Quản lí học sinh

Đồ án tốt nghiệp Đề tài: QLHS Lụứi Mụỷ ẹau Ngày song song với trình phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật nghành công nghệ thông tin đà đóng vai trò quan trọng, đà đạt đ-ợc thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với b-ớc tiến nhảy vọt.Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống ng-ời ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Đi đôi với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới nh- Việt Nam ,công nghệ thông tin đà trở thành ngành công nghiƯp mịi nhän,nã lµ mét ngµnh khoa häc kü tht thiếu việc áp dụng vào hoạt động xà hội nh-: Quản lý ,kinh tế ,thông tin ë n-íc ta hiƯn ,viƯc ¸p dơng vi tính hoá việc quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nh-ng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hoá cách xử lý liệu quan ,xí nghiệp, trăm xí nghiệp, trăm quan trăm cách xử lý khác muốn đề cập tới tầm quan trọng việc phân tích vấn đề quản lý ứng dụng công nghệ thông tin vào nhà tr-ờng Đặc biệt tr-ờng trung học phổ thông Đó vấn đề nhiều hạn chế đội ngũ giáo viên việc quản lý học sinh tr-ờng trung học n-ớc ta Với mong muốn giúp bạn hiểu đ-ợc tầm quan trọng việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tự động hoá lĩnh vực quản lý Chúng em đ-a ph-ơng pháp phân tích thiết kế hệ thống toán quản lý học sinh tr-ờng cấp III hệ quản trị sở liệu MICROSOFT ACCESS , ngôn ngữ GVHD: Th.s Lê văn Minh SVTH: Phan Hữu D-ơng Đồ án tốt nghiệp Đề tài: QLHS Visual Basic ph-ơng pháp nhiều ph-ơng pháp, ch-a đ-ợc hoàn thiện nh-ng phần giúp bạn hiểu đ-ợc vai trò việc phân tích thiết kế toán quản lý nói chung Mặc dù cố gắng để hoàn thành công việc,xong thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức ch-a nhiều nên việc phân tích thiết kế có nhiều thiếu xót cần đ-ợc bổ xung Vì , em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè để đề tài ngày hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thạc sĩ Lê Văn Minh bạn sinh viên đà tận tình bảo h-ớng dẫn chúng em hoàn thành đề tài sinh viên: Phan Hữu D-ơng GVHD: Th.s Lê văn Minh SVTH: Phan Hữu D-ơng Đồ án tốt nghiệp Đề tài: QLHS Giụựi thieọu I A Khảo sát hệ thống 1.Tổng quan hệ thống quản lý Quản lý cách biểu ý chí muốn biến đổi phục tổng thể t-ợng.Đó việc tạo kiện,thay kiện xảy bộc phát.Đây lắp ráp nhiệm vụ rời rạc mà hoạt động phân biệt rõ ràng với chức khác tổ chức Trong năm tr-ớc máy tính ch-a đ-ợc sử dụng rộng rÃi hệ thống quản lý, hệ thống quản lý phải thực theo ph-ơng pháp thủ công hệ thống quản lý nhân nằm số 2.chức nhiệm vơ cđa hƯ thèng qu¶n lý häc sinh HƯ thèng quản lý học sinh có chức th-ờng xuyên thông báo cho ban giám hiệu mặt công tác : tỉ chøc lao ®éng, häc tËp, thi ®ua, ®iĨm danh , khen th-ëng ,kû lt hƯ thèng nµy đ-ợc đặt d-ới đạo trực tiếp nhà tr-ờng Với chức nh- vậy, hệ thống quản lý học sinh có nhiệm vụ cập nhật hồ sơ học sinh theo quy định, th-ờng xuyên bổ xung thông tin thay đổi trình học tập học sinh , việc theo dõi quản lý học sinh để điểm danh chấm điểm nhiệm vụ quan trọng hệ thống.Ngoài ,công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu nhà tr-ờng nhiệm vụ thiếu hệ thống quản lý học sinh 3.yêu cầu hệ thống khó khăn Tr-ớc khối l-ợng lớn học sinh nh- yêu cầu đặt việc quản lý theo ph-ơng pháp thủ công đáp ứng đ-ợc ,do gặp nhiều khó khăn.Nó đòi hỏi phải có nhiều nhân lực,nhiều thời gian công sức, ng-ời quản lý học sinh nhà tr-ờng việc l-u trữ , tìm kiếm,bổ sung, sửa đổi để đáp ứng yêu cầu dễ dàng Từ nh-ợc điểm ta thấy cần thiết phải có hệ thống tin học hoá cho việc quản lý học sinh nhà tr-ờng nh- hệ thống quản lý khác GVHD: Th.s Lê văn Minh SVTH: Phan Hữu D-ơng Đồ án tốt nghiệp 4.những yêu cầu đặt hệ thống Đề tài: QLHS Cùng với phát triển nhà tr-ờng xà hội , công tác tổ chức quản lý cần đ-ợc đầu t- phát triển để đáp ứng tốt đuợc yêu cầu nhgiúp giáo viên thực tốt việc quản lý học sinh nhà tr-ờng Tr-ớc hết để quản lý đ-ợc khối l-ợng học sinh nhà tr-ờng, phải tổ chức tốt hệ thống l-u trữ hồ sơ để đáp ứng đ-ợc yêu cầu : tiết kiệm chỗ,dễ tìm kiếm,dễ bổ xung sửa đổi.Hệ thống quản lý phải khắc phục đ-ợc nh-ợc diểm hệ thống cũ,ngoài hệ thống phải có khả phát lỗi xử lý kiểm tra tính đắn liệu từ cập nhật B.Phân tích hệ thống Yêu cầu đồ án 1.1 Danh sách công việc Bộ phân : Giáo Vụ Mã số : GV Mã Số Công Việc Biểu Mẫu GV_YC_1 Tiếp nhận hồ sơ GV_BM1 học sinh GV_YC_2 Lập danh sách GV_BM2 lớp GV_YC_3 Tra cứu học sinh GV_YC_4 Nhận bảng điểm GV_GB4 danh học sinh GV_YC_5 Nhận bảng điểm GV_BM5 kiểm tra môn học GV_YC_6 Tính điểm trung GV_BM6 bình môn GV_YC_7 Xếp loai học sinh GV_BM7 GV_YC_8 Lập báo tổng GV_BM8.1 kết GV_BM8.2 Qui Đ ịnh GV_QD1 Ghi Chú GV_QD2 Gv_QD4 Hàng Tháng GV_QD6 GV_QD6 GV_QD7 1.2 Danh saựch caực quy ủũnh GVHD: Th.s Lê văn Minh SVTH: Phan Hữu D-ơng Đồ án tốt nghiệp §Ị tµi: QLHS SGV Mã số Mô tả chi tiết Chỉ nhận học sinh có tuổi từ 15 đến 20 Tên quy định GV_QD1 Quy định tiếp nhận hồ sơ học s inh Gv_QD2 Quy định xếp lớp GV_QD5 Quy định nhận bảng điểm danh GV_QD5 Quy đ ịnh nhận bảng điểm kiểm tra Gv_QD6 Quy định tính điểm trung bình môn GV_QD GVHD: Th.s Lê văn Minh Quy ủ ũnh xeỏp loại học sinh Ghi Trường có khối lớp 10,11,12 khối 10 có lớp, khối 11 có lớp, khối 12 có lớp Mỗi lớp không 40 học sinh Có hai hình thức vắng: có lý lý Mỗi học s inh học môn (Văn, Toán, Lý, Hoá, Sử, Địa, Sinh, Thể Dục, Đạo Đức) Mỗi học kỳ (có học kỳ) có lần kiểm tra: 15 phút (hệ số 1), tiết( hệ số 2), học kỳ (hệ số ) Điểm trung bình học kỳ tổng cột điểm( có nhân hệ số ) chia cho tổng hệ số Điểm trung bình niên khoá điểm trung hai học kỳ với học kỳ hệ số 1, học kỳ hệ số Có loại danh hiệu - Xuất sắc : ĐTB >9 - Tiên tiến : ĐTB 7.5 - Khá : ĐTB - Trung bình : ĐTB =5 SVTH: Phan Hữu D-ơng Đồ án tốt nghiệp Đề tài: QLHS - Yếu : ĐTB 20 ) Kiểm tra số học sinh lớp phải nhỏ 40 học sinh Tìm tất học sinh thoả điều kiện tìm, hiển thị lên hình.( thông báo không tìm thấy) Ghi nhận kết Hiển thị bảng điểm danh Không cần biết nhiều học sinh cần tìm Kiểm tra điểm Có thể cập (0