Cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại cty Cao su Sao Vàng

1.Tính cần thiết của đề tài Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển mới từ sau đại hội Đảng toàn quốc lầ thứ IX. Đó là đại hội của tinh thần đổi mới tư duy và đổi mới mọi hoạt đ

Lời mở đầu1.Tính cần thiết của đề tài

Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển mới từ sau đại hội Đảngtoàn quốc lầ thứ IX Đó là đại hội của tinh thần đổi mới t duy và đổi mới mọihoạt động của Đảng, toàn dân trong sự phát triển kinh tế- xã hội và bảo vệ tổquốc Mờu chốt của quá trình đổi mới này chính là cuộc cách mạng về cơ chếkế hoạch hoá tập trung sang quản lý kinh tế Đó là quá trình chuyển hoá từ cơchế kế hoạch hoá tập trung sang vận hành nền kinh tế theo cơ chế thị trờng cósự quản lý vỹ mô của nhà nớc theo định hớng XHCN Trong cơ chế của nềnkinh tế tất cả các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh.Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải có phơng án sản xuất kinhdoanh đạt hiệu quả kinh tế.

Một quy luật tất yếu trong nền sản xuất kinh tế thị trờng đó là quy luậtcạnh tranh: Làm thế nào để đứng vững trên thị trờng? Làm thế nào để có thểđáp ứng đợc nhu cầu đa dạng của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao,giá thành hạ? Đây là những câu hỏi luôn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp Chính vìvậy mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phơng án sản xuất ngay từ khâu đầutiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất Tức là từ khi tìm nguồn nguyênvật liệu để thu mua đến khi tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồinhanh đồng vốn lu động và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực hiện nghĩavụ đối với nhà nớc, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho ngời lao động tănglợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện tĩch luỹ, nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh, điều đó có ý nghĩa quyết định cho các doanh nghiệp đững vững vàphát triển trong nền kinh tế thị trờng nói chung và công ty nói riêng.

Để thực hiện đợc điều này, các nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộcác biện pháp quản lý mọi yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Quản lýtốt công tác cung ứng , dự trữ và sử dụng vật t trong doanh nghiệp cũng là mộtphơng án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiếtkiệm lao động cho doanh nghiệp Do vậy, việc thực hiện quản lý vật t trongdoanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việctính toán chính xác chi phí vật t làm sao cho hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả thìmới đáp ứng đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.

Sau thời gian học tập lý thuyết ở trờng em đợc về thực tâp tại Công ty caosu sao vàng Trong quá trình thực tập, đợc tiếp xúc với thực tiễn công tác quảnlý tai công ty kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản về công tác quản lý

vật t, em nhận thấy công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t là phần quântrọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác cung ứng, dự trữ vàsử dụng vật t nói riêng tại công ty, vì vậy em xin đợc đi sâu nghiên cứu đề tài:

"Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t và một số biện pháp

nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t tại Công ty cao su saovàng".

2.Đối tợng phạm vi đề tài

a.Đối tợng.

Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t củaCông ty cao su sao vàng nhằm tìm ra những điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cầnkhắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lợng thực tế do công ty cung cấp.

b Phạm vi.

Đồ án giới hạn trong phạm vi là phân tích tình hình cung ứng, dự trữ vàsử dụng vật t, trên cơ sở đó xây dựng một số giải pháp nhằm hoàn thiện côngtác quản lý vật t đợc tốt hơn tại Công ty cao su sao vàng.

3.Phơng pháp nghiên cứu.

Sử dụng các phơng pháp phân tích so sánh, thay thế liên hoàn kết hợp vớitìm hiểu tình hình thực tế ở các phòng ban, bộ phận trong công ty kết hợp vớicác tài liệu, sách lý thuyết, và dới sự hớng dẫn của cô giáo Lê Thị Hồng Phơng.Cuối cùng đa ra một số biện pháp khắc phục nhợc điểm.

kinh doanh của công ty

cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t

Kết luận

Tài liệu tham khảo

Công ty chuyên kinh doanh và sản xuất săm, lốp, pin các loại phục vụ chonhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

Cao su là từ phiên âm: CAACHU và CAA là cây o-chu là khóc, chẩy, là tên gọicủa một cây có mủ( cây HeveaBrasilielsis) của ngời thổ dân da đỏ Nam mỹ,chứng tỏ con ngời biết đến cao su từ rất sớm hàng nghìn năm về trớc nhng phảiđến thế kỷ 19 con ngời mới biết sử dụng cao su.

- Năm 1839 Goodyear phát minh ra phơng pháp lu hoá(hấp chín) cao su bằnglu huỳnh(S)

- Năm 1888 Dunlop chế tạo thành công lốp bánh hơi( lốp rỗng, lốp có săm)nên cao su mới đợc sử dụng rộng rãi và nền công nghiệp cao su mới thực sựphát triển.Cao su với tính năng đặc chng quí báu nhất là có "tính đàn hồi"cao vàcó tính năng cơ lý tốt nh: sức bền lớn, ít bị mài mòn, không thấm không khí,thấm nớc Nên đợc coi là nguyên liệu lý tởng mà cha có một nguyên liệu nàothay thế đợc để sản xuất săm, lốp, phục vụ trong ngành giao thông vận tải.Cho nên nói đến cao su, trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm,lốp.Cây cao su đợc trồng và phát triển ở Việt Nam năm 1897 do nhà bác họcngời pháp A.yersin

Ngày 7/10/1956 do tầm quan trọng của công nghiệp cao su( trên thế giới cóhơn 5000 sản phẩm cao su) trong nền kinh tế quốc dân, xởng đắp vá săm, lốp ôtô đợc thành lập tại nhà số 2 phố Đặng Thái Thân( nguyên là xởng Indoto củaquân đội pháp).

- Tháng 11/1956 xởng bắt đầu hoạt động và đến năm 1960 thì sát nhập vàonhà máy Cao Su Sao Vàng

và đây chính là tiền thân của nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội sau này.

- Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế 3 năm, Đảng vàchính phủ đã phê duyệt phơng án xây dựng khu công nghiệp Thợng Đình(1958-

1960) gồm ba nhà máy: Cao su-Xà phòng-Thuốc lá Thăng Long(gọi tắt là khucao-xà -lá) nằm ở phía nam quận thanh xuân ngày nay.

- Ngày 22/12/1958,công trờng đã khởi công và đến ngày 24/2/1959 vinh dựđợc Bác Hồ về thăm Sau hơn 13 tháng miệt mài lao động quá trình xây dựngnhà xởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân cơ bản hoàn thành, ngày6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử những sản phẩm săm, lốp xe đạp đầutiên ra đời mang nhãn hiệu"Sao vàng" cũng từ đó nhà máy mang tên nhà máyCao Su Sao Vàng Hà Nội.

- Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành và lấy ngày này làngày truyền thống, kỷ niệm thành lập nhà máy một bông hoa hữu nghị của tìnhđoàn kết keo sơn Việt-Trung bởi toàn bộ công trình xây dựng nằm trong khoảnviện trợ không hoàn lại của đảng và chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta - Năm 1960-1987, nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trởng, số laođộng tăng không ngừng song nhìn chung sản phẩm còn đơn điệu,chủng loạinghèo nàn, ít đợc cải tiến vì không có đối tợng cạnh tranh, hiệu quả kém nênthu nhập của ngời lao động còn thấp.

- Năm1988-1989, nhà máy tiến hành tổ chức sắp xếp lại sản xuất có chọn lọc - Năm1990, sản xuất dần dần ổn định, thu nhập ngời lao động đã tăng lên,chứng tỏ nhà máy có thể tồn tại hoà nhập đợc trong cơ chế mới.

- Năm 1991 đến nay, nhà máy là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệuquả, có doanh thu và các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thunhập của ngời lao động đợc nâng cao và đời sống đợc cải thiện.

- Doanh nghiệp luôn đợc công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc đợc tặng nhiềucờ và bằng khen của cơ quan cấp trên.

- Theo quyết định số 645/CNNG ngày27/8/1992 của bộ công nghiệp nặng đổitên: Nhà máy thành công ty cao su sao vàng

- Ngày 1/1/1993, nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên công ty CaoSu Sao Vàng

- Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo quyết định số 215QĐ/TCNSĐT của bộ côngnghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc

- Việc chuyển thành công ty, đơng nhiên về cơ cấu tổ chức sẽ to lớn hơn, cácphân xởng trớc đây sẽ chuyển thành xí nghiệp Mỗi xí nghiệp sản xuất độc lậphạch toán riêng biệt, đứng đầu là giám đốc xí nghiệp

Trong 41 năm công ty Cao Su Sao Vàng đã đạt đợc một số thành tích

+ Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lợng nhà nớc lầnthứ hai.

+ Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô đợc thởng huy chơng vànghội chợ hàng công nghiệp năm 1993 tại Giảng võ Hà Nội

+ Sản phẩm vỏ, ruột sao vàng nằm trong tốp ten 1995-1996 do Báo đại đoànkết tổ chức và bình chọn là một trong 10 Sản phẩm có chất lợng cao đợc kháchhàng tín nhiệm.

+ Năm 1996, săm, lốp sao vàng cũng nhận đợc giải bạc do hội đồng giải thởngchất lợng Việt Nam( Bộ công nghệ và môi trờng) của nhà nớc tặng.

+ Năm 1997, 3 Sản phẩm lốp xe đạp, lốp xe máý thức lốp ô tô đợc thởng huychơng vàng tại hội chợ thơng mại quốc tế tại thành phố HCM.

Ngày nay, hoà nhập vào cơ chế thị trờng nhà máy đã trở thành công ty, đãlà một doanh nghiệp giỏi có các sản phẩm săm, lốp sao vàng truyền thống.

II.Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiêp

Công ty Cao Su Sao Vàng là một đơn vị gia công lớn và lâu đời, duy nhấtsản xuất săm, lốp ô tô ở miền bắc Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ của công ty là sản xuất và kinh doanh mặt hàng săm, lốpxe đạp các loại, săm, lốp xe máy và ô tô các loại, yếm, ủng, ống cao su, pin cácloại dể phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu Các sản phẩm nàyđợc làm từ các nguyên liệu ban đầu: cao su sống, các hóa chất, vải mành, dâythép tanh

Trong những năm qua công ty luôn sản xuất kinh doanh theo đúng chức năngcủa mình là sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm Đa phần là săm, lốp cao sucác loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc Công ty luôn làm tròn tráchnhiệm thuế khóa đối với nhà nớc và nộp ngân sách đầy đủ

- Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu, doanh nghiệp đang kinh doanh 2 loại mặthàng chủ yếu dành cho nhu cầu tiêu dùng, tiêu thụ trong nớc và một phần dànhcho xuất khẩu Trong mỗi loại mặt hàng gồm có: Săm , lốp xe đạp, xe máy,ô tôcác loại…

Các loại sản phẩm của công ty đa ra luôn đạt chất lợng cao mang tính truyềnthống, có tín nhiệm trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng mến mộ.

với truyền thống sao vàng luôn toả sáng, với một đội ngũ lãnh đạo năng độngcó kinh nghiệm, số lao động tăng không ngừng nên nhịp độ sản xuất của côngty tăng trởng

Nếu nh năm 1960:

+Giá trị tổng sản lợng của công ty : 2459422Đ +Các sản phẩm :- lốp xe đạp 93664 chiếc -săm xe đạp 38388 chiếc

thì đến năm 2000

+Giá trị tổng sản lợng của công ty : 332894196Đ +Các sản phẩm :-lốp xe đạp 8013264 chiếc -săm xe đạp 7524563 chiếc và nhiều các Sản phẩm cao su khác.

Công ty dự kiến năm 2001 công ty có

+Giá trị tổng sản lợng 334505000Đ

+Các sản phẩm: -lốp xe đạp 7000000 chiếc - săm xe đạp 7500000 chiếc

III.Công nghệ sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty.

Công nghệ sản xuất của công ty Cao Su Sao Vàng là quá trình sản xuất vừatheo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục Các nguyên liệu khác nhau đợc sửlý theo từng bớc công nghệ khác nhau và cuối cùng kết hợp lại cho ra sảnphẩm.

Sơ đồ I Kết cấu sản xuất lốp xe đạp của công ty Cao Su Sao Vàng

*Các hoá chất: đem sàng, sấy theo đúng yêu cầu kỹ thuật sau đó đợc cânđong, đo, đếm theo phối liệu đem trộn với cao su đã sơ luyện

*Hỗn luyện: Cao su và hoá chất đợc đem hỗn luyện để làm phân tán đồng đềucác chất pha chế và cao su sống trong công đoạn này mẫu đợc lấy ra đem đi thínghiệm nhanh để đánh giá chất lợng mẻ luyện.

Dây thép tánh

Ren răng hai đầu

Cắt tanhĐảo tanh

Cắt bavia thành vành tanh

Lồng ống nối,dập tanhNguyên vật liệu

Cao su sống Các hóa

Cắt,sấy tự nhiênSơ luyện

Thí nghiêm nhanh

Cán hình măt lốp

Thành hình lốp

định hình lốp

L u hóa lốp

Hỗn luyệnPhối liệuSàng,sấy

Kiểm tra thành phẩm

Xé vảiCán trángSấy

đóng góiL u hóa cốt hơi

Thành hình cốt hơi

Nhiệt luyện Cắt cuộn vào ống sắt

Nhập kho

*nhiệt luyện: để nâng cao nhiệt độ và độ dẻo, độ đồng đều của phối liệu saukhi đã đợc hỗn luyện và dào tạo ra các tính chất có lý cần thiết.

*Cán hình mặt lốp: cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng với kíchthớc của bán thành phẩm mặt lốp xe đạp.

*Vành tanh đợc chế tạo: dây thép tanh đem đảo tanh và cắt theo chiều dài đemden răng hai đầu và lồng vào ống nối và lập chắc lại Sau đó đem cắt ba viathành vành tanh và đã sang khâu thành hình lốp xe đạp

*Chế tạo cốt hơi: để phục vụ khâu lu hoá lốp gồm các công đoạn chính, cao suđã nhiệt luyện lấy ra thành hình cốt hơi, đem lu hoá thành cốt hơi.

*Thành hình và định hình lốp: Ghép các bán thành phẩm: vành tanh vải mànhcán tráng, mặt lốp tạo thành hình thù ban đầu của lốp xe đạp lốp sau khi địnhhình theo tên giá đợc đa sang lu hoá - công đoạn gia công nhiệt để phục hồi lạitính đàn hồi, tính cơ lý của cao su.

*lu hoá lốp: Là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất Sau lu hoá song caosu sẽ phục hồi lại một số tính năng cơ lý quý báu.

*Đóng gói, nhập kho: Lốp xe đạp sống đợc đem đánh giá chất lợng, nhữngchiếc lốp đạt chất lợng mới đóng gói nhập kho.

IV.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất

Để duy trì và phát triển sản xuất, công ty đã sắp xếp tổ chức sản xuất,cải tạo lại mặt bằng nhà xởng, dần dần ổn định theo mô hình chuyên môn hoá,tập chung hoá, vừa sắp xếp vừa chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, đa dạng hoá sảnphẩm.

Quá trình sản xuất các sản phẩm của công ty Cao Su Sao Vàng đợc tổ chứcthực hiện ở bốn xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, nhà máypin- cao su Xuân Hoà, và một số xí nghiệp phụ trợ.

- Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất lốp xe đạp, lốp xe mày,băng tảigioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su.

- Xí nghiệp số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại ngoài ra còn có phânxởng sản xuất tanh xe đạp.

- Xí nghiiệp cao su số 3: chủ yếu sản xuất săm lốp ô tô, xe máy, sản xuất thửnghiệp lốp máy bay dân dụng.

- Xí nghiệp cao su số 4: chuyên sản xuất một số loại săm xe đạp, xe máy.Chi nhánh Cao Su Sao Vàng ở Thái Bình: chuyên sản xuất một số loại săm, lốpxe đap(phần lớn là săm, lốp xe thồ) nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình.

Nhà máy pin- cao su Xuân Hoà: có nhiệm vụ sản xuất pin khô mang nhãn hiệucon sóc, ắc quy, đIện cực, chất điện hoá học, và một số thiết bị điện nằm tạitỉnh Vĩnh Phúc.

Các đơn vị sản xuất phụ trợ: chủ yếu là các xí nghệp cung cấp năng lợng, ánhsáng, điện lực, điện máy, hơi đốt cho các xí nghiệp sản xuất chính.

- Xí nghiệp cơ điện: có nhiệm vụ cung cấp điện máy, lắp đặt sửa chữa về điệncho các xí nghiệp và toàn công ty.

- Xí nghiệp năng lợng: có nhiẹm vụ cung cấp hơi nén, hơi nóng và nớc cho cácđơn vị sản xuất kinh doanh chính, cho toàn bộ công ty.

- Xí nghiệp dịch vụ thơng mại: có nhiệm vụ tiêu thụ các sản phẩm của công tysản xuất ra.

- Phân xởng kiến thiết nội bộ và vệ sinh công nghiệp: có nhiệm vụ xây dựngvà kiến thiết nội bộ sửa chữa các tài sản cố định và làm sạch các thiết bị máymóc.

Nhìn chung về mặt tổ chức các xí nghiệp, phân xởng đều có một giám đốc xínghiệp hay một giám đốc phân xởng phụ trách về cung cấp nguyên vật liệu vànhập kho sản phẩm hoàn thành Ngoài ra còn có các phó giám đốc xí nghiệphay phó giám đốc phân xởng trợ giúp việc điều hành phụ trách sản xuất, phâncông ca kíp, số công nhân đứng máy, chấm công các xí nghiệp Ngoài ra hàngnăm công ty tổ chức đào tạo mới và đào tạo lại những cán bộ công nhân viêntuyển dụng, công nhân kỹ thuật, kỹ s kinh tế kỹ thuật.

V Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Là một doanh nghiệp nhà nớc công ty Cao Su Sao Vàng tổ chức bộ máyquản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, công đoàn tham gia quản lý, giám đốc điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào đềucó bộ máy tổ chức với chức năng điều hành chung các hoạt động, vì vậy côngty đã thành lập bộ máy quản lý và sản xuất nh sau.

Đứng đầu là ban giám đốc công ty gồm sáu ngời trong đó ban giám đốc gồmmột giám đốc và ba phó giám đốc.

- Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý có quyền hành cao nhất củacông ty và có trách nhiệm chỉ huy toàn bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớccấp trên về tình hình sử dụng vốn và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh vàcác loại hoạt động khác của công ty Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thôngqua các trởng phòng hoặc uỷ quyền cho các phó giám đốc.

- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp giám đốc về mặt kỹ thuật phụtrách khối kỹ thuật và theo sự chỉ huy, phân công của giám đốc về mặt kỹ thuậtkế hoạch, công nghệ sản xuất hoặc cố vấn cho giám đốc trong việc đặt ra cácquyết định có liên quan đến kỹ thuật máy móc thiết bị.

- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh là ngời cố vấn cho giám đốc và thựchiện các nhiệm vụ đợc giao về kinh doanh- sản xuất nh: nghiên cứu tìm hiểu thịtrờng, xây dựng các chiến lợc kinh doanh đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm,tìm các đối tác liên doanh, liên kết.

- Văn phòng đảng uỷ: thực hiện vai trò lãnh đạo của Đảng trong công tythông qua văn phòng đảng uỷ trong công ty.

- Văn phòng công đoàn: có trách nhiệm cùng giám đốc quản lý lao độngtrong công ty thông qua văn phòng công đoàn các chức năng đợc tổ chức theoyêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty đứng đầu là các trởng phòngvà các phó trởng phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thờicũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanhthông suốt

- Phòng kỹ thuật cơ năng: chịu trách nhiện toàn bộ về cơ ký năng lợng, độnglực và an toàn trong công ty

- Phòng kỹ thuật cao su: chịu trách nhiệm về kỹ thuật, công nghệ sản xuấtcác sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theo yêu cầu của thị tr-ờng.

- Phòng kiểm tra chất lợng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng các mẻ luyệnkiểm tra chất lợng các sản phẩm nhập kho.

- Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các biện pháp cácđề án đầu t xây dựng theo chiều rộng chiều sâu, theo kế hoạch đã định, trìnhcác dự án khả thi về kế hoạch xây dựng phụ trách xây dựng cơ bản.

- Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý nhân sự lập kế hoach tiền l ơng,tiền thởng và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế độ chính sách chongời lao động tổ chức các hoạt động thi đua khen thởng, kỷ luật và công tác - Phòng điều độ: đôn đốc quan sát tiến độ sản xuất kinh doanh điều tiết sảnxuất có số lợng hàng ngày, hàng tuần hàng tháng dể công ty có phơng án kịpthời.

- Phòng quân sự bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản vật t hàng hoácũng nh con ngời trong công ty phòng chống cháy nổ, xây dựng và huấn luyệnlực lợng dân quân tự vệ.

- Phòng kế hoạch thị trờng: lập trình duyệt kế hoạch kinh doanh hàng tháng,hàng năm mua sắm vật t thiết bị cho sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm vàlàm công tác tiếp thị quảng cáo.

- Phòng tài chính kế toán: giải quyết toàn bộ các vấn đề về hạch toán tàichính, tiền tệ, lập kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính hàng năm.

- Phòng đối ngoại suất nhập khẩu: nhập khẩu vật t hàng hoá cần thiết màtrong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất đợc nhng chất lợng cha đạt yêu cầu,suất khẩu sản phẩm của công ty.

- Phòng đời sống; khám chữa bệnh cho công nhân viên, thực hiện kế hoạchphòng dịch sơ cấp các trờng hợp tai nạn bệnh nghề nghiệp.

- Các đơn vị sản xuất kinh` doanh: bao gồm 7 xí nghiệp, một phân xởng mộtchi nhánh cao su Thái Bình, một nhà máy pin cao su Xuân Hoà

Chơng II

Cơ sở lý luận về cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t

Để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đợcdều đặn, liên tục thì phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vậtliệu, năng lợng đủ về số lợng, kịp về thời gian đúng quy cách phẩm chất Đây làmột vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quy trình sản xuất sản phẩmđợc, là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung cho mọi nền sản xuất xãhội

I.Khái niệm vật t

1.Khái niệm vật t

Vật t là những đối tợng đợc dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, hay nói cách khác vật t là cái mà ngời lao động dùng sức laođộng và công cụ lao động của mình tác động vào và biến chúng thành nhữngsản phẩm hữu ích cho xã hội.

2 Phân loại

Vật t bao gồm rất nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế công cụ vàtính năng lý hoá học khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ, ngời taphân loại vật t ra thành 3 loại:

- Nguyên vật liệu - Công cụ, dụng cụ- Hàng hoá

*Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động tham gia vào quá trình sảnxuất của doanh nghiệp, bị biến đổi hoặc bị tiêu hao trong quá trình đó để tạo rasản phẩm Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sảnxuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành cácloại sau:

+Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thựcthể vật chất của sản phẩm

+Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ tác dụng phụ trong quá trìnhsản xuất, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ chocông tác quản lý, bao gói sản phẩm nh: các loại hơng liệu, bao bì, vật liệu đónggói, dầu mỡ bôi trơn máy móc, giẻ lau…

+Nhiên liệu: bao gồm các loại nguyên vật liệu cho nhiệt lợng ở thể lỏng,khí, rắn nh: xăng dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản

phẩm, cho các phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuấtkinh doanh.

+ Phụ tùng thay thế: Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế khisửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải.

+ Thiết bị và vật liệu XDCB: Bao gồm các loại thiết bị phơng tiện lắp đặtvào các công trình XDCB của doanh nghiệp hiện đang dự trữ tại doanh nghiệp.

+ Phế liệu : Là các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất sảnphẩm nh: Phế liệu thu hồi khi thanh lý TSCĐ.

+Vật liệu khác là các loại vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất sảnphẩm ngoài các loại kể trên.

*Công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động hoặc có giá trị nhỏ hoặc cóthời gian sử dụng ngắn đợc mua vào để phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh : dụng cụ việc làm, đồ dùng quản lý, đồ dùng bảo hộ lao động

Toàn bộ dụng cụ , công cụ đợc chia thành:+Công cụ, dụng cụ

+ Bao bì vận chuyển

+Công cụ, dụng cụ cho thuê

Những công cụ, dụng cụ thuộc loại này cũng phải thay thế thờng xuyênnên xếp vào TSLĐ của doanh nghiệp.

*Hàng hoá: Khác với nguyên vật liệu, hàng hoá là những đối tợng muavào với mục đích để bán ra và không qua chế biến công nghiệp Hàng hoá baogồm có nhiều loại và đợc phân loại theo:

+ Giá trị của hàng hoá

+ Căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá lu kho có thể phân loại theo các tiêuthức khác nhau nh: hình dáng, kích thớc, tính dễ vỡ hay không Để phânchúng thành các nhóm loại khác nhau.

3 Quản lý vật t

Quản lý là quá trình thực hiện các tác động của chủ thể quản lý lên đối ợng quản lý để phối hợp hoạt động nhằm đạt đợc các mục tiêu đã đsản xuất racủa tổ chức.

t-Quản lý vật t là quá trình theo dõi hỡng dẫn điều chỉnh kiểm tra sự cungứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Quản lý vật t bao gồm các công tác nh: Dự báo, kế hoạch hoá tổ chứcthực hiện Hạch toán, kiểm tra và điều chỉnh cung ứng, dự trữ và sử dụngnguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ chính của công tác quản lý vật t trong doanh nghiệp là đảmbảo viẹc cung ứng vật t đúng yêu cầu của sản xuất giám sát chặt chẽ việc sửdụng vật t, chấp hành tốt chế độ quản lý vật t triệt để thực hành tiết kiệm vật t.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên công tác quản lý vật t trong doanhnghiệp cần phải quán triệt các yêu cầu sau đây:

-Trớc hết phải phục vụ đắc lực cho sản xuất việc tổ chức cung ứng vật tkỹ thuật cho sản xuất phải đảm bảo các nhu cầu về số lợng, chủng loại, quycách phẩm chất vật t và đúng thời hạn góp phần hoàn thành tốt kế hoạch củadoanh nghiệp

-Chủ động đảm bảo vật t cho sản xuất, khai thác triệt để mọi khả năngvật t sẵn có trong nội bộ doanh nghiệp, địa phơng và trong nớc, tích cực sửdụng vật t thay thế những loại vật t khan hiếm hoặc phải nhập khẩu

-Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sản xuất đồng thời phải đảm bảo hiệu quảkinh tế của sản xuất và thực hành tốt chế độ hạch toán kinh tế.

II Định mức tiêu hao vật t

*Phơng pháp thực nghiệm: theo phơng pháp này định mức đợc xây dựngdựa vào kết quả trong phòng thí nghiệm hoặc tại hiện trờng sau đó tiến hànhnghiên cứu các điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổi các kết quả đãtính toán hoặc tiến hành sản xuất thử trong một thời gian Phơng pháp này ápdụng cho nhiều xí nghiệp hoá chất, luyện kim, thực phẩm dệt.

*Phơng pháp phân tích: là phơng pháp có đầy đủ căn cứ kỹ thuật do đóđợc coi là phơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu hao vật liệu Phơngpháp này là sự kết hợp bởi hai phơng pháp tính toán về kinh tế và kỹ thuật vớiviệc phân tích toàn diện các nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao vật t trong quátrình sản xuất sản phẩm để xác định mức tiêu hao vật t cho kỳ kế hoạch.

Mức tiêu hao đợc xác định cho từng loại nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ, động lực trong đó quan trọng và phức tạp hơn tất cả là xây dựng mức tiêu

hao nguyên vật liệu chính Do vậy khi xây dựng định mức tiêu hao nguyên vậtliệu chính cần phải nghiên cớu cơ cấu của mức Cơ cấu đó bao gồm:

-Mức tiêu hao thuần tuý đợc biểu hiện ở trọng lợng của sản phẩm sau khiđã chế tạo song, là phần nguyên liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm.

- Mức phế liệu là phần tổn thất có tính công nghệ sau khi chế tạo sảnphẩm

Mức phế liệu gồm có: phế liệu còn sử dụng đợc và phế liệu bỏ đi.

+Phế liệu còn sử dụng đợc chia làm hai loại: loại đợc dùng để sản xuất rasản phẩm đó(phế liệu dùng lại) và loại đợc dùng để sản xuất ra sản phẩm khác.

+Phế liệu bỏ đi là phế liệu không dùng đợcvào việc sản xuất sản phẩmnữa

Nghiên cứu cơ cấu mức tiêu hao nguyên vật liệu chính nhằm hạn chếmức tổn thất của nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất sản phẩm.

III.Lập kế hoạch cung ứng vật t

Việc lập kế hoạch mua sắm vật t là khâu quan trọng của kế hoach sảnxuất và tài chính doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời vàcó chất lợng sẽ đảm bảo đợc các yếu tố sản xuất có hiệu quả Bản thân chất l-ợng của kế hoạch và sự phân phối đúng đắn nguồn vật t trong nền kinh tế quốcdân cũng phụ thuộc vào một phần kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch là do phòng vật t thực hiện Đặc điểm của công việclập kế hoạch là đa dạng và phức tạp, do tính nghiệp vụ và cụ thể cao, công việcnày đòi hỏi ngời làm công tác lập kế hoạch vật t phải có trình độ hiểu biết vềnghiệp vụ kỹ thuật, hiểu biết về công nghệ sản xuất ở doanh nghiệp Các nộidung chính cần đợc xác định dể làm căn cứ lập kế hoạch nh sau:

-Nghiên cứu thị trờng các yếu tố sản xuất để thâm nhập thị trờng, xácđịnh thị trờng đáp ứng đợc nhu cầu vật t cho doanh nghiệp về số lợng, chất lợngvà giá cả.

-Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất trong năm kế hoạch và khả năng tiêu thụsản phẩm, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vật t trong năm báocáo.

-Xác định nhiệm vụ sản xuất trong năm kế hoạch

-Xác định thống kê bảng vật t sử dụng trong năm kế hoạch Xây dựng vàđiều chỉnh các loại định mức tiêu hao vật t : định mức tiêu hao nguyên vật liệu,định mức sử dụng công xuất thiết bị máy móc và định mức dự trữ các loại vật t.

Trọng l ợng ròng

của 1 sản phẩm = Mức tiêu hao nguyên liệu cho 1 sản phẩm - Mức phế liệu

-Xác định nhu cầu vật t cho toàn doanh nghiệp, tính toán về nguồn vật tlên bảng nhu cầu vật t cho doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch chính xác về nhu cầu và nguồn vật t cho doanh nghiệpcó ý nghĩa rất to lớn trong việc thực hiện tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp cũngnh trong công tác hoạch toán kinh doanh của doanh nghiệp Vì dựa trên cơ sởđó doanh nghiệp sẽ đặt mua đợc hoặc ký hợp đồng mua đợc những loại vật tphù hợp với mục đích sử dụng, tránh đợc tình trạng thừa, thiếu vật t trong quátrình sản xuất.

Kế hoạch cung ứng vật t của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợpnhững tài liệu tính toán kế hoạch, là hệ thống các bảng biểu cân đối vật t.Nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo vật t tốt nhất cho sản xuất Vì vậy kế hoạch cungứng vật t phải xác định đợc lợng vật t cần thiết có trong kỳ kế hoạch cả về số l-ợng, chất lợng và thời gian Ngoài ra còn phải xác định rõ nguồn vật t để thoảmãn nhu cầu về vật t của doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch cung ứng vật t của tháng, quý, năm Trong quá trình lập kếhoạch ngời lập kế hoạch phải nắm vững các thông tin về tình hình sản xuấttrong doanh nghiệp cụ thể là:

-Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

-Kế hoạch sửa chữa lứn thiết bị máy móc

-Kế hoạch phát triển và đổi mới công nghệ sản xuất -Định mức tiêu hao vật t cho từng loại sản phẩm

-Số lợng vật t tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch-Lợng vật t dự trữ cuối kỳ cho từng loại vật t

Sau khi kế hoạch cung ứng vật t đợc lập doanh nghiệp cần xác định nhucầu vật t cho kế hoạch, tìm nguồn cung ứng vật t cho nhu cầu đã đợc lập.

Trong một doanh nghiệp nếu tổ chức khâu lập kế hoạch về nhu cầu vật tvà quản lý công tác thu mua vật t đợc chính xác, hợp lý và chặt chẽ thì sẽ giúpdoanh nghiệp nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vật t ngay từ khâu đầu của quátrình sản xuất.

IV.Xác định nhu cầu vật t.

Các bộ phận sản xuất nói chung phải chủ động tham gia và tính toán nhucầu vật t cụ thể của bộ phận mình Việc xác định nhu cầu vật t vừa giúp cho cácbộ phận cung ứng vật t cho doanh nghiệp có căn cứ thực tế tổ chức phục vụ cácyêu cầu tiêu dùng vật t của từng bộ phận theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

Trong quá trình sản xuất nhu cầu vật t của các bộ phận sản xuất có rấtnhiều loại:

-Nhu cầu về vật t cho sản xuất theo nhiệm vụ của doanh nghiệp giao cho-Nhu cầu về vật t dự kiến tăng lên

-Nhu cầu vật t cho việc chế biến thử sản phẩm mới, áp dụng những cảitiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất

-Nhu cầu vật t cho việc sửa chữa, bảo quản máy móc, thiết bị hoặc nhà ởng.

x-Mỗi nhu cầu trên phải xác định cụ thể về khối lợng, quy cách, chất lợngtheo đúng chủng loại vật t, thời gian cần dùng và các yêu cầu cung ứng.

*Các phơng pháp xác định nhu cầu vật t -Phơng pháp tính theo mức sản phẩm Nsx = Qi * mi

Trong đó: Nsx : nhu cầu vật t cần dùng để sản xuất sản phẩm iQi : số lợng sản phẩm loại i sản xuất trong kỳ kế hoạch

mi : mức sử dụng vật t cho một đơn vị sản phẩm -Phơng pháp xác định theo mức sử dụng bình quân của sản phẩm Nsx = Qi * m

Trong đó: Nsx :Lợng vật t dùng để sản xuất sản phẩm iQi :Mức sử dụng vật t bình quân của 1 sản phẩm m :Số lợng sản phẩm i sản xuất trong kỳ kế hoạch*Phơng pháp tính theo hệ số biến động

Nsx = Nbc *Tsx * Hsd

Trong đó: Nbc :Số vật t đã sử dụng năm trớc Tsx : Nhịp độ sản xuất kỳ kế hoạch

Hsd: Hệ số sử dụng vật t năm kế hoạch so với năm trớc

- trên cơ sở xác định đợc khối lợng vật t cần dùng trong kỳ ta tiến hànhxác định khối lợng vật t

Hay theo mô hình Wilson ta có khối lợng vật t cần đặt hàng trongnăm (Q) đợc tính theo công thức:

Q =

Khối l ợng vật t dự kiến sử dụng trong kỳ

Khối l ợng vật t thực tế dự trữ đầu kỳ

-=Khối l ợng

vật t cần mua trong kỳ

H: Chi phí cho 1 đơn vị hàng dự trữ trong nămSố lợng vật t cần mua mỗi lần đợc xác định bằng công thức

Số l ợng vật t cần mua trong kỳSố l ợng vật t

cần mua mỗi lần

Số lần mua vật t trong kỳ

- Xác định số lần đặt hàng trong năm

Trong đó :

n: Số lần đặt hàng trong năm

D: Nhu cầu tiêu dùng vật t trong năm

H: Chi phí cho một đơn vị hàng dự trữ trong nămS: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng

- Khoảng cách giữa 2 lần cung cấp

1.khái niệm và vai trò của dự trữ

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu quảkinh tế cao, đòi hỏi phải có 1 số lợng nguyên vật liệu cần thiết để dự trữ

Lợng nguyên vật liệu dự trữ hay còn gọi là mức dự trữ nguyên vật liệu làlơng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết, đợc quy định để đảm bảo cho quá trìnhsản xuất tiến hành đợc bình thờng Yêu cầu dự trữ vừa đủ, không thừa vì sẽ tốnkém chi phí bảo quản, chi phí ứ đọng vốn, không thiếu vì làm sản xuất giánđoạn.

Nếu dự trữ vật t hàng hoá, tiền vốn Bị thiếu làm cho hoạt động sản xuấtkinh doanh gián đoạn, làm giảm uy tín của doanh nghiệp, làm cho khách hàngkhông vừa lòng, gây ra những thiệt hại cho khách hàng và doanh nghiệp Ngợclại nếu dự trữ quá lớn sẽ làm tăng chi phí dự trữ,làm giảm hiệu quả sản xuấtkinh doanh.

Ngời quản lý ở các doanh nghiệp, các tổ chức và ở mỗi gia đình đều phải

-Chú ý xem xét và quyết định thời điểm mua hàng và số lợng mỗi lần mua hàng-Chú ý đến các biện pháp giảm chi phí dự trữ

Quản lý dự trữ có một vai trò quan trọng vì các lý do sau:2S

D *H=

cc =nTlv

-Các nhà cung cấp không thể đáp ứng đợc đúng số lợng, chủng loại chất lợngvật t hàng hoá đúng thời điểm mà khách hàng cần.

-Một số trờng hợp do dự trữ vật t hàng hoá mà ngời ta thu đợc lợi nhuận cao.-Cần có kho vật t hàng hoá dự trữ để duy trì hoạt động bình thờng giảm sự bấtthờng

-Có dự trữ tốt mới đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng.

-Quản lý tốt dự trữ vật t hàng hoá góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

 Hệ thống dự trữ nhiều giai đoạn và hệ thống dự trữ nhiều cấp+Hệ thống dự trữ nhiều giai đoạn

Quá trình sản xuất sản phẩm nếu đợc chia ra nhiều giai đoạn công nghệkhác biệt hoặc tách nhau, thì giữa các giai đoạn đó cần có dự trữ Do vậy,chúng ta cần quan tâm tới quản lý dự trữ theo nhiều giai đoạn đó Trong hệthống dự trữ này, vật t hàng hoá bị thay đổi về hình thái vật chất qua các giaiđoạn

+Hệ thống dự trữ nhiều cấp

Trong hệ thống này, vật t hàng hoá về cơ bản không thay đổi về hình tháivật chất qua các cấp, từ doanh nghiệp sản xuất đến các kho hàng, các đại lý, ng-ời bán buôn, ngời bán lẻ.

2.Hệ thống quản lý dự trữ

Sơ chế

Kho thành phẩm đóng góiKho NVL

KhoNVLNguyên

Đại lý bán buônĐại lý bán

Có 2 câu hỏi chính mà nhà quản lý dự trữ phải trả lời là khi nào đặt hàngvà đặt bao nhiêu?

-Ngời ta đặt hàng khi mức dự trữ giảm xuống dới một mức tối thiểu gọi làdự trữ báo động đặt hàng hoặc đặt hàng khi hết hoàn toàn.

*Đặt bao nhiêu?

Trả lời câu hỏi này phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

-Lợng hàng tuỳ theo khả năng kho chứa Tuy nhiên, mua theo khả năngkho chứa có thể chúng ta dự trữ quá mức cần thiết hoặc dự trữ không đủ.

-Tuỳ theo khả năng về vốn, tình trạng cũng có thể xẩy ra nh trên tức là quánhiều hoặc quá ít hoặc quá nhiều không đủ kho chứa hàng.

-Tuỳ theo mức tiêu dùng vật t( theo dự báo) từ lần đặt hàng này đến lần đặthàng sau Phơng pháp này khá tốt nếu ta dự báo chính xác mức tiêu dùng.

-Tuỳ theo mức độ khó khăn của mặt hàng, mức chi phí đặt hàng, chi phíbảo quản và giá trị của vật t hàng hoá Tuỳ theo trọng tải của phơng tiện vận tảivà chi phí vận chuyển.

Tóm lại: ta có thể lựa chọn giữa 2 hệ thống quản lý dự trữ sau:

+Hệ thống có số lợng vật t cố định và chu kỳ thay đổi( hệ thống điểm đặthàng)

+Hệ thống có chu kỳ cố định và số lợng đặt hàng thay đổi( hệ thống tái tạodự trữ định kỳ)

Hệ thống thứ nhất nhằm đặt hàng khi mức dự trữ giảm xuống một mứcxác định gọi là điểm đặt hàng, có ngày đặt hàng thay đổi.

Nguyên tắc của hệ thống thứ 2 là ở một thời điểm cố định hàng tháng hoặchàng quý, chắng hạn ngời ta đánh giá mức dự trữ còn lại và đặt hàng một số l-ợng xác định sao cho đạt đợc một mức cố định gọi là mức tái tạo dự trữ

a Hệ thống điểm đặt hàng

Nguyên tắc của hệ thống này là thực hiện việc đặt hàng khi mức dự trữgiảm xuống một mức lý thuyết( điểm đặt hàng) hay dự trữ báo động( điểm báođộng) Mức dự trữ này đảm bảo yêu cầu cho sản xuất đến khi nhận đợc hàng từngời cung cấp Vì vậy, mức dự trữ báo động nhỏ nhất là bằng nhu cầu sử dụng

vật t trong thời kỳ thu nhận( từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng về kho) nếukhông sẽ thiếu vật t để cung cấp cho quá trình sản xuất

Hệ thống đặt hàng có: t1 t2  t3 Q1 = Q2 = Q3

Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3 R= Qđ + Qnđ * t2

Trong đó:

Q1, Q2, Q3 : Lợng vật t tồn kho tại thời điểm cuối của t1,t2, t3 t1,t2, t3 : Khoảng thời gian định kỳ giữa 2 lần đặt hàng Qt1, Qt2, Qt3 : Lợng vật t mua sắm ở thì điểm cuối của t1,t2, t3

Q0 : Lơng vật t lớn nhất trong kho

R : Lợng vật t hiện còn tại thời điểm đặt hàng Qđ : Lợng vật t dự trữ bảo hiểm

Qnđ : Lợng vật t tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh bình quântrong 1 ngày đêm

t2 : Thời gian thực hiện đơn đặt hàng

Hệ thống này có u điểm: Khi có yêu cầu ngời cung cấp sẽ chuyển tới một lợngvật t luôn cố định đã định trớc nhng thời gian giao hàng của các lần không bằngnhau Nếu nhu cầu vật t hàng hoá

Cho sản xuất kinh doanh tăng nhanh hoặc có những biến động lớn ta có thể đặthàng kịp thời( nếu các nhà sản xuất luôn sẵn sàng)

Trong hệ thống này, ngời quản lý phải có các biện pháp theo dõi chặt chẽ lợngvật t còn tồn kho để biết rõ khi nào đặt hàng.

Hệ thống này đợc áp dụng phù hợp nhất khi thoả mãn các yếu tố sau:Mức dự trữ

Thời giant

Yêu cầu trung bình trong thời kỳ

giao nhận trung bình + Dự trữ bảo hiểm=

Điểm đặt hàng

+Dòng yêu cầu vật t hàng hoá có mức biến động lớn

+Những sản phẩm có giá trị cao cần phải hạn chế tình trạng thiếu hụt sảnphẩm dự trữ vì chúng gây thiệt hại lớn.

+Hệ thống sản phẩm linh hoạt+Có dự trữ ở nhà cung cấp

b.Hệ thống tái tạo chu kỳ( hệ thống dự trữ định kỳ)

Hệ thống tái tạo chu kỳ có : t1=t2 = t3

Q1  Q2  Q3Qt1 Qt2 Qt3 Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3

Hệ thống này nhằm kiểm tra mức độ tồn kho theo khoảng thời gian đềuđặn và đặt hàng bằng lợng sản phẩm dự trữ đã tiêu thụ kỳ trớc Số lợng đặt hàngbằng hiệu số giữa mức tái tạo và só lợng tồn kho.

Khi mức tái tạo đợc ấn định ở mức cao, mức dự trữ trung bình sẽ cao vàchi phí bảo quản lớn Ngợc lại, nếu mức tái tạo quá thấp ta đợc mức dự trữtrung bình thấp nhng mức độ rủi ro thiếu hụt dự trữ sẽ cao

Ưu điểm của hệ thống tái tạo chu kỳ là ngời cung cấp sau một thời giancố định sẽ giao hàng, không cần thiết tình hình sản xuất của công ty nh thế nào.Số lợng mới lần giao thay đổi tuỳ theo số lợng tồn kho Hệ thống sẽ làm giánđoãn kinh doanh trong nội bộ một chu kỳ nếu có sự thay đổi đột ngột của nhucầu vật t làm cho hệ thống không thể thích nghi đợc Để tránh điều đó ngời taphải chấp nhận mức dự trữ bảo hiểm lớn.

Tóm lại: hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ có hiệu quả khi:Nhu cầu trung bình

trong thời kỳ tái tạo + Dự trữ bảo hiểm=

Mức tái tạo dự trữ

Qt1 Qt2 Qt3Q3

2Mức dự trữ

+Yêu cầu và thời kỳ giao nhận ít thay đổi

+Sản xuất kinh doanh tiến hành tơng đối đều đặn ít có những biến độnglớn.

+Không thể yêu cầu hay đặt hàng một cách thờng xuyên.

+Các nhà cung cấp luôn tổ chức giao hàng định kỳ thờng xuyên cho nhiềunhà sản xuất kinh doanh.

+Vật t hàng hoá có giá trị thấp( hoặc cho phép chậm thanh toán) vì số lợngdự trữ lớn không làm tăng đáng kể chi phí dự trữ

*Mô hình dự trữ vật t -hàng hoá(Mô hình Wilson)

Số lợng đặt hàng tối u là số lợng làm cực tiểu tổng chi phí dự trữ(chi phí bảoquản, chi phí đặt hàng) Số lợng đặt hàng tối u chỉ có thể có đợc khi đảm bảotổng 2 loại chi phí sau thấp nhất.

Chi phí lu kho (gồm: khấu hao nhà kho, chi phí điện và vật liệu khác đểbảo quản, lơng nhân viên coi kho, chi phí bảo quản kho) tăng cùng với giá muavật t hàng hoá và ố lợng dự trữ Để giảm chi phí này, cần phải nhập kho nhiềulần( thực hiện nhiều lần đặt hàng trong một năm) với số lợng nhỏ.

Chi phí thực hiện một lần đặt hàng hoặc một lần đa vào sản xuất tăng tỷ lệvới số lần đặt hàng và nh vậy phải nhập ít nhất với số lợng lớn ở mỗi lần nhập.Tổng chi phí có liên quan đến lợng dự trữ vật t hàng hoá là:

Ta có số lợng đặt hàng tối u là Q* =

2 R=0Khi đó tổng chi phí nhỏ nhất là:TC(Q*) = Q* *H/2 + S*D/Q*Trong đó:

D: Là số lợng vật t hàng hoá nhu cầu trong nămQ:Là số lợng một lần đặt hàng

S: Chi phí cho một lần đặt hàng

H: Chi phí cho một đơn vị hàng dự trữ trong nămƯu điểm của mô hình Wilson

+Các tham số sử dụng trong mô hình ít, đơn giản

+Mô hình có thể khái quát hoá dễ dàng cho nhiều loại sản phẩm và nhiều loạichi phídt phù hợp với từng loại hoạt động doanh nghiệp

S*D/Q +

TC

+Số lơng Q* ít nhạy cảm với sai số của tham số đợc sử dụng ( chi phí dự trữ,chi phí đặt hàng, nhu cầu trong năm)

Tồn tại của mô hình là ràng buộcvề khối lợng dự trữ vốn.

c.Dự trữ bảo hiểm.

Trong thực tế hệ thống quản lý phải đối mặt với nhiều biến động

-Nhu cầu vật t cho sản xuất kinh doanh là tổng hợp các yêu cầu riêng rẽngẫu nhiên.

-Nhà cung cấp không tuân thủ thời hạn cung cấp, giao nộp sản phẩm

-Do kiểm tra thu nhận vật t đã loại bỏ các vật t không đạt yêu cầu dẫn đếnthiếu hụt so với dự kiến ban đầu.

-Do thời tiết khí hậu( ma gió, bão lũ…) làm ảnh hởng tới vận chuyển-Do yếu tố ngẫu nhiên khác

Sự tồn tại nhiều loại biến động buộc các nhà quản lý nếu muốn tránh ”cháykho” giảm doanh thu bán hàng, mất uy tín phải dự kiến thực hiện một lợng dựtrữ bảo hiểm.

3 Lựa chọn nguồn cung cấp.

Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm( khoảng từ 50%- 70% đối với doanh nghiệp sản xuất và cao hơn đối vớidoanh nghiệp thơng mại) nên việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng có chất lợngtốt, giá cả rẻ nhất, chi phí vận chuyển thấp nhất sẽ có ảnh hởng không nhỏ tớigiá thành sản phẩm Do đó làm tăng lợi nhuận có thể thu đợc.

Nếu có quá ít nguồn cung cấp, mỗi nguồn sẽ cung cấp cho doanh nghiệpvới số lợng lớn thì doanh nghiệp sẽ có những lợi nhuận nh: có lợi thế mua bánvới số lợng lớn, độ tin cậy giữa bên mua và bên bán có thể về lâu dài trở thànhkhách hàng truyền thống… nhng phải chịu rủi ro cao, đôi khi có thể bị ép giá.

Nếu có quá nhiều nguồn cung cấp thì doanh nghiệp có thể giảm độ rủi rotránh đợc sự ép giá… nhng không đợc giảm giá do mua ít, doanh nghiệp khótrở thành bạn hàng tryền thống của ngời cung cấp hàng, tính ổn định về giá cảchất lợng vật liệu không cao.

VI.Tổ chức kho để dự trữ

1.Khái niệm và phân loại kho.

Nhu cầu sử dụng vật t trung bình 1 ngày đêm

*Số ngày dự trữ bảo hiểm=

Qbh

b.Phân loại kho

Căn cứ vào công dụng của kho ngời ta chia kho ra thành: kho nguyên vậtliệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu, kho bán thành phẩm, khomáy móc thiết bị phụ tùng, kho thành phẩm, kho phế liệu.

Căn cứ vào phơng pháp bảo quản ngời ta chia thành: “kho trong nhà” làkho có thể ngăn cách đợc các ảnh hởng trực tiếp của môi trờng bên ngoài nh:ma, nắng…”kho ngoài trời” là những sân bãi xung quanh chỉ có hàng rào baochắn, kho này đợc dùng để bảo quản các loại vật t không hoặc ít chịu ảnh hởngcủa điều kiện tự nhiên.

Kho và các thiết bị trong kho là phơng tiện quan trọng để đảm bảo giữgìn toàn vẹn số lợng và chất lợng các loại vật t trong doanh nghiệp.Về mặt tổchức sản xuất, kho là điểm xuất phát và là điểm cuối cùng của sản xuất

2.Nhiệm vụ và nội dung của quản lý khoa.Nhiệm vụ

Đảm bảo toàn vẹn số lợng và chất lợng nguyên vật liệu, ngăn ngừa vàhạn chế h hao, mất mát

Nắm vững lợng vật t trong kho tại bất cứ thời điểm nào về số lợng, chất ợng, chủng loại sẵn sàng cấp phát vật t kịp thời theo yêu cầu của sản xuất

l-Đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất chấp hành ngiêm chỉnh chế độvà thủ tục quy định để hạ thấp chi phí bảo quản thì công tác tổ chức kho phảihợp lý

b Nội dung chủ yếu của quản lý kho

l-*Nhiệm vụ của tiếp nhận vật t

-Tiếp nhận chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại vật t theo đúng quyđịnhtrong hợp đồng

-Chuyển nhanh vật t từ địa điểm tiếp nhận đến kho của doanh nghiệptránh h hao mất mát Mặt khác công tác tiếp nhận cần quán triệt các yêu cầusau đây:

+Mọi vật t tiếp nhận đều phải có giấy tờ hợp lệ

+Mọi vật t tiếp nhận phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm xácđịnh chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại Phải có biên bản xác nận nếu cóthiếu thừa, hỏng hoặc sai quy cách.

+Khi tiếp nhận vật t cần phải ghi sổ thực nhận, cùng với nhời giao hàngký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thẻ kho Sau đó chuyển cho bộ phậnkế toán ký nhận vào sổ chứng từ.

Sắp xếp vật t: tuỳ theo tình hình và đặc điểm của hệ thống kho, vật t cầnphân loại, sắp xếp quy định phẩm chất vật t hợp lý tạo điều kiện tốt cho việcbảo vệ, tìm kiếm, sử dụng hợp lý diện tích kho đảm bảo an toàn lao động trongkho.

Bảo quản vật t : Sau khi đợc sắp xếp hợp lý vật t cần đợc bảo quản theođúng quy trình, quy phạm ban hành Xây dựng và thực hiện nội quy, chế độtrách nhiệm và kiển tra trong bảo quản vật t.

VII.Phân tích tình hình cung ứng và dự trữ vật t ở doanh nghiệp

Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiếnhành đợc đều đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyênvật liệu, năng lợng, đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩmchất Đây là vấn đề sản xuất bắt buộc mà nếu thiếu thì không có quá trình sảnxuất sản phẩm Thực hiện tốt công tác cung ứng và dự trữ vật t là điều kiện tốtnâng cao chất lợng sản phẩm giảm giá thành tăng tích luỹ, lợi nhuận cho doanhnghiệp.

1.Phân tích tình hình cung ứng vật t

Cung ứng vật t là giai đoạn mở đầu của một chu kỳ sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nó có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cung ứng vật t một cách hợp lý,đảm bảo đủ số lợng, đồng bộ, đúng phẩm chất và đúng thời gian là một trongnhững điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch.

a.Phân tích cung ứng vật t theo số lợng

Yêu cầu điều kiện cho việc cung ứng vật t cho sản xuất là phải đảm bảođủ về số lợng: nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ứ đọngĐHBK-HN khoa kinh tế và quản lý

29Tỷ lệ phần %

hoàn thành kế hoạch cung ứng về khối l ợng

nguyên vật liệu loại i = Số l ợng nguyên vật liệu loại i cần Số l ợng nguyên vật liệu loại i thực tế nhập trong kỳ

vốn ( nếu không phải là nguyên liệu có tính thời vụ) do đó sẽ dẫn đến sử dụngvốn kém hiệu quả Ngợc lại, nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đếntính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy nhiều doanhnghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là do thiếu nguyên vậtliệu Để phân tích tình hình cung ứng vật t về mặt số lợng ta cần tính đến.

Để phân tích mức độ đảm bảo khối lợng nguyên vật liệu cho sản xuất sảnphẩm cần tính ra hệ số

Việc thu mua nguyên vật liệu không hoàn thành kế hoạch có thế là do:-Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nàođó, từ đó giảm số lợng nguyên vật liệu cần cung ứng

-Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua, trên cơ sở giảm hao phí nguyênvật liệu

-Không thực hiện kế hoạch thu mua, có thể doanh nghiệp gặp khó khănvề tình hình tài chính, khó khăn về phơng tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùngnguyên vật liệu thay thế

b.Phân tích cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại

Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứngnguyên vật liệu là phải phân tích cho từng loại nguyên vật liệu chủ yếu và cầnphân biệt vật liệu có thể thay thế đợc và vật liệu không thể thay thế đợc.

Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng đơng,khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm, khi phân tích loạivật liệu này ngoài các chỉ tiêu về mặt chất lợng, số lợng cần chú ý đến chỉ tiêuchi phí giá cả vật liệu thay thế.

Vật liệu không thể thay thế là loại vật liệu mà trong thực tế không có vậtliệu khác thay thế sẽ làm mất tính năng, tác dụng của sản phẩm.

c.Phân tích cung ứng vật t về đồng bộ.

Để sản xuất một loại sản phẩm cần nhiều loại vật liệu khác nhau theomột tỷ lệ nhất định Mặt khác, các vật liệu này không thể thay thế bằng loại vật

Hệ số đảm nhiệm nguyên vật liệu cho sản xuất

L ợng nguyên vật liệu cân dùng trong kỳL ợng nguyên vật liệu nhập trong kỳ+

L ợng nguyên vật liệu dự trữ dầu kỳ

liệu khác đợc Chính vì vậy, việc cung ứng vật t phải đảm bảo tính chất đồng bộmới tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp độchàn thành vàhoàn thành vợt mức chỉ tiêu đặt ra.

Hệ số sử dụng đồng bộ là % hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất caonhất của doanh nghiệp trong kỳ tới Để sản xuất một sản phẩm thì cần nhiềuloại vật liệu khác nhau, do đó số nguyên vật liệu sử dụng đợc sẽ phụ thuộc vàonhóm hoặc loại vật liệu đạt tỷ lệ thấp nhất.

d.Phân tích cung ứng vật t về chất lợng.

Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu đảmbảo đầy đủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết Bởi vậy nguyên vậtliệu tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Do đó, khi nhậpnguyên vật liệu cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu vớicác hợp đồng đã ký kết để đánh giá nguyên vật liệu, có thể dùng chỉ tiêu, chỉ sốchất lợng hay hệ số loại

Chỉ số chất lợng nguyên vật liệu ( Icl)là tỷ số giữa giá bán bình quân củanguyên vật liệu thực tế với giá bán bình quân cung ứng theo kế hoạch.

e.Phân tích kịp thời của việc cung ứng vật t.

Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời là cung ứng đúng thời gian đặt ra củadoanh nghiệp Thông thờng, thời gian cung ứng nguyên vật liệu xuất phát từnhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ nguyên vật liệu cần cung cấptrong kỳ.

Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh hoànthành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại nguyên vật liệu cần thiết

cl =

ik * Sik

ik * Sik:

một cách kịp thời trong một thời gian dài( tháng, quý, năm) Nếu khối lợngcung ứng vật t trong một kỳ kinh doanh đợc đảm bảo nhng cung ứng không kịpsẽ dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ vì đội cung ứng vật t.Do đó khi phân tích tình hình cung ứng vật t không phải chỉ thông qua các chỉtiêu về số lợng, chủng loại, chất lợng vật t mà phải xem xét đến tính kịp thờikhi cung ứng

g.Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu.

Một trong những yêu cầu của việc cung ứng nguyên vật liệu là đảm bảođều đặn đúng thời hạn theo hợp đồng hoặc theo kế hoạch Để phân tích tiến độvà nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu, có thể tính ra hệ số đều đặn, hệ số nhịpđiệu hoặc vẽ đồ thị của việc cung ứng từng loại nguyên vật liệu.

Khi tính hệ số đều đặn cần phải tuân theo nguyên tắc là không lấy số vợtkế hoạch cung ứng của kỳ này bù cho số hụt kế hoạch cung ứng của kỳ kia Hệsố đều đặn cung ứng vật t cao nhất là 1.

Ngoài ra, việc phân tích các chỉ tiêu trên còn có thể phân tích tình hình tổchức cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thôngqua các chỉ tiêu nh: hệ số lỗi hẹn tính theo ngày, hoặc hệ số sai chỗ tính theochi phí vận chuyển tăng thêm… Tất cả những thông tin trên nhằm giúp các nhàquản lý doanh nghiệp điều chỉnh lại việc cung ứng nguyên vật liệu đợc tốt hơn.

2.Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu dự trữ bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, công cụ lao động nhỏ hiện có ởdoanh nghiệp đang chờ để đa vào tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm Dự trữnhằm đảm bảo cho sự liên tục của quá trình tái sản xuất ở doanh nghiệp.

Lợng vật t dự trữ cho sản xuất phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.Các yếu tố chủ yếu ảnh hởng đến lợng vật t dự trữ cho sản xuất của doanhnghiệp là:

-Lợng vật t tiêu dùng bình quân trong một ngày đêm số lợng này phụthuộc vào quy mô sản xuất, mức độ chuyên môn hoá của doanh nghiệp, mứctiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm.

-Tình hình tài chính của doanh nghiệp -Trọng tải và tốc độ của phơng tiện vận tải-Tính chất thời vụ sản xuất của doanh nghiệp -Thuộc tính tự nhiên của các loại vật t.