Hướng dẫn trình bày luận văn1. HỆ SOẠN THẢO VÀ ĐỊNH DẠNG TRANGLuận văn sử dụng phông chữ Time New Roman cỡ chữ 13 của hệ soạn thảo Microsoft Office Word. Luận văn được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) và tuân thủ các quy chuẩn về định dạng trang văn bản và trình bày như sau:Định dạng trang văn bản:- Trang văn bản: Khổ A4 cỡ 210 mm x 297 mm- Lề trên: 35 mm- Lề dưới: 30 mm- Lề trái: 35 mm- Lề phải: 20 mmĐịnh dạng đoạn văn thường:- Phông chữ: Times New Roman- Cỡ chữ: 13- Kiểu chữ: thường- Dãn dòng: 1,5 lines- Đầu dòng thứ nhất: lùi vào 12,7 mm- Căn lề: đều hai bên lềĐịnh dạng tên chương và các tiểu mục:Tên chương:- Phông chữ: Times New Roman- Cỡ chữ: 16- Kiểu chữ: in hoa, nét đậm- Dãn dòng: 1,5 lines- Căn lề: trái- Có đánh số theo quy địnhTiểu mục cấp 1:- Phông chữ: Times New Roman- Cỡ chữ: 14- Kiểu chữ: in thường, nét đậm- Dãn dòng: 1,5 lines- Căn lề: trái- Có đánh số theo quy địnhTiểu mục cấp 2:- Phông chữ: Times New Roman- Cỡ chữ: 14- Kiểu chữ: in thường, nét đậm, nghiêng- Dãn dòng: 1,5 lines- Căn lề: trái- Có đánh số theo quy địnhTiểu mục cấp 3:- Phông chữ: Times New Roman- Cỡ chữ: 14- Kiểu chữ: in thường- Dãn dòng: 1,5 lines
Phụ lục VII – Hướng dẫn trình bày luận văn (Kèm theo Quyết định số650/QĐ-HV ngày 26 tháng 08 năm 2011 Giám đốc Học viện) HỆ SOẠN THẢO VÀ ĐỊNH DẠNG TRANG Luận văn sử dụng phông chữ Time New Roman cỡ chữ 13 hệ soạn thảo Microsoft Office Word Luận văn in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) tuân thủ quy chuẩn định dạng trang văn trình bày sau: Định dạng trang văn bản: - Trang văn bản: Khổ A4 cỡ 210 mm x 297 mm - Lề trên: 35 mm - Lề dưới: 30 mm - Lề trái: 35 mm - Lề phải: 20 mm Định dạng đoạn văn thường: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 13 - Kiểu chữ: thường - Dãn dòng: 1,5 lines - Đầu dòng thứ nhất: lùi vào 12,7 mm - Căn lề: hai bên lề Định dạng tên chương tiểu mục: Tên chương: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 16 - Kiểu chữ: in hoa, nét đậm - Dãn dịng: 1,5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tiểu mục cấp 1: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 14 - Kiểu chữ: in thường, nét đậm - Dãn dòng: 1,5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tiểu mục cấp 2: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 14 - Kiểu chữ: in thường, nét đậm, nghiêng - Dãn dòng: 1,5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tiểu mục cấp 3: - Phông chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 14 - Kiểu chữ: in thường - Dãn dịng: 1,5 lines - Căn lề: trái - Có đánh số theo quy định Tên bảng, biểu, hình, sơ đồ: - Vị trí: phía bảng; phía biểu đồ, hình vẽ, sơ đồ - Phơng chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 12 - Kiểu chữ: in thường, nét đậm - Dãn dòng: 1,5 lines - Căn lề: - Có đánh số theo quy định sau Bảng, Biểu, Hình Sơ đồ CẤU TRÚC LUẬN VĂN a Mục lục Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt (nếu có) Danh mục bảng (nếu có) Danh mục hình (nếu có) MỞ ĐẦU Chương – TỔNG QUAN 1.1… 1.2… Chương – NHỮNG NGHIÊN CỨU THỰC NGHIỆM 2.1… 2.1.1…… 2.1.2…… 2.2 2.2.1 2.2.2 … Chương – KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Trang b Lời cam đoan Mẫu lời cam đoan viết sau: LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn ký ghi rõ họ tên c Các loại danh mục Dịng tên danh mục (ví dụ “danh mục ký hiệu, chữ viết tắt”) đặt đầu trang danh mục Cách trình bày danh mục sau: Danh mục Ký hiệu, chữ viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt luận văn Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần luận văn Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề Không viết tắt cụm từ xuất luận văn Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan tổ chức….thì viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu luận văn Ví dụ cách trình bày danh mục ký hiệu, chữ viết tắt: CÁC KÝ HIỆU: f Tần số dòng điện điện áp (Hz) p Mật độ điện tích khối (C/m3) CÁC CHỮ VIẾT TẮT CSTD Công suất tác dụng MF Máy phát điện BER Tỷ lệ bít lỗi … Danh mục Bảng Số hiệu bảng Tên bảng Trang 1.1 So sánh mạng tế bào mạng ad hoc 1.2 GDP Việt Nam từ 1975 đến …… …………… … Danh mục Hình vẽ, Đồ thị Số hiệu hình vẽ Tên hình vẽ Trang 1.1 Mạng AD HOC – MANET 1.2 Sơ đồ trao đổi tin …… ………… …… d Trình bày Bảng, hình cơng thức Hình bao gồm hình vẽ, hình ảnh, đồ thị, biểu đồ sơ đồ Việc đánh số thứ tự bảng, hình, cơng thức phải gắn với số thứ tự Chương, ví dụ: Bảng 2.3 (bảng thứ Chương 2), Hình 3.4, Cơng thức (1.10) Mọi Đồ thị, Bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ, ví dụ: “Nguồn: Bộ Thơng tin Truyền thơng 2010” Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo Số thứ tự tên Bảng ghi phía bảng bảng Số thứ tự hình ghi phía hình Số thứ tự công thức ghi bên phải công thức nằm mép phải trang văn Thông thường, bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài nhiều trang liên tiếp dòng bảng phải nằm gọn trang, không để nằm hai trang khác Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm trang giấy, chiều rộng trang giấy dài 210 mm (ví dụ trang giấy khổ A3, 297 x 420 mm) Chú ý gấp trang giấy minh họa hình vẽ bên cho số thứ tự tên hình vẽ bảng nhìn thấy mà không cần mở rộng tờ giấy Cách làm cho phép tránh bị đóng vào gáy luận án phần mép gấp bên xén rời phần mép gấp bên Tuy nhiên nên hạn chế sử dung bảng rộng Trong luận văn, hình vẽ phải vẽ mực đen để chụp lại Khi đề cập đến bảng biểu hình vẽ phải nêu rõ số thứ tự hình bảng biểu đó, ví dụ: “….được nêu Bảng 4.1” “xem Hình 3.2”mà khơng viết “…được nêu bảng đây” “trong đồ thi X Y sau” e Cách dẫn xuất xứ nội dung trích từ tài liệu tham khảo Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý khơng phải riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục tài liệu tham khảo luận văn Khơng trích dẫn kiến thức phổ biến, người biết không làm luận văn nặng nề với tham khảo trích dẫn Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn ý tưởng có giá trị giúp người đọc theo mạch suy nghĩ tác giả, khơng làm trở ngại việc đọc Nếu khơng có điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc liệt kê danh mục tài liệu tham khảo luận văn Khi trích dẫn đoạn hai câu bốn dịng đánh máy sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu cần trích dẫn dài phải tách phần thành đoạn riêng khỏi phần nội dung trình bày, với lề trái lùi vào thêm 2cm, mở đầu kết thúc đoạn trích khơng cần phải sử dụng dấu ngoặc kép Việc dẫn tài liệu tham khảo luận văn phải theo số thứ tự tài liệu danh mục tài liệu tham khảo đặt ngoặc vng, cần có số trang, ví dụ [15, tr.314–315] Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ: [19], [21], [41], [49] f Danh mục tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật…) có số thứ tự đánh liên tục Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, khơng dịch, kể tài liệu tiếng Trung Quốc, Nhật… (đối với tài liệu ngơn ngữ cịn người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu) Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ nước: • • • Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ Tác giả người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục Đào tạo xếp vào vần B, v.v… Đối với tài liệu tham khảo sách, luận văn, báo cáo phải ghi đầy đủ thơng tin sau: • • • • • Tên tác giả quan ban hành (năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) Tên sách, luận văn báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản) Nơi xuât bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) Đối với tài liệu tham khảo báo tạp chí, báo sách, … phải ghi đầy đủ cá thơng tin sau: • • • • • • • Tên tác giả (khơng có dấu ngoặc cách) (năm cơng bố), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) “Tên báo” (đặt cặp ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Tạp chí tên sách (Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên ) Tập (không có dấu ngăn cách (số),(đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) Các số trang (gạch ngang chữ số, dấu chấm kết thúc) Đối với tài liệu tham khảo tài liệu đăng tải trang web, cần phải ghi địa cụ thể cho phép truy cập trực tiếp đến tài liệu kèm theo ngày truy cập • • • • • Tên tác giả biên tập (nếu biết) Năm công bố, (nếu biết) Tiêu đề trang web (Trực tuyến) Nơi đăng tin: Cơ quan ban hành (nếu biết) Địa chỉ: địa trang web (Truy cập ngày/tháng/năm) Cần ý chi tiết trình bày nêu Nếu tài liệu dài dịng nên trình bày cho từ dịng thứ hai lùi vào sơ với dòng thứ 1cm để danh mục tài liệu tham khảo rõ ràng dễ theo dõi Dưới ví dụ cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt [1] Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (1996), Báo cáo tổng kết năm (19921996) phát triển lúa lai Hà Nội [2] Nguyễn Thị Gấm (1996), Phát đánh giá số dòng bất dục đực cảm ứng nhiệt độ, luận văn thạc sĩ khoa học cnoong nghiệp, Viện khoa học kỹ thuật nong nghiệp Việt Nam, Hà Nội Tiếng Anh [3] Anderson, J.E (1985), “The Relative Inefficiency, of Quota, The Cheese Case”, American Economic Review, 751(1), pp 178-90 [4] Boulding, K.E (1995), Enocomic Analysis, Hamish, Hamilton London [5] Institute of Economics (1988), Analysis of Expenditure Patten of Urban Households in Vietnam, Department of Economics, Economic Research Report, Hanoi [6] Lane, C et al 2003 The future of professionalised work: UK and Germany compared [Trực tuyến] London: Anglo-German Foundation for the Study of Industrial Scoiety Địa chỉ: http://www.agf.org.uk/pubs/pdfs/1232web.pdf [Truy cập: 10/10/2010] g Phụ lục luận văn Phần gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa bổ trợ cho nội dung luận văn số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh, … Nếu luận văn sử dụng câu trả lời cho bảng câu hỏi bảng câu hỏi mẫu phải đưa vào phần phụ lục dạng nguyên dùng để điều tra , thăm dị ý kiến; khơng tóm tắt sửa đổi Các tính tốn mẫu trình bày tóm tắc dạng bảng biểu cần nêu Phụ lục luận văn Phụ lục khơng dày phần luận văn CUỐN TÓM TẮT LUẬN VĂN Cuốn tóm tắt có kích thước tờ giấy khổ A4 (210x297mm) gấp làm đơi theo chiều kích thước 297mm, có nội dung trình bày tối đa 24 trang (khơng kể bìa) in hai mặt giấy Cuốn tóm tắc luận văn phải trình bày rõ ràng, mạch lạc, sẽ, khơng tẩy xóa Cuốn tóm tắt phải phản ánh trung thực kết cấu, bổ cục nội dung luận văn (cuốn toàn văn) Trong tóm tắt trình bày nội dung (tóm tắt) phần luận văn: Mở đầu, chương kết luận Có thể tóm lược nội dung phần “mở đầu” cấu trúc phần (các nội dung bản) phải giống tồn văn Phần “kết luận” phải có đầy đủ nội dung tồn văn Có thể khơng đưa vào tóm tắt nội dung để mục tất đề mục phải thể đầy đủ Có thể đưa vào tóm tắt số bảng biểu, hình vẽ cơng thức chính, quan trọng chúng phải có thứ tự giống toàn văn Lề trên, lề dưới, lề trái lề phải trang soạn thảo văn rộng 2cm Số trang đánh giữa, phía đầu trang giấy Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy (Landscape) chiều đọc từ tóm tắt đọc Kiểu trình bày đề mục khơng cấp phải khác đề mục cấp phải có kiểu trình bày giống tốn tóm tắt MẪU BÌA LUẬN VĂN VÀ TĨM TẮT LUẬN VĂN Mẫu Bìa luận văn có in chữ nhũ HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - Họ tên tác giả luận văn C H TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT Hoặc LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH TÊN THÀNH PHỐ NĂM TÊN THÀNH PHỐ - NĂM Mẫu trang phụ bìa luận văn HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - Họ tên tác giả luận văn TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN Chuyên ngành: ……………………………… Mã số: …………………………… LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT (QUẢN TRỊ KINH DOANH) NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : TÊN THÀNH PHỐ - NĂM Mẫu Bìa tóm tắt luận văn HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - Họ tên tác giả luận văn TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN Chuyên ngành: …………………………………… Mã số: …………………………… TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ TÊN THÀNH PHỐ - NĂM Mẫu mặt Bìa tóm tắt luận văn Luận văn hoàn thành tại: HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG Người hướng dẫn khoa học: …………………………………………………………… (Ghi rõ học hàm, học vị) Phản biện 1: …………………………………………………………………………… Phản biện 2: ………………………………………………………………………… Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Vào lúc: ngày tháng năm Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông Mẫu vỏ đĩa CD lưu trữ nội dung toàn văn luận văn LUẬN VĂN THẠC SĨ TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN CHUYÊN NGÀNH: MÃ SỐ: …………………………… Tên tác giả luận văn TÊN THÀNH PHỐ - NĂM ... chiều đọc từ tóm tắt đọc Kiểu trình bày đề mục không cấp phải khác đề mục cấp phải có kiểu trình bày giống tốn tóm tắt MẪU BÌA LUẬN VĂN VÀ TĨM TẮT LUẬN VĂN Mẫu Bìa luận văn có in chữ nhũ HỌ VÀ TÊN... Họ tên tác giả luận văn C H TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT Hoặc LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH TÊN THÀNH PHỐ NĂM TÊN THÀNH PHỐ - NĂM Mẫu trang phụ bìa luận văn HỌC VIỆN CƠNG... giả luận văn TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN Chuyên ngành: ……………………………… Mã số: …………………………… LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT (QUẢN TRỊ KINH DOANH) NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : TÊN THÀNH PHỐ - NĂM Mẫu Bìa tóm tắt luận