Luận văn Đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng "

Luận văn Đề tài " Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng " DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ CPNVLTT CPNCTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung TK : Tài khoản KHTSCĐ BHXH : Khấu hao tàI sản cố định : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng dồn CP : Chi phí 10.TSCĐ 11.GTGT : Tài sản cố định : Giá trị gia tăng 12.CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 13.CBCNV : Cán công nhân viên 14.TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 15.NVL : Nguyên vật liệu 16.NCTT : Nhân công trực tiếp 17.KT : Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Lí luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Bản chất, chức chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Bản chất, chức chi phí sản xuất 1.1.2.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 11 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 11 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí 12 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm theo công việc lao vụ sản xuất kỳ 12 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 13 1.2.1.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí 13 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 13 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành 13 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán 14 1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 14 1.3.1 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định 14 1.3.2 Đối tượng tính giá thành xác định 15 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm 16 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 17 1.4.1 Hạch toán ban đầu 17 1.4.2 TàI khoản sử dụng 17 1.4.3 Phương pháp kế tốn tạp hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên 18 1.4.3.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.4.3.2 Kế toán nhân công trực tiếp 19 1.4.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.4.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất khác: 22 - Kế tốn chi phí phải trả 22 -Kế toán chi phí trả trước 23 1.4.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phi sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.5 Kế toán giá thành sản phẩm 27 1.5.1 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở 27 1.5.2 Các phương pháp tinh giá thành sản phẩm 29 1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 29 1.5.2.2 Các phương pháp tính giá thành phân bước 29 1.6 Sổ sách kế toán sử dụng 31 Chương 2: Tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Xây Dựng 33 2.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Xây Dựng 33 2.1.1 Giới thiệu Công ty 33 2.1.2 Qúa trình hình thành phát triển 34 2.1.2.1 Sự hình thành phát triển 34 2.1.2.2 Những kế hoạch mục tiêu cần thực 37 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty 38 2.1.2.4 Cơ cấu máy quản lý Công Ty 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 40 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 40 2.1.3.2 Chứng từ sổ sách 43 2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 44 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Xây Dựng 45 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 45 2.2.2 Hạch toán ban đầu 45 2.2.3 Tài khoản sử dụng 46 2.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phi sản xuất Công Ty, thực theo phương pháp kê khai thường xuyên 46 *Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 49 *Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 56 *Kế tốn chi phí sản xuất chung 61 2.2.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 65 2.2.6 Phương pháp tính giá thành 66 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhăm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Xây Dựng 68 Những ưu điểm 68 Những mặt tồn 68 KẾT LUẬN LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI (tháng 12/1986) đánh dấu bước ngoặt lịch sủ đời sống kinh tế – xã hội – trị nuớc ta chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, từ hàng loạt chiến lược đổi kinh tế đời tạo điều kiện cho kinh tế nhiều thành phần phát triển Đổi kinh tế mang lại sức sống động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xã hội Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp chịu trách nhiệm hiệu kinh doanh Kinh tế cạnh tranh ngày sôi động khốc liệt doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp để đứng vững cạnh tranh, nâng cao vị thương hiệu sản phẩm thị trường Một loạt biện pháp đồng hóa sản xuất kinh doanh thực hoàn thiện quy trình cơng nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa loại hình sản phẩm vơí mẫu mã phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, tính tốn giảm chi phí sản xuất, khai thác triệt để tiềm lực sẵn có vốn, người, cơng nghệ nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Chính chế thị trường Vai trò chức cơng tác kế tốn đặt vị trí phát huy cách triệt để, địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm trọng phản ánh cách xác, kịp thời, đầy đủ biến động tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm tinh hình kinh doanh, điều kiện tài chính, lợi so sánh thị trường giai đoạn định để có sách phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thời gian thực tế Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” với mục tiêu học hỏi, trau kiến thức, tìm hiểu kỹ thực tế phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty theo chế đô kế tốn tài chuẩn mực kế toán thống kê Nước ta ! Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, doanh nghiệp muốn tôn phát triển phải chấp nhận quy luật cạnh tranh thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí tiêu quan trọng hàng đầu, tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc phấn đâú hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố trực tiếp định cho tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp phải làm để quản lý chặt chẽ xác chi phí sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ thực tế giá thành sản phẩm không ngừng hạ thấp chi phí sản phẩm đến mức thấp nhằm nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp mà đảm bảo cách thông suốt liên tục Thông qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp thơng tin cần thiết tình hình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao Xuất phát từ nhận thức trên, thông qua thực tế Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm” Mục đích việc nghiên cứu Nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới nhằm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trải qua ba năm học học tập nghiên cứu với vốn kiến thức cịn hạn chế mình, em muốn sâu tìm hiểu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế Cơng Ty Qua nâng cao hiểu biết, nhận thức cơng tác kế tốn lượm nhặt kinh nghiệm phương pháp quản lý chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Công Ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Trong trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng Hà Nội (thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội) đối tượng nghiên cứu em cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm thực tế áp dụng Công Ty, phạm vi nghiên cứu xí nghiệp (1,2,3,4,5) cụ thể trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp quan sát, nghiên cứu, phân tích vấn đề, khía cạnh có liên quan tới Cơng Ty hệ thống tổ chức quản lý Tình hình sản xuất kinh doanh đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn thơng qua sổ sách kế tốn Cơng Ty, tình hình thực tế phịng ban, xí nghiệp, từ so sánh lý thuyết thực tế vận dụng Công Ty, sau đến mặt đạt mặt cịn tồn cần khắc phục Cơng Ty Những đóng góp chuyên đề Để hoàn thành chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cán kế tốn Cơng Ty đồng thời với hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo – Thạc sĩ NGUYỄN THỊ HỒNG NGA thầy cô giáo khoa Kinh tế Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Do thời gian nghiên cứu thực tế trình độ cịn có nhiều hạn chế việc nghiên cứu khơng thể sâu chuyên đề có đóng góp nhỏ - Do tiếp xúc với thực tế lý luận học trường cịn chưa rõ thơng qua chn đề phần chưa rõ làm sáng tỏ - Qua chuyên đề ta đưa nhận xét giống khác lý luận thực tế Công Ty đạt mặt (ví dụ Cơng Ty trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn để cơng việc kế tốn nhanh chóng xác gọn nhẹ hơn…) cịn mặt cịn tồn ( ví dụ Cơng Ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà có phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ Công Ty tập hợp vào TK142-Chi phí trả trước) - Từ nhận xét ta đưa đề xuất, phương hướng để hoàn thiện khắc phục tối đa thiếu sót ví dụ như: Cơng Ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để tránh biến động giá thành có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Trên sở góp phần làm cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty ngày hồn thiện Bố cục chuyên đề Nội dung luận văn ngồi lời nói đầu phần kết cịn có: Chương 1: Lý luận chung hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốntapj hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng Trên sở lý luận học tập trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa Kinh tế, đặc biệt cô giáo – Thạc sĩ NGUYỄN THỊ HỒNG NGA với việc tìm hiểu thực tế Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Và Xây Dựng (thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội) giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, chú, anh chị phịng kế tóan tài Công Ty nỗ lực thân Tuy nhiên thời gian, trình độ khả cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo hướng dẫn thầy giáo, cô giáo để chuyên đề em hoàn chỉnh tạo điêu kiện cho em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho q trình cơng tác em sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Thảo CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất: Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp, yếu tố tư liệu đối tượng sản xuất (biểu cụ thể hao phí lao động vật hóa) tác động có mục đích cuả sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi thành sản phẩm Mặc dù cc hao phí bỏ cho lao động bao gồm nhiều loại khác điều kiện cùnh tồn quan hệ hàng hóa – tiền tệ chúng biểu hình thức giá trị Như doanh nghiệp, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa để tiến hành hoạt độnh sản xuất thời kỳ định biểu tiền Gía thành sản phẩm: Gía thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí vật hóa hao phí lao động sống hao phí khác mà doanh nghiệp để đạt kết sản xuất có giá trị sử dụng hoàn chỉnh giá trị sử dụng giới hạn Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Sự lãng phí tiết kiệm doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đên giá thành sản phẩm cao hay thấp, quản lý giá thành phải gắn liền với chi phí xản xuất 1.1.2 Bản chất, chức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Bản chất, chức chi phí sản xuất Để trình sản xuất tiến hành bình thường, doanh nghiệp phảI có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao đông sức lao động Sự tham gia của ba yếu tố vào vào trình sản xuất cấu thành nên thực thẻ sản phẩm có khác nhau, từ hình thành phí tương ứng là: Chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao ngyên vật liệu, chi phí tiền cơng trả cho người lao động Ba yếu tố ba yếu tố cấu thành nên sản phẩm mới, khấu hao tư liệu lao động chi phí khấu hao nguyên vật liệu đóng vai chi phí lao động sống Như trình sản xuất doanh nghiệp bao gồm chi phí lao động sống chi phí lao động vật hóa Để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ để tính lớn tiêu tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện tồn quan hệ hàng hóa tiền, chi phí lao động sống lao động vật hóa biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vao đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh danh Về mặt lượng, độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu: Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ q trình sản - xuất Gía tư liệu sử dụng tiêu hao kỳ đơn giá đơn vị - hao phí Hai yếu tố biến động nhiều nguyên nhân khác nên phải thường xuyên xem xét, đánh giá lại tư liệu sản xuất xác định xác mức tiêu hao hao vật chất Có đảm bảo cho vận động yếu tố trình sản xuất, ăn khớp mặt vật giá trị tạo điều kiện giám sát chặt chẽ tình hình thực định mức kinh tế – kỹ thuật 1.1.2.2 Bản chất, chức giá thành sản phẩm Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng cho xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp quan tâm đến hiệu chi phí bỏ nhằm mục đích với chi phí bỏ thấp lại mang lại giá trị sử dụng cao nhấthay để tạo giá trị sử dụng với chi phí bỏ thấp để thu lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý, giá thành sản phẩm là tiêu phản ánh nội dung thơng tin Gía thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch yếu tố cho chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hồn thành Gía thành sản phẩm có hai chức chủ yếu: bù đắp chi phí lập giá Tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hồn thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ…phải bù đắp mà doanh nghiệp thu tốn sản phẩm, cơng việc, lao vụ…việc bù đắp đảm bảo q trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi Trong chế thị trường, giá bán sản phẩm, lao vụ phụ thuộc vào nhiều quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…cho nên doanh nghiệp phải dựa vào giá thành dự toán để xác định Mặt khác giá thành phạm trù kinh tế quan trọng đồng thời mang tính chủ quan Với tư cách phạm trù kinh tế, giá thành phận kinh tế chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Cịn đứng góc độ doanh nghiệp, giá thành bao gồm khoản mục chi phí doanh nghiệp sử dụng nên tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bọ chất lượng hoạt đốngản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp nên giá thành mang tính chủ quan 1.1.3 Yêu cầu quản lý tính chi phí giá thành Tiết kiệm chi phí hạ gía thành sản phẩm nhiệm vụ kinh tế chiến lược Thực tốt nhiệm vụ địi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế, quản lý chiến lược mà trước hết quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm thực chất quản lý việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu Như vấn đề đặt với doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để để sản xuât khối lượng lớn hơn, chất lượng cao hơn, giá thành hạ Tăng cường chi phí sản xuất yêu cầu mang tính đạo thương xuyên, xuyên suốt đòi hỏi doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp đồng điều kiện đổi chế quản lý doanh nghiẹp nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, doanh nghiệp thực chế dộ tự trang trải chi phí đảm bảo có doanh thu thực đầy đủ yêu cầu với nhà nước yêu cầu quản lý chi phí trở nên cần thiết Vởy nguyên tắc yêu cầu công tác quản lý chi phí quản lý chặt chẽ chi phí theo định mức Theo dự tốn duyệt theo mục đích sử dụng Cịn yêu cầu quản lý giá thành quản lý mức độ giới hạn chi phí để sản xuất sản phẩm, nghĩa phải quản lý giá thành kế hoạch đến khoản mục Để thực yêu cầu trước hết phảI xác định chi phí chi phí hợp lý, chi phí chi phí bất hợp lý, chi phí đưa vào giá thành để tránh tình trạng đưa chi phí bất hợp lý ạt làm cho giá thành sản phẩm cao, sản xuất không tiêu thụ dẫn đến tình trạng làm ăn thua lỗ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh khơng cịn đủ sức cạnh tranh dẫn tới nguy phá sản Để thực u cầu kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần làm tốt nội dung sau: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh q trình sản xuất tiêu thụ, tiết kiệm hay lãng phí khâu sản xuất - Tính tốn xác, kịp thời, đầy đủ giá thành, giá thành đơn vị - Xác định kết hạch tốn phận sản xuất tồn doanh 1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất người để tạo vật chất, yếu tố khách quan để trì tồn phát triển xã hội loài người Khi tiến hành hoật động sản xuất người thiết phải quan tâm đến việc quản lý hoạt động hay nói cách khác phải quan tâm đến hiệu hoạt động, mà hiệu hoạt động so sánh chi phí bỏ kết mang lại Chính q trình sản xuất phải quan tâm đến chi phí bỏ Trong kế tốn ln coi cơng cụ hiệu dành cho quản lý Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh thường xun, liên tục biến đơng vật tư tiền vốn…kế tốn cung cấp cho nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp để đánh, giá phân tích tình hình thực định mức dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao dộng vật tư tiền vốn có hiệu tiết kiệm hay lãng phí từ có biện pháp hạ thấp chi phí,hạ giá thành Tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm, kế tốn cơng cụ quản lý, yếu tố khách quan có vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung quản lý sản xuất nói riêng Đặc biệt điều kiện kiện mà chi phí sản xuất vấn đề sống còn, vấn đề trọng tâm mà doanh nghiệp quan tâm Do kế tóan tập hợp chi phí sản xuất có vai trị quan trọng, ý nghĩa thiết thực doanh nghiệp 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, mục tiêu doamh nghiệp phải tìm biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đứng góc độ quản lýthì phải biết đường hình thành nên giá thành sản phẩm, biết yếu tố làm tăng giảm giá thành, từ có biện pháp cần han chế, lợi trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng quản lý, sử dụng nguồn vật tư, lao động…Muốn làm điều phải làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất chi Do kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn đặc diểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm theo phương pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ tổng loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tinh giá thành thích hợp để tính giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế toán giá thành kế toán hạ gí thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để khơng ngừng tiết kiệm chi phí tính gía thành sản phẩm 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi giám sát, quản lý chi phí, hạch tốn chi phí cách đầy đủ kịp thời, xác tất yếu khách quan phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác mục đich quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại theo tính chất nội dung kinh tế loại chi phí, chi phí giống nội dung kinh tế xét chung vào yếu tố, khơng phân bịêt chi phí phát sinh từ đâu, lĩnh vực Toàn chi phí sản xuất kỳ dược chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là tồn chi phí đối tượng lao động chi phí nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, phị tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: Đây chi phí sức lao động, tồn chi phí tiền cơng khoản phải trả cho người lao động cho doanh nghiệp tiền lương, thưởng, bảo hiểm, khoản phải trả khác - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đây chi phí tư liệu lao động, tồn tiền khấu hao TSCĐ doanh nghiệp nhà xưởng, máy móc, thiết bị…và khấu hao TSCĐ dùng cơng tác quản lý dónh nghiệp sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua sản xuất kinh doanh như: điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí phát sinh q trình sản xuất ngồi bốn yếu tố Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý kinh tế nói chung, cho biết kết cấu tỷ trọng tổng loại cho loại chi phí mà doanh nghiệp chi giúp cho việc lập báo cáo tài phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho yêu cầu thông tin quản lý doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiệndự tốn chi phí, lập dự tốn chi phí cho dự tốn kỳ sau 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích sử dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung Vì tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục chi phí sau: - CPNVLTT: tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, nhiên liệu sử dụng vào mụch đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - CPNCTT: Gồm chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - CPSXC: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất…các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ), chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý phân xưởng tổ đội chi phí khấu ho TSCĐ (khấu hao nhf xưởng máy móc thiết bị) chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại), chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí có ý nghĩa lớn việc tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất thực doanh nghiệp vận dụng tài khoản kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí cố định (chi phí tiền): Là chi phí khơng thay dổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến): Là chi phí tương quan tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất Cách phân loại có tác dụng việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất định biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí cho đơn vị sản phẩm 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hơpự chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp chi phí liên quan tới đối tượng tập hợp chi phí quy nạp trực tiếp cho đối tượng - Chi phí gián tiếp chi phí liên quan đến hai hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên phaỉ tập hợp theo đối tượng, phân bổ gián tiêu thức phù hợp Cách phân loại có tác dụng việc xác đinh phương pháp hạch tốn tập hợp chi phí cách đắn hợp lý 1.2.1.5 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất: Là chi phí chia nhỏ nội dung kinh tế - Chi phí tổng hợp: Là chi phí dược cấu tạo từ hai hay nhiều chi phí đơn tập hợp theo cơng dụng chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại giúp phương pháp kế tốn tổng hợp chih phí phát sinh theo địa điểm thuận tiịen cho công việc tổng hợp phân bổ chi phí giảm nhẹ việc hạch tốn chi phí tiết kiệm Như vậy, cách phân loịa chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng đồng thời bổ xung cho nhằm quản lý tốt, hạch tốn đầy đủ, xácchi phí sản xuất góp phần quản lý tài sản vật tư, lao dộng, tiền vốn doanh nghiệp đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại hạ giá thành sản phẩm Để dáp ứng nhu cầu quản lý, hạch tốn kế tốn hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều phạm vi tính tốn khác nhau, thực tế có hai cách phân loại giá thành: 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở tính số liệu tính giá thành - Gía thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩmđược tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Gía thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để đánh giá, phân tích, đánh giá tình hình thực hiệnkế hoạch hạ gía thành sản phẩm tồn doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm dược tính sở xác định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Là công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trinh hoạt động xản xuất nằm nâng cao hiệu kinh doanh - Gía thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hơpự kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn : - Gía thành sản xuất gồm CPSX, CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho sản phẩm công việc lao vụ, dịch vụ hồn thành, để tính giá vốn lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Gía thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giống chất (đều biểu tiền hao mòn lao động) khác lượng (nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chung thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định) 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN TRONG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH 1.3.1 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan công tác quản lý chi phí sản xuất Có xác định đối tượng tập hợp tổ chức đắn khoa học hợp lý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý, thực hạch toán kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp phát huy vai trị chức kế toán Đồng thời với việc xác định đối tượng tính tốn giá thành tiền đề tính giá thành sản phẩm cách hợp lý đắn xác Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế, công dụng khác phát sinh địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí tạo sản phẩmm, lao vụ mà sản phẩm , lao vụ sản xuất phân xưởng, phận, tổ đội…khác Do chi phí phát sinh doanh nghiệp cần tập hợp theo yếu tố khoản mục, chi phí theo phạm vi giới hạn phát sinh chi phí định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Như thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định phạm vi giới hạn mà sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu tính gía thành sản phẩm Phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí: - Nơi phát sinh (địa điểm): Xí nghiệp, đội hoạc phận sản xuất - Nơi gánh chịu chi phí (đối tượng tính chi phí): Sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đạt hàng, hạng mục cơng trình… *Căn xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Đối tượng tính giá thành xác định Xác định đối tượng tính giá thành cơng tác tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm kế tốn Cơng việc tính giá thành thực tế doanh nghiệp nhằm xác định giá thực tế loại sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ hồn thành doanh nghiệp sản xuất địi hỏi phải tính giá thành tồn giá thành đơn vị chúng * Căn xác định: Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp: - Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn loại sản phẩm, đơn đặt hàng hồn thành đối tượng tính giá thành Nếu có tổ chức sản xuất hàng loạt đối tượng tính giá thành hoạc mọt đơn đặt hàng định - Căn vào cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp: Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm đa hồn thành quy trình cơng nghệ sản xuất Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tượng tính gía thành nửa thành phẩm giai đoạn chế biến sau cùng, sản phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất Nếu quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu song song đối tượng tính gí thành sản phẩm lắp ráp hồn chỉnh, chi tiết sản phẩm - Căn vào đặc điểm sản phẩm, đặc điểm sử dụng chu kỳ sản xuất dài hay ngắn - Dựa vào yêu cầu hạch toán nội doanh nghiệp yêu cầu xác định hiệu kinh tế loại sản phẩm - Khả trình độ quản lý doanh nghiệp nói chung khả cán hạch tốn nói riêng * Kỳ tính gía thành thời kỳ phận kế tốn cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành: - Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều, khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành hàng tháng vào thời điểm cuối tháng