Đang tải... (xem toàn văn)
HỌ VÀ TÊN Phạm Ngọc Chương Lê Thị Mỹ Duyên Phan Linh Đan Ngô Thị Hà Nguyễn Thái Như Hảo Lại Văn Hậu Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nguyễn Minh Hơn Nguyễn Thanh Huy Nguyễn Bảo Khánh.. NỮ Nữ Nữ Nữ[r]
(1)Cách chuyển Bảng biểu (Table) thành văn (text) Trong thực tế công việc, đôi lúc chúng ta muốn chuyển nội dung Bảng biểu thành văn để phù hợp Nhưng Copy và Past thì “rất thời gian”! Chúng tôi xin chia sẻ thủ thuật đơn giản sau: I.Minh họa Bảng biểu: STT 10 HỌ VÀ TÊN Phạm Ngọc Chương Lê Thị Mỹ Duyên Phan Linh Đan NĂM SINH NỮ 05/07/2004 04/10/2004 Nữ 03/09/2004 Nữ Ngô Thị Hà Nguyễn Thái Như Hảo 09/09/2004 Nữ 30/08/2004 Nữ Lại Văn Hậu Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nguyễn Minh Hơn Nguyễn Thanh Huy Nguyễn Bảo Khánh 25/04/2004 09/01/2004 03/11/2004 01/01/2002 06/02/2004 CHỖ Ở Phú NghĩaHC-HTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Hàm KiệmHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN GHI CHÚ chuyển Ca mau -Thường thì Bảng biểu văn cũ -Hoặc chuyển từ Excel qua -Tải trên mạng - Hoặc gõ văn và sau đó muốn chuyển II.Các bước chuyển sang dạng văn bản: 1.-Chọn – Bôi đen toàn Bảng phần Bảng muốn chuyển đổigọi là: Convert 2.-Bạn nhìn lên Ribbon thấy xuất công cụ: Table Tools 3.-Bạn nhấp chọn Layout => xuất trình đơn (2) 4.-Bạn nhấp chọn Convert To Text => xuất hộp thoại: Convert Table To Text 5.-Lựa chọn các kiểu chuyển đổi: a/Paragraph marks: Phân cách dấu xuống hàng (không nên chọn) b/Máy mặc định Tabs: Các từ phân cách Left Tab STT 10 HỌ VÀ TÊN Phạm Ngọc Chương Lê Thị Mỹ Duyên Phan Linh Đan Ngô Thị Hà Nguyễn Thái Như Hảo Lại Văn Hậu Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nguyễn Minh Hơn Nguyễn Thanh Huy Nguyễn Bảo Khánh NĂM SINH 05/07/2004 04/10/2004 03/09/2004 09/09/2004 30/08/2004 25/04/2004 09/01/2004 03/11/2004 01/01/2002 06/02/2004 NỮ Nữ Nữ Nữ Nữ CHỖ Ở Phú Nghĩa-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Hàm Kiệm-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN GHI CHÚ chuyển Ca mau (3) c/Commas: Các từ phân cách dấu phẩy STT, HỌ VÀ TÊN, NĂM SINH, NỮ, CHỖ Ở, GHI CHÚ 1, Phạm Ngọc Chương, 05/07/2004, , Phú Nghĩa-HC-HTN, chuyển 2, Lê Thị Mỹ Duyên, 04/10/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 3, Phan Linh Đan, 03/09/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 4, Ngô Thị Hà, 09/09/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 5, Nguyễn Thái Như Hảo, 30/08/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 6, Lại Văn Hậu, 25/04/2004, , Hàm Kiệm-HTN, 7, Trần Nguyễn Nhật Hoàng, 09/01/2004, , Phú Thọ-HC-HTN, 8, Nguyễn Minh Hơn, 03/11/2004, , Phú Thọ-HC-HTN, Ca mau 9, Nguyễn Thanh Huy, 01/01/2002, , Phú Thọ-HC-HTN, 10, Nguyễn Bảo Khánh, 06/02/2004, , Phú Thọ-HC-HTN, d/Other:Bạn quyền thêm dấu hiệu có bàn phím: (ví dụ dấu +) STT+HỌ VÀ TÊN+NĂM SINH+NỮ+CHỖ Ở+GHI CHÚ 1+Phạm Ngọc Chương+05/07/2004+ +Phú Nghĩa-HC-HTN+chuyển 2+Lê Thị Mỹ Duyên+04/10/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 3+Phan Linh Đan+03/09/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 4+Ngô Thị Hà+09/09/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 5+Nguyễn Thái Như Hảo+30/08/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 6+Lại Văn Hậu+25/04/2004+ +Hàm Kiệm-HTN+ 7+Trần Nguyễn Nhật Hoàng+09/01/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+ 8+Nguyễn Minh Hơn+03/11/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+Ca mau 9+Nguyễn Thanh Huy+01/01/2002+ +Phú Thọ-HC-HTN+ 10+Nguyễn Bảo Khánh+06/02/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+ Xin chia sẻ vài trải nghiệm (4)