Đồ án cơ sở dữ liệu, khoa công nghệ thông tin (2)

Nhóm -Phạm Bình Minh -Đào Anh Tùng -Phạm Duy Đạt *Đề tài : Quản lý kí túc xá sinh viên I Mơ tả tốn: Quản lí hợp đồng: Khi có nhu cầu tạm trú kí túc xá, vào đầu năm học, sinh viên phải thực việc đăng kí với phận quản lí kí túc xá, lãnh đạo trung tâm hỗ trợ sinh viên Bộ phận quản lí xem xét kiểm tra hồ sơ sinh viên, hợp đồng đáp ứng đủ yêu cầu sinh viên tiếp nhận làm thủ tục đăng kí để vào kí túc xá Mỗi sinh viên có hợp đồng kéo dài tháng (1 học kì) 10 tháng (2 học kì), hết thời gian này, sinh viên gia hạn muốn tiếp tục tạm trú kí túc xá cách làm thủ tục đăng kí hợp đồng Quản lý sinh viên: Trong thời gian sinh viên tạm trú ký túc xá, phận quản lý sinh viên tiếp nhận lưu trữ tồn thơng tin sinh viên, bao gồm: mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, lớp - khóa, số điện thoại, số CMND, thông tin người thân để liên lạc… Quản lí thân nhân sinh viên: Khi sinh viên đăng kí nội trú ktx cần cung cấp sđt liên lạc địa thân nhân Ban quản lí cần phải quản lí đối tượng phịng có trường hợp khẩn cấp xảy (sinh viên gặp tai nạn, tích, đau ốm,…) hay người thân sinh viên có nhu cầu thăm nom lưu lại ktx qua đêm Quản lý phòng: Ban quản lý cập nhật thường xun thơng tin phịng nhà kí túc xá, bao gồm: số phịng, tình trạng phịng, trang vật tư thiết bị, số lượng sinh viên,… Quản lý nhân viên: Mỗi kí túc xá trường đại học có nhân viên quản lý, với nhiệm vụ chức quản lý riêng Mỗi cán nhân viên quản lý với thông tin: mã nhân viên, tên nhân viên, số điện thoại, giới tính, ngày sinh, địa chỉ,… Khi có nhân viên nghỉ (bệnh, nghỉ sinh, có việc bận,…) trường hợp: hết hợp đồng, bị sa thải, làm hợp đồng mới,… nhân viên phải thông báo cho giám đốc cán nhân viên chuyên trách để xử lý kịp thời Quản lí điện nước: Hàng tháng, phận quản lý có trách nhiệm lập hóa đơn điện nước phịng, kiểm tra cơng tơ điện, nước thực tiện tính tốn thành tiền Hóa đơn bao gồm thơng tin: số hóa đơn, số phịng, ngày lập, tổng tiền Thơng tin điện nước gồm: mã công tơ điện, mã công tơ nước, số phịng, số đầu cuối (với riêng cơng tơ điện cơng tơ nước) Ngồi ra, có thay đổi giá điện nước, phận quản lý thực chỉnh sửa thay đổi thông tin điện nước Báo cáo thống kê: Bằng phần mềm quản lí này, phận quản lý tổng hợp thông tin, thống kê số lượng hợp đồng, số lượng sinh viên, tình trạng phịng, lập báo cáo đưa lên ban quản lý cách dễ dàng nhanh chóng II Sơ đồ liên kết: - Sơ đồ thực thể liên kết - Chuyển đổi chuẩn hóa quan hệ nhanvien (manv, hoten, ngaysinh, diachi, chucvu, sdt) (1) sinhvien (masv, hoten, ngaysinh, gioitinh, cmnd, sdt, lop) (2) thannhan (masv, hoten, moiquanhe, sdt, diachi) (3) phong (maphong, soluongsv, soluongsvtoida, loaiphong, tinhtrangphong) (4) thietbi (maphong, tenthietbi, soluong, tinhtrang) (5) hopdong (mahopdong, masv, manv, maphong , ngaybatdau, ngayketthuc, thoihan, ngaylap, tienphong, thanhtien, tinhtrang) (6) hoadondiennuoc (mahoadon, manv, maphong, ngaylap, madien, chisodiendau, chisodiencuoi, manuoc, chisonuocdau, chisonuoccuoi, tongtien) (7) - Bảng xác định liên kết: Thuộc tính khóa manv masv maphong mahopdong,masv,manv mahoadon,manv,maphong - Vẽ III Bảng liệu: Bảng sinh viên: (1) K (2) (3) K C (4) (5) (6) C (7) C C K C C Liên kết (1)-(6), (1)-(7) (2)-(3), (2)-(6) (4)-(6), (4)-(7) Tên thuộc tính masv hoten ngaysinh gioitinh cmnd sdt lop Kiểu liệu Char Nvarchar Smalldatetime Bit Char Nvarchar Nvarchar Ghi Khóa 0-Nam/1-Nữ Bảng thân nhân sinh viên: Tên Thuộc tính masv hoten moiquanhe sdt diachi Kiểu liệu Char Nvarchar Nvarchar Varchar Nvarchar Ghi Khóa phụ Kiểu liệu Varchar Nvarchar Smalldatetime Nvarchar Nvarchar Varchar Ghi Khóa Kiểu liệu Ghi Bảng nhân viên: Tên Thuộc tính manv hoten ngaysinh diachi chucvu sdt Bảng phịng: Tên Thuộc tính maphong sluongsv sluongsvtoida loaiphong tinhtrangphong Varchar Int Int Bit Bit Khóa Số lượng sinh viên >= Số lượng tối đa >= 0-Nam/1-Nữ 0-Còn Trống/1-Đầy Kiểu liệu Varchar Nvarchar Int Nvarchar Ghi Khóa phụ Tên Thuộc tính mahopdong masv manv maphong ngaybatdau Kiểu liệu int Char Varchar Varchar Smalldatetime Ghi Khóa (tự tăng) Khóa phụ Khóa phụ Khóa phụ Ngày bắt đầu > Ngày lập ngayketthuc thoihan ngaylap tienphong thanhtien tinhtrang Smalldatetime Int Smalldatetime Int Int Bit Bảng thiết bị: Tên Thuộc tính maphong tenthietbi soluong tinhtrang Số lượng > Bảng hợp đồng: Bảng hóa đơn điện nước: tháng/10 tháng 0-Cịn hạn/1-Hết hạn Tên Thuộc tính mahoadon manv maphong ngaylap madien chisodiendau chisodiencuoi Kiểu liệu int Varchar Varchar smalldatetime Int Int Int manuoc chisonuocdau chisonuoccuoi Int Int Int tongtien Int Trigger Ghi Khóa (tự tăng) Khóa phụ Khóa phụ Chỉ số điện cuối > số điện đầu Chỉ số nước cuối > số nước đầu Proc  ... phịng, kiểm tra cơng tơ điện, nước thực tiện tính tốn thành tiền Hóa đơn bao gồm thơng tin: số hóa đơn, số phịng, ngày lập, tổng tiền Thông tin điện nước gồm: mã cơng tơ điện, mã cơng tơ nước,... riêng công tơ điện cơng tơ nước) Ngồi ra, có thay đổi giá điện nước, phận quản lý thực chỉnh sửa thay đổi thông tin điện nước Báo cáo thống kê: Bằng phần mềm quản lí này, phận quản lý tổng hợp thông. .. thanhtien tinhtrang Smalldatetime Int Smalldatetime Int Int Bit Bảng thiết bị: Tên Thuộc tính maphong tenthietbi soluong tinhtrang Số lượng > Bảng hợp đồng: Bảng hóa đơn điện nước: tháng/10 tháng 0-Còn