Chọn Next- cho đến Step 4-6 ( để xuát hiện – More item..) Nếu không thì cho lùi lại bằng cách Kích vào Pre Viou… để lùi lại).. Kích vào More items cho bảng[r]
(1)HƯỚNG DẪN TRỘN DỮ LIỆU GIỮA FILE EXCEL VÀ WORD 2007-2010 *Yêu cầu:
-Máy tính phải cài office 2007-2010. - Có File Word ( mẫu) 2007-2010
- Có File liệu Excel để trộn (office 2003,2007,2010 ) 1.Tạo File Word 2007-2010 ( Lưu Word 2007-2010)
Chú ý chỗ trống, tương ứng với liệu số cột bên Excel theo liệu
(2)3.Từ File Excel- Lưu qua File không định dạng, cách:
Mở File Excel:
Bôi đen vùng liệu- Chọn Copi- Nhớ chọn dòng tiêu đề Vào- Start –Nhập no khung chữ nhật- chọn notepad
(3)Lưu file khơng định dạng đó, cách- Đứng File đó- File Save As- Đặt tên File, ví dụ DINH2 ( đuôi txt) nhớ bỏ dấu * trước *.txt)
Và bảng encoding- chọn UTF-8
Cách trộn liệu:
Đứng trang Word 2007-2010
(4)list-Chọn đường dẫn File không định dạng lưu vừa rồi:
(5)Chọn OK
Fiel Word: Nhớ tạo thêm trang trống, tức trang mẫu trăng thứ trống, đặt trỏ trang ( vị trí cần trộn)
(6)Chọn Next- Step 4-6 ( để xuát – More item ) Nếu khơng cho lùi lại cách Kích vào Pre Viou… để lùi lại)
Kích vào More items cho bảng
Để chuột vào ví trị để chuyển liệu: Ví dụ tên phụ huynh
(7)Chú ý: Sau ta đặt chuột đầu trang chuyển chuột lên trang ( cịn lại trang mẫu ( trang trắng 2) - chọn Next cho bảng
Kích chọn Edit in divi…., cho bảng- Chọn OK
Sau lưu lại File tạo
-Mẫu File Word cần trộn:
PHÒNG GD-ĐT PHƯỚC SƠN
TRƯỜNG PTDTBT TH VÀ THCS PHƯỚC LỘC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc.
(8)GIẤY CHỨNG NHẬN
TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
( Tạm thời)
Chứng nhận em: HỒ VĂN DŨNG, Giới tính: Nam Ngày sinh: 15/09/1992, Dân tộc: Kinh
Nơi sinh: Huyện Thăng Bình, tỉnh Quảng Nam
Học sinh lớp: 9.1, Trường PTDTBT TH THCS PHƯỚC LỘC Hiện cư trú tại: Thôn 1B, Phước Lộc, Phước Sơn
Đã công nhận tốt nghiệp trung học sở Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp: Trường
PTDTBT TH THCS PHƯỚC LỘC ngày… tháng năm 2014 Xếp loại tốt nghiệp: Giỏi.
Ghi chú:
( Giấy CN có giá trị
thời gian năm kể từ ngày kí)
Phước Lộc, ngày … tháng… năm 2014 HIỆU TRƯỞNG