Hướng dẫn Chuyển đổi Chương Những khác biệt sử dụng Writer Word OpenOffice.org Bản quyền Tài liệu thuộc Bản quyền © 2005 cộng tác viên liệt kê phần Các tác giả Quý vị phân phối và/hoặc chỉnh sửa tài liệu theo điều khoản Giấy phép Thẩm quyền Sáng tạo Chung Creative Commons Attribution License, phiên 2.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/) Tất tên thương mại hướng dẫn thuộc chủ sở hữu hợp pháp Các tác giả Ian Laurenson Jean Hollis Weber Peter Kupfer Nguyễn Thị Ánh Thơ (phiên tiếng Việt) Phản hồi Người trì: Ian Laurenson Xin gửi kiến nghị nhận xét tài liệu tới: authors@user-faq.openoffice.org Lời cảm ơn Tài liệu tập hợp Ian Laurenson Phần lớn phần chương chép (với thay đổi) từ tài liệu Jean Hollis Weber, nhan đề “So sánh cách thức làm việc sử dụng Microsoft Word OOoWriter,” có http://www.taming-openoffice-org.com/writer/wcompare.htm Tài liệu chương có tiêu đề “Rời bỏ Microsoft Word” sách bà Weber, OpenOffice.org Writer: Thay Tự với Microsoft Word, Nhà xuất Cộng đồng O’Reilly phát hành, tháng Bảy năm 2004, ISBN 0596008260 Ngày phát hành phiên phần mềm Phiên tiếng Anh xuất ngày 12 tháng 04 năm 2005 Dựa OpenOffice.org 2.0 Phiên tiếng Việt xuất ngày 21 tháng 01 năm 2006 với hỗ trợ dự án “Centres Linux et Logiciels Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centrelinux.org/) Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF) Quý vị tải phiên chỉnh sửa tài liệu từ http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/ BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Mục lục Bản quyền ii Các tác giả ii Phản hồi ii Lời cảm ơn ii Ngày phát hành phiên phần mềm ii Tổng quan Xem Thanh trạng thái .1 Điều hướng .1 Định dạng Kiểu Bàn phím Cách chọn nhiều đoạn văn Lựa chọn nhiều lần bảng biểu .3 So sánh phím tắt Sử dụng chuột Bảng biểu .4 Các lựa chọn liên quan đến bảng biểu .4 Dòng tiêu đề .4 Điều chỉnh độ rộng cột chiều cao dòng bàn phím .5 Sao chép dán ô bảng Chèn xóa dịng cột .5 Cân đối chiều cao dòng độ rộng cột .6 Chia nhập Sắp xếp Nhập số công thức Tạo bảng từ nguồn liệu Biểu đồ Writer Tùy chỉnh giao diện người dùng Viết, chỉnh sửa, xem lại tài liệu .10 Những khác biệt sử dụng Writer Word i BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Điều khiển dàn trang 11 Khái niệm dàn trang Word 11 Khái niệm dàn trang Writer 12 So sánh dàn trang 12 Sử dụng mẫu kiểu .13 Kích cỡ phơng 14 Khoảng cách đoạn trước ngắt trang .14 Các trường 15 Làm việc với tài liệu lớn phức tạp 16 Làm việc với đồ họa 16 Kết hợp thư 18 Phong bì .18 Chèn phong bì 18 Xóa bỏ phong bì .18 Kiểu trang .18 Sửa đổi kiểu trang 18 Tạo kiểu 18 Hộp thoại Kiểu trang .19 Ngắt trang đánh số trang 20 Thay đổi kiểu sử dụng cho trang thay đổi chuỗi đánh số 20 Chèn đánh số trang 20 Số trang trang thẳng đứng nằm ngang vị trí hướng 21 Văn điều kiện 21 Tài liệu chủ 22 Những khác biệt sử dụng Writer Word ii BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Tổng quan Tài liệu tổng hợp khác biệt sử dụng OpenOffice.org Writer 2.0 (dựa 1.9.74) Microsoft Word (nhiều phiên bản) Thông tin chương xây dựng dựa thông tin cung cấp chương Những khác biệt chung sử dụng Xem Word có bốn cách xem (dựa phiên bản) gồm: Bình thường: Là cách xem đề xuất (bởi Microsoft) để thực hầu hết việc gõ chỉnh sửa Writer khơng có cách xem tương ứng Dàn trang thường Trang in: Cách thể tài liệu (hầu như) in Cách tương ứng gần với cách xem Dàn trang In Writer Dàn trang Trực tuyến: Về lý thuyết, cách xem thể tài liệu xem trực tuyến Cách xem tương ứng Writer lựa chọn xem Dàn trang Web Để vào cách xem này, chọn Xem > Dàn trang Web Xem Dàn bài: Để làm việc với cấu trúc đề mục Writer có Điều hướng, chi tiết phần sau chương Writer có cách xem nguồn HTML thể chỉnh sửa tài liệu HTML Để vào cách xem này, chọn Xem> Nguồn HTML Khi mã trường bật lên, Writer hiển thị thơng tin trường Word Để có thơng tin chi tiết, bấm chuột phải vào trường > Trường (hoặc chọn trường > Chỉnh sửa > Trường) Thanh trạng thái Thanh trạng thái tương tự Word trừ việc khơng thể vị trí thời trỏ trang (số dòng số ký tự ngang) Tuy nhiên thể vị trí bảng định dạng kiểu bảng tính, ví dụ Ơ bên trái =A1 Điều hướng Word khơng có khái niệm tương tự Điều hướng, theo ý kiến tác giả, công cụ hữu dụng đáng để dành thời gian học hỏi thêm Để bắt đầu Điều hướng, nhấn F5 bấm vào biểu tượng Điều hướng cơng cụ Chuẩn Để có mơ tả chi tiết chức nút, nhấn Shift + F1 lướt trỏ qua nút Đầu đề phía hộp danh mục Điều hướng tương ứng gần với chế độ Xem Dàn Word Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Khi kích hoạt Hộp danh mục, có hộp danh sách thả cuối điều hướng Với hộp danh sách bạn chọn tài liệu Writer mở để kéo thả nội dung chúng Chế độ thả xác định nút Chế độ rê định điều xảy thả vùng lựa chọn Bấm vào mũi tên thả cạnh nút Chế độ rê để xem lựa chọn sẵn có (Chèn bằng: Siêu liên kết, Liên kết, Bản sao) Khi xem tài liệu chính, Điều hướng khác hồn tồn Để có thêm chi tiết, xem chương Tài liệu Chính Hướng dẫn Writer Ghi Các đồ họa, mục, đối tượng OLE, tham chiếu kéo thả chế độ Chèn liên kết Chèn Định dạng Kiểu Để có hướng dẫn chi tiết cách sử dụng kiểu, xem “Sử dụng mẫu kiểu” trang 13 chương “Làm việc với Kiểu” hướng dẫn Bắt đầu Sử dụng Shift + F1 để kiểm tra nút khác cửa sổ Định dạng Kiểu Dùng hộp danh sách phía để thay đổi nhóm kiểu hiển thị Ví dụ, Kiểu Áp Dụng thể kiểu sử dụng tài liệu Bàn phím Nếu văn có thuộc tính ký tự cuối đoạn văn (ví dụ chữ đậm siêu liên kết) văn khơng u cầu thuộc tính đó, nhấn phím mũi tên phải trước gõ Xóa đánh dấu đoạn: nhấn Xóa cuối đoạn văn di chuyển văn đoạn vào đoạn thời, định dạng đoạn giữ nguyên Nhấn Xóa lùi đầu đoạn văn định dạng đoạn văn giữ nguyên MẸO Một mẹo nhỏ để ghi nhớ, là: định dạng đoạn văn có trỏ định dạng đoạn văn kết hợp, đoạn văn thời trống rỗng, trường hợp đó, xóa lùi giữ lại định dạng đoạn văn trước Control + Home bảng: Trong Word, Control + Home ln đặt trỏ vị trí đầu tài liệu, Control + Home đặt trỏ vị trí đầu ơ, sau đầu bảng sau đầu văn Control + End có cách xử lý tương tự Cách chọn nhiều đoạn văn Để chép, cắt, định dạng xóa phần văn vùng khác tài liệu, sử dụng: • Control + selection với bấm chuột đơn, nháy đúp chuột rê chuột Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục 1) Bấm lần vào trường“STD” (Chuẩn) trạng thái Trường hiển thị “EXT” (Lựa chọn mở rộng) 2) Bấm chuột lần thay đổi thành “ADD” (Bổ sung vào vùng chọn) Ghi Chế độ ADD tương đương với Control + bấm chuột EXT tương đương với Shift + bấm chuột Lựa chọn nhiều lần bảng biểu Các giới hạn sau áp dụng lựa chọn liên quan đến bảng biểu: • Có thể lựa chọn nhiều lần ơ, chí phần khác nhau, chọn lần liên quan đến tồn ô • Một vùng chọn bắt đầu bảng khơng thể mở rộng ngồi bảng • Một vùng chọn bắt đầu bên bảng bao gồm tồn bảng (tức là, vùng chọn khơng thể bắt đầu bên bảng mà đồng thời bao gồm phần bảng) So sánh phím tắt Bảng 1: Các phím tắt mặc định khác Word Writer (chưa đầy đủ) Chức Phím tắt chuẩn Word Phím tắt chuẩn Writer Gạch từ không dấu cách Control + Shift + W Khơng có tương ứng Thay đổi kích cỡ phơng Control + Shift + P Khơng có tương ứng chuẩn Từ đồng nghĩa Shift + F7 Control + F7 Hiển thị/giấu ký tự không in Control + Shift + * Control + F10 Thụt lề treo Control + T Khơng có tương ứng chuẩn Thụt lề khơng treo Control + Shift + T Khơng có tương ứng chuẩn Thụt lề Control + M Khơng có tương ứng chuẩn Khơng thụt lề Control + Shift + M Khơng có tương ứng chuẩn Chỉ số Control + Shift = Control + Shift + P Chỉ số Control + = Control + Shift + B Xóa bỏ định dạng ký tự Control + Spacebar Bấm chuột phải > Default Xóa bỏ định dạng đoạn văn Control + Q Bấm chuột phải > Default Nhảy tới điểm chỉnh sửa trước Shift + F5 Cần phải dùng trình nhắc Điều hướng Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Chức Phím tắt chuẩn Word Mục lục Phím tắt chuẩn Writer Dịch chuyển đoạn văn lên Khơng có tương ứng Control + Lên Dịch chuyển đoạn văn xuống Khơng có tương ứng Control + Xuống Tìm kiếm Control + F Control + F Thay Control + H Control + F Xem AltKeyHandler.sxw (có http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/) để xem macro mở rộng phím tắt Writer – bao gồm chức thụt lề tương tự Word Sử dụng chuột Một vài khác biệt là: • Khơng thể lựa chọn nhanh đoạn dòng cách bấm chuột phía trái đoạn • Control + bấm chuột không lựa chọn câu, mà phải bấm chuột ba lần liên tục (bấm chuột liên tục bốn lần lựa chọn đoạn) Bảng biểu Các lựa chọn liên quan đến bảng biểu Các bảng biểu giống đoạn đặc biệt lựa chọn văn bàn phím (Shift + mũi tên) ví dụ từ phía đoạn, tồn bảng dịng phía bên lựa chọn Vị trí hiển thị khung lưới bảng bảng khơng có đường viền khơng nhìn thấy cụ thể: sử dụng Cơng cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Cách hiển thị đánh dấu vào hộp chọn Ranh giới bảng Dòng tiêu đề Theo mặc định, bảng có dịng tiêu đề Mặc định thay đổi cách vào Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Bảng Khi tạo bảng sử dụng Bảng > Chèn bảng, bạn lựa chọn bật tắt dòng tiêu đề Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Việc có lặp lại dịng đầu trang hay khơng sửa đổi cách lựa chọn dịng có liên quan > Bảng > Lặp lại dịng đầu đề Điều khơng thay đổi định dạng dòng, thay đổi việc lặp lại chúng lần ngắt trang Điều chỉnh độ rộng cột chiều cao dịng bàn phím Các phương pháp điều chỉnh độ rộng cột khác có Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org Writer > Bảng bao gồm: • Cố định: Tồn độ rộng bảng giữ nguyên, nhiên cột kế cận co lại dãn tương ứng • Tỷ lệ cố định: Cột thời cột cuối thay đổi với tỷ lệ tương ứng, nhằm giữ ngun độ rộng tồn bảng • Biến đổi: Chỉ cột thời thay đổi độ rộng bảng thay đổi Sử dụng Alt phím mũi tên sau để điều chỉnh độ rộng cột (hoặc chiều cao dịng): • Alt phím mũi tên điều chỉnh lề bên phải (hoặc đáy dịng) • Alt + Shift phím mũi tên điều chỉnh lề bên trái (hoặc đỉnh dịng) • Alt + Control + phím mũi tên trái phải điều chỉnh ô thời Sao chép dán ô bảng Writer không chèn dòng cột dán liệu – ln ln ghi đè lên nội dung Điều giúp bạn dễ dàng nhận điều xảy Để tránh ghi đè lên ô, trước tiên chèn vào số dòng cột yêu cầu Chèn xóa dịng cột Nếu bạn sử dụng Bảng > Chèn > Dòng Bảng > Chèn > Cột bấm chuột phải > Chèn Dòng Cột, bạn lựa chọn chèn trước sau dịng cột thời Các biểu tượng công cụ Bảng chèn vào bên dòng bên phải cột (ngược lại với Word) Ghi Đây điểm thiếu quán đáng ngạc nhiên Calc chèn vào phía bên trái Trong Linux, để chèn dịng cột bàn phím: Alt + Insert > phím mũi tên (đây đồng thời giữ phím Alt phím Insert, thả phím ra, sau nhấn phím mũi tên) Để xóa dịng cột bàn phím : Alt + Delete > phím mũi tên Vùng chèn vào xóa tùy thuộc vào hướng phím mũi tên Ví dụ, Alt + Insert > Mũi tên lên chèn dịng vào phía dịng thời Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Cân đối chiều cao dòng độ rộng cột Trên cơng cụ Bảng có nút bấm dài gọi Tối ưu hóa Nút tối ưu hóa kích hoạt có nhiều lựa chọn Đây trình đơn tách rời để dễ dàng điều chỉnh chiều cao dịng độ rộng cột Chia nhập Nhập ô thực Word Để nhập ô: Chọn ô cần nhập > Bảng > Nhập ô (hoặc sử dụng nút Nhập ô công cụ Bảng) Để chia ô: Chọn ô nhập > Bảng > Chia ô (hoặc sử dụng nút Chia ô công cụ Bảng) Để chia bảng (theo chiều ngang): Bảng > Chia bảng Để nhập hai bảng, cần đưa bảng liền kề bảng kia, sau vào Định dạng > Nhập bảng Nếu có bảng bên bảng bên bảng thời, bạn cần phải gợi ý bảng bạn muốn nhập Sắp xếp Để xếp bảng: 1) Chọn cần xếp, khơng bao gồm dịng đầu đề Tùy chọn xếp xuất chọn ô 2) Công cụ > Sắp xếp Không giống Word, hộp thoại xếp sử dụng số cột không dùng tên cột Nhập số công thức Khơng giống Word, bảng biểu Writer hoạt động giống bảng tính Ví dụ, giá trị tính tốn thay đổi liệu nhập vào (không cần phải lựa chọn nhấn F9 để cập nhập kết tính) Với chế độ nhận biết chữ số bật lên, nhập số Writer tự động định dạng số theo định dạng chữ số xác định Để thay đổi cách thức này, bấm chuột phải trỏ bảng > Nhận biết chữ số Để thay đổi định dạng chữ số, chọn ô, Bảng > Định dạng số Để nhập cơng thức ví dụ TỔNG(): 1) Chọn ô hiển thị kết 2) Nhấn F2 để hiển thị Công thức 3) Bấm chuột giữ nút Công thức để hiển thị trình đơn cơng thức Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Tùy chỉnh giao diện người dùng Hầu hết chức có vị trí tương tự hai chương trình, nhiên có số khác biệt nhỏ, mức độ điều khiển thay đổi Bảng sau tóm tắt vị trí tùy chọn thiết lập Bảng 2: Tùy chỉnh giao diện người dùng Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Thao tác Trong Word Mục lục Trong Writer Thay đổi hệ thống đo lường Công cụ > Tùy chọn > Chung Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org Writer > Chung Tắt chức Tự động hồn thành Khơng ứng dụng Cơng cụ > Tự động sửa lỗi/Tự động định dạng Trong Hoàn thành từ, bỏ chọn Hoàn Thành Từ Bật/tắt Trợ Lý Trợ giúp > Trợ giúp Microsoft Word > Tùy chọn Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Chung Thiết lập cửa sổ tài liệu (thước, trạng thái, công cụ mặc định, vv ) Xem > chọn mục yêu cầu Xem > chọn mục yêu cầu Tùy chỉnh công cụ Công cụ > Tùy chỉnh Cơng cụ > Tùy chỉnh Tùy chỉnh trình đơn Công cụ > Tùy chỉnh Công cụ > Tùy chỉnh Hiển thị tên phông chữ phông chữ (trong hộp danh sách phông chữ thả công cụ) Công cụ > Tùy chỉnh > Tùy chọn Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Xem, chọn Hiển thị xem trước phơng chữ Ln ln hiển thị trình đơn đầy đủ (bao gồm mục sử dụng không sẵn sàng) Công cụ > Tùy chỉnh > Tùy chọn Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Xem, chọn Hiển thị mục trình đơn khơng kích hoạt Hiển thị/giấu Mẹo Màn Hình (Mẹo Cơng Cụ) công cụ Công cụ > Tùy chỉnh > Tùy chọn Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Chung Luôn tạo dự phịng Cơng cụ > Tùy chọn > Lưu Cơng cụ > Tùy chọn > Nạp/Lưu > Chung Tự động lưu x phút Công cụ > Tùy chọn > Lưu Công cụ > Tùy chọn > Nạp/Lưu > Chung Hiển thị dấu đoạn văn, tab, vv Công cụ > Tùy chọn > Xem Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org Writer > Hỗ trợ định dạng Thay đổi vị trí tập tin Cơng cụ > Tùy chọn > Vị trí tập tin Cơng cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Đường dẫn Thay đổi thông tin người dùng Công cụ > Tùy chọn > Thông tin người dùng Công cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Dữ liệu người dùng Thiết lập tùy chọn Tự động Sửa lỗi Tự động Định dạng Công cụ > Tự động sửa lỗi > Tùy chọn Công cụ > Tự động Sửa lỗi/Tự động Định dạng > Tùy chọn Những khác biệt sử dụng Writer Word BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Viết, chỉnh sửa, xem lại tài liệu Hầu hết kỹ thuật viết, chỉnh sửa xem lại OOoWriter tương tự Microsoft Word, chi tiết thay đổi Bảng 3: Viết, chỉnh sửa xem lại tài liệu Thao tác Trong Word Trong Writer Nhảy nhanh tới phần khác tài liệu Chỉnh sửa > Đi tới Chỉnh sửa > Điều hướng (hoặc F5), bấm đúp chuột đầu đề, hình, bảng vv yêu cầu Chọn ngôn ngữ kiểm tra tả Cơng cụ > Ngơn ngữ > Thiết lập Ngôn ngữ Công cụ > Tùy chọn > Thiết lập Ngôn ngữ > Ngôn ngữ (Ghi chú: OpenOffice.org kiểm tra ngữ pháp.) Bỏ qua vài văn kiểm tra tả Chọn văn bản; Cơng cụ > Ngôn ngữ > Thiết lập Ngôn ngữ > Không kiểm tra (hoặc) Định dạng > Kiểu > Sửa đổi > Định dạng > Ngôn ngữ Chọn văn bản; bấm chuột phải > Ký tự > Phông > Ngôn ngữ = [Không] ngôn ngữ thực văn lựa chọn, ngoại ngữ Kiểm tra lại tả Cơng cụ > Chính tả & Ngữ pháp > Kiểm tra lại tài liệu Luôn kiểm tra lại Tìm thay văn bản, định dạng kiểu Chỉnh sửa > Thay > Thêm; lựa chọn cần thiết Chỉnh sửa > Tìm & Thay thế; chi tiết có chút khác biệt Sử dụng dấu hoa thị tìm kiếm thay Chỉnh sửa > Thay > Thêm > đánh dấu vào hộp chọn Sử dụng Dấu hoa thị Chỉnh sửa > Tìm & Thay thế, chọn Biểu thức thường; dấu hoa thị tự khác thường Xem phần Biểu thức thường chương “Những khác biệt chung sử dụng Microsoft Office OpenOffice.org” Chọn, tạo chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh Công cụ > Tùy chọn > Chính tả & Ngữ pháp > Tùy chỉnh từ điển Công cụ > Tùy chọn > Thiết lập Ngôn ngữ > Hỗ trợ viết Tạo từ điển ngoại lệ (loại trừ) Tập tin > Mới, gõ từ, Lưu > gõ văn bản, đuôi tập tin EXC Cũng từ điển tùy chỉnh, đánh dấu vào hộp chọn Ngoại lệ [-] Công cụ > Tùy chọn > Dị thay đổi Cơng cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org Writer > Thay đổi Công cụ > Bảo vệ Tài liệu Chỉnh sửa > Thay đổi > Bảo vệ Các ghi (Mật phải ký tự) Dò thay đổi (tùy chọn) Bảo vệ tài liệu khỏi chỉnh sửa Những khác biệt sử dụng Writer Word 10 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Thao tác Trong Word Mục lục Trong Writer Đánh dấu dò thay đổi (Word 2000) Cơng cụ > Dị thay đổi > Tơ sáng thay đổi Chỉnh sửa > Các thay đổi > Bản ghi Chèn giải liên quan đến thay đổi Tô sáng văn bản; Chèn > Chú giải Chỉnh sửa > Các thay đổi > Chú giải Chèn ghi (các giải không liên quan đến thay đổi) Tô sáng văn bản; Chèn > Chú giải Chèn > Ghi Hiển thị thay đổi văn Tùy chọn > Xem > Mẹo hình Cơng cụ > Tùy chọn > OpenOffice.org > Chung Gộp văn Công cụ > Gộp văn Chỉnh sửa > Các thay đổi > Gộp văn Chấp nhận từ chối thay đổi Xem > Thanh công cụ > Xem lại Chỉnh sửa > Các thay đổi > Chấp nhận Từ chối Thay đổi thuộc tính tài liệu Tập tin > Thuộc tính Tập tin > Thuộc tính Đếm từ Cơng cụ > Đếm từ (có thể đếm từ vùng chọn) Cơng cụ > Đếm từ Tạo mục nhập Tốc ký Chọn văn bản; Chèn > Tốc ký > Mới Chỉnh sửa > Tốc ký (hoặc) Control + F3 Chèn Tốc ký Gõ phím tắt nhấn F3 Gõ phím tắt nhấn F3; gõ Tên nhấn Enter Writer phân biệt “tên” “phím tắt” tốc ký Word không phân biệt Tốc ký Writer ln kết thúc dấu đoạn văn Vì muốn có lối tắt ngắn nhanh, tốt nên sử dụng Tự động Sửa lỗi Điều khiển dàn trang Phần bao quát vấn đề lề, đầu trang cuối trang Writer Word có số khái niệm khác dàn trang Khái niệm dàn trang Word Dàn trang thuộc tính tổng thể tài liệu Nếu bạn thay đổi dàn trang (ví dụ, thiết lập tài liệu in theo chiều ngang), thay đổi tồn tài liệu Bạn xếp để phần cụ thể có kiểu dàn trang khác Những khác biệt sử dụng Writer Word 11 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Khái niệm dàn trang Writer Dàn trang thuộc tính kiểu trang (ví dụ, Trang đầu tiên, Chỉ mục Mặc định) Nếu bạn thay đổi dàn trang cho kiểu trang (ví dụ, thiết lập Mặc định để có đầu trang chứa số trang), có tác dụng kiểu trang Sử dụng kiểu trang khiến cho Writer có số đặc tính hữu ích Ví dụ, bạn định nghĩa kiểu trang Trang Đầu Tiên để sau bạn gõ trang đầu tiên, kiểu trang chuyển sang Chỉ mục (hoặc kiểu khác mà bạn chọn) Bạn thiết lập Chỉ mục để sau Chỉ mục ln ln kèm với Mặc định So sánh dàn trang Bảng 4: Điều khiển dàn trang Thao tác Trong Word Trong Writer Xác định lề Tập tin > Thiết lập trang > Lề Định dạng > Trang > Trang Xác định đầu trang cuối trang khác trang đầu tiên, trang chẵn, trang lẻ Tập tin > Thiết lập trang > Dàn trang > phần Đầu trang Cuối trang Xác định kiểu trang khác cho trang Đầu tiên, Trái (chẵn), Phải (lẻ), sử dụng Đầu trang Cuối trang Chỉnh sửa đầu trang cuối trang Xem > Đầu trang Cuối trang, sau gõ chèn trường; bấm đúp chuột vùng đầu trang cuối trang có Sau bạn xác định vùng Đầu trang Cuối trang cho trang, chúng luôn kích hoạt Bấm đơn chuột gõ chèn trường Thay đổi từ số trang kiểu La Mã sang kiểu Ả Rập phần cuối trang trang Chèn ngắt đoạn, bỏ chọn “Như phần trước” phần thứ hai, xác định cuối trang với số trang bắt đầu lại 1theo kiểu chữ số Ả Rập Chèn ngắt trang thủ công áp dụng kiểu trang khác Sử dụng kiểu đoạn văn cho dàn trang Có thể định nghĩa kiểu đoạn văn với khoảng trống từ lề trái, với kiểu tiêu đề canh hàng trái phải Có thể định nghĩa kiểu đoạn văn với khoảng trống từ lề trái, với kiểu tiêu đề canh hàng trái phải Sử dụng cột dàn trang Chèn phần liên tục để thay đổi từ cột đơn sang nhiều cột trang Định dạng > Trang > Cột (hoặc) Chèn/Định dạng > Các phần > Các cột (hoặc) phương pháp khác Sử dụng khung hộp văn cho dàn trang Các khung sử dụng Word 97 hầu hết thay hộp văn Word2000 2002; liên kết để dàn văn từ khung Chèn > Khung (có thể liên kết khung để dàn văn từ khung sang khung kế tiếp, ví dụ thư thơng báo); “các hộp văn bản” Những khác biệt sử dụng Writer Word 12 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Thao tác Trong Word Mục lục Trong Writer sang khung kế tiếp, ví dụ thư thông báo trường, thiết bị định vị Sử dụng bảng dàn trang Bảng > Chèn > Bảng (sử dụng hộp thoại để định dạng) Chèn > Bảng (sử dụng hộp thoại để định dạng) Đặt đầu trang theo chiều dọc trang chiều ngang Sử dụng hộp văn xoay chiều liên kết với đầu trang Sử dụng văn xoay chiều khung Thiết lập số trang lớn Chèn > Số trang > Định dạng Trong đoạn trang đầu tiên, Định dạng > Đoạn > Luồng văn > Dấu ngắt, chọn kích hoạt Với Kiểu Trang, chọn kiểu trang, xác định số trang Xem chỉnh sửa trang đối diện Tập tin > Xem trước In; bấm nút Phóng để bắt đầu chỉnh sửa Tập tin > Xem trước Trang; chỉnh sửa xem trước; hiển thị trang phía hình sai Trừ đếm trang Tập tin > Xem trước trang, bấm nút Co lại vừa trang Xem http://homepages.paradise.net nz/hillview/OOo/ShrinkToFit sxw Sử dụng mẫu kiểu Bảng 5: Sử dụng mẫu kiểu Thao tác Trong Word Trong Writer Tìm kiếm mẫu liên quan tới tài liệu Công cụ > Mẫu Các bổ sung Tập tin > Thuộc tính tài liệu > Chung Xác định mẫu mặc định Mẫu "Bình thường" mẫu mặc định Tập tin > Mẫu > Tổ chức cho phép bạn thiết lập mẫu làm mặc định Tạo mẫu Tập tin > Lưu như, thiết lập loại Mẫu Tài liệu (.DOT) Tập tin > Mẫu > Lưu Chỉnh sửa mẫu Tập tin > Mở, chọn mẫu Tập tin > Mẫu > Chỉnh sửa Sao chép kiểu mẫu Công cụ > Mẫu Các bổ sung > Trình tổ chức Tập tin > Mẫu > Tổ chức Ở đây, bạn chép kiểu cách kéo thả mẫu tài liệu Tạo tài liệu từ mẫu Tập tin > Mới (mở danh sách mẫu) Tập tin > Tạo > Mẫu Tài liệu Những khác biệt sử dụng Writer Word 13 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Thao tác Trong Word Mục lục Trong Writer Áp dụng mẫu khác cho tài liệu Công cụ > Mẫu Các bổ sung > Đính kèm, chọn mẫu, Mở Bắt đầu tài liệu dựa mẫu khác; chép nội dung tài liệu cũ vào tài liệu Áp dụng kiểu văn (Word 2000) Chọn từ Danh sách kiểu Hộp thoại Kiểu (XP) Cũng sử dụng bảng tác vụ Định dạng > Kiểu Định dạng (hoặc nhấn F11), bấm đúp chuột vào kiểu danh sách; sau lần áp dụng, kiểu đoạn văn xuất danh sách Áp dụng Kiểu công cụ Định dạng Thay đổi định nghĩa kiểu (Word 2000) Định dạng > Kiểu > Sửa đổi; (XP) chọn bảng tác vụ bấm vào Sửa đổi Chọn kiểu cửa sổ Kiểu Định dạng, bấm chuột phải, chọn Thay đổi, Định dạng > Kiểu > Catalog, chọn kiểu, bấm Thay đổi Tạo kiểu Định dạng > Kiểu > Mới Bấm chuột phải cửa sổ Kiểu Định dạng Sử dụng đánh số dàn Định dạng > Kiểu, chọn kiểu > Định dạng > Đánh số Công cụ > Đánh số Dàn Chữ hoa đầu đoạn Định dạng >Tạo chữ hoa ký tự, phần kiểu Định dạng > Đoạn > Chữ hoa đầu đoạn Chữ hoa đầu đoạn phần kiểu Có thể nhiều ký tự từ Kích cỡ phơng Khi kiểu dựa kiểu khác, thiết lập phơng chữ tỷ lệ phần trăm phơng chữ kiểu gốc Trong trường kích cỡ phông, cần gõ số viết tắt phần trăm, ví dụ 120% Theo cách này, thay đổi kiểu gốc phản ánh tốt kiểu Để thay đổi trở lại kích cỡ phơng chữ riêng, gõ số ký tự “pt”, ví dụ 12pt Bạn xác định lớn nhỏ điểm, ví dụ +2pt tức lớn điểm, -2pt tức nhỏ hai điểm Khoảng cách đoạn trước ngắt trang Trong Writer, vài thuộc tính đoạn có cách xử lý khác với Word Cụ thể là: • Khoảng cách đầu trang bị bỏ qua • Khoảng cách đoạn: áp dụng khoảng cách lớn hai đoạn • Trước ngắt trang: đầu trang, không tạo trang trắng Những khác biệt sử dụng Writer Word 14 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Điều cho phép sử dụng kiểu mà áp dụng định dạng đoạn trực tiếp để sửa chữa vấn đề sau Các trường Để so sánh trường Writer Word, xem chương “Chia sẻ tập tin với người sử dụng Microsoft Office” Bảng 6: Sử dụng trường Thao tác Trong Word Trong Writer Chèn trường Chèn > Trường (hoặc) CTRL+F9 để chèn trường rỗng Chèn > Các trường Định nghĩa trường chuỗi số Chèn > Trường, sử dụng SEQ (chuối) Chèn > Các trường > Khác > Biến > Số vùng Chèn dấu nhớ Chọn văn bản, Chèn > Dấu nhớ Chọn văn bản, Chèn > Dấu nhớ Chèn tham chiếu chéo tới dấu nhớ Chèn > Tham chiếu chéo, chọn loại Dấu nhớ Chèn > Tham chiếu chéo > Dấu nhớ1 Chèn tham chiếu chéo tới đầu đề Chèn > Tham chiếu chéo, chọn loại Đầu đề Hoặc đánh dấu nhớ đầu đề sử dụng Chèn > Tham chiếu chéo > Đặt tham chiếu để đánh dấu đầu đề, sau Chèn > Tham chiếu chéo > Chèn Tham chiếu Chèn tham chiếu chéo tới hình bảng Chèn > Tham chiếu chéo, chọn loại Chèn > Tham chiếu chéo > Chèn Tham chiếu > Hình (hoặc Bảng) Sử dụng nội dung điều kiện Sử dụng NẾU trường, kiểu khác (tất cách khác) Chèn > Các trường > Khác > Biến (và cách khác) Để có macro hỗ trợ làm việc với tham chiếu, xem http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ Để có thêm thảo luận chi tiết tham chiếu, xem tài liệu có http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=28058 Những khác biệt sử dụng Writer Word 15 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Làm việc với tài liệu lớn phức tạp Các khác biệt chủ yếu việc sử dụng tài liệu chủ Bảng sau không cố gắng tóm tắt tất khác biệt Bảng 7: Làm việc với tài liệu lớn phức tạp Thao tác Trong Word Trong Writer Tạo bảng mục lục, danh sách hình, mục chữ Chèn > Chỉ mục Bảng Chèn > Chỉ mục Bảng > Chỉ mục Bảng Chèn mục nhập mục ALT+SHIFT+X Chèn > Chỉ mục Bảng > Mục (hoặc) bấm vào biểu tượng Chèn Đánh dấu Chỉ mục Tạo sở liệu tham khảo Cần sử dụng gói khác Cơng cụ > CSDL tham khảo Chèn tham khảo vào văn Liên kết đến trường sở liệu Chèn > Chỉ mục Bảng > Mục tài liệu tham khảo Chèn ghi chân ghi cuối Chèn > Ghi chân Chèn > Ghi chân (hoặc) bấm vào biểu tượng Chèn ghi cuối trực tiếp Chèn tập tin khác Chèn > Tập tin, chọn Chèn Như liên kết Chèn > Tập tin Tham chiếu chéo tài liệu Sử dụng trường Gộp văn Hiện phải nhớ tên tham chiếu thiết lập Tham chiếu hiển thị tài liệu chủ (hoặc sử dụng marco OutlineCrossRef có http://homepages.paradise.net.nz/ hillview/OOo/ Sử dụng tài liệu chủ Một vài chun gia khơng khuyến khích sử dụng Tài liệu chủ Word Tập tin > Gửi > Tạo tài liệu chủ; sử dụng Điều hướng để chèn tài liệu phụ Làm việc với đồ họa Hầu hết đồ họa phải hoàn thành Word hoặcWriter, với tập tin đồ họa nhúng liên kết tới tập tin Word Writer Tuy nhiên, bạn tạo vài đồ họa đơn giản sử dụng công cụ vẽ Word Writer Bảng sau gồm vài tư liệu Những khác biệt sử dụng Writer Word 16 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Bảng 8: Làm việc với đồ họa Thao tác Trong Word Trong Writer Tạo đối tượng Họa tiết (Word 2000) Xem > Thanh công cụ > Vẽ; (XP) Chèn > Hình ảnh > Họa tiết Bấm vào biểu tượng Hiển thị chức vẽ Kết hợp đối tượng đồ họa đối tượng họa tiết (Word 2000) Chỉnh sửa > Hình ảnh > Thiết lập lại đường viền hình ảnh; (XP) Sử dụng khung vẽ Đặt tất đối tượng khung Chèn tập tin đồ họa vào tài liệu văn (nhúng liên kết) Chèn > Hình ảnh > Từ tập tin, Chọn Chèn Như liên kết Chèn > Hình ảnh > Từ tập tin Neo đồ họa Định dạng > Hình ảnh > Xếp đặt > Cao cấp > Vị trí hình ảnh Sử dụng biểu tượng công cụ Thuộc tính đối tượng vẽ Khung (các cơng cụ thay công cụ Định dạng đối tượng họa tiết khung lựa chọn) bấm chuột phải chọn từ trình đơn bật lên, bấm Định dạng > Hình ảnh Bao văn quanh đồ họa Định dạng > Hình ảnh (hoặc Đối tượng) > Xếp đặt Sử dụng biểu tượng công cụ Khung; bấm chuột phải chọn từ trình đơn bật lên, bấm Định dạng > Hình ảnh > Gói Cắt đồ họa Định dạng > Hình ảnh > Cắt, (hoặc) bấm vào cơng cụ Cắt cơng cụ Hình ảnh Định dạng > Hình ảnh > Cắt (Khơng có cơng cụ kéo vùng cắt) Tạo phụ đề cho đồ họa Chọn đồ họa; Chèn > Tham chiếu > Phụ đề Chọn đồ họa; Chèn > Đầu đề Diễn giải đồ họa Sử dụng đối tượng họa tiết; gộp nhóm, đặt khung khung vẽ (XP) Đặt tất đối tượng khung Chèn hình mờ Định dạng > Nền > Hình mờ in > Hình mờ hình ảnh (hoặc Văn bản) Định dạng > Kiểu trang > Nền (hoặc) tạo đối tượng vẽ, Xếp đặt > Tới nền, Neo > Tới trang Kết hợp thư Những khác biệt sử dụng Writer Word 17 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Việc kết hợp thư khác biệt lớn Writer Word Xem chương “Kết hợp thư” Hướng dẫn Writer Phong bì Một vài người cảm thấy khó khăn in phong bì, từ thử nghiệm ngắn gọn tác giả thấy khơng có vấn đề với OpenOffice.org 1.1.1 phiên khác Chèn phong bì Chèn > Phong bì Xóa bỏ phong bì 1) Đặt trỏ vào đầu trang phong bì 2) Nếu cửa sổ Kiểu Định dạng không mở, nhấn F11 sử dụng Định dạng > Kiểu Định dạng để hiển thị 3) Thay đổi tới tùy chọn Kiểu trang Đây biểu tượng thứ tư tính từ phía trái 4) Bấm đúp chuột lên Mặc định 5) Xóa bỏ thành phần cịn lại tạo nên phong bì Kiểu trang Sửa đổi kiểu trang Trong Writer tất trang có kiểu trang Để sửa đổi kiểu trang trang đặt trỏ, sử dụng Định dạng > Trang Chú ý Vì kiểu trang thay đổi, tất trang thuộc kiểu thay đổi Tạo kiểu Để tạo kiểu trang mới: 1) Nếu cửa sổ Kiểu Định dạng không hiển thị, nhấn F11 để hiển thị 2) Bấm vào Kiểu trang cửa sổ Kiểu Định dạng (biểu tượng thứ tư tính từ bên trái) Những khác biệt sử dụng Writer Word 18 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục 3) Bấm chuột phải vào cửa sổ Kiểu Định dạng > Mới Hộp thoại Kiểu trang Thanh Quản lý Tên: Khơng có khó hiểu đây, đơn giản tên để giúp người dùng nhớ chức thiết lập Kiểu tiếp theo: Thiết lập xác định kiểu trang sử dụng ngắt trang (thủ công tự động) cho trang có kiểu trang Thiết lập kiểu trang khác kiểu trang dành cho trang (ví dụ trang chương), không giữ nguyên xác định Tên để giữ nguyên kiểu trang cho trang Thanh Trang Thiết lập định dạng giấy: Định dạng kích cỡ giấy, thiết lập khác có tên tương tự Word (trên kích cỡ giấy thiết lập trang) Thiết lập lề: Như Word Mỗi thiết lập đại diện cho khoảng cách từ lề trang, nhiên xem “Các đầu trang cuối trang” vị trí đầu trang cuối trang liên quan đến lề khác Thiết lập xếp đặt: Dàn trang xác định xem kiểu trang có đối xứng khơng – sử dụng cho trang trái phải Có nhiều lựa chọn Word, nhiên khơng có lựa chọn trang khác – điều tác động thiết lập Kiểu nói Quản lý Định dạng liên quan đến việc định dạng số trang Register true nhằm hàng văn tốt đầu trang (xem trợ giúp để biết thêm chi tiết) Thanh Nền Để xác định màu đồ họa (hình mờ) (Một thay khác phức tạp tạo đối tượng họa tiết, sau sử dụng Xếp đặt > Tới nền, Neo > Tới trang.) Các đầu trang cuối trang Các đầu trang cuối trang in lề trang phần lề đỉnh đáy trang Word Nói cách khác phần đỉnh trang khu vực lề trang lề đỉnh luôn trống, dòng đầu trang, sau dòng đầu trang vùng văn trang Chiều cao tự động cho phép đầu trang cuối trang tăng lên co lại tùy thuộc vào nội dung chúng Khoảng cách xác định khoảng cách đầu trang/cuối trang vùng văn trang Khoảng cách động cho phép đầu trang/cuối trang dãn tới vùng đầu trang/cuối trang vùng văn Các lề trái phải thụt vào từ lề trang có giá trị âm Nút Thêm nhằm xác định đường viền cho vùng đầu trang/cuối trang Trong số phiên Word cách tiếp cận sử dụng để tạo hình mờ Do đưa đồ họa vào tài liệu cách không bắt buộc Writer Những khác biệt sử dụng Writer Word 19 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Các đường viền, cột ghi chân Các nhằm xác định đường viền (các đường bao bên ngoài), số độ rộng cột kiểu báo định nghĩa khu vực dành cho ghi chân (nếu có) cho kiểu trang Ngắt trang đánh số trang Thay đổi kiểu sử dụng cho trang thay đổi chuỗi đánh số Để chèn ngắt trang thay đổi kiểu trang đánh số trang, phương pháp 1: 1) Control + Enter 2) Con trỏ nằm đoạn trang 3) Định dạng > Đoạn 4) Các dấu ngắt kích hoạt 5) Chọn Với kiểu trang, xác định kiểu trang sử dụng xác định số trang bắt đầu Để chèn ngắt trang thay đổi kiểu trang đánh số trang, phương pháp 2: 1) Chèn > Ngắt thủ công 2) Theo mặc định xác định ngắt trang 3) Chọn Kiểu trang 4) Chọn Thay đổi số trang 5) Nhập vào số trang bắt đầu Chèn đánh số trang 1) Xác định kiểu trang có kích hoạt đầu trang cuối trang 2) Đặt trỏ vào phần đầu trang cuối trang (sử dụng chuột phím tắt Control + PageUp cho Đầu trang Control + PageDown cho cuối trang) 3) Gõ tùy ý: Trang 4) Chèn > Các trường > Số trang 5) Gõ tùy ý / , sau bấm Chèn > Các trường > Đếm trang Để chèn trường đếm trang khác (ví dụ, bạn có trang tiêu đề muốn trang lại ghi trang 1/2 (thay trang 1/3 ): 1) Nhấn F2 để hiển thị công thức văn 2) Gõ =trang – Những khác biệt sử dụng Writer Word 20 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục 3) Nhấn Enter Ghi Thật không may trường không tự động cập nhật, nhấn F9 để cập nhật trước in Số trang trang thẳng đứng nằm ngang vị trí hướng 1) Tạo kiểu trang cho trang nằm ngang Thiết lập lề cho kiểu nằm ngang cho chúng tương ứng với kiểu thẳng đứng xoay chiều (đỉnh = trái, đáy = phải, trái = đáy phải = đỉnh) Để đánh số trang phía trái, kích hoạt đầu trang; phía phải cuối trang Chọn Sử dụng khoảng cách động 2) Tạo kiểu cho đầu trang cuối trang nằm ngang dựa kiểu dành cho đầu trang cuối trang thẳng đứng (Trong cửa sổ Kiểu Định dạng, chọn kiểu sử dụng cho đầu trang cuối trang thẳng đứng > bấm chuột phải > Mới.) Thay đổi vị trí phơng đến 2700 Nếu muốn đánh số trang đáy, chọn canh lề trái, đánh số đỉnh, chọn canh lề phải 3) Chèn ngắt trang chọn kiểu trang vừa tạo (xem phần trên); không thay đổi cách đánh số 4) Trong đầu trang/cuối trang tương ứng (như bước 1), chèn trường số trang Văn điều kiện Trong Word cách để có câu điều kiện dùng trường “nếu”2 Tương đương Writer trường “Văn điều kiện” Để chèn trường điều kiện Writer: Chèn > Các trường > Khác > Hàm > Điều kiện văn Control + F2 > Hàm > Điều kiện văn Đồng thời có trường “Văn ẩn” để giấu văn điều kiện Làm việc với trường liên quan văn điều kiện, Word Writer, có nghĩa số lượng nhỏ văn có điều kiện Tuy nhiên, đơi việc có tồn đoạn phần văn ẩn có điều kiện tiện lợi Một vài ví dụ: • Một kiểm tra, tài liệu sử dụng kiểm tra đồng thời câu trả lời mẫu • Các tài liệu kỹ thuật, tài liệu với biến sử dụng cho mẫu thiết bị tương tự Writer cung cấp trường cho việc ẩn có điều kiện đoạn văn khả ẩn có điều kiện phần Đây ví dụ cho thấy thực điều nào: 1) Hãy chắn văn ẩn xem được: Cơng cụ > Tùy chọn > Tài liệu văn Theo hiểu biết Tác giả Những khác biệt sử dụng Writer Word 21 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục > Hỗ trợ định dạng, chọn hai “Văn ẩnh” “Các đoạn ẩn” Ghi Các phần ẩn có điều kiện khơng thể nhìn thấy thiết lập điều kiện ẩn 2) Ở đầu tài liệu: Chèn > Các trường > Khác > Biến 3) Tên: DocType Giá trị: Câu trả lời mẫu 4) Ở đầu câu trả lời đoạn: Chèn > Các trường > Khác > Hàm > Đoạn ẩn Để đặt điều kiện, gõ DocType == “Kiểm tra” (Để dễ dàng chèn lại nhiều lần, tạo mục nhập tự động sửa lỗi) 5) Đối với câu trả lời dài hơn: Nhập câu trả lời mẫu, chọn, Chèn > Phần, chọn Ẩn, nhập DocType == “Kiểm tra” để đặt điều kiện 6) Để in tài liệu dành cho kiểm tra, bấm đúp chuột vào trường đầu tài liệu tạo bước 3, thay đổi giá trị thành Kiểm tra In bình thường Ghi Trường “Danh sách đầu vào” có tên khơng phải biến giá trị sử dụng điều kiện Ghi Để tiếp tục thêm vào phần, dễ dàng vùng chọn không bao gồm đoạn cuối Tuy nhiên đoạn cuối chọn, cần đơn giản di chuyển đến cuối tài liệu (Control + End) sau nhấn Alt + Enter Tài liệu chủ Trợ giúp bao gồm kiến thức sử dụng tài liệu chủ, xem “Làm việc với tài liệu lớn phức tạp” trang 16, để có thêm thơng tin xem chương Tài liệu chủ Hướng dẫn Writer Chúng ta chèn tham chiếu chéo đến tài liệu phụ tên tham chiếu phải gõ chọn từ danh sách Sử dụng Chèn > Các trường > Khác > Tham chiếu Một macro nhằm trợ giúp chèn tham chiếu vào đầu đề tài liệu chủ, bao gồm tham chiếu tài liệu tài liệu phụ, có tài liệu có tên OutlineCrossRef3.sxw có http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ Ghi Khơng có cách để giữ trang nằm ngang tài liệu phụ trang nằm ngang đính vào tài liệu chủ Các cách khác đưa trang nằm ngang thành phần tài liệu chủ không cịn tài liệu phụ đặt tồn tài liệu phụ thành kiểu trang nằm ngang Những khác biệt sử dụng Writer Word 22 ... 21 Tài liệu chủ 22 Những khác biệt sử dụng Writer Word ii BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Mục lục Tổng quan Tài liệu tổng hợp khác biệt sử dụng OpenOffice.org Writer. .. lục Trong Writer Áp dụng mẫu khác cho tài liệu Cơng cụ > Mẫu Các bổ sung > Đính kèm, chọn mẫu, Mở Bắt đầu tài liệu dựa mẫu khác; chép nội dung tài liệu cũ vào tài liệu Áp dụng kiểu văn (Word 2000)... mẫu tài liệu Tạo tài liệu từ mẫu Tập tin > Mới (mở danh sách mẫu) Tập tin > Tạo > Mẫu Tài liệu Những khác biệt sử dụng Writer Word 13 BẢN THẢO – dựa phần mềm phát hành trước Thao tác Trong Word