Giáo trình Excel 2013 tiếng việt

Giáo trình Excel 2013 tiếng việt

Microsoft Excel 2013 Mục lục Bài – Khởi động làm quen giao diện 1.1 Khởi động chương trình 1.2 Tạo bảng tính 1.3 Thanh công cụ Ribbon 1.4 Thanh công cụ nhanh 16 1.5 Office Button 22 1.6 Các thành phần khác giao diện 25 Bài – Thao tác với bảng tính 32 2.1 Thành phần thao tác 32 2.2 Làm việc với ô (Cell) 52 2.3 Làm việc với cột .79 2.4 Làm việc với hàng (dòng) 92 2.5 Một số thao tác khác 104 Bài – Làm việc với liệu .119 3.1 Kiểu liệu cách định dạng 119 3.2 Định dạng liệu 127 3.3 Tìm kiếm liệu 138 3.4 Sắp xếp lọc liệu 143 Bài – Công thức hàm 168 4.1 Một số khái niệm 168 4.2 Các phép toán 170 4.3 Công thức, hàm 174 4.4 Phân loại hàm 182 Bài – Tìm hiểu số hàm .184 5.1 Nhóm hàm tài 184 5.2 Nhóm hàm ngày tháng 191 5.3 Nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu .195 5.4 Nhóm hàm thống kê .197 5.5 Nhóm hàm xử lý chuỗi 199 5.6 Nhóm hàm luận lý 202 5.7 Hàm toán học lượng giác 203 Bài – In ấn .207 6.1 Định dạng trang in 207 6.2 Xem thực in ấn 217 Bài – Khởi động làm quen giao diện 1.1 Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính Bạn chờ lát: Một cửa sổ giới thiệu xuất hình đây: Bạn chọn Blank workbook hình chương trình xuất hình đây: Dưới thành phần hình (1): Thanh cơng cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần tồn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác (4): Name box: Vùng địa vị trí trỏ thời (5): Fomula bar: Thanh cơng thức (6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn hình chương trình, vùng chứa liệu bảng tính (WorkSheet) (7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột hàng tiêu đề, cột thường đánh dấu theo ký tự bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế thay đổi ký hiệu này) (8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải (9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách bảng tính có tệp Excel (WorkBook), ngồi cịn chứa điều khiển để di chuyển qua lại Sheet (10): Thanh trạng thái: Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,… 1.2 Tạo bảng tính Thực chất sau khởi động chương trình tự động tạo sẵn cho bạn bảng tính Nếu khơng bạn thực cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button Một hộp thoại xuất bạn nhấp chọn New chọn biểu tương Blank Workbook hộp thoại bên tay phải Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New công cụ nhanh Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng công cụ bạn chọn mũi tên trỏ xuống chọn New Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Bằng ba cách bảng tính rỗng tạo, bạn di chuyển tới E1 nhấn phím F2 nhập vào nội dung sau: Nhà sách Trí Việt Bây chọn Font lớn cho nội dung văn cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau chọn hộp Font size Ribbon chọn giá trị 28 Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết hình đây: Ở ví dụ vừa nhập vào ô E1 bảng tính dịng chữ “Nhà sách Trí Việt” Tuy nhiên khác với Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 dùng để soạn thảo văn mà Excel có tác dụng bảng tính thực hiện, xử lý tính tốn nhiều tốn từ đơn giản đến phức tạp 1.3 Thanh công cụ Ribbon Thanh Ribbon cơng cụ chứa gần tồn lệnh để thao tác với chương trình, lệnh hiệu chỉnh bảng tính, hàm, cơng thức, hay xử lý liệu,… Thanh Ribbon bao gồm tab (home, insert, Page layout, ) bên nút lệnh Tab Tùy ngữ cảnh sử dụng nút lệnh sáng lên cho phép người dùng thao tác Như để thao tác với lệnh Ribbon bạn cần phải biết nằm Tab Ribbon nào, sau chọn tới lệnh cần thao tác Tab Ribbon Giả sử ví dụ trước để bơi đậm cho nội dung ô E1 bạn chọn tới Tab Home tab bạn chọn biểu tượng Bold Chi tiết Tab Ribbon - Home: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh sau: + Clipboard: Cắt dán + Font: Font chữ + Alignment: Căn lề nội dung + Number: Định dạng liệu + Styles: Định dạng bảng tính + Cells: Thao tác với Cell + Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm liệu - Insert: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng vào văn bản, chi tiết sau: + Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng + Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa + Charts: Lệnh chèn liên kết + Text: Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,… + Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn biểu tượng - Page Layout: Xuất mặc định Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục tính + Themes: Tủy chỉnh cho bảng tính + Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in + Scale to fit: Cố định số trang in văn + Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet +Arrange: Các lệnh xếp đối tượng văn - Formulas: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa lệnh làm việc với hàm công thức ... vừa nhập vào ô E1 bảng tính dịng chữ “Nhà sách Trí Việt? ?? Tuy nhiên khác với Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 dùng để soạn thảo văn mà Excel có tác dụng bảng tính thực hiện, xử lý tính... Bài – Khởi động làm quen giao diện 1.1 Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính Bạn chờ lát: Một cửa sổ giới... Microsoft Excel 2013 cịn cung cấp cho người dùng chức tự tạo Tab lệnh mới, cách thực sau: - Nhấp phải chuột vào khoảng trống công cụ Ribbon - Một menu nhanh xuất chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel