BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNGĐiều 8. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng 1. Chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:a) Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công; b) Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;c) Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị.2. Báo cáo kết quả tập sự phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập sự. 3. Trong trường hợp Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự và đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự thì Sở Tư pháp thực hiện đăng ký tham dự kiểm tra cho Người tập sự theo quy định tại Điều 16 của Thông tư này; trường hợp Người tập sự chưa có yêu cầu tham dự kiểm tra thì Sở Tư pháp ghi nhận việc hoàn thành thời gian và các nghĩa vụ của Người tập sự vào Sổ theo dõi tập sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do- Hạnh Phúc BÁO CÁO BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Kính gửi: - Sở Tư Pháp Tỉnh Vĩnh Long Tên là: NGUYỄN VĂN A Sinh ngày: 15/6/1975 Giới tính: Nam Chứng minh nhân dân số: 331 241 505 Ngày cấp: 04/04/2014 Nơi cấp: Công an tỉnh Vĩnh Long Nơi đăng ký thường trú: Phường – Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long Chỗ nay: Nguyễn Huệ - Phường – Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: NGUYỄN VAN B Số Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập sự: 441/TP-CC ngày 09/4/2009 Tơi hồn thành khóa đào tạo nghề công chứng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng số hiệu chứng chỉ: 0268/2013/NVCC Học viện tư pháp cấp ngày 05 tháng năm 2015 Là người tập hành nghề công chứng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN B, địa chỉ: Phó Cơ Điều – Phường 8– Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long từ ngày 05/8/2015 đến hết ngày 05/8/2016 Nay xin báo cáo kết tập hành nghề công chứng thời gian tập Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN B, cụ thể sau: I Số lượng, nội dung, sở pháp lý kết giải hồ sơ yêu cầu công chứng công chứng viên hướng dẫn tập phân công: Số lượng hồ sơ giao: Trong tổng thời gian tập trước có mặt công chứng viên hướng dẫn thân trực tiếp hướng dẫn, tiếp nhận, tham mưu 1150 hồ sơ yêu cầu công chứng 134 yêu cầu chứng thực từ 1.1.u cầu cơng chứng cụ thể sau: - Yêu cầu công chứng chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền Báo cáo Tham khảo tập hành -1- nghề cơng chứng sử dụng đất (có tài sản gắn liền với đất), hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất, hợp đồng mua bán quyền sở hữu nhà chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở, hợp đồng mua bán xe ô tô, mô tô, xe máy, văn chuyển nhượng quyền nghĩa vụ hợp đồng góp vốn) là: 870 yêu cầu; - Yêu cầu công chứng giao dịch bảo đảm thực nghĩa vụ dân (Hợp đồng chấp quyền sử dụng đất, hợp đồng chấp quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng chấp quyền sử dụng đất, hợp đồng chấp quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất để bảo lãnh cho bên thứ ba, hợp đồng vay có tài sản bảo đảm, hợp đồng chấp xe ô tô) là: 24 yêu cầu; - Yêu cầu công chứng thừa kế (Di chúc người lập, di chúc chung vợ chồng, văn từ chối nhận di sản, văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn khai nhận di sản thừa kế) là: 155 yêu cầu; - Yêu cầu công chứng tài sản chung (Văn phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân, văn phân chia tài sản chung vợ chồng sau ly hôn, văn phân chia tài sản chung hộ gia đình) là: 35 u cầu; - u cầu cơng chứng khác (Hợp đồng ủy quyền, văn cam kết tài sản, hợp đồng vay khơng có tài sản bảo đảm) 66 yêu cầu 1.2.Yêu cầu chứng thực từ chính: - Chứng minh nhân dân, hộ khẩu: 100 yêu cầu; - Bằng cấp, chứng chỉ: 20 yêu cầu; - Giấy tờ khác: 14 yêu cầu Nội dung: Tiếp nhận, soản thảo, hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký hợp đồng, giao dịch: 2.1 Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người yêu cầu công chứng: + Trong trường hợp người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng với thành phần hồ sơ đầy đủ (theo quy định điều 40, 41 luật công chứng), phù hợp với quy định pháp luật theo hướng dẫn công chứng viên hướng dẫn thụ lý, ghi nhận lại yêu cầu, thỏa thuận người yêu cầu công chứng trình cơng chứng viên duyệt cho ý kiến đạo; + Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa phù hợp với quy định pháp luật, phân tích cho người u cầu cơng chứng hiểu quy định pháp luật có liên quan; hướng dẫn người yêu cầu công chứng bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với quy định pháp luật + Sử dụng phần mềm tra cứu ngăn chặn, phần mềm quản lý công chứng để kiểm tra thông tin khách hàng, kiểm tra tài sản giao dịch nhằm hạn chế trường Báo cáo Tham khảo tập hành -2- nghề công chứng hợp không quy định pháp luật loại trừ trường hợp tài sản bị ngăn chặn + Đối với hợp đồng, văn người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn, theo phân cơng cơng chứng viên hướng dẫn kiểm tra lại, báo cáo công chứng viên điều khoản, thỏa thuận hợp đồng, văn chưa phù hợp vi phạm pháp luật để hướng dẫn người yêu cầu công chứng sửa đổi, bổ sung quy định pháp luật Việc tiếp nhận cho bên tham gia giao dịch ký kết hợp đồng thực trước có mặt Công chứng viên 2.2 Soạn thảo Hợp đồng, văn theo phân công công chứng viên hướng dẫn: Trong thời gian tập làm việc Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B, tơi tiếp xúc soạn thảo nhiều loại Hợp đồng, văn theo phân công công chứng viên hướng dẫn, nghiên cứu quy định pháp luật để soạn thảo nhiều mẫu hợp đồng, văn như: + Các loại Hợp đồng vay tiền: Giữa cá nhân với cá nhân như: Hợp đồng vay tiền, hợp đồng vay tiền chấp tài sản nhà ở, đất ở; quyền sử dụng đất để bảo đảm cho khoản vay + Các loại Hợp đồng tặng cho: Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất, hợp đồng tặng cho quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất ở, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất (có tài sản gắn liền với đất) + Các loại Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất, hợp đồng mua bán quyền sở hữu nhà chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (có tài sản gắn liền với đất), hợp đồng mua bán xe, hợp đồng đặt cọc… + Các loại Hợp đồng thuê: Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thuê xe… + Các loại hợp đồng, văn liên quan đến pháp luật hôn nhân gia đình: Văn phân chia tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân, văn phân chia tài sản chung vợ chồng sau ly hôn, văn phân chia tài sản chung hộ gia đình… + Các loại Hợp đồng, văn liên quan đến lĩnh vực ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền thực quyền người chủ sở hữu, sử dụng tài sản, hợp đồng ủy quyền đại diện thực công việc, thủ tục (Ủy quyền tham gia tố tụng, ủy quyền thực nghĩa vu tài ) Báo cáo Tham khảo tập hành -3- nghề công chứng + Các loại Hợp đồng, văn liên quan đến di chúc, thừa kế: Di chúc người lập, di chúc chung vợ chồng, văn từ chối nhận di sản, văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn khai nhận di sản thừa kế… + Văn cam kết tài sản + Kiểm tra chỉnh lý hồ sơ lưu trữ trước đưa vào lưu trữ theo quy định + Ngoài cơng việc nêu tơi cịn thực việc soạn thảo công văn, văn theo phân công Trưởng Văn phòng 2.3 Thời gian thực hiện: Theo hướng dẫn công chứng viên, yêu cầu công chứng tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ giải ngày Trường hợp điều kiện bên tham gia giao dịch đơng người ký, có khó khăn chưa thể đến Văn Phịng Cơng Chứng để ký hồ sơ lần báo cáo cho cơng chứng viên hướng dẫn để giải trường hợp cụ thể Tôi làm hướng dẫn công chứng viên hướng dẫn 2.4 Địa điểm: Việc giải yêu cầu công chứng thực trụ sở Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B, địa chỉ: 278 Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long A, Quận 9, TP.HCM 2.5 Cơ sở pháp lý: Căn quy định pháp luật hành, luật chuyên ngành ưu tiên giải như: Luật công chứng, Luật đất đai, Bộ luật dân sự, Luật nhà ở, Luật hôn nhân gia đình, Luật doanh nghiệp văn hướng dẫn… Việc vận dụng quy định pháp luật cách xác khơng giải nhanh u cầu cơng chứng mà cịn ngăn ngừa, ngăn chặn tranh chấp cho bên tham gia giao dịch Cơ sở pháp lý: 3.1 Về công chứng, chứng thực - Luật Công chứng năm 2014 - Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 Bộ Tư pháp ban hành Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 hướng dẫn tập hành nghề công chứng; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng; - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày Báo cáo Tham khảo tập hành -4- nghề công chứng 16/02/2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 257/2017/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng, phí chứng thực; Phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; Phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; Lệ phí cấp thẻ cơng chứng; - Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực 3.2 Về giấy tờ tùy thân - Luật Căn cước công dân; - Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 Chính phủ quy định chi tiết số Điều biện pháp thi hành Luật cước công dân; - Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03-02-1999 phủ Chứng minh nhân dân; - Nghị định số 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 phủ chứng minh nhân dân; - Nghị định số 106/2013/NĐ-CP ngày 17/9/2013 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 Chính phủ Chứng minh nhân dân sửa đổi, bổ sung Nghị định sổ 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 Chính phủ; - Nghị định số 130/2008/NĐ-CP ngày 19/12/2008 Chính phủ Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam; - Nghị định số 59/2008/NĐ-CP ngày 08/5/2008 Chính phủ giấy Chứng minh Công an nhân dân; - Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06/09/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung NĐ 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 xuất nhập cảnh công dân VN( phần quy định Hộ chiếu); - Nghị định 03/VBHN ngày 27/9/2003 Chính phủ hợp sửa đổi, bổ sung Nghị định 170,106, 05 Chứng minh nhân dân 3.3 Quy định đất đai, nhà ở, kdbđs - Luật đất đai 2013 - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đất đai; - Nghị định số 38/2015/NĐ-CP ngày 24/4/2015 Chính phủ quản lý, sử dụng đất trồng lúa; - Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 6/1/2017 Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai Báo cáo Tham khảo tập hành -5- nghề công chứng - Nghị định số 53/2017/NĐ-CP ngày 8/5/2017 Chính phủ quy định loại giấy tờ hợp pháp đất đai cấp phép xây dựng; - Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ TNMT quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ TNMT quy định hồ sơ địa - Luật nhà 2014 - Nghị định số 99/NĐ-CP ngày 20/10/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Nhà ở; - Nghị định số 100/NĐ-CP ngày 20/10/2015 Chính phủ phát triển quản lý nhà xã hội; - Nghị định 64/2012/NĐ-CP ngày 4/9/2012 Chính phủ cấp giấy phép xây dựng; - Thông tư số 19/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 Bộ Xây dựng Hướng dẫn thực số nội dung Luật Nhà Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 Chính phủ - Luật kinh doanh bất động sản 2014 - Nghị định số 76/2015/NĐ-CP ngày 10/9/2015 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật kinh doanh bất động sản 3.4 Quy định nhân - gia đình & hộ tịch - Luật nhân gia đình - Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật nhân gia đình; - Nghị định số 10/2015/NĐ-CP ngày 28/01/2015 Chính phủ quy định sinh kỹ thuật thụ tinh ống nghiệm điều kiện mang thai hộ mục đích nhân đạo; - Thơng tư liên tịch số 01/2016/TTLT-TANDTC-VKSNDTC-BTP 0601¬2016 TANDTC, VKSNDTC Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số quy định Luật hôn nhân gia đình - Luật Hộ tịch - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Chính phủ ngày 15 tháng 11 năm 2015 Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều luật hộ tịch nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật hộ tịch 3.5 Hoạt động ngân hàng tín dụng Báo cáo tập hành -6Tham khảo nghề công chứng - Luật Tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/6/2010 - Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH năm 2005 Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung năm 2013 - Thông tư số 07/2015/TT-NHNN ngày 25/6/2015 Ngân hàng nhà nước quy định bảo lãnh ngân hàng; - Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 Chính phủ sách tín dụng phục vụ phát triển nơng nghiệp, nơng thơn; - Nghị định số 39/2014/NĐ-CP ngày 7/5/2014 Chính phủ hoạt động cơng ty tài cơng ty cho thuê tài 3.6 Quy định đăng ký giao dịch đảm bảo - Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29/12/2006 Chính phủ giao dịch bảo đảm; - Nghị định số 11/2012/NĐ-CP ngày 22/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 Chính phủ giao dịch bảo đảm; - Nghị định 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 Chính phủ đăng ký giao dịch bảo đảm; - Thông tư 08/2014/TT-BTP ngày 26/2/2014 Bộ Tư pháp đăng ký, cung cấp thông tin giao dịch bảo đảm - Thông tư liên tịch số 09/2016/TT-BTP-BTNMT ngày 23/6/2016 Bộ TNMT Bộ Tư pháp hướng việc đăng ký chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất 3.7 Một số quy định khác - Bộ Luật Dân 2015 - Luật Doanh nghiệp(2014), Luật quản lý, sử dụng vốn Nhà nước đầu tư vào SXKD doanh nghiệp(2014); Luật Đầu tư (2016); Luật Hợp tác xã văn hướng dẫn thi hành; - Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; - Danh sách nước loại giấy tờ miễn hợp pháp hóa sử dụng Việt Nam; - Nghị định 110/2013/NĐ-CP ngày 24/9/2013 Chính phủ xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp - Nghị định số 171/2016/NĐ-CP ngày 27/12/2016, Chính phủ đăng ký, xóa đăng ký mua, bán, đóng tàu biển Báo cáo Tham khảo tập hành -7- nghề công chứng II Kiến thức pháp luật, kỹ hành nghề công chứng kinh nghiệm thu nhận từ trình tập sự: Kiến thức pháp luật: Qua thời gian tập hành nghề công chứng giúp nắm vững quy định pháp luật công chứng, dân sự, đất đai, doanh nghiệp, nhân gia đình, nhà vấn đề liên quan đến quan hệ dân đảm bảo việc hành nghề công chứng sau Kỹ hành nghề: Trong q trình tập sự, tơi nắm rõ công việc kỹ cần thiết công chứng hợp đồng, giao dịch sau: - Kỹ tiếp xúc với người yêu cầu cơng chứng Ví dụ kỹ giải thích, thuyết phục hướng dẫn người yêu cầu công chứng - Kỹ phân tích giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng, kỹ đối chiếu, so sánh thơng tin có hồ sơ u cầu công chứng - Kỹ việc soạn thảo văn bản, kỹ xử lý văn bản, in văn Kỹ phân tích thỏa thuận người yêu cầu công chứng với quy định pháp luật hợp đồng, giao dịch cụ thể kỹ kiểm tra thông tin người giao kết hợp đồng tài sản giao dịch (trường hợp có ngăn chặn tài sản đem giao dịch nhiều lần…) - Kỹ nhận dạng kỹ xác định lực hành vi dân người giao kết hợp đồng, giao dịch - Kỹ lưu trữ hồ sơ công chứng Kinh nghiệm đạt được: Tôi tiếp thu nhiều kinh nghiệm quý báu công tác chuyên môn hành nghề công chứng nhận thức rằng: Nhiệm vụ Cơng chứng viên có vai trị quan trọng việc bảo đảm an tồn pháp lý cho giao dịch, hạn chế rủi ro, tranh chấp phát sinh từ quan hệ giao dịch cho người dân xã hội điều kiện người dân hạn chế kiến thức pháp luật Do đó, thân tơi hình thành nhận thức công chứng viên, sau: - Phải người am hiểu nguyên tắc, quy định pháp luật; hiểu đúng, hiểu sâu lĩnh vực chuyên mơn, kiến thức chung văn hóa, xã hội, lĩnh vực khác có liên quan để vận dụng kiến thức, kinh nghiệm thực cơng chứng loại hợp đồng, giao dịch - Có khả phân tích, truyền đạt quy định pháp luật mạch lạc, dễ hiểu cho đối tượng cụ thể nhằm mục đích: Hướng bên tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch tuân thủ quy định pháp luật Báo cáo Tham khảo tập hành -8- nghề công chứng Phải thường xuyên học tập, nghiên cứu để không ngừng nâng cao kiến thức mặt, đặc biệt kỹ chuyên môn, khả xử lý tình giải yêu cầu công chứng III Việc thực quyền nghĩa vụ Người tập sự: Quyền người tập sự: - Trong trình tập hành nghề cơng chứng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B tổ chức hành nghề công chứng tạo điều kiện thuận lợi tốt để đáp ứng việc tập hành nghề nghiệp tổ chức Văn phịng bố trí bàn làm việc riêng cho việc tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ công chứng, cung cấp máy vi tính để soạn thảo hợp đồng, văn bản, theo quy định Điều “Nội dung tập hành nghề công chứng” Thông tư số 04/2015/TT-BTP - Trong thời gian tập công chứng viên hướng dẫn tập hướng dẫn tận tình, chi tiết vấn đề phát sinh trình hành nghề cơng chứng Cơng chứng viên hướng dẫn từ việc tiếp nhập hồ sơ; phân tích hồ sơ; cách nhận dạng người yêu cầu công chứng; cách xác định lực hành vi dân người yêu cầu công chứng; cách hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký tên, điểm vào hợp đồng, giao dịch Ngồi cơng chứng viên hướng dẫn cịn trao đổi kỹ nghề nghiệp, kinh nghiệm suốt trình hành nghề - Được đăng ký tham dự kiểm tra kết tập hành nghề công chứng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long theo quy định Điều 16 Thông tư số 04/2015/TT-BTP Nghĩa vụ người tập - Bản thân ln xác định lập trường tư tưởng trị vững vàng, kiên định, sách pháp luật Nhà nước, nêu cao tinh thần học hỏi để đáp ứng nhiệm vụ giai đoạn mới, giai đoạn xã hội hóa hoạt động cơng chứng - Trong thời gian tập hành nghề công chứng, thân giải công việc luôn tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng, pháp luật, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên tham gia giao dịch - Bản thân đề cao tinh thần kỷ luật, tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế Văn Phịng Cơng Chứng, thực tốt kỷ luật lao động, giữ gìn đồn kết nội thực tốt ý kiến đạo Công chứng viên giao, không vi phạm kỷ luật Văn phòng - Đã tuân thủ quy định, nội quy làm việc Văn Phịng Cơng Chứng như: Thời gian làm việc, trang phục, thái độ tiếp dân, an tồn q trình tiếp nhận, giải hồ sơ u cầu cơng chứng, giữ bí mật thơng tin nội dung cơng chứng thơng tin có liên quan mà biết trình tập - Trong nghiệp vụ chuyên môn thân báo cáo trung thực cung cấp thông tin xác cho Cơng chứng viên hướng dẫn, ln nhiệt tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc người yêu cầu công chứng, không gian dối, khách quan, không quan liêu hách dịch sách nhiễu gây phiền hà cho người dân đến yêu cầu Báo cáo Tham khảo tập hành -9- nghề công chứng công chứng Khi tiếp xúc với người yêu cầu công chứng có thái độ hịa nhã, tận tình giúp đỡ, trường hợp vụ việc không thuộc thẩm quyền công chứng hướng dẫn cho người dân đến quan có liên quan để giải theo thẩm quyền - Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tổ chức hành nghề công chứng nhận tập tính xác, tiến độ kết hồn thành cơng việc phân cơng - Nộp Báo cáo kết tập hành nghề công chứng theo quy định Điều Thông tư số 04/2015/TT-BTP quy định việc báo cáo kết tập hành nghề cơng chứng - Giữ bí mật thơng tin nội dung công chứng thông tin có liên quan mà biết q trình tập IV, Khó khăn, vướng mắc q trình tập (nếu có) đề xuất, kiến nghị: Khó khăn, vướng mắc: - Việc chồng chéo số quy định pháp luật dẫn đến việc áp dụng thiếu đồng bộ, không quán quan điểm quan, tổ chức có liên quan - Trong trường hợp tài sản có trước nhân, người dân u cầu xác nhận tình trạng nhân số địa phương khơng xác nhận tình trạng hôn nhân trường hợp chuyển địa phương khác địa phương củ xác nhận tình trạng nhân số địa phương khơng chịu xác nhận, dẫn đến việc nhiều trường hợp giải hồ sơ yêu cầu công chứng không phù hợp pháp luật - Quy định pháp luật công chứng việc trường hợp khác xem hợp lệ cơng chứng ngồi trụ sở cịn chưa cụ thể, dẫn đến việc công chứng viên chấp nhận khơng chấp nhận việc cơng chứng ngồi trụ sở hồn tồn ý chủ quan cơng chứng viên (người cho trường hợp được, người cho khơng được) - Việc giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất chung hộ gia đình cịn gặp nhiều khó khăn việc xác định chủ thể tham gia giao dịch, số địa phương khơng trích lại hộ thời điểm cấp đất Kiến nghị: - Ghi nhận cụ thể trường hợp khác yêu cầu công chứng trụ sở - Chỉ đạo UBND xã (phường, thị trấn) xác nhận tình trạng nhân cách rõ ràng, cụ thể tránh người yêu cầu công chứng lại nhiều lần gây phiền hà (mất thời gian, công sức) Báo cáo Tham khảo tập hành -10- nghề công chứng - Bỏ chủ thể tham gia giao dịch quyền sử dụng đất hộ gia đình V Kết luận: Trong q trình tập sự, tơi ln nhận hướng dẫn cụ thể, tận tình, đầy trách nhiệm Công chứng viên hướng dẫn đồng nghiệp, thân không ngừng học hỏi tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm đồng nghiệp trước từ nâng cao kiến thức kỹ hành nghề cơng chứng Với thân học hỏi tiếp thu trình tập nghề công chứng thời gian qua, cố gắng học tập, nghiên cứu nhiều để thực tốt nhiệm vụ giao, để hoàn thiện thân đủ điều kiện hoạt động lâu dài lĩnh vực Công chứng, đặc biệt trở thành Công chứng viên Trên nội dung báo cáo tập hành nghề công chứng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B Rất mong Sở Tư pháp TP.HCM công nhận kết tập tạo điều kiện giúp đỡ để đủ điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra kết tập hành nghề công chứng Trân trọng! TP.HCM, ngày 05 tháng năm 2016 Người viết báo cáo NGUYỄN VĂN A Báo cáo Tham khảo tập hành -11- nghề công chứng NHẬN XÉT CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN TẬP SỰ Tơi, NGUYỄN VAN7 B Trưởng Văn Phịng Công Chứng NGUYỄN VAN7 B, TỈNH VĨNH LONG, Công chứng viên hướng dẫn tập cho bà NGUYỄN VĂN A thời gian từ ngày 05/8/2015 đến ngày 05/8/2016 Tôi với nội dung báo cáo có nhận xét sau: Trong thời gian tập sự, bà NGUYỄN VĂN A hồn thành cơng việc giao, chấp hành tốt nội quy sinh hoạt đơn vị, có ý thức tổ chức kỷ luật cao, thái độ làm việc nghiêm túc, vui vẻ, hòa đồng với người, hịa nhã với khách hàng, có tinh thần cầu tiến Thường xuyên tìm hiểu văn pháp luật hướng dẫn nghiệp vụ Sở Tư Pháp để ứng dụng vào cơng việc Bà Phùng Minh Th có đủ điều kiện trình độ chun mơn lực để thực Công chứng viên VĨNH LONG, ngày 05 tháng năm 2016 Công chứng viên hướng dẫn tập NGUYỄN VAN7 B NHẬN XÉT CỦA CƠNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN TẬP SỰ Tơi NGUYỄN VAN7 B Trưởng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B, Số – Phường 2– Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long, Công chứng viên hướng dẫn tập cho ông NGUYỄN VĂN Athời gian từ ngày 20/3/2020 đến ngày 20/3/2021 Tôi với nội dung báo cáo có nhận xét sau: Báo cáo Tham khảo tập hành -12- nghề công chứng Trong thời gian tập sự, ơng NGUYỄN VĂN Ađã hồn thành công việc giao, chấp hành tốt nội quy sinh hoạt đơn vị, có ý thức tổ chức kỷ luật cao, thái độ làm việc nghiêm túc, vui vẻ, hòa đồng với người, hòa nhã với khách hàng, có tinh thần cầu tiến Đối với người yêu cầu cơng chứng: Tận tình giải đáp thắc mắc người yêu cầu công chứng đảm bảo cho việc ký kết hợp đồng, giao dich bên diễn công khai, minh bạch an tồn Thường xun tìm hiểu văn pháp luật hướng dẫn nghiệp vụ Sở Tư Pháp để ứng dụng vào công việc Ơng NGUYỄN VĂN Acó đủ điều kiện trình độ chuyên môn lực để thực Công chứng viên Vĩnh Long, ngày 24 tháng năm 2021 Công chứng viên hướng dẫn tập NGUYỄN VAN7 B Báo cáo Tham khảo tập hành -13- nghề công chứng XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Tơi, NGUYỄN VAN7 B- Trưởng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B, Tỉnh Vĩnh Long Ông NGUYỄN VĂN Acó tập hành nghề cơng chứng Văn Phịng Công Chứng NGUYỄN VAN7 B từ ngày 20/3/2020 đến ngày 20/03/2021, tơi nhận xét q trình tập ơng NGUYỄN VĂN Anhư sau: Về ưu điểm hạn chế lực: - Ưu điểm: + Cần cù, chịu khó, vui vẻ, hịa đồng, tận tình cơng việc + Ý thức tổ chức, chấp hành giấc, nội quy tốt + Năng lực tổ chức, giải cơng việc tốt - Hạn chế: + Nói nhanh hướng dẫn người dân nghe khơng kịp, hiểu chưa xác Về trình độ chun mơn, kỹ hành nghề, cách thức ứng xử theo quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng: - Trình độ chun mơn, kỹ hành nghề tốt - Cách thức ứng xử khôn khéo, thực tốt đạo đức hành nghề công chứng theo quy định - Có trình độ nhận thức đắn pháp luật, có kỹ nghiệp vụ công chứng Việc thực quyền nghĩa vụ người tập sự: - Có ý thức kỷ luật tốt - Biết lắng nghe, sẵn sàng tiếp thu kiểm chứng - Ý thức tổ chức, chấp hành giấc, nội quy tốt Vĩnh Long, ngày 24 tháng 03 năm 2021 TRƯỞNG VĂN PHÒNG NGUYỄN VAN7 B Báo cáo Tham khảo tập hành -14- nghề công chứng