Độngcơđốtbằng…quảngcáo
“Một nửa ngân sách của mình tôi đã chi cho quảngcáo và đó cũng chính là
khoản chi phí vô lý. Nhưng, điều đáng nói là tôi lại không thể biết đó là nửa nào”,-
doanh nhân nổi tiếng người Mỹ John Weinmaker nói. Vậy phải làm thế nào để khỏi
lãng phí tiền bạc cũng như công sức khi tiến hành thực hiện một chương trình quảng
cáo?
Ngân sách quảng cáo: thế nào là đủ?
Trên thực tế, phần lớn các doanh nghiệp chỉ dành cho quảngcáo phần ngân
sách còn thừa lại sau khi đã tính toán hết các chi phí cần thiết: mua hàng hoá hay vật
tư, tiền thuê mặt bằng, trả lương nhân viên… Và như vậy, nguồn ngân sách này thực
ra rất hạn chế và gần như không thể đủ cho việc thực hiện một chương trình quảngcáo
có chất lượng. Và đương nhiên, những quảngcáo như vậy sẽ khó có khả năng đem lại
tác dụng như mong muốn. Khi cần vốn để sản xuất hay mua sắm thiết bị, lãnh đạo
doanh nghiệp sẽ không ngần ngại cắt giảm ngân quỹ dành cho quảng cáo. Vậy là
doanh nghiệp lại rơi vào vòng luẩn quẩn, mọi việc lại trở về nguyên điểm xuất phát
ban đầu.
Cũng có những doanh nghiệp dành cho quảngcáo một khoản ngân sách cố định
… từ năm này qua năm khác. Điểm hạn chế của kiểu lên ngân sách này là doanh
nghiệp không ứng phó kịp thời trước những đổi thay của thị trường cũng như của xã
hội. Ví dụ, nhờ nỗ lực của bộ phận tiếp thị và bán hàng, doanh số bán ra của công ty
đạt mức kỷ lục. Muốn giữ vững chỉ số này, doanh nghiệp cần bổ sung thêm kinh phí
cho quảng cáo. Việc xác lập ngân sách một cách máy móc như trên chẳng khác nào
“đánh đố” bộ phận tiếp thị, bởi không dễ dàng tìm ra khoản kinh phí khi mọi khoản chi
đã được lên kế hoạch, trong khi các đối thủ có thể đã tích cực hơn trong cuộc chạy đua
quảng cáo này. Nếu quảngcáo của doanh nghiệp bạn mờ nhạt, không gây được ấn
tượng, khách hàng sẽ dễ bỏ đi và tìm đến doanh nghiệp khác. Ngoài ra, các doanh
nghiệp cũng cần lưu ý một điều, cùng với thời gian, biểu giá quảngcáo cũng không
ngừng tăng lên, và nếu muốn quảngcáo đem lại tác dụng thực sự, chi phí dành cho
việc này phải tăng trung bình hàng năm từ 25-30%.
Theo kinh nghiệm của các hãng sản xuất xe hơi, bia rượu và thuốc lá, một trong
những cách xây dựng ngân sách quảngcáo hợp lý – đó chính là việc trích ra một tỷ lệ
nhất định từ nguồn doanh thu bán hàng hoặc trên một đơn vị sản phẩm. Lúc đó, doanh
nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh ngân sách quảngcáo tuỳ theo tình hình sản xuất và
sự dao động của thị trường. Ưu điểm của cách làm này là quy mô của quảngcáo luôn
phù hợp với tầm vóc doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn, ngân sách dành cho quảng
cáo càng cao, tuy nhiên, tỷ lệ từ 1-10% là phổ biến nhất. Còn nếu như
doanh nghiệp quyết tâm chiếm lĩnh thị trường trong thời gian ngắn nhất, tỷ lệ
này có thể chiếm đến 1/3 tổng doanh số bán ra.
Hướng tới đối thủ cạnh tranh hay tới các mục tiêu của chính mình?
Mặc dù nhiều doanh nghiệp không tiếc tiền của cho các chiến dịch quảng cáo,
song, hiệu quả thực tế lại có thể không như mong muốn bởi chúng vẫn không lấn át
được các quảngcáo của đối thủ. Lúc đó, khái niệm share of voice (tạm dịch là chia sẻ
ảnh hưởng) sẽ được khai thác tối đa. Ví dụ, trong thành phố có 5 doanh nghiệp cùng
lúc quảngcáo những mặt hàng tương tự nhau, doanh nghiệp nào muốn trở nên nổi bật
thì phải có được mứcshare of voice dao động trong khoảng 15-20% đối với mỗi hình
thức quảng cáo, nghĩa là, cứ trong số 100 bảngquảngcáo ngoài trời, doanh nghiệp
phải có không ít hơn 15-20 bảng.
Mục tiêu có thể rất khác nhau tuỳ tình hình hiện tại và mong muốn phát triển
của doanh nghiệp trong tương lai, có thể đó là việc tăng doanh số bán hàng, tăng thị
phần, mở rộng tầm phổ biến của nhãn hiệu, thu hút khách hàng mới… Ngân sách
chiến lược rất khó xác lập, trong khi hiệu quả của quảngcáo không dễ nhìn thấy được
trong ngày một ngày hai. Ngoài ra, doanh nghiệp không thể đáp ứng được nhu cầu thị
trường nhiều hơn khả năng thực có của mình, cho nên ở những địa phương mà mạng
lưới phân phối còn mỏng, tốt nhất doanh nghiệp chỉ nên quảngcáo ở mức độ tối thiểu.
Quảng cáo dành cho những đối tượng chọn lọc
Sau khi ngân sách đã được thông qua bởi các cấp lãnh đạo, vấn đề phân bổ
khoản ngân sách này như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất cũng lại là một vấn đề
rắc rối. Nhiều doanh nghiệp không xác định rõ đối tượng khách hàng chủ chốt của
mình, họ ở đâu, làm gì, giải trí thế nào, quan tâm đến điều gì… nên đã đầu tư tối đa
ngân sách quảngcáo vào các kênh truyền hình trung ương, đài phát thanh, internet,
báo và tạp chí có số lượng phát hành lớn… Tuy nhiên, hi vọng tìm được đối tượng
khách hàng “ruột” giữa hàng trăm nghìn người tiêu dùng trong xã hội, thường rất
mong manh. Nói một cách hình ảnh, chi phí cho những chương trình quảngcáocó quy
mô lớn chẳng khác nào việc dùng đại bác để bắn chim sẻ. Ngược lại, ở đây, vai trò của
báo, đài địa phương cần được phát huy, nếu doanh nghiệp còn quá nhỏ bé hay sản
phẩm chỉ mang tính địa phương.
Khi ngân sách của doanh nghiệp không lớn, cần hướng quảngcáo đến những
nhóm đối tượng khách hàng cụ thể và thực hiện các chương trình quảngcáo dành
riêng cho họ, chứ không phải cho tất cả mọi người. Ví dụ, công ty bán máy phun nước
làm ẩm không khí chỉ cần lôi kéo sự chú ý của những người làm vườn, hoặc các bà mẹ
nuôi con nhỏ, và công ty nên cho đăng quảngcáo trên các tạp chí về nội thất, chăm sóc
cây cảnh, hay các tạp chí chuyên về đề tài phụ nữ, gia đình. Sẽ không hiệu quả nếu
công ty sử dụng các phương tiện quảngcáo khác.
Ở một vài thị trường khác như thương mại điện tử, các hình thức quảngcáo
truyền thống không mang lại hiệu quả ngay cả khi doanh nghiệp đầu tư một khoản tiền
lớn. Ví dụ, nếu tỷ lệ “rút lui” là yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định mua bán, thì
với sự trợ giúp của quảngcáo truyền thống, doanh nghiệp khó có thể lôi kéo được
thêm khách hàng mới. Có lẽ sẽ tốt hơn nếu doanh nghiệp sử dụng các biện pháp tiếp
thị hiện đại để thiết lập quan hệ với những khách hàng mới. Ví dụ, doanh nghiệp bán
vật liệu xây dựng có thể mời một nhà thiết kế hay kiến trúc sư nổi tiếng nào đó và tổ
chức tiệc chiêu đãi với sự góp mặt của người này để tạo dựng uy tín. Trong không khí
như vậy, các vấn đề sẽ được giải quyết đơn giản hơn.
Nói chung, doanh nghiệp phải xem xét từng thị trường cụ thể để chọn ra cách
quảng cáocó thể gây ảnh hưởng lớn nhất đến khách hàng hiện tại và kể cả khách hàng
tiềm năng.
Chuyển dịch từ số lượng thành …tiếng tăm
Đa số các thông tin quảngcáo chỉ bắt đầu mang lại kết quả khi có một số lượng
phát hành nhất định. Ví dụ, để đạt được hiệu quả tốt, trong thành phố phải có ít nhất
100 bảngquảng cáo, một nửa trong số đó phải được đặt ở khu vực trung tâm và 3-5
bảng ở mỗi đại lộ dẫn ra ngoại thành. Nếu các quảngcáo quá ít, người tiêu dùng sẽ
không thể nhớ nổi họ đã đọc được gì cách đó một cây số. Vì thế, cứ mỗi 2-3 km cần
đặt một bảngquảng cáo.
Có 2 trường hợp có thể sử dụng các bảngquảngcáo ít hơn mà vẫn đạt được
hiệu quả như mong muốn. Thứ nhất, nếu doanh nghiệp hướng đến một đối tượng chủ
yếu nào thì chỉ cần đặt quảngcáo ở những nơi có nhiều khả năng tiếp xúc với nhóm
khách hàng đó. Thứ hai, nếu những bảngquảngcáo mang tính địa phương thì nên đặt
trên những con đường trực tiếp dẫn đến doanh nghiệp hay cửa hàng kinh doanh của
doanh nghiệp đó.
Đôi khi, cũng phảI tính đến phương án quảngcáo trên truyền hình, mặc dù
thông thường, đây là cách quảngcáo tốn kém và chỉ có các “đại gia” mới đủ tiền để
lựa chọn. Theo số liệu của Hiệp hội quảngcáo thế giới, trong năm 2003, chỉ tính
riêng cho quảngcáo trên truyền hình, hãng Procter & Gamble đã chi 45 triệu USD,
Nestle- 25 triệu USD. Năm 2004, những con số này chắc chắn sẽ còn cao hơn nhiều.
Đối với quảngcáo trên báo in, nên đăng quảngcáo không ít hơn 3-4 lần ở mỗi
tờ báo. Phải để cho độc giả ghi nhớ quảngcáo và có thời gian suy nghĩ về sản phẩm
của công ty. Quảngcáo đăng một lần duy nhất không bao giờ đem lại kết quả, và tiền
chi phí cho nó sẽ việc “ném tiền qua cửa sổ”.
Một sai lầm phổ biến thường gặp trong hoạt độngquảngcáo là “dát mỏng”
ngân sách cho một thời hạn quá dài. Xúc tiến thật tích cực trong vòng vài tháng sẽ đem
lại hiệu quả tốt hơn là trong cả năm chỉ đăng quảngcáo 1- 2 lần.
Chỗ của sáng tạo và … chơi nổi
Nếu doanh nghiệp cho đăng quảngcáo trên một tờ báo nào đó, mẩu quảngcáo
đó có thể sẽ chìm khuất giữa rừng quảngcáo cùng loại của hàng chục doanh nghiệp
mà trong đó có đến 90% là … na ná như nhau. Vì thế, không nên quá tiết kiệm trong
việc cố gắng tạo ra một mô hình độc đáo.
Những ý tưởng lạ không chỉ thể hiện ở hình thức, mà cả ở nội dung quảng cáo.
Thường thường, doanh nghiệp hay cố đưa vào quảngcáo lượng thông tin tối đa. Đây
là cách nghĩ sai lầm, bởi vì người tiêu dùng sẽ bị “loạn thông tin” và không biết sản
phẩm chủ yếu của doanh nghiệp bạn là gì. Tốt nhất chỉ nên đưa không quá 2 ưu thế nổi
trội của sản phẩm, như Head & Shoulders vẫn làm - chỉ nói đến duy nhất khả năng
chống gàu, còn những đặc điểm khác không được nhắc đến trong quảng cáo. Điều này
giúp thu hút sự chú ý của 100% những đối tượng người tiêu dùng chủ yếu - những
người tóc bị gàu. Đặc điểm chống gàu này làm cho sản phẩm của hãng khác với những
sản phẩm dầu gội của các đối thủ cạnh tranh. Khi khách hàng quan tâm tìm đến với
sản phẩm, đó mới là lúc giới thiệu tối đa về các sản phẩm của công ty.
Phân tích, đánh giá hiệu quả quảngcáo
Muốn đánh giá hiệu quả của chương trình quảng cáo, trước tiên cần biết rõ
doanh nghiệp cần đạt những mục tiêu gì. Tất cả kết quả mong muốn đều phải được thể
hiện bằng con số cụ thể. Nếu mục tiêu là thúc đẩy bán hàng thì cần xác định, tăng bao
nhiêu phần trăm, trong giai đoạn nào, ở những mục nào; quảngcáo nào có thể ảnh
hưởng đến doanh số bán hàng; ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu. Nếu không trả lời
những câu hỏi này, doanh nghiệp sẽ không thể đánh giá quảngcáo đạt hiệu quả đến
đâu. Như vậy, biết đâu chừng quảngcáo sẽ trở thành “lỗ đen” mà bao nhiêu tiền đổ
vào cũng bị nó hút hết.
Có nhiều tiêu chuẩn đo tính hiệu quả của việc sử dụng tiền quảng cáo. Một
doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần phân tích sự thay đổi trong việc bán hàng và số bạn
hàng mới trước và sau chiến dịch quảng cáo. Còn nếu muốn đánh giá tác dụng của các
phương tiện quảngcáo khác nhau, bạn có thể hỏi người tiêu dùng: “Do đâu quý khách
biết đến doanh nghiệp chúng tôi?” . Ở những doanh nghiệp lớn đang muốn xây dựng
thương hiệu, phạm vi các chỉ số này sẽ rộng hơn nhiều.
Nhiều doanh nghiệp đánh giá tính hiệu quả của quảngcáo chỉ dựa trên một
nguyên tắc duy nhất: những khoản chi cho quảngcáocó hoàn vốn lại được hay không.
Nếu khoản thu từ bán hàng không bù lại được các chi phí dành cho quảng cáo, ngân
sách quảngcáo lập tức bị cắt giảm hoặc doanh nghiệp quyết định thay phương thức
quảng cáo. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhìn xa hơn và quan tâm đến việc tăng giá trị
thương hiệu, họ sẽ nhìn những đầu tư cho quảngcáo từ góc độ khác.
Giám đốc đối ngoại của hãng Gloria Jeans cho rằng, chi phí dành cho quảng
cáo không phải là khoản tiền bỏ phí, thậm chí cả trong trường hợp khoản tiền đó
không quay trở về két của bạn.
Những công ty danh tiếng không bao giờ “bắt” quảngcáo phải đẩy doanh số
bán hàng tăng vọt. Trước tiên, quảngcáo của họ phải được người tiêu dùng yêu thích
và ghi nhớ, sau đó người tiêu dùng mới tìm đến sản phẩm và dịch vụ của doanh
nghiệp.
Công ty Aventa đã chi đến 50% doanh thu cho quảng bá thương hiệu và luôn
khẳng định rằng khoản chi này không làm công ty bị thua lỗ, mà ngược lại, khách
hàng khi cần mua bán hay thuê xe hơi, liền nghĩ ngay đến cái tên Aventa. Như vậy,
công ty đã biết cày xới và gieo hạt để mai này thu về những mùa vụ ngọt lành.
. Động cơ đốt bằng … quảng cáo
“Một nửa ngân sách của mình tôi đã chi cho quảng cáo và đó cũng chính là
khoản chi. cả năm chỉ đăng quảng cáo 1- 2 lần.
Chỗ của sáng tạo và … chơi nổi
Nếu doanh nghiệp cho đăng quảng cáo trên một tờ báo nào đó, mẩu quảng cáo
đó có thể