Tài liệu Thao tác với máy tính nhanh hơn docx

Thao tác với máy tính nhanh hơn Lincoln Specto r 22 cách thông minh và hiệu quả để rút ngắn công việc của bạn – từ việc cài đặt lại Windows đến triệt hạ spyware hay việc thiết lập một Web site. Thời gian là tiền bạc; không gì quý báu bằng thời gian. Nếu bạn đang muốn tạo một podcast hay xây dựng một blog hoặc phải thực hiện rất nhiều công việc khác như backup dữ liệu, remove virus hoặc đặt lại độ phân giải màn hình TV thì hẳn sẽ muốn mọi thứ phải thực hiện một cách nhanh chóng hay có một chút thú vị trong các công việc đó. Chúng tôi đã đúc rút ra được hàng tấn các mẹo nhỏ có thể tiết kiệm được thời gian, cụ thể là mẹo giúp bạn dọn dẹp ổ đĩa cứng, các file email đồ sộ và cách kiếm tiền từ website của bạn. Cách nhanh nhất để khắc phục các nhiệm vụ này là sử dụng ứng d ụng có thể có trên máy tính của bạn. Tuy vậy, trong trường hợp này một số công cụ đi kèm theo Windows không đủ để khắc phục chúng nên chúng tôi có liệt kê một số chương trình miễn phí giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này. Chuyển các file Media sang ổ đĩa mở rộng (External Drive) Ổ đĩa cứng của bạn đã đầy? Không gì có thể giải phóng không gian nhanh hơn việc chuyển thư viện nhạc sang một ổ đĩa thứ hai bên trong hoặc ổ đĩa ngoài. Đầu tiên, hãy đóng tất cả phần mềm đang chạy nhạc lại. Trong XP, bạn mở My Documents và kéo thư mục My Music vào ổ đĩa ngoài. Windows sẽ chỉ cho bạn thấy mình đang chuyển một thư mục đặc biệt và sẽ thay đổi các thiết lập của riêng cho phù hợp. (Nếu bạn không sử dụng thư mục My Music thì hãy kéo thư mục ch ứa nhạc mà bạn sử dụng vào ổ đĩa. Windows không phải xử lý nó như một thư mục đặc biệt). Trong Vista, kích Start, kích phải vào Music, sau đó chọn Properties. Kích tab Location. Thay đổi đường dẫn đến một thư mục trên ổ cứng mới và kích OK. Nếu Windows hỏi bạn có muốn tạo một thư mục mới hay không thì bạn hãy kích Yes. Khi Windows hỏi có muốn chuyển tất cả các file này không, bạn cũng kích Yes một lần nữa. Nếu bạn sử dụng Windows Media Player, hãy mở nó sau khi chuyển và nhấn F3. Ch ọn thư mục Music mới và hãy để ứng dụng tìm kiếm các file. Back up dữ liệu Để backup nhanh, bạn hãy đầu tư một ổ đĩa ngoài có dung lượng lớn hơn ổ đĩa bên trong mà bạn muốn thực hiện backup. Nếu máy tính của bạn có cổng eSATA, hãy mua một ổ eSATA để lợi dụng được tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh của nó. Nếu không có cổng này, bạn có thể ch ọn USB hoặc FireWire để thay thế. Việc thực hiện backup này thực sự rất đơn giản, bạn hãy cắm ổ đĩa ngoài vào hệ thống của mình. Khi khởi động, Windows sẽ nhận ra nó, bạn nhấn Windows-R, đánh %userprofile% và nhấn Enter. Kéo thư mục Documents (hoặc My Documents) vào ổ đĩa ngoài. Nếu sử dụng Vista, bạn cũng nên kéo cả các thư mục Music, Pictures, Saved Games, Videos (người dùng XP không phải lo về các thư mục này vì chúng đều nằm bên trong Documents). Nếu bạn không lưu dữ liệu trong các thư mục mà Microsoft đã cho thì cần phải kéo các thư mục mà bạn sử dụng vào ổ cứng ngoài. Cài đặt lại Windows Nếu Windows của bạn hoạt động không ổn định thì cần phải cài đặt lại Windows. Bắt đầu từ một “đống đổ nát” có thể cần đến hàng giờ đồng hồ. Tuy nhiên có một giải pháp nhanh hơn là backup dữ liệu của bạn (như đã được mô tả trên) và sau đó sử dụng công cụ khôi phục có trong máy tính. Công cụ này thường có trong đĩa CD hoặc DVD đi kèm Windows hoặc như một partition ẩn mà bạn có thể truy cập vào thời điểm khởi động. Hãy tra cứu kỹ các tài liệu c ủa máy tính để xem cài đặt nào được áp dụng. Các công cụ khôi phục thường làm việc bằng cách ghi đè dữ liệu lên ổ đĩa cứng với một image của phần mềm mặc định khi sản xuất. Windows sẽ backup và chạy nhanh, nhưng nó sẽ không có các chương trình mà bạn đã cài đặt trên đó, hoặc các thiết lập của bạn. Khôi phục lại các file cá nhân từ backup đã tạo trước khi bắt đầu quá trình này, sau đ ó cài đặt lại các ứng dụng mà bạn cần thiết. Mở thư mục Favorite Nếu bạn vào một thư mục nào đó rất thường xuyên, hãy đưa nó vào trong thư mục Favorites, bằng cách này bạn có thể vào được nó từ menu Start. Tính năng này đặc biệt thuận tiện nếu bạn thường không sử dụng IE, vì sẽ không thấy các thư mục ưa thích bị trộn lẫn với website ưa thích của mình. Để đặt vào trong Favorites, bạn chỉ cần kéo thư mục được ưa thích từ Windows Explorer vào nút Start, và từ đây bạn kéo tiếp vào menu Favorites. Trong Windows XP, bạn cũng có tùy chọn này bằng cách mở một thư mục và sau đó kích Favorites, Add to Favorites từ bên trong cửa sổ Explorer. Các file email khổng lồ Gửi một email video vui nhộn đến bạn của bạn có thể là điều khó chịu n ếu dung lượng của file này lên đến 6MB. Ví dụ, nếu người nhận sử dụng một chương trình email dựa trên POP như Outlook chẳng hạn thì họ sẽ phải download toàn bộ email trước khi có thể xem nó đến từ đâu – hoặc trước khi họ có thể download thư tiếp theo trong hàng đợi. Nguyên tắc quý báu là: Đừng bao giờ gửi mail có dung lượng nội dung đến hơn 1MB mà không được sự đồng ý của người nhận. Tuy nhiên bạn có thể thử YouSendIt để có thể truyền tải FTP. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí cho các file dưới 100MB và các file đơn lẻ có thể được download lên đến 100 lần. Bạn thậm chí không phải đăng ký và nhập mật khẩu (thông qua dịch vụ cung cấp các tính năng bổ sung nếu bạn sử dụng, và thậm chí còn nhiều hơn nếu bạn trả phí). Hãy nhập vào cả hai địa chỉ email, trỏ đến file và kích nút Send. Tạo một đĩa khởi động Rescue Bạn có thể lấy được các file dữ liệu quý giá của mình như th ế nào khi Windows từ chối khởi động? Sử dụng máy tính của một người bạn để download Puppy Linux. Đây là một file .iso (file CD-image), với file này, bạn có thể sử dụng để tạo một đĩa CD khởi động. (Nếu máy tính của bạn vẫn không thể khởi động được thì cách tốt nhất là hãy tạo một đĩa cứu dữ liệu trước khi vấn đề xảy ra). Lưu ý là máy sử dụng để download Puppy Linux phải có phần mềm cho phép burn Puppy Linux thành một CD. Kích đúp vào file và phần mềm (có thể là Nero hoặc Easy Media Creator của Roxio). N ếu Windows cho bạn biết rằng nó không biết phải thực hiện thế nào với file .iso này thì bạn cần phải download và cài đặt một burner miễn phí chẳng hạn như ISO Recorder . Puppy này không phải là phiên bản mạnh nhất của Linux tuy nhiên nó cũng có thể quản lý được các ổ NTFS và tạo dễ dàng cho người dùng Windows trong sử dụng. Khi đã sử dụng CD khởi động để truy cập vào máy tính có vấn đề của mình, bạn có thể copy các file từ ổ đĩa cứng sang ổ ngoài, hoặc thậm chí soạn thảo các file .doc và .xml. Tạo một website Dù bạn có tốn bao nhiều thời gian lên mạng đi chă ng nữa thì cũng không thể cho mình chính là một cư dân mạng đích thực nếu chưa có một website sở hữu riêng. Ngày nay, khó gì có thể đánh bại một blog trong lĩnh vực này, blog giúp bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng nâng cấp nội dung và cho phép thiết kế linh hoạt một website cá nhân. Nếu bạn thích sự đơn giản, hãy vào một dịch vụ blog miễn phí như Blogger.com hoặc WordPress.com. Với cả hai dịch vụ này, bạn sẽ có một form và chọn một mẫu để kiểm soát diện mạo blog của bạn. Một chi tiết nhỏ nữa: Bạn có thể post các Entry đã soạn trong Word 2007 một cách trực tiếp vào blog của Blogger hoặc WordPress. Hãy kích nút Office và chọn Publish, Blog. Giữ các tab trên tin tức Bạn đã biết rằng RSS feeds có thể cung cấp một cách thuận tiên để có được tất cả các tin tức cần thi ết trên máy tính của mình. Thậm chí bạn có thể tạo RSS feeds một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn thích đọc tin tức trong một trình duyệt, chúng tôi khuyên bạn sử dụng Google Reader , đây là thứ cho phép lướt nhanh qua các tin tức nóng hổi nhất. Một số dịch vụ miễn phí khác có thể gửi RSS feeds thông qua email như SendMeRSS.com , đây là một dịch vụ rất dễ dàng đến nỗi bạn không cần phải đăng ký, chính vì vậy sẽ làm cho việc add các RSS trở nên đơn giản hơn. Hãy nhập vào URL RSS feed mà bạn muốn, đánh vào địa chỉ email của bạn, kích Feed. Từ đó trở về sau các mục tin tức sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư của bạn. RSS feeds là một cách tuyệt vời để kiểm tra những gì mà các website vi ết, tuy nhiên Google Alerts lại giữ các tab theo một chủ đề riêng. Vào Google News , nhập vào mục tìm kiếm, các câu chuyện hiện hành sẽ được đưa ra đây. Sau đó kéo xuống phần dưới trang và kích vào liên kết trong phần 'Get the latest news on your search criteria with Google Alerts ' –Tin tức mới nhất theo tiêu chuẩn tìm kiếm của bạn với Google Alerts'. Một lời khuyên ở đây: Sử dụng Google Alerts cho một chủ đề nào đó, không rộng (hoặc không phổ biến) nếu không bạn sẽ bị tràn ngập trong kết quả tìm kiếm. Hiệ u chỉnh ảnh Bạn có một ảnh có vấn đề về độ sáng và độ tương phản mà bạn lại đang rất vội và không được đào tạo trong vấn đề chỉnh sửa ảnh thì sẽ phải cần một chương trình có các slider riêng để điều chỉnh hiệu ứng ánh sáng (Highlights) và bóng (Shadows). Vấn đề này có thể thực hiện một cách dễ dàng. Bạn có thể tìm các công cụ nh ư vậy ở đâu? Nếu sử dụng Photoshop Elements, bạn có thể có chúng, trên tab Quick (Quick Fix trong phiên bản 5), bên dưới Lighting. Ở đây bạn có tới hai tùy chọn miễn phí. Ứng dụng Windows Live Photo Gallery của Microsoft có thể cải thiện chương trình Photo Gallery của Vista. Chọn Fix, Adjust Exposure trong Windows Live Photo Gallery (chạy trong cả Vista và XP), bạn sẽ có được cả slider Highlights và Shadows, một biểu đồ cũng như các tùy chọn về độ sáng và tương phản vẫn có từ trước. Nếu bạn không thích bất kỳ phần mềm nào, hãy thử vào một tiện ích trực sửa ảnh miễn phí Picnik . Kích nút Upload Photo. Sau đó kích Exposure, Advanced để truy cập vào các slider Highlights và Shadows cộng với biểu đồ. Khi đã thực hiện xong việc điều chỉnh của mình, bạn có thể lưu ảnh trở về máy tính. Thay đổi độ phân giải màn hình Như một công thức chung, bạn nên giữ màn hình với độ phân giải cao nhất. Tuy nhiên cũng có một số ngoại lệ: một số chương trình, đặc biệt là game chạy tốt hơn với độ phân giải của màn hình ở chế độ thấp hơn. Nếu laptop của bạn bị lộn xộn khi cắm nó với một màn hình ngoài, bạn có thể vào lại tab Settings trong hộp Display Properties của Windows nhưng có khi lại thấy bực mình hơn. Đó là lý do tại sao chúng tôi giới thiệu MultiRes . Đây chính là một tiện ích đơn giản và miễn phí tạo biểu tượng system tray từ đó có thể chạy bất kỳ một phân giải có sẵn nào, độ sâu màn hình và tốc độ refresh đối với hiển thị của bạn. Copy lịch sự kiện (Events Calendar) vào điện thoại Thậm chí nếu điện thoại di động của bạn không đủ đảm bảo thông minh như các chuẩn ngày nay thì cũng vẫn có thể sử dụng nó để kiểm tra thời gian biểu của mình. Từ Outlook hoặc Google Calendar, bạn có thể gửi một nhắc nhở hẹn gặp đến điện thoại di động dưới dạng văn bả n. Khi tạo một cuộc gặp trong Outlook, kích vào nút Invite Attendees (Forward trong Office 2007). Trong trường To, bạn nhập vào địa chỉ email của điện thoại, ví dụ như 2135551234@vtext.com (phần @ của địa chỉ sẽ thay đổi giữa các hãng) Người dùng Outlook 2007 có thể làm việc với SMS Link cho Microsoft Office Outlook 2007, đây là một thành phần cho phép họ có thể gửi các cuộc hẹn, liên lạc và nhiệm vụ đến điện thoại di động dưới dạng văn bản. Google Calendar hỗ trợ SMS một cách trực tiếp, chính vì vậy bạn không phải ngụy tạo điện thoại của mình là một tài khoản email. Để thiết lập tính năng này, bạn hãy kích Settings, Mobile Setup và thực hiện theo các chỉ dẫn. Khi bạn đang trong quá trình thiết lập một cuộc hẹn, hãy chọn SMS với tư cách là nhắc nhở. Bạn có thể đặt để có nhiều bộ nhắc nhở được lên lịch trình và cũng có thể gửi chúng để cảnh báo bạn vào tuần trước thời điểm của mỗi cuộc hẹn. Quét Malware bằng các công cụ trực tuyến Cách tốt nhất đẻ giữ máy tính của bạn an toàn tr ước virus và spyware là chạy một ứng dụng chống virus tốt, cập nhật ứng dụng này một cách thường xuyên. Tuy nhiên nếu máy tính đã bị xâm nhập bởi virus và spyware thì bạn có thể nhanh chóng loại trừ những kẻ xâm nhập lén lút này bằng cách chạy một chương trình bảo mật di động – chương trình không cần phải cài đặt trên hệ thống– hoặc sử dụng bộ quét trực tuyến. Ewido Networks (hiện là một phần của Grisoft, đã cung cấ p tiện ích chống virus AVG) cung cấp các công cụ tuyệt vời trong từng loại (spyware và virus) – và cả hai đều miễn phí. Bạn hãy thử trình quét Ewido trực tuyến (chỉ làm việc với IE) hoặc chương trình miễn phí có thể download . Cả hai phiên bản đều cập nhật các định nghĩa virus mới khi bạn sử dụng chúng. Các tùy chọn khác cũng tốt trong giải pháp này còn có ClamWin Portable và Web scanner của Kaspersky Lab. Tìm hiểu quãng đường đi của bạn Quả thực việc tìm ra quãng đường đi cho một chuyến du lịch rất dễ: bạn chỉ cần vào Google Maps hoặc MapQuest và hỏi các hướng đi. Tuy nhiên dịch vụ này bỏ qua các đường mòn và đường đi xe đạp, chúng cũng không chỉ đường đi trên các tuyến phố một chiều. Vậy thì với khách bộ hành thì sao. Với khách bộ hành, các bạn có thể sử dụng Gmaps Pedometer. Google Maps mashup cho phép bạ n dò được tuyến đường đi của mình và chỉ ra số khoảng cách cho tuyến đi. Để sử dụng nó, bạn hãy vào gmap-pedometer.com và “zoom in” vào vị trí khu vực của chuyến đi. Quan sát bản đồ của Google sẽ không hiện được các đường, kích vào nút Hybrid để kết hợp bản đồ với ảnh vệ tinh. Kích Start Recording, và kích đúp vào điểm khởi đầu trong chuyến đi, sau đó kích vào các điểm trên tuyến mà bạn sẽ đi qua để tính khoảng cách. Tạo một Podcast Để tạo một podcast trên Gcast, bạn cần phải đăng ký tài kho ản Gcast bằng một mật khẩu và PIN 4 chữ số. Khi site này gán cho bạn một URL, lúc này việc ghi [...]... khó khăn đối với chúng ta Tuy nhiên bạn có thể thực hiện với Linux một cách nhanh chóng và không bị ảnh hưởng gì Phiên bản mới nhất của Ubuntu, Hardy Heron 8.04, có một số tùy chọn cài đặt dễ dàng Phương pháp nhanh nhất là burn hệ điều hành vào một đĩa CD, sau đó khởi động lại máy tính từ đĩa CD đó Ubuntu sẽ khởi động trong chế độ Live CD, đây là chế độ cho phép bạn làm việc với hầu hết các tính năng... thì đây sẽ là một số dấu hiệu cần lưu ý đối với thư mới nhận được là không thật Trò lừa: Nếu máy bạn có một file với tên cá biệt, thì đích thị máy đã bị tiêm nhiễm virus Sự thực: Malware thay đổi tên của nó hoặc thay thế một file đang tồn tại File được đặt tên trong cảnh báo email có vẻ như một chuẩn của Windows, và việc remove nó sẽ có thể làm lộn xộn máy tính của bạn Trò lừa: Virus sẽ xóa ổ đĩa cứng... thúc, bạn hãy kích View Online Nếu bạn hài lòng với kết quả đạt được, kích nút Share Album để email đến mọi người Hầu hết các ứng dụng ảnh tốt đều có tính năng giống nhau, chính vì vậy hãy lợi dùng những tính năng đó để đơn giản hóa quá trình chia sẻ những kỷ niệm đẹp của bạn với người khác Thêm tiêu đề cho bộ phim của bạn Nếu bạn có một đoạn video ngắn với camcordern của mình thì có thể thêm các tiêu... Windows đang chạy và sử dụng bộ cài Wubi (nó nên được chạy tự động) Wubi cho phép bạn cài đặt Ubuntu như cách thực hiện với bất kỳ chương trình Windows nào Khi bạn khởi động lại máy tính, Windows Boot Manager sẽ cho lựa chọn chạy Windows hoặc Ubuntu Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của Ubuntu – cụ thể như các hiệu ứng 3D desktop mà người dùng Linux đang rất ngưỡng mộ Nếu bạn quyết định sử dụng... dụng PayPal Bạn cần một tài khoản Premier hoặc Business; nâng cấp một tài khoản Personal đang có, sau đó vào PayPal Sau khi đăng nhập, kích tab Merchant Services để có được các tùy chọn Rõ ràng bạn không cần phải bán bất cứ thứ gì để kiếm tiền trực tuyến Google AdSense sẽ đặt quảng cáo trên site của bạn ngay tức khắc Để tham gia vào một chương trình AdSense, bạn cần có một tài khoản Google, (rất dễ... AdSense, bạn cần có một tài khoản Google, (rất dễ dàng trong việc thiết lập tài khoản này) Khi bạn đã thiết lập xong tài khoản, site sẽ cho một đoạn mã trích để chèn vào trong các trang của bạn Đừng mong đợi nhiều: phụ thuộc vào lưu lượng, nó sẽ mất khoảng một vài tháng hoặc thậm chí vài năm để bạn có được đến 100$ Chia sẻ ảnh với bạn và gia đình Sau khi quay về từ một kỳ nghỉ hè, bạn sẽ rất muốn gửi...một podcast hoàn toàn không khó khăn gì so với việc để lại tin nhắn thoại trên voice mail một người bạn Bạn đơn giản chỉ cần quay số, nhập vào mã PIN (Gcast sẽ nhận ra tài khoản của bạn thông qua caller ID), đợi cho đến khi có tiếng bíp và sau đó bắt đầu nói chuyện Sau đó bạn có thể vào Gcast site và soạn thảo các thuộc tính của podcast để chỉnh sửa cho mọi người có thể dễ dàng tìm... và xem nó (Nếu video vẫn chưa được upload lên bạn phải đợi lâu hơn) Bạn có thể kích vào biểu tượng Share gửi tới bạn bè về đoạn video của bạn, hoặc có thể copy URL và paste nó vào một email Nếu bạn không thích chia sẻ đoạn phim với toàn bộ thế giới, hãy thiết lập tùy chọn Broadcast thành Private và tên liên lạc mà bạn muốn chia sẻ file này với họ   ... nhiều lợi ích hơn nhiều từ việc lấy cắp các mật khẩu và số thẻ tín dụng của nạn nhân một cách lặng lẽ Trò lừa: Virus này quá thông minh đến nỗi phần mềm McAfee và Norton không thể nhận ra hoặc remove nó Sự thực: Nếu đây là một trường hợp thực sự, bạn không thể nhận ra và remove nó đơn giản bằng việc xóa từng file một vì thông báo này thường là một lời khuyên Dùng Linux cho Test Drive Việc thử với một hệ... và người thân biết rằng lúc này họ có thể xem các ảnh của bạn rồi Với Picasa2, bạn chọn các ảnh và kích vào nút Web Album Nếu các file khác nhau không được sưu tập trong cùng một album hoặc thư mục thì cũng vẫn có thể dễ dàng tạo một album trong Picasa2, đưa tất cả các ảnh vào đó, sau đó tạo một Web Album Sau khi đăng ký (bạn càn một tài khoản Google để thực hiện công việc này), hoàn tất biểu mẫu kết . Thao tác với máy tính nhanh hơn Lincoln Specto r 22 cách thông minh và hiệu quả để rút ngắn. kỹ các tài liệu c ủa máy tính để xem cài đặt nào được áp dụng. Các công cụ khôi phục thường làm việc bằng cách ghi đè dữ liệu lên ổ đĩa cứng với một