Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện in và Hiệu trưởng ký Quyết định chuyển hạng chức danh nghề nghiệp đối với giáo viên như sau: I.. Ban hành Quyết định chuyển xếp h[r]
(1)UBND HUYỆN XUÂN LỘC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: / PGDĐT V/v thực ban hành Quyết định chuyển từ ngạch sang hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên, Quyết định đánh giá viên chức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Xuân Lộc, ngày16 tháng năm 2016 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học, trung học sở và THTHCS Nguyễn Hữu Cảnh Hiện UBND huyện đã ký Quyết định số 881/QĐ-UBND ngày 10/5/2016 việc phê duyệt danh sách bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương giáo viên Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực in và Hiệu trưởng ký Quyết định chuyển hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên sau: I Ban hành Quyết định chuyển xếp hạng giáo viên Rà soát danh sách kèm theo Quyết định phê duyệt UBND huyện Xuân Lộc - In danh sách phê duyệt UBND huyện đơn vị mình - Mở chương trình quản lý PMIS đơn vị mình và đối chiếu với danh sách phê duyệt giáo viên phần thông tin lương, phụ cấp có sai sót cần phải điều chỉnh cho chính xác theo danh sách đã duyệt In Quyết định chuyển xếp hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên Cài đặt chương trình in QĐ chuyển hạng giáo viên: - Mở folder QDchng32 (được kèm theo văn bản) và bấm đôi nút trái chuột trên tập tin setup.exe để thi hành nó, bắt đầu quá trình cài đặt Quá trình cài đặt xuất các hộp thoại sau: (2) Modul đã tạo có thể thi hành ổ đĩa và thư mục nào Tuy nhiên, nên chọn cài đặt vào D:\QDChng thuận tiện quá trình sử dụng Vì cần sửa địa cài đặt mặc định trên (C:\Program File\NgachMoi2\QDChng) thành D:\QDChng (3) (4) Sao chép tập tin chuyenngach.xls và QuyetDinh.doc từ thư mục QDChng32 vào thư mục vừa cài đặt D:\QDChng (đè phím Ctrl để có thể đánh dấu tập tin cùng lúc) (5) (6) Kết thúc quá trình cài đặt là xuất biểu tượng Modul QDChuyenngach trên Desktop Đăng nhập và sử dụng Modul Bấm đôi vào biểu tượng QDChuyenngach trên Desktop, xuất hộp thoại đăng nhập sau (7) Sau nhập tên người dùng và mật đơn vị mình, nhấn phím Enter bấm chọn nút Đăng nhập Nếu hợp lệ xuất hộp thoại hình minh họa trên Sau đăng nhập thành công, modul mở giao diện chính sau Modul tạo để hỗ trợ cho việc in định chuyển mã ngạch lương cho tất các đơn vị thuộc cấp học Để làm điều này, người dùng lần lượt: - Chọn tên đơn vị cần in định - Xuất danh sách đơn vị đã chọn đến Microsoft Excel, ghi danh sách này lên đĩa cứng máy sử dụng (nên ghi vào chung thư mục D:\QDChng để thuận tiện cho quá trình theo dõi, quản lý) (8) - Trộn danh sách đã xuất bước vào tập tin QuyetDinh.doc cách bấm chọn nút Xuất QĐ đến MS Word Lưu ý: + Rà soát, kiểm tra danh sách trộn Excel vừa xuất với danh sách phê duyệt UBND huyện sai sót cần sửa chữa cho đúng các nội dung định đặc biệt mã số hạng, hệ số lương, ngày hưởng và thời điểm nâng lương lần sau + Mỗi đơn vị cấp học khác có thể có các yêu cầu khác nhau, vì cần xem và điều chỉnh lại nội dung tập tin mẫu QuyetDinh.doc phù hợp cách vào thư mục vừa cài đặt có tên “QDchng” mở tập tin “QuyetDinh” sửa lại cách điền vào các chỗ có dấu chấm cho phù hợp với đơn vị mình trước xuất các định này đến máy in CẢNH BÁO: Về ổ đĩa cài đặt Nếu máy sử dụng không có ổ đĩa D:, đó phải cài đặt modul vào ổ đĩa khác, không nên cài vào ổ C: Đó là lý modul báo lỗi không tìm thấy tập tin Xuất QĐ đến MS Word lần đầu Khắc phục: đóng modul QDChng, dùng MS Word mở trực tiếp tập tin QuyetDinh.doc và khai báo lại đường dẫn cho tập tin danh sách trộn: tập tin chuyenngach.xls Thao tác này cần thực lần Sau đó sử dụng modul bình thường Lỗi kết nối mạng Để lấy danh sách các đơn vị, modul phải kết nối đến máy chủ Sở thông qua mạng Internet Vì vậy, vì lý nào đó mà quá trình kết nối bị gián đoạn không thực đó có thông báo lỗi sau Lỗi hệ thống đo lường Trong quá trình hoạt động, Modul đã thực số thao tác liên quan đến số ứng dụng khác Hệ thống đo lường các ứng dụng này cần phải có tương thích định Sự tương thích này phải dựa trên hệ thống chuẩn theo quy ước hệ điều hành Windows Các hình ảnh sau đây cho thấy chuẩn định dạng Windows (9) Do đó, máy sử dụng dùng hệ thống đo lượng khác chuẩn (United States) Viet Nam chẵn hạn thì modul bị lỗi (10) Lỗi này xuất thực thao tác xuất danh sách đến MS Excel Cách khắc phục: vào Cotrol panel, chọn chức Region and Language và thực lại các lựa chọn định dạng theo chuẩn nêu trên Sau lựa chọn cần bấm nút OK để xác nhận Sau đó đóng các lựa chọn này chạy lại modul QDChng (11) Hình ảnh minh họa trên thực hệ điều hành Windows Đối với Windows XP/Windows 8/ Windows 10, … có thể khác II Ban hành Quyết định đánh giá viên chức Các đơn vị trường học kết đánh giá viên chức, Hiệu trưởng ký Quyết định công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ viên chức thuộc đơn vị mình quản lý Mẫu Quyết định sau: UBND HUYỆN XUÂN LỘC TRƯỜNG……………………… Số: /QÐ-…………… ( ghi cấp MN TH THCS) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ðộc lập - Tự - Hạnh phúc ……………., ngày…… tháng… năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ viên chức Năm học 2015-2016 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG…………………………………… Căn Luật Viên chức ngày 15/11/2010 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XII; Căn Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 Chính phủ việc đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức; Căn Quyết định số 04/2012/QĐ-UBND ngày 23/5/2012 Ủy ban nhân dân huyện Xuân Lộc ban hành quy định quản lý và phân cấp quản lý công chức, viên chức lao động hợp đồng các quan hành chính, đơn vị nghiệp và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Xuân Lộc; (12) Xét đề nghị Hội đồng đánh giá, phân loại viên chức trường ……………… QUYẾT ĐỊNH: Ðiều Công nhận Ông (bà)…………………………………………, Chức vụ (chức danh)………………., trường………………………… Đạt mức độ………………………………, năm học 2015-2016 Điều Mức độ hoàn thành nhiệm vụ Ông (bà)…………………… ghi nhận vào hồ sơ lý lịch viên chức lưu trữ đơn vị đồng thời cập nhật vào hồ sơ điện tử (PMIS) cá nhân và làm sở bình xét thi đua năm học 2015-2016 Điều Các ông bà Tổ (khối) trưởng chuyên môn, Tổ (khối) trưởng hành chánh văn phòng, các phận đoàn thể có liên quan trường………… và Ông ( Bà) có tên điều định thi hành kể từ ngày ký / Nơi nhận: - Như điều 3; - Phòng GD&ĐT; - Lưu: VT- TCCB HIỆU TRƯỞNG Trên đây là hướng dẫn thực in và ký Quyết định chuyển xếp hạng giáo viên theo chức danh nghề nghiệp và Quyết định công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ viên chức Đề nghị Hiệu trưởng các trường học triển khai thực quá trình thực có vướng mắc liên hệ phận TCCB-PGDĐT để giải quyết./ Nơi nhận: -Như kính gửi; -Phòng Nội vụ; -Lưu: VT, TCCB TRƯỞNG PHÒNG Thân Anh Thiết (13)