Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xi măng hoàng mai

Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Trờng đại häc vinh Khoa kinh tÕ Dương thị Phương Khoá luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xi măng hoàng mai Ngành: kế toán Vinh, 2008 Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ Phần mở đầu Ch-¬ng 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.2.1 1.5.2.2 1.5.2.3 1.5.2.4 1.5.2.5 1.5.2.6 Sù cÇn thiÕt Mục đích Đối t-ợng, phạm vi ph-ơng pháp nghiên cøu KÕt cÊu, néi dung chÝnh C¬ së lý luËn chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Các khái niệm Bán hàng Doanh thu Thuế tiêu thụ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết kinh doanh Một số quy định kế toán doanh thu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các ph-ơng thức bán hàng Ph-ơng thức tiêu thụ trực tiếp Ph-ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Ph-ơng thức tiêu thụ qua đại lý, ký gửi Ph-ơng thức bán hàng trả góp, trả chậm Ph-ơng thức đổi hàng Một số tr-ờng hợp khác đ-ợc coi bán hàng Nội dung tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh Chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng Ti khon 157 “H¯ng göi b²n” T¯i kho°n 632 “ Gi² vèn h¯ng b²n” T¯i kho°n 511 “ Doanh thu b²n h¯ng v¯ cung cÊp dÞch vơ” T¯i kho°n 512 “ Doanh thu néi bé” T¯i kho°n 521 “ChiÕt khÊu th­¬ng m³i” T¯i kho°n 531 “Doanh thu h¯ng b²n bÞ tr° l³i” Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế 3 5 5 5 6 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 14 15 16 17 Kho¸ ln tèt nghiƯp 1.5.2.7 1.5.2.8 1.5.2.9 1.5.2.10 1.5.3 1.5.4 1.5.4.1 1.5.4.2 Ch-¬ng 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 Ch-ơng 3.1 3.2 D-ơng Thị Ph-ơng Ti khon 532 “Gi°m gi² h¯ng b²n” T¯i kho°n 131 “Ph°i thu khch hng Tài khon 911 Xc định kết qu kinh doanh Ti khon 421 Lợi nhuận chưa phân phối Ph-ơng pháp hạch toán kế toán Sổ kế toán Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Đặc điểm tình hình chung Công ty xi măng Hoàng Mai Quá trình hình thành phát triển công ty xi măng Hoàng Mai Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức máy kế toán Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Tình hình công tác quản lý bán hàng công ty xi măng Hoàng Mai Sản phẩm tiêu thụ Khách hàng công ty Nội dung trình theo dõi bán sản phẩm công ty Ph-ơng thúc bán hàng công ty xi măng Hoàng Mai Qui định đối chiếu toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xi măng Hoàng Mai Qui định giá thực tế hàng bán, giá bán chi phí vận chuyển Quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Ưu điểm, nh-ợc điểm Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 17 18 19 19 21 21 22 KÕt ln Danh mơc tµi liƯu tham khảo 82 83 Phụ lục 01 Đơn đặt hàng Phụ lục 02 Đơn hàng thông số xe Phụ lục 03 Lệnh giao hàng kiêm điều động nội Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế 27 27 27 29 29 32 33 37 37 37 37 38 44 44 45 45 46 74 74 77 Kho¸ ln tèt nghiƯp Phơ lơc 04 Phơ lơc 05 Phô lôc 06 Phô lôc 07 Phô lôc 08 Phô lôc 09 Phô lôc 10 Phô lôc 11 Phô lôc 12 D-ơng Thị Ph-ơng Đơn đăng ký vận tải kiêm xác báo xe Phiếu giao hàng Phiếu toán c-ớc vận tải Sổ tổng hợp chữ T tài khoản(TK 641) Sổ tổng hợp chữ T tài khoản(TK 642) Sổ tổng hợp chữ T tài khoản(TK 635) Sổ tổng hợp chữ T tài khoản(TK 515) Sổ tổng hợp chữ T tài khoản(TK 811) Sổ tổng hợp chữ T tài khoản(TK 711) Phần mở đầu cần thiết Trong kinh tế thị tr-ờng, chức doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu thu mua, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đ-ợc sản phẩm thị tr-ờng thực đầy đủ chức Trong trình l-u chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trọng trùc tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiệp, khâu thu mua sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ đ-ợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Đối với thân doanh nghiệp công nghiệp, có bán đ-ợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ng-ợc lại thành phẩm không tiêu thụ đ-ợc dẫn tới ứ đọng, ế thừa thành phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi đ-ợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ Đối với ng-ời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp cho họ hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số l-ợng chất l-ợng, Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đ-ợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với ng-ời tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất- phân phối- trao đổi - tiêu dùng, khâu nµy cã quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, nÕu thiÕu khâu trình tái sản xuất không thực đ-ợc Trong tiêu thụ ( trao đổi ) cầu nối nhà sản xuất với ng-ời tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định h-ớng sản xuất Thông qua thị tr-ờng tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng nghµnh, tõng vïng cịng nh- toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Nh- vậy, tiêu thụ thành phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp công nghiệp Trong chế thị tr-ờng bán hàng nghệ thuật, l-ợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị tr-ờng, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiƯu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nhcơ cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất nh- công tác dự trữ bảo quản thành phẩm Qua phân tích ta thấy đ-ợc tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc đánh giá thông qua khối l-ợng hàng hoá đ-ợc thị tr-ờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đ-ợc Kết kinh doanh mục tiêu hàng đầu chi phối Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng hoạt động doanh nghiệp Để biết đ-ợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không, lợi nhuận bao nhiêu, cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mà doanh nghiệp h-íng tíi, mäi chÝnh s¸ch biƯn ph¸p cđa doanh nghiƯp ®Ịu xoay quanh vÊn ®Ị lµm thÕ nµo ®Ĩ cã đ-ợc kết kinh doanh tốt Thông qua việc xác định kết doanh nghiệp tìm đ-ợc đ-ờng, ph-ơng h-ớng cần thiết để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xác định đắn, xác kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, thực nghĩa vụ với Nhà n-ớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế lợi ích Nhà n-ớc với lợi ích tập thể doanh nghiệp cá nhân ng-ời lao động Xác định đắn kết kinh doanh giúp doanh nghiệp đặt ph-ơng h-ớng phấn đấu phù hợp với khả tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ sau, cung cấp số liệu cho bên đối tác có liên quan ( nhà đầu t-, khách hàng) nhằm thu hút đầu t-, cải thiện nâng cao uy tín doanh nghiệp bạn hàng, với ng-ời lao động Mục đích Hệ thống hóa, làm rõ vấn đề mang tính lý luận ph-ơng pháp luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trên sở thực trạng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai để đề ph-ơng h-ớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhằm nâng cao chất l-ợng thông tin kế toán cho đối t-ợng sử dụng phục vụ cho định kinh tế kinh tế thị tr-ờng Đối t-ợng, phạm vi ph-ơng pháp nghiên cứu Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Khoá luận tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty Xi măng Hoàng Mai Ph-ơng pháp nghiên cứu: Sử dụng ph-ơng pháp chứng từ kế toán, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối dựa c¬ së lý ln khoa häc cđa kinh tÕ chÝnh trị học Kết cấu, nội dung khoá luận : Ngoài phần mở đầu phần kết luận, khóa luận tốt nghiệp đ-ợc trình bày thành ba ch-ơng: Ch-ơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Ch-ơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Ch-ơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 khái niệm 1.1.1 Bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đ-ợc khách hàng toán chấp nhận toán 1.1.2 Doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ-ợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông th-ờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuỳ theo loại hình SXKD bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ - Doanh thu tõ tiỊn lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đ-ợc chia Ngoài loại thu nhập khác 1.1.3 Thuế tiêu thụ Thuế tiêu thụ nghĩa vụ doanh nghiệp nhà n-ớc hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ Thuế tiêu thụ gồm : - Thuế tiêu thụ đặc biƯt - Th xt khÈu - Th GTGT 1.1.4 C¸c khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đà bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo ph-ơng pháp trực tiếp thuế xuất - Chiết khấu th-ơng mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp đà giảm trừ cho ng-ời mua hàng việc ng-ời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối l-ợng lớn theo thoả thuận chiết khấu th-ơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng tr-ờng hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn đà ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: doanh thu số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, đà ghi nhận doanh thu nh-ng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế : hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại 1.1.5 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau đà trừ khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Đ-ợc xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch - vụ - Chiết khấu th-ơng mại - Giảm giá hàng bán - Doanh thu hàng bán bị trả lại - Các khoản thuế tiêu thụ không đ-ợc hoàn lại 1.1.6 Kết kinh doanh Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phÝ th TNDN * KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán (bao gồm sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ,bất Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp 10 D-ơng Thị Ph-ơng động sản đầu t-, gía thành sản phẩm xây lắp), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đ-ợc xác định theo công thức: Giá vốn Chi phí Kết hoạt Doanh Chi phí bán động SXK = thu quản lý - hàng hàng bán (LÃi lỗ) DN - Kết hoạt động tài chính: chênh lệch doanh thu hoạt động tài - động tài Đ-ợc xác định theo công thức : chi phí hoạt Kết hoạt động tài Doanh thu hoạt = chính(LÃi lỗ) động tài - Chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: chênh lệch thu nhập hoạt động khác chi phí hoạt động khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đ-ợc xác định theo công thức: Kết hoạt động Thu nhập từ Chi phí từ khác ( LÃi lỗ) = hoạt động khác - hoạt động khác - Chi phí thuế TNDN Tổng cộng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác kết (LÃi lỗ) toàn hoạt động doanh nghiệp tổng lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đ-ợc phân biệt tổ chức theo dõi, tính toán riêng cho hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 1.2 Một số quy định kế toán doanh thu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (1) Tài khoản 511 Doanh thu bn hng v¯ cung cÊp dÞch vơ” chØ ph°n ²nh doanh thu khối l-ợng sản phẩm, hàng hoá đà bán, dịch vụ đà cung cấp đ-ợc xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu đà chuyển tiền hay chuyển tiền Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế 83 Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Từ đến Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Kế toán tr-ởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi nợ tài khoản 632 Diễn giải Đơn vị Số Đơn tính l-ợng giá TK 155 Ngày tháng năm (Ký, ghi rõ họ tên) Chuyên ngành KÕ to¸n doanh nghiƯp - Khoa Kinh tÕ Ghi cã TK 632 Tỉng nỵ TK TK 632 911 Tỉng cã TK 632 84 Kho¸ ln tèt nghiƯp D-ơng Thị Ph-ơng Sổ chi tiết bán hàng đ-ợc thiết kế nh- sau: Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (Hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu t- ) Năm Quyển số: NT ghi Chứng từ Số Ngày, sổ hiệu tháng A B C Doanh thu Diễn giải D Các khoản tính trừ TK ĐƯ Số l-ợng Đơn giá E Thành tiền ThuÕ Kh¸c (521,531,532) Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ng-êi ghi sỉ KÕ to¸n tr-ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Thø 4: Chi phÝ bán hàng công ty tháng lớn, chủ yếu chi phí vận tải tăng loại nhiên liệu: nh- xăng, dầu tăng tháng Chi phí vận tải chiếm 2/3 tổng chi phí bán hàng, muốn giảm chi phí bán hàng, Công ty nên thực việc khoán chi phÝ cho x-ëng xe m¸y Thø 5: HiƯn Công ty xi măng Hoàng Mai ch-a trọng đến công tác phân tích tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh Định kỳ tháng lần công ty tiến hành lập bảng tổng hợp tình hình bán hàng, Chuyên ngành KÕ to¸n doanh nghiƯp - Khoa Kinh tÕ Kho¸ ln tốt nghiệp 85 D-ơng Thị Ph-ơng khoảng thời gian dài để tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm , biện pháp đ-a nhằm khắc phục yếu điểm công tác tiêu thụ hiệu so với việc phân tích tình hình tiêu thụ tháng Vì vậy, em có kiến nghị nh- sau: Hàng tháng, vào ngày cuối tháng phòng Tiêu thụ lập bảng tổng hợp: Bảng tổng hợp sản l-ợng tiêu thụ theo tiêu( Sản phẩm - Địa bàn Khách hàng), Bảng tổng hợp tiêu thụ theo tiêu (Doanh thu - sản l-ợng - Địa bàn) tiến hành đánh giá phân tích so với kế hoạch đề ra, xem xét khả tiêu thụ thực tế so với kế hoach nh- nào? phân tích tình hình tiêu thụ tất loại sản phẩm tiêu thụ tất địa bàn nhằm xác định sản phẩm tiêu thụ tốt để tiếp tục phát huy, sản phẩm tiêu thụ từ có biện pháp khắc phục nhằm tăng c-ờng tiêu thụ mặt hàng tháng Mặt khác bảng tổng hợp làm sở cho Phòng Tổ Chức- Lao động tính toán tiền l-ơng cho cán bộ, công nhân viên Công ty cách xác hơn.(Do tiền l-ơng cán bộ, công nhân viên công ty đ-ợc xác định dựa vào tổng số sản l-ợng sản phẩm tiêu thụ tháng) Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp 86 D-ơng Thị Ph-ơng Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu đ-ợc công tác kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NÕu hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đầy đủ xác kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu Từ góp phần thúc đẩy nhanh trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập điều quan trọng định tồn phát triĨn cđa mét doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ tr-ờng Vì công tác kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ngày phải đ-ợc hoàn thiện để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty xi măng Hoàng Mai, đ-ợc giúp đỡ cán phòng Tài - Kế toán phòng ban có liên quan với h-ớng dẫn tận tình Cô giáo- Thạc sỹ Ngô Thị Thanh Hoàn thầy cô giáo khoa Kinh Tế, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu tr-ờng, kết hợp với thực tế hạch toán hành công ty em đà mạnh dạn nêu lên số nhận xét đề xuất nhằm đóng góp phần nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu lực công tác quản lí Do trình độ hạn chế, kiến thức thực tế Ýt cịng nh- thêi gian thùc tËp cßn ch-a nhiỊu nên em mong nhận đ-ợc đóng góp ý kiến chân thành cán công ty, thầy cô giáo đặc biệt cô phòng Tài chính- Kế toán làm cho nội dung khoá luận tốt nghiệp Hon thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai ca em phong phú lí luận v st với thực tiễn Cuối xin chân thành cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Ngô Thị Thanh Hoàn Thầy - Cô giáo khoa Kinh tế Đại học Vinh, cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty xi măng Hoàng Mai đà giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Vinh, tháng 05 năm 2008 Chuyên ngành Kế toán doanh nghiƯp - Khoa Kinh tÕ Kho¸ ln tèt nghiƯp 87 D-ơng Thị Ph-ơng Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Chính Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Đại học Kinh tế quốc dân Hệ thống kế to¸n doanh nghiƯp ( H-íng dÉn vỊ chøng tõ kÕ toán sổ sách kế toán, Nhà xuất Tài ChÝnh) Chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam Qut định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng Bộ Tài Luật thuế GTGT văn thuế áp dụng Một số tài liệu Công ty xi măng Hoàng Mai Một số luận văn khác Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế 88 Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng tct xi măng việtnam Phụ luc 01 ĐT Đơn đặt hàng FAX cty xi măng hoàng mai Ngày tháng năm2008 Ngày đăng ký nhận hàng Số Ngày tháng năm Kính gửi : công ty xi măng hoàng mai ĐT: 0383.866752; Fax: 0383.661776 Căn vào hợp đồng số : ngày tháng năm 200 phụ lục kèm theo ký công ty xi măng Hoàng Mai Kế hoạch nhận hàng tháng : tấn; Số l-ợng nhận đến đơn : Nhà phân phối Chủng TT Địa loại SL điểm sản (tấn) nhận phẩm hàng Công ty xi măng Hoàng Mai Ng-ời nhận Ph-ơng Số l-ợng hàng (Số tiện vận đ-ợc điện thoại) tải duyệt Đơn vị vËn t¶i Tỉng céng Đại diện đơn vị nhận hàng ( Ký tên đống dấu) Công ty xi măng Hoàng Mai Phòng Tiêu thụ Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Xác nhận ng-ời lập lệnh vận tải 89 Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Phụ lục 02 tct xi măng việt nam Đơn hàng thông số xe cty xi măng hoàng mai Ngày tháng năm 2008 Đơn hàng số: Ngày tháng năm 2008 Tên Nhà phân phối(kiêm đơn vị vận tải) M· sè NPP: Sè §T: Số Fax: Sản phẩm Đăng ký ngày Số l-ợng Số l-ợng tiêu thụ nhận hàng đăng ký Biển số TT xe đăng tháng tính đến ngày Số Họ tên lái xe ký Số lái l-ợng (tấn) số l-ợng ghi đ-ợc duyệt Nơi nhận Ký nhận đà Ghi (Ph-ơng hàng xuất hàng tiện vận tải) Tổng cộng Đại diện đơn vị nhận hàng Phòng Tiêu thụ XMHM (Ký tên đóng dấu) Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tÕ 90 Kho¸ ln tèt nghiƯp Phơ lục 03 D-ơng Thị Ph-ơng lệnh giao hàng kiêm Tct xi măng việt nam điều động nội Cty xi măng hoàng mai Ngày tháng năm Kính gửi: §T: Fax Căn hợp đồng số: Ngày tháng năm phụ lục kèm theo ký công ty xi măng hoàng mai TT Loại sản phẩm Số l-ợng (tấn) Địa điểm giao hàng Ng-ời nhận hàng Ngày giao nhận Ph-ơng tiện vận Ghi tải Tổng cộng Ng-ời lập Công ty xi măng hoàng mai Phòng Tiêu thụ Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế 91 Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Phụ lục 04 Tên đơn vị vận tải: Đơn đăng ký vận tải TCT xi măng việt nam kiêm xác báo xe cty xM hoàng mai ĐT: Theo lệnh giao hàng kiêm điều động vận tải Số: /ĐĐVT ngày tháng năm 200 Kính gửi : Công ty xi măng Hoàng Mai ĐT: 0383.866.752 FAX: 0383.661.776 Công ty xi măng Đơn vị vận tải TT Chủng loại sản phẩm Khối l-ợng Biển số Họ xe đăng tên lái ký xe Hoàng Mai Bằng lái xe/CMT Nơi Mà Xác nhận giao NPP/địa viết HĐ- hàng bàn GTGT Đại diện đơn vị vận tải Công ty xi măng Hoàng Mai ( Ký tên đóng dấu) Phòng Tiêu thụ Chuyên ngành Kế to¸n doanh nghiƯp - Khoa Kinh tÕ 92 Kho¸ ln tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Phụ lục 05 Phiếu giao hàng Ký hiệu:AA/02 Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày tháng năm Số: 59251 Đơn vị bán hàng: Công ty xi măng hoàng mai Tên nhà phân phối: Số hoá đơn GTGT: Địa điểm giao hàng cho nhà phân phối: Tel: Tên đơn vị vận t¶i: Tel: Địa chỉ: .Fax: Tên lái xe: Sè xe: Sè b»ng l¸i: TT Tên hàng Mà số Số lô Số l-ợng giao Số l-ợng thực Ghi (tấn) nhận(tấn) chó Tỉng céng B»ng ch÷: Ng-êi lËp phiÕu Lái xe Ng-ời nhận hàng (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Đại diện XMHM 93 Khoá luận tốt nghiệp Phụ lục 06 D-ơng Thị Ph-ơng Phiếu toán c-ớc vận tải Ký hiệu:AA/04 Liên1: L-u Số: 011311 Ngày tháng năm Đơn vị bán hàng: Tên khách hàng: Công ty xi măng Hoàng Mai Địa chỉ: Địa chỉ: Quỳnh Thiện - Quúnh L-u - NghÖ An Điẹn thoại:0383.866.752 Số tài khoản: Tại: Số tài khoản:710A-00009 MST: Tại Ngân hàng công th-ơng bắc Nghệ An Hợp đồng số: MST: 2900329295-1 Địa điểm giao hàng: Ph-ơng tiện vận tải: Tên tài xế: Biển số đăng ký: Số lái xe (hoặc CMND): Hình thức toán: Đơn vị vận chuyển: STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Tỉng tiỊn hµng: Th GTGT: 10% (% VAT) Tỉng tiỊn th: Tỉng céng tiỊn to¸n: Sè tiỊn viÕt b»ng ch÷: Ng-ời lập hoá đơn Khách hàng Kế toán tr-ởng Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế Thủ tr-ởng đơn vị 94 Khoá luận tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN Phụ lục 07 TK 641 Chi phí bán hàng Từ 01/01/2008- 31/01/2008 Chứng từ Số 73438 Diễn giải Ngày Số tiền TKĐƯ 01/01 Quảng cáo báo Nợ 331 5.807.143 331 12.000.000 Có CAND 72937 01/01 C-ớc vận chuyển Tháp Chàm N98416 03/01 Xt hao hơt tµu 157 96.661 12/01 Thanh toán công tác 111 8.646.000 111 12.000.000 131 45.850.000 Minh Khai 210 phí 219A 12/01 Thanh toán tiền điện thoại KM01 20/01 Hạch toán chi phí, giảm công nợ PBQCT1 30/01 Phân bổ phí quảng 242 43.4748.853 cáo PKKC0301 Kết chuyển chi phí 911 15.252.630.670 bán hàng Tổng cộng 15.252.630.670 15.252.630.670 Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tÕ 95 Kho¸ ln tèt nghiƯp Phơ lơc 08 D-ơng Thị Ph-ơng Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ 01/01/2008- 31/01/2008 Đơn vị : Đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày TKĐƯ Số tiền PS nợ UNC31 02/01 Thu phÝ chun tiỊn 112 2.734.000 PX18BV 11/01 Phơc vơ sưa ch÷a 152 490.000 153 22.542.639 111 16.932.545 PS Có nhà để xe PV16BV 18/01 Xuất kho phục vơ PCCC PC199 30/01 Thanh to¸n tiỊn b¸o q I PC210A 31/01 Thanh to¸n chi phÝ 111 1.650.000 111 8.250.000 tiếp khách PC 219A 31/1 Thanh toán tiền điện thoại T1 PKPBBHT1 31/01 Phân bổ phí bảo 242 160.172.964 hiểm T1/2008 PKKC0401 KÕt chun chi phÝ 911 qu¶n lý 3.674.922.153 doanh nghiệp Tổng cộng 3.674.922.153 3.674.922.153 Chuyên ngành Kế toán doanh nghiƯp - Khoa Kinh tÕ 96 Kho¸ ln tèt nghiƯp D-ơng Thị Ph-ơng Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN Phụ lục 09 Tài khoản 635- Chi phí tµi chÝnh Tõ 01/ 01/ 2008- 31/ 01/ 2008 Chøng từ Số tiền Số hiệu Diễn giải Ngày TK PS nợ PS có ĐƯ tháng UNC 219 31/01 LÃi vay ngắn hạn 112 5.711.222 UNC 230 31/01 LÃi vay dài h¹n 112 22.837.596 ChiÕt khÊu 131 52.759.700 PKTCKTT01 31/01 toán cho nhà phân phối PKKC 04 31/01 Kết chuyển chi phí 911 81.308.518 tài Cộng phát sinh 81.308.518 81.308.518 Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN Phụ lục 10 Tài khoản 515 Từ 01/01/2008- 31/01/2008 Đơn vị: Đồng Chứng từ Ngày Diễn giải Số 31/01 UNC 318 TK ĐƯ Số phát sinh PS nợ LÃi tiền gửi ngân hàng công 1121 PS có 3.466.932 th-ơng 31/01 UNC 324 LÃi tiền gửi ngân hàng đầu 1121 1.549.041 t31/01 PKKC 0501 KÕt chun doanh thu ho¹t 911 5.015.973 động tài Tổng cộng Chuyên ngành Kế toán doanh nghiƯp - Khoa Kinh tÕ 5.015.973 5.015.973 97 Kho¸ ln tốt nghiệp D-ơng Thị Ph-ơng Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN Phụ lục 11 Tài khoản 811- Chi phí khác Từ 01/ 01/2008 -31/ 01/2008 Đơn vị : đồng Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải Số phát sinh ĐƯ PS nợ PXN98368 06/01 Hao hụt tàu TiỊn Giang 157 146.084 PXN98356 07/01 Hao hơt tµu Minh Ph¸t 157 1.462.329 PKT98489 22/01 Th-ëng tiÕt kiƯm tµu Minh Ph¸t 15 331 38.880 PKT56818 22/01 Th-ëng tiÕt kiƯm tµu REVSEA 331 51.120 PKKC 0701 31/01 KÕt chun chi phÝ kh¸c 911 Tỉng céng PS cã 2.106.148 2.106.148 2.106.148 Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN Phụ lục 12 Tài khoản 711- thu nhập khác Từ 01/ 01/2008 - 31/ 01/2008 Đơn vị : Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số Ngày PKT80148 08/01 Phạt hao hụt tàu Thái Tuấn 18 331 126.320 PKT 56811 10/01 Hao hụt tàu Thái Tuấn 16 331 48.160 PKT56818 22/01 Hao hơt tµu REVSEA 331 405.060 PXN 98498 26/01 Xuất hao hụt tàu Ph-ơng Minh 157 1.067.037 PKT09/T1 31/01 Giảm công nợ thạch cao 331 PKKC0601 31/01 Kết chuyển thu nhập khác 911 Tổng cộng Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Khoa Kinh tế PS nợ PS cã 523.364 73.643.034 73.643.034 73.643.034 ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Ch-ơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp... nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xi măng Hoàng Mai Ưu điểm, nh-ợc điểm Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. đối chiếu toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xi măng Hoàng Mai Qui định giá thực tế hàng bán, giá bán chi phí vận chuyển Quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các