Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 9+10 - Vũ Thương Huyền cung cấp cho học viên các kiến thức về các hàm trong Excel như các hàm toán học, các hàm logic, các hàm ký tự, các hàm xử lý ngày tháng, các hàm tìm kiếm, các kiểu địa chỉ,... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!
BÀI 9+10 CÁC HÀM TRONG EXCEL Môn Giảng viên Email Bài giảng : Tin học văn phòng : Vũ Thương Huyền Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợi : huyenvt@wru.edu.vn : http://huyenvt2211.wix.com/khmt#!ms-office/c21td NỘI DUNG • Các hàm tốn học • Các hàm logic • Các hàm ký tự • Các hàm xử lý ngày tháng • Các hàm tìm kiếm CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ • Địa tương đối: – : địa thay đổi copy cơng thức sang khác – Ví dụ: A2, C4… • Địa tuyệt đối: – $$: địa khơng bị thay đổi copy cơng thức – Ví dụ: $A$2, $C$4 • Địa hỗn hợp: – Đánh địa tuyệt đối theo hàng theo cột: – Ví dụ: A$1,$C2 CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ • Tham chiếu đến địa Sheet khác: – ! – Ví dụ: Sheet1!A2, ‘Sheet Moi’!B2… • Tham chiếu đến địa WorkBook khác: – []! – Ví dụ: [Bai2.xlsx]Sheet2!A$2 – Địa hỗn hợp: – Đánh địa tuyệt đối theo hàng theo cột: – Ví dụ: A$1,$C2 HÀM TỐN HỌC • Hàm lập trình có sẵn nhằm thực chức mà tốn tử đơn giản khơng thực • Cú pháp hàm: = tenham(đối số… ) –Tên hàm viết liền, viết hoa thường –Đối số giá trị, địa ô dãy ô CÁCH DÙNG HÀM • Cách 1: gõ trực tiếp tên hàm vào cần tính – Gõ dấu =, sau gõ tên hàm • Cách 2: – Vào ribbon Fomulas – Nhấn chọn Insert Function – Chọn function cần tính nhập tham chiếu giá trị CÁCH DÙNG HÀM • Cách 3: – Vào ribbon Fomulas – Nhấn chọn function menu HÀM TỐN HỌC • ABS(x) – Là hàm lấy giá trị tuyệt đối – Cú pháp: ABS(number) • Number: số thực – Ví dụ: abs(-4) = HÀM TỐN HỌC • ACOS(x) – Là hàm trả giá trị arcosin số Góc trả tính radian phạm vi từ đến pi – Cú pháp: ACOS(number) • Number: cosin góc Giá trị từ -1 đến Công thức Mô tả Kết quả =ACOS(-0.5) Arccosin -0,5 theo đơn vị radian, 2*pi/3 2,094395102 =ACOS(-0.5)*180/PI() Arccosin -0,5 theo đơn vị độ 120 =DEGREES(ACOS(0.5)) Arccosin -0,5 theo đơn vị độ 120 HÀM TỐN HỌC • ASIN(x) – Là hàm trả giá trị arcsin số Góc trả tính radian phạm vi từ đến pi • ATAN(x) – Là hàm trả giá trị arctang số Góc trả tính radian phạm vi từ -pi/2 đến pi/2 HÀM KÝ TỰ • CONCATENATE – Kết hợp tối đa 255 chuỗi văn thành chuỗi văn – Cú pháp: CONCATENATE(text1, [text2], ) • text: Văn muốn ghép chuỗi • MID – Trả về một số ký tự từ một chuỗi văn bản, bắt đầu từ vị trí số lượng ký tự – Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars) • text: Văn bản muốn lấy ký tự • start_num: Vị trí ký tự thứ cần trích xuất Bắt đầu • num_chars: số ký tự cần trích xuất HÀM KÝ TỰ • LEFT, RIGHT – Trả một hoặc nhiều ký tự đầu tiên một chuỗi, dựa vào số ký tự chỉ định – Cú pháp: LEFT(text, [num_chars]) • text: Ch̃i văn bản có chứa các ký tự mà bạn ḿn trích x́t • [num_chars]: số ký tự muốn trích xuất • TRIM – Loại bỏ tất cả khoảng trống khỏi văn bản, chỉ để lại một khoảng trống giữa các từ – Cú pháp: TRIM(text) • text: Văn bản bạn ḿn loại bỏ các khoảng trớng HÀM KÝ TỰ • FIND, SEARCH – Định vị chuỗi văn nằm chuỗi văn thứ hai trả số vị trí bắt đầu – Cú pháp: FIND(find_text, within_text, [start_num]) • Find_text: Văn muốn tìm • Within_text: Văn có chứa văn muốn tìm • [start_num]: Chỉ rõ ký tự bắt đầu tìm Dữ liệu Miriam McGovern Cơng thức Mô tả Kết quả =FIND("M",A2) Vị trí của chữ "M" thứ nhất ô A2 ? =FIND("m",A2) Vị trí của chữ "M" thứ nhất ô A2 ? Vị trí của chữ "M" thứ nhất ô A2, =FIND("M",A2,3) bắt đầu từ ký tự thứ ba ? HÀM KÝ TỰ Dữ liệu Sứ Cách điện #124-TD45-87 Cuộn dây Đồng #12-671-6772 Biến Trở #116010 Công thức Mô tả (Kết quả) Kết quả =MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) Trích văn bản từ vị trí tới vị trí "#" ô A2 (Sứ Cách điện) ? Trích văn bản từ vị trí tới vị =MID(A3,1,FIND("-",A3,1 trí "#" ô A3 (Cuộn dây )-1) Đồng) ? =MID(A4,1,FIND(" 0",A4,1)-1) ? Trích văn bản từ vị trí tới vị trí "#" ô A4 (Biến Trở) HÀM KÝ TỰ • REPLACE – Thay thế một phần của chuỗi văn bản, dựa vào số ký tự bạn chỉ định, bằng một chuỗi văn bản khác – Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) • old_text: Văn bản muốn thay thế một vài ký tự đó • start_num: Vị trí của ký tự văn bản cũ muốn thay thế bằng văn bản mới • num_chars: Sớ lượng ký tự văn bản cũ muốn thay • new_text: Văn bản sẽ thay thế các ký tự old_text HÀM KÝ TỰ Dữ liệu abcdefghijk 2009 123456 Công thức Mô tả (Kết quả) Kết quả =REPLACE(A2,6,5,"*") Thay năm ký tự abcdefghijk ký tự * nhất, bắt đầu ký tự thứ sáu (f) ? abcde*k =REPLACE(A3,3,2,"10") Thay hai chữ số cuối (09) 2009 thành 10 ? 2010 =REPLACE(A4,1,3,"@") Thay ba ký tự 123456 ký tự @ @456 ? HÀM KÝ TỰ • EXACT – So sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác – Hàm EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường bỏ qua khác biệt về định dạng – Cú pháp: EXACT(text1, text2) • text1: Ch̃i văn bản thứ nhất ́ • text2: Ch̃i văn bản thứ hai Công thức Kết quả =EXACT(“word”,”word”) TRUE =EXACT(“Word”,”word”) FALSE =EXACT(“ word”,” word”) FALSE HÀM KÝ TỰ • LEN – Hàm LEN số ký tự chuỗi văn – Cú pháp: LEN(text) • text: Văn bản mà bạn muốn tìm độ dài của nó Khoảng trống được đếm là ký tự HÀM XỬ LÝ NGÀY THÁNG • DAY/MONTH/YEAR – Trả về ngày/tháng/năm của ngày tháng – Cú pháp: DAY(serial_number) • serial_number: Ngày tháng • HOUR/MINUTE/SECOND – Trả về giờ/phút/giây của một giá trị thời gian – Cú pháp: HOUR (serial_number) • serial_number: Ngày tháng HÀM XỬ LÝ NGÀY THÁNG • TODAY – Trả về ngày – Cú pháp: TODAY() • NOW – Trả ngày thời gian tại – Cú pháp: NOW() HÀM TÌM KIẾM • LOOKUP – Hàm LOOKUP trả về một giá trị từ một phạm vi gồm một cột hoặc một hàng, hoặc từ một mảng – Cú pháp: LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) • lookup_value: giá trị tìm kiếḿ • lookup_vector: Phạm vi tìm kiếm chỉ chứa mợt hàng hoặc mợt cợt • result_vector: Phạm vi lấy kết chỉ chứa một hàng hoặc một cột Các giá trị lookup_vector phải được xếp theo thứ tự tăng dần: , -2, -1, 0, 1, 2, , A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về giá trị khơng chính xác HÀM TÌM KIẾM • LOOKUP – Hàm LOOKUP trả về một giá trị từ một phạm vi gồm một cột hoặc một hàng, hoặc từ một mảng – Cú pháp: LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) • lookup_value: giá trị tìm kiếḿ • lookup_vector: Phạm vi tìm kiếm chỉ chứa mợt hàng hoặc mợt cợt • result_vector: Phạm vi lấy kết chỉ chứa một hàng hoặc một cột Các giá trị lookup_vector phải được xếp theo thứ tự tăng dần: , -2, -1, 0, 1, 2, , A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về giá trị khơng chính xác HÀM TÌM KIẾM Frequency Màu 4,14 màu đỏ 4,19 màu cam 5,17 màu vàng 5,77 màu xanh lá 6,39 màu xanh lam Công thức Mô tả Kết quả =LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6) Tra cứu 4,19 cột A và trả về giá trị từ cột B màu cam cùng hàng =LOOKUP(5.75, A2:A6, B2:B6) Tra cứu 5,75 cột A, khớp với giá trị nhỏ nhất gần nhất (5,17) và trả về giá trị từ cột B cùng hàng màu vàng =LOOKUP(7.66, A2:A6, B2:B6) Tra cứu 7,66 cột A, khớp với giá trị nhỏ nhất gần nhất (6,39), và trả về giá trị từ cột B cùng hàng màu xanh lam =LOOKUP(0, A2:A6, B2:B6) Tra cứu cột A và trả về lỗi vì nhỏ giá trị nhỏ nhất (4,14) cợt A #N/A HÀM TÌM KIẾM • VLOOKUP – hàm VLOOKUP để tìm cột phạm vi ơ, sau trả giá trị từ ô hàng phạm vi – Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) • lookup_value: giá trị tìm kiếm cột bảng phạm ví • table_array: Phạm vi có chứa liệu • col_index_num: Số cột đối số table_array mà giá trị khớp phải trả từ • [range_lookup]: TRUE bị bỏ qua, kết khớp xác tương đối trả THỰC HÀNH ... Số dư 3/2 =MOD (-3 , 2) Số dư -3 /2 Dấu sẽ giống dấu số chia =MOD(3, -2 ) Số dư 3 /-2 Dấu giống với dấu số chia -1 =MOD (-3 , -2 ) Số dư -3 /-2 Dấu giống với dấu số chia -1 HÀM TOÁN HỌC • CEILING –... =CEILING (-2 .5, -2 ) Làm tròn -2 ,5 lên đến bội số gần -2 -4 =CEILING (-2 .5, 2) Làm tròn -2 ,5 lên đến bội số gần ? -2 =CEILING(1.5, 0.1) Làm tròn 1,5 lên đến bội số gần 0,1 ? 1,5 HÀM TỐN HỌC • FLOOR... xuống đến bội số gần nhất của 2 =FLOOR (-2 .5 ,-2 ) Làm tròn -2 ,5 xuống đến bội số gần nhất của -2 -2 =FLOOR(2.5 ,-2 ) Trả về lỗi, vì 2,5 và -2 trái dấu #NUM! =FLOOR(1.58,0.1) Làm