Tài liệu dùng cho giảng dạy cao đẳng, khái quát về quản trị tổ chức sự kiện, khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện, các nội dung quản trị tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện là một hoạt động cần thiết cho các tổ chức kinh doanh hiện nay nhằm quảng cao, đánh bóng thương hiệu, khẳng định uy tín, tiếp xúc cộng đồng, tương tác với người tiêu dùng. Đây là một hoạt động tương đối mới mẻ và lĩnh vực thu hút nguồn nhân lực.
QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN L/O/G/O GV: ThS Phạm Thị Ngọc Thư Email: thu.pham87@yahoo.com http://dichvudanhvanban.com http://dichvudanhvanban.com CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khái quát quản trị tổ chức kiện Các yêu cầu tổ chức kiện Nội dung quản trị tổ chức kiện http://dichvudanhvanban.com I Khái quát quản trị tổ chức kiện Khái niệm kiện Theo từ điển tiếng việt: “ kiện việc xảy có ý nghĩa quan trọng đời sống xã hội” Những biến cố mang tính chất bất thường VD: Liệt kê kiện người, công ty, quốc gia… http://dichvudanhvanban.com I Khái quát quản trị tổ chức kiện Khái niệm kiện Trong lĩnh vực tổ chức sư kiện Việt Nam: “ Sự kiện hoạt động diễn nhiều lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, trò chơi cộng đồng, hoạt động khác liên quan lễ hội, văn hóa, phong tục tập qn” *Mang tính xã hội cao, quy mơ lớn, có ý nghĩa định * Gần với việc, bao hàm hoạt động thường ngày, mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, quy mơ hẹp http://dichvudanhvanban.com Khái niệm quản trị tổ chức kiện * Theo quan điểm hoạt động tổ chức kiện (event management) hoạt động liên quan đến việc thiết kế, tổ chức thực kiện * Theo quan điểm kinh doanh tổ chức kiện bao gồm sớ tồn hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) hoạt động kiện nhằm đạt mục tiêu nhất định mà kiện đề http://dichvudanhvanban.com • Tổ chức kiện trình bao gờm sớ tồn cơng việc: nghiên cứu ́u tớ ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị yếu tố cần thiết; tổ chức tiến hành diễn biến kiện thời gian không gian cụ thể để truyền đạt thông điệp nhất định đến người tham gia kiện xã hội; nhằm đáp ứng mục đích khác chủ thể tham gia vào kiện http://dichvudanhvanban.com Quản trị tổ chức kiện Kế hoạch dự tốn ngân sách Cơng việc chuẩn bị Bế mạc kiện Khai mạc kiện http://dichvudanhvanban.com Công việc kiện Công việc sau kiện Phân loại kiện QUY MÔ SỰ KIỆN LỚN Nhắm vào thị trường quốc tế, có tính cộng đồng cao, tác động đến kinh tế - trị - xã hội quốc gia SỰ KIỆN VỪA Nhắm vào quốc gia, địa phương, thu hút người có sở thích, đặc thù văn hóa SỰ KIỆN NHỎ Nhắm vào nhóm người có mối liên hệ chặt chẽ, phục vụ cho mục đích thời điểm định http://dichvudanhvanban.com Hình thức Lễ hội Giải trí Thể thao Thương mại Tôn giáo http://dichvudanhvanban.com Địa điểm http://dichvudanhvanban.com Đối tượng tham gia http://dichvudanhvanban.com II Các yêu cầu tổ chức kiện 2.1 Yêu cầu sở vật chất http://dichvudanhvanban.com 2.2 Yêu cầu chi phí Chi phí thực Chi phí ngầm Chi phí quản lý (?) Làm để quản lý chi phí kiện? - Kế hoạch – tập trung vào mục đích KH - Tận dụng mối quan hệ - Tiến độ • - http://dichvudanhvanban.com 2.3 Yêu cầu dịch vụ bổ sung - Nhà hàng - Khách sạn - Bãi giữ xe - Trang phục - Tư vấn chương trình - Hình ảnh - Cung cấp người mẫu, ca sĩ, lễ tân … http://dichvudanhvanban.com • 2.4 Yêu cầu chủ đề mục tiêu - Chủ đề (concept): Ý tưởng chủ đạo (Main Idea, core idea), ý tưởng xuyên suốt chương trình Vd: xác định concept http://dichvudanhvanban.com http://dichvudanhvanban.com • • • • • • Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu phụ Who? Sự kiện tổ chức nhắm vào đối tượng nào? When? Sự kiện tổ chức vào thời gian nào? Where? Sự kiện tổ chức đâu? Why? Tại kiện lại tổ chức? nhằm mục đích gì? What? Sự kiện dùng gì, hạng mục nào? http://dichvudanhvanban.com III Nội dung quản trị tổ chức kiện • • • • Lập kế hoạch tổ chức kiện Tổ chức kiện Điều khiển hoạt động tổ chức kiện Kiểm tra đánh giá hiệu tổ chức kiện http://dichvudanhvanban.com ...CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khái quát quản trị tổ chức kiện Các yêu cầu tổ chức kiện Nội dung quản trị tổ chức kiện http://dichvudanhvanban.com I Khái quát quản trị tổ chức kiện. .. tiêu phụ Who? Sự kiện tổ chức nhắm vào đối tượng nào? When? Sự kiện tổ chức vào thời gian nào? Where? Sự kiện tổ chức đâu? Why? Tại kiện lại tổ chức? nhằm mục đích gì? What? Sự kiện dùng gì,... http://dichvudanhvanban.com III Nội dung quản trị tổ chức kiện • • • • Lập kế hoạch tổ chức kiện Tổ chức kiện Điều khiển hoạt động tổ chức kiện Kiểm tra đánh giá hiệu tổ chức kiện http://dichvudanhvanban.com