HỒ SƠ YÊU CẦUCHÀO HÀNG CẠNH TRANH XÂY LẮP

HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH XÂY LẮP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH XÂY LẮP Số hiệu gói thầu: Gói thầu số 03 Tên gói thầu: Chi phí xây dựng cơng trình lán trại, nhà điều hành Dự án: Đường liên thôn Vĩnh Lưu – Đông B, xã Phú Lương 09 00 phút, Phát hành HSYC chào hàng cạnh tranh xây lắp ngày: Ban hành kèm theo Quyết định: ngày 12 tháng năm 2016 Số: /QĐngày tháng năm 2016 Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang việc phê duyệt hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp Tư vấn lập HSYC Bên mời thầu Công ty TNHH Tư vấn Đấu thầu Ban Đầu tư Xây dựng Xây lắp KK huyện Phú Vang Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách Tống Phước Hồng Kiên Phan Văn Ngọc TỪ NGỮ VIẾT TẮT Chủ đầu tư Chủ đầu tư gói thầu thuộc dự án đầu tư phát triển, bên mời thầu gói thầu thuộc dự tốn mua sắm thường xun Dự án Dự án đầu tư phát triển dự toán mua sắm thường xuyên ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam LỊCH THỰC HIỆN ĐẤU THẦU Stt Nội dung công việc Thời gian Địa điểm Trên Báo Đấu thầu - Bộ KH&ĐT Trang thông tin đấu thầu tỉnh Thừa Thiên Huế Thông báo mời chào hàng cạnh tranh Tại Ban Đầu tư xây Từ 09 00 phút ngày dựng huyện Phú Vang Bán hồ sơ yêu cầu 12/7/2016 đến trước 09 chào hàng cạnh tranh Địa chỉ: thị trấn Phú 00 phút ngày 19/7 xây lắp Đa, huyện Phú Vang, /2016 tỉnh Thừa Thiên Huế Tại xã Phú Lương, Nhà thầu tự tìm hiểu Đi thị sát trường huyện Phú Vang, tỉnh trường Thừa Thiên Huế Đóng thầu 09 00 phút , Ngày 12 /7 /2016 09 30 phút , Tại Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang Địa chỉ: thị trấn Phú Đa, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế Tại Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang Mở thầu Trên Báo Đấu thầu - Bộ Ngay sau có KH&ĐT, Trang thơng Cơng bố kết đấu định phê duyệt Kết tin đấu thầu tỉnh Thừa thầu lựa chọn nhà thầu xây Thiên Huế gửi văn lắp cho nhà thầu Ngày 12 /7 /2016 Địa chỉ: thị trấn Phú Đa, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày 07 tháng 07 năm 2016 THÔNG BÁO MỜI CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang có kế hoạch tổ chức chào hàng cạnh tranh gói thầu số 03: Chi phí xây dựng cơng trình lán trại, nhà điều hành Bên mời thầu: Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang mời tất nhà thầu có đủ điều kiện lực tới tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu số 03: Chi phí xây dựng cơng trình lán trại, nhà điều hành, cơng trình: Đường liên thơn Vĩnh Lưu – Đơng B, xã Phú Lương Nhà thầu có nguyện vọng tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu nêu tìm hiểu thơng tin chi tiết Văn phòng Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang: - Địa chỉ: thị trấn Phú Đa, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế - Điện thoại: 054-3859087 Fax: 054-3986963 Nhà thầu tham dự mua hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp hoàn chỉnh với giá trị là: 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng chẵn) - Thời gian bán Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp: Bắt đầu từ 09 00 phút, ngày 12 tháng năm 2016 đến trước 09 00 phút, ngày 19 tháng năm 2016 (trong hành chính) Tại Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang Địa chỉ: thị trấn Phú Đa, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế Tất hồ sơ đề xuất nhà thầu nộp hạn theo yêu cầu nêu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang theo địa nêu Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang kính mời đại diện nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất vào thời gian địa điểm nêu BÊN MỜI THẦU BAN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUYỆN PHÚ VANG Phó Giám đốc phụ trách Phan Văn Ngọc Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Mục Phạm vi gói thầu Bên mời thầu: Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu mơ tả Chương IV – Yêu cầu gói thầu, tên gói thầu: Gói thầu 03: Chi phí xây dựng lán trại, nhà điều hành, cơng trình: Đường liên thơn Vĩnh Lưu – Đông B, xã Phú Lương Nguồn vốn đầu tư: Ngân sách huyện Loại hợp đồng: Trọn gói Thời gian thực hợp đồng: 150 ngày Mục Hành vi bị cấm đấu thầu Hành vi bị cấm đấu thầu hành vi quy định Điều 89 Luật đấu thầu Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu tổ chức có tư cách hợp lệ đáp ứng điều kiện sau đây: Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền cấp; Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; Không thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định sau: a) Khơng có cổ phần vốn góp 30% với Chủ đầu tư, Bên mời thầu b) Không thuộc quan tổ chức trực tiếp quản lý đơn vị nghiệp c) Khơng có cổ phần vốn góp với nhà thầu tư vấn sau đây: Tư vấn thiết kế BVTC, dự tốn: Cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Tín Đạt; Tư vấn lập HSYC chào hàng cạnh tranh: Công ty TNHH Tư vấn Đấu thầu Xây lắp KK d) Nhà thầu tham dự thầu nhà thầu tư vấn qui định điểm c Khoản khơng có cổ phần vốn góp 20% tổ chức, cá nhân khác với bên Là doanh nghiệp cấp nhỏ siêu nhỏ theo quy định pháp luật doanh nghiệp Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC, khảo sát trường Làm rõ HSYC Trong trường hợp cần làm rõ HSYC, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến bên mời thầu tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày đóng thầu Khi nhận đề nghị làm rõ HSYC nhà thầu, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ tất nhà thầu khác mua nhận HSYC từ bên mời thầu, mơ tả nội dung u cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSYC bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC theo thủ tục quy định Khoản Mục Sửa đổi HSYC Trường hợp sửa đổi HSYC, bên mời thầu gửi định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi đến tất nhà thầu nhận HSYC tối thiểu 03 ngày làm việc trước thời điểm đóng thầu Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian để sửa đổi HSĐX, bên mời thầu gia hạn thời điểm đóng thầu quy định khoản Mục 11 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu việc sửa đổi HSYC Khảo sát trường Nhà thầu phép khảo sát trường để phục vụ việc lập HSYC Các chi phí, rủi ro trình khảo sát trường nhà thầu tự chi trả Nhà thầu cần liên hệ trước với bên mời thầu để bố trí tiếp cận trường theo yêu cầu Mục Chi phí, đồng tiền, ngôn ngữ chào hàng Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến q trình tham dự chào hàng Đồng tiền tham dự chào hàng đồng tiền toán VND HSĐX tất văn tài liệu liên quan đến HSĐX trao đổi bên mời thầu nhà thầu phải viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSĐX viết ngôn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung Mục Thành phần HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm: Đơn chào hàng theo Mẫu số 01 Chương III – Biểu mẫu; Bản cam kết thực gói thầu theo Mẫu số 08 Chương III – Biểu mẫu; Thỏa thuận liên danh nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 – Biểu mẫu; Bảo lãnh dự thầu theo Mẫu số 04a Mẫu số 04b Chương III – Biểu mẫu; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ người ký đơn chào hàng, nhà thầu tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu; Bảng tổng hợp giá chào theo Mẫu số 05 Chương III – Biểu mẫu; Mục Giá chào giảm giá Giá chào ghi đơn chào hàng bao gồm tồn chi phí để thực gói thầu (chưa tính giảm giá) theo yêu cầu HSYC Nhà thầu phải nộp HSĐX cho tồn cơng việc nêu Mục Chương ghi đơn giá, thành tiền cho tất công việc nêu cột “Mô tả công việc mời thầu” Bảng tổng hợp giá chào quy định Mẫu số 05 Chương III - Biểu mẫu Trường hợp cột “đơn giá ” cột “thành tiền” mục mà nhà thầu khơng ghi giá trị ghi “0” coi nhà thầu phân bổ giá mục vào mục khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm thực tất công việc theo yêu cầu nêu HSYC không chủ đầu tư tốn q trình thực hợp đồng Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn chào hàng đề xuất riêng thư giảm giá Trường hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá để HSĐX nộp riêng song phải bảo đảm bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Thư giảm giá bên mời thầu bảo quản phần HSĐX mở đồng thời HSĐX nhà thầu; trường hợp thư giảm giá không mở HSĐX không ghi vào biên mở thầu khơng có giá trị Giá chào nhà thầu phải bao gồm toàn khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Trường hợp nhà thầu tuyên bố giá chào không bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) HSĐX nhà thầu bị loại Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX 40 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu HSĐX có thời hạn hiệu lực ngắn quy định không tiếp tục xem xét, đánh giá Trong trường hợp cần thiết trước hết thời hạn hiệu lực HSĐX, bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSĐX đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Việc gia hạn, chấp nhận không chấp nhận gia hạn phải thể văn Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn HSĐX nhà thầu khơng xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu Nhà thầu chấp nhận đề nghị gia hạn không phép thay đổi nội dung HSĐX Mục Bảo đảm dự thầu Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo hình thức: đặt cọc thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam phát hành Trường hợp sử dụng thư bảo lãnh phải áp dụng theo Mẫu thư bảo lãnh dành cho nhà thầu độc lập Mẫu thư bảo lãnh dành cho nhà thầu liên danh theo quy định HSYC Mẫu thư bảo lãnh khác phải bao gồm đầy đủ nội dung bảo lãnh dự thầu Nội dung hiệu lực bảo đảm dự thầu a) Giá trị đồng tiền bảo đảm dự thầu: 20.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn) b) Thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu: 70 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu Bảo lãnh dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian hiệu lực ngắn so với yêu cầu quy định khoản Mục này, không tên bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng), gốc khơng có chữ ký hợp lệ có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho bên mời thầu, chủ đầu tư Việc tịch thu, hoàn trả giải tỏa bảo đảm dự thầu thực theo quy định nêu khoản Điều 11 Luật đấu thầu khoản Điều 19 Nghị định 63/CP Mục 10 Quy cách HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị 01 gốc 03 chụp 01 USB chứa liệu HSĐX đồng thời ghi bên hồ sơ túi đựng tương ứng “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT” Trường hợp sửa đổi, thay HSĐX nhà thầu phải chuẩn bị 01 gốc chụp hồ sơ 01 USB chứa liệu sửa đổi, thay với số lượng số lượng chụp HSĐX nộp Trên trang bìa hồ sơ túi đựng tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI”, “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THAY THẾ”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THAY THẾ” Túi đựng HSĐX, HSĐX sửa đổi, HSĐX thay nhà thầu phải niêm phong ghi rõ tên gói thầu, tên nhà thầu, tên bên mời thầu Bên mời thầu có trách nhiệm bảo mật thơng tin HSĐX nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính thống gốc chụp Trường hợp có sai khác gốc chụp không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu vào gốc để đánh giá Trường hợp có sai khác gốc chụp dẫn đến kết đánh giá gốc khác kết đánh giá chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu HSĐX nhà thầu bị loại Tất thành phần HSĐX nêu Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu phải ký người đại diện hợp pháp nhà thầu kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền) Những chữ ghi thêm, ghi chèn vào dịng, chữ bị tẩy xóa viết đè lên coi hợp lệ có chữ ký bên cạnh trang người ký đơn chào hàng Mục 11 Nộp, rút, thay sửa đổi HSĐX Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSĐX theo đường bưu điện đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu 09 00 ngày 19 tháng năm 2016 Bên mời thầu tiếp nhận HSĐX tất nhà thầu nộp HSĐX trước thời điểm đóng thầu, kể trường hợp nhà thầu chưa mua chưa nhận HSYC trực tiếp từ bên mời thầu Trường hợp chưa mua HSYC nhà thầu phải trả cho bên mời thầu khoản tiền giá bán HSYC HSĐX tiếp nhận Trường hợp nhà thầu nộp HSĐX sau thời điểm đóng thầu HSĐX bị loại trả lại nguyên trạng cho nhà thầu Sau nộp, nhà thầu rút lại HSĐX cách gửi văn thơng báo có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu đến bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu Trước thời điểm đóng thầu, cần sửa đổi thay HSĐX nhà thầu nộp HSĐX thay HSĐX sửa đổi cho bên mời thầu với cách ghi thông tin nêu khoản 1, khoản Mục 10 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu Mục 12 Mở thầu Bên mời thầu tiến hành mở công khai HSĐX nhà thầu vào lúc 09 30 ngày 19 tháng năm 2016 văn phòng Ban Đầu tư xây dựng huyện Phú Vang, địa chỉ: thị trấn Phú Đa, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế trước chứng kiến nhà thầu tham dự lễ mở thầu Việc mở thầu không phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt đại diện nhà thầu tham dự chào hàng Việc mở thầu thực HSĐX theo thứ tự chữ tên nhà thầu theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra niêm phong; b) Mở gốc HSĐX đọc to, rõ tối thiểu thông tin sau: tên nhà thầu, gốc, số lượng chụp, giá chào ghi đơn bảng tổng hợp giá chào, giá trị giảm giá (nếu có), thời gian có hiệu lực HSĐX, thời gian thực hợp đồng, giá trị bảo đảm dự thầu, thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu thông tin khác mà bên mời thầu thấy cần thiết Chỉ thông tin giảm giá đọc lễ mở thầu tiếp tục xem xét đánh giá; c) Đại diện bên mời thầu phải ký xác nhận vào gốc đơn chào hàng, giấy ủy quyền, bảo đảm dự thầu, bảng tổng hợp giá chào, thư giảm giá (nếu có), cam kết thực gói thầu Bên mời thầu khơng loại bỏ HSĐX mở thầu, trừ HSĐX nộp sau thời điểm đóng thầu 10 Mẫu số 09 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSYC (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định hợp đồng] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, không hủy ngang cho chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _tháng _năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định hợp đồng 54 BẢNG TIÊN LƯỢNG MỜI THẦU Cơng trình: Đường liên thơn Vĩnh Lưu – Đông B, xã Phú Lương Địa điểm xây dựng: xã Vinh Phú, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Hạng mục công tác *\1- Mặt đường cấp phối : Đắp đất đường máy đầm Độ chặt yêu cầu K=0.95 Mua đất để đắp Vận chuyển đất đắp ô tô tự đổ Cự ly 1km đầu, Đất cấp III Vận chuyển đất đắp ô tô tự đổ Cự ly 6km tiếp, Đất cấp III Vận chuyển đất đắp ô tô tự đổ Cự ly 10km cuối, Đất cấp III *\2- Mặt đường BTXM : Bê tông mặt đường, Dày 18 cm Vữa bê tông đá 2x4 M250 Ván khn mặt đường bê tơng Lót bạt ni lông xanh đỏ Đệm cát dày 5cm Đắp đất đường máy đầm Độ chặt yêu cầu K=0.95 Mua đất để đắp Vận chuyển đất đắp ô tô tự đổ Cự ly 1km đầu, Đất cấp III Vận chuyển đất đắp ô tô tự đổ Cự ly 6km tiếp, Đất cấp III Vận chuyển đất đắp ô tô tự đổ Cự ly 10km cuối, Đất cấp III *\3- Nền đường : Đào nền, b.cấp máy đào