Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí vinh

1 Khúa lun tt nghip Tr-ờng Đại học vinh Khoa kinh tế ===== ===== lê thị thìn KHểA LUN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP CƠ KHÍ VINH ngµnh: kÕ to¸n Vinh, Năm 2011 Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khúa lun tt nghip Tr-ờng Đại học vinh Khoa kinh tÕ =====  ===== KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TI CễNG TY CP C KH VINH ngành: kế toán LỚP: 48B4 KẾ TỐN (2006-2010) Ngƣời h­íng dÉn: ThS §-êng Thị Quỳnh Liên Vinh, Nm 2011 Lờ Th Thỡn Lp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh em lựa chọn viết đề tài “kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới Bác, Cô, Chú công ty Cổ phần Cơ khí Vinh đặc biệt phịng tài – kế tốn tận tình giúp đỡ, dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian em thực tập công ty Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đƣờng Thị Quỳnh Liên tập thể giáo viên khoa Kinh Tế - trƣờng Đại học Vinh đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian hiểu biết nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong đóng góp ý kiến Thầy giáo, Cô giáo, Bác, Cô, Chú để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Phần mở đầu Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2.1 Sự cần thiết phải hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.3 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất theo pƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 1.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 1.4.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 19 1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 1.5.2 Khóa luận tốt nghiệp Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng 25 1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức (chi phí kế hoach) 26 1.6 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.6.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 26 1.6.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 27 1.6.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 28 1.6.3.1 Phƣơng pháp trực tiếp (phƣơng pháp giản đơn) 28 1.6.3.2 Phƣơng pháp hệ số 29 1.6.3.3 Phƣơng pháp tỷ lệ 30 1.6.3.4 Phƣơng pháp tính giá thành có loại trừ chi phí 30 1.6.3.5 Phƣơng pháp tính giá thành phân bƣớc 31 1.7 Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 32 Chƣơng Thực trạng cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh 34 2.1 Khái quát công ty Cổ phần Cơ khí Vinh 34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 35 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 35 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 36 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Cơ khí Vinh 40 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 40 2.1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 43 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh 47 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh 47 2.2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí cơng ty CP Co khí Vinh 47 Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1.2 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh 49 2.2.1.3 Phƣơng pháp kế tốn chi phí sản xuất 50 2.2.1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 2.2.1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 57 2.2.1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 64 2.2.1.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 77 2.2.1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 80 2.2.2 Tính giá thành cơng ty CP Cơ khí Vinh 80 Chƣơng Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơ khí Vinh 87 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơ khí Vinh 87 3.1.1 Những ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn công ty 87 3.1.1.1 Về máy kế toán 87 3.1.1.2 Về việc phân loại chi phí sản xuất 88 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ 88 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán 89 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách báo cáo tài 89 3.1.1.6 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 89 3.1.1.7 Về ứng dụng phần mềm kế toán 90 3.1.2 Hạn chế 91 3.1.2.1 Về máy kế toán 91 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ sổ sách 91 3.1.2.3 Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty 91 3.1.2.4 Về việc hạch toán sản phẩm hỏng 93 3.1.2.5 Về phần mềm kế toán áp dụng 93 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơ khí Vinh 93 Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 3.2.1 Về máy kế toán 94 3.2.2 Về hệ thống chứng từ sổ sách 94 3.2.3 Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty 94 3.2.4 Về việc hạch toán sản phẩm hỏng 97 3.2.5 Về phần mềm kế toán áp dụng 98 Kết luận 99 Danh mục tài liệu tham khảo Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực Quyết định số 152006/QĐ- BTC (phƣơng pháp kê khai thƣờng xun) Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực Quyết định số 152006/QĐ- BTC (phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung theo Quyết định số 15- 2006/QĐBTC (phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Sơ đồ 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo QĐ số 15- 2006/QĐ- BTC (phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán máy Biểu 2.1 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Biểu 2.2 Bảng kê xuất vật tƣ Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 621 Biểu 2.4 Sổ Cái TK 621 Biểu 2.5 Bảng toán tiền lƣơng Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền lƣơng Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 622 Biểu 2.8 Sổ Cái TK 622 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 6271 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 6273 Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 6274 Biểu 2.13 Phiếu chi chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 6277 Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 10 Biểu 2.15 Phiếu chi chi phí tiền khác Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK 6278 Biểu 2.17 Sổ tổng hợp chi tiết TK 627 Biểu 2.18 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Biểu 2.19 Sổ Cái TK 627 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 154 Biểu 2.21 Sổ Cái TK 154 Biểu 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm Biểu 2.23 Bảng tổng hợp chi phí giá thành Biểu 2.24 Nhật ký chung Lê Thị Thìn Khóa luận tốt nghiệp Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 96 Số tr trƣớc chuyển sang KC_2 KC_3 … 31/12 Chi phí sản xuất dở dang 154 31/12 k/c CP NCTT sp B/lồng 31/12 Chi phí sản xuất dở dang 154 31/12 k/c CPSXC sp B/lồng 627 … … … … 31/12 40NBL 31/12 Nhập bánh lồng 155 Chi phí SXKD dở dang 154 … … … … 96.133.800 622 … … … 96.133.800 78.635.733 78.635.733 … … 719.119.516 719.119.516 Cộng chuyển trang sau … … Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng Giám đốc (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 97 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VINH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơ khí Vinh Hạch tốn kế tốn giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ đòi hỏi doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng phải cải thiện để ngày hồn thiện Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực sản xuất khí Trong năm gần đây, đặc biệt sau cổ phần hóa vào tháng năm 2007 công ty bƣớc hoàn thiện cấu tổ chức, máy ngày tinh gọn, xếp cách khoa học, hợp lý hiệu ngày cao, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cùng với cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhằm dáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý, hạch tốn kinh tế Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty CP Cơ khí Vinh em có số nhận xét nhƣ sau 3.1.1 Những ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Cơ khí Vinh 3.1.1.1 Về máy kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Cơ khí Vinh doanh nghiệp sản xuất, hoạt động lợi nhuận nên khơng tách ngồi xu chung cạnh tranh giá chất lƣợng sản phẩm Chính cơng ty ln trọng đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng cƣờng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực đƣợc điều cơng ty trọng xây dựng Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 98 Khóa luận tốt nghiệp máy kế tốn hợp lý, thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế tốn cơng ty tƣơng đối hồn thiện, đƣợc tổ chức gọn nhẹ, có phân cơng rõ ràng cho nhân viên nhằm đảm bảo xác cơng tác hạch tốn dƣới đạo kế tốn trƣởng Có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, gắn bó với cơng ty lâu năm, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó học hỏi ln cập nhật, nắm bắt thay đổi chế độ kế tốn Cơng ty quan tâm đến cơng tác lao động kế tốn, bố trí cán bộ, nhân viên có chun mơn nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm nhiệm phần hành nhiệm vụ chuyên môn Cơng ty Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln có phối hợp nhịp nhàng nhƣ việc kiểm tra, đối chiếu lẫn kế toán vật tƣ, kế tốn tiền lƣơng kế tốn tổng hợp để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách nhanh chóng, xác 3.1.1.2 Về việc phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí đƣợc chia thành ba khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Phƣơng pháp phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty đáp ứng tốt cho việc quản lý chi phí theo định mức, để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Đồng thời sở để kiểm tra đánh giá tình hình thực định mức chi phí sản xuất phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty tổ chức sử dụng tƣơng đối phù hợp, đảm bảo quy định chế độ kế toán hành Trong phần hành kế toán thu thập chứng từ cần thiết phục vụ cho việc định khoản, ghi sổ sách, kiểm tra thơng tin Riêng q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với đặc điểm sản Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 99 Khóa luận tốt nghiệp xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán đồng thời đảm bảo quy định Nhà nƣớc 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản Dựa hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/BTC công ty Cổ phần Cơ khí Vinh xây dựng hệ thống tài khoản cách khoa học, hợp lý Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty mở nhiều loại tài khoản chi tiết cấp nhằm mục đích dễ dàng việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất nhƣ tính giá thành cho loại sản phẩm đƣợc xác 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách kế toán hệ thống báo cáo tài Về hệ thống sổ sách kế tốn, cơng ty sử dụng tƣơng đối đầy đủ loại sổ sách theo quy định chế độ kế tốn, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm công ty Hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết đƣợc xếp hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Đặc biệt phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, số liệu hạch toán phức tạp nên việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Về hệ thống báo cáo tài ngồi mẫu báo cáo bắt buộc Nhà nƣớc, cơng ty cịn lập báo tài khác nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản trị nội 3.1.1.6 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định đối tƣợng, sử dụng phƣơng pháp kỳ tập hợp chi phí, tính giá thành phù hợp, phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ xác, cung cấp thơng tin quan trọng chi phí giá thành thực tế sản xuất cho ban quản trị công ty Về nội dung cụ thể cơng tác kế tốn chi phí sản xt, tính giá thành sản phẩm có số ƣu điểm nhƣ sau: Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ, phƣơng pháp phù hợp với đặc Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 100 Khóa luận tốt nghiệp điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại thƣờng có giá trị lớn Nó giúp cơng tác kế tốn tính tốn chi phí nguyên vật liệu đơn giản Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm hồn thành có chất lƣợng quy định đảm bảo gắn liền thu nhập ngƣời lao động với chất lƣợng làm việc Điều thúc đẩy cơng nhân có ý thức tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng suất tạo điều kiện cho công ty tiết kiệm đƣợc chi phí nhân cơng trực tiếp q trình sản xuất Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo tiểu khoản cuối kỳ tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm Đây phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm cơng ty có nhiều phân xƣởng sản xuất có phân xƣởng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác có sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất nhiều phân xƣởng Tạo điều kiện để kế toán tính giá thành sản phẩm xác Về tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối với loại chi phí trực tiếp nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp công ty sử dụng phƣơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, cịn chi phí sản xuất chung cơng ty tập hợp phân bổ gián tiếp Đây phƣơng pháp đơn giản giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng Hơn cơng ty tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn giúp kế tốn tính tốn dễ dàng cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức chi phí phù hợp, chi tiết cho sản phẩm giúp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc thực nhanh chóng 3.1.1.7 Phần mềm kế tốn áp dụng công ty Việc công ty sử dụng phàn mềm kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn giảm nhẹ khối lƣợng công việc, tiết kiệm thời gian tạo hiệu cao Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần mềm kế tốn có chƣơng trình tự động dựa vào liệu đầu vào ban Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 101 Khóa luận tốt nghiệp đầu, điều giảm bớt đƣợc nhiều khó khăn phức tạp q trình hạch tốn tránh đƣợc nhầm lẫn sai sót q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành cơng ty đạt đƣợc khơng tránh khỏi mặt cịn hạn chế: 3.1.2.1 Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty nhƣng gồm bốn ngƣời, tƣơng đối so với quy mơ cơng ty nên ngƣời thƣờng phải đảm nhận nhiều phần hành khác làm giảm hiệu công việc Tuy cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc tính tốn giảm nhiều nhƣng việc phụ trách trồng chéo phần hành nhân viên kế tốn gây khơng khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu lẫn Vì mà chậm phát để sửa chữa sai sót, gian lận Hơn trang thiết bị phòng kế tốn chƣa đầy đủ, máy móc có thƣờng cũ gây khó khăn cho q trình làm việc nhân viên kế tốn 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ quy định chế độ kế toán, nhiên chứng từ sổ sách chƣa mẫu theo quy định định số 15/2006/BTC, kế tốn khơng đƣa phần mẫu số vào chứng từ sổ sách Mặt khác việc luân chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chậm trễ, nhiều chứng từ khơng đƣợc cập nhật thời điểm phát sinh mà dồn vào cuối kỳ sang đầu kỳ đặc biệt chứng từ chi phí Vì mà ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.1.2.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty * Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh cơng ty sản xuất lĩnh vực Cơ khí, mà chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Mặt khác nguyên vật liệu cơng ty chủ yếu loại có giá trị lớn Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 102 Khóa luận tốt nghiệp thƣờng xuyên biến động, biến động ảnh hƣởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm Vì u cầu quản lý chi phí ngun vật liệu phải đƣợc đặt tất khâu mà đặc biệt việc kiểm tra, kiểm soát phịng kế tốn Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí ngun vật liệu trực tiếp có phát sinh mà chƣa vào đánh giá, so sánh, phân tích tìm ngun nhân có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác cuối kỳ số nguyên vật liệu thừa khơng đƣợc phịng kế hoạch vật tƣ kiểm kê chặt chẽ mà thƣờng vào báo cáo phân xƣởng sản xuất Nhƣ việc quản lý chi phí ngun vật liệu cơng ty chƣa đƣợc quan tâm mức làm tăng chi phí sản xuất kỳ kế tốn xác định giá thành thiếu xác Hơn cơng ty thực tính giá vật tƣ theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ nên kỳ nghiệp vụ xuất kho theo dõi mặt số lƣợng cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ nên ảnh hƣởng đến công tác lập báo cáo công ty Đặc biệt nguyên vật liệu công ty có giá trị lớn thƣờng xuyên biến động nên sử dụng phƣơng pháp có độ xác khơng cao ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm * Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty chƣa ý đến việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân viên, phát sinh chi phí làm ảnh hƣởng đến giá thành sản xuất Vì thời gian nghỉ phép cơng nhân đƣợc hƣởng nguyên lƣơng mà khoản chi phí lại phát sinh khác kỳ hạch toán nên gây biến động kỳ tính giá thành * Hạch tốn chi phí sản xuất chung Thứ nhất, việc xuất công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh thƣờng phát sinh kỳ giá trị công cụ dụng cụ đƣợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì có loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn đƣợc sử dụng nhiều kỳ sản xuất phân bổ lần nên ảnh hƣởng lớn đến giá thành sản phẩm Thứ hai, công ty không tiến hành trích trƣớc chi phí chi phí sửa chữa lớn máy móc, thiết bị tài sản cố định cơng ty lại có giá trị lớn việc sửa chữa Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 103 Khóa luận tốt nghiệp lớn diễn thƣờng xuyên Khi máy móc thiết bị có hƣ hỏng chi phí sửa chữa bỏ lần lớn gây ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thứ ba kế tốn cơng ty khơng lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung gây khó khăn việc đối chiếu kiểm tra chứng từ với sổ chi tiết Nhật ký chung khoản chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ * Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại công ty Cổ phần Cơ khí Vinh chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nên cơng ty thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên sử dụng phƣơng pháp có độ xác khơng cao, chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính đến chi phí ngun vật liệu trực tiếp cịn chi phí khác đƣợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành làm cho giá thành cao thực tế 3.1.2.4 Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Trong thực tế trình sản xuất cơng ty có phát sinh thiệt hại vầ sản phẩm hỏng, nhƣng kế tốn cơng ty lại khơng mở tài khoản để theo dõi khoản thiệt hại mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ làm cho giá thành sản phẩm khơng xác Cách tính khơng phản ánh đƣợc thiệt hại sản xuất, không gắn đƣợc trách nhiệm công nhân sản xuất với sản phẩm hỏng làm ra, gây số khó khăn việc xác định giai đoạn phân xƣởng phát sinh sản phẩm hƣ hỏng 3.1.2.5 Về phần mềm kế toán áp dụng cơng ty Do trình độ vi tính cán nhân viên kế tốn cịn số hạn chế nên chƣa tận dụng hết đƣợc tính phần mềm Khi phần mềm có vấn đề lớn xảy không xử lý đƣợc mà phải thông qua kỷ thuật viên làm cho cơng tác kế tốn khơng đƣợc liên tục 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Cơ khí Vinh Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trƣờng ý thức đƣợc tầm quan trọng chất lƣợng giá thành sản phẩm Đối với công ty sản Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 104 Khóa luận tốt nghiệp xuất việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách tốt để nhà quản lý quan tâm nhiều đến chất lƣợng giá thành sản phẩm Trƣớc nhƣng tồn nhƣ nêu để ngày hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh em có số ý kiến đóng góp sau: 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tạo điều kiện nhiều hình thức khác để bồi dƣỡng thêm nghiệp vụ tổng hợp cho kế tốn cơng ty Đây tiền đề tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng phần hành kế tốn kiêm nhiệm phần hành cụ thể mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Điều có ý nghĩa quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành cần số liệu cung cấp phần hành kế tốn để tổng hợp tính tốn Cơng ty cần trang bị thêm máy móc thiết bị cho phịng kế tốn 3.2.2 Về hệ thống chứng từ sổ sách Kế tốn cơng ty nên chấp hành đầy đủ quy định chế độ kế toán đƣa đầy đủ thông tin mẫu chứng từ sổ sách Cơng ty nên có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội theo hƣớng đảm bảo tuần tự, phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Định kỳ kế tốn cơng ty nên tổng hợp số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá, so sánh, phân tích đánh giá tình hình sử dụng ngun vật liệu để từ dƣa giải pháp để quản lý tiết kiệm chi phí ngun vật liệu mà khơng ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm Phòng kế hoạch vật tƣ nên tiến hành kiểm kê trực tiếp nguyên vật liệu lại kho nhƣ phân xƣởng để có số liệu xác cung cấp cho phịng kế tốn đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 105 Khóa luận tốt nghiệp xác Kiểm tra chặt chẽ việc nhập, xuất vật tƣ nhằm mục đích quản lý tốt vật tƣ cơng ty Cơng ty nên sử dụng phƣơng pháp bình quân sau lấn nhập để tính giá trị vật tƣ xuất dùng Phƣơng pháp có phức tạp phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ nhƣng xác kế tốn theo dõi trị giá vật tƣ xuất dùng thời điểm phát sinh, cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối kỳ mà phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty * Về hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên tăng cƣờng nhiều biện pháp khác để khuyến khích nâng cao suât lao động ngƣời công nhân, nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Kế tốn cơng ty cần tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo ổn định giá thành sản phẩm cơng ty Việc trích trƣớc tiền lƣơng đƣợc tính theo cơng thức 3.1 Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước cơng nhân sản xuất = Tổng số lương phải trả theo kế hoạch năm x 100% công nhân sản xuất - Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả - Khi lƣơng phép thực phát sinh: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 106 * Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Thứ xuất công cụ cho sản xuất tùy thuộc vào đặc điểm, giá trị, thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ mà kế tốn tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ, thơng qua tài khoản 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn (đối với công cụ dụng cụ phân bổ dƣới năm) TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn (đối với cơng cụ dụng cụ phân bổ năm) Cơng ty nên có quy định cụ thể giá trị nhƣ thời gian phân bổ để chi phí sản xuất kỳ đƣợc tập hợp hợp lý giá thành xác Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng cần phẩn bổ nhiều lần kế toán hạch toán nhƣ sau: - Khi xuất công cụ dụng cụ loại cần phẩn bổ kế tốn ghi: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 - Định kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627 (6273) Có TK 142, 242 Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần đƣợc tính theo cơng thức 3.2 sau: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng = Số kỳ sử dụng - Khi công cụ dụng cụ báo hỏng, hết thời gian sử dụng theo quy định kế tốn tiến hành phân bổ giá trị cịn lại: Nợ TK 627 (6273) Nợ TK 152, 138, 111…: Giá trị thu hồi (nếu có) Có TK 142, 242 Thứ hai cơng ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để chủ động việc sửa chữa lớn TSCĐ - Đầu kỳ kế tốn tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 627 Có TK 335 Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 107 Khóa luận tốt nghiệp - Khi việc sửa chữa lớn thực phát sinh kế tốn phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 152, 153, 331… - Nếu cuối kỳ khoản trích trƣớc khơng dùng đến chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh nhỏ số trích trƣớc kế tốn tiến hành hồn nhập: Nợ TK 335 Có TK 627 * Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ lệ khơng nhỏ tổng chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm hai loại chi phí đó, doanh nghiệp cần có phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý để tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ xác Cuối kỳ tính giá thành công ty nên tiến hành kiểm kê đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để từ xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phƣơng pháp sản phẩm hồn thành tƣơng đƣơng Q trình kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phƣơng pháp sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng theo mục 1.5.2 3.2.4 Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lƣợng, đặc điểm kỹ thuật sản xuất kích cỡ, trọng lƣợng, lắp ráp…đây khoản làm tăng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty nên tiến hành kiểm tra xác định mức độ hƣ hỏng sản phẩm Tùy theo mức độ hƣ hỏng sản phẩm đƣợc chia thành hai loại sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc Trong thực tế hai loại đƣợc chia thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế mà doanh nghiệp dự kiến đƣợc Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 108 Khóa luận tốt nghiệp xảy trình sản xuất Phần chi phí phát sinh sản phẩm hỏng định mức đƣợc hạch toán nhƣ phẩm Đối với sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng nằm dự kiến nhà sản xuất theo nguyên nhân chủ quan khách quan Khi phát sinh sản phẩm hỏng ngồi định mức kế tốn phản ánh: Nợ TK 1381 Có TK 154, 155, 632 Tùy thuộc định xử lý giá trị sản phẩm hỏng định mức, kế toán ghi: Nợ TK 334, 111, 112, 1388, 152… Có TK 1381 3.2.5 Về phần mềm kế tốn áp dụng công ty Công ty nên tạo điều kiện tốt để nhân viên kế tốn có nhiều hội nâng cao trình độ tin học mà cụ thể việc sử dụng phần mềm kế toán nhƣ tổ chức buổi đào tạo kỹ sử dụng phần mềm kế tốn phân cơng nhân viên kế toán học thêm lớp học phần mềm kế toán…Bản thân nhân viên kế toán cần khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ thân để tận dụng hết tính phần mềm kế tốn Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế toán – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 109 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý công ty sản xuất Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng Việc nghiên cứu đổi hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi đặt với doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh, đƣợc tạo điều kiện thuận lợi lãnh đạo công ty, bảo nhiệt tình cán phịng kế toán em nắm bắt, tiếp cận với thực tế củng cố kiến thức lý luận tiếp thu nhà trƣờng, tạo cho em sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua đó, em nhận thức đƣợc cần thiết phải hoàn thiện phần hành công ty nhằm thực mục tiêu quản lý chặt chẽ sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho công ty Qua đề tài em đƣa số đánh giá đề xuất cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với mong muốn nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn Cơng ty, góp phần giúp kế tốn khơng ngừng đứng vững phát triển Tuy cố gắng nhiều cho đề tài nhƣng vấn đề lớn phức tạp, nhƣ trình độ thân cịn có hạn nên chắn cịn có nhiều thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, bác, cơ, phịng tài kế tốn cơng ty bạn để khóa luận tốt nghiệp đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lê Thị Thìn Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh 110 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Ngơ Chi TS Trƣơng Thị Thủy “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính- 2006 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, NXB Tài chính- 2005 PGS.TS Đặng Thị Loan “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Thống kế- 2004 PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng “Giáo trính kế tốn quản trị”, NXB Tài chính- 2004 “Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn” NXB Tài chính- 2006 Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa Các chứng từ, sổ sách, báo cáo từ phòng Tài kế tốn cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh Lê Thị Thìn Lớp 48 B4 Kế tốn – Khoa Kinh Tế - Đại học Vinh ... cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ. .. chức công tác kế toán 43 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh 47 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Cơ. .. dụng phần mềm kế toán 32 Chƣơng Thực trạng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Vinh 34 2.1 Khái quát công ty Cổ phần Cơ khí Vinh 34