HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ

BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ BUỔI I LÝ THUYẾT Trộn thư - Mail Merge ➢ Các khái niệm • Trộn thư Trong thực tế, cần phải in văn gởi cho nhiều người chẳng hạn thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, tốt nghiệp… Thay phải gõ thơng tin người vào nội dung giấy chứng nhận (rất dễ nhằm lẫn), ta có dùng cơng cụ Mail Merge để giải vấn đề cách nhanh chóng • Tập tin data source Một file chứa liệu nguồn thường trình bày dạng bảng biểu đơn giản table, sheet (của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng nội dung • Tập tin main document Một file văn mẫu trình bày hồn chỉnh ➢ Thao tác trộn Bước Tạo tập tin Word Bước Tạo tập tin nguồn liệu với cột có tên tương ứng (chú ý tên cột không nên viết dấu tiếng việt) Bước Trên tập tin Word Tab Mailings→ Chọn Start Mail Merge→ chọn Step by Step Mail Merge Wizard BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Trình Wizard mở cửa sổ bên phải tài liệu Để thực Merge mail cần phải qua bước, cách chọn tùy chọn phù hợp nhấn Next hộp thoại, muốn quay lại nhấn vào Previous -Trong mục Select document type chọn sẵn Letters Chọn Next qua bước - Trong mục Select sartting document chọn sẵn Use the current document Chọn Next qua bước BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Trong mục Select recipients nhấn nút Browse Chọn mở file danh sách lưu Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta loại bỏ trích lọc hàng không muốn tạo thư mời Nhấn OK Nhấn Next qua bước Trong mục Write your letter, nhấn chọn More items… BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Đặt trỏ text vị trí xác định văn mẫu, nơi cần chèn liệu vào, chèn field vào Nhấn Next sang bước 5, bước nhấn vào nút >> đề xem trước thư mời Nhấn nút Next sang bước thứ BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Chọn Print… muốn in thư mời trực tiếp máy in, chọn Edit indidual letters muốn xem trước thư mời văn Trong hộp thoại Merge to New Document chọn tạo tồn thư mời có danh sách chọn tạo thư mời cho số người Chọn Ok để kết thúc Cách sử dụng Style Word ❖ Áp dụng Style cho văn Bước Chọn văn bạn muốn định dạng đặt trỏ chuột đầu dịng Bước Trong nhóm Styles tab Home, nhấp vào mũi tên thả xuống More Bước Chọn Style mà bạn muốn từ trình đơn thả xuống BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bước Văn xuất theo Style chọn ❖ Áp dụng style Bước Tab Design, vào mũi tên More thả xuống nhóm Document Formatting Bước Chọn Style bạn muốn từ trình đơn thả xuống Bước Bộ Style chọn áp dụng cho toàn tài liệu ❖ Tạo Style Bước Nhấp vào mũi tên góc bên phải nhóm Styles Bước Khung Styles xuất Chọn nút New Style BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bước Một hộp thoại xuất Nhập tên cho Style, chọn định dạng văn mong muốn sau nhấp vào OK Bước Style áp dụng cho văn chọn Nó xuất nhóm Styles BỘ MƠN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Tạo mục lục tự động ➢ Đánh dấu mục lục ❖ Sử dụng Heading Styles cài sẵn - Lựa chọn nội dung muốn định dạng thành Heading - Chọn tab Home - Trong nhóm Styles, Chọn Heading (hoặc chọn heading tùy ý) ❖ Để đánh dấu mục: - Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading - Chọn tab References - Chọn Add Text nhóm Table of Contents - Chọn Level muốn áp dụng cho nội dung chọn ➢ Tạo mục lục tự động ❖ Để tạo mục lục tự động: - Đặt trỏ vào tài liệu nơi muốn đặt mục lục tự động - Chọn Tab References - Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents định dạng mục lục theo cách riêng BỘ MƠN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ ➢ Cập nhật Table of contents - Click vào tab References sau chọn Update Table nhóm Table of Contents Khi cập nhật bảng mục lục bạn hỏi bạn muốn cập nhật toàn mục lục hay muốn điều chỉnh số trang Chọn điều chỉnh số trang thêm nội dung làm tăng số trang tài liệu mà khơng thêm tiêu đề mới, cịn bạn thêm thay đổi nội dung tiêu đề nên chọn Update entire table - Click Update Table BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Nền bảo vệ văn - Watermark • Chọn tab Design → Chọn Watermark nhóm Page Background • Kích chọn Watermark bạn muốn Chọn Custom Watermark tạo hình mờ riêng • Để bỏ hình mờ, thực bước chọn Remove Watermark Tạo Header and Footer cho văn - Vào Tab Insert, nhóm Header & Footer, nhấn chuột vào nút Header hay Footer BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ - Một menu xổ xuống với Header, Footer mẫu cho bạn chọn - Nhập nội dung cho Header hay Footer - Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung trang, Header/ Footer áp dụng cho toàn trang tài liệu Đánh số trang tự động văn ➢ Chèn số trang vào văn • Chọn Insert→Chọn Page Number • Trong menu xuất hiện, chọn Top of Page Bottom of Page để đánh số trang tự động ➢ Xóa số trang trang tài liệu - Nhấn chuột vào vùng tài liệu - Chọn Layout →Page Setup - Nhấn chuột vào thẻ Layout hộp thoại, bên Headers and footers, đánh dấu chọn vào Different first page Nhấn OK BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ II BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Dùng Mail Merge để trộn văn sau: Tạo tệp với tên csdl.docx lưu bảng liệu sau: Ho_ten Co_Quan Phạm Thị Vân Anh Phan Thanh Tùng Nguyễn Văn Hạnh Trần Duy Linh Lê Thị Nụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Đặng Cao Tùng Hồng Đức Quang Dia_chi Cơng ty cổ phần & thương mại Thành Long Công ty TNHH Hưng Thịnh Công ty TNHH công nghệ Phạm Minh Trung tâm phát triển công nghệ ASIA Công ty TNHH thương mại Đức Nghĩa Cơng ty phần mềm ADHN Cơng ty máy tính Cao Tùng Viện nghiên cứu & phát triển khoa học Hà Nội Đà Nẵng Thanh Hóa Hà Nội Tp HCM Đà Nẵng Quảng Ninh Hà Nội Mẫu văn bản: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - Công ty Công nghệ tin học Bắc Hà Trân trọng kính mời Ơng (bà): Đơn vị: Địa chỉ: Tới dự buổi lễ mắt sản phẩm máy tính cá nhân thương hiệu Việt nam chúng tôi! Vào lúc 30 phút ngày tháng năm 2019 Tại trụ sở số 81 phố Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội Sự có mặt Quý vị niềm vinh dự cổ vũ lớn cho nghiệp phát triển máy tính Việt Nam! Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 T/M CÔNG TY GIÁM ĐỐC BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Hướng dẫn: Soạn thảo mẫu văn lưu thành csdl.docx Soạn thảo mẫu văn lưu thành giaymoi.docx Mở văn giaymoi.docx thực bước: B1: Vào Maillings→ Chọn Start Mail Merge→ Chọn Step by Step Mail Merge Wizard… B2: Xuất cửa sổ Mail Merge: Thực bước cửa sổ: + Tạ bước 1: Chọn Next chuyển bước + Tại bước 2: Chọn Next chuyển bước + Tại bước 3: Chọn Brown để mở file danh sách Xong chọn Next chuyển bước + Tại bước 4: - Đặt trỏ vị trí cần chèn - Chọn More Items…, Chọn tên trường cần chèn - Chọn Insert, chọn Close - Lặp lại cho vị trí cịn lại - Chọn Next chuyển bước + Tại bước 5: Kiểm tra vị trí chèn đinh dạng Chọn Next chuyển bước + Tại bước 6: Chọn Edit indidual letters để trộn Xuất hộp thoại chọn số tất để trộn Chọn Ok BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 2: Dùng Mail Merge để trộn văn sau: Soạn thảo văn sau lưu với tên Giaymoi.docx CÔNG TY ĐẠI DƯƠNG NHÀ HÀNG ISUSHI - - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  -Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2019 Kính mời: Ơng(bà) Chức danh: Địa chỉ: N hân dịp khai trương nhà hàng Isushi, ban Giám đốc nhà hàng Isushi tổ chức mở tiệc khai trương nhà hàng tri ân quý khách hàng.Thay mặt ban Giám đốc nhà hàng Isushi, tơi xin trân trọng kính mời q ơng(bà) tới tham dự lễ khai trương dự tiệc ❖ Thời gian: 18h30 ngày 14 tháng 05 năm 2019 ❖ Địa điểm: Phòng Tiệc - Nhà hàng Isushi Tầng 02, tháp A, tịa nhà N04 Hồng Đạo Thúy- Hà Nội Rất hân hạnh đón tiếp! GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nơi nhận: Như kính mời Lưu văn thư Lê Hải Đông Soạn thảo danh sách khách mời lưu với tên danhsach.docx Ho_Ten Nguyễn Như Trang Trần Minh Thành Lê Hải Nguyên Nguyễn Minh Phương Phạm Minh Hải Chuc_danh Giám đốc Trưởng phịng Phó giám đốc Giám đốc Phó phịng Đia_chi 244 Trần Phú , Hải Phịng 245 Lê Duẩn, Hải Phòng 64 Đà Nẵng, Hải Phòng 240 Lạc long, Hải Phòng 168 Minh Khai, Hải Phòng BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 3: Dùng Mail Merge để trộn văn sau: Tạo bảng điểm: Tính tổng điểm lưu lại với tên danh sách docx Họ tên Phịng Tốn Văn NN Tổng Nguyễn Ngọc Anh 01 ? Ngô Thuý Anh 01 9 ? Vũ Như Ân 02 10 ? Hoàng Ngọc Dương 02 ? Nguyễn Thanh Hải 03 8 ? Nguyễn Hữu Giang 03 7 ? Lê Thành Trung 04 5 ? Mai Ngọc Tùng 04 7 ? Mở tệp soạn thảo phiếu báo điểm theo mẫu BỘ GD & ĐT HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TRÃI Độc lập - Tự - Hạnh phúc KỲ THI TUYỂN SINH NĂM HỌC 2018 - 2019 Thí sinh: Phòng thi: đạt kết kỳ thi tuyển sinh Đại học năm học 2018 – 2019 tổ chức ngày tháng năm 2018     Toán: Văn: NN: Tổng điểm: Được công nhận đỗ vào trường nhập học theo thời gian giấy thông báo nhập học HIỆU TRƯỞNG NGÔ QUANH HƯNG BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Yêu cầu: Trộn văn với lưu văn trộn với tên KetQuaTron.docx Chèn số trang văn KetQuaTron Hướng dẫn: Trộn văn bản: Thực hướng dẫn Chèn số trang: Bước 1: Mở file văn KetQuaTron.docx Bước 2: Vào Insert → Page Numer→Chọn vị trí cần chèn số trang tự động BỘ MƠN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 4: Tạo trang sau dùng Watermark TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ HÀ NỘI 2019 BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ Bài 5: Tạo mục lục tự động Mở file TAO MUC LUC TU DONG Định dạng kiểu style cho đề mục Đánh số trang cho trang văn Tạo Header, Footer cho tài liệu Tạo mục lục tự động theo mẫu sau: BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ BÀI TẬP TỔNG HỢP Bài 1: C ác chương trình du lịch sau tổ chức thường xun hấp dẫn  Q khách có dịp du lịch khắp miền, vùng giới  Những địa danh tiếng, cảnh đẹp thiên nhiên tuyệt vời, N giây phút thư giãn nhẹ nhàng vui tươi  Máy ảnh Camera lưu lại hình ảnh kỷ niệm bạn, gia đình chuyến du lịch Mêkơng Tourist bạn dừng chân nghỉ ngơi sau chặng đường khách sạn tiêu chuẩn quốc tế, ln làm hài lịng bạn Nhà hàng sang trọng, lịch tiếng nghệ thuật ẩm thực nơi phục vụ ăn tiếng, mang hương vị độc đáo miền giới CÁC TUYẾN DU LỊCH STT ĐỊA ĐIỂM DU LỊCH ĐƠN GIÁ Trung Quốc thăm thân nhân 29 ngày 5.390.000đ Trung Quốc du lịch ngày Singapore du lịch ngày 8.800.000đ Singapore du lịch & mua sắm 9.240.000đ Đài Loan du lịch 10 ngày 14.390.000đ 15.240.000đ BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 2: B ắc Kinh thủ nước Cộng Hịa Nhân Dân Trung Hoa bốn thành phố trực thuộc trung ương Trung Quốc Bắc Kinh thủ đô cổ xưa lớn Trung Hoa, cịn có tên tiếng anh khác Beijing Bắc Kinh thành phố lớn thứ hai Trung Quốc, sau Thượng Hải Là trung tâm với hệ thống giao thơng đại, bao gồm hệ thống đường sắt, đường cao tốc tàu điện ngầm Bắc Kinh cịn mắt xích quan trọng hệ thống hàng không quốc tế nhân dân Trung Hoa Trong Thượng Hải Hồng Kông vượt trội mặt kinh tế Bắc Kinh biết đến thủ trị, văn hóa giáo dục Cộng Hòa   Năm Lượng khách Doanh thu từ du lịch 2013 8,5 triệu 1,2 tỉ USD 2014 8,8 triệu 1,5 tỉ USD 2015 9,1 triệu 2,2 tỉ USD BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 3: Bac Ha Informatics Technology Company Limited Add: 81 phố Mai Dịch – Hà Nội Tel: 04.7642341 Email: angelco@hn.vnn.vn PHIẾU XUẤT HÀNG - KIÊM BẢO HÀNH Số: /KD Ngày tháng năm 2019 Khách hàng: Địa chỉ: ĐT/Fax: Phương thức toán: Tỷ giá: TT TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN BẢO HÀNH TỔNG CỘNG Tổng số tiền toán: (viết chữ) Thanh toán trước: Còn nợ: ĐIỀU KIỆN BẢO HÀNH Các thiết bị bảo hành theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, phải cịn ngun tem cơng ty, tem khơng bị rách tẩy xóa, phải có phiếu bảo hành Khơng bảo hành thiết bị lỗi không nhà sản xuất: thiên tai, rơi vỡ, cháy, nổ; sử dụng sai điện áp, công suất, chập, ; lỗi cài đặt phần mềm miễn phí, virus; phụ kiện tiêu hao trình sử dụng: mực in, đầu kim, pin THỦ KHO NGƯỜI GIAO NGƯỜI LẬP PHIẾU KHÁCH HÀNG BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 4: M ột máy tính hoạt động không ổn định, hay treo, thường nguyên nhân linh kiện máy tính khơng đồng (không lựa chọn kỹ lắp máy) Bạn nên nhờ người biết kỹ kỹ thuật kiểm tra lại RAM bảng mạch Cũng có lúc phần mềm Windows cài đặt máy bị lỗi Chẳng hạn, máy nhà bạn bị điện đột ngột, lần mở máy sau đó, bạn ngại chờ đợi lâu, thường chủ động bấm phím để kết thúc sớm q trình sửa lỗi Windows, đến lúc lõi tích tụ khơng “chữa chạy” nữa, gây tình trạng hoạt động máy thất thường ĐẶT MUA TẠP CHÍ THẾ GIỚI VI TÍNH – PC WORLD HÃY ĐIỀN VÀO PHIẾU SAU: ➢ ➢ ➢ ➢ Họ tên người đặt Làm việc đơn vị Địa nhận tạp chí Điện thoại liên lạc BỘ MÔN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ Bài 5: H Núi Cốc hồ nhân tạo, chắn ngang dịng sơng Cơng, nằm địa phận huyện Ðại Từ, cao lưng chừng núi Hồ khởi cơng xây dựng năm 1993, hồn thành năm 1994 Hồ gồm đập dài 480m đập phụ Diện tích mặt hồ khoảng 25km2 Trên mặt hồ rộng mênh mơng có tới 89 hịn đảo, lịng hồ sâu trung bình 35m, dung tích nước hồ khoảng 175 tr m3 Hồ Núi Cốc danh thắng, nơi nghỉ mát đẹp Hiện hệ thống nhà nghỉ bến tắm quy hoạch xây dựng tương đối tốt, phục vụ khách du lịch đến thăm quan nghỉ ngơi, vui chơi giải trí  DOANH THU TỪ DU LỊCH THÁI NGUYÊN  NĂM LƯỢT KHÁCH DOANH THU (USD) QUỐC TẾ TRONG NƯỚC 2012 25000 120000 18 triệu 2013 29000 150000 20 triệu 2014 32000 180000 25 triệu 2015 35000 200000 30 triệu ... Giám đốc Phó phịng Đia_chi 244 Trần Phú , Hải Phòng 245 Lê Duẩn, Hải Phòng 64 Đà Nẵng, Hải Phòng 240 Lạc long, Hải Phòng 168 Minh Khai, Hải Phịng BỘ MƠN TIN HỌC CƠ SỞ BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ... Next chuyển bước + Tại bước 5: Kiểm tra vị trí chèn đinh dạng Chọn Next chuyển bước + Tại bước 6: Chọn Edit indidual letters để trộn Xuất hộp thoại chọn số tất để trộn Chọn Ok BỘ MÔN TIN HỌC... tạo tồn thư mời có danh sách chọn tạo thư mời cho số người Chọn Ok để kết thúc Cách sử dụng Style Word ❖ Áp dụng Style cho văn Bước Chọn văn bạn muốn định dạng đặt trỏ chuột đầu dòng Bước Trong