CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMS TRONG GIẢNG DẠY ONLINE

CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMS TRONG GIẢNG DẠY ONLINE Cán tập huấn: Lịch, Lễ Cán hỗ trợ: Huy, Thanh, Hải & Thanh Liên Hanh, Cường, Q.Anh Các nội dung I TẠO LỚP HỌC TRÊN TEAMS II HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG VÀO LỚP III HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ĐỂ QUẢN LÝ LỚP IV UPLOAD CÁC TÀI LIỆU CHIA SẺ CHO SINH VIÊN 10 V HƯỚNG DẪN TẠO QUIZ VÀ BÀI TẬP LỚN 11 VI HƯỚNG DẪN CÁCH XEM LẠI CÁC PHIM GHI MÀN HÌNH BÀI GIẢNG 14 VII CÁC CÂU HỎI CỦA GIẢNG VIÊN 16 VIII HỖ TRỢ KỸ THUẬT 18 I TẠO LỚP HỌC TRÊN TEAMS Khi dã vào lớp tức có TK, vào Team code (ai chưa có học tiếp, kết thúc hỗ trợ sau) Mọi thông tin hỗ trợ Dạy học online xem website: ttcntt.ftu.edu.vn Thực hành sử dụng Team Tạo lớp - Vào Team  Join or Create Team Chọn Class Tao Class Nhập thông tin lớp học dạy Add học viên cách (cách add trực tiếp, cách gửi code cho SV) Đã tạo xong lớp II HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG VÀO LỚP Gửi Code cho người học (bằng email, viber, facebook, gửi cho lớp trưởng) Kích vào dấu chấm Manage Team Manage  Settings  Team code  Generate để tạo code để truy cập lớp học (cuộc họp) III HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ĐỂ QUẢN LÝ LỚP Hướng dẫn cài đặt để Cấm sinh viên tự tổ chức lớp học/cuộc họp riêng lúc học Team General – Manage – Channel Settings  Chọn Only Owner can post message Chọn mũi tên cạnh chữ Meet để đặt Schedule Chọn Meeting Options Cần phải thêm bước – cài đặt Web (cần nhập user pass TK Office365) Chọn người thuyết trình – Chặn khơng cho sinh viên tự động khởi động thuyết trình trình học Ở Apps chặn tự tạo lớp học / họp riêng Ở tren Web chặn khơng cho ghi hình / khơng tự share hình 10 Làm lại với 10 học để đặt chức quản lý người học (khơng cho share hình, khơng cho record hình) 11 Lưu ý: sau tạo 10 xong, có thời gian hệ thống, sau dạy xong có thời lượng buổi học IV UPLOAD CÁC TÀI LIỆU CHIA SẺ CHO SINH VIÊN Upload file tài liệu chia sẻ cho sinh viên Dùng Files  Upload tạo Folder riêng cho bài, upload vào Folder 10 V HƯỚNG DẪN TẠO QUIZ VÀ BÀI TẬP LỚN Tạo tập (ví dụ tiểu luận) quiz 11 Xem tình hình nộp chấm điểm cho Tiểu luận Xuất bảng điểm tiểu luận file Excel 12 Export File bảng điểm tập lớn (vd Tiểu luận chấm) file Excel HƯỚNG DẪN TẠO QUIZ TRẮC NGHIỆM Dùng tab Assignment  Quiz From Existing (quiz) Tạo Quiz Form (quiz trắc nghiệm) 13 Add Quiz vào lớp học Team Có thể dùng Form để điểm danh (câu hỏi Yes/No) export file kết để điểm danh VI HƯỚNG DẪN CÁCH XEM LẠI CÁC PHIM GHI MÀN HÌNH BÀI GIẢNG 14 Truy cập vào Office365 Online Rồi vào ứng dụng Stream Sau cài đặt cho video phép xem video (cho lớp xem, cho số người cụ thể, public cho tất người xem) 15 VII CÁC CÂU HỎI CỦA GIẢNG VIÊN Điểm danh đầu giờ, điểm danh cuối (đặt sẵn thời gian Form), tạo trước form điểm danh cho buổi học Chức GV có quyền share hình Chức GV có quyền ghi hình GV cần lúc giảng, cho vài sinh viên trả lời, sinh viên share hình cấp quyền cho SV Nếu lúc đầu cấm share hình (chuyển từ Attendee  thành Presenter) Hoặc phân quyền cho lớp trưởng làm Presenter để hỗ trợ điểm danh, ghi lại giảng Lưu lại từ Stream xuống máy tính Cài đặt chia sẻ Video Stream cho số người cụ thể nhóm cụ thể, đăt chế độ riêng tư Cấm học viên học chùa bước Đổi mã code lớp học Sau vào Thành viên xóa thành viên Hoặc thấy đủ 50 sinh viên xóa hẳn Team Code khơng vào thêm Có upload video lên khơng? (Upload file, upload lên Stream lên Youtube share link) Chia nhóm thảo luận nào? Tạo nhóm (kênh), kiểu riêng tư, chia SV vào nhóm Giáo viên vào xem nội dung nhóm Quyền GV vào xem hết nhóm (chọn kiểu nhóm tiêu chuẩn hay riêng tư) Tận dụng lại lớp học, người khác giảng Phân thêm quyền cho người chủ sở hữu để có quyền giảng – Add Owner 10 Upload tài liệu xong – kích vào dấu chấm – chọn chức khóa sửa xóa 11 Form điểm danh – Copy cho buổi học, đặt thời gian điểm danh, đặt số lần điểm danh 12 Quản lý học viên lớp  vào lớp lớn, kiểm tra danh sách, kiểm tra số lượng thành viên với danh sách So sánh, xóa thành viên thừa Nhắc để thành viên thiếu vào lớp add thêm cho đủ số lượng nhắc học viên truy cập; sau đủ đổi mã nhóm khác khơng có nhu cầu cho thêm học viên xóa Team Code 13 Kiểm soát học viên học nào? Gọi học viên phát biểu Hoặc điểm danh có ảnh sinh viên thẻ upload lên thư mục Files, yêu cầu sinh viên phát biểu có Camera 14 Dạy ngoại ngữ, phát đoạn băng, lớp nghe lúc (Share screen, chọn thêm ô share Audio) 15 Tự ghi lại giảng, xem lại clip ghi, cài đặt phân quyền Stream 16 Kiểm tra lại số học viên tham dự 17 Yêu cấu sinh viên bật Cam Mic phát biểu/ Rồi tắt 18 Yêu cầu sinh viên nộp tập nhà (ví dụ tiểu luận làm nào) (Dùng Assignments, nộp bài, chấm điểm) 19 Tạo TK cho lớp ôn tập, luyện thi Cao học – tạm thời 3-6 tháng sau học xong xóa TK 20 CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO – QUẢN LÝ TÌNH HÌNH CÁC LỚP HỌC ONLINE THÌ LÀM THẾ NÀO GV PHẢI LÀM GÌ? (Về bản, QLĐT theo dõi tất buổi giảng GV, thời gian lên lớp, kết thúc giảng online, số lượng học viên tham dự, thời gian học viên tham dự buổi học, chất lượng âm thanh, hình ảnh buổi giảng trực tuyến) 21 GV cần lưu ý dạy online? Nên tạo đủ lịch buổi giảng (cuộc họp) cài đặt ngày theo tiến độ lên lớp – Tiện để sau QLĐT kiểm tra online Tạo thư mục upload tài liệu lên Files vào thư mục tương ứng với giảng để SV tiện theo dõi (nếu upload chỗ khác thơi, đỡ thời gian, chưa upload Teams được) Nên tạo đủ Assigmnment trước theo tiến độ giảng dạy Tiện theo dõi, chấm điểm Đặc biệt nên tạo đủ Form để điểm danh cho buổi học trước, cài đặt thời gian để SV tự động điểm danh, đầu giờ, cuối (tùy GV chọn) 22 Nâng cấp mật cho tài khoản Office 365 – Cập nhật thêm số di động Email back up cho Tài khoản (Sau pass quên pass hệ thống gửi code đến di động Email để nhận lại Pass) 23 Khi tạo lớp học – Có thể Copy từ khóa học có (trước dấu chấm duplicate) copy q trình tạo khóa Tiết kiệm thời gian dạy lớp 16 24 Tóm tắt lại quy trình chung giảng dạy qua Teams cần bước: Nhận tài khoản Office 365, cài đặt Teams, tạo Lớp học (Teams/Groups), cho sinh viên vào lớp (từng sinh viên, gửi Code), (lưu ý dấu chấm), nâng quyền cho trợ giảng, chuyển giao cho GV khác, Code nhóm/lớp – gửi cho SV để SV tự vào lớp học, kiểm tra đủ thành viên xóa Code đi; xóa thành viên khơng phải lớp mình; Khi đủ số học viên theo danh sách xóa Code đi; 25 Bước – Chặn SV khơng tự họp nhóm, chat với lớp Vào mục General/Chung – chọn chủ sở hữu tạo họp, nhóm lớp 26 Bước – Tạo buổi giảng, 10 buổi giảng, theo lịch phịng QLĐT, nên tạo ln đặt lịch ngày – (sớm lên khoảng 15 phút cho SV vào trước), đến ngày họp tự mở SV vào Cách đặt lịch họp, góc bên phải, mũi tên – chọn Lên lịch họp/Schedule  chọn thời gian bắt đầu, kết thúc Lưu ý: Có buổi giảng, tạo ln đủ số họp Tiện cho GV theo dõi Và tiện cho phòng QLĐT kiểm tra hệ thống sau 27 Bước – Chặn hoạt động sinh viên – Không cho SV tự ý share hình, ghi video giảng Thao tác vào họp, tùy chọn  Hệ thống chuyển sang Web: đăng nhập, đặt Chỉ người trình bày Thế setup xong cho họp/buổi học Làm thao tác cho tất buổi học 28 Như xong cho tất giảng trực tuyến 29 Bước Upload file tài liệu lên Thư mục dùng tình Files Lưu ý sau upload chọn chặn chỉnh sửa, cho phép sinh viên download Khi dạy mở trực tiếp File Word PPT share hình để giảng ln 30 Bước Về tập – Có hai loại, tiểu luận trắc nghiệm Giao tập tiểu luận cho học viên, giao cho lớp nhóm Đặt hạn nộp giao Về trắc nghiệm – Thì vào phần Form web, tạo sẵn, sử dụng dạng trắc nghiệm Đặt ngày cho trắc nghiệm Sau vào Teams để lấy Form ra, add vào lớp học 31 Bước Chia nhóm để thảo luận lớp Nhóm mở, nhóm đóng Nhóm mở tất SV vào Nhóm đóng thành viên nhóm vào thảo luận 32 Bước Trong lúc giảng, muốn cho SV trả lời, trình bày – nâng quyền lên thành Presenter, xong lại chuyển xuống Attendee Cũng kiểm sốt người học cách gọi, phát biểu bật Cam lên lớp nhìn (Giơ thẻ, chứng minh thư, chụp ảnh mặt, thẻ, CMT – upload lên thư mục Files, giao lớp trưởng điểm danh) 33 Bước Ghi hình lại giảng (nếu cần) Sau ghi xong giảng lưu đâu Đăng nhập web TK Office 365 Rồi vào App tên Stream Rồi chọn mục Khám phá Nếu ghi mà không quản lý tự động để Public Nếu quản lý vào Nội dung tơi Chọn nút cập nhật (cái bút) – Cho phép người xem video – Bỏ chọn Muốn cho xem chọn, kênh, nhóm, tải về, xóa đi, cho phép bình luận hay khơng / 34 Dạy ngoại ngữ - chia nhóm Vào nhóm để dạy nói Khơng ảnh hưởng đến nhóm khác làm nào? (ra khỏi họp Chung, Kênh chung) vào Channel riêng, kênh riêng, khởi động họp để nói chuyện với nhóm Khi nhóm khác muốn gọi GV gọi qua CHAT GV lưu ý học nhóm phải để ý Nút Chat bên trái hình 35 Vẫn hỏi lại điểm danh nào? Vào phần Bài tập, chọn Add Quiz tạo Form để điểm danh 36 Có thiết phải làm Schedule cho họp/buổi học không? Nên – lợi ích, cấm SV share hình ghi hình Và Ghi lại record hệ thống buổi học 37 Điểm danh – khơng kích vào được? thành viên lại khơng tích được? Mỗi lần điểm danh tạo thêm Form mới, form cho SV điền lần Và xem kết khơng kích vào Export Excel mà phải chọn nút Mở Form 38 Tăng cường tương tác q trình giảng? Tránh ngồi nói mình? Bật hết cam lên Hoặc gọi trả lời 39 Chia sẻ làm chung tập? Dùng Sharepoint – Dùng Google Docs 40 17 VIII HỖ TRỢ KỸ THUẬT Đối với giảng viên Hoàng Anh Đức – Email: ducha@ftu.edu.vn – Tel: 0906289595 Trần Xuân Lịch – Email: lichtx@ftu.edu.vn – Tel : 0904799589 Đối với sinh viên liên hệ: Đ/c Hoàng Xuân Thanh – 0976037197 (9h00 – 11h30) Đ/c Đinh Mai Liên – 0988746900 (13h30 – 15h30) Đ/c Trần Minh Hạnh – 0982005718 (15h 30 – 17h00) Email chung đơn vị: tttt@ftu.edu.vn Website: http://ttcntt.ftu.edu.vn/ 18