Đang tải... (xem toàn văn)
Lợi ích của việc sử dụng hình ảnh, video, clip minh họa trong bài thuyết trình. Tin hay không, bộ nhớ của chúng ta chủ yếu đến từ thị giác. Một người nhớ đến 65% thông tin nếu bạn cung cấp những hình ảnh, con số cụ thể, sinh động. Ví dụ: nếu bạn cần đưa dữ liệu quan trọng vào bài thuyết trình của mình, hãy tạo ra những biểu tượng thông tin hiển thị trực quan ( biểu đồ, hình ảnh, video, clip,..) Một hình ảnh đáng giá bằng một ngàn chữ, và quả đúng như vậy. Hình ảnh cho phép mọi người nhớ những điều chi tiết hơn và trong một khoảng thời gian dài hơn, so với việc đọc. Nếu bạn đang nói về một sản phẩm cụ thể, đây dường như là điều hiển nhiên.
KHÁI QT VỀ THUYẾT TRÌNH Thuyết trình q trình truyền đạt thông tin nhằm đạt mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ thực Trong đó: • Trình bày: nhận định, quan điểm, chiến lược phát triển, lĩnh vực chun mơn… • Thuyết phục: người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm, suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn Để chuẩn bị tốt cho thuyết trình nói cần phải có chuẩn bị tốt mặt ngôn ngữ thuyết trình ,cách giao tiếp với người nghe ,ngơn ngữ thể… Đó kỹ thuyết trình Để có kỹ thuyết trình tốt, ta cần phải có đầu tư, chuẩn bị mặt thời gian để đưa nói đạt mục đích đề ban đầu.Trước hết, cần phải xác định tình thuyết trình Cơng việc xác định gồm mục đích việc thuyết trình,đối tượng nghe hồn cảnh việc thuyết trình Sau tình xác định ta bắt tay vào lựa chọn loại hình thuyết trình Vì phải lựa chọn ,bởi việc lựa chọn giúp ta tự tin vào mà làm tốt Có hai hình thức thuyết trình đọc văn viết sẳn dựa vào đề cương viết sau dùng theo lời lẽ văn nói để tạo thuyết trình Bước ba thu thập thơng tin, sau làm đề cương thuyết trình Việc thuyết trình lâu nghĩ việc viết viết hay ,đủ nội dung lên đọc viết đứng trước người xong Tuy nhiên tư tưởng sai, muốn có thuyết trình tốt khơng nội dung hay mà cịn phải có kỹ thuyết trình PHẦN I: KĨ NĂNG TRÌNH BÀY HÌNH ẢNH, VIDEO, CLIP MÌNH HỌA TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH Lợi ích việc sử dụng hình ảnh, video, clip minh họa thuyết trình Tin hay khơng, nhớ chủ yếu đến từ thị giác Một người nhớ đến 65% thông tin bạn cung cấp hình ảnh, số cụ thể, sinh động Ví dụ: bạn cần đưa liệu quan trọng vào thuyết trình mình, tạo biểu tượng thông tin hiển thị trực quan ( biểu đồ, hình ảnh, video, clip, ) Một hình ảnh đáng giá ngàn chữ, Hình ảnh cho phép người nhớ điều chi tiết khoảng thời gian dài hơn, so với việc đọc Nếu bạn nói sản phẩm cụ thể, dường điều hiển nhiên Hình ảnh, video họa thuyết trình giúp người đọc kết nối cảm xúc với ngôn từ bạn, giúp khơi gợi cảm xúc khán giả Khi nhìn vào hình ảnh, video , tâm trí người hình thành mối liên hệ với trải nghiệm trước hay hiểu biết có sẵn thân họ Điều làm tăng khả đồng cảm tương tác cá nhân thuyết trình khán giả lên nhiều • Kĩ trình bày hình ảnh, video, clip minh họa thuyết trình • Lựa chọn ứng dụng thiết kế Trước tiên, bạn cần phải chọn phần mềm thuyết trình cho phép bạn tạo trang trình bày chuyên nghiệp rõ ràng, đại diện cho doanh nghiệp bạn Các phần mềm thuyết trình mạnh bao gồm: Powerpoint, Keynote Google Slides • Xác định nội dung phong cách thuyết trình Các thuyết trình bạn tạo nên phản ánh phong cách, sắc cá tính bạn Nếu bạn khơng có tảng thiết kế, số quy tắc cần lưu ý: • Xác định phong cách thuyết trình cá nhân • Chọn tơng màu phù hợp • Sử dụng icon hình ảnh Một hình ảnh đáng giá ngàn chữ, Hình ảnh cho phép người nhớ điều chi tiết khoảng thời gian dài hơn, so với việc đọc Nếu bạn nói sản phẩm cụ thể, dường điều hiển nhiên • Đơn giản Một bước quan trọng bạn phải ghi nhớ làm cho thứ trông chuyên nghiệp lịch Một thuyết trình hồn hảo khơng làm khách hàng phân tâm khỏi bạn nói Mà hỗ trợ người thuyết trình, cung cấp thông tin bổ sung thu hút người nghe Việc sử dụng hiệu khoảng trắng kết hợp background khác làm điều • Thú vị Trộn backgoround với Nền yếu tố đáng ý trình bày Bạn khơng nên sử dụng cho tồn trình bày hình ảnh bạn trở nên tĩnh nhàm chán Thế mặt khác, bạn không muốn bật khiến ý vào nội dung Một mẹo sử dụng kết hợp trơn với Cách kết hợp chuỗi bạn chọn thực phụ thuộc vào nội dung bạn trình bày hoạt động tốt cho phần thơng tin Các slide bạn hấp dẫn thú vị, thay sử dụng đơn màu cách nhàm chán • Khác biệt Và cuối cùng, cố gắng suy nghĩ ‘outside the box’ thể chút khác biệt Bản trình bày bạn thu hút khán giả có nội dung hình ảnh thú vị bật so với tất thương hiệu cạnh tranh khác Thêm chút cá tính màu sắc cho bạn Tích hợp số hình ảnh đẹp để làm cho thú vị hơn, chí chút hài hước phù hợp với tính cách thương hiệu bạn • • Một số kĩ Màu sắc trang slide hợp lí Sử dụng phơng đơn giản giúp cho thông tin bạn hieernt hị cách rõ ràng nhất, không nên sử dụng phông phức tạp nhiều chi tiết, màu sắc sáng Thay vào sử dụng phơng có màu trung tính, màu đậm, chuyển màu nhẹ nhàng hoa văn nhạt • Khơng chèn nhiều chữ vào trang slide Người thuyết trình trung tâm buổi thuyết trình, khán giả đến để lắng nghe để đọc trang trình chiếu Hãy dùng slide có hình ảnh để lấp đầy tâm trí khán giả, sau phần gaiir thích tương tác người thuyết trình Điều tăng hứng thú vào nội dung thuyết trình • Sử dụng hình ảnh, video ẩn dụ Xã hội khơng có hình ảnh diễn tả theo nghĩa đen Trong trường hợp này, hình ảnh ẩn dụ mang lại hiệu thu hút kích thích liên tưởng khán giả cho câu giải thích trả lời người thuyết trình Tránh dùng hình ảnh cũ kĩ nhàm chán Để chữ khoảng trống nhỏ dùng câu thật tự nhiên • Sử dụng hiệu ứng tạo kịch tính Hãy biến buổi thuyết trình thành kịch sân khấu Hình ảnh tạo hiệu ứng – hào hứng ấn tượng ngồi mong đơi Cũng giúp tiếp nhận thơng tin hình ảnh tở nên nhịp nhàng, hợp lí • Một vài trang web miễn phí dùng để tìm hình ảnh http://www.freeimages.com/ http://www.morguefile.de/ http://www.everystockphoto.com/ http://www.flickr.com/creativecommons • Một số phong cách thuyết trình • Phong cách thuyết trình Ballroom sử dụng phổ biến giới ý tưởng nay, với đặc điểm: rực rỡ, gây ý bật Loại hình thường diễn phòng tối lớn phòng ballroom khách sạn Ballroom style thường dùng để thông báo, gây ấn tượng giải trí người nghe Số lượng người phù hợp với kiểu thuyết trình lớn, từ hàng chục người đến hàng ngàn người đồng thời sử dụng tối đa màu sắc, hình minh họa âm để kích thích người nghe Độ dài thuyết trình theo hướng Ballroom kéo dài xấp xỉ slide/phút Để tạo nên khác biệt thuyết trình Ballroom, yếu tố định việc sử dụng hình ảnh hiệu Khi dùng hình, người thuyết trình nên ý: • Sử dụng hình ảnh full size: Những hình ảnh chất lượng cao mở rộng tồn hình vừa tận dụng tồn khơng gian trình chiếu lại vừa hấp dẫn gợi xúc cảm nhiều • Tận dụng khoảng trống thơng minh: Đừng cố gắng nhét hình vào nơi Khi khơng sử dụng hình ảnh full size cỡ lớn, tận dụng khoảng trắng để làm bật nội dung bạn muốn nói, tạo khơng gian nghỉ để người nghe phân tích thơng tin hiệu • Tạo đối lập: Hãy sử dụng màu sắc hình ảnh có độ tương phản cao (ví dụ trắng đen) để thơng điệp bạn muốn truyền tải lên sắc nét hết • Conference Room Đối lập với Ballroom, phong cách thuyết trình Conference room tên gọi Phong cách sử dụng màu sắc hơn, thay vào chi tiết thơng tin trang slide, thường phù hợp với buổi họp nội cơng ty phịng hội nghị Mục đích phong cách nhằm thu hút thuyết phục người nghe, hướng tới thay đổi suy nghĩ hành vi họ Vì đặc thù này, Conference room style thường dùng nhóm khán giả nhỏ (từ đến 25 người) nhằm đảm bảo mức độ tương tác cao người thuyết trình người nghe Thực chất, loại hình thuyết trình truyền tải hiệu thông qua phương tiện giấy đặc điểm nhiều chi tiết thông tin Bởi thế, việc dùng hình loại hình thử thách lớn, đòi hỏi gu thẩm mĩ phù hợp độ tinh tế, nhạy bén từ người thiết kế Hình ảnh Conference room style yêu cầu: • Dùng để nhấn mạnh: Bởi đặc tính nhiều chi tiết thông tin, người nghe dễ dàng bị lãng cảm thấy bối rối trước khối lượng thơng tin khổng lồ Vì thế, sử dụng yếu tố graphic icon, shape,… nhằm nhấn mạnh thông tin quan trọng, giảm bớt áp lực nghe – đọc – hiểu đồng thời cho khán giả • Dùng để tương tác: Khối lượng thông tin lớn yêu cầu người thuyết trình phải liên tục tương tác với khán giả nhằm diễn đạt thuyết phục khán giả Hãy sử dụng hình ảnh thơng minh cách chọn hình ảnh lớn với chiều rộng mở tối đa (phơng đơn sắc) nhằm đưa dấu hiệu khơi mở tương tác với người nghe • Dùng hình ảnh tinh tế thẩm mĩ: Bởi tính chất nghiêm túc phong cách này, người thuyết trình nên sử dụng hình ảnh tối giản, sắc nét trưởng thành Lời khuyên sử dụng hình ảnh màu sắc gợi nhớ đến công ti, vật gắn liền với nhóm người nghe cơng việc thường ngày, để tạo nên kết nối đến với vấn đề yêu cầu nghiêm túc • Email presentation Loại hình thuyết trình sử dụng lại có hiệu rõ rệt việc nâng cao số lượng người dùng Thông qua cách dùng hình hiệu quả, thuyết trình qua email thuyết phục 60% người mua hàng Để làm điều này, người thuyết trình cần nhớ điều sau: • Quay video thuyết trình: Khi video dần thống trị giới Internet cơng cụ chốc trở thành đũa thần kì để bạn điều khiển tâm trí khách hàng Để gia tăng độ thuyết phục, để bạn trở thành người truyền tải lượng thông tin phong phú đến người xem Phương pháp giúp gia tăng uy tín cảm giác thân thiện người thuyết trình, tạo ấn tượng tốt sản phẩm • Kể chuyện hình: Khi chọn email presentation, chuẩn bị câu chuyện thú vị hữu ích việc cung cấp thơng tin Hình ảnh dạng biểu đạt tốt, vừa giúp tiết kiệm khơng gian thuyết trình lại vừa ẩn chứa nhiều lời nhắn nhủ Bằng cách chọn hình ảnh thơng minh mang thơng điệp, người thuyết trình cịn tạo ấn tượng nhãn hiệu với thẩm mĩ suy nghĩ tinh tế PHẦN II: NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý TRONG PHẦN THÂN BÀI CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH Trước đề cập đến thân bài, bạn nên có phần chuyển ý phần mở đầu phần thân Phần thân - phần nội dung phần quan trọng thuyết trình, phần giải vấn đề mà thuyết trình viên đặt theo trình tự định Về ngun tắc, thuyết trình đề cập đến vấn đề cùa đời sống xã hội Từ vấn đề kinh tế, trị, văn hóa đến vấn đề khoa học, kỹ thuật, an ninh, quốc phòng, đối ngoại ; từ vấn đề lý luận, quan điểm, đường lối, sách cùa Đảng, Nhà nước, cùa Đoàn đến kiện diễn đời sống xã hội Do vậy, để tạo khả thu hút ý thính giả, đạt mục tiêu đặt thuyết trình, sau xây dụng phần thân bài, thuyết trình viên cần quan tâm đến số lun ý: Một là: Cung cấp cho thỉnh giả thông tin : - Nếu coi vị trí thuyết trình viên thính bình thơng nhánh bình chứa tin vai giao tiếp Quá trình giao tiếp, trao đổi thơng tin mở van hai bình để tin từ bình (thuyết trình viên) chảy sang bình (thính giả) Nếu tin hai bình ngang tức hết điều để nói, q trình trao đổi thơng tin thực tế khơng diễn nữa, nên để trình diễn liên tục, người nói người nghe phải có độ chênh lệch thông tin, hiểu biết xung quanh nội dung đề cập Độ chênh lệch thơng tin, hiểu biết nội dung thuyết trình - Cái cùa nội dung tạo khả thu hút chủ ý thính giả, gây lịng tin cho cơng chúng, thuyết phục người có quan điểm khác trái với quan điểm cần thuyết phục - Dưới giác độ khoa học, không hiểu chưa thính giả biết đến mà phương pháp tiếp cận mới, cách trình bày mới, độc đáo, nhận định, đánh giá điều biết Cái kinh nghiệm tích luỹ, kiện, tượng phát sinh xung quanh vấn đề thông tin trước cho thính giả - Để tạo cho nội dung thuyết trình, thuyết trình viên cần thường xuyên tích luỹ tư liệu, tài liệu để làm giàu, làm phong phú hiểu biết; tìm tịi, sáng tạo cách trình bày, cách tiếp cận vấn đề; rèn luyện lực bình luận, đánh giá thơng tin; tích cực nghiên cứu thực tế để phát hiện, nắm bắt Hai là: Đáp ứng cao yêu cầu thơng tin thính giả : - Nội dung nói mục đích thuyết trình viên nhu cầu thỏa mãn thơng tin thính giả định Nhu cầu thông tin xuất nhu càu cùa hoạt động nhận thức (nghe để biết nghe để biết để làm) Hoạt động thực tiễn công chúng đa dạng, nhu cầu thông tin đa dạng Chúng ta sử dụng nội dung thuyết trình cho nhiều nhóm đối tượng khác Do đó, nội dung hướng tới đối tượng, nhóm thính giả cụ thể - Trong trường hợp công chúng chưa xuất nhu cầu thông tin vấn đề đó, bạn lại thấy việc thuyết trình vấn đề quan trọng bạn cần chủ động hướng dẫn, khơi gợi, kích thích quan tâm họ Chỉ thính giả xuất nhu cầu thơng tin, địi hỏi đáp ứng nhu cầu họ có tâm thế, có thái độ sẵn sàng tiếp nhận thơng tin, có hành động nhằm thỏa mãn nhu cầu tìm tài liệu để đọc, đến hội trường để nghe nói chuyện ý lắng nghe - Việc phân loại đối tượng thính giả, nắm vững nhu cầu thơng tin, biết kích thích thuờng xun đáp ứng u cầu thơng tin đối tượng, vừa yêu cầu, vừa điều kiện đảm bảo thành cơng cùa thuyết trình Ba Là: Bài thuyết trình phải mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ánh vấn đề nóng bỏng sống: - Giá trị sức lôi thính giả, ý nghĩa đạo tư tường hành động cùa nội dung thuyết trình thời điểm đưa tin, thời điểm tổ chức buổi thuyết trinh định Nếu buổi thuyết trình tổ chức thời điểm, sức thu hút với thính giả lớn Ngược lại triển khai chậm, thơng tin thiếu tính thời sức hấp dẫn bị hạn chế, mục tiêu ban đầu thuyết trình viên khó đạt - Ba điểm lưu ý coi tiêu chí quan trọng giúp cho thành cơng thuyết trình - Những cơng việc cụ thể xây dựng phần thân thuyết trình bao gồm: + Phác thảo nhũng phần nội dung chính: Trong buổi thuyết trình, bạn đưa nhiều thơng tin - điều bạn tồn quyền định Tuy nhiên, bạn cần luu ý tất luận điểm mà bạn trình bày phải hướng đến mục đích chung hay chủ đề nói Trong hầu hết trường hợp, bạn nên giới hạn nội dung, nên thuyết trình phần nội dung “thời gian vàng ngọc” + Phác thảo ý phụ: Đúng “thời gian vàng ngọc” thính giả thường khơng muốn nghe q nhiều Tuy nhiên, bạn không nên dừng lại ý thuyết trình mà khơng có ý phụ, nhiều trường hợp, ý phụ giúp giải nghĩa, làm sáng tỏ gây hấp dẫn lớn thính giả - đặc biệt trường hợp bạn thuyết trình vấn đề khoa học, có tính hàn lâm chun sâu cao + Phác thảo số lượng: Bao nhiêu thông tin?, nội dung thuyết trình? - việc cần phải chuẩn bị trước bạn cần phải đưa đủ thông tin để làm rõ cho ý chính, ý nên có ví dụ để chứng minh cách thuyết phục + Sắp xếp thứ tự ý chính, ý phụ: Có số gợi ý để bạn xếp thứ tự ý ý phụ là: Theo trật tự logic, theo thứ tự thời gian, theo thứ tự không gian, theo quan hệ nhân quả, theo tính chất thời sự, từ chung chung đến cụ thể, từ điều biết đến điều chưa biết, từ điều chấp nhận đến điều gây tranh cãi, từ nguyên nhân đến kết quả, từ vấn đề đến giải pháp Cho dù bạn sử dụng cách thức phần tiêu đề nên thống + Ra tín hiệu rõ bạn đâu: Các thính giả giống người ngồi xe mà bạn lái bạn biết rõ đường Bạn phải sử dụng dẫn để hướng dẫn cho họ biết bạn lái đến đoạn đường đích cuối thơng qua câu nói, từ ngữ Cụ thể, bạn thơng báo lần bạn chuẩn bị nói bạn muốn nói gì, điều giống dấu chấm câu Chỉ rõ bạn kết thúc ý hay ý phụ bạn tiếp tục với ý Có thể điều văn viết thừa, lại quan trọng thuyết trình Những thuyết trình viên tiếng sử dụng cách ngắt nhịp rõ ràng, họ thay đổi đứng âm lượng, ngữ điệu, gióng nói chuyển từ phần sang phần khác, ý sang ý khác + Duy trì ý thính giả Thông thường phần mở đầu kết thúc phần dễ ghi nhớ thính giả Do cần có biện pháp để trì quan tâm khán giả biện pháp (chúng ta xét kỹ nội dung chương sau) + Liệt kê thông tin Việc liệt kê thông tin cần thiết, trường hợp này, việc sử dụng vốn từ nhiều tốt, bạn nên tránh đọc trực tiếp Có vấn đề mà xem xét: Một , hai , ba Bây tìm hiểu nội dung thứ nhất, Điều Bạn giới thiệu ba hay bốn ý theo nhiều cách Bạn nên lựa chọn ý nối tiếp ý theo tầm quan trọng, xếp theo chuỗi để gây cảm tình, bạn chọn xếp ý theo chuỗi giới thiệu trước đề gây ấn tượng mạnh kèm theo sau ý phụ bổ sung Trong thực tế, nội dung thuyết trình thường có ý trùng lắp với nhau, nên ý sau phải thề để giải thích cho ý trước Đồng thời, nhũng ý phụ hay ý bổ sung cần phải có từ ngữ để nối làm rõ cho ý Y có ý nghĩa cao nhât, bạn nên xếp đầu dành thời lượng lớn để đề cập cách thấu đáo Khi thiết lập cấu trúc thuyết trinh, bạn nên xây dựng mơ hình có sử dụng lặp lại theo nguyên tắc cuối điểm Tuy nhiên, bạn không nên lặp lại từ ngữ vừa đưa thời điềm mà sử dụng từ ngữ khác để tóm ý mà nội dung không thay đồi - tạo hình thức mà thơi Điều quan trọng hợp nhất, kết nối ý để thuyết trình cùa bạn thống nhất, hoàn chỉnh, liền mạch logic - ý liên kết ý cũ tạo thành, việc giúp thính giả theo dõi dễ dàng phần trình bày cùa bạn + Sử dụng từ nối: Để chuyển kết nối phần khác Có bí dụng nhiều câu kết nối khác kết tốt việc giúp cho thuyết trình cùa bạn thêm thuyết phục thêm sinh động Rõ ràng vài từ kết nối “thứ “đầu tiên “cuối thích hợp với vài chỗ định có vơ số biến thể bạn sử dụng Có thể khái quát việc sử dụng từ nối thành lưu ý sau: Không nên sử dụng từ nối thường xuyên xử toạ cảm thấy nhàm chán với vốn từ ỏi bạn Không nên thêm thắt nhiều vào ghi bạn điều khiến cho thơng điệp bạn trở nên khó hiểu Trên quan điểm nhóm em kỹ trình bày hình ảnh, video, clip thuyết trinh điều cần lưu ý phần thân thuyết trình ... lên nhiều • Kĩ trình bày hình ảnh, video, clip minh họa thuyết trình • Lựa chọn ứng dụng thiết kế Trước tiên, bạn cần phải chọn phần mềm thuyết trình cho phép bạn tạo trang trình bày chuyên nghiệp... trang trình chiếu Hãy dùng slide có hình ảnh để lấp đầy tâm trí khán giả, sau phần gaiir thích tương tác người thuyết trình Điều tăng hứng thú vào nội dung thuyết trình • Sử dụng hình ảnh, video... thêm thắt nhiều vào ghi bạn điều khiến cho thơng điệp bạn trở nên khó hiểu Trên quan điểm nhóm em kỹ trình bày hình ảnh, video, clip thuyết trinh điều cần lưu ý phần thân thuyết trình