Lựachọn dịch vụlưutrữ (hosting)
phù hợpnhấtchotrangweb
9 điều trước khi lựachọn một dịch vụlưutrữ trang web (web hosting) cho
doanh nghiệp trực tuyến của bạn
Khi nói đến việc lựachọn nhà cung cấp dịchvụ hosting trên internet chotrang
web của mình, đại đa số các chủ doanh nghiệp còn biết quá ít để có thể đưa ra những
quyết định chọndịchvụphùhợp nhất.
Khi bắt đầu thực hiện thương mại điện tử, nhiều chủ doanh nghiệp sẽ đặt câu
hỏi:
• Điều gì làm nên một dịchvụ hosting tốt và không tốt cho một trangweb
thương mại?
• Chọn nhầm dịchvụ hosting có thể gây tác động xấu/tốt gì cho công việc làm
ăn?
• Có những loại dịchvụweb hosting nào? Loại nào là tốt nhấtcho lĩnh vực
nào?
Sau đây là một số bí quyết giúp bạn lựachọn chính xác:
Bí quyết #1: Hiểu được sự khác biệt giữa các dịchvụ hosting hiện có
Cần phải hiểu cách phân biệt giữa dịchvụ hosting chia sẻ, hosting thuê địa
điểm và đường truyền, hosting thuê máy chủ không hỗ trợ và hosting thuê máy chủ có
hỗ trợ, từ đó bạn có thể lựachọn loại hình dịchvụphùhợpnhấtcho doanh nghiệp của
mình. Ngày nay ngành dịchvụ hosting đã phát triển mạnh, được phân chia thành một
số loại hình đặc thù, mỗi loại lại có những ưu và nhược điểm riêng.
Hosting chia sẻ
(đôi khi còn được gọi là hosting ảo, virtual hosting) có nghĩa là bạn cùng chia
sẻ một máy chủ (server) với các khách hàng khác của công ty cung cấp dịchvụ hosting
bạn chọn. Nhà cung cấp dịchvụ thuê chỗtrangweb hầu như toàn quyền điều hành
máy chủ này (mặc dù bạn là người duy trì trang mạng và tài khoản của mình). Họ có
thể tính phí cho bạn rất thấp vì có nhiều khách hàng cùng trả tiền để sử dụng một máy
chủ. Tuy nhiên, các công ty khác cùng sử dụng nguồn thông tin, dữ liệu từ máy chủ
đó. Điều này có nghĩa lưu lượng truy cập vào một trong số những trang mạng khác
cùng chung máy chủ quá lớn có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động của trangweb của
bản thân bạn. Đồng thời, thường thì bạn không thể cài đặt các chương trình phần mềm
đặc biệt lên các loại máy như thế này vì nhà cung cấp dịchvụ cần phải duy trì một môi
trường ổn định cho tất cả các khách hàng cùng sử dụng máy chủ.
Hosting thuê địa điểm và đường truyền
có nghĩa là bạn mua một máy chủ từ một công ty phần cứng như Dell hay HP
và bạn trao máy chủ này cho nhà cung cấp dịchvụ hosting. Sau đó họ sẽ cắm máy chủ
của bạn vào mạng lưới và hệ thống năng lượng rất mạnh của họ. Nhà cung cấp dịchvụ
hosting có trách nhiệm bảo đảm mạng lưới vận hành tốt, và bạn thì có hoàn toàn trách
nhiệm trong việc hỗ trợ và duy trì máy chủ của bạn. Những nhà cung cấp dịchvụ
hosting tốt sẽ đề nghị ký những hợp đồng hỗ trợ quản lý với các khách hàng thuê địa
điểm và đường truyền của họ để bạn có thể chuyển bớt một phần công việc quản lý
sang cho họ và tiến đến một thỏa thuận tương tự với dịchvụ hosting thuê máy chủ có
hỗ trợ. Tuy nhiên phần lớn những nhà cung cấp dịchvụ hosting thuê địa điểm và
đường truyền không cung cấp dịchvụ này.
Hosting thuê máy chủ không có hỗ trợ
rất giống với hosting thuê địa điểm và đường truyền, trừ một điều rằng bạn thuê
một máy chủ từ nhà cung cấp dịchvụ hosting và không thực sự sở hữu nó. Cũng có
một số hỗ trợ rất hạn chế (thường chỉ về trang web), nhưng cấp độ hỗ trợ rất khác nhau
tùy thuộc vào công ty mà bạn lựa chọn. Loại máy chủ này có thể thuê với giá khoảng
99 đô la một tháng. Các cấp độ hỗ trợ thường chỉ chung chung. Hãy yêu cầu nhà cung
cấp dịchvụ hosting nói cụ thể về những hỗ trợ họ sẽ cung cấp (ví dụ như họ có áp
dụng các bản vá lỗi cho máy chủ của bạn không?) trước khi bạn đăng ký. Dịchvụ này
thường hữu ích cho các máy chủ trò chơi hay sở thích, nhưng không dành cho những
doanh nghiệp nghiêm túc, cần có một dịchvụ hỗ trợ kịp thời, ở cấp độ chuyên nghiệp.
Hosting thuê máy chủ có hỗ trợ
có nghĩa là thuê một máy chủ từ nhà cung cấp dịchvụ hosting và để cho công
ty đó cung cấp một dịchvụ hỗ trợ và duy trì ở cấp độ cao đối với máy chủ này, được
hậu thuẫn bởi các cam kết bảo đảm chất lượng. Viêc duy trì này thường gồm các dịch
vụ như giám sát thời gian hoạt động của máy chủ, bảo hành phần cứng, các bản cập
nhật vá lỗi, vân vân. Hãy chắc chắn rằng nhà cung cấp dịchvụ hosting thuê máy chủ
có hỗ trợ của bạn trình bày cụ thể các dịchvụ hỗ trợ bao gồm để có thể an tâm rằng họ
không ngụy trang một dịchvụ thuê máy chủ không hỗ trợ dưới hình thức có hỗ trợ.
Không may là trên thực tế điều này đã xảy ra, và đây chính là lý do tại sao bạn phải
suy tính kỹ và hỏi đúng những câu cần hỏi.
Bí quyết #2: Hỏi xem mạng lưới của nhà cung cấp dịchvụ hosting bạn định
chọn có các địa chỉ IP (giao thức internet) đã bị lọt vào hố đen hay không
Nhiều nhà cung cấp dịchvụ rất ít quan tâm đến việc ai đang thực sự làm công
việc hosting trên mạng lưới của họ, miễn sao khách hàng trả hóa đơn. Điều đó có
nghĩa nhiều người làm nhiệm vụ hosting sẽ cho phép các trang khiêu dâm, quảng cáo
spam, và các máy chủ gây ra nhiều vấn đề an ninh trên mạng lưới của họ để kiếm thêm
tiền. Ngay cả khi bạn đặt các vấn đề đạo đức sang một bên, điều này vẫn thực sự có
ảnh hưởng tiêu cực lên khách hàng khi một mạng lưới từ chối thư điện tử bắt nguồn từ
địa chỉ IP của bạn bởi vì nó đã bị cho vào sổ đen. Một số nhà cung cấp dịchvụ hosting
sở hữu nhiều mạng lưới đã bị lọt vào hố đen và đem các địa chỉ IP xấu của chúng cho
khách hàng mới thuê lại. Điều đó có nghĩa là nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào chiến
lược marketing qua thư điện tử hợp pháp tới những địa chỉ e-mail được bảo mật đã
đăng ký nhận thư để tăng doanh số, việc bạn nằm trong một mạng lưới như thế có thể
giảm nghiêm trọng số lượng thư phản hồi cho chiến dịch marketing vì thư của bạn có
thể sẽ không bao giờ tới đích.
Hãy kiểm tra cùng với bất kỳ công ty cung cấp dịchvụ hosting nào bạn đang
xem xét hợp tác để xem liệu các mạng lưới của họ có lọt vào hố đen hay không. Trang
web sau đây sẽ dẫn bạn đến nguồn thông tin từ bên thứ ba, tìm kiếm các mạng lưới
trong hố đen và niêm yết chúng:
www.spamhaus.org/sbl/isp.lasso
Đường dẫn sau đây cũng là một nguồn thông tin, dữ liệu tốt giúp bạn hiểu thế
nào thì goi/ không gọi là quảng cáo rác (spam):
www.spamhaus.org/mailinglists
Bí quyết #3: Đừng nhầm lẫn giữa quy mô và tính ổn định
Chỉ vì một công ty cung cấp dịchvụweb hosting có quy mô lớn không có nghĩa
là nó ổn định và đảm bảo an ninh. Trên thực tế, nhiều công ty web hosting thuộc loại
lớn nhất đã đệ đơn xin bảo hộ phá sản hoặc phải bán cho công ty khác—trong một số
trường hợp điều này gây ra việc phải chuyển đổi dịchvụ không thoải mái gì cho khách
hàng cũ. Bạn tự bảo vệ mình như thế nào? Hãy tự hỏi một số câu hỏi chính:
• Nhà cung cấp dịchvụ đã làm việc này được bao lâu?
• Chủ công ty hiện nay có phải là chủ từ đầu hay không?
• Họ có thu được lợi nhuận từ doanh thu có được do hoạt động hosting?
Bí quyết #4: Đừng lấy giá cả làm ưu tiên duy nhất
Câu nói quen thuộc “Tiền nào của nấy” đúng với hầu hết mọi thứ trong cuộc
sống, và hosting chắc chắn là một trong số đó. Khi bạn quá ưu tiên giá cả, bạn có nguy
cơ thuê phải một nhà cung cấp dịchvụ hosting chỉ cho bạn một kết nối với internet và
hầu như chẳng còn hỗ trợ gì khác (và thậm chí kết nối đó có thể còn đang chạy hết
công suất hoặc có vấn đề về thời gian hoạt động).
Bí quyết #5: Đảm bảo rằng nhà cung cấp dịchvụ hosting của bạn có những
trung tâm dữ liệu lớn
Khi làm ăn với những công ty nhỏ, hãy đảm bảo rằng họ có các trung tâm của
riêng mình, dồi dào về năng lượng và kết nối. Sau đây là một số câu hỏi cần trả lời:
• Họ có bao nhiêu đường truyền kết nối vào bộ máy của mình?
• Mức độ sử dụng trung bình của các liên kết của họ? (Dù liên kết có lớn tới
đâu, nếu nó đang chạy hết công suất có nghĩa là nó sẽ chậm.)
• Họ có nguồn năng lượng dồi dào để cung cấp cho các máy chủ không?
• Họ có máy phát điện tạichỗ không?
• Họ có thường xuyên kiểm tra máy phát điện không?
• Họ có các biện pháp an ninh kiểu gì đã lắp đặt cho mạng lưới của mình?
• Họ có hệ thống an ninh bảo vệ cơ sở vật chất như thế nào?
• Họ có lắp đặt các hệ thống khống chế hỏa hoạn nào?
Bí quyết #6: Tìm hiểu xem liệu họ có những chuyên gia điều hành hệ thống
có kinh nghiệm trong đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ không
Khi bạn gọi đến nhờ hỗ trợ kỹ thuật, có thể sẽ rất khó chịu nếu phải tiếp chuyện
một đại diện “dịch vụ khách hàng” không có kỹ thuật trong khi bạn lại thực sự cần nói
chuyện với một chuyên gia điều hành hệ thống có khả năng giải quyết các vấn đề của
mình. Hãy tìm hiểu cơ cấu bộ phận hỗ trợ của công ty họ, bạn mất bao nhiêu thời gian
để có thể gặp một người điều hành hệ thống thực sự khi cần, và có những nhà điều
hành hệ thống nào có thể giúp bạn khi cần.
Bí quyết #7: Đảm bảo dịchvụ hosting linh hoạt
Người làm nhiệm vụ hosting cần phải hiểu những máy chủ chất lượng có tầm
quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của khách hàng. Hầu hết các dịchvụ
hosting thuê máy chủ có hỗ trợ không thực hiện các ứng dụng hỗ trợ nào không phải là
một phần trong cài đặt máy chủ ban đầu của họ. Hãy tìm một người làm hosting nhiều
kinh nghiệm để hỗ trợ nhiều ứng dụng khác nhau, và cho bạn những kiến thức chuyên
môn trong khi tiến hành dịch vụ.
Bí quyết #8: Tìm hiểu xem những khách hàng cũ/hiện tại nói gì về họ
Nhà cung cấp dịchvụ hosting tương lai của bạn có thể kể cho bạn những câu
chuyện về thành công của khách hàng với những đặc điểm cài đặt tương tự như bạn?
Họ có thể đưa ra những tham khảo từ các khách hàng có thể cho bạn biết tình hình sử
dụng dịchvụ của công ty họ hay không?
Bí quyết #9:Đảm bảo việc hỗ trợ của nhà cung cấp dịchvụ không bao gồm
chi phí phụ thêm
Hãy chắc chắn rằng bất kỳ dịchvụ hosting nào bạn đang xem xét đều cung cấp
được một danh sách đầy đủ vạch ra những hỗ trợ họ có để bạn có thể biết cái gì được
hỗ trợ miễn phí, cái gì phải trả phí, và cái gì không được hỗ trợ. Nhiều nhà cung cấp
dịch vụ sẽ cố gắng che giấu một cấp độ hỗ trợ miễn phí dưới mức tiêu chuẩn dưới vỏ
ngoài là những điều khoản không cụ thể về dịchvụ hỗ trợ chất lượng cao, vì thế hãy
yêu cầu họ giải thích cụ thể nếu muốn hợp tác với công ty của bạn.
. Lựa chọn dịch vụ lưu trữ (hosting)
phù hợp nhất cho trang web
9 điều trước khi lựa chọn một dịch vụ lưu trữ trang web (web hosting) cho
doanh. không tốt cho một trang web
thương mại?
• Chọn nhầm dịch vụ hosting có thể gây tác động xấu/tốt gì cho công việc làm
ăn?
• Có những loại dịch vụ web hosting