Xây dựng hệ thống trả lương trong doanh nghiệp.a) Tại sao phải xây dựng cơ chế trả lương ? Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc này cơ hội thăng tiến… Một cơ chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. b) Các vấn đề cần xem xét trong việc xây
1 Xây dựng hệ thống trả lương doanh nghiệp a) Tại phải xây dựng chế trả lương ? - Cơ chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc hội thăng tiến… - Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi b) Các vấn đề cần xem xét việc xây dựng chế trả lương - Quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng lương thử việc, lương thời vụ, lương kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc… - Tính chất đặc thù công việc mức độ ưu tiên vị trí chức danh: Loại lao động hay nhóm vị trí chức danh then chốt doanh nghiệp, chịu cạnh tranh lớn từ thị trường lao động cần có mức độ ưu tiên thích đáng Việc phân loại lao động thành nhóm có vị trí, tính chất cơng việc mức độ trách nhiệm khác để trả lương giúp bạn việc xác lập nên chế trả lương công - Cách thức tính trả lương Tuỳ thuộc vào đặc thù kinh doanh doanh nghiệp mà lựa chọn cách thức trả lương cứng hay khoán, đồng thời hai Mỗi cách trả lương có ưu điểm riêng Lương cứng đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm ổn định công việc sống, từ họ tồn tâm, tồn ý với cơng việc Lương khốn lại tạo động lực khuyến khích, phát huy tối đa lực người, đo đếm dễ dàng gắn liền với kết lao động thơng qua khốn Thực tế, doanh nghiệp vừa nhỏ nên áp đụng hai cách trả lương - Quan điểm ý kiến người lao động: Thông qua trưng cầu ý kiến người lao động, để biết ưu, nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục Từ đó, nắm rõ mong muốn nguyện vọng quan điểm họ tính hợp lý, cơng cách tính lương… Điều này, giúp nhà quản trị tránh sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định - Khả chi trả doanh nghiệp: Vấn đề cuối bạn cần xem xét khả chi trả doanh nghiệp Lương phận chi phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nhà quản trị cần tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ khuyến khích người lao động, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh c) Các bước xây dựng Quy chế trả lương * Nhà quản trị cần cụ thể hóa chế trả lương văn bản, cơng bố áp dụng doanh nghiệp Văn thường gọi Quy chế trả lương hay quy chế tiền lương doanh nghiệp Các bước xây đựng nên tiến hành theo trình tự sau: - Bước 1: Xác định đơn giá Quỹ tiền lương kế hoạch năm Cần dự báo doanh nghiệp cần cho tiền lương tỷ lệ doanh thu đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để bạn xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khoán doanh thu hay đơn vị sản phẩm - Bước 2: Xây dựng hệ thống chức danh hệ số dãn cách Ở bước này, cần liệt kê nhóm cơng việc có tính chất, mức độ phức tạp trách nhiệm thành nhóm chức đanh Việc địi hỏi cần có mơ tả công việc yêu cầu chi tiết cho vị trí chức danh theo nhóm yếu tố bản, ví dụ như: Trình độ đào tạo, kinh nghiệm chun mơn, kiến thức kỹ cần có để thực công việc - Bước 3: Xác định cách thức tính trả lương đến lao động Với loại tính chất lao động, với phận doanh nghiệp mà bạn áp dụng cách tính trả lương cho phù hợp Lương cố định áp dụng cho vị trí hành chính, lương khốn áp dụng cho vị trí trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo doanh thu Cũng áp dụng hai cách tính lương, tức vừa có phần lương cố định vừa có phần lương khốn nhằm tận dụng ưu điểm hai hình thức - Bước 4: Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành cơng việc, khen thưởng xử phạt Đảm bảo tính khuyến khích cơng quy chế trả lương bạn cần xây dựng tiêu chuẩn hồn thành cơng việc, đặc biệt vị trí lao động khối văn phòng gián tiếp sản xuất Việc địi hỏi mơ tả cơng việc xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập giám sát kế hoạch làm việc phận, cá nhân thực triệt đế nghiêm túc - Bước Quy định thời điểm quy trình tính trả lương sách lương đặc biệt Người lao động cần biết rõ quy trình tính lương thời điểm họ trả lương hàng tháng Bên cạnh đó, quy chế cần xác định rõ trường hợp trả lương người lao động công ty cử học, lương làm thêm giờ, lương thời kỳ thai sản lao động nữ… - Bước Ban hành, áp dụng liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế Quy chế cần viết ngắn gọn, súc tích dễ hiểu Trước ban hành thức, Nhà quản trị cần họp phổ biến lấy ý kiến người lao động Ở nhiều doanh nghiệp, nhận nguyên nhân gây bất bình, đồn đại, mâu thuẫn đồn kết Cơ chế lương rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mức trả cho người bí mật cách tính lương phải rõ ràng dễ hiểu Người lao động cần biết bạn trả lương cho họ Mỗi người lao động Công ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, phận sách khuyến khích, đãi ngộ Cơng ty Sau áp đụng, nhà quản trị cần liên tục xem xét, đánh giá sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh yêu cầu Giới thiệu chung công ty Vinamilk a Giới thiệu công ty Vinamilk - Vinamilk đời từ ngày 20/08/1976 Đây công ty thành lập dựa sở tiếp quản nhà máy sữa, chế độ cũ để lại - Từ tới nay, nhà nước phong tặng Huân chương Lao Động, Danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi Vinamilk cho xây dựng trang trại bò sữa khắp miền đất nước - Không phát triển thị trường nước, Vinamilk mở rộng thương hiệu đến New Zealand 20 nước khác, có Mỹ - Ngồi ra, Vinamilk cịn thương hiệu tiên phong mở lối cho thị trường thực phẩm Organic cao cấp Việt Nam, với sản phẩm từ sữa tươi chuẩn USDA Hoa Kỳ b Chứng nhận chất lượng hệ thống quản lý Với cải tiến phát triển khơng ngừng nghỉ, Vinamilk ngày hịan thiện hơn, để đạt tiêu chuẩn chứng nhận như: - Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2008 - Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng & an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn Anh BRC - Chứng nhận sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định Bộ Y tế - Ngoài ra, Vinamilk đạt chứng nhận ISO 50001: 2011, FSSC 22000: 2005, ISO 14001: 2004… c Vùng nguyên liệu - Vinamilk cơng ty có ngành nghề đa dạng chăn ni bị sữa, sản xuất thức ăn cho gia súc, trồng trọt… Trong năm, với nhiều nỗ lực, công ty xây dựng thành công trang trại bị sữa có kế hoạch xây thêm trang trại - Vinamilk trọng vào việc đầu tư thiết bị công nghệ Tất hệ thống chuồng trại chăn nuôi, công ty xây dựng theo tiêu chuẩn đại giới - Để đảm bảo việc làm chủ thiết bị đại, cơng ty cịn thường xuyên đào tạo phát triển nguồn nhân lực Các Giám đốc Trưởng phận công ty cử học tập kinh nghiệm thực tế, trang trại chăn ni bị sữa Mỹ, Úc - Nắm bắt thị trường với sản phẩm đảm bảo chất lượng, giá cạnh tranh, chắn rằng, Vinamilk tiếp xa tương lai ...thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định - Khả chi trả doanh nghiệp: Vấn đề cuối bạn cần xem xét khả chi trả doanh nghiệp Lương phận chi phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nhà quản trị cần... lương hợp lý doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ khuyến khích người lao động, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh c) Các bước xây dựng Quy chế trả lương * Nhà quản trị cần cụ thể hóa chế trả. .. Nhà quản trị cần cụ thể hóa chế trả lương văn bản, cơng bố áp dụng doanh nghiệp Văn thường gọi Quy chế trả lương hay quy chế tiền lương doanh nghiệp Các bước xây đựng nên tiến hành theo trình tự