi phí logistic cần phân tích cân đối chi phí hoạt động cung ứng theo phương pháp cân đối chi phí Chi phí dự trữ gồm khoản chi sau:  Vốn đầu tư vào hàng dự trữ  Chi phí cho hoạt động mua hàng đặt hàng, bảo hiểm thuế  Các khoản chi phí liên quan đến cơng tác lưu kho chi kho thuê bãi, trang thiết bị kho, nhân sự…  Chi phí cho rủi ro liên quan đến hàng dự trữ hàng bị hư hỏng, lỗi thời, mát, cháy nổ Nhưng thực tế Việt Nam nghiên cứu quản trị dự trữ người ta thường đề cập đến loại chi phí sau đây: Chi phí đặt hàng Bao gồm chi phí tìm kiếm nguồn hàng, thực quy trình đặt hàng (giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, thơng báo qua lại) Chi phí lưu kho Nhóm chi phí nhà cửa kho tàng: Tỷ lệ so với giá trị dự trữ 3% đến 10% gồm tiền thuê khấu hao nhà cửa; chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng; chi phí thuê nhà đất Nhóm chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện chiếm 1% đến 4% gồm: tiền thuê khấu hao dụng cụ thiết bị, chi phí lượng, chi phí vận hành thiết bị Nhóm chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý chiếm từ 3% đến 5% Nhóm phí tổn cho việc đầu tư vào hàng dự trữ chiếm 6% đến 24% gồm: thếu đánh vào hàng dự trữ, chi phí vay vốn, chi phí bảo hiểm hàng dự trữ Nhóm chi phí thiệt hại hàng dự trữ mất, hư hỏng không sử dụng chiếm 2% đến 5% Các tỷ lệ phụ thuộc vào loaih hình doanh nghiệp, địa điểm phân bố, lãi suất hành Chi phí mua hàng Là chi phí tính từ khối lượng hàng đơn hàng giá mua đơn vị Chi phí mua hàng khơng ảnh hưởng nhiều đến việc lựa chọn mơ hình dự trữ, trừ mơ hình khấu trừ theo lượng mua Phân loại dự trữ Dự trữ lưu kho định kỳ : dự trữ đảm bảo cho việc bán hàng/ sản xuất hàng hóa tiến hành liên tục kỳ đặt hàng/ mua hàng liên tiếp Dự trữ định kỳ xác định công thức: Ddk = m x t Ddk : dự trữ lưu kho định kỳ/ thường xuyên m : mức bán/ sử dụng hàng hóa bình qn ngày đêm t : thời gian thực việc mua hàng/ chu trình đặt hàng Dự trữ định kỳ phụ thuộc vào hàng hóa dộ dài chu trinh đặt hàng Các yếu tố thay đổi dự trữ định kỳ thay đổi theo Khối lượng hàng lưu kho nhằm đáp ứng nhu cầu sản phẩm lần mua hàng Và mục tiêu công ty sản xuất bán lô hàng lớn nhằm đạt lợi quy mô nhât định kinh tế Dự trữ lưu kho an tồn: để phịng ngừa rủi ro, bất trắc q trình cung ứng, thfi cần phải có loại dự trữ Dự trữ lưu kho an toàn thường xác định phương pháp thống kê kinh nghiệm Hàng lưu kho xem bùa hộ mệnh chống lại tình trạng bất ổn Nếu dự đốn nhu cầu tiêu dùng với độ xác tuyệt vời cách lưu kho nhât cần thiết theo chu kỳ việc dự báo xác 100% điều bất khả thi nên kiểm sốt mưc độ đáng tin cậy qua việc nắm giữ thêm lượng hàng lưu kho trường hợp nhu cầu hàng háo tăng vọt so với mức dự báo trước Biện pháp cân tốt phải tính rõ thiệt chi phí để lưu trữ hàng hóa so với sa sút doanh thu thiếu hụt hàng hóa Mơ hình EOQ (Economic Order Quantity) Câu hỏi đặt bạn phải mua với số lượng để bổ sung vào hàng tồn kho Tức có nghĩa ta xác định lượng hàng đơn hàng chi phí thấp nhất? Chìa khóa thứ cho ta cách giải vấn đề thơng qua mơ hình EOQ Mơ hình EOQ mơ hình mức đặt hàng tối ưu (EOQ – Economic Order Quantity) Mơ hình kỹ thuật kiểm sốt hàng hóa lưu kho phổ biến lâu đời nhất, nghiên cứu đề xuất từ năm 1915 ông Ford W Harris để xuất Khi sử dụng mơ hình này, người ta phải tn theo giả định quan trọng sau đây: Nhu cầu hàng tồn kho không đổi theo thời gian Doanh nghiệp nhận đủ số lượng hàng đơn hàng chuyến hàng Hao hụt tồn kho Có thể xác định nhu cầu hàng hóa nguyên vật liệu cần mua nhu cầu không thay đổi khơng có Chiết khấu thương mại Giá không thay đổi ( giá theo thị trường nên điều khó xảy ra) Mơ hình giúp xác định mức tồn kho dự trữ tối ưu cho doanh nghiệp, sở loại chi phí:  Chi phí đặt hàng (Chi phí mua hàng)  Chi phí lưu kho (Chi phí dự trữ) loại chi phí có mối quan hệ tỷ lệ nghịch với Nếu số lượng nguyên liệu hay hàng hóa tăng lên cho lần đặt hàng chi phí đặt hàng giảm xuống thay vào chi phí lưu kho tăng lên (do số lượng hàng lưu kho tăng) Do thực tế số lượng đặt hàng tối ưu kết dung hịa chi phí có liên hệ nghịch Để q trình phân tích đơn giản, ta qui ước: D: nhu cầu hàng dự trữ giai đoạn định (thường năm) S: chi phí đặt hàng cho đơn hàng H: chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa Q: Lượng hàng đơn hàng (Qui mô đơn hàng) Cdh: Chi phí đặt hàng Clk: Chi phí lưu kho TC: Tổng chi phí tồn kho Q*: Lượng hàng đặt tối ưu T: Khoảng cách lần đặt hàng d: Nhu cầu ngày L: Thời gian chờ hàng Xác định thơng số EOQ: Chi phí đặt hàng năm: tính cách nhân chi phí đặt hàng cho đơn hàng (S), với số đơn hàng năm Trong số đơn hàng năm tính cách lấy nhu cầu năm (D) chia cho số lượng đặt hàng mua đơn hàng (Q) Vì biến số thay đổi (Q), (S) (D) không đổi Nên độ lớn chi phí đặt hàng phụ thuộc vào số lượng đặt mua hàng đơn hàng Cdh= (D/Q)S Tổng chi phí lưu kho hàng năm (Clk) tính cách nhân chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hố (H), với mức dự trữ bình quân - xác định cách chia số lượng hàng đặt mua đơn hàng (Q) cho Ta được: Clk= (Q/2)H Tổng chi phí tồn kho năm (TC) tổng chi phí đặt hàng chi phí lưu kho: TC= Cdh + Clk = (D/Q)S + (Q/2)H Ta mơ tả mối quan hệ hai loại chi phí đồ thị sau: Qua đồ thị ta thấy lượng đặt hàng tối ưu (Q*) tổng chi phí đạt giá trị nhỏ Tổng chi phí nhỏ điểm đường cong chi phí lưu kho chi phí đặt hảng cắt Do lượng đặt hàng tối ưu xác định sau: EOQ= Từ EOQ ta xác định số lần đặt hàng năm Và số ngày tương ứng với số lần đặt hàng ( với N số ngày làm việc năm) Xác định thời điểm đặt hàng lại Ngưỡng đặt hàng lại thời điểm thích hợp để xếp lại hàng tồn kho xác định tốc độ tiêu thụ hàng tồn kho thời gian chờ để định nhà cung cấp Trong mơ hình giả định EOQ giả định rằng: Sự tiếp nhận đơn đặt hàng thực chuyến hàng Nói cách khác, giả định doanh nghiệp chờ đến hàng kho hết đặt hàng lại nhận NGAY TỨC KHẮC Tuy nhiên, thực tế thời gian từ đặt hàng tới nhận hàng vài giờ, có dài, đến vài tháng Do định thời điểm đặt hàng lại xác định công thức: ROP = d  L d: Là nhu cầu tiêu dùng hàng ngày hàng dự trữ d = D/ số ngày sản xuất năm L: thời gian từ đặt hàng tới nhận hàng ( thời gian chờ hàng) Thời điểm thích hợp để xác định đặt hàng lại xác định tốc độ tiêu thụ hàng tồn kho nhanh hay chậm thời gian giao hàng tùy thuộc vào nhà cung cấp Ví dụ: Nếu doanh nghiệp tiêu thụ 10 gallons dầu ngày ngày để nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, bạn nên đặt hàng lại nguyên vật liệu kho giảm xuống 50 gallons ROP = 10  = 50 Nếu hệ thống quản lí hàng tồn kho làm việc tối ưu, nguyên vật liệu gallons nguyên vật liệu bổ sung đến Nếu doanh nghiệp chấp nhận lượng dự trữ an toàn ( dự trữ bảo hiểm) điểm đặt hàng lại cộng thêm lượng dự trữ an tồn Cơ hội giảm chi phí dự trữ Ta có cơng thức: Tổng chi phí hàng tồn kho =chi phí mua hàng + chi phí dự trữ Để thực việc cắt giảm chi phí hàng tồn kho cách hiệu doanh nghiệp phải giảm chi phí mua hàng chi phí dự trữ Để giảm chi phí mua hàng doanh nghiệp phải đặt số lượng hàng hóa lớn nhằm cắt bớt chi phí chuẩn bị, chi phí xử lí đặt hàng quan trọng hưởng chiết khấu theo số lượng cước phí vận chuyển Tuy nhiên, việc đặt hàng số lượng lớn lại làm cho chi phí dự trữ hàng (kho bãi, máy móc, bảo quản, kiểm tra ) tăng lên, kéo theo chi phí hàng tồn kho tăng cao Vì nhà quản trị cần cân nhắc làm để cắt giảm chi phí dự trữ mà khơng cần lo lắng đến việc cạn kiệt hàng tồn kho Đầu tiên, có lẽ yếu tố việc giảm chi phí, làm việc với nhà cung cấp để rút ngắn thời gian hoàn thành giao hàng nhằm giảm đến mức tối thiểu nhu cầu hàng hóa lưu kho an toàn Doanh nghiệp cần thương lượng với nhà cung ứng việc rút ngắn chu kì cung ứng hàng hóa, chu kì đặt hàng, giao hàng, tốn Rút ngắn thời gian giao nhận hàng góp phần cắt giảm chi phí dự trữ Đảm bảo hàng dự trữ đến kho nhanh chóng thời hạn.(Lấy ví dụ diễn tả) Có thể tận dụng kỹ thuật “di chuyển hàng liên tục thông qua kho” để giảm chi phí liên quan đến tồn kho nâng cao hiệu giao hàng Theo phương pháp này, người ta không thực lưu trữ sản phẩm kho, kho sử dụng để làm nơi chuyển tiếp hàng hóa nhận dược từ nhà cung cấp, đc dỡ xuống theo khối lượng lớn, sau đc chia thành lô nhỏ xếp lên xe tải xuất hang đến nơi cuối Từ giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho nâng cao khả giao hàng xác Thực gom hàng Hàng hóa lưu kho an toàn riêng lẻ doanh nghiệp thực việc gom hàng thành kho hàng dự trữ nhỏ sử dụng chúng đưa vào sản xuất Vì doanh nghiệp nhập lượng hàng hóa định kỳ dùng cho sản xuất đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tính tốn thêm số lượng hàng để trữ Nghĩa chi phí bỏ cho việc quản lý hàng dự trữ an tồn phải tính đến Nếu sử dụng hiệu hàng tồn kho an tồn doanh nghiệp giảm bớt hàng lưu kho an toàn, giảm chi phí lưu trữ bảo quản, xoay vịng vốn hiệu Tức số lượng hàng dự trữ dẽ đưa vào sử dụng liên tục, không cất giữ, ứ đọng lâu dài Khi hết hàng dự trữ đến đâu ta đặt hàng đến đó, hàng dự trữ lưu thông nhanh hơn, tránh trường hợp ứ đọng hàng hóa dẫn đến hư hỏng, chiếm nhiều không gian Khi lượng hàng trữ cao dẫn đến chi phí bảo quản, sửa chữa, thiết bị máy móc, ánh sáng, chi phí quản lý, chi phí bảo hiểm tăng, chínhlà nguyên nhân chủ yếu làm tăng chi phí dự trữ Việc chia nhỏ đơn đặt hàng khơng giúp giảm chi phí hàng tồn kho mà giúp doanh nghiệp chủ động vốn lưu động Hầu hết doanh nghiệp dùng vốn lưu động để dự trữ hàng tồn kho Khi đặt hàng với số lượng lớn, doanh nghiệp khoảng tiền mua hàng lớn, kéo theo lãi suất vay tăng lên (17-18%/năm) khiến cho lợi nhuận doanh nghiệp bị ăn mòn hoạt động tồn kho (Giải thích thêm) III Kết luận Ngày nhiều doanh nghiệp xuất nhiều với quy mô lớn, dẫn đến sức ép cạnh tranh trở nên khốc liệt Doanh nghiệp nắm giữ hàng tồn kho nắm giữ tài sản chúng quy đổi tiển Quản lý hàng tồn kho tốt giống việc chủ doanh nghiệp quản lý nguồn vốn mình, lượng tiền bỏ cho hoạt động kinh doanh, có khả làm chủ tài chính, tiết chế cân đối chúng hiệu Làm điều doanh nghiệp cần phải xây dựng chiến lược mà sở tạo thành yếu tố chủ chốt mà nhóm phân tích với bạn Để chiến lược quản lý hàng tồn kho lợi cạnh tranh doanh nghiệp mình, chìa khóa thành cơng doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh tồn việc doanh nghiệp đầu tư vào dự trữ công tác quản lý hàng tồn kho Quan trọng hết doanh nghiệp phải có chiến lược sử dụng chiến lược quản lý cho hiệu thơng qua việc hiểu rõ lực Chiến lược quản lý tồn kho giúp cho doanh nghiệp đạt vị trí cạnh tranh thị trường doanh nghiệp có khả kiểm sốt thời gian chi phí (2 nhân tố xem quan trọng mang tính định) việc xây hệ thống quản lý riêng phù hợp với tiêu chí riêng, điển hình cụ thể doanh nghiệp