Slide tin học cơ sở chương 5 công cụ advaned filter

Công cụ Advanced Filter ƒ Trong thao tác cần tạo trước vùng CSDL, vùng điều kiện vùng trích liệu co ng • c om Cơng cụ Advanced Filter công thức vùng điều kiện u du o ng th an vùng CSDL vùng điều kiện cu vùng trích liệu Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tạo vùng điều kiện (Criteria): Vùng điều kiện phạm vi vùng sở liệu − Phải có dịng chứa tiêu đề (lấy tiêu đề vùng Cơ sở co ng − an liệu làm tiêu đề) dòng chứa điều kiện (các điều kiện th dòng phép AND, điều kiện khác dịng phép du o Điều kiện dạng cơng thức: ô tiêu đề phải khác tiêu đề vùng Cơ sở liệu Ô điều kiện phải lấy địa ô u − ng OR) mẩu tin để so sánh cu • c om Cơng cụ Advanced Filter (tiếp theo) Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) TÊN TUÂN M* TÊN an th LA? >=5 ĐIỂM >=5 nữ >=5 >=7 nam ng PHÁI du o cu TRUE ĐIỂM u Điều kiện ĐIỂM co TÊN c om Ví dụ vùng điều kiện: ng • PHÁI nam =LEFT(B3,1)”N” Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) Nhấp vào ô vùng Cơ sở liệu • Data > Filter > Advanced Filter co an th ng Chọn địa vùng CSDL ng Chọn nút copy to another location c om • du o Chọn địa vùng điều kiện cu u Chọn địa vùng kết Chọn Unique records only, trích dịng liệu trùng trích dịng Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) cu u du o ng th an co ng c om • Nhấp chuột chọn nút OK mẫu tin thỏa điều kiện vùng điều kiện chép vào vùng trích liệu Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Chức Subtotals cho phép tạo dòng tổng kết ng sở liệu, Subtotals chèn vị trí cần co thiết tính toán thống kê theo yêu cầu người sử an dụng Sắp xếp danh sách theo cột cần tạo Subtotals − Đặt trỏ vùng sở liệu − Data/ Subtotals u du o ng th − cu • c om Subtotals Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Subtotals c om Chọn cột để chèn dịng thống kê co ng Chọn hàm để tính toán tổng kết liệu th du o ng Thay dòng tổng kết cũ tạo an Chọn cột cần tính tốn cu u Chèn dấu ngắt trang vị trí có dịng tổng kết Đặt dịng tổng kết cuối nhóm Hủy bỏ dòng tổng kết Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Subtotals cu u du o ng th an co ng c om • Ví dụ: Tính trung bình cột THCB, WORD, EXCEL, ĐIỂM TB theo thay đổi cột XẾP LOẠI Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om Nội dung Nhóm hàm điều kiện ƒ Nhóm hàm tìm kiếm ƒ Nhóm hàm tham chiếu du o ng th an co ng ƒ Hàm INDEX() • Hàm MATCH() cu u • Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nhóm hàm tham chiếu - Hàm INDEX() Hàm tham chiếu: c om INDEX(array,row_num,col_num) • INDEX(ref,row_num,col_num,area_num) • Kết quả: Trả tham chiếu giá trị có địa (row_num,col_num) nằm bảng array vùng ref • area_num: thứ tự vùng chọn số vùng ref ref gồm nhiều vùng Mặc định = cu u du o ng th an co ng • Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com 10 https://fb.com/tailieudientucntt cu u du o ng th an co ng c om Nhóm hàm tham chiếu - Hàm INDEX() Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com 11 https://fb.com/tailieudientucntt Nhóm hàm tham chiếu - Hàm MATCH() Hàm đối chiếu: c om MATCH(lookup_val, lookup_array, match_type) • Kết quả: Trả vị trí tương đối phần tử giống với lookup_val lookup_array • match_type: =1: lookup_array phải xếp tăng dần tìm giá trị ≤ lookup_val du o ng th an co ng • cu u − = 0: tìm xác lookup_val − = -1: lookup_array phải xếp giảm dần tìm giá trị ≥ lookup_val Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com 12 https://fb.com/tailieudientucntt cu u du o ng th an co ng c om Nhóm hàm tham chiếu - Hàm MATCH() Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com 13 https://fb.com/tailieudientucntt ... Cơ sở liệu Ô điều kiện phải lấy địa ô u − ng OR) mẩu tin để so sánh cu • c om Cơng cụ Advanced Filter (tiếp theo) Cơ sở liệu Excel CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ. .. CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) Nhấp vào ô vùng Cơ sở liệu • Data > Filter > Advanced Filter co an th ng Chọn địa vùng CSDL ng Chọn nút copy... Advanced Filter (tiếp theo) TÊN TUÂN M* TÊN an th LA? > =5 ĐIỂM > =5 nữ > =5 >=7 nam ng PHÁI du o cu TRUE ĐIỂM u Điều kiện ĐIỂM co TÊN c om Ví dụ vùng điều kiện: ng • PHÁI nam =LEFT(B3,1)”N” Cơ sở liệu