Protection - Mục đích khóa vùng dữ liệu - Cách làm: + Chọn toàn bộ bảng tính, vào Protection tắt hộp chọn Locked + Chọn vùng cần khóa, vào Protection chọn Locked + Vào Tools, chọn Protec[r]
(1)BÀI CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH (2) I Các kiểu liệu ExCel KDL số - Gồm số nguyên và số thực (dấu thập phân: dấu chấm) - Khi chưa định dạng: nằm bên phải ô - Khi tràn ô: + Dạng dấu phẩy động: 1.2E+05 + Dạng #### - Phép toán: +, -, *, /, ^ (3) I Các kiểu liệu ExCel KDL ngày - Dạng ban đầu: m/d/yy - Để định dạng nhập DL dd/mm/yy Start/Setting/Control Panel/ Regional and Language Customize Date - Khi chưa định dạng: nằm bên phải ô và trên công thức có dạng dd/mm/yyyy - Phép toán: +, Lưu ý: DL ngày có thể xem DL số (ngày 1/1/1900 là 1, ngày 2/1/1900 là ) (4) I Các kiểu liệu ExCel KDL chuỗi - Dùng để mô tả đối tượng (Họ tên, Nghề nghiệp, tên hàng ) - Khi chưa định dạng: nằm bên trái ô - Khi tràn ô: Bị che khuất tràn sang ô kế - Phép toán nối chuỗi: & Ví dụ: =“TTTH” & “ “ & “HUEITC” Lưu ý: Đối với DL số, ngày có thêm dấu nháy trên đầu coi là DL chuỗi Ví dụ: ’10/5 ‘0001 (5) I Các kiểu liệu ExCel KDL công thức =Biểu thức (Trong đó biểu thức gồm các toán tử, toán hạng, dấu ngoặc đơn, hàm, địa ô, địa vùng ) Ví dụ: =Round((A1 + A2 * 3)/4 ,1) (6) II Định dạng liệu - Chọn vùng cần định dạng - Format/ Cells + Number: Định dạng giá trị hiển thị + Alignment: Định dạng vị trí hiển thị + Font: Định dạng kiểu, kích thước + Border:Tạo khung + Patterns:Tạo (7) Number - General: Dạng chuẩn Number: Chữ số TP Currency: Tiền Date: Ngày Percentage: % Custom: Tùy chọn Ví dụ: 0000 dd/mm/yy “ngàn đồng” (8) Alignment - Horizontal: Can chỉnh chiều ngang - Vertical: Chiều dọc - Wrap text: tự động xuống hàng - Shink to Fit: tự động co giãn - Orientation: Xoay chữ (9) Font Tương tự Word - SuperScript: số trên - SubScript: số (10) Border Tương tự Word -None: -Outline: viền ngoài -Inside: đường kẻ -Border: Ẩn đường -Style: Kiểu đường -Color: Màu đường (11) Patterns - Color: Màu - Patterns: Kiểu (12) Protection - Mục đích khóa vùng liệu - Cách làm: + Chọn toàn bảng tính, vào Protection tắt hộp chọn Locked + Chọn vùng cần khóa, vào Protection chọn Locked + Vào Tools, chọn Protection, chọn Protec Sheet Nhập mật và lặp lại mật + Hủy MK: làm tương tự (13)