5 phương thức cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên

Đối với CEO hoặc các nhà quản lý, lợi nhuận chính là mục đích lớn nhất để họ chi trả chi phí cho mọi tiến trình công việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một điều Goalify muốn khẳng định chắc chắn với các bạn rằng: là họ không thể đạt được mục tiêu lợi nhuận nếu thiếu đi yếu tố lớn nhất làm nên một tổ chức vững mạnh đó là con người hay ở đây chính là nhân viên và đồng nghiệp của họ.

5 phương thức cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên Đối với CEO hoặc các nhà quản lý, lợi nhuận chính là mục đích lớn nhất để  họ chi trả chi phí cho mọi tiến trình cơng việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một điều Goalify muốn khẳng định chắc chắn với các bạn rằng: là họ  khơng thể  đạt được mục tiêu lợi nhuận nếu thiếu đi yếu tố lớn nhất làm nên một tổ chức vững mạnh đó là con người hay   đây chính là nhân viên và đồng nghiệp của họ Và sai lầm lớn nhất với nhiều nhà quản lý các cấp chính là chỉ  đặt ra mục tiêu mà khơng quan tâm đến nhân viên của mình đang làm việc như thế nào, có năng suất hay hiệu quả khơng, trong khi chính năng suất là thứ quyết định xem doanh thu của tổ chức có ‘đạt đỉnh’ được hay khơng. Vậy thì làm cách nào chúng ta có thể giúp nhân viên đạt dược chỉ số năng suất cao nhất có thể? Sự xao lãng kẻ thù lớn nhất! Với bùng nổ ngành công nghệ , cơng ty có tầm quy mơ ảnh hưởng lớn giới Google, Facebook, Instagram, Messenger,… xao lãng khỏi cơng việc điều khơng thể tránh khỏi Và việc thực tệ với người làm văn phòng việc truy cập mạng cần phải làm ngày để cập nhật thông tin từ cấp hay nhận báo cáo từ cấp dưới, kiểm tra mail từ đối tác,… Thời gian vàng bạc, người biết điều này, thông thường họ lại khơng để ý hồn tồn khơng nhận rằng, họ lãng phí thời gian khơng họ, mà đồng nghiệp xung quanh Theo điều tra Salary.com 67% nhân viên khảo sát có thói quen tới trang web không liên quan đến công việc họ *mỗi ngày *39% số lãng phí tiếng tuần, 29% tiếng tuần, 21% dành tiếng số 3% nhân viên nói họ bỏ 10 tiếng tuần để làm việc không liên quan Và Facebook, Linkedin Amazon trang web hấp dẫn nhân viên công sở Những người khảo sát cho nguyên nhân phổ biến gây phân tâm chủ yếu là:  Công việc không đủ thử thách;  Thời gian làm việc nhiều;  Công ty không thừa nhận xứng đáng công sức họ;  Nhân viên không hài lịng với cơng việc cuối họ cảm thấy chán Và làm để công ty cụ thể nhà lãnh đạo giải vấn đề này, số gợi ý Goalify dành cho bạn:  Những quãng nghỉ ngắn không hạn chế nhân viên làm chuyện riêng làm mà cịn giúp họ gia tăng suất công việc  Liên quan tới việc lướt website khơng liên quan phận IT giúp đỡ cách đặt lọc website nói dùng phần mềm để theo dấu hoạt động truy cập mạng cá nhân  Hãy đặt điều khoản luật lệ nhằm hạn chế tình trạng xảy thường xuyên  Một cách khác vừa giúp nhân viên tăng hiệu suất vừa tiết kiệm thời gian người, đưa cơng việc có khối lượng mức độ thích hợp tương ứng với lực cùa nhân viên 2 Cơng ty nhà, cịn nhân viên người thân thiết HayGroup cho biết khảo sát họ rằng: ‘Sự gắn kết nhân viên giúp tăng tới 43% suất cá nhân’ Hãy đặt vào góc nhìn nhân viên đồng nghiệp hay cấp họ không muốn giao tiếp, nói chuyện với họ Dù xã giao hay thân thiết nữa, từ chối thật khó chấp nhận Điều hẳn làm cho người nhân viên cảm thấy mệt mỏi ln phải nghĩ ngợi, tìm hiểu lí lại bị ‘cho rìa’ Lâu dần, trở thành xao nhãng tệ hại mà chúng tơi đề cập phía Để tránh mối nguy hại thực khơng khó Hãy coi nhân viên người đồng cấp bạn gia đình Bảo vệ, quan tâm, hỏi han cơng việc họ Và quan trọng hơn, không nhà quản lý người làm việc mà khuyến khích nhân viên cơng ty, đội ngũ bạn hành xử với đồng nghiệp người nhà Hãy giúp nhân viên hiểu dù công việc họ bạn hay đồng nghiệp họ ln để tương trợ, giúp đỡ tận tình Hãy cơng Cơng thứ mà người mong muốn không đời sống cá nhân, gia đình mà cịn cơng việc họ Thiếu công bằng, minh bạch công việc không tác động tiêu cực với hiệu suất cơng việc nói chung cơng ty mà cịn nhiều ảnh hưởng xấu đến tinh thần cá nhân bị nhìn nhận khơng với cơng sức thực tế mà họ đóng góp “Những cá nhân tin tưởng nhà lãnh đạo họ quan tâm đến họ tổng thể lớn thay nhân viên suất hơn, hài lịng quan trọng mãn nguyên Một nhân viên hài lịng khách hàng hài lịng từ doanh thu hình thành.” – lời nhận xét bà Anne M Mulcahy - cựu CEO tập đồn Xerox Sự bất cơng khơng ảnh hưởng tới cá nhân mà cịn chia rẽ nội cơng ty hay phịng, ban Mọi hoạt động, đường đi, nước bước người tổ chức ngày theo dõi cách nghiêm ngặt cho dù bạn lãnh đạo, nhà quản lý hay người giám sát, quản lý điều hướng nhân viên bạn hợp lý công việc bạn nhân viên dễ dàng hơn, đừng vài cá nhân mà ảnh hưởng tới tập thể, gây trì trệ công việc 4 Dùng công cụ hỗ trợ Trong nhiều trường hợp, bạn quản lý công việc tổ chức khơng đủ, bạn cần tới cá nhân khác Phó Giám đốc hay trưởng dự án để theo dõi công việc nhân viên từ đưa hướng giải giúp cho suất lao động tập thể tăng lên Tuy nhiên, việc báo cáo theo cấp có hiệu vài nguyên nhân lãng phí thời gian cho nhiều họp, nhiều nhân viên/công việc để báo cáo, thiếu sót cách nhìn nhận vấn đề người cơng cụ/tiện ích cơng nghệ giúp đỡ bạn khoản Một số ứng dụng theo dõi công việc nhân viên Google Suite Alphabet Lịch hay Drive,… nhiên công cụ lại giúp bạn tổng hợp đánh giá trực tiếp công việc người Ngoài ra, Goalify phần mềm sử dụng lý thuyết OKR (Objects and Key Results) Intel phát triển, tổng hợp, đánh giá đưa gợi ý giúp gia tăng suất cá nhân tổ chức với độ minh bạch linh động cao Phần thưởng lời khen ‘điểm yếu’ nhân viên Như đề cập Ebook – A Comprehensive Guide to OKR chúng tơi phần thường cơng nhận thúc đẩy lớn từ nhà lãnh đạo dành cho nhân viên Recognition Hungry - địi hỏi cơng nhận đỉnh chóp tháp nhu cầu Maslow khơng người làm nói riêng mà tâm lý chung người Khi bạn nhận đánh giá hiệu công việc nhân viên, cách tốt để tăng hiểu cơng việc người Hơn nữa, cơng nhận không ảnh hưởng tới tâm lý nhân viên này, mà tạo nên gương làm cho nhân viên khác có động lực đê cạnh tranh công việc Không công nhận quan trọng, mà khen thưởng cần thiết không Sự tưởng thưởng hoan nghênh hồn thành tốt cơng việc điều kiện cần nên nhớ bạn khơng nên áp dụng q thường xun Tới thời điểm định bạn phải biến lời nói thành hành động, từ giúp nhân viên bạn nhận khơng lời nói sng mà bạn ghi nhớ, lưu tâm đến lời tán dương kết xứng đáng họ phần thưởng  ... cách khác vừa giúp nhân viên tăng hiệu suất vừa tiết kiệm thời gian người, đưa cơng việc có khối lượng mức độ thích hợp tương ứng với lực cùa nhân viên 2 Cơng ty nhà, cịn nhân viên người thân thiết... hướng nhân viên bạn hợp lý công việc bạn nhân viên dễ dàng hơn, đừng vài cá nhân mà ảnh hưởng tới tập thể, gây trì trệ cơng việc 4 Dùng cơng cụ hỗ trợ Trong nhiều trường hợp, bạn quản lý cơng việc. .. tới cá nhân khác Phó Giám đốc hay trưởng dự án để theo dõi cơng việc nhân viên từ đưa hướng giải giúp cho suất lao động tập thể tăng lên Tuy nhiên, việc báo cáo theo cấp có hiệu vài nguyên nhân