Giáo trình mô đun Tin học nâng cao (Trình độ trung cấp)

BM/QT10/P.ĐTSV/04/04 Ban hành lần: UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN TIN HỌC NÂNG CAO NGHỀ: DÙNG CHUNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: ……/QĐ-CĐKTCN, ngày … tháng … năm …… Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR-VT) BÀ RỊA – VŨNG TÀU TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu cho giảng viên sinh viên trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Bà Rịa – Vũng Tàu, thực biên soạn tài liệu Tin học nâng cao Tài liệu biên soạn thuộc loại giáo trình phục vụ giảng dạy học tập, lưu hành nội Nhà trường nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình “Tin học nâng cao” biên soạn dựa khung chương trình đào tạo Trung cấp nghề Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghê Bà Rịa – Vũng Tàu phê duyệt Tác giả nghiên cứu số tài liệu, công nghệ đại kết hợp với kinh nghiệm làm việc thực tế để viết nên giáo trình Nội dung tác giả trình bày động, dễ hiểu kèm theo bước hướng dẫn thực hành chi tiết theo nguyên tắc quan tâm đến kết đầu ra, khả tự học kỹ cần thiết để HSSV sử dụng thành thạo hệ điều hành Windows ứng dụng Office thông dụng nay, đáp ứng nhu cầu thực tế doanh nghiệp Nội dung giáo trình chia thành 05 bài, đó: Bài 1: Hệ điều hành Windows Bài 2: Sử dụng Internet Bài 3: Microsoft Word nâng cao Bài 4: Microsoft Excel nâng cao Bài 5: Microsoft PowerPoint nâng cao Trong q trình biên soạn, chắn giáo trình cịn nhiều thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp q thầy/cơ em học sinh, sinh viên để tiếp tục hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn quý đồng nghiệp, bạn bè có ý kiến đóng góp q trình biên soạn giáo trình Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày …… tháng …… năm ……… Tham gia biên soạn Phan Hữu Phước – Chủ biên MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC BÀI 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Làm việc với Control Panel 1.1 Thay đổi chế độ xem Windows Explorer 1.2 Thay đổi thời gian hệ thống 1.3 Thay đổi định dạng hiển thị 1.4 Thay đổi độ phân giải hình 12 1.5 Gỡ bỏ chương trình ứng dụng 13 1.6 Xác định cách thức sử dụng chuột .13 1.7 Quản lý máy in 15 Quản lý font chữ 18 2.1 Quản lý font chữ 18 2.2 Cài đặt font chữ 18 2.3 Xóa font chữ .18 Cấu hình Task Bar Start Menu .18 BÀI 2: SỬ DỤNG INTERNET 21 Phân loại cấu trúc mạng máy tính 21 1.1 Phân loại .21 1.2 Cấu trúc 21 Chia sẻ tài nguyên .22 2.1 Chia sẻ thư mục 22 2.2 Chia sẻ máy in 24 Sử dụng trình duyệt web .25 3.1 Các khái niệm .25 3.2 Truy cập trang web .25 Sử dụng Internet 25 4.1 Tìm kiếm thông tin .25 4.2 Một số thuật ngữ 26 4.3 Thực tìm kiếm 27 Bảo mật thông tin Internet 28 5.1 Các khái niệm .28 5.2 Các biện pháp an toàn 30 5.3 Cập nhật vá lỗi .31 BÀI 3: MICROSOFT WORD NÂNG CAO .33 Các tùy chọn xử lý văn 33 1.1 Thiết lập tùy chọn 33 1.2 Tự động chỉnh sửa khối văn 35 1.3 Chèn công thức 37 1.4 Chia hình làm việc 37 1.5 Track changes .38 1.6 So sánh hai văn 39 1.7 Bảo vệ tập tin 39 1.8 Khóa bảo vệ nội dung 39 Làm việc với tài liệu lớn .40 2.1 Tạo header/footer .40 2.2 Tạo mục lục 40 2.3 Đánh dấu (Bookmark) 42 2.4 Đóng dấu quyền 42 2.5 Tạo liên kết 42 2.6 Tạo sơ đồ tổ chức (Smart Art) 43 Word Template 44 3.1 Làm việc với template 44 3.2 Tạo sử dụng template .44 BÀI 4: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO 45 Bảo vệ tập tin .45 Khóa bảo vệ ô chứa công thức .45 Bảo vệ cấu trúc bảng tính 46 Ẩn sheet .46 Đặt tên vùng liệu 46 5.1 Cách tạo 46 5.2 Cách sử dụng 47 Ràng buộc liệu nhập .47 Định dạng có điều kiện 48 7.1 Giới thiệu 48 7.2 Cách tạo 49 7.3 Các quy luật áp dụng với CF tự tạo 49 BÀI 5: MICROSOFT POWERPOINT NÂNG CAO .53 Slide Maskter .53 1.1 Giới thiệu công dụng .53 1.2 Tạo sử dụng 53 Sử dụng âm thanh, phim ảnh .55 2.1 Chèn trực tiếp .55 2.2 Thông qua Windows Media .55 Các kỹ thuật thuyết trình 55 3.1 Tạo phiên trình chiếu 55 3.2 Tạo Trigger 56 3.3 Thiết lập chế cho phiên trình bày 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mô đun: Tin học nâng cao Mã mô đun: Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun:  Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong mơn Tin học  Tính chất: Là mơ đun chun nghành bắt buộc, cung cấp kiến thức kỹ quản lý máy tính cá nhân, sử dụng Internet an tồn, sử dụng công cụ phức tạp Microsoft Office làm việc với tài liệu/dữ liệu lớn Mục tiêu mô đun: Về kiến thức:  Biết khái niệm, thuật ngữ mơi trường mạng máy tính  Biết công dụng Control Panel  Biết vị trí, cơng dụng chức nâng cao Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint Về kỹ năng:           Quản lý, cấu hình thơng tin hệ điều hành Windows Chia sẻ liệu mạng Sử dụng Internet an toàn Tìm kiếm thơng tin Internet Cấu hình tùy chọn Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint Tạo section, header, footer, mục lục Microsoft Office Word Sử dụng thủ thuật, tính mở rộng Microsoft Excel Tạo sử dụng Slide Master Microsoft PowerPoint Sử dụng âm thanh, hình ảnh slide Sử dụng kỹ thuật mở rộng trình chiếu slide Về lực tự chủ trách nhiệm:  Có thể làm việc độc lập theo nhóm  Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập BÀI 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Mục tiêu:       Biết tên mục cấu hình Control Panel Biết quy trình thay đổi thơng tin cấu hình máy tính Thay đổi thơng tin máy tính Control Panel Xem, đặt xóa font chữ Cấu hính cho TaskBar Start Menu Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến hệ điều hành Nội dung chính: Làm việc với Control Panel 1.1 Thay đổi chế độ xem Windows Explorer Bước 1: Click chuột lên danh sách View by Bước 2: Trong danh sách , chọn chế độ cần xem  Category: Liệt kê theo nhóm chức  Large icons: Liệt kê tất mục, hiển thị biểu tượng to  Small icons: Liệt kê tất mục, hiển thị biểu tượng nhỏ 1.2 Thay đổi thời gian hệ thống 1.2.1 Thay đổi thời gian (ngày giờ) Bước 1: Trong chế độ xem Category Control Panel, click chuột lên nhóm Clock, Language, and Region để mở nhóm Clock, Language, and Region Bước 2: Chọn Set the time and date Xuất hộp thoại Date and Time B4 B3 Bước 3: Trong hộp thoại Date and Time có tab: Date and Time, Additional Clocks Internet Time Ta chọn tab Date and Time Bước 4: Click chuột lên nút lệnh Change date and time…Xuất hộp thoại Date and Time Settings Chọn tháng, năm Chọn ngày Chọn Bước 5: Thực thao tác thay đổi ngày cho máy tính, sau click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác thay đổi), tiếp tục click chuột lên nút lệnh OK để đóng hộp thoại Date and Time 1.2.2 Thay đổi múi Bước đến Bước 3: Thực từ Bước đến Bước mục II.3.a để mở hộp thoại Date and Time Bước 4: Trong hộp thoại Date and Time, click chuột lên nút lệnh Change time zone… B4 Xuất hộp thoại Time Zone Settings B5 Bước 5: Chọn múi danh sách Time zone, sau click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác thay đổi), tiếp tục click chuột lên nút lệnh OK để đóng hộp thoại Date and Time **Múi Việt Nam (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta 1.3 Thay đổi định dạng hiển thị Trong chế độ xem Category Control Panel, click chuột lên dòng Change keyboards or other input methods để mở hộp thoại Region and Language 2.6 Tạo sơ đồ tổ chức (Smart Art) SmartArt giúp vẽ sơ đồ tổ chức cách nhanh chóng  Chọn từ Insert\SmartArt  Chọn loại sơ đồ muốn vẽ chọn OK  Đồng thời xuất nhóm SmartArt Tools (chứa Ribbon tab Design Format)  Sử dụng SmartArt Tools  Create Graphic: Thêm, chọn nhánh con, nhánh ngang cấp, nhánh rẽ  Layout: hiệu chỉnh hình dạng nhánh rẽ ô nội dung  SmartArt Styles: thay đổi màu sắc, 3D Word Template 3.1 Làm việc với template Chúng ta thường xuyên sử dụng template từ “kho” cung cấp sẵn word Lần sử dụng nào, lặp lại việc định dạng theo ý riêng Tại khơng “hơ biến” template theo ý thích lưu thành template “của riêng”? 43 3.2 Tạo sử dụng template Vào File\New Có thể chọn mẫu danh sách Templates có sẵn thư viện Word chọn My Templates để sử dụng mẫu tự tạo Khi cửa sổ Templates xuất hiện, chọn template theo ý thích chọn Create Word quay cửa sổ soạn thảo với template mở sẵn Giờ thỏa sức chỉnh sửa template theo ý thích Sau hồn tất cơng việc “sáng tạo”, click chuột lên Save as đặt tên cho template 44 BÀI 4: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO Mục tiêu:      Biết công dụng việc bảo vệ tập tin Excel Biết quy trình khóa bảo vệ ô chứa công thức Thực việc bảo vệ tập tin Thực việc khóa bảo vệ ô chứa công thức Thực ẩn sheet, đặt tên vùng liệu, ràng buộc liệu nhập, định dạng có điều kiện  Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến ứng dụng Microsoft Excel Nội dung chính: Bảo vệ tập tin  Chọn File\Infor\Protect Workbook\Encrypt with Password  Hoặc File\Save As  Chọn Tools\General Options để cài đặt mật mở tập tin 10 Khóa bảo vệ chứa cơng thức  Chọn tồn bảng tính  Home\Format\Format Cells\Protection  Bỏ đánh dấu chọn Locked, click OK  Chọn ô cần bảo vệ, chọn có chứa cơng thức chọn Home\Find & Select\Formulars 45  Mở lại hộp thoại Home\Format\Cells\Format Cells\Protection, đánh dấu chọn Locked, thích ẩn ln cơng thức đánh dấu chọn Hidden click OK  Cuối Protect bảng tính: Chọn Home\Cells\Format\Protect sheet, bỏ đấnh dấu tùy chọn Select locked cells, cho phép Select unlocked cells (chọn khơng khóa), nhập vào mật (nếu cần thiết) 11 Bảo vệ cấu trúc bảng tính Chọn Review\Protect Workbook Structure: bảo vệ cấu trúc bảng tính khơng cho đổi tên, di chuyển, chèn, xóa, sheet Windows: khơng cho thay đổi kích thước vị trí bảng tính mở 12 Ẩn sheet Click chuột phải lên nhãn sheet cần ẩn, chọn View Code Tại Visible: chọn  ẩn 13 Đặt tên vùng liệu Giúp tham chiếu đến vùng dễ dàng bảng tính có nhiều Sheet 5.1 Cách tạo Qt khối vùng cần đặt tên  Formulars\Define Names\Define Name  Name: Nhập tên định danh cho vùng  Scope: Xác định tên vùng cho toàn Workbook hay sheet  Reders to: địa vùng Nếu muốn xóa đổi tên vùng: Formulars\Define Names\Name Manager 46 5.2 Cách sử dụng  Click vào hộp name box để chọn vùng đặt tên  Nếu sử dụng công thức cần gọi tên vùng bấm phím F3 chọn danh sách 14 Ràng buộc liệu nhập Khống chế liệu nhập Chọn vùng cần khống chế liệu nhập, Data\Data Tools\Data Validation a Thẻ Setting: Thiết lập điều kiện o Allow: giá trị cho phép nhận o Data: điều kiện o Formula: công thức  Whole number: cho phép nhập số nguyên (khi chọn chức Data xuất cho phép không chế phạm vi nhập) 47 Between: vùng Greater than: lớn Not Between: vùng Less than: nhỏ Equal to: Greater than or equal to: >= Not Equal to: không Less than or equal to: =, 100 50 Bước 1: Chọn vùng cần định dạng (B2:E5) Bước 2: Vào Home\Styles\Conditional Formatting\New Rules Xuất hộp thoại New Formatting Rule, chọn Format only cells that contain Bước 3: Tại Format only cells with, chọn Cell value  Toán tử so sánh: greater than  Nhập giá trị 100 vào ô trống bên phải Bước 4: Click chuột Format, chọn thông số định dạng theo yêu cầu Ví dụ 3: Tơ màu cho có ngày > để đưa qua khung Slides in custom show bên phải (có thể kết hợp với phím Ctrl Shift để chọn slide) B5: Click chuột lên nút OK Trong hộp thoại Custom show, click chuột lên nút Edit, Remove Copy để chỉnh sửa, xóa chép custom show chọn B6: Để xem trước custom show, click chuột lên nút Show Click chuột lên nút Close để đóng hộp thoại Custom Shows 3.1.3 Thi hành Custom Show Cách 1: Dùng liên kết – Hyperlink o Chọn khối nội dung o Chọn Insert / Hyperlink / Place in this Document / Custom Show o Chọn tên Custom Show, OK Cách 2: Dùng Action Settings… o Chọn khối nội dung hay nút điều khiển (Action Button) o Chọn Insert / Action o Chọn Hyperlink  Custom Show o Chọn tên slide show, OK 3.2 Tạo Trigger 3.2.1 Công dụng Chỉ định đối tượng trình chiếu 3.2.2 Cách tạo Click chuột lên hiệu ứng đối tượng Chọn Animation / Trigger  chọn đối tượng click vào hiệu ứng hoạt động On click of Hoặc sau tạo hiệu ứng cho đối tượng, click chuột vào hiệu ứng, chọn Timing… Chọn Triggers  chọn đối tượng click vào hiệu ứng hoạt động Start effect on click of: 3.3 Thiết lập chế cho phiên trình bày Chọn Slide Show / Set Up Show, xuất hộp thoại Set Up Show Thiết lập tùy chọn Show type, bao gồm: Presented by a speaker (full screen): trình chiếu tồn hình (mặc định) trình diễn diễn giả Browse by an individual (window): trình chiếu slide lướt qua mành hình cách điều khiển phím di chuyển dùng chuột 56 Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự động lặp lặp lại không cần người điều khiển, thường dùng biểu diễn gian hàng Các tùy chọn Show slides: All: trình chiếu tất slide (mặc định) From … To: trình chiếu nhóm slide liên tục Custom show: cho phép chọn Custom Show từ danh sách sổ xuống Chỉ có hiệu lực tạo Custom Show trình chiếu Các tùy chọn Show Options: Loop continuously until ‘Esc’: trình diễn lặp lại nhấn phím Esc Show without narration: tạm thời tắt giọng thuyết minh kèm trình chiếu Show without animation: tạm thời khơng cho trình chiếu slide có hiệu ứng hoạt hình kèm Pen color: chọn màu cho bút sử dụng đánh dấu trình chiếu (chỉ dùng cho chế độ Presented by a speaker) Laser point color: muốn nhấn mạnh nội dung trình bày slide, biến trỏ chuột thành trỏ laser cách giữ phím Ctrl nút trái chuột trình chiếu Tùy chọn khung Advance Slides Manually: tự điều khiển trình chiếu cách nhấn phím hay click chuột Using Timingif present: slide điều khiển theo thời gian Tùy chọn khung Multiple monitors: Display slide show on: chọn hình để hiển thị trình chiếu Show Presenter View: đánh dấu chọn hiển thị chế độ báo cáo hình dành riêng cho người thuyết trình 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trung tâm Tin học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Tp HCM – Tin học A [2] Trung tâm Tin học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Tp HCM – Tin học B 59 ... TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Tin học nâng cao Mã mơ đun: Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun:  Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong mơn Tin học  Tính chất: Là mơ đun chuyên nghành bắt... muốn tìm kiếm trang web Trung Tâm Tin Học Từ khóa cho việc tìm kiếm là: ? ?trung tâm tin học? ??  Tuy nhiên, để kết tìm kiếm trang liên quan đến Trung tâm Tin học trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ... doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình ? ?Tin học nâng cao? ?? biên soạn dựa khung chương trình đào tạo Trung cấp nghề Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghê Bà Rịa – Vũng Tàu phê