HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ VÂN PHONG HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG Nha Trang, tháng 11/2016 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ VÂN PHONG QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG Mã hiệu : QT.QH.01 Lần ban hành : 05 Ngày ban hành : 05/11/2016 QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 1/15 BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Ngày sửa Stt PHÂN PH I TT Trang sửa Nội dung sửa đổi N i nh n TT N i nh n Lãnh đạo Ban Phòng Kế hoạch-Tổng hợp Văn Phòng Phòng QL QH xây dựng Phòng Quản lý Đầu tư Phòng QL Tài nguyên Mơi trường Phịng Quản lý Doanh nghiệp Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Họ tên Huỳnh Thanh Minh Trịnh Quốc Hồng Hồng Đình Phi Chức vụ Chun viên Trưởng phịng Trưởng Ban Chữ ký Ngày QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 2/15 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, nội dung trình tự thực hiện, kiểm sốt q trình cấp, điều chỉnh, gia hạn cấp lại giấy phép xây dựng cho cơng trình thuộc thẩm quyền Ban Quản lý, đầu tư vào địa bàn Khu kinh tế Vân Phong Khu công nghiệp (sau gọi tắt KKT Vân Phong) nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hành liên quan đầu tư xây dựng PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cơng trình xây dựng địa bàn KKT Vân Phong Khu công nghiệp địa bàn tỉnh Khánh Hòa TÀI LIỆU LIÊN QUAN Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XIII thơng qua ngày 18/6/2014; Nghị định số 59/2015/NĐ-QH ngày 18/6/2015 Chính phủ Về quản lý dự án đầu tư xây dựng; Thông Tư 15/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn thủ tục cấp phép xây dựng Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí, lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Quyết định số 622/QĐ-UBND ngày 14/3/2016 UBND tỉnh Khánh Hòa quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong; Quyết định số 21/QĐ-UBND ngày 08/9/2016 UBND tỉnh Khánh Hòa việc phân cấp, ủy quyền lĩnh vực cấp cấp Giấy phép xây dựng địa bàn tỉnh Quyết định số 14/QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2015 UBND tỉnh Khánh Hòa quy định Thực chế cửa, chế cửa liên thông quan hành nhà nước tỉnh Khánh Hịa ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT KKT: Khu kinh tế KCN: Khu công nghiệp QHXD: Quy hoạch chung quy hoạch chi tiết quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt HĐTĐ: Hợp đồng thuê đất QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 3/15 QSDĐ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất QSHCT: Quyền sở hữu cơng trình, kèm theo trích lục đồ đo thực địa sơ đồ ranh giới khu đất ĐTM: Báo cáo đánh giá tác động môi trường GXNĐKBVMT: Giấy xác nhận đăng ký bảo vệ mơi trường Phịng QLQHXD: Phịng Quản lý Quy hoạch Xây dựng NỘI DUNG 5.1 Hồ s đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho dự án: Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu (BM.QH.01.01); Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai Bản tệp tin chứa chụp hai vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi cơng cơng trình xây dựng phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng, gồm: a) Bản vẽ tổng mặt dự án tổng mặt giai đoạn dự án tỷ lệ 1/100 - 1/500; b) Bản vẽ mặt cơng trình lơ đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí cơng trình; c) Bản vẽ mặt đứng mặt cắt cơng trình tỷ lệ 1/50 1/200; d) Bản vẽ mặt móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 cơng trình kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin liên lạc tỷ lệ 1/50 - 1/200 Trường hợp thiết kế xây dựng cơng trình quan chun mơn xây dựng thẩm định, vẽ thiết kế quy định Khoản tệp tin chứa chụp vẽ thiết kế xây dựng quan chuyên môn xây dựng thẩm định Bản tệp tin chứa chụp định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng cơng trình 5.2 Hồ s đề nghị cấp giấy phép xây dựng trường hợp xây dựng Đối với cơng trình khơng theo tuyến: a) Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu (BM.QH.01.01); b) Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai Trường hợp cơng trình xây dựng trạm, cột phát sóng khu vực khơng thuộc nhóm đất có mục đích sử dụng cho xây dựng, khơng chuyển đổi mục đích sử dụng đất QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 4/15 nộp tệp tin chứa chụp văn chấp thuận địa điểm xây dựng Ủy ban nhân dân cấp huyện; c) Bản tệp tin chứa chụp hai vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng, gồm: - Bản vẽ mặt vị trí cơng trình lơ đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí cơng trình; - Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng mặt cắt chủ yếu cơng trình, tỷ lệ 1/50 - 1/200; - Bản vẽ mặt móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 mặt cắt móng tỷ lệ 1/50, kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật giao thông; cấp nước; thoát nước mưa, nước bẩn; xử lý nước thải; cấp điện; thông tin liên lạc; hệ thống hạ tầng kỹ thuật khác liên quan đến cơng trình tỷ lệ 1/50 - 1/200 Đối với cơng trình theo tuyến đô thị: a) Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu (BM.QH.01.01); b) Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai văn chấp thuận quan nhà nước có thẩm quyền vị trí phương án tuyến c) Bản tệp tin chứa chụp Quyết định thu hồi đất quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật đất đai; d) Bản tệp tin chứa chụp hai vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng, gồm: - Sơ đồ vị trí tuyến cơng trình tỷ lệ 1/100 - 1/500; - Bản vẽ mặt tổng thể vẽ bình đồ cơng trình tỷ lệ 1/500 1/5000; - Bản vẽ mặt cắt ngang chủ yếu tuyến công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200; - Riêng cơng trình ngầm phải bổ sung thêm: + Bản vẽ mặt cắt ngang, mặt cắt dọc thể chiều sâu cơng trình tỷ lệ 1/50 - 1/200; + Sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngồi cơng trình tỷ lệ 1/100 1/500 5.3 Hồ s đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo giai đoạn Đối với cơng trình khơng theo tuyến: Đối với cơng trình cấp đặc biệt, cấp I chủ đầu tư có nhu cầu đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo hai giai đoạn Hồ sơ gồm: a) Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu (BM.QH.01.01); b) Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai Trường hợp đối QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 5/15 với cơng trình xây dựng trạm, cột phát sóng khu vực khơng thuộc nhóm đất có mục đích sử dụng cho xây dựng, khơng chuyển đổi mục đích sử dụng đất nộp tệp tin chứa chụp văn chấp thuận địa điểm xây dựng Ủy ban nhân dân cấp huyện; c) Bản tệp tin chứa chụp hai vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng, gồm: - Giai đoạn 1: + Bản vẽ mặt cơng trình lơ đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí cơng trình; + Bản vẽ mặt móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 mặt cắt móng tỷ lệ 1/50, vẽ mặt bằng, mặt cắt phần cơng trình phê duyệt giai đoạn tỷ lệ 1/50 - 1/200 kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật, gồm: Giao thơng, nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin liên lạc tỷ lệ 1/100 - 1/200 - Giai đoạn 2: + Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng mặt cắt giai đoạn cơng trình tỷ lệ 1/50 - 1/200; Đối với cơng trình theo tuyến thị: Việc phân chia cơng trình theo giai đoạn thực chủ đầu tư xác định theo định đầu tư Hồ sơ gồm: a) Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu (BM.QH.01.01); b) Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai văn chấp thuận quan nhà nước có thẩm quyền vị trí phương án tuyến; c) Bản tệp tin chứa chụp Quyết định thu hồi đất quan nhà nước có thẩm quyền phần đất thực theo giai đoạn dự án theo quy định pháp luật đất đai; d) Bản tệp tin chứa chụp hai vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công phê duyệt theo quy định pháp luật xây dựng, gồm: - Sơ đồ vị trí tuyến cơng trình tỷ lệ 1/100 - 1/500; - Bản vẽ mặt tổng thể vẽ bình đồ cơng trình tỷ lệ 1/500 1/5000; - Các vẽ theo giai đoạn: + Bản vẽ mặt cắt ngang chủ yếu tuyến cơng trình theo giai đoạn tỷ lệ 1/50 - 1/200; + Đối với cơng trình ngầm u cầu phải có vẽ mặt cắt ngang, mặt cắt dọc thể chiều sâu cơng trình theo giai đoạn tỷ lệ 1/50 - 1/200; QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 6/15 + Sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật theo giai đoạn tỷ lệ 1/100 - 1/500 Trường hợp thiết kế xây dựng cơng trình quan chun môn xây dựng thẩm định, vẽ thiết kế quy định Điều tệp tin chứa chụp vẽ thiết kế xây dựng quan chuyên môn xây dựng thẩm định 5.4 Hồ s đề nghị cấp giấy phép xây dựng trường hợp sửa chữa, cải tạo Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo cơng trình, theo mẫu (BM.QH.01.01); Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quản lý, sử dụng cơng trình, theo quy định pháp luật giấy phép xây dựng quan nhà nước có thẩm quyền cấp Bản tệp tin chứa chụp vẽ trạng phận, hạng mục cơng trình sửa chữa, cải tạo phê duyệt theo quy định có tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ vẽ hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo ảnh chụp (10 x 15 cm) trạng cơng trình cơng trình lân cận trước sửa chữa, cải tạo 5.5 Hồ s đề nghị cấp giấy phép di dời cơng trình Đơn đề nghị cấp giấy phép di dời cơng trình theo mẫu (BM.QH.01.01); Bản tệp tin chứa chụp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai nơi cơng trình di dời đến giấy tờ hợp pháp quyền sở hữu cơng trình theo quy định pháp luật Bản tệp tin chứa chụp vẽ tổng mặt bằng, nơi cơng trình di dời tới tỷ lệ 1/50 - 1/500 Bản tệp tin chứa chụp vẽ mặt móng tỷ lệ 1/100 - 1/200, mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 địa điểm cơng trình di dời tới Bản tệp tin chứa chụp báo cáo kết khảo sát đánh giá chất lượng trạng công trình tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện lực thực Bản tệp tin chứa chụp phương án di dời theo quy định Khoản Điều 97 Luật Xây dựng 2014 Trường hợp thiết kế xây dựng cơng trình quan chuyên môn xây dựng thẩm định, vẽ thiết kế quy định Khoản 3, Khoản QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 7/15 Điều tệp tin chứa chụp vẽ thiết kế xây dựng quan chuyên môn xây dựng thẩm định 5.6 Giấy phép xây dựng có thời hạn Căn quy định Điều 94 Luật Xây dựng năm 2014 sở kế hoạch thực quy hoạch xây dựng, vị trí xây dựng cơng trình, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quy định cụ thể quy mơ cơng trình, chiều cao tối đa, thời gian phép tồn cơng trình để làm cấp giấy phép xây dựng có thời hạn, bảo đảm an tồn, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy - nổ, kiến trúc, cảnh quan, đáp ứng điều kiện hạ tầng kỹ thuật quy định pháp luật có liên quan Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng có thời hạn quy định loại cơng trình, quy định Mục 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 Riêng tiêu đề đơn đổi thành “Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng có thời hạn” Trường hợp cơng trình theo giấy phép xây dựng có thời hạn hết thời gian tồn tại, Nhà nước chưa thực quy hoạch xây dựng, chủ đầu tư có nhu cầu sử dụng tiếp đề nghị với quan cấp phép xem xét cho phép kéo dài thời hạn tồn 5.7 Các tài liệu khác hồ s đề nghị cấp giấy phép xây dựng Ngoài tài liệu quy định loại cơng trình, nhà riêng lẻ nêu Mục 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 5.6 Quy trình này, hồ sơ đề nghị cấp phép xây dựng phải bổ sung thêm tài liệu khác trường hợp sau: - Bản tệp tin chứa chụp báo cáo kết thẩm định thiết kế quan chun mơn xây dựng cơng trình theo quy định phải thẩm định thiết kế - Bản tệp tin chứa chụp văn bản cam kết chủ đầu tư bảo đảm an tồn cho cơng trình cơng trình lân cận cơng trình xây chen, có tầng hầm - Bản tệp tin chứa chụp kê khai lực, kinh nghiệm tổ chức, cá nhân thiết kế theo mẫu (BM.QH.01.03) Quy trình này, kèm theo chứng hành nghề hoạt động xây dựng, cơng trình chưa quan chun môn xây dựng thẩm định thiết kế - Bản tệp tin chứa chụp định đầu tư cơng trình u cầu phải lập dự án đầu tư xây dựng 5.8 Hồ s đề nghị Điều chỉnh giấy phép xây dựng a) Hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng gồm: QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 8/15 - Đối với cơng trình: + Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng theo (BM.QH.01.02); + Bản giấy phép xây dựng cấp; + Bản tệp tin chứa chụp vẽ thiết kế mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt phận, hạng mục cơng trình đề nghị điều chỉnh tỷ lệ 1/50 - 1/200; + Bản tệp tin chứa chụp văn phê duyệt điều chỉnh thiết kế người có thẩm quyền theo quy định kèm theo Bản kê khai điều kiện lực tổ chức, cá nhân thiết kế trường hợp thiết kế không quan chuyên môn xây dựng thẩm định Báo cáo kết thẩm định thiết kế điều chỉnh quan chuyên môn xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng b) Nội dung giấy phép xây dựng điều chỉnh ghi trực tiếp vào giấy phép xây dựng cấp ghi thành Phụ lục riêng phận không tách rời với giấy phép xây dựng cấp 5.9 Hồ s đề nghị Gia hạn giấy phép xây dựng: a) Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo mẫu (BM.QH.01.02); b) Bản giấy phép xây dựng cấp; Thời hạn gia hạn giấy phép xây dựng ghi giấy phép xây dựng cấp 5.10 Hồ s đề nghị Cấp lại giấy phép xây dựng: a) Giấy phép xây dựng cấp lại trường hợp bị rách, nát bị mất; b) Giấy phép xây dựng cấp lại hình thức sao; c) Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng gồm: - Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng, giải trình rõ lý đề nghị cấp lại theo mẫu (BM.QH.01.02); - Bản giấy phép xây dựng cấp (đối với trường hợp bị rách, nát) Trường hợp xây dựng sai với giấy phép xây dựng cấp phải bị xử lý vi phạm theo quy định hành trước đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 9/15 QUY TRÌNH THỰC HIỆN 6.1 Lưu đồ quy trình Cấp giấy phép xây dựng cơng trình: Chủ đầu tư Lãnh đạo phịng chức Phân công nhiệm vụ Bộ phận cửa Tiếp nh n hồ s Văn đề nghị chỉnh sửa bổ sung hồ sơ Đạt Lãnh đạo Ban Ký duyệt Đạt Lãnh đạo phòng chức Thẩm tra kết Chuyên viên thụ lý hồ sơ Cấp phép Không đạt QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 10/15 6.2 Quy trình thực hiện: I Quy trình cấp phép xây dựng, sửa chữa, cải tạo, di dời cơng trình Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra 1.1 Hồ sơ xin cấp phép xây dựng cơng trình (02 bộ) kèm Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (BM.QH.01.01) nộp phận cửa Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong; 1.2 Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ Nếu đầy đủ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (BM.QH.01.13) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phận cửa lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (BM.QH.01.14) hoàn chỉnh hồ sơ nộp lại Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phịng chức chun mơn chuyển đến người tiếp nhận hồ sơ thuộc phòng chức chuyên môn tiếp nhận hồ sơ Chuyển bước 1.3 Thời gian thực bước 01 ngày Thực 2.1 Bước nội nghiệp: Xem xét đối chiếu hồ sơ với quy định liên quan 2.1.1 Kiểm tra quy hoạch: Địa điểm xây dựng cơng trình phù hợp với Quy hoạch 2.1.2 Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ hồ sơ HĐTĐ, giấy CNSH QSHCT: Lộ giới, ranh giới khuôn viên, quản lý quy hoạch - Kiểm tra, xem xét hồ sơ thiết kế theo tính chất loại cơng trình đề nghị xin phép xây dựng 2.1.3 Các hồ sơ chưa đạt yêu cầu chất lượng chuyên môn, cần phải bổ sung, sửa đổi Chun viên dự thảo Thơng báo từ chối giải hồ sơ (BM.QH.01.15) trình Lãnh đạo phịng chức chun mơn, Lãnh đạo Ban ký gửi đến quan gửi hồ sơ, quay lại bước (thời gian thực 03 ngày); 2.2 Bước ngoại nghiệp: Các hồ sơ đủ thủ tục pháp lý, đạt yêu cầu chất lượng chuyên môn, chuyên viên tiến hành bước ngoại nghiệp trường xây dựng cơng trình 2.2.1 Chuẩn bị tài liệu để tác nghiệp kiểm tra gồm: QHXD, kiểm tra trường xây dựng Lập phiếu kiểm tra trường cơng trình xây dựng (BM.QH.01.16) 2.3 Khi thực xong bước nội nghiệp ngoại nghiệp, chuyên viên dự thảo Giấy phép xây dựng (BM.QH.01.04-10) Chuyển bước 3; 2.4 Thời gian thực bước 10 ngày Trình duyệt Giấy phép xây dựng QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 11/15 3.1 Chuyên viên thụ lý hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng lên Lãnh đạo phịng chức chun mơn để xem xét; 3.2 Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ chuyển lên Lãnh đạo Ban 3.3 Lãnh đạo Ban xem xét lại Giấy phép xây dưng Nếu phù hợp ký duyệt vào Giấy phép xây dựng chuyển đến phận cửa để phát hành, chuyển bước 4; 3.4 Nếu chưa phù hợp, Lãnh đạo Ban ghi rõ lý do, ý kiến đạo, chuyển Lãnh đạo phịng chức chun mơn để xem xét.Trong trường hợp công việc quay lại bước 2; 3.5 Thời gian thực bước 02 ngày Phát hành Giấy phép xây dựng 4.1.Bộ phận cửa tiếp nhận văn ký duyệt Lãnh đạo Ban phát hành Giấy phép xây dựng cho quan gửi hồ sơ đơn vị liên quan; 4.2.Thời gian thực bước 01 ngày Kết thúc quy trình Tổng thời gian Cấp phép xây dựng cơng trình 14 ngày HỒ SƠ Stt Tên hồ s Mã hiệu 01 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng BM.QH.01.01 02 Bản kê khai lực tổ chức thiết kế BM.QH.01.03 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM.QH.01.13 04 Phiếu kiểm tra trường BM.QH.01.16 05 Giấy phép xây dựng N i lưu T.gian PP lưu hủy Phòng Lưu năm QHXD kho BM.QH.01.04-12 II Quy trình điều chỉnh Giấy phép xây dựng Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra 1.1 Hồ sơ xin điều chỉnh Giấy phép xây dựng cơng trình (02 bộ) kèm Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép xây dựng (BM.QH.01.02) nộp phận cửa Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong; 1.2 Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ Nếu đầy đủ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (BM.QH.01.13) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phận cửa lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (BM.QH.01.14) hoàn chỉnh hồ sơ nộp lại Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phịng chức chun QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 12/15 môn chuyển đến người tiếp nhận hồ sơ thuộc phịng chức chun mơn tiếp nhận hồ sơ Chuyển bước Thời gian thực bước 01 ngày Thực 2.1 Kiểm tra Giấy phép xây dựng cấp (bản chính) 2.2 Kiểm tra, xem xét hồ sơ thiết kế điều chỉnh theo quy định bao gồm: vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng chính; mặt móng cơng trình; sơ đồ vị trí tuyến cơng trình; sơ đồ hệ thống điểm đấu nối kỹ thuật cấp điện, cấp nước, thoát nước mưa, thoát nước thải phần, hạng mục cơng trình điều chỉnh 2.3 Các hồ sơ chưa đạt yêu cầu chất lượng chuyên môn, cần phải bổ sung, sửa đổi chuyên viên dự thảo Thông báo từ chối giải hồ sơ (BM.QH.01.15) trình Lãnh đạo phịng chức chun mơn, Lãnh đạo Ban ký gửi đến quan gửi hồ sơ, quay lại bước 1; 2.4 Những cơng trình khởi công tiến hành kiểm tra trường xem xét hạng mục thực 2.5 Chuyên viên dự thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh (BM.QH.01.0410) Chuyển bước 3; 2.6 Thời gian thực bước 05 ngày Trình duyệt Giấy phép xây dựng điều chỉnh 3.1 Chuyên viên thụ lý hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh (phần gia hạn điều chỉnh) lên Lãnh đạo phòng chức chuyên môn để xem xét; 3.2 Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ chuyển lên Lãnh đạo Ban 3.3 Lãnh đạo Ban xem xét lại Giấy phép xây dựng điều chỉnh Nếu phù hợp ký duyệt vào Giấy phép xây dựng điều chỉnh chuyển đến phận cửa để phát hành, chuyển bước 4; 3.4 Nếu chưa phù hợp, Lãnh đạo Ban ghi rõ lý do, ý kiến đạo, chuyển Lãnh đạo phịng chức chun mơn để xem xét.Trong trường hợp công việc quay lại bước 2; 3.5 Thời gian thực bước 02 ngày Phát hành Giấy phép xây dựng điều chỉnh 4.1 Bộ phận cửa tiếp nhận văn ký duyệt Lãnh đạo Ban phát hành Giấy phép xây dựng điều chỉnh cho quan gửi hồ sơ đơn vị liên quan; 4.2 Thời gian thực bước 01 ngày Kết thúc quy trình Tổng thời gian cấp điều chỉnh Giấy phép xây dựng cơng trình 08 ngày QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 13/15 Hồ Sơ Stt 01 Tên hồ s Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng Mã hiệu T.gian PP lưu hủy Phòng QHXD năm BM.QH.01.02 02 Bản kê khai lực tổ chức thiết kế BM.QH.01.03 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹ trả kết BM.QH.01.13 04 Giấy phép xây dựng N i lưu Lưu kho BM.QG.01.04-12 III Quy trình gia hạn Giấy phép xây dựng Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra 1.1 Hồ sơ xin gia hạn Giấy phép xây dựng cơng trình kèm Đơn xin gia hạn Giấy phép xây dựng (BM.QH.01.02) nộp phận tiếp nhận Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong; 1.2 Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ Nếu đầy đủ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (BM.QH.01.13) Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phịng chức chun mơn chuyển đến người tiếp nhận hồ sơ thuộc phòng chức chuyên môn tiếp nhận hồ sơ Chuyển bước 1.3.Thời gian thực bước 01 ngày Thực 2.1 Kiểm tra, xem xét thời hạn cấp Giấy phép xây dựng cấp (bản chính) 2.2 Chuyên viên dự thảo Giấy phép xây dựng gia hạn (BM.QH.01.04-10) ghi vào phần gia hạn điều chỉnh 2.3 Chuyển bước 3; 2.4 Thời gian thực bước 02 ngày Trình duyệt Giấy phép xây dựng gia hạn 3.1 Chuyên viên thụ lý hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng gia hạn lên Lãnh đạo phịng chức chun mơn để xem xét; 3.2 Lãnh đạo phòng kiểm tra chuyển lên Lãnh đạo Ban 3.3 Lãnh đạo Ban xem xét lại Giấy phép xây dưng Nếu phù hợp ký duyệt vào Giấy phép xây dựng gia hạn chuyển đến phận cửa để phát hành, chuyển bước 4; QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 14/15 3.4 Nếu chưa phù hợp, Lãnh đạo Ban ghi rõ lý do, ý kiến đạo, chuyển Lãnh đạo phòng chức chuyên môn để xem xét.Trong trường hợp công việc quay lại bước 2; Phát hành Giấy phép xây dựng gia hạn 4.1 Bộ phận cửa tiếp nhận văn ký duyệt Lãnh đạo Ban phát hành Giấy phép xây dựng cho quan gửi hồ sơ đơn vị liên quan; 4.2 Thời gian thực bước 01 ngày Tổng thời gian cấp gia hạn Giấy phép xây dựng cơng trình 04 ngày Hồ sơ Stt Tên hồ s Mã hiệu 01 Đơn xin Gia hạn giấy phép xây dựng BM.QH.01.02 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM.QH.01.13 03 Giấy phép xây dựng N i lưu T.gian PP lưu hủy Phòng QHXD năm Lưu kho BM.QG.01.04-12 IV Quy trình Cấp lại giấy phép xây dựng Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra 1.1 Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép xây dựng cơng trình kèm Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép xây dựng (BM.QH.01.02) nộp phận tiếp nhận Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong; 1.2 Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ, lập phiếu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (BM.QH.01.13) vào sổ theo dõi tiếp nhận trả kết Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chức chuyên môn chuyển đến người tiếp nhận hồ sơ thuộc phịng chức chun mơn tiếp nhận hồ sơ Chuyển bước 1.3 Thời gian thực bước 01 ngày Thực 2.1 Kiểm tra, xem xét Giấy phép xây dựng cấp (bản gốc) bị rách nát Trường hợp bị nộp xin cấp lại 2.2 Chuyên viên dự thảo Giấy phép xây dựng (BM.QH.01.04-10) Chuyển bước 3; 2.3 Thời gian thực bước 02 ngày Trình duyệt Giấy phép xây dựng 3.1 Chuyên viên thụ lý hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng cấp lại lên Lãnh đạo phòng chức chuyên mơn để xem xét; QUY TRÌNH CẤP, ĐIỀU CHỈNH, GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Mã hiệu: QT.QH.01 Lần ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 15/15 3.2 Lãnh đạo phòng kiểm tra chuyển lên Lãnh đạo Ban 3.3 Lãnh đạo Ban xem xét lại Giấy phép xây dưng chuyển đến phận cửa để phát hành, chuyển bước 4; Phát hành Giấy phép xây dựng 4.1 Bộ phận cửa tiếp nhận văn ký duyệt Lãnh đạo Ban phát hành Giấy phép xây dựng cho quan gửi hồ sơ đơn vị liên quan; 4.2 Thời gian thực bước 01 ngày Tổng thời gian cấp gia hạn Giấy phép xây dựng cơng trình 04 ngày Hồ sơ Stt Tên hồ s Mã hiệu 01 Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép xây dựng BM.QH.01.02 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹ trả kết BM.QH.01.13 03 Giấy phép xây dựng BM.QH.01.04-12 N i lưu T.gian PP lưu hủy Phòng QHXD năm Lưu kho ... hành: 05/11/2016 Trang: 1/15 BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Ngày sửa Stt PHÂN PH I TT Trang sửa Nội dung sửa đổi N i nh n TT N i nh n Lãnh đạo Ban Phòng Kế hoạch-Tổng hợp Văn Phòng Phòng QL QH xây... ban hành: 05 Ngày ban hành: 05/11/2016 Trang: 2/15 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, nội dung trình tự thực hiện, kiểm sốt q trình cấp, điều chỉnh, gia hạn cấp lại giấy phép xây dựng cho... GXNĐKBVMT: Giấy xác nhận đăng ký bảo vệ mơi trường Phịng QLQHXD: Phòng Quản lý Quy hoạch Xây dựng NỘI DUNG 5.1 Hồ s đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho dự án: Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo