Nếu muốnthành đạt, đừng bao giờ nên nói…
Điều gì là cần thiết để có thể thành công trong sự nghiệp? Đối
với các chuyên gia chẳng hạn, yêu cầu đầu tiên phải có là
kinh nghiệm chuyên môn và khả năng làm việc trong tập thể.
Tất nhiên bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều yếu tố nữa cần chú
ý. Còn trong lĩnh vực kinh doanh, con đường ngắn nhất đưa
đến thành công là xóa bỏ tất cả mọi yếu tố tiêu cực đang cản
trở bạn.
Luôn có những cách hữu hiệu để "dẹp vật cản", nhưng bằng
cách chú ý đến các quy định được mã hóa sau đây với tên gọi
"Đừng bao giờ nên nói ", bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
1. Đừng bao giờ nói: "Họ vẫn chưa gọi điện lại cho tôi" hay
"Họ nói sẽ gọi điện lại sau". Cả hai câu nói này giống nhau ở
chỗ đều dở như nhau, bởi chúng cùng thể hiện rằng bạn
chưa có được xác nhận của đối tác, rằng mọi việc vẫn giậm
chân tại chỗ. Hãy suy nghĩ và tìm cách giải quyết sáng tạo
hơn chứ không nên đợi chuông điện thoại. Bạn hãy tự mình
nhấc ống nghe để gọi cho họ.
2. Đừng bao giờ nói: "Tôi cho rằng đã có người lo việc này
rồi". Lời biện hộ kiểu này chỉ làm cho công việc thêm chậm trễ. Hãy cố tránh cách lập luận rằng
chỉ cần có người làm việc này là tốt rồi. Nếu trước mặt bạn là nhiệm vụ, bạn nên thử tìm cách
giải quyết. Nếu bạn không hiểu điều gì đó, cứ mạnh dạn đặt câu hỏi.
3. Đừng bao giờ nói: "Không ai nói việc này với tôi cả". Một khi cấp trên của bạn biết được bạn
thường lặp lại câu nói đó, có lẽ ông ta sẽ có ấn tượng không mấy tốt đẹp về thái độ của bạn đối
với các hoạt động của công ty. Có vẻ như bạn mù mờ về những sự việc đang diễn ra xung
quanh, thậm chí bạn không biết sắp xếp công việc và thời gian theo mức độ ưu tiên cần thiết.
4. Đừng bao giờ nói: "Tôi đã có lúc nghĩ rằng ". Câu nói như vậy sẽ làm cho cộng sự, cấp trên,
đối tác mất hẳn mọi sự quan tâm đến bạn, và đó cũng là con đường ngắn nhất dẫn đến việc
bạn bị sa thải.
5. Đừng bao giờ nói: "Tôi đã nhờ cô ấy chuyển lời rằng ". Thế thì sao chứ? Dù bạn đã nhờ ai đó
truyền đạt lại điều gì đó, thì việc này vẫn không thể hiện được rằng bạn hoàn tất nhiệm vụ được
giao, đồng thời không có nghĩa là hiện tại trách nhiệm thực thi công việc sẽ được chuyển cho
người mà bạn nhờ chuyển lời. Một nhân viên kinh nghiệm thậm chí trong những tình huống khó
khăn nhất cũng không đùn đẩy trách nhiệm cho người khác.
6. Đừng bao giờ nói: "Tôi không biết rằng ông không muốn tôi làm điều đó". Nếu bạn nói những
câu đại loại như vậy, thì có nghĩa là bạn chỉ có thể hành động khi có người nhắc nhở và khi các
hành động của bạn bị cấp trên giám sát chặt chẽ.
7. Đừng bao giờ nói: "Tôi không có thời gian" hay "Tôi bận lắm". Khi nói câu này, bạn đã vô tình
để lộ tính không chuyên nghiệp của mình. Kỹ năng hoàn tất nhiệm vụ đúng thời hạn là một đặc
tính quan trọng của nhà quản lý thành công. Nếu bạn thanh minh cho việc không hoàn thành
công việc là do không đủ thời gian, thì bạn đang ký vào "bài điếu văn sự nghiệp" của mình đấy.
Và trên tấm bia ở nơi chôn vùi sự nghiệp đó sẽ được viết lên dòng chữ: "Không có khả năng
hoàn thành nhiệm vụ được giao".
8. Đừng bao giờ nói: "Tôi không biết rằng phải hỏi về chuyện này". Điều quan trọng nhất trong
công việc là tiên liệu trước tất cả những việc cần làm. Yếu kém trong việc dự đoán và hoạch định
tương lai cũng đồng nghĩa với việc bạn không nắm giữ được các đầu mối công việc trong tay
(ảnh minh hoạ: Imagebank)
mình. Nhà quản lý thành công cần thấy trước và tính trước được những bước hành động tiếp
theo của công ty mình.
9. Đừng bao giờ nói: "Nhưng đến kỳ hạn đó chúng ta vẫn còn thời gian". Chẳng có ai thích tình
trạng "nước đến chân mới nhảy". Nhà lãnh đạo biết rõ rằng việc hoàn tất kế hoạch vào phút chót
sẽ không còn thời gian để đánh giá, kiểm tra hay sửa chữa sai sót nếu có. Hoạt động kinh doanh
hiện đại không chấp nhận những sản phẩm thứ cấp.
10. Đừng bao giờ nói: "Nhưng đối tác nói là việc này sẽ được thực hiện đúng thời hạn". Vấn đề
là việc này sẽ không xảy ra. Tại sao vậy? Bởi vì bạn không thể kiểm tra toàn bộ quá trình, không
thể nhìn thấy hết những rắc rối phát sinh cũng như cách khắc phục chúng.
11. Đừng bao giờ nói: "Việc này phải được kết thúc vào lúc và không cần bàn thảo gì thêm
nữa". Thời hạn chỉ quan trọng khi mọi việc được hoàn thành và bạn cần theo dõi, cũng như điều
tiết thời hạn đó theo đòi hỏi của tình hình thực tế.
12. Đừng bao giờ nói: "Theo tôi hiểu thì ". Đây là câu trả lời láu cá, bởi vì bạn đang cố tình lảng
tránh sự thật. Khi nói câu đó, bạn đã thể hiện rằng bạn không phải là thành viên tham gia tích
cực vào quá trình công việc, mà chỉ là người quan sát từ bên ngoài. Mà khán giả thì không được
trả công bao giờ.
13. Đừng bao giờ nói: "Tôi sẽ làm việc này ngay khi nhận được trả lời từ ". Trong cuộc cạnh
tranh ngày nay thì đây không phải là câu trả lời tốt nhất. Một khi bạn cảm thấy mình chỉ là cái
đinh ốc nhỏ trong cả chiếc xe lớn, thì bạn cũng sẽ không trụ được lâu với công việc. Điều khẳng
định này cũng đúng trong trường hợp thời hạn thực thi công việc bị kéo dài ra không phải do lỗi
của bạn. Bắt tay vào việc đúng lúc, dành cho nó sự quan tâm thích đáng và nhận trách nhiệm về
mình- đó chính là chương trình hành động của nhà quản lý thực sự.
14. Đừng bao giờ nói: "Tôi hứa rằng tôi sẽ làm việc này không chậm trễ". Tất nhiên là bạn sẽ làm
thôi, chỉ có điều sau khi đã có ai đó buộc phải nhắc bạn. Như thế bạn đã chứng minh với mọi
người rằng bạn là người không biết tổ chức công việc, và chỉ thực hiện khi được chú ý, nhắc
nhở. Nếu bạn luôn hành động như vậy thì sự nghiệp của bạn sẽ có thể là 2 khả năng: thời gian
của bạn dành cho công việc này sắp kết thúc, hoặc bạn sẽ không bao giờ được thăng chức.
15. Đừng bao giờ nói: "Tôi đã cố gắng liên lạc trong suốt thời gian này, nhưng ". Câu nói đó bây
giờ không thể làm giảm bớt những lời phê bình, cảnh cáo. Người ta có thể hiểu là bạn không thể
tự mình hoàn thành nghĩa vụ và chịu trách nhiệm về những công việc được giao, hoặc đồng
nghiệp đã không còn muốn hợp tác với bạn nữa. Trong trường hợp nào thì điều này cũng có thể
mang đến những chuyện không vui.
16. Đừng bao giờ nói: "Tôi không thể nào gặp được ông ta qua điện thoại". Đây là câu không bao
giờ nên nói. Có lẽ bạn nghĩ rằng như vậy là bạn đang tỏ ra mình bận rộn với công việc chăng?
Nhưng không đúng. Nếu bạn cho rằng bạn "không thể gặp qua điện thoại" thì nghĩa là bạn đang
ở trên mây. Cần phải làm mọi việc để điều này không xảy ra, như sử dụng máy di động, máy
nhắn tin, để lại số điện thoại , và việc liên lạc với đối tác sẽ không trở thành quá khó khăn đối
với bạn. Còn nếu chỉ ngồi nghĩ ra lời giải thích thì bạn sẽ bất lực mà thôi.
Trong kinh doanh hiện đại, mọi thứ nói chung đã quá rõ ràng. Hành động tích cực - đó chính là
chìa khóa đưa đến thành công. Còn những cản trở trên con đường đi của bạn thì bạn phải tự
mình giải quyết lấy. Nếu bạn không thể tự mình làm đợc điều đó, thì vật cản lại chính là bản thân
bạn.
(theo www.bwportal.com)
. Nếu muốn thành đạt, đừng bao giờ nên nói…
Điều gì là cần thiết để có thể thành công trong sự nghiệp? Đối
với các. thời hạn là một đặc
tính quan trọng của nhà quản lý thành công. Nếu bạn thanh minh cho việc không hoàn thành
công việc là do không đủ thời gian, thì bạn