Tin học văn phòng ra đời giúp cho việc điều hành, quản lý các thiết bị phần cứng và các tài nguyên phần mềm trên máy tính trở nên đơn giản hơn. Và việc sử dụng phím tắt trên word đã góp phần cho công việc trở nên thuận lợi hơn.
PhímtắtthôngdụngtrongMSWord Tinhọcvănphòngrađờigiúpchoviệcđiềuhành,quảnlýcácthiếtbịphầncứngvàcáctàinguyênphầnmềm trênmáytínhtrởnênđơngiảnhơn.Vàviệcsửdụngphímtắttrênwordđãgópphầnchocôngviệctrởnên thuậnlợihơn. Tạomới,chỉnhsửa,lưuvănbản PhímTắtChứcnăng Ctrl+Ntạomớimộttàiliệu Ctrl+Omởtàiliệu Ctrl+SLưutàiliệu Ctrl+Csaochépvănbản Ctrl+Xcắtnộidungđangchọn Ctrl+Vdánvănbản Ctrl+Fbậthộpthoạitìmkiếm Ctrl+Hbậthộpthoạithaythế Ctrl+PBậthộpthoạiinấn Ctrl+Zhoàntrảtìnhtrạngcủavănbảntrướckhithựchiệnlệnhcuốicùng Ctrl+YphụchộihiệntrạngcủavănbảntrướckhithựchiệnlệnhCtrl+Z Ctrl+F4,Ctrl+W,Alt+F4đóngvănbản,đóngcửasổMsWord Chọnvănbảnhoặc1đốitượng PhímtắtChứcnăng Shift+>chọnmộtkýtựphíasau Shift+<chọnmộtkýtựphíatrước Ctrl+Shift+>chọnmộttừphíasau Ctrl+Shift+<chọnmộttừphíatrước Shift+¬chọnmộthàngphíatrên Shift+¯chọnmộthàngphíadưới Ctrl+Achọntấtcảđốitượng,vănbản,slidetùyvịtrícontrỏđangđứng Xóavănbảnhoặccácđốitượng. Backspace(¬)xóamộtkýtựphíatrước. Deletexóamộtkýtựphíasaucontrỏhoặccácđốitượngđangchọn. Ctrl+Backspace(¬)xóamộttừphíatrước. Ctrl+Deletexóamộttừphíasau. Dichuyển Ctrl+MũitênDichuyểnqua1kýtự Ctrl+HomeVềđầuvănbản Ctrl+EndVềvịtrícuốicùngtrongvănbản Ctrl+Shift+HomeChọntừvịtríhiệntạiđếnđầuvănbản. Ctrl+Shift+EndChọntừvịtríhiệntạiđếncuốivănbản Địnhdạng Ctrl+BĐịnhdạnginđậm Ctrl+DMởhộpthoạiđịnhdạngfontchữ Ctrl+IĐịnhdạnginnghiêng. Ctrl+UĐịnhdạnggạchchân. Ctrl+ECanhgiữađoạnvănbảnđangchọn Ctrl+JCanhđềuđoạnvănbảnđangchọn Ctrl+LCanhtráiđoạnvănbảnđangchọn Ctrl+RCanhphảiđoạnvănbảnđangchọn Ctrl+MĐịnhdạngthụtđầudòngđoạnvănbản Ctrl+Shift+MXóađịnhdạngthụtđầudòng Ctrl+TThụtdòngthứ2trởđicủađoạnvănbản Ctrl+Shift+TXóađịnhdạngthụtdòngthứ2trởđicủađoạnvănbản Ctrl+QXóađịnhdạngcanhlềđoạnvănbản Saochépđịnhdạng Ctrl+Shift+CSaochépđịnhdạngvùngdữliệuđangcóđịnhdạngcầnsaochép. Ctrl+Shift+VDánđịnhđịnhdạngđãsaochépvàovùngdữliệuđangchọn. Menu&Toolbars. PhímtắtChứcnăng Alt,F10Kíchhoạtmenulệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiê ̣ n sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanhmenuvàthanhcôngcụ. Tab,Shift+Tabchọnnúttiếptheohoặcnúttrướcđótrênmenuhoặctoolbars. Enterthựchiệnlệnhđangchọntrênmenuhoặctoolbar. Shift+F10hiểnthịmenungữcảnhcủađốitượngđangchọn. Alt+Spacebarhiểnthịmenuhệthốngcủacủasổ. Home,Endchọnlệnhđầutiên,hoặccuốicùngtrongmenucon. Tronghộpthoại PhímtắtChứcnăng Tabdichuyểnđếnmụcchọn,nhómchọntiếptheo Shift+Tabdichuyểnđếnmụcchọn,nhómchọnphíatrước Ctrl+Tabdichuyểnquathẻtiếptheotronghộpthoại Shift+Tabdichuyểntớithẻphíatrướctronghộpthoại Alt+Kýtựgạchchânchọnhoặcbỏchọnmụcchọnđó Alt+Mũitênxuốnghiểnthịdanhsáchcủadanhsáchsổ Enterchọn1giátrịtrongdanhsáchsổ ESCtắtnộidungcủadanhsáchsổ Tạochỉsốtrên,chỉsốdưới. Ctrl+Shift+=:Tạochỉsốtrên.Vídụm3 Ctrl+=:Tạochỉsốdưới.VídụH2O. Làmviệcvớibảngbiểu: PhímtắtChứcnăng Tab di chuyển tới và chọn nô ̣ i dung của ô kế tiếp. Hoă ̣ c tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng củabảng Shift+Tabdichuyểntớivàchọnnộidungcủaôliềnkếtrướcnó NhấngiữphímShift+cácphímmũitênđểchọnnộidungcủacácô Ctrl+Shift+F8+Cácphímmũitênmởrộngvùngchọntheotừngkhối Shift+F8giảmkíchthướcvùngchọntheotừngkhối Ctrl+5(khiđènNumLocktắt)chọnnộidungchotoànbộbảng Alt+Homevềôđầutiêncủadònghiệntại Alt+Endvềôcuốicùngcủadònghiệntại Alt+Pageupvềôđầutiêncủacột Alt+Pagedownvềôcuốicùngcủacột MũitênlênLêntrênmộtdòng Mũitênxuốngxuốngdướimộtdòng . Phím tắt thông dụng trong MS Word Tinhọcvănphòngrađờigiúpchoviệcđiềuhành,quảnlýcácthiếtbịphầncứngvàcáctàinguyênphầnmềm. trênmáytínhtrởnênđơngiảnhơn.Vàviệcsử dụng phím tắt trên word đãgópphầnchocôngviệctrởnên thuậnlợihơn. Tạomới,chỉnhsửa,lưuvănbản Phím Tắt Chứcnăng Ctrl+Ntạomớimộttàiliệu