Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí kinh doanh bảo hiểm tại công ty cổ phần bảo hiểm pjico

Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh MC LC -*** -*** Lời nói đầu Ch-¬ng 1: Lý ln chung vỊ doanh thu vµ chi phÝ cđa doanh nghiƯp kinh doanh b¶o hiĨm 1.1 Hoạt động kinh doanh b¶o hiĨm 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh bảo hiểm 1.1.2 Phạm vi hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp kinh doanh b¶o hiĨm 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiÓm 1.2.1 Doanh thu bảo hiểm yêu cầu quản lý doanh thu 1.2.2 Chi phí bảo hiểm yêu cầu quản lý chi phÝ 1.2.3 Mèi quan hệ doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm 1.3 Nội dung doanh thu chi phÝ doanh nghiƯp b¶o hiĨm 1.3.1 Nội dung doanh thu kinh doanh bảo hiểm nguyên t¾c ghi nhËn doanh 7 8 9 thu 1.3.2 Néi dung chi phÝ b¶o hiĨm 10 1.4 Tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm 13 1.4.1 Kế toán doanh thu kinh doanh b¶o hiĨm 13 1.4.2 Kế toán chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiĨm 24 1.5 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dơng 30 Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu chi 34 phí kinh doanh bảo hiểm Công ty cổ phần bảo hiÓm PJICO 2.1 Giíi thiƯu chung vỊ c«ng ty 34 2.1.1 Tên hình thức c«ng ty 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động 35 2.1.3 Nội dung, phạm vi hoạt động kinh doanh 36 2.1.4 Đặc điểm công tác quản lý 37 2.1.5 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế 39 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm 45 công ty cổ phần b¶o hiĨm PJICO 2.2.1 Đặc điểm doanh thu kinh doanh b¶o hiĨm 45 2.2.2 Đặc điểm chi phí kinh doanh bảo hiểm 48 2.3 Hạch toán doanh thu kinh doanh b¶o hiĨm 51 2.3.1 Chøng tõ sư dơng 51 2.3.2 Tài khoản sử dụng 52 2.3.3 Tæ chức hạch toán chi tiết doanh thu kinh doanh bảo hiểm 52 2.3.4 Kế toán tổng hợp doanh thu kinh doanh b¶o hiĨm 59 2.4 Kế toán chi phí kinh doanh bảo hiÓm 63 2.4.1 Chøng tõ sư dơng 63 2.4.2 Tài khoản sư dơng 63 2.4.3 Tổ chức hạch toán chi tiÕt chi phÝ kinh doanh b¶o hiĨm 63 2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh b¶o hiĨm 66 Ch-ơng 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán 70 doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu 70 chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty PJICO 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu chi phí công ty 70 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh 73 doanh bảo hiểm công ty 3.1.3 Yªu cầu việc hoàn thiện 74 3.2 Mét sè kiÕn nghÞ giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu 76 chi phí công ty KÕt luận Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế 79 Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tế trì mức tăng tr-ởng cao, tiêu kinh tế, xà hội đạt v-ợt mức kế hoạch Quốc hội đề Măc dù chịu nhiều ảnh h-ởng thiên tai dịch bệnh nh-ng ngành nông nghiệp có b-ớc phát triển Ngành sản xuất công nghiệp, lĩnh vực dịch vụ tăng tr-ởng Đặc biệt việc thu hút vốn đầu t- trực tiếp n-ớc tăng dần theo năm mức cao từ tr-ớc đến Trong bối cảnh thị tr-òng bảo hiểm Việt Nam có b-ớc phát triển lớn Các doanh nghiệp bảo hiểm tiếp tục cổ phần hoá, củng cố tổ chức, máy, nhằm nâng cao lực quản trị, lực tài chính, tham gia niêm yết thị tr-ờng chứng khoán Phạm vi hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm không bó hẹp khuôn khổ hoạt động kinh doanh bảo hiểm mà tham gia vào nhiều lĩnh vực nh- đầu t- tài hoạt động khác Tuy doanh nghiệp bảo hiểm đà mở rộng thêm nhiều lĩnh vực hoạt động nh-ng phạm vi hoạt động quan trọng hình thức kinh doanh bảo hiểm Do đặc thù kinh doanh bảo hiểm ngành kinh doanh tài chính, trình bán hàng diễn đồng thời với trình sản xuất bảo hiểm, doanh nghiệp không cần phải có thời gian đ-a sản phẩm tiêu thụ nh- việc tiêu thụ hàng hoá thông th-ờng Các sản phẩm bảo hiểm đa dạng, nhóm nghiệp vụ có nhiều loại sản phẩm khác với mức độ bảo đảm giá trị khác nhau.Vì việc xác định đ-ợc xác doanh thu thu đ-ợc nh- chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý.Các nhà quản lý muốn tìm biện pháp tốt để tối đa hoá lợi nhuận giảm thiểu chi phí phải bỏ nhằm nâng cao lực cạnh tranh kinh tế thị tr-ờng Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp, thiếu để tiến hành quản lý hoạt ®éng kinh tÕ, kiĨm tra viƯc sư dơng, qu¶n lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động, làm sở vạch chiến l-ợc kinh doanh Kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm công việc phức tạp, đòi hỏi công việc hạch toán phải đ-ợc tổ chức cách chi tiết để theo dõi trình bán sản phẩm doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá lực hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm cách toàn diện Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng vấn đề, với kiến thức đà đ-ợc học tr-ờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế công việc kinh doanh nh- máy kế toán công ty Cổ phần bảo hiểm PJICO em đà sâu vào nghiên cứu chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO làm luận văn tốt nghiệp cho Nội dung đề tài gồm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm Phần II : Thực trạng công việc kế toán doanh thu v chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Việc tìm hiểu công tác kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm vấn đề phức tạp khó khăn, kiến thức lý luận, lực cá nhân mà phải có nghiệp vụ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, trình làm em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc giúp đỡ thầy cô giáo, ng-ời có kinh nghiệm góp ý ng-ời quan tâm để đề tài đ-ợc hoàn thiện Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Ch-ơng1: Lý luân chung doanh thu chi phí doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm 1.1 Hoạt động kinh doanh bảo hiểm 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh bảo hiểm: 1.1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh bảo hiểm: - Hoạt động kinh doanh bảo hiểm hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm nhằm mục đích sinh lợi, theo doanh nghiệp bảo hiểm chấp nhận rủi ro ng-ời đ-ợc bảo hiểm, sở bên mua bảo hiểm đóng phí bảo hiểm để doanh nghiệp trả tiền bảo hiểm cho ng-ời thụ h-ởng bồi th-ờng cho ng-ời đ-ợc bảo hiểm xảy kiện bảo hiểm - Bán sản phẩm bảo hiểm việc doanh nghiệp giao kết hợp đồng bảo hiểm với ng-ời tham gia bảo hiểm - Sản phẩm bảo hiểm cam kết pháp lý doanh nghiệp bảo hiểm cam kết bồi th-ờng trả tiền bảo hiểm cho ng-ời đ-ợc bảo hiểm ng-ời tham gia bảo hiểm xảy rủi ro đ-ợc bảo hiểm đà quy định hợp đồng bảo hiểm - Cung cấp dịch vụ việc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khác có liên quan đến hoạt động bảo hiểm cho khách hàng, bao gồm: Dịch vụ đại lý giám định, dịch vụ xét bồi th-ờng, dịch vụ đòi ng-ời thứ ba bồi hoàn 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh bảo hiểm: - Phạm vi hoạt động kinh doanh bảo hiểm rộng phức tạp: - Quá trình bán hàng diễn đồng thời với trình sản xuất bảo hiểm, không đòi hỏi doanh nghiệp bảo hiểm phải có thời gian đ-a sản phẩm tiêu thụ nh- hàng hoá thông th-ờng Thời điểm khách hàng ký kết hợp đồng bảo hiểm thời điểm tiêu thụ sản phẩm - Các sản phẩm bảo hiểm đa dạng, doanh nghiệp bảo hiểm triển khai nhiều nghiệp vụ bảo hiểm khác nh-: bảo hiểm hàng hoá, xe giới, tàu biển, hoả hoạn, ng-ời, nhân thọ Trong nhóm nghiệp vụ bảo hiểm có nhiều loại sản phẩm khác với mức độ đảm bảo giá trị khác Chính đặc thù mà làm cho cấu doanh thu kinh doanh bảo hiểm phức tạp, đòi hỏi công việc hạch toán phải đ-ợc tổ chức cách chi tiết để theo dõi trình bán sản phẩm doanh nghiệp bảo hiểm Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh 1.1.1.3 Hoạt động kinh doanh tái bảo hiểm: Kinh doanh tái bảo hiểm hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm nhằm mục đích sinh lợi, theo doanh nghiệp bảo hiểm nhận khoản phí bảo hiểm doanh nghiệp khác để cam kết bồi th-ờng cho trách nhiệm đà nhận bảo hiểm + Hoạt động tái bảo hiểm làm tăng giảm phần lớn doanh thu doanh nghiệp bảo hiểm Khi nhận tái bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm nhận đ-ợc phí bảo hiểm từ công ty chuyển nh-ợng Còn nh-ợng tái bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm phải chuyển cho doanh nghiệp nhận tái bảo hiểm phần phí bảo hiểm gốc đà thu từ ng-ời đ-ợc bảo hiểm, khoản làm cho tỉng doanh thu cđa doanh nghiƯp b¶o hiĨm gi¶m xng + Hoạt động tái bảo hiểm có vị trí quan trọng doanh nghiệp bảo hiểm, mặt khác làm nảy sinh nghiệp vụ tài có phạm vi quốc tế có thu chi ngoại tệ - Ngoài sản phẩm bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm cung cấp nhiều dịch vụ khác gắn với hoạt động bảo hiểm Những hoạt động này, loại, phát sinh không nhiều nh-ng chúng mang lại doanh thu đáng kể cho doanh nghiệp bảo hiểm Hầu nh- có doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn hoạt động cung cấp dịch vụ khác thực phát triển 1 Phạm vi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bảo hiểm: Doanh nghiệp bảo hiểm, khuôn khổ quy định pháp lý đ-ợc phép thực nhiều hoạt động khác nh-: kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh tái bảo hiểm, đại lý giám định xét bồi th-ờng, đầu tvốn Theo lụât kinh doanh bảo hiểm quy định nội dung hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp b¶o hiĨm bao gåm: - Kinh doanh bảo hiểm, tái bảo hiểm - Đề phòng, hạn chế rủi ro tổn thất - Giám định tổn thất Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh - Đại lý giám định tổn thất, xét giải bồi th-ờng, yêu cầu ng-ời thứ ba bồi hoàn - Quản lý quỹ đầu t- vốn - Các hoạt động khác theo quy định pháp luật Nh- vậy, phạm vi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bảo hiểm không bó hẹp khuôn khổ hoạt động kinh doanh bảo hiểm Trên ph-ơng diện kế toán hoạt động kinh doanh bảo hiểm đ-ợc xếp thành loại: - Hoạt động kinh doanh bảo hiểm - Hoạt động đầu t- tài - Hoạt động khác Hoạt động kinh doanh bảo hiểm gồm có nghiệp vụ chủ yếu nh-: Hoạt động bảo hiểm nhân thọ: Là loại nghiệp vụ bảo hiểm cho tr-ờng hợp ng-ời đ-ợc bảo hiểm sống chết Hoạt động bảo hiểm sinh kỳ: nghiệp vụ bảo hiểm cho tr-ờng hợp ng-ời đ-ợc bảo hiểm sống đến thời hạn định, theo doanh nghiệp bảo hiểm phải trả tiền cho ng-ời thụ h-ởng, ng-ời đ-ợc bảo hiểm sống đến thời hạn đ-ợc thỏa thuận hợp đồng bảo hiểm Bảo hiểm tử kỳ: Là nghiệp vụ bảo hiểm cho tr-ờng hợp ng-ời đ-ợc bảo hiểm chết thời hạn định, theo doanh nghiệp bảo hiĨm ph¶i tr¶ tiỊn b¶o hiĨm cho ng-êi thơ h-ëng, ng-ời đ-ợc bảo hiểm chết thời hạn đ-ợc thoả thuận hợp đồng bảo hiểm Bảo hiểm hỗn hợp: Là nghiệp vụ bảo hiểm kết hợp bảo hiểm sinh kỳ bảo hiểm tử kỳ Bảo hiểm trọn đời: Là nghiệp vụ bảo hiểm cho tr-ờng hợp ng-ời đ-ợc bảo hiểm chết vào thời điểm suốt đời ng-ời Bảo hiểm trả tiền định kỳ: Là nghiệp vụ bảo hiểm cho tr-ờng hợp ng-ời đ-ợc bảo hiểm sống đến thời hạn định, sau doanh nghiệp bảo hiểm phải trả tiền bảo hiểmcho ng-ời thụ h-ởng theo thoả thuận hợp đồng bảo hiểm Bảo hiểm phi nhân thọ: Là loại nghiệp vụ bảo hiểm tài sản, trách nhiệm dân nghiệp vụ bảo hiểm khác không thuộc bảo hiểm nhân thọ 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm 1.2.1 Doanh thu bảo hiểm yêu cầu quản lý doanh thu: Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh * Doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm số tiển thu đ-ợc từ hoạt động bán bảo hiểm cung cấp dịch vụ Số tiền phải thu phát sinh kỳ gồm: - Thu phí bảo hiểm gốc - Thu phí nhận tái bảo hiểm - Thu phí dịch vụ đại lý bao gồm đại lý giám định tổn thất, đại lý xét giải bồi th-ờng, đại lý yêu cầu ng-ời thứ ba bồi hoàn, đại lý xử lý hàng bồi th-ờng 100% * Để tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu doanh nghiệp bảo hiểm cần phải tuân thủ số yêu cầu quản lý sau: Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toán chi tiết tài khoản doanh thu Việc tổ chức kế toán doanh thu cần đ-ợc tiến hành sổ chi tiết, tài khoản kế toán Tuỳ theo yêu cầu quản trị doanh thu doanh nghiệp mà sổ chi tiết mở theo kết cấu không hoàn toàn giống Tuy nhiên, sổ chi tiết doanh thu phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày tháng ghi sổ - Số hiệu ngày lập chøng tõ - Tãm t¾t néi dung chøng tõ - Tài khoản đối ứng - Số l-ợng, đơn giá, thành tiền sản phẩm tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Chi phí bảo hiểm yêu cầu quản lý chi phí: * Chi phí kinh doanh bảo hiểm toàn chi tiền, khoản trích nảy sinh quy trình hoạt động kinh doanh nghiệp vụ tái bảo hiểm doanh nghiệp kỳ kế toán Các khoản để giảm thu phát sinh kỳ bao gồm: + Hoàn phí giảm phí bảo hiểm + Phí nh-ợng tái bảo hiểm + Hoàn phí, giảm phí nhận tái bảo hiểm + Hoàn hoa hồng, giảm hoa hồng nh-ợng tái bảo hiểm 1.2.3 Mối quan hệ doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm: Qua khái niệm cã thĨ thÊy doanh thu vµ chi phÝ doanh nghiệp bảo hiểm có mối quan hệ khăng khít với Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Doanh thu bảo hiểm số tiền thu đà trừ khoản để giảm thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm khoản phát sinh kỳ sau đà trừ khoản phải thu để giảm chi phát sinh Do kế toán phần hành xác định doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm cần phải tổ chức tốt việc hạch toán ban đầu để làm cho việc ghi sổ lập báo cáo Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khoản doanh thu chi phí phát sinh Đồng thời kế toán cần phải thực việc kiểm tra, giám sát việc thực kỷ luật quy định tài doanh nghiệp bảo hiểm 1.3 Nội dung doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm: 1.3.1 Nội dung doanh thu kinh doanh bảo hiểm nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.3.1.1 Nội dung doanh thu: Doanh thu kinh doanh bảo hiểm toàn khoản tiền thu không bao gồm thuế GTGT từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm cung cấp dịch vơ b¶o hiĨm Doanh thu kinh doanh b¶o hiĨm gåm khoản thu sau: - Tiền thu phí bảo hiểm gốc: Là toàn phí bảo hiểm thu từ hoạt động bảo hiểm đà ký kết kỳ kế toán - Tiền thu nhận tái bảo hiểm: Là toàn phí nhận tái bảo hiểm thu từ hợp đồng tái bảo hiểm kỳ kế toán - Tiền thu nh-ợng tái bảo hiểm: Là toàn khoản tiền thu hoa hồng nh-ợng tái khoản thu khác từ hợp đồng tái bảo hiểm kỳ kế toán - Tiền thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ khác: Là khoản tiền thu dịch vụ đại lý giám định, t- vấn, đại lý xét bồi th-ờng đòi ng-ời thứ ba, xử lý hàng ®· båi th-êng tỉn thÊt toµn bé kú kÕ toán 1.3.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu: - Khoản thu phí bảo hiểm gốc đ-ợc hạch toán vào thu nhập phát sinh trách nhiệm bảo hiểm doanh nghiệp bảo hiểm bên mua bảo hiểm có chứng doanh nghiệp bảo hiểm đà chấp nhận bảo Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 10 Tr-ờng Đại Học Vinh hiểm bên mua bảo hiểm đà đóng phí bảo hiểm, trừ tr-ờng hợp có thoả thuận khác hợp đồng bảo hiểm Để đảm bảo hiệu lực hợp đồng bảo hiểm giao kết, hợp đồng bảo hiểm phải thể rõ thời hạn nộp phí bảo hiểm, số phí bảo hiểm phải nộp đến hạn phù hợp với loại nghiệp vụ Đồng thời phải thu phí đầy đủ hạn nh- hợp đồng bảo hiểm đà giao kết 1.3.1.3 Cơ sở để xác định doanh thu: Các khoản thu đơn vị phát sinh kỳ sở hoá đơn chứng từ hợp lệ đ-ợc hạch toán đầy đủ vào doanh thu cụ thể nh- sau - Phí bảo hiểm gốc đ-ợc hạch toán vào thu nhập sở hoá đơn thu phí bảo hiểm - Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm nh-ợng tái bảo hiểm đ-ợc hạch toán vào thu nhập sở xác nhận chấp nhận toán bên liên quan 1.3.2 Néi dung chi phÝ b¶o hiĨm: 1.3.2.1 Theo mục đích công dụng chi phí, chi phí trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiĨm gåm: - Chi båi th-ờng: Là khoản tiền mà doanh nghiệp bảo hiểm trả trực cam kết hợp đồng bảo hiểm cho khách hàng xảy rủi ro thuộc phạm vi trách nhiệm hợp đồng bảo hiểm gốc tái bảo hiểm Đây khoản chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm doanh nghiệp bảo hiểm Khoản chi phát sinh th-ờng xuyên có quy mô tỷ lệ thuận với lực kinh doanh doanh nghiệp bảo hiểm nghiệp vơ b¶o hiĨm Chi phÝ båi th-êng bao gåm: + Chi bồi th-ờng bảo hiểm gốc: Là khoản tiền mà doanh nghiệp bảo hiểm chi trả trực tiếp cho ng-ời đ-ợc bảo hiểm, ng-ời thụ h-ởng bảo hiểm xảy kiện bảo hiểm thuộc phạm vi trách nhiệm hợp đồng bảo hiểm gốc Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 66 Tr-ờng Đại Học Vinh 2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm: Quá trình ghi sổ tổng hợp công ty nh- sau: Hàng ngày định kỳ, kế toán vào chứng từ kế toán đà kiểm tra để lập Chứng từ- Ghi sổ Chứng từ- Ghi sổ sau đ-ợc lập xong chuyển cho Kế toán tr-ởng duyệt, đăng ky vào sổ đăng ky chứng từ ghi sổ- để ghi số ngµy vµo Chøng tõ- Ghi sỉ Chøng tõ- Ghi sỉ sau đà ghi vào sổ đăng ky chứng từ ghi sổ đ-ợc sử dụng vào phần mềm kế toán, từ phần mềm cho sổ cá tài khoản 624, 331 Và từ sổ đ-ợc sử dụng để lập Báo cáo kế toán - Chứng từ- Ghi sổ: chứng từ tập hợp số liệu nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế Căn lập Chứng từ- Ghi sổ chứng từ gốc ( HĐGTGT, phiếu toán, bảng kê toán) - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để đăng ký tất Chứng từ- Ghi sổ theo trình tự thời gian Sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng Cân đối tài khoản - Sổ Cái TK 624: Phản ánh số phát sinh Nợ, Có số d- cuối tháng TK624 - Sổ TK 331: Phản ánh số phát sinh Nợ, Có tài khoản 331 * Từ bảng kê chi tiết hồ sơ bồi th-ờng biểu 2.11 ngày 31/01/2007 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 67 Tr-ờng Đại Học Vinh Biểu 2.13 Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Địa chỉ: 532 đ-ờng Láng, Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S02a- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngµy 20/3/2006 cđa bé tr-ëng BTC Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/01/2007 Sè GGS: 30/01 TrÝch u Sè hiƯu tµi khoản Nợ Chi bồi th-ờng trả tiền Số tiền Ghi chó Cã 62411 5460000 b¶o hiĨm gèc Ph¶i tr¶ vÒ chi båi th-êng 33111 1556000 33111 2140000 …… …………… trả tiền bảo hiểm gốc Phải trả chi bồi th-ờng trả tiền bảo hiểm gốc Cộng ……… 54600000 KÌm theo……chøng tõ gèc Ng-êi lËp biĨu (Ký, ghi rõ họ tên) Phan Lê Hải Kế toán tr-ởng (Ký, ghi râ hä tªn) 45 B1- Khoa Kinh TÕ Luận văn tốt nghiệp 68 Tr-ờng Đại Học Vinh Biểu 2.14 Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Địa chỉ: 532 đ-ờng Láng, Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S02a- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 tr-ởng BTC Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ ngày 01/01/2007 đến 31/01 năm 2007 Chứng từ ghi sỉ Sè hiƯu Ngµy 02/01 02/01 03/01 03/01 ……… …… 30/01 31/01 Ng-êi ghi sỉ (Ký, ghi râ hä tªn) Phan Lê Hải Diễn giải Số tiền Phải trả chi phí bồi th-ờng trả tiền bảo hiểm gốc Phải trả chi phí bồi th-ờng trả tiền b¶o hiĨm gèc …………………… 15632450 Ph¶i tr¶ vỊ chi phÝ bồi th-ờng trả tiền bảo hiểm gốc Tổng cộng 54600000 24563210 ……… 352461256 KÕ to¸n tr-ëng (Ký, ghi râ họ tên) 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 69 Tr-ờng Đại Học Vinh Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Biểu 2.15 Sổ Từ ngày 01/01/2007- 31/01/2007 Danh mục tài khoản: 62411- Chi bồi th-ờng trả tiền bảo hiểm Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngµy chøng chøng tõ tõ 02/01/2007 02/01 02/01/2007 02/01/2007 03/01 03/01/2007 ……… …… ……… 03/01/2007 30/01 31/01/2007 DiƠn gi¶i Sè d- đầu kỳ Phải trả hồ sơ bồi th-ờng Phải trả hồ sơ bồi th-ờng Phải trả hồ sơ båi th-êng Trang TK ®èi NKC øng … PS Cã 33111 15632450 33111 24563210 … 33111 KÕt chuyÓn cuèi kú vào TK 911 Tổng tài khoản 62411 Phan Lê Hải PS Nỵ 45 B1- Khoa Kinh TÕ …… …… 54600000 352461256 352461256 Số d- Luận văn tốt nghiệp 70 Tr-ờng Đại Học Vinh Ch-ơng 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty: 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu chi phí công ty Sau thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán công ty, đ-ợc tìm hiểu, tiếp xúc với công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý nh- công tác kế toán đà t-ơng đối hợp lý, nh-ng bên cạnh có số vấn đề ch-a phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí công ty 3.1.1.1 Về -u điểm: Thứ nhất: Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO đà có b-ớc đầu tđúng đắn nhằm thích nghi với phát triển không ngừng kinh tế thị tr-ờng Với việc chuẩn bị sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn có khả quản lý đà giúp công ty ngày khẳng định vị th-ơng tr-ờng Thứ hai: Công tác kế toán nói chung nh- công tác kế toán doanh thu chi phí nói riêng đà đảm bảo đ-ợc yêu cầu thống nhấtphạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán phận khác có liên quan Số liệu kế toán đ-ợc phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Thứ ba: Hình thức kế toán đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: đơn giản, dễ ghi chép, tạo thuận lợi cho việc phân công lao động kế to¸n Thø t-: HƯ thèng chÝnh s¸ch kÕ to¸n dïng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định doanh thu chi phí doanh nghiệp đ-ợc sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ mà Nhà n-ớc đà ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn Việc xác định chứng từ bên đ-ợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ đ-ợc Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 71 Tr-ờng Đại Học Vinh phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian đ-ợc l-u trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Kế toán công ty đà hạch toán chi tiết doanh thu chi phí cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đà thiết lập sổ, thẻ kế toán chi tiết t-ơng đối hoàn chỉnh Nh- kế toán Công ty đà lập sử dung chứng từ cách đầy đủ, kịp thời, với quy định cụ thể hạch toán ban đầu Đây sở pháp lý để tổng hợp ghi sổ kế toán Thứ năm: Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán việc làm cần thiết kinh tế ngày phát triển nh- .Điều giúp cho doanh nghiệp giảm bớt công việc làm thủ công nh- tr-ớc Đồng thời tiết kiệm đ-ợc nhiều thời gian sức lao động từ tạo sở cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, góp phần đem lại hiệu kinh tế cao Sử dụng máy vi tính kế toán tiến hành công việc không xảy t-ợng chồng chéo, gian lận, việc xử ly trở lên dễ dàng nh-ng đòi hỏi trình độ kế toán phải biết sử dụng phần mềm kế toán chứng từ kế toán cách khéo léo, linh hoạt thống với theo chuẩn mực kế toán đà ban hành 3.1.1.2 Những vấn đề hạn chế: Cùng với -u điểm công tác kế toán doanh thu chi phí công ty có vấn đề tồn tại: a Hạch toán doanh thu, chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc: * Về hạch toán doanh thu - Thø nhÊt: Theo th«ng t- sè 99/2004/TT- BTC ngµy 19/10/2004 cđa Bé tµi chÝnh h-íng dÉn thùc nghị định số 43/2001/NĐ- CP ngày 01/08/2001 phủ, Nghị định số 46/2007/NĐ- CP ngày 27/03/2007 phủ: Doanh thu bảo hiểm gốc số tiền phải thu ph¸t sinh kú ph¸t sinh tr¸ch nhiƯm bảo hiểm Hiện công ty ghi nhận doanh thu bảo hiểm gốc sở đơn bảo hiểm cấp đà có hiệu lực, đà thu đ-ợc tiền đà đến hạn toán nh-ng công ty đánh giá thu đ-ợc phí từ khách hàng - Thứ hai: Xuất phát từ đặc thù công ty: + Công ty có mạng l-ới kinh doanh lớn, trải dài khắp miền đất n-ớc + C¬ cÊu doanh thu nghiƯp vơ xe c¬ giíi chiÕm tû träng lín : h¬n 50% doanh thu tõ hoạt đông bán lẻ ô tô xe máy L-ợng doanh thu chủ yếu Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 72 Tr-ờng Đại Học Vinh đ-ợc thực thông qua việc cấp ấn tay, thô sơ đội ngũ đại lý bán lẻ 5000 ng-ời thực + Công ty ch-a có ch-ơng trình phần mềm trọn gói để thống kê đại lý vừa cấp đ-ợc ấn ô tô xe máy Thời gian luân chuyển chøng tõ néi bé mÊt nhiỊu thêi gian :ViƯc ghi nhận doanh thu chi phí từ đơn vị xa không kịp thời th-ờng gối đầu khoảng từ 15 đến 20ngày * Hạch toán chi phí: - Hạch toán chi bồi th-ờng: Nhiều đơn vị cập nhật đối t-ợng bảo hiểm sai so với quy định công ty ch-a thống kê đ-ợc tỷ lệ bồi th-ờng cho đối t-ợng bảo hiểm để kiểm soát rủi ro : Ví dụ: + Bảo hiểm xe giới : Thống kê bồi th-ờng cho chủng loại xe, đời xe + Bảo hiểm hàng hóa : Thống kê bồi th-ờng cho loại hàng hóa - Hạch toán chi hoa hồng môi giới: Để đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực chung: Doanh thu phải phù hợp với chi phí phát sinh doanh thu thực thu qua môi giới cần phải hạch toán đủ khoản phải trả phí thuế khoản hoa hồng môi giới Nh-ng thực tế công ty th-ờng nhận đ-ợc hóa đơn GTGT khoản hoa hồng môi giới muộn không phản ánh xác khoản chi t-ơng ứng với doanh thu kỳ * Hạch toán trích lập dự phòng nghiệp vụ: - Hạch toán dự phòng phí Hiện Theo thông t- số 99/2004/TT_ BTC ngày 19/10/2004 Bộ tài h-ớng dẫn thực Nghị định số 43/2001/NĐ_CP ngày 01/08/2001 Chính phủ, Nghị định số 46/2007/NĐ_CP ngày 27/03/2007 Chính phủ, doanh nghiệp bảo hiểm lựa chọn đăng ký hai ph-ơng pháp trích lập dự phòng nghiệp vụ : + Trích lập theo tỷ lệ phần trăm + Trích lập theo hệ số Công ty thực trich lập theo tỷ lệ phần trăm - Hạch toán trích lập dự phßng tỉn thÊt lín: Theo Chn mùc kiĨm to²n sè 19 Hợp đồng bo hiểm kèm theo Quyết định số 100/2005/QĐ tài ban hành ngày 28/12/2005 áp dụng từ Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 73 Tr-ờng Đại Học Vinh năm 2006 Theo quy đinh chuẩn mực , thời điểm lập báo cáo tài , doanh nghiệp bảo hiểm không đ-ợc trích lập lọa dự phòng để bồi th-ờng t-ơng lai yêu cầu đòi bồi th-ờng phát sinh từ hợp đồng không tồn tại thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài ( bao gồm dự phòng dao động lớn hay dự phòng đảm bảo cân đối) Theo thông t- số 99/2004/TT_ BTC ngày 19/10/2004 Bộ tài h-ớng dẫn thực Nghị định số 43/2001/NĐ_CP ngày 01/08/2001 Chính phủ, Theo thông t- số 156/2007/TT_ BTC ngày 20/12/2007 Bộ tài h-ớng dẫn Nghị định số 46/2007/NĐ_CP ngày 27/03/2007 Chính phủ, Các doanh nghiệp bảo hiểm phải trích lập dự phòng dao động lớn Do tài ch-a có thông t- h-ớng dÉn chi tiÕt viƯc ¸p dơng chn mùc KÕ to¸n nên Công ty trích lập dự phòng dao động lớn cho năm 2007 b Hạch toán doanh thu, chi phí kinh doanh nhận tái bảo hiểm: * Hạch toán chi phí: Công ty ch-a hạch toán tách riêng, phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm, ch-a phản ánh xác kết kinh doanh hoạt động nhận tái bảo hiểm c Hạch toán doanh thu , chi phí kinh doanh nh-ợng tái bảo hiểm: * Hạch toán doanh thu Theo quy định điều 1.2 mục VI Theo thông t- sè 99/2004/TT_ BTC ngµy 19/10/2004 cđa Bé tµi chÝnh h-íng dẫn thực Nghị định số 43/2001/NĐ_CP ngày 01/08/2001 Chính phủ, Nghị định số 46/2007/NĐ_CP ngày 27/03/2007 Chính phủ công ty ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động nhận nh-ợng tái bảo hiểm dựa chứng từ tái bảo hiểm có xác nhận hai bên Việc áp dụng sách ch-a đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí theo quy định chuẩn mực kế ton Việt nam sè 01 “ chuÈn mùc chung” ban h¯nh kÌm theo Quyết định số 165/2002/QĐ- BTC Bộ tài ban hành ngày 21/12/2002 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty: Cùng với trình đổi kinh tế n-ớc ta năm gần đây, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đ-ợc hoàn thiện góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quản lý kinh tế Tài kế toán với t- cách công cụ quản lý, gắn liền với hoạt động kinh tế xà hôi, đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Công việc kế toán công việc đòi hỏi tỷ mỉ, cẩn thận, xác Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 74 Tr-ờng Đại Học Vinh cao để đ-a thông tin xác cho nhà quản lý Vì đội ngũ kế toán công ty phải th-ờng xuyên trau dồi nghiệp vụ chuyên môn để theo kịp với phát triển ngày cao kinh tế Do vận động không ngừng kinh tế tài nên hệ thống kế toán doanh nghiệp đ-ợc đổi hoàn thiện cho phù hợp, góp phần thúc đẩy trình kinh doanh doanh nghiệp Những năm gần đây, để theo kịp phát triển kinh tế, Nhà n-ớc ta đà thực nhiều biện pháp quan trọng dể cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam, có kế toán bảo hiểm Năm 1997 Bộ tài đà có định số 1296 TC/QĐ/CĐKT ban hành cho doanh nghiệp bảo hiểm, đến năm 2001 Bộ tài lại định so 150 TC/QĐ/BTC để thêm bớt số tài khoản, nghiệp vụ có liên quan đến lĩnh vực Bên cạnh có nhiều thông t-, nghị định phủ, Bộ Tài Chính h-ớng dẫn thực nghiệp vụ liên quan đến hạot động kinh doanh bảo hiểm gốc, kinh doanh nhận, nh-ợng tái bảo hiểm nh- thông t- số 99/2004/TT- BTC ngày 19/10/2004, nghị định số 43/2001/NĐ- CP ngày 01/08/2001 Chính phủ, nghị định số 46/2007/NĐ- CP Do luôn phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm nói riêng Mặt khác, việc không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất l-ợng công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng nhằm mục đích ngày hoàn thiện tốt chức phản ánh, giám đốc phân tích hoạt động, cung cấp thông tin cho lÃnh đạo để quản ly hoạt động kinh doanh ngày có hiệu 3.1.3 Yêu cầu việc hoàn thiện: Cùng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kế toán n-ớc ta đà không ngừng đ-ợc đổi cho phù hợp Nh-ng tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp, lại diễn khẩn tr-ơng nên chắn có nhiều khiếm khuyết có quy trình ch-a đ-ợc hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp ch-a đ-ợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam t-ơng lai nh-ng trình kinh tế vận động, đổi có nhiều nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không l-ờng hết đ-ợc Thêm nữa, Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 75 Tr-ờng Đại Học Vinh áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh đơn vị cụ thể, có nhvậy hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Do công ty kinh doanh loại hình bảo hiểm, ngành kinh doanh mang tính đặc thù cao, chế độ, định mang nhiều khác biệt so với ngành nghề khác công tác kế toán nói chung công tác hạch toán doanh thu chi phí nói riêng Công tác hạch toán doanh thu chi phí doanh nghiệp bảo hiểm chiếm vai trò quan trọng, định đến tồn phát triển công ty Quá trình bán sản phẩm đ-ợc nhiều doanh thu thu lại đ-ợc lớn, bù đắp đ-ợc khoản chi phí.góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty Chính mà công tác kế toán khoản doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công tác kế toán Để thực đ-ợc mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận kế toán doanh thu chi phí phải đ-ợc tổ chhức cách khoa học, hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Muốn nhvậy kế toán phải thực tốt số yêu cầu sau: * Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp đà trở thành nguyên tắc, nghĩa phải đ-ợc đề cập đến kế toán Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành , với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng doanh nghiệp Ngoài ra, cần đòi hỏi phải phù hợp doanh thu chi phí * Yêu cầu thống Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ doanh thu chi phí phải đảm bảo tập trung quản lý từ lÃnh đạo Công ty đến sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà n-ớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 76 Tr-ờng Đại Học Vinh Nh- vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh- đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi mẫu sổ Trong doanh nghiệp phải ý đến thống việc sử dụng tài khoản sổ kế toán đơn vị đơn vị phụ thuộc * Yêu cầu tiết kiệm hiệu Ngày nay, kinh tế thị tr-ờng, hoạt động doanh nghiệp h-ớng tới việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm có hiệu mục đích cuối đạt ®-ỵc lỵi nhn kinh doanh cao nhÊt víi chi phÝ hợp lý Do việc hoàn thiệncông tác kế toán không nằm mục đích Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt giúp giảm nhĐ c«ng viƯc tỉ chøc, xư lý, ghi chÐp l-u trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn doanh nghiệp * Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lÃnh đaọ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng ph-ơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để b-ớc nâng cao hiệu công tác kế toán Hơn nữa, thời đại bùng nổ thông tin nh- cạnh tranh ngày gắt yêu cầu trở nên quan trọng 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO: 3.2.1 Một số kiến nghị nhà n-ớc: a VỊ doanh thu, chi phÝ kinh doanh b¶o hiĨm gèc * Hạch toán doanh thu Xuất phát từ việc thực hiƯn theo chÝnh s¸ch kÕ to¸n vỊ ghi nhËn doanh thu Công ty ghi nhận theo điều 15 Luật kinh doanh bo hiểm : Hợp đồng bảo hiểm phát sinh trách nhiệm hợp đồng bảo hiểm đà đ-ợc giao kết , ng-ời mua bảo hiểm đà đóng phí bảo hiểm có thỏa thuận no khc Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 77 Tr-ờng Đại Học Vinh Tất đơn bảo hiểm đà đ-ợc giao kết nh-ng ng-ời mua chây ỳ ch-a đóng phí bảo hiểm kỳ hạn đ-ợc theo dõi Tk ngoại bảng 005 theo hai chi tiết 00511 00512 Do để ng-ời mua bảo hiểm nâng cao nhận thức việc đóng phí bảo hiểm thời hạn cần có giải pháp đồng từ bên liên quan : - Về phía văn pháp quy: Luật kinh doanh bảo hiểm cần quy dịnh biện pháp chế tài đối ng-ời mua bảo hiểm cố tình chây ỳ không nộp phí - Về phía quan quản lý nhà n-ớc: Có giám sát đồng tất doanh nghiệp bảo hiểm đảm bảo thực thèng nhÊt mét chÝnh s¸ch ghi nhËn doanh thu - Về phía doanh nghiệp bảo hiểm : + Thống nhÊt mét chÝnh s¸ch ghi nhËn Doanh thu + HiƯp hội bảo hiểm cần đóng vai trò chủ trì : Ký thỏa thuận có hiệu lực công ty bảo hiểm việc đồng quan điểm không nhận bảo hiểm cho khách hàng cố tình chây ỳ không nộp phí bảo hiểm Có nh- kỷ luật tuân thủ thời hạn nộp phí theo hợp đồng nghiêm túc từ toàn hệ thống tuân thủ nghiêm túc sách ghi nhận doanh thu theo Nguyên tắc kế ton l nguyên tắc Cơ sở dồn tích b Hạch toán doanh thu, chi phí nhận tái bảo hiểm: Do công ty áp dụng sách ghi nhận doanh thu chi phí hạot động nh-ợng tái bảo hiểm dựa chứng từ tái bảo hiểm có xác nhận hai nh-ng việc áp dụng lại mâu thuẫn với chuẩn mực kÕ to¸n ViƯt Nam sè 01 “ chn mùc chung” ban hnh kèm theo Quyết định số 165/2002/QĐ- BTC Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 21/12/2002 Do vËy muốn tổ chức hạch toán tốt, theo nghị định thông t- mà nhà n-ớc quy định Nhà n-ớc cần ban hành văn đồng để doanh nghiệp thực 3.2.2 Một số giải pháp công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu vµ chi phÝ: a VỊ doanh thu, chi phÝ kinh doanh bảo hiểm gốc: * Hạch toán doanh thu: Xuất phát từ đặc thù, đặc điểm phạm vi kinh doanh công ty nên công ty có mạng l-ới kinh doanh rộng khắp n-ớc nên dẫn đến việc thời gian luân chuyển chứng từ nội đơn vị nghiệp vụ nhiều thời gian làm cho công tác hạch toán đơn vị xa th-ờng bị Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 78 Tr-ờng Đại Học Vinh chậm trễ Do vậy, công ty cần khẩn tr-ơng xây dựng hệ thống ch-ơng trình thống kê nghiệp vụ để tăng c-ờng quản lý , cập nhật doanh thu chi phí vào hệ thống ch-ơng trình thống kê phòng bán hàng khu vực qua Internet để quản lý kịp thời rủi ro công ty nhận bảo hiểm chống trục lợi bảo hiểm * Hạch toán chi phí: - Hạch toán chi bồi th-ờng: Do nhiều đơn vị cập nhật đối t-ợng bảo hiểm sai so với quy định công ty ch-a thống kê đ-ợc tỷ lệ bồi th-ờng cho đối t-ợng bảo hiểm để kiểm soát rủi ro nên công ty cần giám sát, tăng c-ờng chất l-ợng khâu nhập liệu đầu vào cần khẩn tr-ơng triển khai đ-a ch-ơng trình quản lý nghiệp vụ vào sử dụng - Hạch toán chi hoa hồng môi giới: Để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực định khoản phải trả hoa hồng môi giới đơn vị nhận môi giới công ty cần thoả thuận rõ thời hạn cuối chuyển trả hoá đơn hợp đồng môi giới có ràng buộc trách nhiệm đối tác để nâng cao khả thực * Hạch toán trích lập dự phòng nghiệp vụ: - Hạch toán trích lập dự phòng phí: Để thực tôt theo nghị định thông t- phủ khoản dự phòng phí công ty cần phải triển khai ch-ơng trình thống kê nghiệp vụ để tổ chức hạch toán đ-ợc phí giữ lại đơn bảo hiểm Theo xác tuyệt số l-ợng rủi ro công ty bảo hiểm b Hạch toán doanh thu, chi phí kinh doanh nhận tái bảo hiểm: * Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh nhận tái bảo hiểm: Do công ty ch-a hạch toán tách riêng phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm nên ch-a phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm Do công ty cần thực hạch toán chi tiết tách biệt phân bỏ chi phí gián tiếp cho hoạt động kinh doanh nhận tái bảo hiểm theo đói t-ợng : Nhận tái bảo hiểm n-ớc n-ớc để phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh lọai hình bảo hiểm để định h-ớng kinh doanh có hiệu Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 79 Tr-ờng Đại Học Vinh Kết luận Đất n-ớc ta thời kỳ đổi mới, kinh tế chuyển dịch theo chế thị tr-ờng mà thực tế đặt cho Doanh nghiệp giai đoạn phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đạt đ-ợc lợi nhuận tối đa Nhất giai đoạn kinh tế thị tr-ờng phát triển vấn đề trở lên cấp thiết từ phát sinh cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp Để tồn Doanh nghiệp phải chuyển mình, hoà nhịp với thay đổi nỊn kinh tÕ n-íc vµ ThÕ giíi Doanh nghiƯp muốn thu lại đ-ợc khoản doanh thu lớn phải bỏ chi phí bé để đạt đ-ợc mục tiêu quan trọng kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm, ngành kinh doanh tài đặc thù, nên việc xác định đ-ợc khoản doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm quan trọng Và công cụ để quản lý khoản doanh thu chi phí kế toán Thông qua công tác kế toán, nhà quản lý nắm đ-ợc xác khoản doanh thu đạt đ-ợc khoản chi phí phải bỏ để bồi th-ờng để từ có định hợp lý việc phát triển công ty Qua trình học tập tr-ờng qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần bảo hiểm PJICO em đà phần nhận thức đ-ợc ý nghĩa nội dung công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm, để từ sâu vo nghiên cứu đề ti: Hon thiện công tác kế toán doanh thu vµ chi phÝ kinh doanh b°o hiĨm” Trong chừng mực định, đề ti đ đưa đ-ợc số nội dung yêu cầu nh- : - Về lý luận: Đà trình bày khái quát vấn đề liên quan đến công tác kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm - Về thực tiễn: Trên sở tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO đà đề xuất định h-ớng nhằm đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung Qua em muốn bày tỏ lòng biết ơn cô giáo Hồ Thị Mỹ Hạnh ban lÃnh đạo, phòng Tài kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp 80 Tr-ờng Đại Học Vinh Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế Toán Bảo Hiểm - Học viện Tài Chính, năm 2002 Giáo trình Kế Toán Quản Trị - Học viện Tài Chính, năm 2005 Những quy định quản lý tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính, năm 2005 Các tài liệu thực tế công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Phan Lê Hải 45 B1- Khoa Kinh Tế ... công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty cổ phần bảo hiểm PJICO Việc tìm hiểu công tác kế toán doanh thu chi phí. .. công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm 45 công ty cổ phần bảo hiểm PJICO 2.2.1 Đặc điểm doanh thu kinh doanh b¶o hiĨm 45 2.2.2 Đặc điểm chi phí kinh doanh bảo hiểm. .. máy kế toán công ty Cổ phần bảo hiểm PJICO em đà sâu vào nghiên cứu chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm công ty cổ phần bảo hiểm PJICO làm luận văn