Voicechat,videochatkhi điều khiểnmáytínhtừxa
Không chỉ cải thiện đáng kể về tốc độ làm việc, phiên bản mới 5.0 Beta
của TeamViewer, trình điềukhiểnmáytínhtừxa qua Internet, còn
thêm một số tính năng mới đáng giá, nổi bật là voicechat và video chat.
Từ giờ mỗi khi dùng TeamViewer 5.0 Beta kết nối máytínhtừxa để trợ
giúp bạn bè, người thân thực hiện việc gì đó (chẳng hạn sửa lỗi hệ thống,
diệt virus, cài đặt driver…), bạn và người bên kia không phải mất thời gian
chat bằng cách gõ chữ như trước đây mà có thể đàm thoại (VoIP) trực tiếp
với nhau để công việc diễn ra trôi chảy hơn. Nếu cả hai máytính đều có
webcam, bạn và người ấy có thể nhìn thấy nhau.
Một số tính năng mới đáng chú ý khác của TeamViewer 5.0 Beta: tạo ghi
chú nhanh trên màn hình với chức năng Whiteboard, kiểm soát các phiên kết
nối máytínhtừxa với thanh công cụ mới, đồng bộ và quản lý danh sách tài
khoản của những người kết nối từ xa.
Bạn tải miễn phí bản TeamViewer 5.0.7255 Beta
tại đây (dung lượng
2,58MB, tương thích với hầu hết phiên bản Windows, kể cả Windows 7).
Điền chính xác ID và mật khẩu được cung cấp mới có thể kết nối máytính
từ xa
Lưu ý:
- Để thực hiện việc kết nối máytínhtừxa qua Internet, cả hai máy đều phải
cài đặt TeamViewer và sử dụng đường truyền ADSL trở lên.
- Bạn có thể sử dụng TeamViewer 5.0 Beta để kết nối với máytính cài
TeamViewer 4.0 hay 3.0.
Cài đặt
Trong hộp thoại Usage xuất hiện sau khi chạy file cài đặt, bạn lựa chọn giữa
Install (cài TeamViewer 5.0 Beta vào máy) và Run (chạy TeamViewer 5.0
Beta mà không cần cài đặt, như phần mềm portable), rồi bấm
Next. Nếu sử
dụng TeamViewer 5.0 Beta thường xuyên, bạn nên chọn
Install. Để thấy
được tùy chọn cài
TeamViewer VPN - thành phần cần có kết nối mạng
riêng ảo giữa máy bạn và máytính khác, bạn đánh dấu luôn ô
Show
advanced settings
.
Chuyển sang hộp thoại
How do you want to use TeamViewer, bạn đánh
dấu tùy chọn
personal / non-commercial use rồi bấm Next.
Đến hộp thoại
Install Type, nếu muốn sử dụng mật khẩu cố định để người
khác kết nối từxa với máytính mình, bạn đánh dấu tùy chọn
Start
automatically with Windows
, gõ mật khẩu vào hai hộp Password và
Confirm Password. Còn nếu muốn sử dụng mật khẩu kết nối từxa ngẫu
nhiên được tạo ra mỗi khi khởi động chương trình để tăng cường độ bảo
mật, bạn giữ nguyên tùy chọn
Normal installation. Xong, bấm Next.
Hộp thoại
Access Control kế tiếp gồm hai tùy chọn: Full access (cho phép
người khác toàn quyền xử lý máytính của mình mỗi khi hoàn tất thao tác kết
nối từ xa),
Confirm all (cần có sự chấp nhận của bạn mới được phép thực
hiện các thao tác từ xa). Xong, bạn bấm
Next để hoàn tất việc cài đặt.
Sử dụng
- Trong giao diện chính của TeamViewer 5.0 Beta hiện ra, bạn copy ID và
Password của mình được tạo ra ngẫu nhiên dưới trường Wait for session,
rồi gửi cho người sẽ trợ giúp mình từ xa.
- Người đó chỉ việc nhập ID của bạn vào hộp ID dưới trường
Create session
phía phải, lựa chọn một trong những hình thức kết nối từxa là:
Remote
support
(hỗ trợ từ xa), Presentation (hội nghị trực tuyến từ xa, cho phép vẽ
vời trên màn hình để minh họa thông qua chức năng Whiteboard),
File
transfer
(chuyển file từ xa) hay VPN (kết nối mạng riêng ảo), rồi bấm nút
Connect to parner. Ở đây tôi chọn Remote support.
Trong hộp thoại mở ra, tôi nhập mật khẩu bạn mình gửi đến vào hộp
Password rồi bấm Log On. Rất nhanh, màn hình desktop của máy cần trợ
giúp sẽ hiện ra trong cửa sổ TeamViewer 5.0 Beta. Lúc này, có thể thao tác
với Windows cài trên máytính của người kia được rồi.
Giao diện thanh công cụ của TeamViewer 5.0 Beta đã được làm mới, với
bốn menu Actions, View, Audio/Video, Extras.
1. Muốn trò chuyện với người kia qua microphone hoặc headset, tôi nhấp
vào menu
Audio/Video, chọn lệnh Voice over IP. Trong hộp thoại Voice
over IP
hiện ra bên phải, tôi bấm nút Transmit my audio now để chuẩn bị
trò chuyện. Người kia cũng cần thực hiện thao tác tương tự trên để bắt đầu
trò chuyện.
Lưu ý: Trong trường hợp chỉ một máytính có sẵn microphone hoặc headset,
người còn lại vẫn nghe được người kia nói.
Nếu cả hai máytính đều có sẵn webcam, cả hai bên có thể chọn lệnh My
Video
và bấm tiếp nút Transmit my video now từ hộp thoại My Video mở
ra để nhìn thấy mặt nhau.
Lệnh
Chat hỗ trợ chat bằng cách gõ chữ thông thường. Lệnh Conference
call
là hình thức gọi điện thoại trả tiền (0,05$/phút) song chưa hỗ trợ cho
người dùng Việt Nam.
2. Bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ hiển thị màn hình của Windows
được điềukhiểntừxa cho dễ nhìn, bằng cách vào
menu View > Scaling và
chọn
Scaled hay Full Screen, thay cho Original.
Thay đổi chất lượng hình ảnh hiển thị Windows điềukhiểntừxa
Mặc định, hình nền desktop của Windows điềukhiểntừxa sẽ tạm thời bị
thay thế bởi một hình nền tối thui. Nếu muốn thấy hình nền thật, cũng trên
menu View, tôi bỏ dấu chọn ở dòng Remove wallpaper.
Ngoài ra, tôi có thể thay đổi chất lượng hình ảnh hiển thị thông qua menu
View > Quality như: Optimize speed (tối ưu tốc độ xử lý từxa song chất
lượng hình ảnh sẽ bị giảm),
Optimize (tối ưu chất lượng hình ảnh nhưng tốc
độ xử lý từxa sẽ giảm xuống),
Custom settings > Edit custom settings (tự
tay thiết lập), hay
Auto select (để chương trình tự thiết lập, tùy chọn mặc
định).
3. Chuyển dữ liệutừxa theo hai chiều là tính năng không thể không nhắc
đến của TeamViewer. Để khai thác, tôi vào
menu File transfer. Trong cửa
sổ xuất hiện, tôi chờ đợi chốc lát cho đến khi cây thư mục của cả hai máy
tính hiển thị đầy đủ.
Từ khung
Local machine bên trái, tôi duyệt đến thư mục chứa dữ liệu trên
máy mình muốn chuyển sang máy điềukhiểntừ xa, rê chuột vào thư
mục/file đó. Tiếp đến, từ khung
Remote machine bên phải, tôi duyệt đến ổ
đĩa trên máyđiềukhiểntừxa sẽ lưu dữ liệu chuyển sang. Sau cùng, tôi bấm
nút
Send để bắt đầu chuyển dữ liệu. Thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc
vào tốc độ đường truyền Internet và dung lượng thư mục/file.
Ngược lại thao tác trên, có thể nhận dữ liệu ở máytínhtừxa thông qua nút
Receive.
Xong, bấm nút
Close để đóng cửa sổ chuyển dữ liệu.
Chuyển dữ liệu sang máyđiềukhiểntừxa
4.
Menu Actions có ba lệnh đáng chú ý: Switch sides with parner (chuyển
đổi vị trí điều khiểnmáytínhtừ xa, tức người kia sẽ điềukhiểntừxa ngược
lại máytính của tôi; bấm nút m
ũi tên hai chiều trong hộp thoại Session list
nằm trên khay hệ thống khi muốn trở lại tình trạng ban đầu),
Ctrl + Alt +
Del
(kích hoạt tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del trên máyđiềukhiểntừ xa),
Remote reboot (khởi động lại hoặc đăng xuất máy điềukhiểntừ xa).
5. Thu hình phiên kết nối máytínhtừxa (dưới dạng file *.tvs) cũng là một
tính năng khá thú vị của TeamViewer. Để kích hoạt, bạn vào
menu Extras
>
Record và chọn Start. Thu hình xong, bạn cũng vào menu Extras >
Record nhưng chọn Stop để kết thúc. Trong hộp thoại mở ra, bạn chọn thư
mục lưu file *.tvs.
Sau này, từ giao diện chính của TeamViewer, bạn có thể xem lại phiên thu
hình bằng cách vào
menu Extras > Play recorded session và tìm chọn file
file *.tvs đã lưu trước đó. Tuy nhiên theo thử nghiệm, tính năng phát hình
hoạt động không ổn định lắm, rất hay bị lỗi.
Để kết thúc phiên kết nối máytínhtừ xa, bạn chỉ việc đóng cửa sổ hiển thị
của TeamViewer.
Việc kết nối từxa bằng hình thức Presentation hay VPN, cùng cách sử dụng
cũng tương tự phiên bản TeamViewer trước. Bạn tự tìm hiểu thêm nhé!
Kết nối máytínhtừxa dưới hình thức Presentation
. Voice chat, video chat khi điều khi n máy tính từ xa
Không chỉ cải thiện đáng kể về tốc độ làm việc, phiên bản mới 5.0 Beta
của TeamViewer, trình điều. sides with parner (chuyển
đổi vị trí điều khi n máy tính từ xa, tức người kia sẽ điều khi n từ xa ngược
lại máy tính của tôi; bấm nút m
ũi tên hai chiều