Hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tại nhà máy ximăng Sông Đà thuộc cty VT xây lắp và vận tải Sông Đà 12

rong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp ti

lời nói đầu

Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bớcphát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đếnnay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh (SXKD) đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nên kinhtế thị trờng và đẩy mạnh nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển.Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi.Để thực hiện đợc những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả cáckhâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu vốn về đảm bảo thunhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ SXKD phải thực hiện tổng hoànhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu đợclà thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động SXHD của doanh nghiệp.Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánhkhách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động SXKD của doanhnghiệp.

Hoạt động trong cơ chế thị trờng có điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, đồngthời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan nền kinh tế thị trờng nh quyluật giá trị, quy luật cạnh tranh… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sứcquan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

muốn đạt đợc nh vậy, thì điều đầu tiên là doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông quabộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính và tính giá thành sản phẩm.Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu trong những vấn đề thời thiếtyếu và luôn là một sự đợc các doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lýlãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vậtt, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiệnkế hoạch giá thành nh nào? Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấpchi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và đề ra các quyết định phù hợpcho sự phát triển SXKD và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Nhận thức đợc vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại nhà máy ximăng Sông Đà (thuộc Công ty Vật t xây lắp vận tải Sông Đà 12), em đã mạnhdạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty để hiểu rõ hơn về thực tiễn công tác kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, đáp ứng các yêucầu quản lý và hạch toán ở doanh nghiệp.

1

Nội dung tóm tắt của đề tài nh sau:

Phần I: Lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm.

Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tình giá thành sản phẩm ở Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc côngty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12.

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở nhà máy xi măng Sông Đàthuộc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12.

Mặc dù rất cố gắng và luôn luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của thầycô giáo và các cô chú, anh chị ở phòng kế toán công ty, song do nhận thức vàtrình độ có hạn nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại thiếusót Em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu.

2

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất :

Theo các nhà nghiên cứu kinh tế thế giới "Mọi hoạt động của con ngờimà tạo ra thubnhập là hoạt độngh sản xuất ", nên sản phẩm vật chất và cácngành sản xuất ra sản phẩm dịch vụ trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh, doanh nghiệp phải khai thác và sử dụng các nguồn lao động, vật t, tàisản, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ.Trong quá trình đó, doanh nghiệp phải bỏ ra các hao phí về lao động sống vàlao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh của mình, chi phí bỏ ra cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra đểtiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất.

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế(yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất có nội dung, tính chấtkinh tế ban đầu giống nhau thì đợc sắp xếp vào cùng một yếu tố chi phí,không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đầu và dùng vào mục đích gì.

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia làm 5 yếu tố chi phí cơ bản sau:

- Chi phí nghuyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị của các loạinguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế công cụdụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kì báo cáo.

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động ờng xuyên ay tạm thời) về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp cótính chất lơng trong kỳ báo cáo,các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH,BHYT)

(th Chi phí khấu hao tài sản cố địnhh: bao gồm chi phí khấu hao toàn bộtài sản cố định của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh trớc báo cáo.- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịchvụ từ các đơn vị khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp trong kỳ báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác.

3

- Chi phí bằng tiền: bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh cha đợcphản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo nh: tiếp khách ,hội họp, thuê quảng cáo… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức

1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí.(khoản mục chi phí).

Theo cách phân loại này những chi phí sản xuất có cùng mục đích, côngdụng đợc sắp xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinhtế của chi phí.

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, toàn bộ chi phí sản xuất đợcchia thành 3 khoản mục chi phí sau:

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm các khoản pahỉ trảcho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, các khoảnphụ cấp lơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT,KPCĐ)

- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm những chiphí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất … buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức) ngoài 2khoản mục trên.

Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: các nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xởng : gồm các khoản tiền lơng, các khoảnphụ cấp, các khoản trích theo lơng, tiền ăn giữa ca củ nhân viên quản lý phânxởng, đội, bộ phận sản xuất.

+ Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng nh:vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phânxởng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất : gồm những chi phí về công cụ dụng cụxuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xởng nh: khuôn mẫu, dụng cụ gálắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn bộ số tiền trích khấu haotài sản cố định sử dụng trong phân xởng nh: máy móc thiết bị sản xuất phơngtiện vận tài, truyền dẫn, nhà cởng… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức

+Chi phí dịch vụ máu ngoài: gồm chi phí dịch vụ máu ngoài phục vụcho hoạt động của phân xởng, bộ phận sản xuất nh: chi phí sửa chữa tài sản cốđịnh thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, các khoản chi phí mua và sửdụng các tài liệu kỹ thuật,bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ,nhãn hiệu thơng mại không đủ điều kiện tài sản cố định.

+ Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phíđã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xởng.

4

Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí có tácdụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo đinh mức, cung cấp sốliệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thựchiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sảnxuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩmsản xuất

Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí sản xuất chia 2 loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí)là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơngquan tỉ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ nh:chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí cố định ( định phí) là những chin phí không thay đổi về tổngsố khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định nh:chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắpsáng.

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh,phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết đểhạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh.

1.3 ý nghĩa của công tac quản lý chi phí sản xuất trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong công tác quản lý kinh tế của Nhà nớc và doanh nghiệp thì chi phísản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc nhà nớcvà các doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn phải chính xác Kếtoán với t cách là công cụ quản lý giúp đảm bảo phục vụ thông tin cho côngtác quản lý kinh tế nói chung và nói riêng ở doanh nghiệp mang tầm vĩ mô.Do đó các thông tin phải luôn đảm bảo kịp thời, toàn diện, khaid quát tìnhhình hoạt động của doanh nghiệp, các thông tin về các yếu tố chi phí nhằmgiúp nhà nớc biết đợc tỉ trọng từng loại chi phí, giảm đốc dự toán chi phí làmcơ sở lập dự toán cho kỳ sau, làm cơ sở để ban hành các chính sách, chế độtạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt từđó góp phần hạ thấp chi phí lao động toàn xã hội.

1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là doanh nghiệpsản xuất hoàn thành đợc sản phẩm, cung xấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng

5

nhu cầu cua sản xuất, tiêu dùng xã hội Chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm,cung cấp dịch vụ hoàn thành đợc gọi là giá thành.

Giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ là chi phí sản xuất tính chomột khối lợng hay một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệpsản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thờng.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất ỡng, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tếcủa hoạt động sản xuất

l-Về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành giống nhau: chúng đều là haophí về lao động mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên,giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau:

- Chi phi sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thànhlại gắn với khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

- Chi phí và giá thành sản phẩm có thể khác nhau về khối lợng do có sựchênh lệch về giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu hoặc cuối kỳ

= + - -

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết:Chi phí sản xuất trong kyd là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đãhàon thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếpđến giá thành sản phẩm Công tác quản lý giá thành gắn với công tác quản lýchi phí sản xuất

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

1.4.2.1 Phân loại theo thời gian và có cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phísản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kếhoạch xác định trớc khi tiến Hà Nộiàh sản xuất.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ đểphân tích tình hinhd thực hiện kế hoạch giá thành.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở địnhmức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm.Việc tínhgiá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sảnphẩm.

Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, làthớc đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và giúpcho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp

6

đa thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh.

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chiphí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ trớc và sản lợng sản phẩmthực tế đã sản xuất trong kỳ trớc Giá thành thực tế đợc tính toán sau khi kếtthức quá trình sản xuất sản phẩm

Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.4.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán.

Theo cách phân loại này , giá thành sản phẩm chia làm 2 loại

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): bao gồm chi phí nguyên vậtliệu , vật liệu đợc trực tiếp, ch phí công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tínhcho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành giá thành sản phẩm đợc sử dụngđể ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứđể doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lãi gộp.

- Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp tín cho sản phẩm đó.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xac định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

= + +

1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sảnphẩm

1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn rahoạt động sản xuất và sản phẩm đcợ sản xuất kế toán cần xác định đối tợngđể tập hợp chi phí sản xuất từ đó tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phísản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vị, giới hạn mà chi phí sảnxuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụcông tác tính giá thành sản phẩm.

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và xácđịnh nơi phát sịnh chi phí và đối tợng chịu chi phí.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và khâu đầu tiên cần thếi củacông tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu,mở và ghi sổ kế toán

7

Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

- Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điếmử dụng, đặc điểmthơng phẩm… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức ).

- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh

Đối với ngành công nghiệp, đối tợng chi phí sản xuất có thể là loại sảnphẩm , dịch vụ, nhóm sản phẩm cùng loại, chi tiết, bộ phận sản phẩm, phân x-ởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng.

Căn cứ để xác định đối tợng đối tợng tính giá thành và đặc điểm tổchức sản xuất , quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độquản lý của doanh nghiệp.

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối ợng tính giá thành có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráphoàn chỉnh.

t-8

1.6 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuấtsản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối ợng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thờinhững số liệu, thông tin tổng hợp về các koản mục chi phí,yếu tố chi phí đãquy định, xác định đung đắc trị giá của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

t Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tín toán giá thànhđơn vị của các đối tợng tính giá thàh theo đúng khoản mục quy định và đúng ỳtính giá thành sản phẩm đã xác định.

1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng TK621, TK622,TK 627,TK154 (TK631)

10 TK621 - Chi phí NL, VL trực tiếp.

bên Nợ: trị giá thực tế NV, VL xuất dùng trực tiếp cho hạot động sảnxuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có: - Trị giá N, VLsử dụng không hết nhập tại kho

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trêm mức bình thờngđợc kết chuyển vào TK 632 - giá vốn hàng bán.

- Kết chuyên chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh ở mức bìnhthờng vào bên Nợ TK 154- chi phí dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 - giá thànhsản xuất ).

Tk 621 không có số d cuối kỳ và phản náh chi tiết cho từng đối tợng tậphợp chi phí.

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thờng và chi phísản xuất chung biến đổi kết chuyển vào TK154

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK631 - giá thành sản xuất )- Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh trên mức bình thờng đợc kếtchuyển vào TK 632 - giá vốn hàng bán.

TK627 : chi phí sản xuất chung không có số d cuối kỳTK627 có 6 cấp tài khoản cấp II

TK6271 - chi phí nhân viên phân xởngTK6272 - chi phí vật liệu

TK 6273 - chi phí dụng cụ sản xuất

TK6274 - chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngoàiTK6278 - chi phí khác bằng tiền

4 TK154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Bên Nợ:

- kết chuyển (K/C) chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, lao vụ dở dang cuối kỳ.

Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếpđến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt.

Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng, từ đó tập hợp sốliệu từ các chứng từ kế toán theo từng đối tợng và ghi trực tiếp vào tài khoảncấp I, II chi tiết theo từng đối tợng.

+ Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toánphân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tợng liên quan.

+ Xác định hệ số phân bổ (H)H=

=

TnCtrong đó:

C: tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ.T: Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổTn: tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n

+ Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tợng liên quan (Cn)Cn = Tn x H

Trong đó :

Cn là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng n

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

trực tiếp

Kết chuyển, phân bổ chi phí NVL

trực tiếp

Nhập kho vật liệu Tự chế gia công ,phế lệu thu hồi

Chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển phân bổ chi phí nhân

công trực tiếp

Giá thành thực tế SPHT

nhập kho

Xuất kho tiêu thụ

Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu dụng cụ

Kết chuyển phân bổ CPSX chung

Giá thanhd thực tế SPHT bán ngay

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng

tiền khác

TK632

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theophơng pháp kiểm kê định kỳ

Kết chuyển SPLD đầu kỳ

Kết chuyển SPLD cuối kỳ

Chi phí NVL trực tiếp

Thành phẩm đầu kỳ

Thành phẩm cuối kỳ

Chi phí nhân công

Chi phí nhân công

trực tiếp

Giá thành thực tế SP hoàn thành

CPSX chungChi phí vật liệu

dụng cụ

Chi phí khấu hao

Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuốikỳ.

1.8.1 Đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ theo chi phinguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phầnchi nguyên vật liệu trực tiếp, còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều đ-ợc tính cào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Công thức tính nh sau:Dck = x Q’d

Trong đó: Dck và Dđk là chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ +Cn là chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trong kì.

+ Qsp, Qd: là sản lợng củ sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dangcuối kỳ.

Trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩmphức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kếtiếp nhau thì chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầutiên tính theo chi phí nguyên liệu, vật liẹu trực tiếp, còn chi phí sản xuất sảnphẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sáng.

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoànthành tơng đơng.

Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mứcđộ chế biến hoàn thanhd của chúng để quy đổi khối lợng sản phẩm dở dang rakhối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó lần lợt tính từng chi phí sảnxuất cho sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau:

- Đối với chi phí sản xuất bỏ vào ngay từ đầu quá strình sản xuất nhxchi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếpsản xuất thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức.

Dck = x Q’d (1)

13

- Đối với các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biếnnh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sxx chung thì tính cho sản phẩm dởdang theo công thức.

1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mứcchỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phísản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dangđã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mụcchi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tínhra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn sauđó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

1.9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng trong cácloại hình doanh nghiệp chủ yếu.

1.9.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi alf phơng pháp tính trựctiếp, đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành cũng là đối tợng tậphợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.

Trờng hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cần tổchức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp thích hợp Trên cơsở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dởdang đã xác định, tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chiphí theo công thức:

Z= Dđk + C - Dck.

Giá thành đơn vị sản phẩm tính nh sau:Z=

Trong đó: Z, z: tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm lao vụ thực tếC: tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng

Dđk, Dck: chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.14

Q: Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành.

Trờng hợp cuối kì không có sản phẩm dở dang hoặc có nhng ít và ổnđịnh nên không cần tính chi phí của sản phẩm dở dang thì tổng chi phí sảnxuất đã tập hợp trong kì cũng đồng thời và tổng giá thành sản phẩm hoànthành.

Phơng pháp tính giá thành này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệpsản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đa nguyênvật liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm ít khối lợng,chu lí sản xuất ngắn nh các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác,các doanh nghiệp điện nớc.

1.9.2 Phơng pháp cộng chi phí

Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có quy định côngnghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản xuất và cósản phẩm dở dang nh: doanh nghiệp khai thác, dệt, cơ khí, chế tạo… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức

- Đối tợng hạch toán chi phí là quá trình công nghệ của từng giai đoạn.- Đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bớc chế biến,giá thành sản phẩm hoàn thành ở bớc cuối cùng là tổng chi phí đã phát sinh ởcác bớc chế biến và tính nh sau:

Nếu gọi C1 , C2… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức Cn là chi phí tổng hợp ở từng giai đoạn sản xuất:Z = Dđk + C1 + C2 + … buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức + Cn - Dck

Z =

1.9.3 Phơng pháp tính giá thành liên hợp

Là kết hợp nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau nh kết hợp ơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp cộng chiphí,… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức phơng pháp tính giá thành liên hợp áp dụng đối với doanh nghiệp sảnxuất hoá chất, dệt kim, giày, may mặc… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức

15

Căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật để xác định cho mỗi loại sản phẩm mộthệ số tính giá thành Trong đó lấy loại sản phẩm có hệ số bằng 1 làm sảnphẩm tiêu chuẩn Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sảnphẩm và hệ số tính giá thành quy ớc cho từng loại sản phẩm để tính quy đổisản lợng thực tếd ra sản lợng tiểu chuẩn.

Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ớc của sản phẩm i.Qi là sản lợng sản xuất thực tế của sản phẩm i.+ Tính quy đổi sản lợng thực tế ra sản lợng tiêu chuẩn.

Công thức:* = * = x

1.9.7 Phơng pháp tính loại trừ chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các trờng hợp

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chếtạo ra sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ.

- Trong cùng 1 quy trình sản xuất, kết quả sản xuất thu đợc sản phẩmđủ tiêu chuẩn chất lợng quy định còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc,mà các khoản thiệt hại này không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành.

Muốn tính đợc giá thành của các đối tợng tính giá thành, phải lấy tổngchi phí sản xuất đã đợc tập hợp loại trừ chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệthại sản phẩm hỏng không đợc tính trong giá thành sản phẩm, chi phí phục vụlẫn nhau trong nội bộ các phân xởng phụ Công thức tính là:

Z = C + Dđk - Dck - Clt

Trong đó:

Z: Tổng giá thành của đối tợng tính giá thành16

C: Tổng chi phí sản xuất đã tổng hợp

Dđk , Dck : CF của sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì

Clt: CF cần loại trừ ra khỏi tổng giá thành của các đối tợng tính giáthành.

Phần II

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành của nhà máy xi măng sông đà

I Đặc điểm chung của nhà máy.

Nhà máy xi măng Sông Đà là nhà máy công nghiệp trực thuộc công tyxây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 thuộc tổng công ty xây dựng Sông Đà Nhà

17

máy đợc xây dựng nhằm mục đích giải quyết số lao động d thừa của tổngcông ty sau khi hoàn thành công trình thuỷ điện Hoà Bình.

Nhà máy đợc khởi công xây dựng năm 1993 Tháng 8/1994 đã bắt đầuđa vào chạy thử Tới tháng

10/1994 đã co ra lò mẻ xi măng đầu tiên Đây là nhà máy xi măng kiểulò đứng với sự thiết kế và cung cấp thiết bị của viện thiết kế xi măng Hợp Phithuộc cục Vật liệu xây dựng Trung Quốc sản phẩm xi măng của nhà máy đãvà đang cung cấp 1 lợng lớn cho nhu cầu xây dựng của các cá nhân và đơn vịở rất nhiều khu vực nh Hà Nội , Hoà Bình Sau gần 10 năm đi vào hoạt độngsản xuất , nhà máy đã và đang hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất kinhdoanh của mình nhằm ổn định và nâng cao dần chất lợng cũng nh số lợng sảnphẩm xi măng phục vụ cho nhu cầu xây dựng của toàn xã hội Đời sống củacán bộ công nhân viên nhờ đó cũng ngày càng đợc nâng cao.

Sau đây là một vài số liệu chung nhát của nhà máy.Tổng nguyên giá TSCĐ :87.072.136.139 đVốn lu động định mức năm 2002 : 3.654.876.984 đLợi nhuận thu đợc : 789.094.321 đ

II Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm của nhà máy.

sản phẩm của nhà máy là vật liệu quan trọng phục vụ cho việc xâydựng các công trình, không đòi hỏi kết cấu cao, nhng phải đáp ứng nhu cầurộng rãi trong việc xây dựng các công trình của nhà máy sản xuất và xi măngPC30 theo tiêu chuẩn Việt Nam 2682-92 Xi măng đợc xuất ra dới sạng ximăng bao hoặc xi măng rời.

2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Nhà máy xi măng sông đà đợc xây dựng với công suất thiết kế là82.000 tấn / năm sản xuất theo phơng pháp nghiền khô bằng thiết bị củaTrung Quốc với một dây chuyền sản xuất.

Quy trình công nghệ của nhà máy theo chiều phức tạp, chếa biến liêntục, khép kín, qua nhiều giai đoạn chế biến toàn bộ trang thiết bị tơng đối hiệnđại và hoàn toàn đợc cơ giới hoá, một số bộ phận còn đợc từ động hoá.

Toàn bọ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xi măng của nhà máyđợc tóm tắt nh sau:

- Đá vôi, đất sét đợc khai thác khu vực gần nhà máy sau đó chuyển vàokho chứa.

18

- Tại phân xởng nguyên liệu: đá vôi, đất sét, xỉ pirits, than và các phụgia khoáng hoá từ các kho đực đập nhỏ hoặc sấy khô để đa vào các xilô Từ xilô chứa nguyên liệu đợc đa đên máy nghiền.

Phối liệu, tỉ lệ hỗn hợp nguyên vật liệu này phù hợp với tiêu chuẩn kỹthuật đợc điều khiển bằng hệ thống cân vi tính.

- Phối hiệu nghiền đực chuyển sang xi lô chứa phối hiệu và đợc đồngnhất bằng khí nén.

Bột phối hiệu, than ngoài và nớc đợc máy tính định lợng để đa vào máyvẽ nên, sau đó đợc chuyển tới lò nung, Sau khi cho thêm phụ gia hoạt tínhđiatômít, phối hiệu trở thàn clanke và đợc chuyển vào xi lô chứa clanke.

Clanke và thạch cao đợc đinhh lợng bằng cân vi tính để đa vào các nhàmáy nghiền để trở thành xi măng Sau khi hoàn thành, xi măng đợc chuyển tớixi lô chứa.

2.3 Công tác tổ chức sản xuất

Nhà máy tổ chức sản xuất theo dây chuyền gồm phân xởng chính và 1phân xởng phụ.

* Phân xởng chính gồm.

- Phân xởng đá chẹ: cung cấp đá vôi cho nhà máy.

- Phân xởng nguyên liệu: sấy và sơ chế các loạ nguyên liệu.

- Phân xởng lò nung: tiếp nhận hỗn hợp phối liệu, đồng nhất và nungbột phối liệu đồng nhất thành clanke.

- Phân xởng nghiền xi măng: tiếp nhận clanke , đập chứa thạnh cao vàbun- ke để nghiền hỗn hợp thành xi măng.

* Phân xởng phụ, phân xởng năng lợng:vận chuyển thành các trạm nănglợng, trạm GKV trạm xử lý nớc, sửa chữa điện và có gia công các chi tiết thaythế.

2.5.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán.

Với quy mô không lớn lắm nên nhà máy xi măng sông đà đã vận dụnghình thức kế toán tập chung một cấp Các nhân viên kế toán tập chung về mộtphòng kế toán tài chính, có chức năng theo dõi tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất, chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính.

Cơ cấu của phòng kế toán nh sau

Kế toán tr ởng

Kế toán thanh toán

3.1 Sơ bộ về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmcủa nhà máy.

Đối tợng tập hợp chi phí.

Nhà máy xi măng Sông Đà có quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chếbiến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ.Tất cả các chi phí của giai đoạn trớc đều dùng hết cho giai đoạn sau tạo nênmột dây chuyền sản xuất khép kín Nhà máy không bán bất kì một nửa thànhphẩm nào kể cả clanke Do đố chỉ có xi măng PC 30 đợc đóng gói hoặc xuấtra dới dạng rời Toàn bộ chi phí sản xuất chi ra trong tháng ở tất cả các phânxởng đều là để sản xuất ra xi măng Đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quytrình công nghệ của nhà máy Riêng mỏ đá chẹ, vì đây là bộ phận tập cungcấp nguyên vật liệu cho nhà máy nhng lại ở khá xa nhà máy nên đã đợc táchra để tập hợp chi phí tính giá thành riêng Qua đó đã có thể giảm bớt chi phínguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất.

Toàn bộ chi phí sản xuất của nhà máy đợc phân loại nh sau:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các nguyên vật liệu chủyếu đợc sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm và là nhiên liệu đốt cháy,nhiên liệu với khối lợng lớn.

* Chi phí nhân công trực tiếp.

Là toàn bộ các chi phí về tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất ra ximăng các khoản tiền lơng có tín chất lơng, các khoản tiền BHXH, BHYT,KPCĐ

* Chi phí sản xuất chung.

Chi phí nhân viên quản lý, chi phí mua vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ,khấu hao sửa chữa lớn, trả tiền lãi ngân hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài vàcác chi phí khác bằng tiền.

3.2 Phơng pháp tập hợp sản xuất 3.2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu.

* Đá vôi : Đây là nguyên liệu chiếm tỉ lệ lớn nhất trong xi măng đợcnhà máy tổ chức một phân xởng khai thác riêng tại mỏ đá chẹ Sau khi khaithác , bộ phận này có nhiệm vụ vận chuyển đá bằng xà lan về bãi chứa nguyên

21