báo cáo kế toán phân tích tình hình đầu tư máy móc thiết bị và khấu hao TSCĐ tại công ty CP xây lắp công trình 269

LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Với phương châm: “An toàn, uy tín, chất lượng, hiệu quả” Cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 doanh nghiệp có uy tín thị trường Nghệ An lĩnh vực xây lắp cơng trình giao thơng thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng Với lĩnh vực kinh doanh xây lắp cơng trình giao thơng nên việc đầu tư máy móc thiết bị thi cơng yêu cầu tất yếu việc đầu tư máy móc thiết bị cho hợp lý vấn đề mà công ty quan tâm Để giữ vững phát huy thành đạt tình hình cạnh tranh cơng ty phải có kế hoạch lâu dài giải pháp trước mắt để hồn thiện cơng tác đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố định hợp lý để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269, em nhận thấy vai trò quan trọng TSCĐ doanh nghiệp để củng cố thêm kiến thức học nhà trường nên qua trình thực tập em chọn nghiên cứu đề tài “Phân tích tình hình đầu tư máy móc thiết bị khấu hao TSCĐ Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269.” làm báo cáo tốt nghiệp Với ý nghĩa thiết thực đề tài nghiên cứu tìm số biện pháp nhằm nâng cao tình hình đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố dịnh Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269, góp phần vào phát triển công ty Em hy vọng phần ứng dụng vào thực tiễn sản xuất kinh doanh công ty Trong q trình nghiên cứu lí luận thực tế để hoàn thành đề tài em nhận giúp đỡ tận tình giáo Th.S thầy cô giáo khoa với anh, chị tồn Cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 Kết hợp kiến thức học trường với nổ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn có nhiều hạn chế chun đề em khơng tránh thiếu sót kính mong q thầy thơng cảm góp ý giúp đỡ em Em xin chân thành cảm ơn ! Bài báo cáo em ngồi lời nói đầu kết luận nội dung chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề chung tài sản cố định Chương 2: Thực trạng đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố định công ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 Chương 3: Định hướng giải pháp nhằm nâng cao tình hình đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố dịnh Công ty CP xây lắp cơng trình 269 Mục đích nghiên cứu Để tìm hiểu công tác đầu tư, khấu hao, sử dụng Tài sản cố định công ty vận dụng kiến thức học nhà trường để rút học kinh nghiệm cho thân nhằm thuận lợi cho công tác sau CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định tư liệu lao động có hình thái vật chất tài sản khơng có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Những TSCĐ doanh nghiệp đảm bảo đủ điều kiện tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định chế độ quản lý tài Nhà nước gọi TSCĐ Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy - Có thời gian sử dụng ước tính năm trở lên - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động nó, u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập 1.1.2 Đặc điểm Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hư hỏng - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐ thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn 1.2 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm hai loại: TSCĐ mang hình thái vật chất (TSCĐHH) TSCĐ khơng mang hình thái vật chất (TSCĐVH) * Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng hoạt động doanh nghiệp máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm cà phê, chè, cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc trâu, bị…; súc vật chăn ni để lấy sản phẩm bò sữa… - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà chưa quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…) *Tài sản cố định vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì KD DN thuộc TSCĐ vơ hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho công tác nghiên cứu, thăm dị, lập dự án đầu tư, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trương… - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ đẻ mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho cơng trình nghiên cứu, SX thử, nhà nước cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tư thuê - Lợi thương mại: Là khoản chi phí lợi thương mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thương mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhượng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loạt sản phẩm theo hợp đồng đặc nhượng ký kết với nhà nước hay đơn vị nhượng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (Hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý ) - Quyền thuê nhà: chi phí phải trả cho người thuê nhà trước để thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu Thời gian có ích nhãn hiệu thương mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (Sản phẩm, hàng hố mang nhãn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử đụng đất: Bao gồm tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm - Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nước cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, hợp đồng thuê thoả mãn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê nhận quyền sử hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận + Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tương đương với giá trị tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 1.2.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đứng phương diện TSCĐ chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 1.2.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi quy trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nước: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ chia thành nhóm với đặc trưng khác nhau, Nhưng cơng tác quản lý, TSCĐ phải theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với nhau, thực hay số chức định Trong sổ kế toán đối tượng TSCĐ đánh số hiệu định, gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ 1.3 Vai trò TSCĐ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu, có vai trị quan trọng tới hoạt động sản xuất, định hoạt động sản xuất, khối lượng chất lượng sản phẩm, từ ảnh hưởng tới hoạt động phát triển DN Trong kinh tế thị trường, xu cạnh tranh tất yếu “Sản xuất gì?, sản xuất cho ai?, sản xuất nào?” câu hỏi đặt địi hỏi chủ DN phải tìm cho lời giả thỏa đáng Muốn DN phải điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, từ lựa chon quy trình cơng nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo sở vật chất kỹ thuật đại, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Do đó, việc đổi TSCĐ DN để theo kịp phát triển xã hội vấn đề đặt lên hàng đầu Bởi nhờ có đổi máy móc thiết bị, cải tiến quy trình cơng nghệ DN tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo cho sản phẩm DN có uy cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Như TSCĐ phận then chốt doanh nghiệp, có vai trị định tới sống cịn DN TSCĐ thể cách xác lực, trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật DN phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ đổi mới, cải tiến hoàn thiện tùy thuộc vào hoàn cảnh thực tế thời kỳ, phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất cách có hiệu nhất, thúc đẩy tồn phát triển DN kinh tế thị trường Xuất phát từ đặc điểm, vai trò TSCĐ tham gia vào SXKD, xuất phát từ thực tế khách quan cuối với phát triển KH-KT, với phát triển sản xuất xã hội, TSCĐ trang bị vào DN ngày nhiều đại, đặt yêu cầu quản lý TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị Về mặt vật, phải theo dõi kiểm tra việc bảo quản sử dụng TSCĐ nơi bảo quản sử dụng để nắm số lượng TSCĐ trạng TSCĐ Về mặt giá trị, phải theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ, theo dõi trình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ Việc sử dụng Tài sản cố địnhhợp lý có ý nghĩa quan trọng Nó cho phép khai thác tối đa lực làm việc Tài sản cố địnhgóp phần làm giảm tỷ suất chi phí tăng doanh lợi cho DN Mặt khác sử dụng Tài sản cố định hợp lý điều kiện đảm bảo giữ gìn hàng hố sản phẩm an tồn điều kiện bảo quản Tài sản cố định 1.4 Khấu hao tài sản cố định Trong trình tham gia hoạt động SXKD, TSCĐ bị hao mịn dần Có loại hao mịn hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Hao mịn hữu hình giảm dần giá trị sử dụng chúng sử dụng sản xuất hặc tác động yếu tố tự nhiên thời tiết, khí hậu… Hao mịn vơ hình giảm túy mặt giá trị tài sản nguyên nhân tiến khoa học kỹ thuật Để tiến hành thu hồi lại giá trị TSCĐ hao mòn cần phải tiến hành trích khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phân bổ dần giá trị TSCĐ vào chi phí SXKD theo thời gian sử dụng TSCĐ 1.4.1 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ Tại điểm Điều Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định quy định: “Điều Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ: Tất TSCĐ có doanh nghiệp phải trích khấu hao, trừ TSCĐ sau đây: + TSCĐ khấu hao hết giá trị sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh + TSCĐ chưa khấu hao hết bị 10 CHƯƠNG III ĐỊNH HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ MÁY MĨC THIẾT BỊ VÀ KHẤU HAO TSCĐ TẠI CƠNG TY CP XÂY LẮM CƠNG TRÌNH 269 3.1 Định hướng Gốc rễ thành công Doanh nghiệp phải hướng đúng, phương thức quản lý phù hợp Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 xác định cho chiến lược chung “phát huy cao độ tính sáng tạo, động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng yếu tố hàng đầu ” làm phương châm cho hành động Công ty  Cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 sức phấn đấu để trở thành đơn vị tư vấn thiết kế hàng đầu có đủ lực tổ chức thực công tác tư vấn thiết kế có chất lượng cao đứng vững phát triển bền lâu môi trường tư vấn cạch tranh gay gắt hội nhập quốc tế, góp phần khiêm tốn phát triển ngành Xây dựng Để thực mục tiêu Công ty chủ trương tập trung vào vấn đề sau: - Về mơ hình tổ chức: Cơng ty chủ trương nghiên cứu, học tập mơ hình cơng ty tư vấn nước quốc tế, phân tích chọn lọc hay, ti hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể đơn vị - Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống quản lý đạo từ tư vấn, khảo sát thiết quản lý dự án - Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ tư vấn đồng chun mơn cao (đi đơi với mơ hình tổ chức khoa học ), hình thành lớp chuyên gia đầu ngành giỏi - Xây dựng chế tài phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sn xuỏt phỏt trin Với phơng châm coi chất lợng yu tố hàng đầu, mục tiêu 55 sách chát lợng cụ thể Công ty là: V sách chất lượng Cơng ty: Là thiết lập trì hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO9001 toàn hoạt động Tư vấn, khảo sát thiết kế cơng trình phải có kế hoạch, tiến hành hệ thống chất lượng quốc tế chứng minh đủ mức cần thiết, thoả đáng u cầu chất lượng cơng trình 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 3.2.1.Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực sản xuất Cơng ty Hơn nữa, bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước định, việc kế hoạch hoá đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Tuy nhiên, số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời vào nhu câù tiêu thụ thời kỳ Điều gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hố đầu tư TSCĐ Ngồi việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu công tác tiến hành thẩm định dự án đầu tư, xây dựng để đưa định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đầu tư 56 Giải pháp giúp Công ty: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích - Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ mua sắm, xây dựng với mức độ đại, chất lượng tốt giá thành hợp lý - Cơng ty đăng ký dự án với Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam, sở Tổng Cơng ty có biện pháp hỗ trợ thông qua điều chuyển TSCĐ, bảo lãnh vay vốn - Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng đào tạo công nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ tương lai hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao - Đưa lựa chọn đắn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư 3.2.2.Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Mặc dù máy móc thiết bị Cơng ty đổi nhiều chưa đáp ứng u cầu đổi tồn cơng nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu Cơng ty phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian 57 Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Hiện TSCĐ sử dụng doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tương đối dài lẽ nước ta tham gia hồn tồn vào AFTA thị trường cơng nghệ thay đổi lớn, máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mịn vơ hình mức cao, nguy khơng bảo tồn vốn cố định lớn Công ty nên tiến hành đánh giá lại tồn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến chi nhánh, xí nghiệp, phân xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Sử dụng tốt địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực giải pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tương lai - Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý 58 TSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi 3.2.3.Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 3.2.4.Tận dụng lực TSCĐ Công ty Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ doanh nghiệp cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động, biện pháp tăng cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp trọng Tăng suất thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian sữa chữa máy móc lâu thiếu nguyên vật liệu, thiếu công nhân 59 có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc Khi muốn tăng suất, doanh nghiệp cần xem xét xem tận dụng hết cơng suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm TSCĐ Tác dụng giải pháp : - Giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Cơng ty thực - Cơng ty sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí không cần thiết 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý Hiện nay, nước ta diễn nghịch lý doanh nghiệp thiếu vốn dài hạn ngân hàng lại dư thừa vốn ngắn hạn Tình hình gây khó khăn cho doanh nghiệp ngân hàng Do vậy, vấn đề đặt không riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ mà doanh nghiệp có quy mơ lớn Cơng ty Cao su Sao Vàng phải huy động sử dụng vốn để có hiệu cao Đặc biệt nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài doanh nghiệp, Công ty Cao su Sao Vàng mà tỷ lệ vốn cố định chiếm 80% tổng số vốn kinh doanh Công ty (theo số liệu thống kê năm 1999) Cho đến nay, việc đầu tư TSCĐ sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu vay từ ngân hàng thương mại, đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động thuê tài sản hình thức có nhiêù ưu điểm Cơng ty giải phần khó khăn vốn đồng thời chịu hao mịn vơ hình có cơng nghệ phù hợp cho thời kỳ… Giải pháp giúp Cơng ty: 60 - Có cấu vốn hợp lý với chi phí vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu - Tìm nguồn tài trợ dài hạn vững cho TSCĐ có Cơng ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Cơng ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất vốn - Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty vi tính hố, Cơng ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành hệ thống thông tin Tổng Công ty để tăng cường hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trường công nghệ Giải pháp giúp Công ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử 61 dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính toán tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ đưa giải pháp tốt 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty a/ Đối với cán quản lý Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Cơng ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức điều này, Công ty cần: - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Công ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ b/ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hố trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng - Cơng ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thơng qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho cơng nhân có tay nghề cao… 62 - Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân sản xuất ngành chế biến sản xuất cao su ngành tiếp xúc với nhiều hoá chất độc hại Do cần phải đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho mơi trường làm việc, có tạo điều kiện cho cơng nhân tồn tâm toàn ý sản xuất - Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, giúp họ hồn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa - Tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất mà Công ty có Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ Cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao - Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cỏ phần xây lắp cơng trình 269 Mặc dù, giải pháp đưa dựa sở nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ Công ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế chắn giải pháp đưa nhiều điểm chưa phù hợp cần tiếp tục xem xét 63 KẾT LUẬN Tài sản cố định yếu tố đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Quản lý tài sản cố định giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty cổ phần xây lắp Cơng trình 269 thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cố định, hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt Công ty tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp cơng trình 269, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn quản lý cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ quản lý tài sản cơng ty Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc quản lý tài sản cố định công ty Mặc dù cố gắng trình nhưnng Chuyên đề tốt nghiệp em chắn khơng tránh thiếu sót Em mong bảo thầy cô giao để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ……………… Anh, Chị Cơng ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hồn thiện Chun đề tốt nghiệp Vinh, ngày tháng năm Sinh viên 64 Danh Mục viết tắt BHXH : Bảo hiểm xà hội GTGT : Giá trị gia tăng MMTB : Máy móc thiết bị NKCT : Nhật ký chứng từ TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình TK : Tài khoản TNGH : Tiền gửi ngân hàng SXKD : Sản xuất kinh doanh CBCNV : Cán công nhân viên KHKT : Khoa học kỹ tht TSCĐVH : Tài sản cố định vơ hình HMHH : Hao mịn hữu hình HMVH : Hao mịn vơ hình QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (tháng 1/2004), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội PGS-TS Nguyễn Thành Độ, TS Nguyễn Ngọc Huyền (chủ biên)- Giáo trình Quản Trị kinh doanh tổng hợp –NXB Thống kê-2001 .PGS-PTS Nguyễn Anh Kiêm (chủ biên)-Giáo trình Quản trị Tài doanh nghiệp –NXB Tài 3.Lập, đọc phân tích báo cáo tài –NXB Tài -2000 4.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh –NXB Tài chính-2003 5.PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội 6.Bộ Tài (ngày 20 tháng năm 2006), Quyết định số 15/2006/QĐBTC, Hà Nội 7.Tạp chí kinh tế - tài 8.Luận văn thư viện - báo cáo thực tập khóa trước 66 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .3 1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.2 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp .4 1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 1.2.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành .7 1.2.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng .8 1.3 Vai trò TSCĐ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Khấu hao tài sản cố định 10 1.4.1 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ 10 1.4.2 Phương pháp tính khấu hao .12 1.4.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) 13 1.4.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 14 1.4.2.3 Phương pháp khấu hao theo sản lượng 15 1.5 Nội dung công tác quản lý sử dụng tài sản cố định 16 1.5.1 Quản lý đầu tư vào TSCĐ .16 1.5.2 Quản lý sử dụng, giữ gìn sửa chữa TSCĐ 17 1.5.3 Quản lý khấu hao TSCĐ doanh nghiệp 19 1.5.4 Quản lý công tác kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ 20 1.6 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 21 1.6.1 Hiệu sử dụng tài sản 21 1.6.2.Ý nghĩa .22 1.6.3 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ 23 1.6.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ .25 1.6.4.1 Các nhân tố khách quan 25 1.6.4.2 Các nhân tố chủ quan 27 CHƯƠNG II .29 THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP CƠNG TRÌNH 269 29 2.1 Tổng quan Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 1.1.1 Lịch sử hình thành .29 2.1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 31 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 31 2.1.4 Đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 34 67 2.1.4.1 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 .34 2.4.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 35 2.1.5 Cơ cấu lao động Công ty 37 2.1.6 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 .39 2.2 Thực trạng đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố định công ty CP xây lắp cơng trình 269 42 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 42 2.2.2 Phân tích cấu tài sản cố định Công ty CP xây lấp cơng trình 269 43 2.2.2 Phân tích tình hình biến động Tài sản cố định Công ty CP xây lắp cơng trình 269 45 2.2.3 Phương pháp tính khấu hao .46 2.2.4 Phân tích tình trạng đầu tư máy móc thiết bị cơng ty 48 2.2.5 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 50 2.2.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng máy móc thiết bị Cơng ty 51 2.3 Đánh giá chung tình hình đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố định Công ty CP xây lắp cơng trình 269 51 2.3.1.Kết đạt 51 2.3.2.Hạn chế .53 CHƯƠNG III ĐỊNH HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ MÁY MĨC THIẾT BỊ VÀ KHẤU HAO TSCĐ TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮM CÔNG TRÌNH 269 .55 3.1 Định hướng 55 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 56 3.2.1.Hoàn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ 56 3.2.2.Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ 57 3.2.3.Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến .59 3.2.4.Tận dụng lực TSCĐ Công ty 59 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý 60 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ 61 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty 62 KẾT LUẬN 64 Danh Mơc viÕt t¾t 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 31 Sơ đồ: Quy trình sản xuất thi công xây lắp .36 Sơ đồ 2.3 Quy trình cơng nghệ 37 BIỂU SỐ 2: CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY .38 Bảng 2.1 : Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty .40 Bảng 2.2: Kết kinh doanh Công ty .41 Bảng số: .43 Bảng phân tích cấu tài sản cố định .43 Bảng Bảng phân tích tình hình biến động tài sản cố định 45 Bảng số : Mức trích khấu hao TSCĐ cơng ty 269 .47 Bảng : Phân tích tình trạng kỹ thuật trang bị TSCĐ .48 Biểu số 2.35 .50 Bảng phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định 50 69 ... phần hiệu sử dụng TSCĐ Công ty 2.2 Thực trạng đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố định cơng ty CP xây lắp cơng trình 269 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ công ty CP xây lắp công trình 269 Ngày xã hội... Thực trạng đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản cố định công ty cổ phần xây lắp cơng trình 269 Chương 3: Định hướng giải pháp nhằm nâng cao tình hình đầu tư máy móc thiết bị khấu hao tài sản... ty CP xây lắp cơng trình 269 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành - Tên Công ty: Công ty Cổ phần xây lắp Công trình 269 - Tên giao dịch: Cơng ty Cổ phần xây lắp Cơng trình