MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU

MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA (Ban hành kèm theo Thông tư số: 05/2010/TT-BKH ngày 10 tháng 02 năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ MỜI THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) _, ngày _ tháng _ năm Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSMT (nếu có) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu E Trúng thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá nội dung xác định giá đánh giá Chương IV Biểu mẫu dự thầu Mẫu số Đơn dự thầu Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công nước Mẫu số Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia cơng ngồi nước Mẫu số Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia cơng ngồi nước nhập chào bán Việt Nam Mẫu số Bảng kê khai sử dụng cán kỹ thuật nước Mẫu số Hợp đồng thực nhà thầu Mẫu số Hợp đồng tương tự nhà thầu thực Mẫu số 10 Kê khai lực kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Mẫu số 11 Danh sách nhà thầu phụ quan trọng Mẫu số 12 Kê khai lực tài nhà thầu Mẫu số 13 Bảo lãnh dự thầu Mẫu số 14 Giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất Phần thứ hai Yêu cầu cung cấp Chương V Phạm vi cung cấp Chương VI Tiến độ cung cấp Chương VII Yêu cầu mặt kỹ thuật Phần thứ ba Yêu cầu hợp đồng Chương VIII Điều kiện chung hợp đồng Chương IX Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương X Mẫu hợp đồng Mẫu số 15 Hợp đồng Mẫu số 16 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 17 Bảo lãnh tiền tạm ứng Phụ lục Danh mục hàng hóa theo hợp đồng Phụ lục Các ví dụ TỪ NGỮ VIẾT TẮT BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiểu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Gói thầu ODA Là gói thầu sử dụng vốn vay ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới – WB, Ngân hàng Phát triển Châu Á – ADB, Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản – JICA, Ngân hàng Tái thiết Đức – KfW, Cơ quan Phát triển Pháp – AFD …) Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng Incoterms Quy tắc thức Phịng Thương mại quốc tế giải thích điều kiện thương mại Giá CIF, CIP, EXW … Giá hàng hóa xác định dựa điều kiện giao hàng tương ứng theo giải thích Incoterms VND Đồng Việt Nam USD Đồng đô la Mỹ Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp hàng hóa (bao gồm phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo có) thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung cung cấp chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành (nếu có) Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu Có tư cách hợp lệ quy định BDL; Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Chương IV, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu (trường hợp đấu thầu rộng rãi) thư mời thầu (trường hợp đấu thầu hạn chế đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển); Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL; Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi Mục Tính hợp lệ hàng hóa Tất hàng hóa coi hợp lệ có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp theo yêu cầu khác nêu BDL “Xuất xứ hàng hóa” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn hàng hóa nơi thực công đoạn chế biến cuối hàng hóa trường hợp có nhiều nước lãnh thổ tham gia vào trình sản xuất hàng hóa Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến q trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail ) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Mục Sửa đổi HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi cung cấp nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu số ngày định quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đơn dự thầu theo quy định Mục 10 Chương này; Giá dự thầu biểu giá theo quy định Mục 11 Chương này; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 13 Chương này; Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp (đáp ứng) hàng hóa theo quy định Mục 14 Chương này; Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 15 Chương này; Các nội dung khác quy định BDL Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT thực theo quy định BDL Mục 10 Đơn dự thầu Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương IV, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương IV) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục 11 Giá dự thầu biểu giá Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc HSDT sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu cung cấp nêu Phần thứ hai HSMT Nhà thầu phải ghi thông tin phù hợp vào biểu đơn giá, thành tiền cho hạng mục hàng hóa (lập theo Mẫu số 4, số số Chương IV) Trong biểu giá, nhà thầu phải ghi rõ yếu tố cấu thành giá chào theo quy định BDL Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSDT nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp với HSDT nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu phải có bảng kê thành phần HSDT có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu biểu giá Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu biểu giá Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập cho phép dự thầu theo phần quy định BDL nhà thầu chào cho nhiều phần gói thầu Nhà thầu cần chào đủ hạng mục nhiều phần gói thầu mà tham dự Các thuật ngữ EXW, CIP, CIF thuật ngữ tương tự khác hiểu theo giải thích Incoterms ban hành vào thời gian quy định BDL Mục 12 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL Mục 13 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ quy định BDL b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a) Các hợp đồng thực hợp đồng tương tự nhà thầu thực liệt kê theo Mẫu số Mẫu số Chương IV; lực kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh liệt kê theo Mẫu số 10 Chương IV, lực tài nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 12 Chương IV Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh b) Các tài liệu khác quy định BDL Việc sử dụng lao động nước quy định BDL(1) Mục 14 Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp (đáp ứng) hàng hóa Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa (theo quy định Mục Chương này), ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa Nhà thầu phải cung cấp tài liệu theo quy định BDL để chứng minh hàng hóa cung cấp phù hợp (đáp ứng) yêu cầu HSMT Mục 15 Bảo đảm dự thầu Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định BDL Trường hợp liên danh phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu theo hai cách sau: a) Từng thành viên liên danh thực riêng rẽ bảo đảm dự thầu bảo đảm tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu khoản Mục 15 BDL; bảo đảm dự thầu thành viên liên danh xác định không hợp lệ HSDT liên danh bị loại theo điều kiện tiên b) Các thành viên liên danh thỏa thuận để thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho liên danh Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu bao gồm tên liên danh tên thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho liên danh đảm bảo tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu khoản Mục 15 BDL Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, không đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa (tên địa bên mời thầu) thời gian quy định HSMT, khơng tên gói thầu, tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh theo quy định khoản Mục này), gốc khơng có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài chính) Nhà thầu khơng trúng thầu hồn trả bảo đảm dự thầu thời gian quy định BDL Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu hoàn trả sau nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu trường hợp sau đây: a) Rút HSDT sau đóng thầu mà HSDT cịn hiệu lực; 1() Trường hợp gói thầu khơng cần sử dụng lao động nước ngồi khơng quy định nội dung Trường hợp HSMT quy định nội dung này, nhà thầu kê khai theo Mẫu số Chương IV b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu mà không tiến hành từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thương thảo, hoàn thiện xong từ chối ký hợp đồng mà khơng có lý đáng; c) Khơng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước ký hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực Trường hợp thành viên liên danh vi phạm dẫn đến nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định khoản tất thành viên liên danh bị tịch thu bảo đảm dự thầu Mục 16 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định BDL không hợp lệ bị loại Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực HSDT nhiều lần với tổng thời gian tất lần yêu cầu nhà thầu gia hạn không 30 ngày, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Nếu nhà thầu khơng chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu Mục 17 Quy cách HSDT chữ ký HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác không bản, không làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 37 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có), biểu giá biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Chương IV Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) C NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 18 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT HSDT bao gồm nội dung nêu Mục Chương HSDT phải đựng túi có niêm phong bên (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thơng tin túi đựng HSDT quy định BDL Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực việc đóng gói tồn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản HSDT bên mời thầu thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn HSDT, tránh thất lạc, mát Nhà thầu nên đóng gói tất tài liệu HSDT vào túi Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển túi phải ghi rõ số thứ tự túi tổng số túi để đảm bảo tính thống túi phải đóng gói, niêm phong ghi theo quy định Mục Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT không niêm phong làm niêm phong HSDT trình chuyển tới bên mời thầu, khơng ghi thông tin túi đựng HSDT theo hướng dẫn khoản khoản Mục Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm tính bảo mật thơng tin HSDT nhà thầu không thực dẫn khoản 1, khoản Mục Mục 19 Thời hạn nộp HSDT Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSDT đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu quy định BDL Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT sửa đổi HSMT theo Mục Chương theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu thông báo văn cho nhà thầu mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT đăng tải báo Đấu thầu tối thiểu kỳ (kể tiếng Anh đấu thầu quốc tế) đăng trang thông tin điện tử đấu thầu (trừ trường hợp không thuộc diện bắt buộc) (1) Khi thông báo, bên mời thầu ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi bổ sung HSDT nộp (bao gồm hiệu lực HSDT) theo yêu cầu Nhà thầu nộp HSDT nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại khơng nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Mục 20 HSDT nộp muộn Bất kỳ tài liệu nào, kể thư giảm giá (nếu có) nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu khơng hợp lệ, bị loại trả lại theo nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu quy định Mục 23 Chương này) Mục 21 Sửa đổi rút HSDT Khi muốn sửa đổi rút HSDT nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận văn đề nghị nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải gửi riêng biệt với HSDT D MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 22 Mở thầu Việc mở thầu tiến hành cơng khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở thầu Bên mời thầu tiến hành mở HSDT nhà thầu có tên danh sách mua HSMT (bao gồm nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu HSDT nhà thầu có văn đề nghị rút HSDT nộp HSDT nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu khơng mở trả lại nguyên trạng cho nhà thầu Việc mở HSDT nhà thầu thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong HSDT; b) Mở HSDT; c) Đọc ghi vào biên thông tin chủ yếu: - Tên nhà thầu; - Số lượng gốc, chụp HSDT; - Thời gian có hiệu lực HSDT; - Giá dự thầu nêu đơn dự thầu; - Giảm giá (nếu có); 1() Ngồi việc đăng tải khoản Mục này, bên mời thầu gửi thơng báo trực tiếp đến nhà thầu mua HSMT đăng tải đồng thời phương tiện thông tin đại chúng khác - Giá trị, thời hạn hiệu lực biện pháp bảo đảm dự thầu; - Văn đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) theo quy định Mục 21 Chương này; - Các thông tin khác liên quan Biên mở thầu cần đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu có mặt đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Bản chụp biên mở thầu gửi cho tất nhà thầu nộp HSDT Sau mở thầu, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc tất HSDT quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Việc đánh giá HSDT tiến hành theo chụp Mục 23 Làm rõ HSDT Trong trình đánh giá HSDT, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSDT (kể việc làm rõ đơn giá khác thường) Trường hợp HSDT thiếu tài liệu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, định thành lập, chứng chuyên môn phù hợp tài liệu khác theo yêu cầu HSMT nhà thầu bên mời thầu yêu cầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSDT nộp, không thay đổi giá dự thầu Việc làm rõ HSDT thực bên mời thầu nhà thầu có HSDT cần phải làm rõ thực hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSDT thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSDT Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ, nhà thầu có văn làm rõ khơng đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 24 Đánh giá sơ HSDT Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ HSDT, gồm: a) Tính hợp lệ đơn dự thầu theo quy định Mục 10 Chương này; b) Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh theo quy định khoản Mục Chương (nếu có); c) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục khoản Mục 13 Chương này; d) Tính hợp lệ, phù hợp (đáp ứng) hàng hóa theo quy định Mục Mục 14 Chương này; đ) Số lượng gốc, chụp HSDT theo quy định khoản Mục 17 Chương này; e) Sự hợp lệ bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 15 Chương này; g) Các phụ lục, tài liệu kèm theo HSDT quy định BDL HSDT không đáp ứng điều kiện tiên nêu BDL bị loại HSDT không xem xét tiếp Đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo TCĐG lực kinh nghiệm quy định Mục Chương III(1) Mục 25 Đánh giá mặt kỹ thuật 1() Trường hợp đánh giá lực kinh nghiệm sau xác định giá đánh giá chuyển khoản vào cuối Mục 26 Bên mời thầu tiến hành đánh giá mặt kỹ thuật HSDT vượt qua đánh giá sơ sở yêu cầu HSMT TCĐG nêu Mục Chương III Các HSDT đạt yêu cầu mặt kỹ thuật sau chủ đầu tư phê duyệt xác định giá đánh giá (2) Mục 26 Xác định giá đánh giá(1) Bên mời thầu xác định giá đánh giá HSDT theo trình tự sau đây: xác định giá dự thầu; sửa lỗi; hiệu chỉnh sai lệch; chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch sang đồng tiền chung (nếu có); đưa chi phí mặt để xác định giá đánh giá Trường hợp có thư giảm giá bên mời thầu thực sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch sở giá dự thầu chưa trừ giá trị giảm giá Trong trường hợp đó, việc xác định giá trị tuyệt đối lỗi số học sai lệch tính sở giá dự thầu ghi đơn Giá đánh giá xác định mặt yếu tố kỹ thuật, tài chính, thương mại, yếu tố khác để so sánh, xếp hạng HSDT Các yếu tố để xác định giá đánh giá nêu Mục Chương III Mục 27 Sửa lỗi Sửa lỗi việc sửa lại sai sót HSDT bao gồm lỗi số học lỗi khác tiến hành theo nguyên tắc sau đây: a) Lỗi số học bao gồm lỗi thực phép tính cộng, trừ, nhân, chia khơng xác: - Trường hợp khơng qn đơn giá thành tiền lấy đơn giá làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi Trường hợp đơn giá sai mà số lượng, khối lượng thành tiền lấy thành tiền làm sở pháp lý để xác định đơn giá; - Trường hợp không quán bảng giá tổng hợp bảng giá chi tiết lấy bảng giá chi tiết làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi Lỗi số học tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm sau sửa lỗi b) Các lỗi khác: - Cột thành tiền điền vào mà khơng có đơn giá tương ứng đơn giá xác định bổ sung cách chia thành tiền cho số lượng; - Khi có đơn giá cột thành tiền bỏ trống thành tiền xác định bổ sung cách nhân số lượng với đơn giá; - Nếu nội dung có điền đơn giá thành tiền bỏ trống số lượng số lượng bỏ trống xác định bổ sung cách chia thành tiền cho đơn giá nội dung Trường hợp số lượng xác định bổ sung nêu khác với số lượng nêu HSMT coi sai lệch phạm vi cung cấp hiệu chỉnh theo quy định khoản Mục 28 Chương này; - Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu “,” (dấu phẩy) thay cho dấu “.” (dấu chấm) ngược lại sửa lại cho phù hợp theo cách viết Việt Nam; - Trường hợp có khác biệt nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật nội dung thuộc đề xuất tài nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sở pháp lý cho việc sửa lỗi; - Trường hợp có khác biệt số chữ viết lấy chữ viết làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi Nếu chữ viết sai lấy số làm sở pháp lý thực sửa lỗi số học (nếu có) theo quy định điểm a khoản này; (2) Đối với gói thầu quy mô nhỏ, chủ đầu tư không cần phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu mặt kỹ thuật trước tiến hành sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (1) Đối với gói thầu quy mơ nhỏ, khơng cần đưa chi phí mặt để xác định giá đánh giá trình đánh giá HSDT Trường hợp gói thầu phức tạp, bên mời thầu thấy cần thiết phải xác định giá đánh giá giải trình văn với chủ đầu tư Chủ đầu tư xem xét, định chịu trách nhiệm trước pháp luật Trường hợp chủ đầu tư định phải xác định giá đánh giá thực theo quy định Mục Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 29 Chương Điều 19 Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng Nếu khơng có đồng ý trước văn chủ đầu tư, nhà thầu không tiết lộ nội dung hợp đồng đặc tính kỹ thuật, sơ đồ, vẽ, kiểu dáng, mẫu mã, thông tin chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư đưa cho khơng phải người có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu cung cấp thơng tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng Nếu khơng có đồng ý văn chủ đầu tư, nhà thầu không sử dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu tư Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu phải trả lại cho chủ đầu tư tài liệu (bao gồm chụp) sau hoàn hành nghĩa vụ theo hợp đồng Điều 20 Xuất xứ hàng hóa Xuất xứ hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu HSMT Điều 21 Tiêu chuẩn hàng hóa Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn nêu ĐKCT Điều 22 Bản quyền Nhà thầu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà nhà thầu cung cấp cho chủ đầu tư Điều 23 Kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Nội dung, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm quy định ĐKCT Bất kỳ hàng hóa qua kiểm tra, thử nghiệm mà không phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng chủ đầu tư có quyền từ chối nhà thầu phải có trách nhiệm thay hàng hóa khác tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp nhà thầu khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, chủ đầu tư có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan nhà thầu chịu Khi thực nội dung nêu khoản khoản Điều này, nhà thầu không miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Điều 24 Đóng gói hàng hóa Nhà thầu phải đóng gói hàng hóa yêu cầu nêu ĐKCT phù hợp với loại phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định Việc đóng gói phải đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hỏng va chạm bốc dỡ vận chuyển tác động khác mơi trường Kích thước trọng lượng kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển khoảng cách, phương tiện vận chuyển, điều kiện sở hạ tầng … từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định Điều 25 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo Việc cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo phải tiến hành theo tiến độ nêu HSMT Các nội dung cụ thể cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo nêu ĐKCT Điều 26 Bảo hiểm Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải bảo hiểm đầy đủ đồng tiền tự chuyển đổi để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình sản xuất, vận chuyển, lưu kho giao hàng theo nội dung quy định ĐKCT Điều 27 Vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác Yêu cầu vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác nêu ĐKCT Điều 28 Bảo hành Nhà thầu bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo, trừ có quy định khác ĐKCT Ngoài ra, nhà thầu phải bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng bình thường hàng hóa u cầu bảo hành hàng hóa nêu ĐKCT Điều 29 Giải tranh chấp Chủ đầu tư nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian quy định nêu ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên u cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 30 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thông báo bên coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn Chương ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoản Nội dung Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu: [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: [Căn quy mô, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng hợp đồng có hiệu lực chủ đầu tư nhận bảo đảm thực hợp đồng nhà thầu …] Incoterms năm _ [Ghi năm ban hành Incoterms phù hợp với quy định khoản Mục 11 BDL] Nguyên tắc áp dụng khác: _ [Ghi cụ thể nội dung nguyên tắc áp dụng khác có] Luật áp dụng: [Nêu cụ thể có quy định khác] Nội dung yêu cầu bảo đảm thực hợp đồng: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu, ví dụ: Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng _ ngày trước ký hợp đồng, sau ký hợp đồng trước ngày hợp đồng có hiệu lực …] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc, ký quỹ thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài Ví dụ, việc yêu cầu bảo đảm thực hợp đồng hình thức nộp thư bảo lãnh ngân hàng: Trường hợp nhà thầu phải nộp bảo lãnh phải ngân hàng, tổ chức tài hoạt động hợp pháp Việt Nam ngân hàng, tổ chức tài nước ngồi (được chủ đầu tư chấp thuận) phát hành, theo Mẫu số 16 Chương X mẫu khác chủ đầu tư chấp thuận Trường hợp bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài nước ngồi phát hành phải phát hành thông qua chi nhánh Việt Nam phải ngân hàng Việt Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng phát hành xác nhận trước gửi tới chủ đầu tư] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: _ % giá hợp đồng [Ghi giá trị cụ thể yêu cầu gói thầu tối đa 10% giá hợp đồng (đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm thực hợp đồng 3% giá hợp đồng); trường hợp để phòng ngừa rủi ro cao giá trị bảo đảm thực hợp đồng phải cao không 30% giá hợp đồng.] - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày _ tháng _ năm [Căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực tồn hàng hóa bàn giao, hai bên ký biên nghiệm thu nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định] Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng: [Ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu Ví dụ: Chủ đầu tư phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho nhà thầu sau không chậm _ ngày kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu, đồng thời nhà thầu chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành theo quy định] Hình thức hợp đồng: [Ghi hình thức hợp đồng phù hợp ngun tắc tốn hình thức Đối với hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng khơng điều chỉnh trình thực hợp đồng, rừ trường hợp bất khả kháng hợp đồng theo đơn giá, nhà thầu toán sở khối lượng hàng hóa thực tế cung cấp] Danh sách nhà thầu phụ: [Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: _ giá hợp đồng [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ khơng thực tồn cơng việc gói thầu] Yêu cầu khác nhà thầu phụ: [Ghi yêu cầu khác thầu phụ, có …] 10 Yêu cầu thuế: [Nêu yêu cầu thuế, chẳng hạn đơn giá giá hợp đồng bao gồm loại thuế, phí loại … Đối với hợp đồng theo đơn giá, cần quy định thêm cách thức xử lý Nhà nước có thay đổi sách thuế q trình thực hợp đồng] 11 Điều chỉnh giá hợp đồng: _ [Việc điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng hình thức theo đơn giá Trong Mục cần quy định rõ nội dung điều chỉnh, phương pháp thời gian tính điều chỉnh, sở liệu đầu vào để tính điều chỉnh giá Cần quy định sử dụng báo giá, số giá quan có thẩm quyền địa phương, trung ương quan chuyên ngành độc lập nước ban hành chi phí có nguồn gốc từ nước ngồi Có thể áp dụng cơng thức điều chỉnh giá hợp đồng trượt giá Trong Mục cần quy định việc điều chỉnh giá thực thông qua điều chỉnh đơn giá điều chỉnh giá hợp đồng trượt giá] 12 Tạm ứng: _ [Ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng… phù hợp quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 17 Chương X] Hoàn trả tiền tạm ứng: [Ghi cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp quy định pháp luật Ví dụ tiền tạm ứng hoàn trả cách khấu trừ số tiền theo tỷ lệ định khoản toán khác đến hạn cho nhà thầu sở theo tiến độ cung cấp hàng hóa …] 13 Phương thức tốn: [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho nhà thầu quy định tốn thư tín dụng, chuyển khoản … Số lần tốn quy định theo giai đoạn, theo phần cơng việc hồn thành tốn lần hồn thành tồn hợp đồng Thời hạn tốn quy định tốn vịng khơng q số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu; Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] 14 e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: _ [Nêu cụ thể nội dung khác có] 15 16 c) Các trường hợp khác: _ Mức khấu trừ: %/tuần (hoặc ngày, tháng …) [Ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung cơng việc chậm thực tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu] Mức khấu trừ tối đa: _ % [Ghi mức khấu trừ tối đa] 17 21 c) Các hành vi khác: [Nêu hành vi khác có] Tiêu chuẩn hàng hóa: _ [Ghi cụ thể yêu cầu tiêu chuẩn hàng hóa sở phù hợp yêu cầu nêu Chương VII Nếu Chương VII khơng nêu rõ tiêu chuẩn áp dụng hiểu hàng hóa phải tuân thủ theo quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ] 23 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể việc kiểm tra, thử nghiệm nhà thầu sở phù hợp với yêu cầu nêu Chương VII Việc kiểm tra, thử nghiệm quy định theo giai đoạn như: trước giao hàng, hàng đến … Trong quy định kiểm tra, thử nghiệm cần nêu nội dung như: thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm … quy định cách thức xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] 24 Đóng gói hàng hóa: _ [Căn quy mơ, tính chất loại hàng hóa phương thức vận chuyển mà quy định cụ thể việc đóng gói Trong cần nêu rõ quy định cách thức đóng gói, vật liệu đóng gói, thơng tin hàng hóa ghi bao kiện đóng gói, dẫn cho việc bốc dỡ, vận chuyển …] 25 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo: [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] 26 Nội dung bảo hiểm: _ [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với điều kiện thương mại áp dụng] 27 - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng tùy theo u cầu tính chất gói thầu] - Các yêu cầu khác: [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cho nội dung này, chẳng hạn yêu cầu phụ tùng thay thế, dịch vụ kỹ thuật kèm theo máy móc, thiết bị … + Phụ tùng thay thế: Trường hợp có yêu cầu phụ tùng thay nêu rõ nội dung sở phù hợp với yêu cầu nêu Phần thứ hai HSMT + Dịch vụ kỹ thuật: Trường hợp có yêu cầu dịch vụ kỹ thuật nêu rõ nội dung sở phù hợp với Phần thứ hai HSMT, ví dụ: a) Thực việc lắp đặt giám sát việc lắp đặt trường, chạy thử máy móc, thiết bị cung cấp; b) Cung cấp dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cung cấp; c) Cung cấp tài liệu dẫn chi tiết vận hành bảo dưỡng cho loại thiết bị cung cấp; d) Thực giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; đ) Đào tạo nhân cho chủ đầu tư việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; e) Các nội dung khác (nếu có)] 28 Nội dung yêu cầu đảm bảo khác hàng hóa: [Nêu nội dung yêu cầu đảm bảo khác hàng hóa có Ví dụ: Hàng hóa qua sử dụng phải đảm bảo (70%) giá trị sử dụng] Yêu cầu bảo hành: [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sở quy định số nội dung sau: - Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành tính kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu Tùy theo tính chất, yêu cầu hàng hóa mà quy định thời hạn bảo hành cho tồn hàng hóa quy định riêng cho loại hàng hóa - Bảo hành: Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể Đối với loại hàng hóa đơn giản u cầu nhà thầu có phiếu bảo hành kèm theo, nêu rõ thời gian trách nhiệm bảo hành nhà thầu Đối với loại hàng hóa phức tạp ngồi việc có phiếu bảo hành kèm theo phải quy định chủ đầu tư giữ lại phần giá trị hợp đồng để đảm bảo nghĩa vụ bảo hành nộp dạng bảo lãnh ngân hàng Trong trường hợp này, cần quy định cụ thể giá trị khoản tiền giữ lại thời hạn hồn trả cho nhà thầu (ví dụ hoàn trả lại cho nhà thầu hai bên lý hợp đồng) - Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: Cần nêu thời gian chủ đầu tư thông báo cho nhà thầu hư hỏng, khuyết tật phát sinh; thời hạn nhà thầu phải tiến hành khắc phục hư hỏng, khuyết tật sau nhận thông báo chủ đầu tư; chi phí cho việc khắc phục hư hỏng, khuyết tật …] 29 Thời gian để tiến hành hòa giải: Giải tranh chấp: [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp …] 30 Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: _ Điện thoại: Fax: _ E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu: _ Điện thoại: _ Fax: _ E-mail: Chương 10 MẪU HỢP ĐỒNG Mẫu số 15 HỢP ĐỒNG (1) (Văn hợp đồng cung cấp hàng hóa) _, ngày _ tháng _ năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] - Căn (2) _ (Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội); - Căn (2) _ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng); - Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng _ năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày _ tháng _ năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: 1() Căn quy mô, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT 2() Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Danh mục hàng hóa Phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; Hồ sơ dự thầu văn làm rõ hồ sơ dự thầu nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu bổ sung hồ sơ mời thầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100 ngàn USD + tỷ VND (một trăm ngàn đôla Mỹ tỷ đồng Việt Nam)] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức nêu Điều 13 ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng: [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKCT] Điều Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Mẫu số 16 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1) _, ngày tháng _ năm _ Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ký cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa _ [mơ tả hàng hóa] cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định hồ sơ mời thầu (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, _ [Ghi tên ngân hàng] _ [Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng (3)] (sau gọi “ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng nhà thầu với số tiền [Ghi rõ số tiền số, chữ đồng tiền sử dụng] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, không hủy ngang cho chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [Ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư thơng báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _ tháng _ năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị _ [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số _ [Ghi số hợp đồng] ngày _ tháng _ năm việc cung cấp [mơ tả hàng hóa] (sau gọi hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu nêu khoản Điều ĐKCT Mẫu số 17 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG(1) _, ngày tháng _ năm _ Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) [Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [Ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] [Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký _ [Ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có u cầu với khoản tiền khơng vượt q _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng _ năm (3) chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều 12 ĐKCT (thông thường áp dụng gói thầu đấu thầu quốc tế) (2) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng PHỤ LỤC DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày _ tháng _ năm ) [Phụ lục lập sở HSMT, HSDT thỏa thuận đạt trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa cung cấp] Danh mục hàng hóa: … … … PHỤ LỤC CÁC VÍ DỤ Ví dụ TCĐG mặt kỹ thuật theo phương pháp chấm điểm gói thầu mua sắm thiết bị điện Stt Nội dung yêu cầu Mức điểm tối đa Mức điểm yêu cầu tối thiểu (1) (2) (3) (4) Về phạm vi cung cấp 20 18 Chủng loại hàng hóa 10 Số lượng chủng loại 10 Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất 23 Cơng suất, hiệu suất máy móc, thiết bị 13 Mức tiêu hao điện năng, nguyên nhiên vật liệu 10 Về giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa 20 5 Giải pháp kỹ thuật Biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Về khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Khả lắp đặt thiết bị Bố trí cán kỹ thuật Về mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Bảo hành thiết bị Bảo hành lắp đặt Về khả thích ứng mặt địa lý Sự thích ứng mặt địa lý (mơi trường, khí hậu …) Về khả cung cấp tài 15 Giá trị cho vay 10 Điều kiện cho vay (lãi suất, thời gian cho vay) Về thời gian thực 10 Thời gian giao hàng Thời gian lắp đặt Về đào tạo chuyển giao công nghệ Kế hoạch đào tạo Nội dung đào tạo Tổng hợp 4 12 100 77 Ví dụ 2: TCĐG mặt kỹ thuật theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” gói thầu: “mua sắm máy tính xách tay” Stt Nội dung yêu cầu (1) (2) Mức độ đáp ứng Đạt Chấp nhận Không đạt (3) (4) (5) Về phạm vi cung cấp Chủng loại cung cấp Máy tính xách tay Khơng chủng loại Số lượng máy 30 < 30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 30 song ngữ tiếng Việt tiếng Anh 30 đơn ngữ tiếng Việt tiếng Anh Khơng có tài liệu hướng dẫn sử dụng Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa Hệ điều hành Bảng mạch chủ Windows Vista Home Premium tương đương Sử dụng Windows đời thấp hệ điều hành không tương đương Hỗ trợ công nghệ Core Không hỗ trợ công (mainboard ) Duo nghệ Core Duo Cache < MB tốc độ truyền liệu bảng mạch chủ < FBS 880/553 2MB Cache tốc độ truyền liệu bảng mạch chủ ≥ FBS 880/553 Bộ vi xử lý (CHIP) Sử dụng công nghệ Centrino Core Duo, xung nhịp ≥ 2,00 GHz Không sử dụng công nghệ Centrino Core Duo xung nhịp < 2,00 GHz Ổ cứng Dung lượng ≥ 100 GB tốc độ quay ≥ 7.200 vòng/phút Dung lượng < 100 GB tốc độ quay < 7.200 vòng/phút Bộ nhớ (RAM) Chủng loại DDRAM dung lượng ≥ 1GB Không chủng loại DDRAM dung lượng < 1GB Màn hình Độ rộng ≥ 15 inch áp dụng cơng nghệ hình gương Độ rộng < 15 inch khơng áp dụng cơng nghệ hình gương 10 Ổ đĩa DVD Đọc, ghi đĩa DVD Khơng có ổ DVD không đảm bảo chức đọc ghi DVD 11 Card hình, âm thanh, mạng Có card cho hình, âm thanh, mạng riêng tích hợp mainboard Khơng có loại card hình, âm thanh, mạng riêng mà khơng tích hợp mainboard 12 Cổng cắm USB ≥ cổng 13 Khe cắm thẻ nhớ 14 Trọng lượng 15 Dung lượng pin 16 Kết nối mạng nội không dây (Wireless) 17 Camera 18 Bluetooth 19 Thiết bị kèm theo cổng Có khe cắm, đọc tối thiểu loại thẻ nhớ ≤ 2,2 kg < cổng Không có khe cắm đọc loại thẻ nhớ > 2,2 kg ≤ 2,5 kg > 2,5 kg Đảm bảo trì máy chế độ làm việc ≥ Duy trì máy chế độ làm việc < Có Wireless Khơng có Wireless Có webcam lắp tích hợp máy Có webcam riêng biệt với máy tính Khơng có webcam Có bluetooth Khơng có bluetooth Túi da, chuột quang nạp điện Không đủ loại: túi da, chuột quang nạp điện Về mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành 20 Bảo hành Bảo hành nhà sản xuất đại lý phân phối ủy quyền với thời gian bảo hành 36 tháng Khơng có bảo hành nhà sản xuất đại lý phân phối ủy quyền thời gian bảo hành < 36 tháng ≤ tuần kể từ ngày ký hợp đồng > tuần kể từ ngày ký hợp đồng Về thời gian thực 21 Thời gian giao hàng 22 Thời gian lắp đặt Kết luận Cùng ngày với ngày giao hàng ngày sau ngày giao hàng > ngày sau ngày giao hàng Đạt chấp nhận tất (22) nội dung Đạt Không đạt nội dung nêu Khơng đạt Ví dụ 3: Xác định giá đánh giá hồ sơ dự thầu Ban QLDA X tổ chức đấu thầu mua sắm 100 xe ô-tô buýt phục vụ vận chuyển hành khách công cộng thành phố HSMT quy định yếu tố đưa chi phí mặt để xác định giá đánh sau: Chi phí vận hành: Chi phí nhiên liệu đánh giá năm với giả định xe chạy 50.000 km/năm, giá nhiên liệu 15.000 đồng/1 lít hệ số chiết khấu 10%/năm quy giá trị ròng (NPV) Nhà thầu phải chào mức tiêu hao nhiêu liệu xe/100 km Công suất: Nhà thầu phải chào xe có sức chứa tối thiểu 80 hành khách Trường hợp có sức chứa lớn hơn, q trình xác định giá đánh giá tính giảm giá đánh giá 5.000.000 đồng/hành khách Đến thời điểm đóng thầu, BMT nhận HSDT, cụ thể sau: Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu C Nhà thầu D Đơn giá dự thầu cho xe (triệu đồng) 1.850 2.100 1.970 2.000 Mức tiêu hao nhiên liệu 100 km (lít) 32 25 30 27 Sức chứa tối đa xe (hành khách) 80 90 85 90 Giả định: - Các HSDT đáp ứng đầy đủ yêu cầu khác HSMT - Các HSDT khơng có lỗi (lỗi số học lỗi khác) hiệu chỉnh sai lệch, giảm giá - Vịng đời sử dụng xe bt năm Cách đưa chi phí mặt sau: Chi phí vận hành NPV với hệ số chiết khấu = 10%/năm: Cơng thức tính giá trị ròng (NPV) là: Ct t t 1(1  r ) n NPV   Trong đó: n = 4; r = 10%; Ct: chi phí nhiên liệu xe theo năm, theo đó: Ct = mức tiêu hao nhiên liệu/km x số km/năm x giá nhiên liệu Như vậy: NPV = Ct x [(1/1,1 + 1/(1,1X1,1) + 1(1,1X1,1X1,1) + 1/(1,1X1,1X1,1X1,1)] = Ct x 3,17 Theo đó, chi phí vận hành quy giá trị ròng cho 100 xe (với giả định xe chạy 50.000 km/năm, giá nhiên liệu 15.000 đồng/1 lít hệ số chiết khấu 10%/năm) tính sau: ♦ Nhà thầu A: 32/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 76.080 (triệu đồng) ♦ Nhà thầu B: 25/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 59.437,5 (triệu đồng) ♦ Nhà thầu C: 30/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 71.325 (triệu đồng) ♦ Nhà thầu D: 27/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 64.192,5 (triệu đồng) Công suất - Nhà thầu B chào xe có sức chứa lớn 10 hành khách so với yêu cầu, theo quy định HSMT tính giảm giá đánh giá (cho 100 xe) là: x 10 x 100 = 5.000 (triệu đồng) - Nhà thầu C chào xe có sức chứa lớn hành khách so với yêu cầu, theo quy định HSMT tính giảm giá đánh giá (cho 100 xe) là: x x 100 = 2.500 (triệu đồng) - Nhà thầu D chào xe có sức chứa lớn 10 hành khách so với yêu cầu, theo quy định HSMT tính giảm giá đánh giá (cho 100 xe) là: x 10 x 100 = 5.000 (triệu đồng) Như vậy, giá đánh giá HSDT (tính 100 xe) sau: Đơn vị: triệu đồng St t Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu C Nhà thầu D Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (1) 185.000 210.000 197.000 200.000 Chi phí vận hành (2) 76.080 59.437,5 71.325 64.192,5 Công suất (3) -5.000 -2.500 -5.000 Giá đánh giá ( = 1+2+3) 261.080 264.437,5 265.825 259.192,5 Xếp hạng