Để đáp ứng được tất cả các yếu tố nói trên thì hàng năm theo sự chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Bình, phòng Giáo dục và Đào tạo Huyện Ba Đồn, Trường Tiể[r]
(1)Đề tài:
Tng cng NG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG Hoạt động th viện trờng phổ thông
A Lý chọn đề tài
Theo UNESCO – Tổ chức Văn hóa, Khoa học Giáo dục Liên Hợp quốc, “Thư viện, khơng phụ thuộc vào tên gọi nó, sưu tập sách, ấn phẩm định kỳ tài liệu khác, kể đồ hoạ, nghe -nhìn nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu đó, nhằm mục đích thơng tin, nghiên cứu khoa học giải trí”
Bàn vai trị sách báo phát triển xã hội, lãnh tụ ưu tú chủ nghĩa cộng sản giới - V.I LÊNIN - nói “Khơng có sách khơng có tri thức, khơng có tri thức khơng có Chủ nghĩa Cộng sản”
Có thể nói sách báo loại hình tài liệu xã hội nói chung thư viện nói riêng góp phần đưa xã hội ngày phát triển cao với nhiều thành tựu mặt: kinh tế, trị, văn hóa, khoa học, kỹ thuật, cơng nghệ, giáo dục, y tế
Thư viện trường học nơi lưu giữ nhiều sách báo, tài liệu để tổ chức cho giáo viên, học sinh đến mượn đọc.
Hình ảnh thư viện với nhiều loại sách, báo với nhiều kích thước khác nhau, xếp cẩn thận, xử lý nghiệp vụ hình ảnh phổ biến thư viện trường Tiểu học
(2)cho đến nghiên cứu, giảng dạy, giải trí, tìm kiếm thơng tin, tạo lập hình thành thói quen đọc sách cho người Vì thế, thư viện ln công cụ thiết yếu để bảo tồn phổ cập tri thức, nhằm nâng cao dân trí, bồi dường nhân lực, đào tạo nhân tài cho đất nước
Thư viện trường học quan giáo dục nhà trường, ngồi chức nhiệm vụ đáp ứng đầy đủ xác nhu cầu dạy học học sinh giáo viên, thư viện nơi hình thành văn hóa đọc cho tất cán bộ, giáo viên, cơng nhân viên tồn thể học sinh nhà trường với nhiều hình thức khác mang lại kết thiết thực
Thông qua phơng tiện sách, báo tài liệu khác, th viện góp phần "làm tốt việc chăm sóc giáo dục hệ trẻ từ tuổi thơ ấu lúc trởng thành , góp phần giáo dục ngời tồn diện ", " góp phần định chất l-ợng không ngừng nâng cao lực giảng dạy giáo viên, mở rộng kiến thức xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh"
Để đáp ứng tất yếu tố nói hàng năm theo đạo Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Quảng Bình, phịng Giáo dục Đào tạo Huyện Ba Đồn, Trường Tiểu học Nhân Hải ln trích kinh phí đầu tư cho việc mua sắm trang thiết bị phục vụ việc giảng dạy lớp, trang bị bổ sung thêm nguồn tài liệu tất loại sách, báo, tạp chí phong phú đa dạng, để tạo điều kiện tốt cho thư viện hoạt động phát triển theo hướng
Nằm hệ thống thư viện trường học thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo Thị xã Ba Đồn quản lý, Thư viện trường Tiểu học Nhân Hải với lịch sử hình thành phát triển năm đầu tư mức để phát triển theo đạo Bộ Giáo dục Quyết định Số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT Ngồi ra, thư viện đóng vai trị quan trọng việc phát triển nâng chuẩn trường học theo quy định
(3)cũng nỗ lực để trì hoạt động cách tốt nhất, có phương hướng phát triển nhằm đưa thư viện lên ngày vững, đáp ứng nhu cầu giáo dục nhà trường Xuất phát từ tình hình thực tế đó, tơi lựa chọn đề tài: “Tăng cường ứng dụngcông nghệ thông tin hoạt độngcủa thư viện trường phổ thông” làm đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2014 – 2015
B BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦATHƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC
1. Cơ sở lý luận thực tiễn
1.1 Khái niệm công nghệ thông tin
Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ thông tin hiểu định nghĩa Nghị 49/CP ký ngày 04/08/1993 phát triển Cơng nghệ thơng tin phủ Việt Nam, sau: "Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người và xã hội."
Khoản Điều Luật Công nghệ thông tin năm 2006 quy định: “ Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số”
(4)1.2. Vai trị cơng nghệ thơng tin hoạt động giáo dục đào tạo CNTT có tác động mạnh mẽ, làm tăng hiệu hình thức tổ chức dạy học Các phần mềm dạy học sử dụng rộng rãi nhà trường nhiều nước giới nhằm hỗ trợ cho giáo viên việc giảng dạy đồng thời giúp học sinh học tập cách chủ động, làm việc theo khả thân, phát huy khả sáng tạo thông qua tập câu hỏi phong phú, đa dạng Một ứng dụng mà CNTT mang lại Internet Thơng qua internet, người ta tự học qua mạng trao đổi trực tuyến với người khác; nơi người học tham gia học tập với người khác, nhiều nơi, giới Internet kho sách khổng lồ để trang bị kiến thức cho người học
1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện
CNTT ngành ứng dụng vào nhiều lĩnh vực, ngành nghề đời sống xã hội Hoạt động thư viện coi nghề liên đới tới công việc: thu thập, sản xuất, xử lý, biến đổi, quản trị phổ biến thông tin phục vụ mục đích nhu cầu xã hội Chính lý đó, hoạt động thư viện kế thừa ứng dụng nhiều thành tựu CNTT
2 Thực trạng công tác th viện trờng häc
2.1 Thực trạng công tác thư viện trường học nói chung
Việc thực theo Quyết định Số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT Bộ Giỏo dục Đào tạo làm cho cơng tác th viện trờng học có nhiều tiến đáng kể:
(5)còn cầu nối trung gian nguồn thông tin với bạn đọc, tài liệu với tài liệu, bạn đọc với bạn đọc
- Vốn tài liệu thư viện ngày phong phú đa dạng,không ngừng tăng lên số lượng, loại hình chất lượng
- Cơ sở vật chất trang thiết bị đầu tư đỳng đủ, đảm bảo cho thư viện cú thể tiến hành cỏc hoạt động mỡnh cỏch thuận lợi Tuy nhiờn, dự cố gắng đa hoạt động th viện bớc lên nhng chậm chạp mang tính hình thức Cụng nghệ thụng tin bước đầu đưa vào ứng dụng cụng tỏc thư viện nhằm nõng cao hiờu jquar hoạt động thư viện, từ đú gúp phần nõng cao chất lượng dạy học nhà trường, trờn thực tế, mặc dự ứng dụng cụng nghệ thụng tin, cỏc công việc soạn thảo văn nh: báo cáo tháng; báo cáo sơ kết, tổng kết; viết giới thiệu sách, báo; biểu mẫu thống kê, biên kiểm kê, lý thư viện phải xử lý thủ cụng Chúng ta cha xét mặt thẩm mĩ, tính hệ thống hồ sơ mà nhiều thời gian cho cán th viện
Trong công tác quản lý th viện nh : sở vật chất, kinh phí, hoạt động, , cán th viện phải vạch định kế hoạch cụ thể tuần, tháng, kì, năm, xác định đợc trọng tâm yêu cầu phục vụ bạn đọc; vạch kế hoạch bổ sung sách báo kịp thời; Quản lí sở vật chất đặc biệt nguồn sách, báo cụ thể số tiền tơng ứng; Số tiền thu, chi hoạt động
Bổ sung vốn tài liệu khâu vô quan trọng làm cho chất lợng th viện đổi thay CBTV lập kế hoạch bổ sung tài liệu mới, qúy, có chọn lọc nhng phải thời gian tìm tốn tiền tàu xe lại Công tác theo dõi sách, báo, tài liệu nhập hoàn toàn giấy tờ, sổ sách Tơng tự, công tác lý tài liệu lạc hậu phải dị tìm vất vả; Việc trao đổi tài liệu th viện với khó khăn,
(6)Hệ thống sản phẩm dịch vụ thư viện theo nghèo nàn, chất lượng khơng cao, khó đáp ứng nhu cầu cán bộ, giáo viên học sinh nhà trường
Việc xây dựng máy tra cứu để phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu khó khăn lớn chưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin Bạn đọc hồn tồn phải tra tìm thủ cơng phải tiến hành trực tiếp thư viện
Đặc biệt, với vốn tài liệu phong phú tay, ngời thủ th có muốn tổ chức hoạt động nh tuyền truyền, giới thiệu sách, điểm sách, hội nghị, hội thảo sách hiệu thu hút hứng thú ngời đọc cha cao Bởi, có sách tay điệu bộ, giọng nói truyền thụ nội dung cho bạn đọc qua kênh chữ Cịn kênh hình phụ họa cha có Nó cha tạo đợc hứng khởi, tập trung cao độ bạn đọc
Thực trạng làm cho thân tơi suy ngẫm có nhiều ý nghĩ th viện trờng đợc khởi sắc ? Qua học tập tham quan nhiều nơi, tơi thấy tin học hóa cơng tác th viện trờng học xu tất yếu phát triển nhanh đồng thời đem lại hiệu vô to lớn
Việc áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào thư viện giúp rút ngắn trình xử lý tài liệu, tiết kiệm thời gian cho cán bộ, cải tiến tồn quy trình cơng nghệ, tạo đa dạng sản phẩm dịch vụ thơng tin, làm hình thành nhu cầu tin phong phú phục vụ bạn đọc nhanh chóng dễ dàng Việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến thúc đẩy mạnh mẽ phát triển thư viện trường học nói chung thư viện trường Tiểu học Nhân Hải nói riêng
(7)giảng dạy giáo viên học tập học sinh; mở rộng điều kiện làm việc cho giáo viên, điều kiện học tập cho học sinh không gian, thời gian Với tư cách nơi cung cấp thông tin đầy đủ nhất, Thư viện trường học xem “người thầy thứ hai”, “lớp học thứ hai” sau lên lớp đông đảo giáo viên học sinh
Đứng trước bối cảnh đổi giáo dục việc ứng dụng CNTT vào thư viện trường học nói chung thư viện trường Tiểu học Nhân Hải nói riêng có ý nghĩa vô lớn Đổi mới, cải cách giáo dục đồng nghĩa với việc thay đổi phương pháp dạy học theo hướng tích cực Với phương thức lấy người học trung tâm, phương pháp dạy học tạo đà cho người học phát huy cao độ lực thân, đồng thời khuyến khích em học sinh tiếp cận với phương pháp học tập chủ động, tự học Ứng dụng CNTT thư viện đáp ứng nhu cầu ngày cao cán bộ, giáo viên học sinh trường học Thư viện nhờ phát huy hết vai trò phận trọng yếu nhà trường hỗ trợ tích cực cơng tác giảng dạy học tập, từ nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Để làm điều cần phải có phối hợp chặt chẽ cấp lãnh đạo, ban giám hiệu nhà trường, thư viện, người dạy người học từ khâu bổ sung tài liệu, hỗ trợ tìm tin đến sử dụng tài liệu
3 Giải pháp kết đạt đợc
3.1 Chức năng, nhiệm vụ thư viện trườngTiểu học Nhân Hải
(8)1998 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo), thư viện trường phổ thông có chức nhiệm vụ sau:
- Thư viện trường phổ thông (bao gồm trường tiểu học, trường trung học sở trường trung học phổ thông) phận sở vật chất trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hoá khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh tạo sở bước thay đổi phương pháp giảng dạy học, đồng thời thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hoá cho thành viên nhà trường
Thư viện trường phổ thông thuộc thư viện khoa học chuyên ngành Giáo dục Đào tạo, nằm hệ thống thư viện chung thực nghiêm chỉnh văn quy phạm pháp luật công tác thư viện Nhà nước
- Tất trường phổ thơng phải có tủ sách, thư viện Thư viện trường phổ thơng có nhiệm vụ sau:
Cung ứng cho giáo viên học sinh đầy đủ loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập tự bồi dưỡng thường xuyên giáo viên học sinh Sưu tầm giới thiệu rộng rãi cán bộ, giáo viên học sinh sách báo cần thiết Đảng, Nhà nước ngành Giáo dục Đào tạo, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện
(9)Phối hợp hoạt động với thư viện ngành (thư viện viện nghiên cứu giáo dục, trường đại học, cao đẳng, THCN) thư viện địa phương (thư viện xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố) để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyên dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ; liên hệ với quan phát hành ngành, tổ chức trị, kinh tế, xã hội, nhà tài trợ nhằm huy động nguốn vốn kinh phí ngồi ngân sách loại sách báo, tạp chí, tư liệu để đảm bảo nguồn vốn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách tăng cường sở vật chất kỹ thuật thư viện
Tổ chức quản lý theo nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo, tránh hư hỏng, mát, thường xuyên lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung loại sách, tài liệu (kể băng hình, băng tiếng, đĩa CD ROM, tranh ảnh đồ giáo dục); sử dụng quản lý chặt chẽ kinh phí thư viện thu theo mục đích; có kế hoạch chủ động đón đầu tiếp thu phát triển mạng lưới thông tin – thư viện điện tử, bước đưa trang thiết bị đại phục vụ công tác quản lý thư viện phục vụ bạn đọc
Dựa quy định nêu trên, Thư viện trường Tiểu học Nhân Hải xây dựng cho chức nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Về chức năng:
- Đáp ứng yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc việc sử dụng vốn tài liệu thư viện tham gia hoạt động thư viện tổ chức
(10)- Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện, tham gia xây dựng hình thành thói quen đọc sách , báo học sinh, giáo viên
- Xử lý thông tin, biên soạn ấn phẩm thông tin, tài liệu
- Thực giao lưu thư viện trường học, hợp tác trao đổi tài liệu, thông tin
- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện, bước đại hóa TV
- Tổ chức bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện
- Bảo quản sở vật chất, kỹ thuật tài sản khác Thư viện + Nhiệm vụ:
- Thư viện giúp người dùng tin định hướng, truy cập, lựa chọn sử dụng thông tin từ nguồn tin có TV nguồn tin nơi khác cách tốt nhất, thuận tiện nhanh chóng theo yêu cầu
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn Thư viện
- Nghiên cứu, đề xuất ý kiến phương án xây dựng, củng cố phát triển thông tin, thư viện nhằm phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học cán bộ, giáo viên, học viên, nghiên cứu sinh, sinh viên trường
- Bổ sung, phát triển VTL đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học ; Thu nhận tài liệu , ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi thư viện;
(11)dụng hiệu nguồn thông tin; tổ chức in ấn loại sách giáo trình tham khảo Trường;
- Tổ chức khoá học đầu năm hướng dẫn học sinh sử dụng thư viện; phục vụ cán bộ, giáo viên, học sinh; hướng dẫn bạn đọc mượn sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách báo tài liệu tham khảo khác;
- Quản lý, sử dụng hiệu tài sản giao bao gồm toàn trang thiết bị, hệ thống sách giáokhoa, sách nghiệp vụ, sách báo tài liệu tham khảo khác; kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, tài sản khác thư viện theo quy định hành;
- Thực hoạt động nghiệp vụ: kiểm kê, phân loại, biên mục tài liệu, làm thư mục… theo quy định công tác thông tin, thư viện Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm truy cập thông tin;
- Thực báo cáo định kỳ tháng, học kỳ, năm học báo cáo đột xuất tình hình hoạt động thư viện với Hiệu trưởng;
- Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến công nghệ thông tin vào công tác thư viện; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu công tác; thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao
Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện Trường Tiểu học Nhân Hải tạo điều kiện thuận lợi giáo viên, học sinh trường tiếp cận, thực hành với cơng nghệ Thực tế góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường
3.2 Hạ tầng CNTT trường Tiểu học Nhân Hải
(12)Nhà trường trang bị hệ thơng máy tính cho phòng ban chức để nâng cao hiệu hoạt động
Hiện nay, toàn trường Tiểu học Nhân Hải có 26 máy tính, đó, thư viện trang bị 03 máy
Ngoài hệ thống máy tính, Trường Tiểu học Nhân Hải cịn mua sắm trang thiết bị đại, gồm: máy in, máy chiếu
projecter, hình tinh thể lỏng… phục vụ cơng tác giảng
dạy hoạt động khác trường
Trường Tiều học Nhân Hải tiến hành kết nối mạng Internet để tham gia vào mạng giáo dục Phòng Giáo dục Đào tạo Ba Đồn, Sở Giáo dục Đào tạo Quảng Bình tham khảo sử dụng thông tin từ mạng khác phục vụ cho cơng tác nhà trường nói chung
3.3 Kết đạt ứng dụng CNTT
Thứ nhất, việc tạo văn bản, biểu mẫu thống kê, báo cáo.
Với việc sử dụng phần mềm Microsoft Word để soạn thảo báo cáo tháng; báo cáo sơ kết, tổng kết; Các giới thiệu sách, báo, tài liệu mới; Các biểu mẫu thống kê, xuất, nhập tài liệu; Các biên kiểm kê, lý đợc xử lý vi tính nhanh chóng, đẹp mắt Nó góp phần tạo nên giá trị thẩm mĩ, tính hệ thống cho hồ sơ th viện Nó cung cấp nhanh văn cần thiết Nó tiết kiệm đợc thời gian cho CBTV nhiều, giúp cho ngời thủ th làm đợc khối lợng lớn công việc
Đối với tôi, máy tính ngời trợ thủ đắc lực cơng việc Nhờ ứng dụng CNTT mà kế hoạch tuần, tháng, học kỳ , năm học; kế hoạch bổ sung tài liệu cho th viện, kế hoạch tổ chức hoạt động thư viện đợc lập nhanh chóng Nó đáp ứng kịp thời nhu cầu đọc độc giả
(13)Nguồn sách, báo, tài liệu th viện ngồi việc quản lí sổ sách hầu nh đợc quản lí chặt máy Nó đợc phân chia nhiều chủng loại khác đợc lu giữ cẩn thận file để dễ dàng quản lí Việc thống kê vốn tài liệu tơng ứng với số tiền nhập, xuất năm thuận lợi nhanh chóng CBTV dễ dàng lý số sách lạc hậu có th viện Qua để lên kế hoạch bổ sung vốn sách, tài liệu đáp ứng năm học Hệ thống liệu giúp cho CBTV dễ dàng kiểm kê vốn tài liệu qua kì, năm Nếu có điều kiện nối mạng, CBTV cần thông qua mạng lựa chọn tài liệu mà th viện cần bổ sung, qua đặt mua số lợng cần, giảm đợc chi phí lại thời gian cần thiết Số tài liệu nhập vào th viện đợc theo dõi chặt chẽ máy Thơng qua mạng, th viện trờng ln chuyển bổ sung cho tài liệu qúy, hiếm, cần thiết nhằm đáp ứng đủ nhu cầu sách, báo, tài liệu cho bạn đọc
Thứ ba, ứng dụng CNTT công tác xử lý tài liệu.
Máy tính ngời trợ thủ đắc lực cho CBTV việc xử lý nghiệp vụ vốn tài liệu nhập vào th viện Nó xử lý nhanh chóng, gọn gàng xuyên suốt trình đờng sách từ nhập th viện tay bạn đọc Để công tác mô tả tài liệu đợc dễ dàng, thuận lợi, nhanh chóng, tiêu chuẩn nguyên tắc quy định, CBTV phải tự trang bị cho phần mềm CDS/ISIS chạy Windows Đến với hệ thống lu trữ tìm kiếm thơng tin tổng hợp này, CBTV thấy đợc nhiều đặc tính u việt hoạt động th viện Sử dụng phần mềm này, ngời thủ th tạo lập CSDL khác có CSDL tồn văn mảng tài liệu quan trọng dân tộc Tuy nhiên để khám phá hết đặc tính u việt phần hành này, bắt buộc máy vi tính th viện trờng phải kết nối mạng
Nhờ cú mỏy tính, CBTV tạo đợc hệ thống phiếu mô tả đợc đánh máy, in sẳn, đẹp, rõ ràng, tạo đợc kí hiệu phân loại gắn vào sách khoa học đồng thời tạo đợc nhãn kí hiệu tủ mục lục bắt mắt
Thứ tư, ứng dụng CNTT công tác với bạn đọc tạo sản phẩm thông tin.
(14)công tác giảng dạy giáo viên học tập học sinh ngày cao, nhng thờng gặp khó khăn tìm đọc họ cần hớng dẫn để lựa chọn đợc sách tốt nhất, phù hợp với yêu cầu Để giải khó khăn bạn đọc, CBTV có nhiệm vụ su tầm tài liệu, phân tích nội dung tài liệu đợc chọn lựa nhờ máy xếp chúng lại theo trình tự khoa học để giới thiệu theo chuyên đề, có nghĩa CBTV chọn lọc giới thiệu sách, tài liệu tốt nhất, nhiều u điểm th viện viết chuyên đề
Nhân buổi tổ chức kỷ niệm ngày 8/3, 26/3, 20/11,22/12, 19/5, , Th viện đề xuất với ban giám hiệu nhà trờng cho kết hợp tổ chức hình thức giới thiệu sách theo chủ đề hợp lí để nâng cao hiệu phục vụ độc giả
VD : Các tài liệu cú nội dung đề cập chuyên đề ngời phụ nữ ngày 8/3 tới : Đó sách hay viết mẹ, chị nh : Các vị nữ danh nhân Việt Nam, Nhật kí Đặng Thùy Trâm, Nữ Sĩ Tây Hồ,
Những th mục theo chuyên đề nh giúp cho giáo viên có điều kiện sâu vào việc nghiên cứu, mở rộng hiểu biết lĩnh vực khoa học đó, để từ làm phong phú thêm giảng, nâng cao chất lợng lên lớp Hoặc CBTV biên soạn th mục danh nhân: tập trung tài liệu giới thiệu đời sống nghiệp nhân vật lịch sử, danh nhân văn hóa nhà khoa học mà tên tuổi, nghiệp họ niềm tự hào dân tộc Để phục vụ sát đối tợng giáo viên học sinh, CBTV nên chọn tài liệu danh nhân có chơng trình học nh : Hồ Chí Minh, Nguyễn Du, Nguyễn Trãi, ( tìm kiếm tài liệu danh nhân cho dịng văn học ) Thơng qua máy vi tính, bạn đọc tìm kiếm cho tài liệu cần thiết Khi bạn đọc đến th viện tìm tài liệu, ngồi việc tra cứu tủ mục lục, CBTV đáp ứng nhanh nhu cầu thông qua mục lục soạn máy, cần gõ lệnh tìm Nếu sách có ngời mợn CBTV dễ dàng biết đợc (vì quản lí mợn, trả sách hệ thống này) để hớng bạn đọc mợn có chủ đề, chủ điểm tơng tự Tìm kiếm đáp ứng thông tin công việc nhiều thời gian nhng đơi hiệu thấp Vì thế, nhờ vào máy tính để tìm tin biện pháp hữu hiệu để đáp ứng thông tin kịp thời cho độc giả
(15)cuộc thảo luận, tranh luận, hội nghị, hội thảo, tuyên truyền sách, giới thiệu, điểm sách, Mỗi thực hình thức trên, ngời CBTV ln ln mong muốn để đạt hiệu cao Làm để sách, chủ đề sách dễ dàng bạn đọc đún nhận? Làm để thu hút thật nhiều độc giả tham gia hoạt động nói trên? Tôi xin mách nhỏ với bạn đồng nghiệp rằng: Hãy đến với phần mềm Microsoft PowerPoint để đạt đợc mục đích nói nhằm nâng cao chất lợng phục vụ công tác đọc cho độc giả Việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động th viện thật lý thú Nó làm cho CBTV làm việc khơng biết mệt mỏi, quên thời gian say sa với nó, bạn đọc nghe đọc khơng biết chán CBTV chuẩn bị giới thiệu, điểm sách hay nội dung thảo luận, hội nghị sách nhập vào phần mềm này, dùng tính để xử lý Ngồi nội dung thiết thực văn bản, phần mềm chứa đựng nhiều hình ảnh đẹp, sống động, bạn đa để trình diễn cho thơng điệp Với nhiều tính u việt, Microsoft PowerPoint giúp việc truyền đạt, diễn thuyết ngời CBTV có tính thuyết phục Với hình ảnh động đợc sử dụng cho kênh chữ lẫn kênh hình tạo nét lạ, hấp dẫn ngời nghe Chữ, hình ảnh bay lợn , nhiều màu sắc, nhiều kiểu nét gây cho độc giả ý tập trung cao độ đa lại hiệu qủa cao cho buổi thuyết trình, tạo đợc hứng thú cho bạn đọc đến với th viện Mặt khác, phần mềm giúp cho CBTV đỡ phải cồng kềnh mang tài liệu, hình ảnh, vật dụng liên quan diễn thuyết nhập sẳn tất vào máy theo hệ thống lôgic Chỉ cần dàn máy vi tính, máy chiếu qua đầu, ảnh rộng, ngời CBTV đa bạn độc đến nhiều giới quan lạ nh buổi xem phim Cũng tính mà nhà trờng thờng xuyên sử dụng chúng kì tổ chức thi hiểu biết cho học sinh trờng giảng dạy giáo viên sinh hoạt chuyên mơn liên trờng
4 bµi häc kinh nghiƯm
Mơc tiªu ci cïng cđa tin häc hãa th viện nớc tạo nên mạng thông tin th viện toàn quốc cho phép bảo quản sử dụng nguồn thông tin quốc gia, tiếp cận tự kịp thời tới chúng, vào không gian thông tin giới thông qua nối mạng toàn cầu Vậy nên, theo ý kiến chủ quan :
(16)+ Ban giám hiệu phải tạo điều kiện cho CBTV đợc tập huấn tiếp cận với phần mềm tin học ứng dụng cho công tác th viện nh : Tin học bản, CDS/ISIS, Microsoft PowerPoint,
+ Th viện nhà trờng phải tham gia kết nối mạng để hệ thống CSDL xây dựng đợc dùng chung rộng rãi, đỡ gây lãng phí cho ngân sách nhà nớc bớt thiệt thòi cho ngời sử dụng
Tham gia kết nối mạng kết hợp sử dụng thành thạo phần mềm tin học ứng dụng cho công tác th viện, thấy đợc lợi ích thiết thực :
- Thông qua hệ thống này, cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trờng nhận đợc đầy đủ, xác nhanh chóng thơng tin từ nguồn khác
- Giảm đợc thời gian phục vụ nhu cầu đọc hạn chế tối đa thời gian chờ đợi thông tin độc giả
- Giảm bớt chi phí xử lý tài liệu th viện thông qua xử lý chộp, th viện cần dùng, khơng cơng chi phí cho việc xử lý đánh máy
- Thông qua mạng Internet, CBTV dựa vào CSDL nhà xuất bản, th viện quan, th viện trờng đại học để tiến hành bổ sung tài liệu cho sát hợp nhanh chóng cho th viện
c KÕt luËn
(17)đoạn Cùng với trưởng thành lớn mạnh trường, Thư viện Trường Tiểu học Nhân Hải có bước phát triển hoạt động thông tin thư viện đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin
Là thư viện chuyên ngành, Thư viện Trường Tiểu học Nhân Hải đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT đại, bước nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ tri thức xã hội cho cán thư viện
Trước yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn đòi hỏi Thư viện Trường Tiểu học Nhân Hải cần phải nâng cao hiệu hoạt động Chúng ta hy vọng với truyền thống tích cực, động sang tạo mình, trước mục tiêu trước mắt lâu dài Thư viện, cán thư viện nhà trường phát triển việc ứng dụng CNTT vào hoạt động cho đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin
Với đề tài này, tơi cha nói nhiều hiệu thiết thực chất lợng dạy học mơn văn hóa, giáo dục đạo đức lối sống, hỡnh thành thúi quen tự học xõy dựng văn húa đọc nhà trường Song, việc ứng dụng CNTT làm thay đổi hẳn diện mạo hoạt động th viện trờng học Cũng mà trờng th viện trờng tiểu học Nhân Hải đạt danh hiệu Thư viện tiên tiến, phấn đấu đạt danh hiệu Th viện xuất sắc năm học tới