Tài liệu Powerpoint 97
Bài giảng Hớng dẫn sử dụng Micrpsoft PowerPoint 97 Thời gian: buổi (50% LT+ 50% TH) Lê Khắc Quyền - Sao Viet ITD, ĐT: 04.764.3949 Mục tiêu giảng Sau học xong này, học viên có khả năng: - Nắm đợc số thao tác với máy tính: Thao tác với chuột, bàn phím, thao tác với đĩa mềm, quy tắc gõ văn tiếng Việt máy tính - Sử đụng đợc chơng trình Microsoft PowerPoint để thiết kế giáo án điện tử - Sử dụng đợc thiết bị đại phục vụ giảng dạy: Máy tính, máy in, máy chiếu hắt (Over head), máy chiếu trực tiếp (Direct Projector), máy chiếu đa (Projector) Tóm tắt nội dung Giới thiệu chơng trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint Khởi động Microsoft PowerPoint giao diện chơng trình 1.2.1 Khởi động Microsoft PowerPoint Tho¸t khái Microsoft PowerPoint 1.3 Màn hình giao diện PowerPoint 1.3.1 Thanh tiêu đề 1.3.2 Thanh thực đơn (Menu bar) 1.3.3 Thanh c«ng chn (Standard) Thanh c«ng cụ định dạng (Formatting) Thanh công cụ tạo hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) Thanh c«ng vÏ (Drawing) Thanh c«ng c¸c t¸c vơ chung (Common tasks) Bật/tắt công cụ ThiÕt kÕ Slide Presentation 2.1 T¹o míi mét Blank Presentation 2.2 Sử dụng mầu Presentation có sẵn 2.3 L−u Presentation lên đĩa 10 2.3.1 2.3.2 L−u Presentation vµo ỉ cøng 10 L−u Presentation vào đĩa mềm 11 2.4 Mở Presentation có sẵn đĩa 11 Định dạng Presentation 12 3.1 Định dạng trang tiêu đề (Title master) .12 3.2 Định d¹ng tỉng thĨ (Slide Master) .13 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Định dạng Font 13 Định dạng (Background) 14 Thay đổi kiểu dáng thiết kÕ cña Presentation (Apply Design) 15 3.3 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn 15 3.3.1 3.3.2 Các hiệu ứng hoạt hình, âm (Custom Animation) 15 KiÓu chuyÓn tiÕp trang (Slide Transition) 16 Mét sè c¸c thao t¸c víi Presentation 17 4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo .17 4.2 ChÌn thªm mét Slide, xo¸, chÐp, di chun Slide .17 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 Chèn thêm Slide vào Presentation 18 Xo¸ Slide 18 Sao chÐp Slide 18 Di chuyÓn Slide 18 4.3 In Ên Presentation .18 4.4 Trình diễn Presentation bạn 20 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 Giới thiệu chơng trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint Một trình bày trớc đám đông, hội nghị, hội thảo hấp dẫn đợc ngời nghe phụ thuộc vào khả nói bạn mà phụ thuộc vào nội dung mà bạn trình bày, bố cục trình bày phơng tiện trực quan giúp bạn minh hoạ cho trình bày Microsoft PowerPoint chơng trình ứng dụng phần mềm văn phòng Microsoft Officce Microsoft Powerpoint có đầy đủ tính để ngời sử dụng biên tập trình diễn văn bản, biểu đồ số liệu, trình diễn hình ảnh, âm Microsoft Powerpoint có chức cho phép ngời sử dụng chọn kiểu mẫu trình diễn đà đợc thiết kế sẵn tự thiết kế cho kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc ý tởng ngời trình bày Bạn dùng Microsoft Powerpoint để thuyết trình, in ấn trình diễn bạn để sử dụng Ngoài bạn sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc vv Trong khuôn khổ hạn chế tài liệu này, xin đợc giới thiệu thao tác để ngời sử dụng thiết kế đợc trình diễn thông dụng nh: giáo án giảng dạy, báo cáo trớc hội thảo, báo cáo tiến độ dự án 1.2 Khởi động Microsoft PowerPoint giao diện chơng trình 1.2.1 Khởi động Microsoft PowerPoint Cách 1: Kích chuột vào biểu tợng Microsoft Powerpoint Shortcut bar Microsoft PowerPoint Cách 2: Kích chuột lên nút Start, nhóm Programs, kích chuột vào chơng trình Microsoft Powerpoint Giao diện hình mà bạn nhìn thấy nh sau: Để tạo Presentation, bạn hÃy chän Blank Presentation Mét hép tho¹i xt hiƯn nh− sau: Trang SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn 24 kiểu dáng để tạo Presentation cho bạn Bạn chọn mẫu có sẵn tuỳ theo yêu cầu bạn Sau ý nghĩa số mẫu thờng dùng hộp thoại trên: Chọn mẫu ý nghĩa Mẫu dùng để tạo tiêu đề cho Presentation bạn Dòng chủ đề nội dung chi tiết bên dới Nội dung đợc trình bình theo dạng cột báo Nội dung đợc trình bày dạng bảng biểu Nội dung trình bày đợc chia làm hai cột, cột dạng văn cột dạng đồ thị Mẫu thích hợp bạn cần trình bày biều đồ Excel Nội dung đợc trình bày dới dạng phân cấp hình Mẫu thích hợp cho Presentation mang tính chất mô hình tổ chức, mô hình phân cấp chức Nội dung trình bày đợc chia làm hai cột, cột thể hình ảnh minh hoạ cho nội dung trình bày Mẫu cho phép bạn chèn đoạn video clip vào Presentation bạn Để chọn Presentation, bạn hày thực hịên theo bớc sau: Kích chuột vào mẫu cần chọn Trang Hớng dẫn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 Ci cïng, kÝch cht vào nút OK 1.2.2 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint 1.3 Cách 1: Bạn hÃy kích chuột vào thực đơn File chọn Exit Cách 2: Bạn kích chuột vào nút Close tiêu đề cửa sổ Close Màn hình giao diện PowerPoint 1.3.1 Thanh tiêu đề Thanh tiêu đề nằm cửa sổ, chứa tên tệp Presentation mà bạn soạn thảo 1.3.2 Thanh thực đơn (Menu bar) Thanh thực đơn chứa nhóm lệnh chơng trình Trong đó: Nhóm lệnh ý nghĩa File Chứa lệnh để thao tác với tệp máy in Edit Chứa lệnh hỗ trợ cho soạn thảo presentaion View Chứa lệnh cho phép lựa chọn cách hiển thị presentaion soạn thảo, cho phép bật/tắt công cụ chơng trình Insert Chứa lệnh để chèn thêm đối tợng (slide, đối tợng đồ hoạ, video clip ) vào presentaion soạn thảo Format Chứa lệnh dùng cho định dạng phông chữ, thay đổi kiểu dáng, màu sắc Presentation Tools Chứa công cụ hỗ trợ cho soạn thảo nh: kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh, gâ tèc kÝ Slide Show Chøa c¸c lƯnh để tiết lập cách trình diễn Presentation bạn: hiệu ứng hoạt hình, hiệu ứng chuyển tiếp trang Window Chứa lệnh để trình bày cửa sổ bạn làm việc với nhiều Presentation lúc Help Chứa lệnh trợ giúp tiếng Anh 1.3.3 Thanh c«ng chn (Standard) Chứa biểu tợng liên kết đến lệnh thờng dùng thực đơn ý nghĩa biểu tợng nh sau: Trang SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn Biểu tợng ý nghĩa Tạo Presentation Mở Presentation có sẵn đĩa Ghi nội dung Presentation vào đĩa In Presentation máy in Cắt phần nội dung văn đối tợng đà bị đánh dấu (bôi đen) vào đệm (clipboard) Sao chép phần nội dung văn đối tợng đà bị đánh dấu (bôi đen) vào đệm (clipboard) Chép nội dung đệm hình vị trí trỏ Ho·n thùc hiƯn lƯnh (Undo) Thùc hiƯn l¹i lệnh đà hoÃn (Redo) 1.3.4 Thanh công cụ định d¹ng (Formatting) Chứa biểu tợng liên kết đến lệnh thờng dùng thực đơn ý nghĩa biểu tợng nh sau: Biểu tợng ý nghĩa Bạn kích chuột vào để chọn phông chữ (Font) Bạn kích chuột vào để chọn cỡ chữ (Size) cho phù hợp Tạo chữ đậm (Bold) Tạo chữ nghiênh (Italic) Tạo chữ gạch chân (Underline) Tạo chữ bóng (Shadow) Điều chỉnh văn thẳng mép trái (Left Alignment) Điều chỉnh văn cân vào dòng (Center Alignment) Trang H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 BiĨu tợng ý nghĩa Điều chỉnh văn thẳng mép phải (Right Alignment) 1.3.5 Thanh công cụ tạo hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) BiĨu t−ỵng 10 ý nghÜa Animate Title Bật/tắt hiệu ứng hoạt hình dòng tiêu đề Animate Slide Text Bật/tắt hiệu ứng hoạt hình phần nội dung trình bày Drive - In Effect Hiệu ứng trình diễn chữ bên trái hình Flying Effect Hiệu ứng chữ bay Camera Effect Hiệu ứng chữ trình bày từ hình Flash One Nội dung trình bày mét trang xt hiƯn cïng lóc Laser Text Effect Hiệu ứng chữ rơi nhanh Typerwriter Text Effect Hiệu ứng đánh máy chữ Reverse Text Order Effect Hiệu ứng chữ rơi từ xuống 10 Bật hộp thoại chọn thêm hiệu ứng khác Custom Animation 1.3.6 Thanh công cụ vẽ (Drawing) Các đối tợng hình vẽ Biểu tợng ý nghĩa Tạo chữ nghệ thuật Tô màu Tô màu cho ®−êng viỊn cđa h×nh vÏ Trang SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn Biểu tợng ý nghĩa Tô màu chữ Muốn vẽ đối tợng bạn thực theo bớc sau: - Kích chuột vào biểu tợng tơng ứng công cụ Drawing - Bấm chuột lên vị trí cần vẽ, giữ nguyên phím bấm rê chuột để điều chỉnh kích thớc hình vẽ 1.3.7 Thanh công cụ tác vụ chung (Common tasks) Thêm slide Thay ®ỉi kiĨu d¸ng cđa slide hiƯn thêi Chun ®ỉi kiĨu dáng Presentation theo mẫu có sẵn 1.3.8 Bật/tắt công cụ Để bật/tắt công cụ PowerPoint, bạn thực theo bớc sau: - Kích chuột lên thực đơn View chọn Toolbars, thực đơn đợc thả xuống nh hình bên - Kích chuột vào thành phần thực đơn để bật/tắt công cụ Các thành phần đợc đánh dấu thành phần trạng thái bật, thành phần lại trạng thái tắt Thiết kế Slide Presentation 2.1 Tạo Blank Presentation Trong trình làm việc với PowerPoint, bạn muốn tạo Presentation khác, h·y thùc hiƯn theo c¸c b−íc sau: KÝch cht vào thực đơn File chọn New Một hộp thoại xt hiƯn nh− sau: Trang H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 2.2 Trong thẻ General, bạn chọn mục Blank Presentation nhấn nút OK Khi hép tho¹i quen thc sÏ xt hiƯn: B¹n h·y chọn mẫu Presentation 24 mẫu có sẵn kích chuột vào nút OK Sử dụng mầu Presentation có sẵn PowerPoint có nhiều Presentation đợc thiết kế sẵn ®Ĩ ng−êi dïng cã thĨ sư dơng, ®Ĩ chän c¸c Presentation mẫu có sẵn, bạn hÃy thực theo bớc sau Kích chuột vào thực đơn File chän New hép tho¹i New Presentation sÏ xt hiƯn: Trang SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Néi; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn B¹n h·y chän mơc Presentation Designs hÃy lựa chọn kiểu mẫu có sẵn kích chuột vào nút OK Khi bạn chọn mẫu Presentation kiểu dáng nội dung Presentation đợc hiển thị thu gọn bên phải Bạn kích chuột vào mục Presentations hộp thoại để tham khảo Presentation tiếng Anh đợc thiết kế chuyên nghiệp Đó Presentation đợc thiết kế cho chủ đề khác Nếu bạn muốn dùng lại Presentation này, bạn sửa lại nội dung cho phù hợp với yêu cầu bạn 2.3 Lu Presentation lên đĩa Để lu lại Presentation vào đĩa, có hai cách lựa chọn lu Presentation vào ổ đĩa cứng lu Presentation vào ổ đĩa mềm 2.3.1 Lu Presentation vào ổ cứng - Để lu Presentation vào ổ đĩa cứng, bạn hÃy thực theo bớc sau: Kích chuột vào thực đơn File, chän Save As Hép tho¹i Save As xt hiƯn nh− sau: Trang 10 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 Bạn hÃy gõ tên tệp Presentation bạn vào ô File name kích chuột vào nút Save Presentation bạn đợc lu mặc định vào C:\My Documents Để chọn th mục khác cần lu Presetation, bạn kích chuột vào mũi tên ô Save In để chọn th mục 2.3.2 Lu Presentation vào đĩa mềm - 2.4 Để lu Presentation vào đĩa mềm, trớc tiên bạn phải có đĩa mềm ổ đĩa A (Floppy Disk), bạn hÃy thực theo bớc sau: Trong hép tho¹i Save As, b¹n h·y kÝch chuột vào ô Save in để chọn ổ đĩa A Tiếp theo bạn gõ tên tệp vào ô File name vµ kÝch cht vµo nót Save Më Presentation cã sẵn đĩa Để mở Presentation có sẵn đĩa, bạn hÃy thực theo bớc sau: Kích chuột lên thực đơn File chọn Open Hộp tho¹i Open sÏ xt hiƯn nh− sau: Trang 11 SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn Danh s¸ch c¸c Presentation th− mơc My Document xuất để bạn lựa chọn Bạn hÃy kích chuột vào Presentation cần mở Nội dung trang đầu Presentation đợc hiển thị thu gọn hộp thoại bên phải Tiếp theo, bạn kích tiếp chuột vào nút Open để mở Presentation Nếu bạn đà lu Presentation bạn ổ A th mục khác bạn phải kích chuột vào ô Look in để chọn ổ A lựa chọn th mục mà trớc bạn đà lu Presentation bạn Định dạng Presentation 3.1 Định dạng trang tiêu đề (Title master) Trang tiêu đề thờng trang đầu chủ đề trình bày Bạn định dạng trang tiêu đề có diện mạo khác với trang nội dung nhằm làm bật nội dung cần trình bày Ví dụ: Bạn hÃy quan sát Presentation sau: Presentation gồm có trang tiêu đề (trang trang 4) Các trang 2, 3, 5, phần nội dung trang tiêu đề Trang tiêu đề đợc thiết kế có diện mạo khác chút so với trang nội dung đứng sau Để định dạng trang tiêu đề, bạn hÃy thực theo bớc sau: Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master chọn Title Master Khi đó, hình soạn thảo chuyển sang cưa sỉ nh− sau Trang 12 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 3.2 Cưa sỉ gåm cã số ô Textbox Để định dạng cho ô bạn cần kích chuột vào ô chọn phông chữ, màu sắc Chúng ta tìm hiểu cụ thể thao tác định dạng phần 3.2 Định dạng tổng thể (Slide Master) Định dạng tổng thể có tác dụng tất Slide Presentation Bạn cần thay đổi phông chữ, màu sắc, hiệu ứng cách định dạng Slide Presentation thay đổi theo Định dạng theo cách giúp bạn quản lý điều chỉnh định dạng cho Presentation tốt Để định dạng Slide Master, bạn hÃy thực theo bớc sau: Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master chọn Slide Master Khi đó, hình soạn thảo chuyển sang cửa sổ nh sau Trong cửa sổ có số đối tợng Textbox (các ô chứa văn bản) Để lựa chọn đối tợng bạn hÃy kích chuột vào đờng viền đối tợng Tiếp theo bạn định dạng phông chữ, cỡ chữ, màu sắc cho văn chứa đối tợng Các thao tác định dạng: 3.2.1 Định dạng Font Bạn hÃy thực theo bớc sau Trang 13 SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn Chọn đối tợng cần thay đổi kiểu font - kích chuột vào đối tợng Nếu muốn chọn nhiều đối tợng lúc, hÃy nhấn phím Ctrl kích chuột vào đối tợng lại Kích chuột vào thực đơn Format chän Font Hép tho¹i Font xt hiƯn nh− sau: - Để chọn font chữ bạn hÃy lựa chọn mục Font Để chọn kiểu chữ bạn hÃy chọn mục Font style Trong đó: Regular : Kiểu thông thờng Bold : Kiểu đậm Italic : Kiểu nghiêng Bold Italic : Kiểu đậm + nghiêng - Để chọn cỡ chữ bạn hÃy chọn mục Size - Để chọn màu sắc bạn hÃy kích chuột vào ô Color Sau lựa chọn xong định dạng Font bạn hÃy kích chuột vào nút OK Chú ý: Các phông chữ tiếng Việt thờng bắt đầu cụm từ ".Vn" Các phông chữ hoa thờng kết thúc chữ "H" 3.2.2 Định dạng (Background) Kích chuột lên thực đơn Format chọn Background Xuất hộp thoại nh− sau: Trang 14 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 3.2.3 Tiếp theo, bạn kích chuột vào hộp Combo (hộp có mũi tên) để lựa chọn màu sắc Cuối cùng, bạn kích chuột vào hai nút Apply to All Apply (Apply có tác dơng víi slide hiƯn thíi cßn Apply to All cã tác dụng với tất slide Presentation) Thay đổi kiểu dáng thiết kế Presentation (Apply Design) Đây cách làm mà bạn thay đổi kiểu dáng Presentation trình thiết kế sau bạn đà hoàn thành nội dung Thay đổi kiểu thiết kế không làm thay đổi nội dung Presentation ban Bạn hÃy thực theo bớc sau: Kích chuột lên thực đơn Format chọn Apply Design Mét hép tho¹i sÏ xt hiƯn nh− sau: B¹n h·y chän mét kiĨu thiÕt kÕ sè mẫu có sẵn kích chuột vào nút Apply 3.3 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn 3.3.1 Các hiệu ứng hoạt hình, ©m (Custom Animation) B¹n cã thĨ sư dơng công cụ Animation Effect để thiết lập cho Presentation hiệu ứng hoạt hình âm Ty nhiên, để có thêm nhiều lựa chọn, bạn nên sử dụng lệnh thực đơn Bạn hÃy thực theo c¸c b−íc sau: Trang 15 SaoVietITD - 141 Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn Kích chuột lên thực đơn Slide Show Custom Animation Một hép tho¹i sÏ xt hiƯn nh− sau: Chän hiƯu øng hoạt hình Chọn hiệu ứng âm 3.3.2 Trong ô Entry animation and sound, bạn lựa chọn hiệu ứng hoạt hình âm Bạn kích chuột vào nút Preview để xem thử Sau thiết lập xong hiệu ứng hoạt hình âm cho Presenttion, bạn kích chuột vào nút OK Bạn kích chuột vào nút Preview để xem tr−íc c¸c hiƯu øng KiĨu chun tiÕp trang (Slide Transition) Bạn hÃy kích chuột vào thực đơn Slide Show chọn Slide Transition Mộp hộp thoại xuất hiƯn nh− sau: Trang 16 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 ý nghÜa cđa c¸c lùa chän hép tho¹i nh− sau: Effect Chän hiƯu øng chun tiÕp trang Advance ThiÕt lËp viƯc chun trang b»ng c¸ch bÊm chuột tự động chuyển trang Apply to All áp dụng cho tất trang Apply áp dụng cho trang hiƯn thêi Sound Chän hiƯu øng ©m trình diễn Bạn hÃy thiết lập lựa chọn hộp thoại, sau kích chuột vào nút Apply to All Apply Mọi thay đổi kiểu xuất Slide đợc biểu diễn sau bạn thùc hiƯn thao t¸c chän lùa Mét sè thao tác với Presentation 4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo Khi tạo Presentation, PowerPoint mặc định làm việc chế độ Slide Bạn thay đổi chế độ theo hai cách sau: Kích chuột lên thực đơn View sau chọn chế độ hiển thị Kích chuột lên nút biểu tợng cuộn ngang: Slide Hiển thị theo chế độ mặc định thông thờng Outline Chế độ tổng quan Presentation đợc hiển thị theo dạng tóm tắt mục lớn Slide Sorter Các Slide đợc hiển thị dạng thu nhỏ Notes Page Trang soạn thảo đợc chia làm hai phần, phần phía dới dành cho thích Slide bạn Slide Show Trình diễn trang Slide t¹i Slide Outline Slide Show Notes Page Slide Sorter 4.2 Chèn thêm Slide, xoá, chép, di chuyển Slide Trớc thực thao tác này, bạn nên chuyển chế độ làm việc Slide Sorter để dễ quan sát Slide dới dạng thu gọn: Trang 17 SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn 4.2.1 Chèn thêm Slide vào Presentation Bạn thực theo bớc sau: Chuyển đến trang cần chèn Slide đợc chèn vào trang phía sau trang thời Ví dụ: Cần chèn thêm Slide vào sau trang chuyển đến trang Kích chuột lên thực đơn Insert, chọn New Slide Hép tho¹i New Slide xt hiƯn B¹n chän mẫu Slide 24 mẫu có sẵn kích chuột vào nút OK 4.2.2 Xoá Slide Bạn thực theo bớc sau: Chuyển đến Slide cần xoá Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Delete Slide 4.2.3 Sao chép Slide Bạn thực theo b−íc sau: Chän Slide cÇn chÐp - kÝch cht vµo Slide NÕu mn chÐp nhiỊu Slide, nhÊn phím Shift, đồng thời kích chuột vào Slide lại Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Copy Chun vỊ trang cÇn Copy tíi VÝ dơ: Cần Copy tới vị trí phía sau trang kích chuột vào trang Kích chuột lên thực đơn Edit, chọn Paste 4.2.4 Di chuyển Slide Cũng tơng tự nh thao tác chép, bạn thựa theo bớc sau: Chọn Slide cần di chuyển Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Cut Chun vỊ trang cÇn di chun tíi KÝch chuột lên thực đơn Edit chọn Paste 4.3 In Ên Presentation Trang 18 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 Bạn hÃy kích chuột lên thực đơn File chọn Print, hộp thoại xuất nh sau: Trong ô Print what, bạn kích chuột vào để chọn kiểu trang cần in: Slide In trang giấy Slide Handouts (2 slide per page) In slide / trang giÊy in Handouts (3 slide per page) In slide / trang giÊy in Handouts (6 slide per page) In slide / trang giÊy in Notes Pages In slide lªn trang giấy có phần trống bên cạnh để bạn ghi thích vào Outline View In theo dạng đề mục Nếu muốn in số trang cụ thể, bạn kích chuột vào ô Slides gõ số trang cần in vào Ví dụ: 3,4,5,6,9 3-6,9 Trang 19 SaoVietITD - 141 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; E-mail: SaoVietITD@VietnamNet.vn 4.4 Bạn kích chuột vào nút Properties để chọn cụ thể loại giấy cần in: A4, A3 Cuối bạn kích chuột vào nút OK Trình diễn Presentation bạn Đây công đoạn cuối bạn trình diễn, trình bày Presentaton bạn trớc hội thảo, hội nghị "đám đông" Bạn cần có máy vi tính PC (Pesonal Computer), máy chiếu đa (Projector), bút Laser thớc ăngten Bài trình bày bạn cần đợc in phát tay (Handout) cho mäi ng−êi xem ®Ĩ tiƯn cho viƯc theo dâi bạn trình bày Bạn cần dự phòng in để tiện tra cứu thông tin khác trình bày - Để trình diễn Presentation, bạn hÃy kích chuột lên thực đơn Slide Show chọn View Show - Để kết thúc trình bày, bạn nhấn phím ESC - Trong trình trình bày, trình diễn, bạn muốn quay trang trớc chuyển đến trang trình diễn , bạn hÃy thực theo bớc sau: Trên hình mà bạn trình diễn, bấm chuột phải, menu xuất nh hình bên ý nghĩa số lùa chän menu nh− sau: Next Chun ®Õn trang tiÕp theo Previous Quay vỊ trang tr−íc ®ã End Show Kết thúc trình diễn Nếu bạn muốn chuyển tới trang trình bày, bạn hÃy kÝch cht vµo lƯnh Go, chän By Title vµ chän trang cần chuyển đến Trang 20 ... trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint Khëi ®éng Microsoft PowerPoint giao diện chơng trình 1.2.1 Khëi ®éng Microsoft PowerPoint Tho¸t khái Microsoft PowerPoint ... diƠn Presentation cđa b¹n 20 H−íng dÉn sư dơng Microsoft PowerPoint 97 Giíi thiƯu chơng trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint Một trình bày trớc đám đông, hội nghị, hội thảo hấp... dùng Microsoft Powerpoint để thuyết trình, in ấn trình diễn bạn để sử dụng Ngoài bạn sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc vv Trong khuôn khổ hạn chế tài liệu này, xin