(NB) Bài giảng Tin học (Nghề: Các ngành nghề không chuyên CNTT): Phần 1 Tin học cơ bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Kiến thức chung về công nghệ thông tin; Hệ điều hành; Mạng cơ bản và internet. Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ - - BÀI GIẢNG TIN HỌC Mã số: MĐ 05 NGHỀ: CÁC NGÀNH NGHỀ KHÔNG CHUYÊN CNTT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Địa chỉ: QL 1K, Phường Bình An, TX Dĩ An, Tỉnh Bình Dương Email: cntt.cnnlnb@gmail.com [Lưu hành nội bộ] -2019- MỤC LỤC Phần TIN HỌC CƠ BẢN Bài KIẾN THỨC CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Thông tin xử lý thông tin 1.1.2 Hệ thống phần cứng, phần mềm công nghệ thông tin 1.2 CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG MÁY TÍNH 1.2.1 Phần cứng 1.2.2 Phần mềm 1.3 BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH 1.3.1 Hệ đếm máy tính 1.3.2 Chuyển đổi hệ số Bài HỆ ĐIỀU HÀNH 13 2.1 CÁC LỆNH CƠ BẢN CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS 13 2.1.1 MS-DOS gì? 13 2.1.2 Tên ổ đĩa dấu đợi lệnh 13 2.1.3 Tệp thư mục 13 2.1.4 Các lệnh đĩa 14 2.2 GIỚI THIỆU WINDOWS 14 2.2.1 Windows gì? 14 2.2.2 Khởi động Windows 14 2.2.3 Desktop (nền hình Window) 15 2.2.4 Thanh tác vụ (Task bar) 15 2.2.5 Menu Start 15 2.2.6 Khởi động ứng dụng 16 2.2.7 Chuyển đổi ứng dụng 16 2.2.8 Cửa sổ chương trình ứng dụng 16 2.2.9 Sử dụng chuột 17 2.2.10 Thoát khỏi Windows 18 2.3 NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WINDOWS 18 2.3.1 File Folder 18 2.3.2 Quản lý tài nguyên 19 2.3.3 Cách gõ tiếng việt 23 Bài MẠNG CƠ BẢN VÀ INTERNET 24 3.1 MẠNG MAY TINH 24 3.1.1 Những khái niệm 24 3.1.2 Phân loại mạng 24 3.2 KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET 26 3.2.1 Tổng quan Internet 26 3.2.2 Dịch vụ WWW (World Wide Web) 27 3.2.3 Thư điện tử (Email) 31 Phần MICROSOFT WORD 2010 45 BÀI TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 2010 45 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT 45 1.1.1 Khởi động 45 1.1.2 Thoát 45 1.3 CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN 48 1.3.1 Tạo tập tin 48 1.3.2 Mở tập tin có sẵn (Open) 49 1.3.3 Lưu tập tin (Save As) 49 1.4 THAO TÁC VỚI CHUỘT VÀ BÀN PHÍM 50 1.4.1 Thao tác với chuột: 50 1.4.2 Thao tác với bàn phím 51 1.3.5 Chọn khối thao tác khối 56 1.3.7 Hiển thị tiêu đề tài liệu 57 Bài THỰC HIỆN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 58 2.1 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 58 2.1.1 Chọn Font chữ 58 2.1.2 Thay đổi kích cỡ Font chữ 58 2.1.3 Canh lề đoạn văn 59 2.1.4 Chọn kiểu chữ In đậm 59 2.1.5 Chọn kiểu chữ In nghiêng 59 2.1.6 Chọn kiểu chữ gạch đoạn văn 60 2.1.7 Đổi màu chữ 60 2.1.8 Đánh dấu Highlight (màu nền) cho đoạn text 60 2.1.9 Gỡ bỏ đánh dấu Highlight cho đoạn text 61 2.1.10 Canh chỉnh paragraph 61 2.1.11.Đánh dấu số (Superscript) số (Subscript) 63 2.2 ĐỊNH DẠNG CỘT, TAB, NUMBERING, DROP CAP 63 2.2.1 Định dạng cột 63 2.2.2 Định dạng tab 65 2.2.3 Thiết lập Bullets and Numbering 66 ii 2.2.3.2 Thiết lập Numbering 67 2.2.3 Định dạng Drop Cap 67 Bài THỰC HIỆN CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG 69 3.1 CHÈN CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT 69 3.1.1 Thực chèn 69 3.1.2 Gán tổ hợp phím nóng cho kí tự đặc biệt 70 3.1.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt 71 3.2 CHÈN HÌNH ẢNH 71 3.2.1 Chèn ảnh từ tập tin 71 3.2.2 Chèn ảnh từ Clip Art 72 3.2.3 Hiệu chỉnh hình ảnh 72 3.3 CHÈN HÌNH KHỐI 75 3.3.1 Cách chèn 75 3.3.2 Hiệu chỉnh 75 3.3.3 Làm việc tập hợp hình vẽ 79 3.4 CHÈN CÔNG THỨC TOÁN HỌC 80 Bài THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU 81 4.1 CHÈN BẢNG MỚI 81 4.1.1 Chèn bảng vào tài liệu 81 4.2 LÀM VIỆC VỚI BẢNG 82 4.2.1 Di chuyển điểm chèn bảng 82 4.2.2 Chọn bảng (Select Table) 82 4.2.3 Sao chép bảng 82 4.3 THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC DỊNG, CỘT 82 4.4 NHẬP VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG BẢNG 84 4.4.1 Nhập liệu bảng 84 4.4.2 Trình bày liệu bảng 84 4.5 THÊM HAY BỚT DÒNG, CỘT TRONG BẢNG 85 4.5.1 Thêm dòng hay cột 85 4.5.2 Xóa dòng, cột bảng 85 4.6 NỐI VÀ TÁCH Ô TRONG BẢNG 85 4.6.1 Nối nhiều ô thành ô 85 4.6.2 Tách ô thành nhiều ô 86 4.7 CHIA MỘT BẢNG THÀNH HAI BẢNG 86 4.8 KẺ KHUNG CHO BẢNG 86 4.9 ĐỊNH DẠNG NỀN CHO BẢNG 87 iii 4.10 TIÊU ĐỀ BẢNG 87 4.12 SẮP XẾP NỘI DUNG TRÊN BẢNG 87 4.13 TÍNH TỔNG CUỐI CỘT HAY DÒNG TRÊN BẢNG 88 4.14 CHUYỂN BẢNG THÀNH VĂN BẢN VÀ NGƯỢC LẠI 88 Bài MỘT SỐ TIỆN ÍCH TRÊN WORD 91 5.1 CHỨC NĂNG TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 91 5.1.1 Tìm kiếm 91 5.1.2 Thay 92 5.2 DI CHUYỂN NHANH ĐẾN TRANG VĂN BẢN 93 5.3 KIỂM TRA LỖI VÀ SỬA SAI TỰ ĐỘNG NỘI DUNG VĂN BẢN NHẬP 94 5.4 CHỨC NĂNG TRỘN THƯ 94 5.4.1 Mail Merge 94 5.4.2 Thực Mail Merge 95 Bài ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN 100 6.1 QUY TRÌNH IN ẤN 100 6.2 TÍNH NĂNG PAGE SETUP 100 6.3 TẠO TIÊU ĐỀ TRÊN (HEADER) VÀ DƯỚI CHO VĂN BẢN (FOOTER) 101 6.4 ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CHO TRANG VĂN BẢN 102 6.4.1 Chèn số trang vào văn 102 6.4.2 Thay đổi dạng số trang 103 6.4.3 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc số trang 104 6.4.4 Bắt đầu đánh số trang số khác 104 6.4.5 Xóa số trang đánh 104 6.4.6 Xóa số trang trang tài liệu 104 6.5 XEM TÀI LIỆU TRƯỚC KHI IN 105 6.7 THỰC HIỆN IN ẤN 106 iv Phần TIN HỌC CƠ BẢN Bài KIẾN THỨC CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Thông tin xử lý thông tin 1.1.1.1 Khái niệm thông tin Trong đời sống hàng ngày, tiếp nhận sử dụng nhiều thông tin Thông tin đem lại cho hiểu biết, giúp nhận thức đắn tượng tự nhiên xã hội Cũng nhờ thơng tin ta có hành động hợp lý nhằm đạt mục đích sống Chúng ta thấy cần thiết thông tin cảm nhận thơng tin Nhưng để đưa định nghĩa xác thơng tin hầu hết lúng túng thông tin khái niệm trừu tượng thể nhiều dạng thức khác Tuy nhiên, người ta tạm đưa khái niệm sau đây: "Thông tin thường hiểu nội dung chứa thông báo nhằm tác động vào nhận thức số đối tượng đó" Thơng báo thể nhiều hình thức: văn bản, lời nói, hình ảnh, cử ; thơng báo khác mang nội dung Trong lĩnh vực tin học, thông tin phát sinh, lưu trữ, biến đổi vật mang tin; thông tin biến đổi liệu liệu truyền đi, chép, xử lý bị phá hủy Con người hiểu thơng tin qua lời nói, chữ viết… diễn tả thông tin thành ngôn ngữ để truyền đạt cho Thông tin chuyển tải qua môi trường vật lý khác ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ… 1.1.1.2 Phân loại thông tin Dựa đặc điểm liên tục hay gián đoạn thời gian tín hiệu thể thơng tin, người ta chia thơng tin làm hai loại: - Thông tin liên tục: Các tín hiệu thể loại thơng tin thường loại đại lượng tiếp nhận liên tục Ví dụ: Thông tin dự báo thời tiết, thông tin mực nước sông - Thông tin rời rạc: Các tín hiệu thể loại thơng tin thường đại lượng tiếp nhận có giới hạn Ví dụ: Thơng tin tai nạn giao thơng TP Hồ Chí Minh 1.1.1.3 Đơn vị đo thông tin Trong tin học, đơn vị đo thông tin nhỏ Bit (viết tắt Binary digit - số nhị phân) - biểu diễn với giá trị 1, viết tắt b Trong thực tế người ta thường dùng đơn vị lớn byte Byte nhóm bit bảng mã ASCII Ngồi người ta cịn dùng bội số byte sau: Tên gọi Ký hiệu Giá trị Byte B 8bit Word w 8,16, 32 64 bit KiloByte KB 1024b MB 1024Kb GigaByte GB 1024Mb TeraByte TB 1024Gb MegaByte 1.1.1.4 Khái niệm liệu Dữ liệu (Data) hình thức thể thơng tin mục đích thu thập, lưu trữ xử lý Dữ liệu đối tượng xử lý máy tính Thơng tin ln mang ý nghĩa xác định cịn liệu kiện khơng có ý nghĩa rõ ràng khơng tổ chức xử lý 1.1.1.5 Khái niệm xử lý thông tin Quá trình xử lý thơng tin biến đổi liệu đầu vào dạng rời rạc thành thông tin đầu dạng chuyên biệt phục vụ cho mục đích định Hay nói cách khác xử lý thơng tin tìm dạng thể thông tin phù hợp với mục đích sử dụng Việc xử lý thơng tin máy tính xử lý dạng thơng tin, thể dạng tín hiệu điện mơ việc xử lý ký hiệu để đạt tới việc thể ngữ nghĩa * Sơ đồ xử lý thơng tin Mọi q trình xử lý thông tin cho dù thực máy tính hay người phải tuân thủ theo chu trình sau: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (input) Sau đó, máy tính hay người thực q trình xử lý để xuất thơng tin đầu (output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thơng tin lưu trữ để phục vụ cho trình khác Q trình xử lý thơng tin 1.1.2 Hệ thống phần cứng, phần mềm công nghệ thông tin 1.1.2.1 Khái niệm phần cứng Phần cứng tất thiết bị, linh kiện điện tử kết nối với theo thiết kế định trước Ví dụ: Chíp, Mainboard, Ram, HDD, CD_Rom… Hình 1.1: Các phâng máy tính 1.1.2.2 Khái niệm phần mềm Phần mềm chương trình thị điện tử lệnh cho máy tính thực điều theo yêu cầu người sử dụng Chúng ta thấy sờ phần mềm, ta hiển thị chương trình hình máy in Phần mềm ví phần hồn máy tính mà phần cứng xem phần xác 1.1.2.3 Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp, q trình xử lý thơng tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật mà chủ yếu máy tính điện tử Cơng nghệ thơng tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại, chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Công nghệ thông tin phát triển tảng công nghệ Tin học Điện tử - Viễn thơng Tự động hố Cơng nghệ thơng tin mang ý nghĩa bao trùm rộng rãi, vừa khoa học, vừa công nghệ, vừa kỹ thuật, vừa tin học, viễn thông tự động hoá 1.2 CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG MÁY TÍNH 1.2.1 Phần cứng - Khối xử lý trung tâm (CPU) + Bo mạch chủ (Mainboard) + Bộ vi xử lý (CPU) + Bộ nhớ (Memory) + Ổ cứng (Hard Disk) + Ổ mềm (FDD) + CD_ROM - Màn hình (Monitor) - Bàn phím (Keyboard) - Chuột (Mouse) - Các thiết bị ngoại vi 1.2.1.1 Khối xử lý trung tâm - CPU - Khối xử lý trung tâm (CPU) trung tâm điều khiển hoạt động máy Các mạch điện CPU coi não máy tính, đọc diễn dịch dẫn phần mềm, xử lý liệu thành thông tin CPU đặc trưng yếu tố: - Tốc độ xử lý - Số lượng thông tin xử lý đồng thời CPU bao gồm phận sau: - Bộ điều khiển CU: Quản lý điều hành hoạt động toàn hệ thống - Bộ làm tính ALU: Thực phép tính số học logic - Các ghi (Registers): Được gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin máy tính 1.2.1.2 Bộ nhớ nhớ - Bộ nhớ Là nơi lưu trữ thơng tin tạm thời q trình xử lý Bộ nhớ bao gồm 02 nhớ: RAM (Random Access Memory): Là nhớ truy xuất ngẫu nhiên cho phép ghi đọc thông tin Khi điện tắt máy đột ngột thông tin RAM theo Dung lượng nhớ RAM cho máy tính thơng thường vào khoảng 256 MB, 512 MB, 1GB, 2GB ROM (Read Only Memory): Là nhớ cho phép đọc thơng tin Nó chứa chương trình điều khiển nhà sản xuất thiết kế sẵn Khi điện tắt máy thơng tin ROM cịn - Bộ nhớ ngồi Là thiết bị dùng để lưu trữ thơng tin với dung lượng lớn, thông tin không bị khơng có điện Có thể cất giữ di chuyển nhớ ngồi độc lập với máy tính Hiện có loại nhớ ngồi phổ biến như: Đĩa cứng (hard disk): Phổ biến đĩa cứng có dung lượng 80 GB, 120 GB, 160 GB, 320 GB lớn Đĩa quang (Compact disk): Là thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ phần mềm mang nhiều thơng tin, hình ảnh, âm thường sử dụng phương tiện đa truyền thông (multimedia) Có hai loại phổ biến là: Đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB) Các loại nhớ khác thẻ nhớ (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive có dung lượng phổ biến 512 MB, 1GB, 2GB, 4GB 1.2.1.3 Thiết bị ngoại vi 1.2.1.3.1 Thiết bị vào (Thiết bị nhập) - Bàn phím (Keyboard) Là thiết bị dùng để nhập liệu câu lệnh Bàn phím máy tính phổ biến bảng chứa 104 phím tác dụng khác Và chia thành nhóm phím chính: Nhóm phím đánh máy: Gồm phím chữ A-Z phím ký tự đặc biệt (~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, ) Nhóm phím chức (function keypad): Gồm phím từ F1 đến F12 phím ← ↑ → ↓ (phím di chuyển điểm), phím PgUp (lên trang hình), PgDn (xuống trang hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (về đầu), End (về cuối) Nhóm phím số (numeric keypad): Bao gồm phím số từ 0-9 Hình 1.2: Bàn phím, - Chuột (Mouse) Chuột có kích thước tùy theo nhà sản xuất cho vừa nắm tay di chuyển mặt phẳng theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím Hình 1.3: Chuột - Máy qt ảnh (Scanner) Là thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin ngun thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file) Hình 1.4: Máy Scan 1.2.1.3.2 Thiết bị (Thiết bị xuất) - Màn hình (Monitor) Dùng để thể thơng tin cho người sử dụng xem Thông tin thể hình phương pháp ánh xạ nhớ (Memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (Display) thông tin có vùng nhớ hình Hình 9: Lưu địa trang Web 3.2.2.3.3 Tải tập tin từ Internet Chức cho phép tải tập tin văn bản, hình ảnh, chương trình ứng dụng từ Internet máy cục * Cách thực hiện: Click vào liên kết dùng để tải thơng tin, xuất hộp thoại hình sau: Hình 9: Tải tập tin từ trang Web - Open: mở tập tin chương trình ứng dụng phù hợp - Save: tải tập tin máy cục - Cancel: bỏ qua việc tải tập tin Ghi chú: liên kết trỏ đến tập tin văn Word, Excel, Acrobat,… nhấn chuột vào liên kết, ứng dụng tương ứng thi hành để hiển thị nội dung văn bên cửa sổ IE Trong trường hợp này, muốn lưu tập tin phải nhấn chuột phải, chọn mục Save Target As… 3.2.2.4 Tìm kiếm thơng tin Tìm kiếm thông tin hoạt động phổ biến người sử dụng Internet So với thông tin lưu trữ phương tiện khác, thông tin lưu trữ Internet truy cập tìm kiếm dễ dàng Ngồi ra, kết tìm kiếm đạt nhiều so với việc tìm kiếm thơng tin lưu trữ phương tiện khác Đây điểm mạnh đơi điểm yếu Internet tìm q nhiều thơng tin liên quan đến thơng tin cần tìm, ta phải tốn thời gian để lọc lại thơng tin phù hợp Trên Internet có nhiều trang Web cung cấp cơng cụ tìm kiếm (search engine) Mỗi cơng cụ tìm kiếm có điểm mạnh điểm yếu riêng Do tìm thơng tin, ta nên bắt đầu công cụ quen thuộc Nếu kết tìm kiếm chưa tốt, ta thực lại việc tìm kiếm với cơng cụ tìm kiếm khác - Cơng cụ tìm kiếm Google 30 Đây cơng cụ tìm kiếm đa nhất, cơng cụ có khả tìm kiếm vài tỉ trang Web Nhập địa Google.com vào địa IE Khi nạp xong, trang chủ công cụ tìm kiếm Google hiển thị sau: Hình 3.10: Cơng cụ tìm kiếm Google Nhập thơng tin muốn tìm vào hộp văn nhấn Enter Click vào nút lệnh Google Search Thơng tin tìm kiếm thường từ khóa (keyword) cụm từ đặc trưng Ghi chú: Ðặt dấu “ trước từ khóa để yêu cầu tìm kiếm xác cụm từ cần tìm (liên kết AND) Khơng nên nhập vào từ khóa có nội dung tổng quát kết tìm kiếm nhiều, thông tin trả không gần với nội dung muốn tìm Ví dụ: Muốn tìm tài liệu hướng dẫn sử dụng Word, ta sử dụng từ khóa “Word” để tìm kết trả lên đến vài triệu trang Trong trường hợp ta sử dụng cụm từ “How to use Word” “How to use MS Word 2000” thay dung cụm từ “Word”, kết trả tốt Nếu kết trả nhiều trang trang Web có chứa thơng tin gần với thơng tin cần tìm liệt kê trước, trang thong tin liệt kê sau 3.2.3 Thư điện tử (Email) Thư điện tử (Email) phương tiện liên lạc vô tiện lợi thời đại công nghệ thông tin ngày Sử dụng Email ta trao đổi thơng tin với bạn bè, đồng nghiệp toàn cầu Ưu điểm bật việc sử dụng Email nhanh, rẻ, lúc nơi 3.2.3.1 Giới thiệu a- Nguyên lý vận hành Muốn sử dụng thư điện tử người dùng phải có máy tính nối kết Internet nối kết vào máy chủ cung cấp dịch vụ Email (Mail Server) Ngồi ra, để gởi nhận 31 Email người sử dụng phải có tài khoản Email danh sách địa Email người nhận b- Cấu trúc địa Email Địa Email (Email Address) định danh Internet cho phép người sử dụng Internet nhận biết xác người cần liên hệ, giao dịch, trao đổi thông tin lệnh gửi thơng điệp, tài liệu, hình ảnh (Email message) tới định danh Cấu trúc địa Email: @ - Tên miền: tên máy tính làm Server lưu quản lý địa Email - Tên tài khoản: tên đăng ký, để phân biệt với địa Email khác có tên miền Ví dụ: info@yahoo.com; surport@ctu.edu.vn; webmaster@ctu.edu.vn; … c Cấu trúc Email d Webmail: Webmail hệ thống cung cấp dịch vụ Email (nhận, gửi, lọc Email) thông qua Website mạng Internet Thơng thường, hệ thống cung cấp địa Email miễn phí Để gửi nhận Email, người sử dụng Internet có cách dùng trình duyệt Web truy cập vào địa Website nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng Account cung cấp để kiểm tra Email sử dụng dịch vụ Email thông thường khác Ví dụ nhà cung cấp dịch vụ Email: www.vol.vnn.vn; www.hotmail.com; www.mail.yahoo.com; www.webmail.ctu.edu.vn; www.gmail.google.com, … 3.2.3.2 Sử dụng Gmail Quản lý thư gmail a Đăng ký mở hộp thư gmail.com Bạn muốn có hộp thư riêng Internet, hướng dẫn bạn đăng ký cho hộp thư thư free gmail.com - Bước 1: Truy cập vào địa http://www.gmail.com bạn thấy nội dung trang đăng nhập vào tài khoản Gmail thường hiển thị hình 3.1 Hình 3.11: Trang đăng ký đăng nhập gmail - Bước 2: Kích chọn Sign up for gmail (đăng ký vào GMAIL) hình hiển thị hình 3.1 32 Hình 3.12: Tạo tài khoản gmail - Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ (nên chọn tiếng việt) Nếu bạn chọn ngơn ngữ Tiếng Việt hình hiển thị hình - Bước 4: Bạn bắt đầu sử dụng gmail điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (xem hướng dẫn hình 4.27) Nhập họ tên Và tên đăng nhập Hình 3.13: Đăng ký thông tin để tạo tài khoản Chú ý: việc đặt tên phải khả dụng (chưa sử dụng, không vi phạm), đặt mật phải mạnh (nên dài ký tự, có số chữ, khơng lặp theo tên, …) 33 Hình 3.14: Điền thơng tin bảo mật quyền Chú ý: + Những câu hỏi đặt phần trả lời bạn sở để sau tài khoản mật dựa vào chúng để lấy lại + Email phụ email có khả xác nhận thông tin cho bạn nên bạn điền địa email phải xác an toàn + Từ xác minh hình thức tránh xâm nhập tự động, bạn phải nhập theo từ hiển thị hình + Phần điều khoản quyền bạn chấp nhận an tồn cho bạn - Bước 5: Sau bạn kích chọn “Tơi chấp nhận tạo tài khoản tơi“, hình chuyển trạng thái hồn thành cho bạn Hình 3.15: Hộp thư mở sau tạo tài khoản - Bước 6: Click chuột vào dịng “Tơi sẵn sàng – cho tơi xem tài khoản mình“ Mỗi hộp thư cho bạn 2.500 MB, bạn sử dụng mức an tâm gmail tự nâng cấp không gian cho bạn bạn phải “hoạt động” thường xun có ích 3.2.3.2.1 Sử dụng hộp thư gmail.com - Bước 1: Đầu tiên kích hoạt trình duyệt internet Explore (hoặc Mozilla FireFox,Netscape…) 34 - Bước 2: Mở trang google.com Nhấp chuột vào biểu tượng chữ Gmail trang Google (xem hình 3.6) - Hoặc: Từ Address gõ địa chỉ:http://www.gmail.com Hình 3.16: Mở trang Gmail - Bước 3: Màn hình đăng nhập trang gmail xuất yêu cầu nhập tên người dùng mật (xem hình 4.31) + Nhập địa email vào ô “Tên người dùng” + Nhập mật ô “Mật khẩu” + Nhấp chuột vào button “Đăng nhập” Hình 3.17: Đăng nhập vào hộp thư gmail Khi bạn đăng nhập thành công: 3.2.3.2.2 Nhận đọc (xem) mail Trong hình trang chủ hộp thư bạn: Để kiểm tra mail mới, click chuột vào “Hộp thư đến” Để xem lại mail gửi, click chuột vào “Thư gửi” Để xem lại mail xóa, click chuột vào “Thùng rác” 35 Hình 3.18: Màn hình trang chủ hộp thư điện tử 3.2.3.2.3 Đọc gửi thư khơng có file đính kèm (xem hình 3.9) Bước 1: Click chuột vào hộp thư đến bên góc trái hình Bước 2: Chọn thư cần đọc click chuột trái mở thư Để trả lời thư đọc click chuột trái vào mục “Trả lời” Để gửi nội dung thư đọc cho địa email khác, click chuột vào mục “Chuyển tiếp” Hình 3.19: Màn hình nội dung chi tiết thư điện tử 3.2.3.2.4 Đọc thư có file đính kèm Trong phần hộp thư, thư có tập tin (file) đính kèm có biểu tượng hình kẹp giấy đính kèm Để xem nội dung mail có tập tin đính kèm bạn thực tương tự xem phần đọc mail file đính kèm cách nhấp chuột vào phần tiêu 36 đề mail danh sách để xem nội dung chi tiết Màn hình nội dung chi tiết hiển thị hình bên (xem hình 3.10) Hình 3.20: Màn hình thư có tập tin đính kèm - Để tải tất tập tin nhấp chuột vào mục “tải xuống tất tệp đính kèm” bên phần nội dung, hệ thống hiển thi hộp thoại hình 3.11 Chọn nút Save để lưu tập tin đính kèm vào đĩa cứng USB, tương tự lưu văn soạn thảo word Hình 3.21: Màn hình tải tập tin đính kèm - Để tải tất tập tin riêng lẻ nhấp chuột vào mục “tải xuống” phía sau tên tập tin đính kèm, hệ thống hiển thi hộp thoại hình 3.12 Chọn nút Save để lưu tập tin đính kèm vào đĩa cứng USB,…tương tự lưu văn soạn thảo Word 37 Hình 3.22: Màn hình tải tập tin đình kèm 3.2.3.2.5 Gửi mail Trong hình trang chủ hộp thư bạn, để gửi mail, click chuột vào mục “Soạn thư” bên tay trái hình, hệ thống hiển thị 3.13 Nhập nội dung thư vào Hình 3.23: Màn hình gửi thư * Các bước soạn thư: - Bước 1: Nhập danh sách email cần gửi vào “Tới”, ví dụ: it.svoctaf@gmail.com Nếu muốn gửi nội dung thư cho nhiều địa lúc địa cách dấu phẩy, ví dụ: it.svoctaf@gmail.com, it.truongnghenamo@yahoo.com - Bước 2: Nhập tiêu đề mail vào ô “Chủ đề” - Bước 3: Nhập nội dung cần gửi - Bước 4: Click chuột trái vào ô “Gửi” để gửi mail 3.2.3.2.6 Gửi thư có file đình kèm (xem hình 3.13 3.14) 38 Trong Gmail quy định dung lượng tối đa để bạn gửi file đình kèm 25MB Vì bạn gửi thư có file đình kèm, bạn gửi file tối đa 25MB Trường hợp dung lượng file đính kèm lớn 25MB bạn nên cắt nhỏ để gửi Sau bước gửi thư có file đình kèm - Bước 1: Nhập danh sách email cần gửi vào “Tới”, ví dụ: it.svoctaf@gmail.com Nếu muốn gửi nội dung thư cho nhiều địa lúc địa cách dấu phẩy, ví dụ: it.svoctaf@gmail.com, it.truongnghenamo@yahoo.com - Bước 2: Nhập tiêu đề mail vào ô “Chủ đề” - Bước 3: Nhập nội dung cần gửi - Bước 4: Click chuột vào ô “Đình kèm” chọn tập tin cần gửi - Bước 5: Trong hộp thoại “File Upload”, chọn tập tin cần đính kèm, sau nhấp chuột vào nút “Open” để gởi thực đính kèm tập tin - Nếu muốn đình kèm thêm tập tin (file) khác click chuột vào “Đính kèm thêm Tệp” thực lại bước - Bước 6: Click chuột vào nút “Gửi” để gửi mail Hình 3.24: Màn hình chọn file đính kèm 3.2.3.2.7 Xóa thư Nếu hộp thư bạn nhiều q, xóa bớt thư rác thư khơng cần thiết Cách xóa thư sau: - Tại hình trang chủ hộp thư Click chuột vào hộp thư đến click chuột vào ô check thư bạn muốn xóa Click chuột vào nút “Xóa” 39 Hình 3.15: Màn hình chọn thư để xóa Hình 3.25: Xóa thư 3.2.3.2.7 Cài đặt ngơn ngữ sử dụng cho hộp thư gmail Bước 1: Đăng nhập hộp thư Chọn cài đặt (xem hình 3.16) Hình 3.16: Màn hình đăng nhập thành cơng hộp thư gmail Bước 2: Chọn ngơn ngữ hiển thị muốn dùng Hình 3.26: Cài đặt 40 Hình 3.27: Màn hình cài đặt ngôn ngữ hiển thị hộp thư gmail Bước 3: Kéo trượt xuống cuối hình Chọn Lưu thay đổi Hình 3.28: Màn hình cài đặt ngơn ngữ hiển thị hộp thư gmail 3.2.3.2.8 Cài đặt trả lời thư tự động Bước 1: Đăng nhập hộp thư Chọn cài đặt (xem hình 3.16) Bước 2: Kéo trượt xuống tìm chọn “Bật tự động trả lời thư” (xem hình 3.19) 41 Hình 3.29: Màn hình cài đặt Bật tự động trả lời thư Bước 3: Nhập nội dung chủ đề thư (xem hình 3.19) Bước 4: Nhập nội dung thư trả lời tự động (xem hình 3.19) 3.2.3.2.9 Cài đặt Ảnh đại diện hiển thị hộp thư Bước 1: Đăng nhập hộp thư Chọn cài đặt (xem hình 3.16) Bước 2: Kéo trượt xuống tìm mục “Ảnh tơi” Hình 3.20: Màn hình cài đặt chọn ảnh đại diện Bước 3: Chọn “Chọn ảnh” Chọn Choose File 42 Hình 3.30: Màn hình cài đặt chọn ảnh đại diện Bước 4: Tìm chọn ảnh muốn đưa lên Open Hình 3.31: Màn hình chọn đường dẫn tải ảnh lên Bước 5: Chọn “Áp dụng thay đổi ảnh” Hình 3.32: Màn hình cài đặt chọn ảnh đại diện Bước 6: Kéo trượt xuống cuối hình Chọn “Lưu thay đổi” 3.2.3.2.10 Thay đổi mật 43 Nếu bạn muốn thay đổi mật thường xuyên để đảm bảo tài khoản bạn khơng bị bẻ khóa, cách thực thay đổi mật sau: Bước 1: Đăng nhập hộp thư Chọn cài đặt (xem hình 3.16) Bước 2: Chọn thẻ “Tài khoản” Hình 3.33: Thẻ tài khoản cài đặt hộp thư Gmail Bước 3: Chọn “Thay đổi mật khẩu” Hình 3.34: Thay đổi mật tài khoản Bước 4: Nhập mật tại, mật Chọn Thay đổi mật (xem hình 3.24) 44 ... ký số hệ 16 tương ứng Bảng chuyển đổi STT Hệ nhị phân Hệ thập lục phân 0000 00 01 0 010 0 011 010 0 010 1 011 0 011 1 10 00 10 10 01 11 1 010 A 12 10 11 B 13 11 00 C 14 11 01 D 15 11 10 E 16 11 11 F 11 Ví dụ:... phân Hệ bát phân 000 0 01 010 011 10 0 10 1 11 0 11 1 10 Ví dụ: Chuyển đổi số hệ nhị phân 11 010 110 (2) sang hệ bát phân 011 010 11 0 Vậy số 11 010 110 (2) chuyển sang hệ bát phân số 326 1. 3.2.5 Chuyển đổi... Chuyển đổi số hệ nhị phân 10 010 110 110 1(2) sang hệ thập lục phân 10 01 011 0 11 01 D Vậy số 10 010 110 110 1(2) chuyển sang hệ thập lục phân số: 96D 1. 3.2.7 Chuyển đổi từ hệ 16 sang hệ Khi đổi từ số hệ