Đang tải... (xem toàn văn)
- Với cách phục vụ mới của thư viện như ứng dụng phần mềm vào công tác mượn và thu hồi tài liệu sẽ thuận lợi cho người sử dụng đồng thời tiết kiệm thời gian cho CBTV... Bước 4 :Tiếp[r]
(1)NHÓM 1: KIỀU TIÊN, KIM TUYỀN, BÉ TƯ, QUẾ MINH,QUANG VIỆT, CẨM NHI,MỸ XUYÊN.
(2)(3)1.Khái niệm tự động hóa thư viện :
Tự động hóa thư viện việc ứng dụng CNTT – TT vào hoạt động dịch vụ thư viện Những chức tự động hóa bao
gồm tất hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định số làm tóm tắt, lưu thông, quản lý xuất
(4)2 Lý cần tự động hóa thư viện:
2.1 Những hạn chế thư viện truyền thống:
- Thư viện truyền thống nhiều hạn chế.
- Sự gia tăng thông tin tỉ lệ nghịch với diện tích chứa
(5)- Phương thức thực thủ công: phức tạp, mất thời gian.
- Kém hiệu quả: q trình xử lý cơng việc bị trùng lặp, chồng chéo vv
-Trao đổi thông tin nhiều thời gian.
-Yêu cầu đòi hỏi người dùng ngày phức tạp.
(6)2.2 Ưu điểm tự động hóa thư viện
- Nâng cao chất lượng hoạt động hiệu suất làm việc cán thư viện - Tạo lập hệ thống dịch vụ có giá trị gia tăng cho người dùng
- Nhằm tự động hóa hoạt động, dịch vụ thư viện
(7)- Nâng cao vị hình ảnh thư viện
- Đảm bảo phát triển bền vững nhu cầu khai thác tương lai
(8)3 Kế hoạch tự động hóa : 3.1 Thành viên nhân sự:
- Ông Trần Văn Nguyên - Hiệu trưởng - Trưởng ban - Bà Võ Thị Mộc – P.Hiệu trưởng – Phó ban
- Bà Phạm Thị Kiều Tiên – CBTV – Thành viên - Ông Võ Phúc Yên – Kế toán – Thành viên
- Ông Nguyễn Minh Đức – TPT – Thành viên
(9)3.2 Các bước lập kế hoạch: Bước 1: Phân tích hệ thống:
-Thống kê số liệu thư viện: + Nhan đề
+ Bạn đọc :
+ Mục lục: 4.416
+ Tài liệu bổ sung hàng năm :
(10)- Tìm hiểu tình trạng vốn tài liệu:
+ Tài liệu biên mục sử dụng
+ CBTV chưa qua đào tạo chuyên môn nên số tài liệu phân nhằm kho
+ Vào cuối năm học (30/06) thư viện tiến hành kiểm kê, rà sốt tài liệu khơng cịn sử
(11)- Bản thân qua đào tạo bước ứng dụng CNTT vào công tác thư viện - Hiện thư viện thực quy trình theo thư viện truyền thống:
•Điểm bật:
+ Để đối chiếu so sánh tài liệu
+ Dành cho người sử dụng thư viện số
(12)• Hạn chế:
+ Mất nhiều thời gian cho việc kiểm kê vào sổ dễ bị sai sót
+ Khó khăn cơng tác xếp, bảo quản tìm kiếm tài liệu
- Sắp tới thư viện tiến hành tích hợp với thư viện trường khác nhằm trao đổi vốn tài liệu làm cho vốn tài liệu thư viện
(13)- Về kinh phí: Theo quy định hàng năm thư viện trường cấp 6% tổng kinh phí hoạt động trường, tình hình thực tế trường cịn nhiều khó khăn nên kinh phí cấp cho thư viện hoạt
(14)Bước 2: Thiết kế hệ thống :
-Thứ tự ưu tiên cho chức hệ thống: biên mục tài liệu, tra cứu, lưu thông, quản lý kiểm kê
• Biên mục tài liệu: tập hợp tài liệu
có nội dung chủ đề
• Tra cứu: bạn đọc khơng đến thư viện
(15)• Lưu thông tài liệu: đưa tài liệu
phục vụ bạn đọc
• Quản lý kiểm kê: sử dụng
(16)- Kế hoạch phát triển chiến lược với hỗ trợ tổ cộng tác viên thư viện
(17)Bước 3: Xác định loại chi phí
- Mua phần mềm quản lý thư viện khoảng triệu, máy quét mã vạch khoảng 1,5
triệu
(18)Bước :Tiếp thị quảng bá
-Đối tượng: CB-GV-CNV học sinh toàn trường
+ Đặc điểm: lựa chọn tài liệu phù hợp với đối tượng sử dụng để tiếp thị quảng bá
(19)- - Các chiến lược quảng bá:
+ Giới thiệu tài liệu cờ
+ Giới thiệu tài liệu bảng thơng báo phịng thư viện
+ Giới thiệu qua chương trình phát măng non trường
+ Lồng ghép vào hoạt động ngoại khóa chun mơn trường
(20)Trên kế hoạch tự động hóa thư viện trường THCS
(21)
