HƯỚNG DẪN TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ NGOÀI CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 5932/BGDĐT-QLCL V/v hướng dẫn tự đánh giá đánh giá ngồi sở giáo dục phổ thơng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2018 Kính gửi: Các sở giáo dục đào tạo Ngày 22 tháng năm 2018, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) ban hành Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường tiểu học (sau gọi tắt Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT); Thông tư số18/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (sau gọi tắt Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT) Bộ GDĐT hướng dẫn triển khai công tác tự đánh giá đánh giá trường tiểu học, trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học (sau gọi tắt sở giáo dục phổ thông) sau: Phần I TỰ ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THƠNG I QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ Quy trình tự đánh giá (TĐG) sở giáo dục phổ thông gồm bước quy định Điều 23, Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT Cụ thể sau: Thành lập Hội đồng tự đánh giá a) Hiệu trưởng sở giáo dục phổ thông định thành lập Hội đồng TĐG Số lượng thành viên, thành phần tham gia Hội đồng TĐG theo quy định Điều 24 Thông tư số 17/2018/TTBGDĐT Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT b) Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng TĐG quy định Điều 25 Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT Lập kế hoạch tự đánh giá Kế hoạch TĐG Hội đồng TĐG xây dựng có nội dung theo Phụ lục Chủ tịch Hội đồng phê duyệt kế hoạch TĐG Kế hoạch TĐG phù hợp với điều kiện thực tế nhà trường, cần xác định rõ nhiệm vụ cụ thể thành viên Hội đồng TĐG, nhóm thư ký, nhóm cơng tác cá nhân Kế hoạch TĐG cần nêu rõ nội dung hoạt động, thời gian thực hiện, thời gian hồn thành, tránh chung chung, hình thức Trong q trình thực Kế hoạch TĐG, phát sinh vấn đề chưa phù hợp điều chỉnh bổ sung Thu thập, xử lý phân tích minh chứng a) Khái niệm minh chứng Minh chứng hiểu văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng, đĩa hình, vật có nhà trường phù hợp với nội hàm báo, tiêu chí Minh chứng sử dụng để chứng minh cho nhận định, kết luận mục “Mô tả trạng” tiêu chí báo cáo TĐG Minh chứng thu thập từ hồ sơ lưu trữ nhà trường, quan có liên quan; kết khảo sát, điều tra, vấn, quan sát hoạt động nhà trường Minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng đảm bảo tính xác Minh chứng thu khơng sử dụng cho mục đích đánh giá mức đạt báo, tiêu chí, mà cịn nhằm mơ tả trạng hoạt động nhà trường để người đọc hiểu hơn, qua làm tăng tính thuyết phục báo cáo TĐG b) Xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng Để xác định đúng, đủ nội hàm (yêu cầu) báo, tiêu chí cần lưu ý: (1) Chỉ báo, tiêu chí thường có từ, cụm từ quan trọng có ý nghĩa “từ khóa”; (2) Mỗi báo, tiêu chí có nhiều nội hàm; (3) Cần xác định nội hàm báo, tiêu chí theo quy định chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục thời hạn công nhận đạt chuẩn quốc gia; (4) Đối chiếu “Mục tiêu cụ thể” nhà trường liên quan nội hàm báo, tiêu chí Trên sở xác định đúng, đủ nội hàm báo, tiêu chí, nhóm cơng tác cá nhân phân tích tiêu chí để tìm minh chứng cần thu thập, nơi thu thập ghi vào Phiếu xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng tiêu chí (tham khảo Phụ lục 3) Để đánh giá thực trạng nội hàm báo, tiêu chí, nhà trường tự đặt trả lời (ứng với nội hàm) câu hỏi như: Nhà trường có hay không lập kế hoạch thực yêu cầu? Nhà trường thực hiện, đạt yêu cầu chưa? Yêu cầu đạt nhà trường so với yêu cầu theo quy định chung nào? So với trường khác có điều kiện tương đồng (kinh tế - xã hội, văn hóa, ) nào? Nhà trường thực “vượt trên” yêu cầu nào? Nhà trường rà soát, kiểm tra việc thực yêu cầu nào? Những chứng để khẳng định nhà trường có kế hoạch, thực yêu cầu, rà soát, kiểm tra việc thực yêu cầu, Trả lời câu hỏi trên, nhà trường phân tích tiêu chí, định hướng việc thu thập minh chứng chuẩn bị cho bước quy trình TĐG c) Thu thập minh chứng Căn vào Phiếu xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng tiêu chí, nhóm công tác cá nhân phân công tiến hành thu thập minh chứng, xếp minh chứng theo thứ tự nội hàm báo, tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá sở giáo dục phổ thông Trong trường hợp khơng tìm minh chứng cho báo, tiêu chí (hỏa hoạn, thiên tai năm trước không lưu hồ sơ, ), Hội đồng TĐG nêu rõ nguyên nhân Phiếu đánh giá tiêu chí d) Xử lý phân tích minh chứng Hội đồng TĐG thảo luận minh chứng cho tiêu chí thu thập nhóm cơng tác cá nhân Khi minh chứng sử dụng, Hội đồng TĐG lập Bảng danh mục mã minh chứng (tham khảo Phụ lục 4) Trong thực tế, có minh chứng sử dụng để làm minh chúng, có minh chứng phải qua xử lý, phân tích, tổng hợp sử dụng để làm minh chứng cho nhận định, kết luận mục “Mô tả trạng” Ví dụ, hầu hết minh chứng thu sau kết khảo sát, điều tra, vấn quan sát hoạt động sở giáo dục phổ thông phải xử lý thành dạng số liệu tổng hợp đưa vào làm minh chứng mục “Mô tả trạng” Các minh chứng phù hợp với nội hàm báo, tiêu chí sử dụng mục “Mô tả trạng” Phiếu đánh giá tiêu chí Các minh chứng này, trước sử dụng cần thiết phải mã hóa với mục đích gọn, tiện tra cứu Mã minh chứng ký hiệu chuỗi gồm chữ (H), hai dấu gạch (-) chữ số quy ước: [Hn-a.b-c] Trong đó, H hộp (cặp) đựng minh chứng; n số thứ tự hộp (cặp) đựng minh chứng đánh số từ đến hết (n có chữ số); a.b ký hiệu tiêu chí tiêu chuẩn (Ví dụ: Tiêu chí 1.1, Tiêu chí 1.2, ; Tiêu chí 2.1, Tiêu chí 2.2, ); c số thứ tự minh chứng theo tiêu chí (minh chứng thứ viết 01, thứ hai viết 02, thứ 15 viết 15) Ví dụ: [H1-1.1-01] hiểu minh chứng thứ tiêu chí 1.1 thuộc tiêu chuẩn 1, đặt hộp 1; [H3-2.1-03] hiểu minh chứng thứ ba tiêu chí 2.1 thuộc tiêu chuẩn 2, đặt hộp 3; [H9-5.1-01] hiểu minh chứng thứ tiêu chí 5.1 thuộc tiêu chuẩn 5, đặt hộp Mã minh chứng dùng cho tiêu chí Mức ký hiệu sau: [Hn-M4-a-b] Trong đó, H hộp (cặp) đựng minh chứng; n số thứ tự hộp (cặp) đựng minh chứng đánh số từ đến hết (n có chữ số); M4 Mức 4; a số thứ tự tiêu chí; b số thứ tự minh chứng theo tiêu chí (minh chứng thứ viết 01, thứ hai viết 02, thứ 15 viết 15) Ví dụ: [H6-M4-0101] minh chứng thứ tiêu chí thuộc Mức 4, đặt hộp Đối với minh chứng sử dụng Mức 4, mã hóa sử dụng tiêu chí thuộc Mức 1, Mức Mức cần trích dẫn mã minh chứng (giữ nguyên cách mã hóa minh chứng sử dụng) Trong trường hợp, nhà trường không để riêng minh chứng hộp (cặp) mà để hồ sơ lưu trữ nhà trường, mã minh chứng ký hiệu [a.b-c] Trường hợp này, phải ghi rõ vị trí cụ thể (đường dẫn) minh chứng đặt hồ sơ lưu trữ nhà trường vào Bảng danh mục mã minh chứng d) Sử dụng minh chứng Mỗi minh chứng mã hóa lần Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chí tiêu chuẩn nhiều tiêu chuẩn mang mã minh chứng tiêu chí, tiêu chuẩn sử dụng lần thứ Mỗi nhận định, kết luận mục “Mơ tả trạng” Phiếu đánh giá tiêu chí (sau sử dụng báo cáo TĐG) phải có minh chứng kèm theo Cần lựa chọn một, vài minh chứng phù hợp với nội hàm báo, tiêu chí ghi ký hiệu mã hóa vào sau nhận định, kết luận Trường hợp nhận định, kết luận mục “Mô tả trạng” có từ minh chứng trở lên, mã minh chứng đặt liền nhau, cách dấu chấm phẩy (;) Ví dụ: Một nhận định, kết luận Tiêu chí 2.1 thuộc Tiêu chuẩn có minh chứng thứ nhất, thứ hai thứ ba (đặt hộp số 3) sử dụng sau nhận định, kết luận đó, minh chứng viết là: [H3-2.101]; [H3-2.1-02]; [H3-2.1-03] Mỗi minh chứng cần (kể minh chứng dùng cho nhiều báo, tiêu chí tiêu chuẩn), khơng nhân thêm để tránh lãng phí đ) Lưu trữ bảo quản Có thể tập hợp, xếp minh chứng hộp (cặp) theo thứ tự mã hóa Minh chứng hết giá trị thay minh chứng hiệu lực phù hợp Minh chứng thay ghi ký hiệu minh chứng bị thay ghi rõ ngày, tháng, năm thay Lưu ý, minh chứng phục vụ công tác quản lý hoạt động nhà trường lưu trữ, bảo quản hồ sơ lưu trữ nhà trường, phải ghi rõ vị trí cụ thể (đường dẫn) minh chứng Bảng danh mục mã minh chứng để tiện lợi việc tra cứu, tìm kiếm Đối với minh chứng phức tạp, cồng kềnh (các vật; hệ thống hồ sơ, sổ sách; văn bản, tài liệu, tư liệu có số lượng lớn số trang nhiều, ), nhà trường lập biểu, bảng tổng hợp, thống kê liệu, số liệu để thuận tiện cho việc sử dụng Nếu có điều kiện chụp ảnh (kỹ thuật số) minh chứng, lưu đĩa CD, USB lưu máy tính Minh chứng lưu trữ, bảo quản theo quy định Luật lưu trữ quy định hành Đánh giá mức đạt theo tiêu chí a) Việc đánh giá mức đạt theo tiêu chí thực thơng qua Phiếu đánh giá tiêu chí Đối với tiêu chí thuộc Mức 1, tiêu chuẩn đánh giá, tùy theo nội hàm báo, tiêu chí việc “Mô tả trạng” Phiếu đánh giá tiêu chí thực theo Phụ lục 5a Phụ lục 5b Các tiêu chí thuộc Mức tiêu chuẩn đánh giá, viết Phiếu đánh giá tiêu chí theo Phụ lục 5b b) Phiếu đánh giá tiêu chí gồm nội dung: Mơ tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng tự đánh giá Phiếu đánh giá tiêu chí nhóm công tác cá nhân viết phải lấy ý kiến Hội đồng TĐG Mỗi tiêu chí đánh giá theo Phiếu đánh giá tiêu chí c) Quy trình viết hồn thiện Phiếu đánh giá tiêu chí thực sau: - Bước 1: Nhóm cơng tác cá nhân nghiên cứu, phân tích nội hàm tiêu chí, báo minh chứng sử dụng để viết nội dung theo quy định Phiếu đánh giá tiêu chí; - Bước 2: Nhóm cơng tác thảo luận nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí để chỉnh sửa, bổ sung; - Bước 3: Hội đồng TĐG thảo luận nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí Trong đó, đặc biệt ý đến kế hoạch cải tiến chất lượng tiêu chí để xác định rõ biện pháp, giải pháp, điều kiện (nhân lực, tài chính), thời gian thực hiện, thời gian hồn thành phải có tính khả thi; - Bước 4: Trên sở ý kiến Hội đồng TĐG, nhóm cơng tác cá nhân hồn thiện Phiếu đánh giá tiêu chí gửi thư ký Hội đồng TĐG d) Các mức đánh giá sở giáo dục phổ thông theo quy định Điều Thông tư 17/2018/TTBGDĐT Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào Bảng tổng hợp kết TĐG (tham khảo Phụ lục 6) Viết báo cáo tự đánh giá a) Báo cáo TĐG văn phản ánh thực trạng chất lượng nhà trường, cam kết thực hoạt động cải tiến chất lượng nhà trường Kết TĐG trình bày dạng báo cáo có cấu trúc hình thức theo quy định hướng dẫn (tham khảo Phụ lục 6) b) Báo cáo TĐG cần ngắn gọn, rõ ràng, xác, đủ nội dung liên quan đến toàn tiêu chí Báo cáo TĐG trình bày theo thứ tự tiêu chuẩn Đối với tiêu chí cần có đủ mục: mơ tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng, tự đánh giá Những nội dung trình bày Phiếu đánh giá tiêu chí Hội đồng TĐG chấp thuận đưa vào báo cáo TĐG c) Báo cáo TĐG đạt yêu cầu khi: trình bày theo hình thức cấu trúc hướng dẫn này; khơng có lỗi tả, lỗi ngữ pháp; khơng mâu thuẫn nội dung tiêu chí tiêu chí; minh chứng phải đủ, rõ ràng thuyết phục; có minh chứng đủ sở để khẳng định mức đạt báo, tiêu chí; đánh giá thực trạng nhà trường; mục “Mô tả trạng” phải đúng, đủ nội hàm; xác định điểm mạnh điểm yếu theo tiêu chí; kế hoạch cải tiến chất lượng cho tiêu chí phải phù hợp khả thi; mức đạt tiêu chí nhà trường đề xuất thoả đáng d) Dự thảo báo cáo TĐG phải chuyển cho nhóm công tác, cá nhân cung cấp minh chứng để xác minh lại minh chứng sử dụng tính xác nhận định, kết luận rút từ Các nhóm cơng tác, cá nhân chịu trách nhiệm rà sốt lại nội dung báo cáo có liên quan đến tiêu chí giao đ) Dự thảo cuối báo cáo TĐG công bố lấy ý kiến góp ý cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường Hội đồng TĐG nghiên cứu, tiếp thu ý kiến góp ý để hồn thiện báo cáo, ký xác nhận vào báo cáo TĐG sau đọc trí với nội dung báo cáo TĐG e) Sau báo cáo TĐG Hội đồng TĐG trí thơng qua, hiệu trưởng xem xét, ký tên, đóng dấu Bản báo cáo TĐG (có thể 02 bản) lưu trữ nhà trường, gửi đến cấp có thẩm quyền để báo cáo để đăng ký đánh giá (nếu đủ điều kiện đăng ký đánh giá ngoài) Bản báo cáo TĐG lưu thư viện phòng truyền thống tủ hồ sơ lưu trữ nhà trường; báo cáo TĐG phép mượn sử dụng theo quy định hiệu trưởng Công bố báo cáo tự đánh giá Báo cáo TĐG hồn thiện nhà trường cơng bố phạm vi nhà trường Khuyến khích cơng bố kết TĐG báo cáo TĐG (tệp pdf) lên trang thông tin điện tử nhà trường Triển khai hoạt động sau hoàn thành báo cáo tự đánh giá a) Thực kế hoạch cải tiến chất lượng đề báo cáo TĐG để cải tiến, nâng cao chất lượng hoạt động nhà trường; b) Gửi báo cáo TĐG cho quan quản lý trực tiếp kèm theo công văn đề nghị quan tâm, hỗ trợ trình thực cải tiến, nâng cao chất lượng theo kế hoạch cải tiến chất lượng nêu báo cáo TĐG; c) Hằng năm, báo cáo TĐG cập nhật (dưới dạng báo cáo bổ sung) lưu trữ nhà trường; d) Nhà trường thực trách nhiệm theo quy định Điều 43 Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT II HỒ SƠ LƯU TRỮ Hồ sơ lưu trữ gồm a) Quyết định thành lập Hội đồng TĐG; b) Kế hoạch TĐG; c) Các Phiếu đánh giá tiêu chí; d) Báo cáo TĐG; đ) Các minh chứng (có thể lưu trữ riêng lưu trữ, bảo quản hồ sơ lưu trữ sử dụng nhà trường, phải đảm nguyên tắc thuận tiện tra cứu sử dụng); e) Các văn liên quan (nếu có) Thời hạn bảo quản, lưu trữ sử dụng hồ sơ Thời hạn bảo quản, lưu trữ sử dụng theo quy định Luật lưu trữ, theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục Phần II ĐÁNH GIÁ NGOÀI CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THƠNG I KHÁI QT ĐÁNH GIÁ NGỒI Sau hồn thành báo cáo TĐG, nhà trường xét thấy đủ điều kiện đăng ký đánh giá ngồi (ĐGN) Hồ sơ đăng ký, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký quy trình ĐGN theo quy định Điều 26, 27 28 Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT Việc thành lập, tiêu chuẩn nhiệm vụ đoàn ĐGN theo quy định Điều 29, 30 31 Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Thơng tư số 18/2018/TT-BGDĐT II QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGỒI Sau có định thành lập đồn ĐGN, trưởng đoàn tổ chức họp đoàn để thống kế hoạch làm việc đoàn (tham khảo Phụ lục 7) Giám đốc Sở GDĐT phê duyệt, sau chuyển hồ sơ đánh giá cho thành viên đoàn Hồ sơ gồm: Quyết định thành lập đoàn ĐGN; kế hoạch làm việc đoàn; báo cáo TĐG sở giáo dục phổ thơng (có thể mềm) văn khác có liên quan Đồn ĐGN phải thực đầy đủ, quy trình ĐGN theo quy định Điều 28 Thông tư 17/2018/TT-BGDĐT Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT Cụ thể: Nghiên cứu hồ sơ đánh giá a) Làm việc cá nhân Trong thời gian khoảng 10 ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ đánh giá, thành viên đoàn ĐGN nghiên cứu báo cáo TĐG tài liệu liên quan để viết báo cáo sơ (tham khảo Phụ lục 8) b) Làm việc tập trung Sau có đủ báo cáo sơ tất thành viên, đồn ĐGN làm việc tập trung từ 01 đến 02 ngày để thực công việc sau: - Trao đổi, thảo luận báo cáo sơ thành viên đoàn; - Phân công cho thành viên nghiên cứu sâu số tiêu chí Mỗi thành viên đồn phân cơng viết Phiếu đánh giá tiêu chí (tham khảo Phụ lục 9a 9b) Phiếu đánh giá tiêu chí thành viên gửi trưởng đoàn để chuyển cho thành viên khác đoàn trao đổi, thảo luận; -Trên sở thảo luận báo cáo TĐG, báo cáo sơ bộ, Phiếu đánh giá tiêu chí vấn đề liên quan, đoàn ĐGN tổ chức thảo luận xây dựng Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá (tham khảo Phụ lục 10); - Trên sở đề xuất thành viên đồn ĐGN, trưởng đồn phân cơng nhiệm vụ cho thành viên để chuẩn bị cho khảo sát thức sở giáo dục phổ thông Khảo sát sơ sở giáo dục phổ thông Trong thời gian khoảng 10 ngày làm việc, kể từ hoàn thành nghiên cứu hồ sơ đánh giá, trưởng đoàn thư ký làm việc với Hội đồng TĐG sở giáo dục phổ thông 01 buổi 01 ngày công việc sau: Thông báo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá; hướng dẫn, yêu cầu sở giáo dục phổ thông chuẩn bị cho đợt khảo sát thức; thống kế hoạch khảo sát thức đồn ĐGN sở giáo dục phổ thông Nội dung làm việc đại diện đoàn Hội đồng TĐG ghi thành biên bản, có chữ ký trưởng đồn chủ tịch hội đồng TĐG sở giáo dục phổ thông Biên khảo sát sơ tham khảo Phụ lục 11 Khảo sát thức sở giáo dục phổ thơng a) Sau khảo sát sơ 10 ngày làm việc, đoàn ĐGN tiến hành khảo sát thức sở giáo dục phổ thơng; b) Đồn ĐGN tiến hành khảo sát (có thể từ 02 đến 03 ngày) thực nội dung sau: - Trao đổi với lãnh đạo nhà trường Hội đồng TĐG công tác TĐG nhà trường; - Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, minh chứng nhà trường cung cấp; - Xem xét sở vật chất, trang thiết bị nhà trường; - Quan sát hoạt động khố ngoại khố (nếu có); - Trao đổi, vấn cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh; - Viết báo cáo kết khảo sát thức ĐGN nội dung liên quan khác c) Trưởng đoàn tổ chức họp đoàn để thống cách thức kế hoạch làm việc Cuối ngày, đoàn tổ chức rút kinh nghiệm điều chỉnh điểm cần thiết chương trình làm việc ngày tiếp theo; d) Trong trình khảo sát, thành viên đồn ĐGN ghi bổ sung phát vào Phiếu đánh giá tiêu chí; đ) Đồn ĐGN bố trí thời gian để thực công việc: - Thảo luận phát trình khảo sát; - Thảo luận nội dung sau tiêu chí: Điểm mạnh, điểm yếu đề xuất phát huy điểm mạnh, hướng khắc phục điểm yếu, nội dung chưa rõ, xác định kết đánh giá tiêu chí (đạt hay không đạt yêu cầu, mức đạt), kiến nghị đồn sở giáo dục phổ thơng e) Trước kết thúc khảo sát thức, trưởng đoàn làm việc với lãnh đạo sở giáo dục phổ thông, Hội đồng TĐG để thông báo công việc thực đợt khảo sát (không thông báo kết đánh giá tiêu chí); g) Trưởng đoàn đạo việc hoàn thiện Báo cáo kết khảo sát thức (tham khảo Phụ lục 12) Dự thảo báo cáo đánh giá a) Tư liệu để viết báo cáo ĐGN: - Báo cáo sơ bộ; - Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá; - Các Phiếu đánh giá tiêu chí; - Biên khảo sát sơ bộ; - Báo cáo kết khảo sát thức; - Báo cáo TĐG sở giáo dục phổ thông; - Các hồ sơ, tài liệu có liên quan b) Trách nhiệm viết báo cáo ĐGN: Từng thành viên đoàn viết báo cáo theo tiêu chí phân cơng, gửi cho trưởng đồn thời gian khơng q 05 ngày làm việc sau kết thúc khảo sát thức Đối với tiêu chí, báo cáo phải đánh giá có ý kiến đề xuất điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng sở giáo dục phổ thông, nội dung chưa rõ kết đánh giá tiêu chí Trưởng đồn thư ký tập hợp, biên tập, hoàn thiện dự thảo báo cáo ĐGN c) Dự thảo báo cáo ĐGN phải gửi đến thành viên đoàn để lấy ý kiến Trưởng đoàn, tổ chức thảo luận ý kiến thành viên để chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện báo cáo ĐGN; d) Báo cáo ĐGN có hình thức cấu trúc theo Phụ lục 13 14 Lấy ý kiến phản hồi sở giáo dục phổ thông dự thảo báo cáo đánh giá Dự thảo báo cáo ĐGN thành viên trí thơng qua, phải gửi cho sở giáo dục phổ thông ĐGN để lấy ý kiến theo quy định Điều 33 Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT Hoàn thiện báo cáo đánh giá Trong thời gian 10 ngày làm việc, sau đoàn họp thống ý kiến, đoàn ĐGN hoàn thiện báo cáo ĐGN, gửi đến Sở GDĐT sở giáo dục phổ thông III HỒ SƠ LƯU TRỮ Hồ sơ lưu trữ bao gồm a) Quyết định thành lập đoàn ĐGN; b) Kế hoạch làm việc đoàn ĐGN; c) Các báo cáo sơ bộ; d) Các Phiếu đánh giá tiêu chí; đ) Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ ĐGN; e) Biên khảo sát sơ bộ; g) Báo cáo kết khảo sát thức; h) Công văn nhà trường việc tiếp thu bảo lưu ý kiến dự thảo báo cáo ĐGN (nếu có); i) Báo cáo ĐGN Thời hạn bảo quản, lưu trữ sử dụng hồ sơ Thời hạn bảo quản, lưu trữ sử dụng hồ sơ theo quy định Luật lưu trữ theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục Bộ GDĐT yêu cầu quan quản lý giáo dục, sở giáo dục phổ thông nghiêm túc thực hướng dẫn Trong trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị liên hệ với Cục Quản lý chất lượng (Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục) theo địa chỉ: số 35, đường Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại: 024.38684029; Email: phongkdclgd@moet.gov.vn; phongkdclgdpt@moet.edu.vn để hướng dẫn./ TL BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: CỤC TRƯỞNG - Như trên; CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG - Bộ trưởng (để b/c); - TT Nguyễn Hữu Độ (để b/c); - Các đơn vị thuộc Bộ GDĐT; - Cổng TTĐT Bộ GDĐT; - Lưu: VT, Cục QLCL Mai Văn Trinh PHẦN PHỤ LỤC (Kèm theo Công văn số 5932/BGDĐT-QLCL ngày 28 tháng 12 năm 2018 Bộ Giáo dục Đào tạo) PHỤ LỤC TRƯỜNG……… HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ Số:…/KH… KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm … KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ I Mục đích tự đánh giá Xác định sở giáo dục phổ thông đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn; lập kế hoạch cải tiến chất lượng, trì nâng cao chất lượng hoạt động nhà trường; thông báo công khai với quan quản lý nhà nước xã hội thực trạng chất lượng nhà trường; để quan quản lý nhà nước đánh giá, công nhận không công nhận sở giáo dục phổ thông đạt kiểm định chất lượng giáo dục Khuyến khích đầu tư huy động nguồn lực cho giáo dục, góp phần tạo điều kiện đảm bảo cho nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu giáo dục; để quan quản lý nhà nước đánh giá, công nhận không công nhận sở giáo dục phổ thơng đạt chuẩn quốc gia Các mục đích cụ thể khác (nếu có) II Phạm vi tự đánh giá Đối với trường tiểu học Nhà trường triển khai hoạt động TĐG quy định Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT Đối với trường THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Nhà trường triển khai hoạt động TĐG quy định Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT III Công cụ tự đánh giá Đối với trường tiểu học Công cụ TĐG tiêu chuẩn đánh giá trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT tài liệu hướng dẫn Đối với trường THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Cơng cụ TĐG tiêu chuẩn đánh giá trường THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thơng tư số 18/2018/TT-BGDĐT tài liệu hướng dẫn IV Hội đồng tự đánh giá Thành phần Hội đồng TĐG Hội đồng TĐG thành lập theo Quyết định số…./QĐ- ngày tháng năm , Hội đồng gồm có thành viên (Danh sách kèm theo) Nhóm thư ký nhóm cơng tác (Danh sách kèm theo) Phân công thực nhiệm vụ a) Nhóm thư ký: ……………………………………………………………………………………………………… b) Các nhóm cơng tác, cá nhân (Có thể bao gồm: thành viên Hội đồng TĐG, cán bộ, giáo viên, nhân viên, ): TT … … … … Tiêu chí Nhóm cơng tác, cá nhân chịu trách nhiệm … … … … Ghi trình tiểu học Tỉ lệ trẻ em đến 14 tuổi hồn thành chương trình tiểu học Các số liệu khác (nếu có) Các số liệu khác (nếu có) Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ A ĐẶT VẤN ĐỀ Tình hình chung nhà trường Mục đích TĐG Tóm tắt trình vấn đề bật hoạt động TĐG B TỰ ĐÁNH GIÁ I TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 1, VÀ Tiêu chuẩn 1: ……………………………………………………………………………………… Mở đầu: Trước đánh giá tiêu chí tiêu chuẩn cần có phần mở đầu ngắn gọn, mơ tả, phân tích chung tiêu chuẩn Sau đánh giá từ tiêu chí đầu đến tiêu chí cuối tiêu chuẩn, phải có nhận định, kết luận chung cho tiêu chuẩn Tiêu chí 1.1: Mức 1: a) b) c) Mức 2: Mức (nếu có): Mơ tả trạng Tùy theo nội hàm báo, tiêu chí mơ tả mức đánh giá báo (xem dưới) không viết tách theo mức Các nhận định, kết luận phải có mã minh chứng kèm theo Mức 1: Mức 2: Mức (nếu có): Điểm mạnh Nêu điểm mạnh bật nhà trường việc đáp ứng nội hàm báo tiêu chí (dựa trạng, kết nhà trường thực so với yêu cầu tiêu chí mục tiêu, kế hoạch đề ra) Những điểm mạnh phải khái quát sở nội dung mục “Mô tả trạng” Điểm yếu Nêu điểm yếu bật nhà trường việc đáp ứng nội hàm báo tiêu chí (dựa trạng, kết nhà trường thực so với yêu cầu tiêu chí mục tiêu, kế hoạch đề ra) Có thể giải thích rõ ngun nhân điểm yếu Những điểm yếu phải khái quát sở nội dung mục "Mô tả trạng" Lưu ý: Khi xác định điểm mạnh, điểm yếu nên so sánh với yêu cầu chung, bối cảnh cụ thể, với trường có điều kiện tương đồng, có sứ mạng tương tự với khả nhà trường Kế hoạch cải tiến chất lượng Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể rõ việc phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu tiêu chí Kế hoạch phải cụ thể có tính khả thi, tránh chung chung (cần có giải pháp cụ thể, mốc thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, nhân lực thực hiện, kinh phí cần có biện pháp giám sát, ) Kế hoạch cải tiến chất lượng phải cụ thể, phù hợp với điều kiện nhà trường, địa phương (nhân lực, tài chính, sở vật chất, ); phù hợp với chế, sách hành Kế hoạch cải tiến chất lượng phải đảm bảo tính tổng thể Phải đặt cơng việc cần cải tiến tiêu chí mối quan hệ với tất tiêu chí Hội đồng TĐG lãnh đạo nhà trường phải cân nhắc, điều chỉnh, cân đối cho kế hoạch cải tiến chất lượng phù hợp với điều kiện thực tế mà vần đảm bảo việc cần ưu tiên để làm trước, việc làm sau Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể tâm cải tiến, nâng cao chất lượng hoạt động nhà trường Tự đánh giá: Đạt Mức ……………/(hoặc không đạt) (Đánh giá hết tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên) …………………………………………………………………………………………………… Kết luận Tiêu chuẩn 1: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, điểm yếu tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt u cầu, số lượng tiêu chí khơng đạt u cầu (không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay không đạt) (Các tiêu chuẩn đánh giá theo cấu trúc trên) II TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC Tiêu chí: Mô tả trạng Các nhận định, kết luận phải có mã minh chứng kèm theo Điểm mạnh Điểm yếu Kế hoạch cải tiến chất lượng Tự đánh giá: Đạt (hoặc khơng đạt) (Đánh giá từ Tiêu chí hết Tiêu chí cuối theo cấu trúc trên) Kết luận: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, điểm yếu tiêu chí Mức 4; số lượng tiêu chí đạt u cầu, số lượng tiêu chí khơng đạt yêu cầu Phần III KẾT LUẬN CHUNG Phần cần ngắn gọn, phải nêu vấn đề sau: - Số lượng tỷ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt khơng đạt Mức 1, Mức Mức 3; - Số lượng tỷ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt khơng đạt Mức 4; - Mức đánh giá sở giáo dục: Mức …; - Cơ sở giáo dục phổ thông đề nghị đạt kiểm định chất lượng giáo dục Cấp độ hoặc/và: đạt chuẩn quốc gia Mức độ ; - Các kết luận khác (nếu có) …………, ngày ……….tháng …… năm … HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) Phần IV PHỤ LỤC Phần Phụ lục, bao gồm số liệu thống kê; bảng biểu tổng hợp, danh mục mã minh chứng, hình vẽ, đồ, băng, đĩa, (nếu có) PHỤ LỤC KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGỒI UBND TỈNH/THÀNH PHỐ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG …………………… …………., ngày … tháng … năm …… KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI I MỤC ĐÍCH Xác định mức đạt tiêu chuẩn đánh giá nhà trường Tư vấn, khuyến nghị biện pháp bảo đảm nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Đề nghị công nhận không công nhận nhà trường đạt kiểm định chất lượng giáo dục đạt chuẩn quốc gia II NỘI DUNG Nghiên cứu hồ sơ đánh giá Thời gian (Ngày, tháng, năm) Nội dung Người thực Khảo sát sơ sở giáo dục phổ thông Thời gian (Ngày, tháng, năm) Nội dung Người thực Khảo sát thức sở giáo dục phổ thông Thời gian (Ngày, tháng, năm) Nội dung Người thực Nội dung Người thực Dự thảo báo cáo đánh giá Thời gian (Ngày, tháng, năm) Lấy ý kiến phản hồi sở giáo dục phổ thông dự thảo báo cáo đánh giá Thời gian (Ngày, tháng, năm) Nội dung Người thực Hoàn thiện báo cáo đánh giá Thời gian (Ngày, tháng, năm) Nội dung Người thực III TỔ CHỨC THỰC HIỆN DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO … , ngày tháng năm…… TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) Nơi nhận: - Sở GDĐT (để b/c); - Các thành viên Đoàn ĐGN (để th/h); - Trường ĐGN (để biết); - Lưu: ……………… PHỤ LỤC BÁO CÁO SƠ BỘ Người viết: Đơn vị công tác: Điện thoại: …………………………………… E mail: Trường đánh giá Nhận xét hình thức trình bày, cấu trúc, tả, ngữ pháp, a) Hình thức trình bày: b) Cấu trúc: c) Chính tả, ngữ pháp: d) Các ý kiến khác (nếu có): Nhận xét nội dung a) Cơ sở liệu, đặt vấn đề, kết luận chung phần Phụ lục: b) Các tiêu chí: - Mơ tả trạng - Điểm mạnh - Điểm yếu - Kế hoạch cải tiến chất lượng - Kết tự đánh giá c) Việc sử dụng minh chứng, tính trung thực đúng, đủ minh chứng: ……………………………………………………………………………………………… Các tiêu chí chưa đánh giá, chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá đầy đủ Đề xuất với đoàn ĐGN vấn đề cần thảo luận thêm ……… , ngày tháng năm …… Người viết (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 9A PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Người viết: Đơn vị công tác: Điện thoại: ……………………………… Email: Trường đánh giá ngoài: Tiêu chuẩn: Tiêu chí: Mức 1: a) b) c) Mức 2: Mức (nếu có): Điểm mạnh (đánh giá điểm mạnh trường ý kiến đề xuất) Điểm yếu (đánh giá điểm yếu trường ý kiến đề xuất) Kế hoạch cải tiến chất lượng (đánh giá kế hoạch cải tiến chất lượng trường ý kiến đề xuất) Những nội dung chưa rõ cần kiểm tra lại, cần bổ sung minh chứng Đánh giá tiêu chí: Đạt Mức ……………./khơng đạt Mức Chỉ báo Đạt/ Không đạt Mức Mức Chỉ báo (nếu có) Đạt/ Khơng đạt a b c … … … Đạt/ Khơng đạt Chỉ báo (nếu Đạt/ Khơng đạt có) … … … Đạt/ Không đạt Đạt/ Không đạt Tiêu chí: Đạt mức /khơng đạt * Ghi chú: - Trường hợp tiêu chí khơng ghi cụ thể báo a/b/c (tại mức đánh giá 3), đề nghị đánh dấu (*) vào ô báo ghi kết đánh giá đạt/ không đạt - Đối với ô báo: đánh dấu gạch ngang (-) Trưởng đoàn (Ký ghi rõ họ tên) ……… , ngày tháng năm…… Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 9B PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC Người viết: Đơn vị công tác: Điện thoại: …………………………………… Email: Trường đánh giá ngoài: Tiêu chí: Điểm mạnh (đánh giá điểm mạnh trường ý kiến đề xuất) Điểm yếu (đánh giá điểm yếu trường ý kiến đề xuất) Kế hoạch cải tiến chất lượng (đánh giá kế hoạch cải tiến chất lượng trường ý kiến đề xuất) Những nội dung chưa rõ cần kiểm tra lại, cần bổ sung minh chứng Đánh giá tiêu chí: Đạt/khơng đạt Trưởng đồn (Ký ghi rõ họ tên) ………, ngày tháng năm… Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 10 BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ UBND TỈNH/THÀNH PHỐ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO… ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG …………………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - ………., ngày … tháng … năm …… BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ Nhận xét hình thức trình bày, cấu trúc, tả, ngữ pháp, a) Hình thức trình bày: b) Cấu trúc: c) Chính tả, ngữ pháp: d) Các ý kiến khác (nếu có): Nhận xét nội dung a) Cơ sở liệu, đặt vấn đề, kết luận chung phần Phụ lục: b) Các tiêu chí: - Mô tả trạng - Điểm mạnh - Điểm yếu - Kế hoạch cải tiến chất lượng - Kết tự đánh giá c) Việc sử dụng minh chứng, tính trung thực đúng, đủ minh chứng Các tiêu chí chưa đánh giá, chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá đầy đủ a) Các tiêu chí chưa đánh giá; b) Các tiêu chí chưa đánh giá đúng; c) Các tiêu chí chưa đánh giá đầy đủ (Đối với tiêu chí chưa đánh giá đầy đủ cần nêu cụ thể) Danh sách tiêu chí cần kiểm tra minh chứng TT Tiêu chuẩn Tiêu chí Mã minh chứng … Danh sách minh chứng cần bổ sung ……………………………………………………………………………………………………… Đối tượng nội dung vấn TT Tiêu chuẩn Tiêu chí Đối tượng cần Số lượng vấn Nội dung vấn Ghi Cơ sở vật chất, hoạt động cần khảo sát Nơi nhận: - Sở GDĐT (để b/c); - Lưu UBND TỈNH/THÀNH PHỐ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO… ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG …………………… - TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 11 BIÊN BẢN KHẢO SÁT SƠ BỘ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - …………., ngày … tháng … năm …… BIÊN BẢN KHẢO SÁT SƠ BỘ Hôm nay, ngày…….tháng…….năm……đại diện đoàn đoàn đánh giá tiến hành khảo sát sơ Trường ……………………………………………………………………………… I THÀNH PHẦN Đồn đánh giá ngồi - Ơng (Bà): …………………………………… - Trưởng đồn - Ơng (Bà): …………………………………… - Thư ký Trường - Ông (Bà): …………………… - Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng - Ơng (Bà): …………………… - Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch Hội đồng - Ơng (Bà): …………………… - Thư ký Hội đồng - Ông (Bà): ………………………………………………………………………………………… II NỘI DUNG Trao đổi kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá Những yêu cầu cụ thể trường Kế hoạch khảo sát thức Buổi làm việc kết thúc hồi giờ…… ngày Biên lập thành 03 bản, bên giữ 01 01 gửi Sở Giáo dục Đào tạo để báo cáo./ HIỆU TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) TRƯỞNG ĐỒN ĐÁNH GIÁ NGOÀI (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 12 BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC UBND TỈNH/THÀNH PHỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO… ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG …………………… …………., ngày … tháng … năm … BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC Tại Trường ……………………… I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỒN ĐÁNH GIÁ NGỒI ……………………………………………………………………………………………………… II TĨM TẮT Q TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGỒI ……………………………………………………………………………………………………… III NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU CƠ BẢN Điểm mạnh ……………………………………………………………………………………………………… Điểm yếu …………………………………………………………………………………………………… IV NHỮNG NỘI DUNG CHƯA RÕ, CHƯA THỂ ĐÁNH GIÁ Ở CÁC TIÊU CHÍ ……………………………………………………………………………………………………… V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Đánh giá tiêu chí Mức 1, Kết tự đánh giá Đạt Tiêu chuẩn, tiêu chí Khơng Mức Mức Mức đạt Tiêu chuẩn Tiêu chí 1.1 Tiêu chuẩn Tiêu chí 2.1 … Tiêu chuẩn Tiêu chí 3.1 … Kết đánh giá ngồi Khơng Đạt Mức Mức Mức đạt Tiêu chuẩn Tiêu chí 4.1 … Tiêu chuẩn Tiêu chí 5.1 … (Đánh dấu (x) vào ô kết tương ứng Đạt Không đạt) Kết quả: Đạt Mức /không đạt Đánh giá tiêu chí Mức Tiêu chí Kết tự đánh giá Kết đánh giá ngồi Đạt Khơng đạt Đạt Không đạt Ghi Kết quả: Đạt/không đạt Mức Kết luận: Trường đạt Mức… (Nếu kết luận được) VI KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI TRƯỜNG ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Nơi nhận: - Sở GDĐT (để b/c); - Lưu TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 13 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGỒI (Bìa ngồi) UBND TỈNH/THÀNH PHỐ……………… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO…………… BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGỒI Trường…………………………………… TÊN TỈNH/THÀNH PHỐ - (NĂM……… ) (Bìa trong) UBND TỈNH/THÀNH PHỐ…………………… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO………………… BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI Trường………………………… DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TT … Họ tên, quan công tác Trách nhiệm giao Trưởng đoàn Thư ký Thành viên Thành viên Thành viên Chữ ký TÊN TỈNH/THÀNH PHỐ - (NĂM……… ) MỤC LỤC NỘI DUNG Danh mục chữ viết tắt Phần I: TỔNG QUAN Giới thiệu Tóm tắt q trình đánh giá ngồi Tóm tắt kết đánh giá Những điểm mạnh trường Những điểm yếu trường Phần II: ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ A ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 1, VÀ I Tiêu chuẩn Tiêu chí 1.1 Tiêu chí 1.2 … Đánh giá chung tiêu chuẩn II Tiêu chuẩn Tiêu chí 2.1 Tiêu chí 2.2 Trang Đánh giá chung tiêu chuẩn III Tiêu chuẩn Tiêu chí 3.1 Tiêu chí 3.2 Đánh giá chung tiêu chuẩn IV Tiêu chuẩn Tiêu chí 4.1 Tiêu chí 4.2 Đánh giá chung tiêu chuẩn V Tiêu chuẩn Tiêu chí 5.1 Tiêu chí 5.2 Đánh giá chung tiêu chuẩn B ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC Tiêu chí … Đánh giá chung Phần III: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Phần IV: PHỤ LỤC Phần I: TỔNG QUAN Giới thiệu Đoàn đánh giá thành lập theo Quyết định số … … ngày …………… Chủ tịch UBND tỉnh/thành phố Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo…………………………………………………………………………………………………… Bản báo cáo khái quát q trình đánh giá ngồi kết đạt kiến nghị Trường ……………………………………………………………………………………………… Tóm tắt q trình đánh giá ngồi (khơng q 02 trang) Tóm tắt kết đánh giá ngồi a) Tính phù hợp báo cáo tự đánh giá: - Việc mơ tả hoạt động liên quan đến tiêu chí; - Việc đánh giá, nhận định (điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân); - Việc đưa vấn đề cần cải tiến chất lượng biện pháp, giải pháp thực trường; - Tính xác đầy đủ minh chứng; - Ngữ pháp b) Tính bao quát tiêu chuẩn đánh giá (tất tiêu chí đề cập đến hay cịn tiêu chí chưa đề cập đến, lý do); c) Những tiêu chí chưa trường phân tích, đánh giá đầy đủ thiếu minh chứng dẫn đến thiếu sở để khẳng định tiêu chí đạt hay khơng đạt; d) Tổng hợp kết tự đánh giá đánh giá ngồi: - Đánh giá tiêu chí Mức 1, Tiêu chuẩn, tiêu chí Khơng Kết tự đánh giá Đạt Kết đánh giá ngồi Khơng Đạt đạt Mức Mức Mức đạt Mức Mức Mức Tiêu chuẩn Tiêu chí 1.1 Tiêu chuẩn Tiêu chí 2.1 … Tiêu chuẩn Tiêu chí 3.1 … Tiêu chuẩn Tiêu chí 4.1 Tiêu chuẩn Tiêu chí 5.1 … (Đánh dấu (x) vào ô kết tương ứng Đạt Không đạt) Kết quả: Đạt Mức /không đạt - Đánh giá tiêu chí Mức Tiêu chí Kết tự đánh giá Kết đánh giá ngồi Đạt Khơng đạt Đạt Không đạt Ghi Kết quả: Đạt/không đạt Mức Kết luận: Trường đạt Mức… đ) Nhận xét chung trình tự đánh giá báo cáo tự đánh giá Những điểm mạnh trường (mỗi tiêu chuẩn 01 điểm mạnh cần phát huy không 02 trang) Những điểm yếu trường (mỗi tiêu chuẩn 01 điểm yếu cần khắc phục - không 02 trang) Phần II: ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ A ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 1, VÀ I Tiêu chuẩn 1: …………………………………………………………………………………… Tiêu chí 1.1: ……………………………………………………………………………………… Mức 1: a) b) c) Mức 2: Mức (nếu có): Điểm mạnh (đánh giá điểm mạnh trường ý kiến đoàn) Điểm yếu (đánh giá điểm yếu trường ý kiến đoàn) Kế hoạch cải tiến chất lượng (đánh giá kế hoạch cải tiến chất lượng trường ý kiến đoàn) Những nội dung chưa rõ (sau thảo luận với trường không xác định được) Đánh giá tiêu chí: Đạt mức /khơng đạt (Đánh giá tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên) Đánh giá chung tiêu chuẩn 1: - Điểm mạnh trường: - Điểm yếu trường: - Kiến nghị trường: II Tiêu chuẩn 2: (Các tiêu chuẩn đánh giá theo cấu trúc trên) B ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC Tiêu chí 1: … Điểm mạnh (đánh giá điểm mạnh trường ý kiến đề xuất) Điểm yếu (đánh giá điểm yếu trường ý kiến đề xuất) Kế hoạch cải tiến chất lượng (đánh giá kế hoạch cải tiến chất lượng trường ý kiến đề xuất) Những nội dung chưa rõ (sau thảo luận với trường không xác định được) Đánh giá tiêu chí: Đạt/khơng đạt Đánh giá chung: - Điểm mạnh trường: - Điểm yếu trường: - Kiến nghị trường: Phần III: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Phần cần ngắn gọn, phải nêu vấn đề sau: - Số lượng tỷ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt khơng đạt Mức 1, Mức Mức 3; - Số lượng tỷ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt không đạt Mức 4; - Mức đánh giá đoàn đánh giá ngoài: Mức …; - Đề nghị Trường… đạt kiểm định chất lượng giáo dục Cấp độ hoặc/và: đạt chuẩn quốc gia Mức độ ; Kiến nghị , ngày tháng năm TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) Phần IV: PHỤ LỤC PHỤ LỤC 14 CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI Báo cáo TĐG báo cáo ĐGN trình bày chủ yếu theo quy định Thông tư số 01/2011/TTBNVngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành theo cách trình bày hướng dẫn này; Báo cáo TĐG báo cáo ĐGN cần ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, không tẩy xóa Báo cáo biên tập để thống cách trình bày, cách diễn đạt, dùng từ khơng có lỗi tả, ngữ pháp; Báo cáo TĐG báo cáo ĐGN không nên nhiều 120 trang khổ A4, không kể phần Phụ lục Đối với bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, đồ, ảnh minh họa in khổ A3 Báo cáo đóng (bìa mềm bìa cứng) để sử dụng lâu dài (cùng với tệp điện tử); Không lạm dụng việc viết tắt báo cáo Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng ba lần báo cáo Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; khơng viết tắt từ, cụm từ xuất báo cáo Những từ, cụm từ, thuật ngữ, tên quan tổ chức, viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Báo cáo có chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu báo cáo