Nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên Hội đồng coi thi: a Chủ tịch Hội đồng coi thi: - Điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Hội đồng coi thi; - Tổ chức cho các thành[r]
(1)QUY CHẾ Thi tốt nghiệp trung học phổ thông Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Quy chế này quy định thi tốt nghiệp trung học phổ thông, bao gồm: chuẩn bị cho kỳ thi; công tác đề thi; coi thi; chấm thi và phúc khảo; công nhận tốt nghiệp; cấp phát và quản lý tốt nghiệp; chế độ báo cáo và lưu trữ; tra, khen thưởng và xử lý vi phạm Quy chế này áp dụng trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, sở giáo dục thường xuyên thực chương trình trung học phổ thông và các sở giáo dục thực chương trình trung học phổ thông (sau đây gọi chung là trường phổ thông); tổ chức và cá nhân tham gia kỳ thi Điều Mục đích, yêu cầu Thi tốt nghiệp trung học phổ thông nhằm mục đích: a) Đánh giá, xác nhận trình độ người học theo mục tiêu giáo dục sau học hết chương trình trung học phổ thông; b) Làm sở để chuẩn bị cho người học tiếp tục học lên vào sống lao động, tham gia xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; c) Làm sở cho việc đánh giá kết dạy và học trường phổ thông; đánh giá công tác đạo quan quản lý giáo dục Kỳ thi phải đảm bảo các yêu cầu: nghiêm túc, an toàn, công bằng, chính xác, đánh giá đúng trình độ người học, phản ánh đúng chất lượng dạy và học trường phổ thông Điều Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Mỗi năm tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Điều Đối tượng và điều kiện dự thi Đối tượng dự thi: a) Công dân Việt Nam và người nước ngoài học tập, sinh sống Việt Nam (sau đây gọi chung là người học) đã học hết chương trình trung học phổ thông năm tổ chức kỳ thi; b) Người học đã học hết chương trình trung học phổ thông không đủ điều kiện dự thi đã dự thi chưa tốt nghiệp năm trước và các đối tượng khác Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép dự thi (sau đây gọi chung là thí sinh tự do) Điều kiện dự thi: a) Đối với giáo dục trung học phổ thông: (2) Người học theo quy định khoản Điều này công nhận đủ điều kiện dự thi, đáp ứng đủ các điều kiện sau: - Đã tốt nghiệp trung học sở; - Đã học xong chương trình trung học phổ thông; đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực lớp học; - Đánh giá, xếp loại lớp 12: hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên, học lực không bị xếp loại kém; - Tổng số buổi nghỉ học năm học lớp 12 không quá 45 buổi (nghỉ lần nghỉ nhiều lần cộng lại); - Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không thời gian bị kỷ luật cấm thi b) Đối với giáo dục thường xuyên: Người học theo quy định khoản Điều này công nhận đủ điều kiện dự thi, đáp ứng đủ các điều kiện sau: - Đã tốt nghiệp trung học sở; - Đã học xong chương trình trung học phổ thông; - Đối với người học các trung tâm giáo dục thường xuyên: không bị xếp loại kém học lực lớp 12; là người học diện xếp loại hạnh kiểm thì phải có thêm điều kiện hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên; không nghỉ quá 45 buổi học năm học lớp 12 (nghỉ lần nghỉ nhiều lần cộng lại); - Đối với người học theo hình thức tự học có hướng dẫn: không bị xếp loại kém học lực lớp 12; - Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Đăng ký dự thi và có đầy đủ hồ sơ dự thi hợp lệ theo quy định Điều 11 Quy chế này c) Thí sinh tự công nhận đủ điều kiện dự thi, nếu: - Đã tốt nghiệp trung học sở; - Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi bị xếp loại kém học lực lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số môn học có điểm trung bình 5,0, đảm bảo lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình năm thì đủ điều kiện học lực theo quy định điểm a và điểm b Điều này để dự thi; - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi bị xếp loại yếu hạnh kiểm lớp 12, phải Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhận có đủ tư cách, phẩm (3) chất đạo đức và nghiêm chỉnh chấp hành chính sách, pháp luật Nhà nước, quy định địa phương d) Chậm trước ngày thi 10 ngày, Thủ trưởng trường phổ thông phải thông báo công khai trường hợp không đủ điều kiện dự thi theo quy định các điểm a, điểm b và điểm c khoản Điều này Điều Chương trình và nội dung thi Nội dung thi nằm chương trình trung học phổ thông, chủ yếu là chương trình lớp 12 Thí sinh tự phải thi đủ các môn thi, theo nội dung thi, hình thức thi quy định năm tổ chức kỳ thi Điều Môn thi và hình thức thi Môn thi tốt nghiệp trung học phổ thông gồm 04 (bốn) môn; đó có 02 (hai) môn bắt buộc là Toán và Ngữ văn; 02 (hai) môn thí sinh tự chọn số các môn: Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ Hình thức thi môn thi quy định văn hướng dẫn tổ chức thi năm Bộ Giáo dục và Đào tạo Điều Ngày thi, thời gian làm bài thi Ngày thi Bộ Giáo dục và Đào tạo ấn định Kế hoạch thời gian năm học năm Thời gian làm bài môn thi: a) Toán và Ngữ văn: 120 phút; b) Lịch sử và Địa lí: 90 phút; c) Vật lí, Hóa học, Sinh học và Ngoại ngữ: 60 phút Điều Sử dụng công nghệ thông tin Cán chuyên trách sử dụng công nghệ thông tin làm công tác thi phải am hiểu công nghệ thông tin, đã qua tập huấn sử dụng phần mềm, có địa thư điện tử để liên hệ Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) phải thiết lập hệ thống trao đổi thông tin thi chính xác, cập nhật trường phổ thông với sở giáo dục và đào tạo, với Bộ Giáo dục và Đào tạo Các đơn vị thống sử dụng phần mềm quản lý thi theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo; phải thực đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu và chế độ báo cáo theo văn hướng dẫn tổ chức thi năm Bộ Giáo dục và Đào tạo Bố trí Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo 01 điện thoại bàn (có loa ngoài) và 01 máy vi tính để bàn (nếu có) có khả kết nối mạng Internet qua đường truyền ADSL để sử dụng các ngày làm việc Điện thoại và máy vi tính để chung phòng; Chủ tịch Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo chịu trách nhiệm quy định việc giám sát, sử dụng điện thoại và máy vi tính này (4) Điều Tiêu chuẩn, điều kiện người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo kỳ thi Những người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện sau: a) Có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; b) Nắm vững Quy chế thi, nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ làm công tác thi phân công; c) Không có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ chồng; người giám hộ đỡ đầu; người giám hộ đỡ đầu tham dự kỳ thi; d) Không thời gian bị kỷ luật hành chính bị truy cứu trách nhiệm hình Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện quy định điểm a, b, c, d khoản Điều này, thành viên Hội đồng đề thi, chấm thi, phúc khảo còn phải là người có kinh nghiệm giảng dạy và lực chuyên môn tốt Chương II CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Điều 10 Tổ chức Hội đồng coi thi Giám đốc sở giáo dục và đào tạo định thành lập các Hội đồng coi thi để thực các công việc chuẩn bị và tổ chức coi thi Lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo Hội đồng coi thi a) Trong Hội đồng coi thi, việc lập danh sách thí sinh dự thi phòng thi thực sau: + Xếp tên thí sinh dự thi theo thứ tự a, b, c, các thí sinh không đăng ký thi Ngoại ngữ; + Xếp tên thí sinh dự thi theo thứ tự a, b, c, và theo thứ tự môn thi Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật các thí sinh đăng ký thi Ngoại ngữ b) Mỗi thí sinh có số báo danh Số báo danh thí sinh gồm 06 (sáu) chữ số đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh Hội đồng coi thi, đảm bảo Hội đồng coi thi không có thí sinh trùng số báo danh c) Trong trường hợp Hội đồng coi thi có từ hai trường phổ thông trở lên, việc lập danh sách thí sinh dự thi phòng thi thực theo quy định điểm a, b khoản Điều này trường Sắp xếp phòng thi a) Phòng thi xếp theo môn thi; phòng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 (hai) thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang là 1,2 mét; phòng thi có tối đa 24 (hai mươi tư) thí sinh, riêng phòng thi cuối cùng Hội đồng coi thi, xếp đến 28 (hai mươi tám) thí sinh Đối với Hội đồng coi thi có từ hai trường phổ thông trở lên, không xếp (5) thí sinh các trường khác phòng thi, trừ phòng thi cuối cùng Đối với môn Ngoại ngữ, xếp các thí sinh dự thi các môn Ngoại ngữ khác cùng phòng thi phải thu bài riêng theo môn b) Số phòng thi Hội đồng coi thi đánh từ số 001 đến hết Điều 11 Đăng ký dự thi Người học theo quy định điểm a khoản Điều Quy chế này đăng ký dự thi trường phổ thông, nơi học lớp 12 Thí sinh tự đăng ký dự thi trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi cư trú, theo xác nhận chính quyền cấp xã Hồ sơ đăng ký dự thi giáo dục trung học phổ thông gồm: a) Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định; b) Học bạ trung học phổ thông (bản chính); c) Giấy khai sinh (bản sao); d) Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chứng thực); đ) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: - Giấy chứng nhận liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và người hưởng chính sách thương binh; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) cấp; - Bản sổ đăng ký hộ thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; e) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) gồm: - Chứng nhận nghề phổ thông; - Chứng nhận đoạt giải các kỳ thi Ngành Giáo dục tổ chức phối hợp với các ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức cấp trung học phổ thông, gồm: thi học sinh giỏi các môn văn hoá; thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hoá học, Sinh học); thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế g) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích nộp sau ngày thi không có giá trị để xét hưởng cộng điểm khuyến khích Hồ sơ đăng ký dự thi giáo dục thường xuyên gồm: a) Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định; b) Học bạ phiếu kiểm tra người học theo hình thức tự học có hướng dẫn (bản chính); c) Bằng tốt nghiệp trung học sở Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp (bản chứng thực); d) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: (6) - Giấy chứng nhận liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và người hưởng chính sách thương binh; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) cấp; - Bản sổ đăng ký hộ thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đ) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) theo quy định Điều 34 Quy chế này e) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích nộp sau ngày thi không có giá trị để xét hưởng cộng điểm khuyến khích Thí sinh tự ngoài các hồ sơ quy định khoản và khoản Điều này phải có thêm Giấy xác nhận không thời gian bị kỷ luật cấm thi trường phổ thông nơi dự thi năm trước; Giấy xác nhận trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi xếp loại học lực (đối với học sinh xếp loại kém học lực quy định điểm c khoản Điều Quy chế này); Giấy xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú tư cách, phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách, pháp luật Nhà nước, quy định địa phương (đối với học sinh xếp loại yếu hạnh kiểm quy định điểm c khoản Điều Quy chế này) Thời hạn nhận hồ sơ đăng ký dự thi: chậm trước ngày thi 30 ngày Sau thời hạn này, không nhận thêm hồ sơ đăng ký dự thi Chương III CÔNG TÁC ĐỀ THI Điều 12 Hội đồng đề thi Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo định thành lập Hội đồng đề thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Thành phần: a) Chủ tịch Hội đồng đề thi: Lãnh đạo Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục; b) Phó Chủ tịch Hội đồng đề thi: Phó Cục trưởng Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Lãnh đạo phòng Khảo thí thuộc Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, lãnh đạo các đơn vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; c) Thư ký Hội đồng đề thi: cán bộ, chuyên viên các đơn vị thuộc Bộ; d) Mỗi môn thi có tổ đề thi gồm tổ trưởng, các cán biên soạn đề thi và các cán phản biện đề thi là giảng viên các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng; chuyên viên các sở giáo dục và đào tạo, giáo viên giảng dạy chương trình trung học phổ thông các trường phổ thông; (7) đ) Lực lượng bảo vệ: cán bảo vệ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo, cán bảo vệ an ninh chính trị nội Ngành Công an Nhiệm vụ: a) Tổ chức soạn thảo các đề thi, hướng dẫn chấm thi đề chính thức và dự bị; b) Tổ chức phản biện đề thi và hướng dẫn chấm thi; c) Tổ chức chuyển đề thi gốc tới các sở giáo dục và đào tạo; d) Đảm bảo tuyệt đối bí mật, an toàn đề thi và hướng dẫn chấm thi từ lúc bắt đầu biên soạn đề thi thi xong Nguyên tắc làm việc: a) Hội đồng đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ bắt đầu làm đề đến hết thời gian thi môn cuối cùng kỳ thi; Danh sách Hội đồng đề thi phải giữ bí mật tuyệt đối; b) Các tổ đề thi và các thành viên khác Hội đồng đề thi làm việc độc lập và trực tiếp với Lãnh đạo Hội đồng đề thi; c) Mỗi thành viên Hội đồng đề thi phải chịu trách nhiệm toàn nội dung, việc đảm bảo bí mật, an toàn đề thi theo đúng chức trách mình, theo nguyên tắc bảo vệ bí mật quốc gia Điều 13 Yêu cầu đề thi Đề thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông phải đạt các yêu cầu: a) Nội dung đề thi nằm chương trình trung học phổ thông hành, chủ yếu lớp 12 trung học phổ thông; b) Kiểm tra bao quát kiến thức bản, lực vận dụng kiến thức, hiểu biết thực hành người học; c) Đảm bảo tính chính xác, khoa học, tính sư phạm; d) Phân loại trình độ người học; đ) Phù hợp với thời gian quy định cho môn thi; e) Nếu đề thi tự luận gồm nhiều câu hỏi thì phải ghi rõ số điểm câu hỏi vào đề thi; điểm bài thi tự luận và bài thi trắc nghiệm quy thang điểm 10; g) Đề thi phải ghi rõ có trang và có chữ "HẾT" điểm kết thúc đề Trong kỳ thi, môn thi có đề thi chính thức và đề thi dự bị với mức độ tương đương yêu cầu và nội dung; đề thi có hướng dẫn chấm thi kèm theo Đề thi và hướng dẫn chấm thi môn thi thuộc danh mục tài liệu tối mật theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ thời điểm hết làm bài môn thi đó (8) Điều 14 Khu vực làm đề thi Khu vực làm đề thi phải là địa điểm an toàn, biệt lập và bảo vệ suốt thời gian làm đề thi, có đầy đủ điều kiện thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy chữa cháy Người làm việc khu vực làm đề thi hoạt động phạm vi cho phép và phải đeo phù hiệu riêng Các thành viên Hội đồng đề thi phải cách ly triệt để từ tiến hành làm đề thi thi xong môn cuối cùng kỳ thi, không dùng điện thoại hay phương tiện thông tin liên lạc cá nhân nào khác Trong trường hợp cần thiết, Lãnh đạo Hội đồng đề thi liên hệ điện thoại cố định Hội đồng đề thi giám sát cán bảo vệ, công an Máy móc và thiết bị nơi làm đề thi, dù bị hư hỏng hay không dùng đến, đưa ngoài khu vực cách ly sau thi xong môn cuối cùng kỳ thi Mỗi tổ đề thi phải thường trực suốt thời gian các địa phương in đề thi và suốt thời gian thí sinh làm bài thi môn phụ trách để giải đáp và xử lý các vấn đề liên quan đến đề thi Các thành viên Hội đồng đề thi khỏi khu vực làm đề thi sau thi xong môn thi cuối cùng kỳ thi Riêng Tổ trưởng đề thi người ủy quyền phải trực thời gian chấm thi theo phân công Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung ương (gọi tắt là Ban Chỉ đạo thi Trung ương) Điều 15 Quy trình đề thi Đề thi đề xuất và câu trắc nghiệm thuộc ngân hàng câu hỏi thi: a) Đề thi đề xuất và câu trắc nghiệm thuộc ngân hàng câu hỏi thi là tham khảo quan trọng cho Hội đồng đề thi, phải đáp ứng yêu cầu quy định Điều 13 Quy chế này; b) Đề thi (tự luận) đề xuất số chuyên gia khoa học, giảng viên, giáo viên có uy tín và lực khoa học số sở giáo dục đại học và trường phổ thông đề xuất theo yêu cầu Bộ Giáo dục và Đào tạo Đề thi đề xuất và danh sách người đề thi đề xuất phải giữ bí mật tuyệt đối; c) Các đề thi đề xuất chính người đề thi đề xuất niêm phong và gửi địa ghi công văn đề nghị; d) Đối với đề thi theo phương pháp trắc nghiệm: - Cán Hội đồng đề thi rút câu hỏi trắc nghiệm từ ngân hàng câu trắc nghiệm - Tổ trưởng môn thi phân công các thành viên tổ đề, thẩm định câu trắc nghiệm theo đúng yêu cầu nội dung đề thi quy định Điều 13 Quy chế này - Tổ đề làm việc chung, chỉnh sửa câu trắc nghiệm đề thi dự kiến - Sau chỉnh sửa lần cuối Tổ trưởng môn thi ký tên vào đề thi và giao cho (9) Chủ tịch Hội đồng đề thi - Cán Hội đồng đề thi thực khâu trộn đề thi thành nhiều phiên khác - Tổ đề rà soát phiên đề thi, đáp án và ký tên vào phiên đề thi e) Người đề thi đề xuất và người khác tiếp xúc với đề thi đề xuất và câu trắc nghiệm lấy từ ngân hàng câu hỏi thi phải giữ bí mật tuyệt đối các đề thi đề xuất và câu trắc nghiệm, không phép công bố hình thức nào, thời gian nào Soạn thảo đề thi: Căn yêu cầu đề thi, tổ đề thi có trách nhiệm soạn thảo đề thi, hướng dẫn chấm thi (chính thức và dự bị) cho môn thi Việc soạn thảo đề thi và hướng dẫn chấm thi phải đáp ứng các yêu cầu quy định Điều 13 Quy chế này Phản biện đề thi: a) Sau soạn thảo, các đề thi tổ chức phản biện Các cán phản biện đề thi có trách nhiệm đọc và đánh giá đề thi theo các yêu cầu quy định Điều 13 Quy chế này; đề xuất phương án chỉnh lý, sửa chữa đề thi thấy cần thiết; b) Ý kiến đánh giá các cán phản biện đề thi là giúp Chủ tịch Hội đồng đề thi việc định duyệt đề thi Điều 16 In đề thi Mỗi tỉnh, thành phố thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp trung học phổ thông Thành phần Hội đồng in đề thi: a) Chủ tịch Hội đồng in đề thi: Một lãnh đạo sở giáo dục và đào tạo Trường hợp đặc biệt thay trưởng phòng khảo thí và quản lý chất lượng giáo dục (gọi tắt là phòng khảo thí) trưởng phòng giáo dục trung học trưởng phòng giáo dục thường xuyên; b) Các Phó Chủ tịch Hội đồng in đề thi: Trưởng phó trưởng phòng khảo thí phòng giáo dục trung học phòng giáo dục thường xuyên; c) Thư ký và ủy viên Hội đồng in đề thi là chuyên viên, cán bộ, giáo viên, nhân viên sở giáo dục và đào tạo quản lý Số lượng thư ký và ủy viên Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định; d) Lực lượng bảo vệ là cán bảo vệ quan sở giáo dục và đào tạo, cán bảo vệ an ninh chính trị nội Ngành Công an Nhiệm vụ Giám đốc sở giáo dục và đào tạo: Chịu trách nhiệm toàn việc tiếp nhận đề thi gốc còn nguyên niêm phong Bộ Giáo dục và Đào tạo; quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc còn nguyên niêm phong cho Chủ tịch Hội đồng in đề thi; tiếp nhận ủy quyền (10) cho người khác tiếp nhận đề thi in đã niêm phong; tổ chức chuyển đề thi đã niêm phong đến các Hội đồng coi thi; đảm bảo an toàn, bí mật đề thi quá trình vận chuyển; Nhiệm vụ Hội đồng in đề thi: a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc còn nguyên niêm phong Bộ Giáo dục và Đào tạo Giám đốc sở giáo dục đào tạo chuyển đến, chịu trách nhiệm toàn an toàn, bí mật đề thi; b) In đề thi các môn theo số lượng giao và niêm phong đề thi cho phòng thi; có vướng mắc, đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi quá trình in sao; c) Tổ chức in đề thi theo quy định và hướng dẫn Bộ Giáo dục và Đào tạo; in đề thi cho môn thi theo lịch thi, in xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phòng thi, thu dọn sẽ, sau đó chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; d) Chuyển giao các bì đề thi đã niêm phong cho Giám đốc sở giáo dục và đào tạo người Giám đốc sở giáo dục và đào tạo uỷ quyền văn Nhiệm vụ và quyền hạn Chủ tịch Hội đồng in đề thi: a) Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và đạo Hội đồng in đề thi thực nhiệm vụ giao; phân công nhiệm vụ cho các thành viên; b) Đề nghị khen thưởng, xử lý vi phạm các thành viên Hội đồng in đề thi Nguyên tắc làm việc Hội đồng in đề thi: Hội đồng in đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ mở niêm phong đề thi gốc đến thi xong môn cuối cùng kỳ thi Quy định này là không bắt buộc Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo sở giáo dục và đào tạo với điều kiện Chủ tịch Hội đồng không tiếp xúc với đề thi kể từ bắt đầu mở niêm phong bì đựng đề thi Người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi cho phép, phải đeo phù hiệu riêng và không dùng điện thoại hay phương tiện thông tin liên lạc cá nhân nào khác Trong trường hợp cần thiết, Lãnh đạo Hội đồng in đề thi liên hệ điện thoại cố định Hội đồng in đề thi giám sát cán bảo vệ, công an Máy móc và thiết bị khu vực cách ly in đề thi, dù bị hư hỏng hay không dùng đến, đưa ngoài khu vực đó sau thi xong môn cuối cùng kỳ thi Điều 17 Xử lý các cố bất thường Trường hợp đề thi có sai sót: a) Nếu phát sai sót đề thi quá trình in sao, Lãnh đạo Hội đồng in đề thi phải báo cáo với Hội đồng đề thi theo số điện thoại riêng ghi văn hướng dẫn in đề thi để có phương án xử lý; (11) b) Nếu phát sai sót đề thi quá trình coi thi, Hội đồng coi thi phải báo cáo với Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh; Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh báo cáo Ban Chỉ đạo thi Trung ương để có phương án xử lý; Tuỳ theo tính chất và mức độ sai sót, tuỳ theo thời gian phát sớm hay muộn, Ban Chỉ đạo thi Trung ương giao cho Chủ tịch Hội đồng đề thi cân nhắc và định xử lý theo các phương án sau: - Chỉ đạo các Hội đồng coi thi sửa chữa kịp thời các sai sót và thông báo cho thí sinh biết, không kéo dài thời gian làm bài; - Chỉ đạo các Hội đồng coi thi sửa chữa các sai sót, thông báo cho thí sinh biết và kéo dài thích đáng thời gian làm bài cho thí sinh; - Chỉ đạo các Hội đồng coi thi không sửa chữa, để thí sinh làm bài Sau đó xử lý chấm thi (có thể điều chỉnh đáp án và thang điểm Hướng dẫn chấm thi cho thích hợp); - Tổ chức thi lại môn có cố đề thi dự bị vào thời gian thích hợp, sau buổi thi cuối cùng kỳ thi Trường hợp đề thi bị lộ: a) Chỉ có Ban Chỉ đạo thi Trung ương có thẩm quyền kết luận tình lộ đề thi Khi đề thi chính thức bị lộ, Ban Chỉ đạo thi Trung ương định đình môn thi bị lộ đề Các môn thi khác tiếp tục bình thường theo lịch Môn bị lộ đề thi đề thi dự bị vào thời gian thích hợp, sau buổi thi cuối cùng kỳ thi; b) Ban Chỉ đạo thi Trung ương có trách nhiệm phối hợp với các ngành chức để kiểm tra, xác minh, kết luận nguyên nhân lộ đề thi, người làm lộ đề thi và người liên quan, tiến hành xử lý theo quy định pháp luật Trường hợp thiên tai xảy bất thường ngày thi: a) Nếu thiên tai xảy nghiêm trọng trên quy mô toàn quốc, Ban Chỉ đạo thi Trung ương báo cáo Bộ trưởng định lùi buổi thi vào thời gian thích hợp; b) Nếu thiên tai xảy phạm vi hẹp số địa phương, Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh các địa phương có thiên tai phải huy động hỗ trợ các lực lượng trên địa bàn đạo cấp ủy và chính quyền địa phương để thực các phương án dự phòng, kể việc thay đổi địa điểm thi Nếu xảy tình bất khả kháng, Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh báo cáo Ban Chỉ đạo thi Trung ương cho phép lùi môn thi vào thời gian thích hợp sau buổi thi cuối cùng kỳ thi với đề thi dự bị; các môn còn lại thi theo lịch chung Các trường hợp bất thường khác phải báo cáo và xử lý kịp thời theo phân cấp quản lý, đạo kỳ thi (12) Chương IV COI THI Điều 18 Hội đồng coi thi Giám đốc sở giáo dục và đào tạo định thành lập các Hội đồng coi thi để thực các công việc chuẩn bị và tổ chức coi thi đơn vị Thành phần Hội đồng coi thi: a) Chủ tịch Hội đồng coi thi: Lãnh đạo trường phổ thông có lực quản lý, trình độ chuyên môn, nắm vững Quy chế thi; b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi: lãnh đạo, tổ trưởng tổ chuyên môn thư ký Hội đồng trường phổ thông có lực quản lý, nắm vững Quy chế thi; c) Thư ký Hội đồng coi thi: tổ trưởng, phó tổ trưởng tổ chuyên môn thư ký Hội đồng trường phổ thông, giáo viên trường phổ thông, nắm vững Quy chế thi; d) Giám thị: giáo viên có tinh thần trách nhiệm, nắm vững Quy chế thi, dạy các trường phổ thông trường trung học sở; đ) Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ Việc cử các thành viên Hội đồng coi thi phải bảo đảm: a) Chủ tịch Hội đồng coi thi và các Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi (trừ các Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phụ trách sở vật chất), 1/2 số thư ký trở lên và toàn giám thị điều động đến từ sở giáo dục không có học sinh dự thi Hội đồng coi thi; b) Trong phòng thi phải đủ giám thị; số giám thị ngoài phòng thi bố trí tuỳ theo yêu cầu riêng Hội đồng coi thi; c) Số lượng thành viên Hội đồng coi thi Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định Mỗi Hội đồng coi thi phải có số thành viên dự phòng ít 10% so với tổng số thành viên chính thức để điều động cần thiết Nhiệm vụ và quyền hạn Hội đồng coi thi: a) Nhiệm vụ: - Kiểm tra toàn sở vật chất, các thủ tục cần thiết, các điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy; rà soát đội ngũ lãnh đạo, thư ký và giám thị (về số lượng, chất lượng) Hội đồng coi thi, đảm bảo cho kỳ thi tiến hành an toàn, nghiêm túc; - Tiếp nhận và bảo quản an toàn đề thi, tổ chức coi thi và thực các công việc đảm bảo cho công tác coi thi; - Thu và bảo quản bài thi, không để thất lạc, bài thi, tờ giấy thi; lập các biên bản, hồ sơ theo quy định; bàn giao toàn bài thi, các biên và hồ sơ coi thi cho sở giáo dục và đào tạo; - Kiểm tra, đôn đốc việc thực Quy chế thi các thành viên Hội đồng coi thi và thí sinh; (13) - Quản lý kinh phí theo chế độ tài chính hành b) Quyền hạn: - Từ chối tiếp nhận nơi đặt địa điểm thi Hội đồng coi thi, trình Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh xem xét giải thấy không đủ các điều kiện sở vật chất, các điều kiện an toàn cho công tác coi thi; - Từ chối tiếp nhận đề thi phát thấy dấu hiệu không đảm bảo bí mật đề thi và báo cáo Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, xin chủ trương giải quyết; - Tuỳ theo mức độ sai phạm, áp dụng kỷ luật từ khiển trách đến đình thi đề nghị cấm thi từ 01 đến 02 năm thí sinh vi phạm Quy chế thi; - Tuỳ theo mức độ vi phạm Quy chế thi, thực việc nhắc nhở đến đình nhiệm vụ giám thị và các nhân viên tham gia làm thi đề nghị các cấp có thẩm quyền có hình thức kỷ luật các giám thị và nhân viên vi phạm Quy chế thi Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên Hội đồng coi thi: a) Chủ tịch Hội đồng coi thi: - Điều hành và chịu trách nhiệm toàn công việc Hội đồng coi thi; - Tổ chức cho các thành viên Hội đồng coi thi và thí sinh học tập Quy chế, nắm vững và thực các quy định kỳ thi; - Phân công giám thị phòng thi đảm bảo khách quan, chặt chẽ, thực nguyên tắc: hai giám thị phòng thi phải là giáo viên dạy khác trường; giám thị không coi thi quá môn phòng thi; hai giám thị không cùng coi thi quá lần; - Xem xét, định đề nghị áp dụng hình thức kỷ luật người vi phạm Quy chế thi và các quy định kỳ thi; - Trực tiếp báo cáo và tổ chức thực các phương án xử lý xảy trường hợp quy định Điều 17 Quy chế này sau tham khảo ý kiến các thành viên Hội đồng coi thi; - Bàn giao toàn bài thi, hồ sơ coi thi đã niêm phong cho Giám đốc sở giáo dục và đào tạo b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi: - Giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi công tác điều hành và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng coi thi phần việc phân công; - Trong thời gian thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phụ trách sở vật chất có mặt khu vực phòng thi cần thiết, theo đạo Chủ tịch Hội đồng coi thi c) Thư ký Hội đồng coi thi: giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi soạn thảo các văn bản, lập các bảng biểu cần thiết, ghi biên các họp và biên tường thuật quá trình làm việc Hội đồng coi thi; thực các nhiệm vụ khác Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công d) Giám thị: (14) - Giám thị phòng thi: + Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra, giám sát thí sinh phòng thi thực đúng Quy chế, nội quy thi; + Nhận đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi và phát đề thi cho thí sinh phòng thi; ký tên vào giấy nháp và giấy làm bài thí sinh; + Niêm phong và bàn giao đề thi thừa cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền phòng thi; + Thu bài làm thí sinh, kiểm tra đủ số bài, số tờ bài, xếp theo trình tự số báo danh, cho vào túi và nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền; + Lập biên và đề nghị xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm Quy chế thi - Riêng coi thi môn thi trắc nghiệm, ngoài các công việc nêu trên, giám thị phòng thi phải thực các công việc sau: + Nhận túi đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), hồ sơ thi liên quan mang phòng thi; ký tên vào giấy nháp và phiếu TLTN; + Phát phiếu TLTN và giấy nháp, hướng dẫn thí sinh điền vào các mục từ đến trên phiếu TLTN; + Phát đề thi cho thí sinh cho thí sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang và hàng dọc) không có cùng mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN và không xem đề thi Khi thí sinh cuối cùng nhận đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai phiếu thu bài thi; + Kiểm tra việc ghi và tô mã đề thi vào phiếu TLTN thí sinh (so sánh mã đề thi đã ghi, tô trên phiếu TLTN và ghi trên phiếu thu bài thi với mã đề thi ghi trên tờ đề thi thí sinh); + Không cho thí sinh khỏi phòng thi và không thu phiếu TLTN trước hết làm bài; + Bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền toàn phiếu TLTN (đã xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn) và phiếu thu bài thi (đã điền mã đề thi và có đủ chữ ký thí sinh) bỏ vào túi bài thi Một phiếu thu bài thi còn lại để bên ngoài túi bài thi bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền (để chuyển cho Thủ trưởng đơn vị lưu giữ, quản lý độc lập với Tổ chấm thi trắc nghiệm) - Giám thị ngoài phòng thi: + Theo dõi, giám sát thí sinh và giám thị phòng thi thực Quy chế thi khu vực Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công; + Thực số công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công (15) đ) Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi: - Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm phần việc phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiến hành nghiêm túc, an toàn; - Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi không vào khu vực phòng thi, kể hành lang phòng thi thí sinh làm bài, trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép Nguyên tắc làm việc Hội đồng coi thi: tất người tham gia tổ chức thi phải học tập, nắm vững Quy chế thi; tuyệt đối không mang theo và sử dụng các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân khu vực thi các buổi thi diễn Điều 19 Phòng thi Sắp xếp phòng thi theo quy định khoản Điều 10 Quy chế này Cửa vào phòng thi phải niêm yết: a) Bảng danh sách thí sinh phòng thi theo môn thi; b) Quy định vật dụng mang vào phòng thi Điều 20 Các vật dụng mang vào phòng thi Thí sinh mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có thẻ nhớ cắm thêm vào và không soạn thảo văn bản, Atlat Địa lí Việt Nam môn thi Địa lí (do Nhà xuất Giáo dục Việt Nam ấn hành, không đánh dấu viết thêm nội dung gì), các loại máy ghi âm và ghi hình có chức ghi thông tin mà không truyền thông tin và không nhận tín hiệu âm và hình ảnh trực tiếp không có thiết bị hỗ trợ khác Điều 21 Trách nhiệm thí sinh Có mặt địa điểm thi đúng ngày, quy định, chấp hành hiệu lệnh Hội đồng coi thi và hướng dẫn giám thị Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm bài không dự thi Xuất trình thẻ dự thi giấy chứng minh nhân dân cho giám thị gọi đến tên và số báo danh mình Giám thị cho phép vào phòng thi; ngồi đúng chỗ ghi số báo danh phòng thi Khi nhận đề thi, phải kiểm soát kỹ số trang và chất lượng các trang in Nếu phát thấy đề thiếu trang rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo với giám thị phòng thi, chậm 15 phút sau phát đề Không trao đổi bàn bạc, quay cóp có cử chỉ, hành động gian lận và làm trật tự phòng thi Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo giám thị Khi phép nói, thí sinh đứng báo cáo rõ với giám thị ý kiến mình Phải viết bài thi rõ ràng, không đánh dấu làm ký hiệu riêng, không viết bút chì (trừ vẽ đường tròn com pa và tô các ô trên phiếu trả lời (16) trắc nghiệm); viết thứ mực (không dùng mực đỏ); phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo; không tẩy, xoá cách gì Đối với đề thi có phần tự chọn, thí sinh làm bài hai phần tự chọn; làm bài hai phần tự chọn thì không chấm điểm hai phần tự chọn Từng môn thi, ký tên vào bảng ghi tên dự thi Khi có hiệu lệnh hết làm bài, phải ngừng viết Khi nộp bài thi, phải ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp và ký xác nhận vào phiếu thu bài thi Không làm bài phải nộp giấy thi Không nộp giấy nháp 10 Không rời khỏi phòng thi suốt thời gian làm bài thi trắc nghiệm Đối với môn thi tự luận, thí sinh có thể khỏi phòng thi sau hết 2/3 thời gian làm bài môn thi; trước khỏi phòng thi phải nộp bài thi kèm theo đề thi, giấy nháp 11 Trong trường hợp đặc biệt, khỏi phòng thi phép giám thị phòng thi và phải chịu giám sát giám thị ngoài phòng thi cán Hội đồng coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công 12 Khi dự thi các môn trắc nghiệm: a) Thí sinh phải làm bài thi trên phiếu TLTN in sẵn theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo; bài làm phải có hai chữ ký hai giám thị Trên phiếu TLTN viết thứ mực, không phải là mực đỏ Các ô số báo danh, ô mã đề thi, ô trả lời tô bút chì đen Trong trường hợp tô nhầm muốn thay đổi câu trả lời, thí sinh phải tẩy chì ô cũ, tô kín ô khác mà mình lựa chọn; b) Điền chính xác và đủ thông tin vào các mục trống phía trên phiếu TLTN, số báo danh phải tô đủ ô (kể các số phía trước); điền chính xác mã đề thi vào hai phiếu thu bài thi; c) Khi nhận đề thi phải để đề thi tờ phiếu TLTN; không xem đề thi giám thị chưa cho phép; d) Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ số lượng câu trắc nghiệm đã ghi đề; nội dung đề in rõ ràng, không thiếu chữ, nét; tất các trang đề thi ghi cùng mã đề thi Nếu có chi tiết bất thường đề thi, có đề thi trở lên, thí sinh phải báo cho giám thị để xử lý; đ) Khi hết làm bài thi trắc nghiệm, có lệnh thu bài thí sinh phải ngừng làm bài, đặt phiếu TLTN lên trên đề thi và chờ nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn giám thị Thí sinh không làm bài phải nộp phiếu TLTN Khi nộp phiếu TLTN, thí sinh phải ký tên vào hai phiếu thu bài thi; e) Thí sinh không nộp bài thi trước hết làm bài Chỉ rời phòng thi sau giám thị đã kiểm đủ số phiếu TLTN phòng thi và cho phép thí sinh (17) 13 Khi có việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo hướng dẫn giám thị Điều 22 Công việc Hội đồng coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi, Thư ký Hội đồng coi thi có mặt địa điểm thi trước ngày thi (thời gian cụ thể Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định) và thực các công việc sau: a) Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi, tiếp nhận địa điểm thi, sở vật chất và các phương tiện để tổ chức kỳ thi; b) Tiếp nhận hồ sơ thi, niêm yết danh sách thí sinh dự thi; c) Giải công việc cần thiết kỳ thi, thống quy định hiệu lệnh, phương pháp tiến hành kỳ thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng coi thi; tổ chức thực các nhiệm vụ quy định khoản Điều này Các giám thị Hội đồng coi thi có mặt địa điểm thi trước ngày thi ít 01 ngày để họp Hội đồng coi thi, nghiên cứu Quy chế, các văn bản, các quy định có liên quan đến kỳ thi, kiểm tra hồ sơ thi, kiểm tra điều kiện sở vật chất phục vụ thi và làm số phần việc Hội đồng coi thi Trước tiến hành buổi thi đầu tiên, Hội đồng coi thi phải tập trung toàn thí sinh và toàn thể Hội đồng coi thi để tổ chức khai mạc kỳ thi Từ môn thi thứ 2, trước môn thi phải họp Hội đồng coi thi để rút kinh nghiệm coi thi môn trước, phổ biến việc cần làm và phân công nhiệm vụ cho thành viên Bảo quản đề thi: Sau nhận đề thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm việc bảo quản đề thi chưa sử dụng Niêm phong theo các môn thi: a) Giám thị phòng thi phải niêm phong các đề thi không sử dụng đến (đề thừa) và bàn giao cho thư ký Hội đồng coi thi phòng thi Sau môn thi, Hội đồng coi thi phải niêm phong bài thi và các bì đề thừa môn thi đó trước tập thể Hội đồng coi thi b) Túi bài thi và hồ sơ coi thi niêm phong đựng các hòm, tủ phải khoá và niêm phong, để phòng chắn, an toàn Tại phòng này có thành viên Hội đồng coi thi và Lãnh đạo Hội đồng coi thi trực bảo vệ 24/24 giờ; c) Cần lập biên riêng việc: mở bì đề thi trước thi, niêm phong, mở niêm phong, trực bảo vệ, bàn giao hồ sơ thi Sau thi xong môn cuối cùng, Hội đồng coi thi họp để: a) Nhận xét đánh giá việc tổ chức kỳ thi; b) Đề nghị khen thưởng, kỷ luật; (18) c) Chứng kiến và ký xác nhận việc niêm phong bài thi, các hồ sơ thi kỳ thi, ký vào biên tổng kết Hội đồng coi thi Niêm phong và gửi bài thi: a) Túi số 1: đựng bài thi và 01 Phiếu thu bài thi theo phòng thi môn thi Giám thị phòng thi thu bài, nộp bài thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền; sau thu nhận và kiểm tra số lượng bài thi, số tờ giấy thi phòng thi, người nhận bài thi trực tiếp niêm phong túi số trước hai giám thị nộp bài thi, cùng ký vào mép giấy niêm phong bên ngoài túi; b) Túi số 2: chứa các túi số theo môn thi Ngay sau việc niêm phong các túi số hoàn tất, Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền trực tiếp niêm phong túi số trước toàn thể các thành viên Hội đồng coi thi Bên ngoài túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong đại diện giám thị, thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi thi; c) Túi số 3: đựng hồ sơ coi thi, gồm bảng ghi tên, ghi điểm đã có chữ ký các thí sinh dự thi, 01 phiếu thu bài thi theo phòng thi môn thi, các loại biên lập phòng thi và biên Hội đồng coi thi; các đề thừa đã niêm phong Bên ngoài túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong 01 đại diện giám thị, 01 thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi thi; d) Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm việc niêm phong, đóng gói, bảo quản và bàn giao trực tiếp toàn bài thi và hồ sơ thi Hội đồng coi thi cho sở giáo dục và đào tạo Chương V CHẤM THI, CHẤM KIỂM TRA, CHẤM THẨM ĐỊNH VÀ PHÚC KHẢO Điều 23 Hội đồng chấm thi Giám đốc sở giáo dục và đào tạo định thành lập Hội đồng chấm thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Hội đồng chấm thi) Hội đồng chấm thi có tổ chấm thi trắc nghiệm và phận giám sát gồm 01 cán tra và 01 cán công an (PA83) Tổ chấm thi trắc nghiệm thực việc chấm trên máy các bài thi trắc nghiệm theo văn hướng dẫn chấm thi trắc nghiệm Bộ Giáo dục và Đào tạo giám sát trực tiếp, liên tục phận giám sát Bộ phận giám sát có nhiệm vụ giám sát việc thực quy trình chấm thi trắc nghiệm các thành viên tổ chấm thi; không tiếp xúc với bài thi Hội đồng chấm thi có phận làm phách bài thi tự luận, độc lập với các tổ chấm thi Bộ phận làm phách và các tổ chấm bài thi tự luận bố trí cho các thành viên Hội đồng chấm thi không tiếp xúc với bài thi tự luận học sinh trường phổ thông nơi họ công tác (19) Thành phần Hội đồng chấm thi: a) Chủ tịch Hội đồng chấm thi: Lãnh đạo sở giáo dục và đào tạo trưởng phòng khảo thí trưởng phòng giáo dục trung học trưởng phòng giáo dục thường xuyên thuộc sở giáo dục b) Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi: Lãnh đạo phòng khảo thí, phòng giáo dục trung học, phòng giáo dục thường xuyên thuộc sở giáo dục và đào tạo Lãnh đạo trường phổ thông Chủ tịch Hội đồng chấm thi phân công các Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách chấm các môn thi, chấm kiểm tra theo quy định Điều 25a Quy chế này; c) Thư ký Hội đồng chấm thi: công chức phòng khảo thí, phòng giáo dục trung học, phòng giáo dục thường xuyên thuộc sở giáo dục và đào tạo; lãnh đạo thư ký Hội đồng giáo dục trường phổ thông; d) Giám khảo: giáo viên biên chế, giáo viên hữu các trường phổ thông tỉnh đã dạy môn thi; đ) Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ chấm thi: Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ chuyên môn các trường phổ thông giáo viên có lực chuyên môn, đã dạy lớp 12 ít 02 năm, có kinh nghiệm chấm thi Số lượng thành viên Hội đồng chấm thi Giám đốc sở giáo dục và đào tạo định nhằm chấm bài thi chính xác, đúng tiến độ theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo Nhiệm vụ và quyền hạn Hội đồng chấm thi: a) Nhiệm vụ: - Kiểm tra và tiếp nhận địa điểm, sở vật chất và phương tiện làm việc Hội đồng chấm thi; - Nhận toàn bài thi, hồ sơ coi thi các Hội đồng coi thi bàn giao; - Chịu trách nhiệm bảo quản bài thi và hồ sơ coi thi đã nhận, suốt thời gian chấm thi; - Tiếp nhận văn hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo từ Giám đốc sở giáo dục và đào tạo và in để phục vụ việc chấm thi Hội đồng chấm thi; - Tổ chức chấm thi theo văn hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Tổ chức nhập điểm bài thi đã chấm vào máy tính theo phần mềm quản lý thi; - Đánh giá tổng quát chất lượng bài thi trắc nghiệm, bài thi tự luận thí sinh Góp ý kiến đề thi, hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Giao nộp đầy đủ hồ sơ chấm thi và bài thi đã chấm cho sở giáo dục và đào tạo b) Quyền hạn: - Chỉ tiến hành chấm thi địa điểm làm việc có đủ điều kiện, phương tiện để đảm bảo an toàn Hội đồng chấm thi và việc đánh giá chính xác, công (20) kết kỳ thi và không chấm thi bài thi vi phạm Quy chế thi đã bị Hội đồng coi thi lập biên đề nghị huỷ kết thi; - Lập biên đề nghị Giám đốc sở giáo dục và đào tạo xử lý kết bài thi có dấu hiệu vi phạm Quy chế Hội đồng chấm thi phát hiện; - Xét duyệt và đề nghị công nhận tốt nghiệp cho thí sinh Nhiệm vụ và quyền hạn thành viên Hội đồng chấm thi: a) Chủ tịch Hội đồng chấm thi: - Điều hành và chịu trách nhiệm toàn công việc Hội đồng chấm thi; - Xem xét, kết luận và đề nghị các hình thức kỷ luật người vi phạm Quy chế thi giới hạn công việc giao phụ trách; - Đề nghị khen thưởng các thành viên có thành tích; - Yêu cầu giám khảo chấm lại bài thi thí sinh thấy giám khảo đó chấm không đúng hướng dẫn chấm thi Đình việc chấm thi giám khảo giám khảo đó cố tình chấm sai mặc dù đã yêu cầu chấm lại; - Chỉ đạo và phân công thực việc lên điểm, hồi phách, xử lý kết chấm thi b) Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi: giúp Chủ tịch Hội đồng chấm thi điều hành số công việc thuộc trách nhiệm Chủ tịch Hội đồng chấm thi và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thi phần việc phân công; c) Thư ký Hội đồng chấm thi: chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thi việc soạn thảo các văn bản, lập các bảng biểu theo quy định, ghi biên các họp Hội đồng chấm thi; d) Các thành viên khác: thực nhiệm vụ theo điều hành và phân công Chủ tịch Hội đồng chấm thi Điều 24 Khu vực chấm thi Khu vực chấm thi bao gồm nơi chấm thi và nơi bảo quản bài thi bố trí gần nhau, có đủ phương tiện bảo quản an toàn và bảo mật bài thi, tổ chức bảo vệ 24/24 Cửa phòng bảo quản bài thi niêm phong sau buổi chấm Mỗi lần niêm phong, mở niêm phong phải có chứng kiến Chủ tịch Hội đồng chấm thi (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi uỷ quyền), tra thi và thư ký Hội đồng chấm thi Tuyệt đối không mang các phương tiện thu phát thông tin, chép tài liệu, giấy tờ riêng và các loại bút không nằm quy định Hội đồng chấm thi vào và khỏi khu vực chấm thi Điều 25 Công việc Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi, Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi và Thư ký Hội đồng chấm thi phải có mặt địa điểm chấm thi trước tiến hành chấm thi (21) theo thời gian cụ thể Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định để thực các công việc sau: - Tiếp nhận địa điểm chấm thi, kiểm tra công tác chuẩn bị, sở vật chất và các phương tiện để tổ chức chấm thi; - Nhận toàn bài thi, hồ sơ coi thi các Hội đồng coi thi bàn giao; - Thống quy định chung tổ chức chấm thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng chấm thi; - Tổ chức cho giám khảo và người làm công tác phục vụ Hội đồng chấm thi học tập, nắm vững Quy chế thi và các quy định chấm thi, nghiệm vụ chấm thi; không mang theo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân làm nhiệm vụ khu vực chấm thi; Quy định chấm bài thi tự luận: a) Bộ phận làm phách phải giữ bí mật toàn các nội dung liên quan đến phách bài thi tự luận và thực các nhiệm vụ sau: - Đánh số phách, cắt phách, niêm phong đầu phách trước giao bài cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền; - Giao bài thi đã cắt phách cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền; - Bảo quản đầu phách; xử lý các cố kỹ thuật liên quan đến phách theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền; - Giao đầu phách (còn nguyên niêm phong) cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền sau Hội đồng chấm thi hoàn thành việc lên điểm theo số phách; - Thực các công việc khác Chủ tịch Hội đồng chấm thi phân công b) Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ chấm thi: - Phải có mặt trước chấm thi ngày để nghiên cứu trước văn hướng dẫn chấm thi và chuẩn bị cho việc chấm thi tổ; - Nghiên cứu trước và tổ chức cho các giám khảo tổ nghiên cứu văn hướng dẫn chấm thi; tổ chức chấm chung theo quy định; - Phân công giám khảo buổi chấm; giữ bí mật Danh sách phân công giám khảo chấm vòng độc lập; - Nhận bài thi từ Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền, giao bài thi cho các giám khảo tổ chấm, quản lý bài thi phòng chấm và giao lại cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền kết thúc buổi chấm; (22) - Điều hành, kiểm tra, giám sát việc chấm thi các giám khảo tổ chấm thi; làm công tác thống kê, báo cáo theo quy định Hội đồng chấm thi; - Cử giám khảo tham gia lên điểm, hồi phách theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi; - Điều hành và giám sát việc kiểm tra lại điểm bài thi các giám khảo c) Giám khảo: - Chấm thi, đánh giá và cho điểm các bài thi theo đúng văn hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo; ghi điểm bài thi vào phiếu chấm và biên chấm thi Hội đồng chấm thi cấp; - Quản lý số bài thi giao; - Tham gia lên điểm, hồi phách bài thi theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi; - Đối chiếu, kiểm tra, xác nhận thống điểm trên bài thi với điểm ghi các biên phận làm phách gửi lại d) Trước giám khảo chấm bài thi tự luận, Tổ trưởng tổ chấm thi tổ chức cho các thành viên nghiên cứu văn hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo và tiến hành chấm chung ít 15 bài thi để giúp cho giám khảo tổ quán thực văn hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo Các bài chấm chung phải cho điểm sau thống điểm, phải ghi rõ “bài chấm chung” kèm theo chữ ký Tổ trưởng tổ chấm thi và ít giám khảo Nếu tổ chấm thi có ý kiến thắc mắc không tự giải phát có nhầm lẫn văn hướng dẫn chấm thi Bộ Giáo dục và Đào tạo thì lập biên đề nghị Chủ tịch Hội đồng chấm thi xin ý kiến đạo cấp trên, tuyệt đối không tự thay đổi văn hướng dẫn chấm thi và biểu điểm đ) Mỗi bài thi tự luận phải hai giám khảo chấm độc lập, ghi điểm riêng theo số phách vào phiếu chấm cá nhân Giám khảo thứ nhất, ngoài nét gạch chéo trên các phần giấy bỏ trống bài làm, không ghi gì vào bài làm thí sinh; điểm thành phần, điểm toàn bài và nhận xét ghi vào phiếu chấm Giám khảo thứ hai, ngoài việc ghi vào phiếu chấm cá nhân, phải ghi họ, tên vào ô quy định trên bài thi, ghi điểm thành phần vào lề bài thi, cạnh ý chấm Sau các bài thi túi bài đã hai giám khảo chấm xong, Tổ trưởng tổ chấm thi giao lại cho hai giám khảo đó thống ghi tổng hợp, điểm thành phần, điểm toàn bài vào góc trái phía trên bên lề bài thi; ghi điểm toàn bài vừa chữ, vừa số vào cột thống điểm phiếu chấm hai giám khảo cùng ký tên Điểm bài thi ghi mực đỏ; có thay đổi điểm thì gạch chéo điểm đã cho và ghi điểm số và chữ hai giám khảo cùng ký tên để xác nhận việc sửa điểm (23) e) Xử lý kết chấm độc lập: - Xử lý kết lần chấm độc lập sau: + Điểm toàn bài lệch 1,0 điểm: hai giám khảo thảo luận thống điểm, ghi điểm (bằng số và chữ), ghi rõ họ tên và ký vào bài thi thí sinh; + Điểm toàn bài lệch từ 1,0 điểm đến 2,0 điểm: hai giám khảo đối thoại và báo cáo Tổ trưởng tổ chấm thi để thống điểm, sau đó ghi điểm (bằng số và chữ), ghi rõ họ tên và ký vào bài thi thí sinh Nếu đối thoại không thống điểm thì Tổ trưởng tổ chấm thi định điểm; Tổ trưởng tổ chấm thi và hai giám khảo ghi điểm (bằng số và chữ), ghi rõ họ tên và ký vào bài thi thí sinh; + Điểm toàn bài lệch từ 2,0 điểm trở lên: Tổ trưởng tổ chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba, phân công giám khảo khác chấm trực tiếp vào bài thi thí sinh màu mực khác - Xử lý kết lần chấm sau: + Nếu kết lần chấm giống nhau: Tổ trưởng tổ chấm thi lấy điểm giống làm điểm chính thức, cùng các giám khảo chấm bài thi ghi điểm (bằng số và chữ), ghi rõ họ tên và ký vào bài thi thí sinh; + Nếu kết lần chấm lệch đến 3,0 điểm: Tổ trưởng tổ chấm thi lấy điểm trung bình cộng lần chấm làm điểm chính thức, cùng các giám khảo chấm bài thi ghi điểm (bằng số và chữ), ghi rõ họ tên và ký vào bài thi thí sinh; + Nếu kết lần chấm lệch từ 3,0 điểm trở lên: Tổ trưởng tổ chấm thi tổ chức chấm tập thể, đại diện giám khảo và Tổ trưởng tổ chấm thi ghi rõ họ tên và ký vào bài thi thí sinh Điểm chấm lần này là điểm chính thức bài thi g) Ngoài Hội đồng phúc khảo, tuyệt đối không chấm lại bài thi đã hồi phách; h) Việc ghi điểm bài thi vào bảng ghi điểm thi phòng thi phận hồi phách thực theo phương thức: người đọc, người kiểm tra đọc, người ghi, người kiểm tra ghi Nếu có nhầm lẫn thì người ghi điểm gạch chéo điểm ghi sai, ghi điểm bên cạnh, ghi rõ lý sửa điểm phần chú thích và ký tên người ghi điểm, người kiểm tra Cuối bảng ghi điểm thi phải ghi rõ: họ tên người đọc, người kiểm tra đọc, người ghi, người kiểm tra ghi, tổng số điểm sửa đổi, người cùng ký; Trường hợp nhập điểm thi máy vi tính: bảo đảm người đọc, người nhập điểm, người kiểm tra đọc, người kiểm tra nhập điểm và cuối bảng ghi điểm thi phải ghi rõ họ, tên người và người cùng ký Quy định chấm bài thi trắc nghiệm: a) Bài làm thí sinh (phiếu TLTN) phải chấm máy và phần (24) mềm chuyên dụng Phần mềm chấm phải có chức dò kiểm và xác định các lỗi làm phần riêng thí sinh để chấm đúng theo Quy chế; b) Thành phần tổ chấm thi trắc nghiệm: Tổ trưởng là Lãnh đạo Hội đồng chấm thi, các thành viên là cán và kỹ thuật viên, Bộ phận giám sát gồm tra thủ trưởng đơn vị phân công và cán công an; c) Trong quá trình chấm thi trắc nghiệm phải bố trí phận giám sát trực tiếp và liên tục từ mở niêm phong túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm đến kết thúc chấm thi Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không mang theo bút chì, tẩy vào phòng chấm thi và không sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lí gì Mọi tượng bất thường phải báo cáo cho Bộ phận giám sát và Tổ trưởng để cùng xác nhận và ghi vào biên Sau quét, tất phiếu TLTN và phiếu thu bài thi niêm phong, lưu giữ và bảo mật đơn vị; d) Sau quét phải tiến hành kiểm dò để đối chiếu hết lỗi logic và sửa các lỗi kĩ thuật (nếu có) quá trình quét Đối với môn đề thi có hai phần (phần chung và phần riêng), phải sử dụng chức phần mềm chấm thi lọc tất các bài thi sinh làm hai phần riêng và kiểm dò thật kỹ để đảm bảo quyền lợi cho thí sinh; đ) Lưu liệu quét: Dữ liệu quét (được xuất từ phần mềm, đảm bảo cấu trúc và yêu cầu theo đúng quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo) ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, niêm phong giám sát công an Một đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi lưu giữ, đĩa gửi chuyển phát nhanh Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, chậm là 10 ngày sau thi xong môn cuối cùng kỳ thi; Chỉ sau đã gửi đĩa CD liệu quét Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Tổ chấm thi trắc nghiệm mở niêm phong đĩa CD chứa liệu chấm để tiến hành chấm điểm; e) Chấm điểm: Tổ chấm thi trắc nghiệm tiến hành quy đổi máy tính từ thang điểm 100 sang thang điểm 10 (điểm lẻ đến 0,5) cho bài thi trắc nghiệm Thống sử dụng mã môn thi các tệp liệu quy định Bộ giáo dục và Đào tạo g) Báo cáo kết chấm: Ngay sau kết thúc quá trình chấm, phải lưu vào đĩa CD để gửi Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục các tệp liệu xử lí và chấm thi trắc nghiệm chính thức (được xuất từ phần mềm, đảm bảo cấu trúc và yêu cầu theo đúng quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo) Điều 25a Chấm kiểm tra, chấm thẩm định Chấm kiểm tra (25) a) Mỗi Hội đồng chấm thi có tổ chấm kiểm tra bài thi tự luận, độc lập với các tổ chấm thi b) Thành phần tổ chấm kiểm tra: - Tổ trưởng là Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi; Chủ tịch Hội đồng chấm thi có thể phân công thành viên Hội đồng chấm thi làm Phó tổ trưởng, thấy cần thiết; - Các tổ viên là cán bộ, giáo viên có phẩm chất đạo đức và chuyên môn tốt c) Nhiệm vụ và quyền hạn tổ chấm kiểm tra: - Thực chấm kiểm tra ít 5% số lượng bài thi môn thi tự luận, theo tiến độ chấm Hội đồng chấm thi; - Báo cáo kết chấm kiểm tra và kiến nghị, đề xuất với Chủ tịch Hội đồng chấm thi vào cuối buổi chấm; - Trực tiếp làm việc với các tổ chấm thi và giám khảo có liên quan theo đạo Chủ tịch Hội đồng chấm thi (có ghi biên làm việc) Chấm thẩm định a) Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo định thành lập Hội đồng chấm thẩm định bài thi tự luận các Hội đồng chấm thi; b) Hội đồng chấm thẩm định chịu trách nhiệm cuối cùng và trình Bộ trưởng việc xử lý điểm chính thức bài thi Điều 26 Phúc khảo bài thi Mọi thí sinh có quyền xin phúc khảo bài thi và phải nộp lệ phí phúc khảo theo quy định Trình tự và thủ tục: a) Thí sinh phải có đơn xin phúc khảo bài thi thời hạn 07 ngày kể từ ngày niêm yết công khai kết kỳ thi; b) Thủ tục: - Thí sinh nộp đơn xin phúc khảo bài thi cho trường phổ thông nơi nộp hồ sơ dự thi tốt nghiệp; - Trường phổ thông lập danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo đó ghi rõ điểm bài thi môn xin phúc khảo; sau đó, nộp sở giáo dục và đào tạo danh sách đề nghị phúc khảo và đơn xin phúc khảo bài thi thí sinh; - Sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tiếp nhận và chuyển đến Hội đồng phúc khảo toàn danh sách và đơn xin phúc khảo bài thi Đối với kỳ thi tốt nghiệp, việc phúc khảo bài thi thực lần Bài thi trắc nghiệm phúc khảo theo quy trình riêng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định văn hướng dẫn tổ chức thi năm Hội đồng phúc khảo: (26) Giám đốc sở giáo dục và đào tạo thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo các bài thi địa phương các trường hợp sau: - Có đơn xin phúc khảo thí sinh; - Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh yêu cầu; - Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban Chỉ đạo thi Trung ương yêu cầu Thành phần Hội đồng phúc khảo: a) Chủ tịch Hội đồng phúc khảo: Lãnh đạo sở giáo dục và đào tạo; b) Phó Chủ tịch Hội đồng phúc khảo: Lãnh đạo phòng khảo thí, phòng giáo dục trung học, phòng giáo dục thường xuyên; c) Thư ký Hội đồng phúc khảo: công chức phòng khảo thí, phòng giáo dục trung học, phòng giáo dục thường xuyên; d) Giám khảo: giáo viên có kinh nghiệm các trường phổ thông đã dạy môn thi lớp 12 Nhiệm vụ, quyền hạn và nguyên tắc, thể thức làm việc Hội đồng phúc khảo: a) Nhiệm vụ Hội đồng phúc khảo: - Xem xét hồ sơ phúc khảo; phúc khảo bài trắc nghiệm sở giáo dục và đào tạo chuyển đến; - Rút bài thi tự luận, làm phách mới; tổ chức chấm lại bài thi theo văn hướng dẫn chấm, đảm bảo đúng nguyên tắc hai giám khảo chấm độc lập trên bài thi; - Kết luận điểm bài thi để xét tốt nghiệp chuyển xếp loại tốt nghiệp cho học sinh: + Đối với bài thi tự luận: Khi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước từ 1,0 điểm trở lên môn Ngữ văn và từ 0,5 điểm trở lên các môn khác, thì điểm phúc khảo là điểm bài thi; Khi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước từ 2,0 điểm trở lên thì phải tổ chức đối thoại cặp chấm Hội đồng chấm thi và cặp chấm Hội đồng phúc khảo Điểm bài thi là điểm thống cặp chấm Hội đồng chấm thi và cặp chấm Hội đồng phúc khảo Những trường hợp không thống điểm bài thi và không kết luận khuyết điểm thuộc cặp chấm Hội đồng chấm thi thì giữ nguyên điểm Hội đồng chấm thi + Đối với bài thi trắc nghiệm: điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước thì điểm phúc khảo là điểm bài thi - Lập các biên bản, danh sách thí sinh thay đổi điểm, thí sinh công nhận tốt nghiệp, chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo và chuyển cho sở giáo dục và đào tạo; (27) - Niêm phong riêng các bài thi trắc nghiệm, các bài thi tự luận đã phúc khảo kèm theo phách và bàn giao cho sở giáo dục và đào tạo lưu trữ b) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, các biên Hội đồng phúc khảo, danh sách thí sinh thay đổi điểm bài thi, các biên đối thoại các cặp chấm thi (nếu có); c) Bài thi tự luận (và phách kèm theo) thay đổi điểm phải niêm phong và bảo quản riêng Thời hạn phúc khảo: a) Thời hạn phúc khảo bài thi Giám đốc sở giáo dục và đào tạo định, chậm 10 ngày kể từ ngày niêm yết kết kỳ thi; b) Thời gian làm việc Hội đồng phúc khảo không kéo dài quá 10 ngày; c) Kết phúc khảo niêm yết công khai sau Hội đồng phúc khảo hoàn tất công việc Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng phúc khảo quốc gia: - Thành phần và số lượng ủy viên Hội đồng phúc khảo quốc gia Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo định; - Hội đồng phúc khảo quốc gia có nhiệm vụ chấm lại các bài thi và thực các nhiệm vụ khác có liên quan Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo định; 10 Các khiếu nại khác thi (ngoài điểm bài thi và hồ sơ thi) tra giáo dục giải Chương VI CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP MỤC 1: MIỄN THI VÀ ĐẶC CÁCH TỐT NGHIỆP Điều 27 Miễn thi tốt nghiệp Đối tượng: a) Người học lớp 12 tham gia kỳ thi chọn đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế, khu vực các môn văn hoá; b) Người học lớp 12 tuyển chọn tham gia các thi quốc tế khu vực khoa học kỹ thuật, thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ; c) Người học khuyết tật Điều kiện: a) Ngoài số ngày nghỉ học quy định điểm a và b khoản Điều Quy chế này, các đối tượng điểm a và điểm b khoản Điều này còn phải có các điều kiện đây: - Được triệu tập vào học kỳ lớp 12; (28) - Xếp loại năm lớp 12: hạnh kiểm loại tốt, học lực từ loại khá trở lên (đối với đối tượng quy định điểm a khoản Điều này) từ trung bình trở lên (đối với đối tượng quy định điểm b khoản Điều này); - Có tên danh sách miễn thi Bộ Giáo dục và Đào tạo có công văn đề nghị miễn thi và xác nhận tham dự tập huấn và dự thi đúng quy định quan tuyển chọn gửi đến sở giáo dục và đào tạo trước ngày thi tốt nghiệp b) Đối với người học khuyết tật: - Đối với người khuyết tật học theo chương trình giáo dục chung: + Học hết chương trình trung học phổ thông; đủ điều kiện dự thi theo quy định khoản Điều Quy chế này; + Có giấy xác nhận khuyết tật quan có thẩm quyền cấp - Đối với người khuyết tật không đáp ứng chương trình giáo dục chung: + Được Hiệu trưởng trường phổ thông nơi đăng ký học tập xác nhận kết thực Kế hoạch giáo dục cá nhân năm cấp trung học phổ thông; + Có giấy xác nhận khuyết tật quan có thẩm quyền cấp Người học thuộc diện miễn thi công nhận tốt nghiệp và xếp loại tốt nghiệp theo các tiêu chuẩn đây: a) Loại giỏi: - Năm học lớp 12 xếp loại học lực giỏi, hạnh kiểm tốt; - Được tính tương đương với tốt nghiệp loại giỏi có điểm xếp loại tốt nghiệp là 9,0 điểm b) Loại khá: - Năm học lớp 12 xếp loại học lực và hạnh kiểm từ loại khá trở lên; - Được tính tương đương với tốt nghiệp loại khá có điểm xếp loại tốt nghiệp là 7,0 điểm c) Loại trung bình: các trường hợp còn lại Người học diện miễn thi muốn có điểm xếp loại tốt nghiệp cao thì phải dự thi tốt nghiệp Điều 28 Đặc cách tốt nghiệp Đối tượng và điều kiện: Người học thuộc các đối tượng quy định Điều Quy chế này đủ điều kiện dự thi xét đặc cách tốt nghiệp các trường hợp sau: a) Bị ốm có việc đột xuất đặc biệt, không quá 10 ngày trước ngày thi buổi thi đầu tiên, không thể dự thi - Điều kiện: xếp loại học lực và hạnh kiểm năm lớp 12 từ khá trở lên; - Hồ sơ: + Hồ sơ nhập viện, viện bệnh viện từ cấp huyện trở lên cấp (nếu bị ốm) xác nhận UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt); (29) + Biên đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp trường phổ thông nơi đăng ký dự thi b) Bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau đã thi ít môn và không thể tiếp tục dự thi sau bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số môn thi còn lại - Điều kiện: + Điểm bài thi môn đã thi đạt từ 5,0 trở lên; + Xếp loại lớp 12: học lực từ trung bình trở lên, hạnh kiểm từ khá trở lên - Hồ sơ: + Biên xác nhận Hội đồng coi thi; + Hồ sơ nhập viện, viện bệnh viện từ cấp huyện trở lên (nếu bị ốm) xác nhận UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt) Thủ tục: a) Ngay kết thúc buổi thi cuối cùng kỳ thi, Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Hội đồng chấm thi; b) Hội đồng chấm thi xem xét, định đặc cách cho thí sinh hồ sơ và các quy định khoản Điều này Xếp loại: Thí sinh tốt nghiệp đặc cách xếp loại trung bình MỤC 2: CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐỐI VỚI GIÁO DỤC TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Điều 29 Mức cộng điểm khuyến khích Học sinh tham gia các thi và các hoạt động đây cộng điểm khuyến khích công nhận tốt nghiệp với mức điểm sau: a) Đạt giải cá nhân kỳ thi học sinh giỏi các môn văn hoá lớp 12: - Đạt giải kỳ thi quốc gia giải cấp tỉnh: cộng 2,0 điểm; - Giải nhì cấp tỉnh: cộng 1,5 điểm; - Giải ba cấp tỉnh: cộng 1,0 điểm b) Đoạt giải cá nhân và đồng đội các kỳ thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hoá học, Sinh học); thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế Ngành Giáo dục phối hợp với các ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức cấp trung học phổ thông: - Giải cá nhân: + Đạt giải quốc gia giải cấp tỉnh Huy chương Vàng: cộng 2,0 điểm; + Giải nhì cấp tỉnh Huy chương Bạc: cộng 1,5 điểm; + Giải ba cấp tỉnh Huy chương Đồng: cộng 1,0 điểm; - Giải đồng đội (hội thao giáo dục quốc phòng, bóng đá, bóng chuyền, bóng bàn, cầu lông, cầu mây, điền kinh, tốp ca, song ca ) quy định sau: (30) + Chỉ cộng điểm giải quốc gia; + Số lượng cầu thủ, vận động viên, diễn viên giải đồng đội từ 02 đến 22 người theo quy định cụ thể Ban tổ chức giải; + Mức điểm khuyến khích cộng cho các cá nhân giải đồng đội thực giải cá nhân quy định điểm b khoản Điều này; - Những học sinh đoạt nhiều giải khác nhiều thi hưởng mức cộng điểm loại giải cao c) Học sinh cấp chứng nhận nghề phổ thông kỳ thi sở giáo dục và đào tạo tổ chức cấp trung học phổ thông cộng điểm khuyến khích vào xếp loại ghi chứng nhận sau: - Loại giỏi: cộng 2,0 điểm; - Loại khá: cộng 1,5 điểm; - Loại trung bình: cộng 1,0 điểm Nếu học sinh đồng thời có nhiều loại giấy chứng nhận để cộng điểm khuyến khích theo quy định các điểm a, điểm b và điểm c khoản Điều này hưởng mức điểm cộng thêm nhiều là 4,0 điểm Điểm khuyến khích quy định các điểm a, điểm b và điểm c khoản Điều này bảo lưu toàn cấp học và cộng vào điểm bài thi để công nhận tốt nghiệp thí sinh dự thi Điều 30 Điểm bài thi, điểm xét tốt nghiệp, điểm xếp loại tốt nghiệp Điểm bài thi: Chấm điểm theo thang điểm 10 và làm tròn phần thập phân đến 0,5 theo quy định: - Từ 0,25 đến 0,75 làm tròn thành 0,5; - Từ 0,75 đến 1,0 làm tròn thành 1,0 Điểm xét tốt nghiệp (ĐXTN): Tổng điểm bài thi + Tổng điểm khuyến khích (nếu có) ĐXTN = Điểm trung + bình năm lớp 12 Điểm xếp loại tốt nghiệp (ĐXL): Điểm trung bình bài thi + Điểm trung bình năm lớp 12 ĐXL = ." (31) Điểm xét tốt nghiệp, điểm xếp loại tốt nghiệp lấy đến hai chữ số thập phân phần mềm máy vi tính tự động thực Điều 31 Công nhận tốt nghiệp Những thí sinh đủ điều kiện dự thi, không bị kỷ luật từ mức huỷ bài thi trở lên, không có bài thi nào từ 1,0 điểm trở xuống và có điểm xét tốt nghiệp quy định cho diện đây công nhận tốt nghiệp: Diện 1: từ 5,0 điểm trở lên thí sinh bình thường Diện 2: từ 4,75 điểm trở lên thí sinh thuộc đối tượng sau: a) Con thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách thương binh, bệnh binh sức lao động 81%; Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động; Bà mẹ Việt Nam anh hùng; b) Có cha mẹ là người dân tộc thiểu số; c) Người Kinh, người nước ngoài cư trú Việt Nam có hộ thường trú từ năm trở lên (tính đến ngày tổ chức kỳ thi) xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ; thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hành Ủy ban Dân tộc, học các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành các thành phố trực thuộc Trung ương ít phần thời gian học cấp trung học phổ thông; d) Người bị nhiễm chất độc màu da cam, người bị nhiễm chất độc màu da cam; người quan có thẩm quyền công nhận bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả tự lực sinh hoạt lao động hậu chất độc hoá học Diện 3: từ 4,5 điểm trở lên thí sinh thuộc đối tượng sau: a) Có cha mẹ là người dân tộc thiểu số, thân có hộ thường trú xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ; thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hành Ủy ban Dân tộc, học các trường phổ thông dân tộc nội trú các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành các thành phố trực thuộc Trung ương; b) Con liệt sĩ; thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách thương binh, bệnh binh sức lao động từ 81% trở lên; Thí sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên hưởng theo tiêu chuẩn ưu tiên cao (32) Điều 32 Xếp loại tốt nghiệp Thí sinh tốt nghiệp xếp thành ba loại giỏi, khá, trung bình theo các tiêu chuẩn sau: Loại giỏi: a) Xếp loại năm lớp 12: hạnh kiểm loại tốt, học lực loại giỏi; b) ĐXL từ 8,0 điểm trở lên; c) Không có bài thi nào 7,0 Loại khá: a) Xếp loại năm lớp 12 hạnh kiểm và học lực từ loại khá trở lên; b) ĐXL từ 6,5 điểm trở lên; c) Không có bài thi nào 6,0 điểm Loại trung bình: các trường hợp còn lại MỤC 3: CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐỐI VỚI GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Điều 33 Bảo lưu điểm thi Điểm thi bảo lưu sau: Thí sinh dự thi đủ các môn quy định kỳ thi năm trước chưa tốt nghiệp và không bị kỷ luật huỷ kết thi thì bảo lưu điểm các môn thi đạt từ 5,0 điểm trở lên cho kỳ thi tổ chức năm tiếp sau đó có quy định thi các môn đó Các thí sinh có điểm bảo lưu theo quy định khoản Điều này dự thi hai cách: a) Thi tất các môn thi quy định kỳ thi; b) Chỉ thi các môn thi không có điểm bảo lưu Điều 34 Điểm khuyến khích Học viên tham gia các thi và các hoạt động đây cộng điểm khuyến khích công nhận tốt nghiệp với mức điểm sau: a) Đạt giải cá nhân kỳ thi học sinh giỏi các môn văn hoá lớp 12: - Đạt giải kỳ thi quốc gia giải cấp tỉnh: cộng 2,0 điểm; - Giải nhì cấp tỉnh: cộng 1,5 điểm; - Giải ba cấp tỉnh: cộng 1,0 điểm b) Đoạt giải cá nhân và đồng đội các kỳ thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hoá học, Sinh học); thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế Ngành Giáo dục phối hợp với các ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức cấp trung học phổ thông: - Giải cá nhân: + Đạt giải quốc gia giải cấp tỉnh Huy chương Vàng: cộng 2,0 điểm; (33) + Giải nhì cấp tỉnh Huy chương Bạc: cộng 1,5 điểm; + Giải ba cấp tỉnh Huy chương Đồng: cộng 1,0 điểm; - Giải đồng đội (hội thao giáo dục quốc phòng, bóng đá, bóng chuyền, bóng bàn, cầu lông, cầu mây, điền kinh, tốp ca, song ca ) quy định sau: + Chỉ cộng điểm giải quốc gia; + Số lượng cầu thủ, vận động viên, diễn viên giải đồng đội từ 02 đến 22 người theo quy định cụ thể Ban tổ chức giải; + Mức điểm khuyến khích cộng cho các cá nhân giải đồng đội thực giải cá nhân quy định điểm b khoản Điều này; - Những học viên đoạt nhiều giải khác nhiều thi hưởng mức cộng điểm loại giải cao Học viên diện xếp loại hạnh kiểm có giấy chứng nhận nghề sở giáo dục và đào tạo các sở giáo dục đào tạo và dạy nghề Ngành Giáo dục và Đào tạo quản lý cấp thời gian học trung học phổ thông, cộng điểm khuyến khích vào xếp loại ghi chứng nhận sau: - Loại giỏi: cộng 2,0 điểm; - Loại khá: cộng 1,5 điểm; - Loại trung bình: cộng 1,0 điểm Học viên có chứng ngoại ngữ tin học trình độ A trở lên, cấp theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo thời gian học trung học phổ thông: cộng 1,0 điểm loại chứng Nếu thí sinh đồng thời có nhiều loại giấy chứng nhận để cộng điểm khuyến khích theo quy định tại các khoản 1, khoản và khoản Điều này hưởng mức điểm cộng thêm nhiều là 4,0 điểm Điểm khuyến khích quy định các khoản 1, khoản và khoản Điều này bảo lưu toàn cấp học và cộng vào điểm bài thi để công nhận tốt nghiệp thí sinh dự thi Điều 35 Công nhận tốt nghiệp Điểm bài thi, điểm xét tốt nghiệp, điểm xếp loại tốt nghiệp: a) Điểm bài thi: Chấm điểm theo thang điểm 10 và làm tròn phần thập phân đến 0,5 theo quy định: - Từ 0,25 đến 0,75 làm tròn thành 0,5; - Từ 0,75 đến 1,0 làm tròn thành 1,0 b) Điểm xét tốt nghiệp (ĐXTN): Tổng điểm các bài thi + Tổng điểm bảo lưu (nếu Điểm trung có) + bình năm + Tổng điểm khuyến khích (nếu có) lớp 12 ĐXTN = (34) c) Điểm xếp loại tốt nghiệp (ĐXL): Tổng điểm các bài thi ĐXL = Điểm trung + bình năm lớp 12 2 Công nhận tốt nghiệp: Những thí sinh đủ điều kiện dự thi, không bị kỷ luật từ mức huỷ bài thi trở lên, không có bài thi nào từ 1,0 điểm trở xuống và có điểm xét tốt nghiệp quy định cho diện đây công nhận tốt nghiệp: a) Diện 1: từ 5,0 điểm trở lên thí sinh bình thường; b) Diện 2: từ 4,75 điểm trở lên thí sinh thuộc đối tượng sau: - Thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách thương binh, bệnh binh sức lao động 81%; thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách thương binh, bệnh binh sức lao động 81%; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động; Bà mẹ Việt Nam anh hùng; - Có cha mẹ là người dân tộc thiểu số; - Người Kinh, người nước ngoài cư trú Việt Nam có hộ thường trú từ năm trở lên (tính đến ngày tổ chức kỳ thi) xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ; thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hành Ủy ban Dân tộc, học các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành các thành phố trực thuộc Trung ương ít phần thời gian học cấp trung học phổ thông; - Người bị nhiễm chất độc màu da cam; người bị nhiễm chất độc màu da cam; người quan có thẩm quyền công nhận bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả tự lực sinh hoạt lao động hậu chất độc hoá học; - Con người hoạt động cách mạng trước Tổng khởi nghĩa 19 tháng năm 1945; - Có tuổi đời từ 35 trở lên, tính đến ngày thi c) Diện 3: từ 4,5 điểm trở lên thí sinh thuộc đối tượng sau: - Có cha mẹ là người dân tộc thiểu số, thân có hộ thường trú xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy (35) định hành Thủ tướng Chính phủ; thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hành Ủy ban Dân tộc, học các trường phổ thông dân tộc nội trú các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành các thành phố trực thuộc Trung ương; - Thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách thương binh, bệnh binh sức lao động từ 81% trở lên; liệt sĩ; thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách thương binh, bệnh binh sức lao động từ 81% trở lên Thí sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên hưởng theo tiêu chuẩn ưu tiên cao Điều 36 Xếp loại tốt nghiệp Thí sinh tốt nghiệp xếp loại: giỏi, khá và trung bình theo các tiêu chuẩn sau: a) Loại giỏi: - Học lực lớp 12 xếp loại giỏi; - ĐXL từ 8,0 trở lên, không có điểm thi nào 7,0 - Đối với thí sinh thuộc diện xếp loại hạnh kiểm thì hạnh kiểm năm học lớp 12 phải đạt loại tốt b) Loại khá: - Học lực lớp 12 xếp loại từ khá trở lên; - ĐXL từ 6,5 trở lên, không có điểm thi nào 6,0; - Đối với thí sinh thuộc diện xếp loại hạnh kiểm thì hạnh kiểm năm học lớp 12 thí sinh phải đạt từ loại khá trở lên c) Loại trung bình: các trường hợp còn lại Những thí sinh sử dụng điểm bảo lưu để công nhận tốt nghiệp thì xếp loại trung bình MỤC 4: DUYỆT THI TỐT NGHIỆP CẤP PHÁT VÀ QUẢN LÝ BẰNG TỐT NGHIỆP Điều 37 Duyệt thi tốt nghiệp Hồ sơ duyệt thi tốt nghiệp bao gồm: a) Các định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi; b) Báo cáo tổng kết kỳ thi, kèm theo biểu thống kê số liệu; c) Các biên Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi; d) Những biên khác liên quan; (36) đ) Hồ sơ phúc khảo (nếu có) gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên tổng kết, biên đối thoại (nếu có), bài thi phúc khảo có đối thoại, bài thi các thí sinh chuyển xếp loại phúc khảo và các biên khác liên quan; e) Bảng ghi tên dự thi và bảng ghi điểm thi; g) Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp; h) Danh sách và hồ sơ thí sinh đặc cách tốt nghiệp, miễn thi, tốt nghiệp chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo giải khiếu nại hồ sơ thi; i) Đĩa CD chứa liệu thi; k) Các loại hồ sơ khác theo hướng dẫn năm Bộ Giáo dục và Đào tạo Duyệt thi tốt nghiệp: a) Giám đốc sở giáo dục và đào tạo duyệt kết thi tốt nghiệp và chịu trách nhiệm trước Bộ Giáo dục và Đào tạo kết thi tốt nghiệp tỉnh mình; b) Sau báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc sở giáo dục và đào tạo công bố kết thi tốt nghiệp và thông báo cho các trường phổ thông để niêm yết danh sách tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh; c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Thủ trưởng trường phổ thông ký và có giá trị đến cấp tốt nghiệp chính thức; d) Các sở giáo dục và đào tạo gửi danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp Bộ Giáo dục và Đào tạo sau kết thúc kỳ thi để quản lý, theo dõi Điều 38 Cấp phát và quản lý tốt nghiệp Bộ Giáo dục và Đào tạo thống quản lý các mẫu, quy định thủ tục cấp phát, thu hồi, huỷ bỏ văn Giám đốc sở giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm quản lý, đạo việc cấp tốt nghiệp trung học phổ thông, tốt nghiệp, các loại giấy chứng nhận liên quan đến việc cộng điểm khuyến khích, xếp diện ưu tiên, bảo lưu kết kỳ thi tốt nghiệp theo quy định và hướng dẫn Bộ Giáo dục và Đào tạo Chương VII CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 39 Chế độ báo cáo Mỗi sở giáo dục và đào tạo phân công người nhóm người làm nhiệm vụ thu thập số liệu, tư liệu, thông tin trước, và sau kỳ thi; chuẩn bị các văn bản, thực báo cáo theo quy định Thực nghiêm chế độ trực thi: Cán trực điện thoại phải có mặt thường xuyên địa điểm trực thi Chế độ báo cáo kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông thực theo văn hướng dẫn thi năm Bộ Giáo dục và Đào tạo (37) Điều 40 Lưu trữ hồ sơ thi Tính từ ngày thi môn cuối cùng kỳ thi, các quan quản lý giáo dục lưu trữ hồ sơ sau: Bộ Giáo dục và Đào tạo lưu trữ không thời hạn: Danh sách thí sinh tốt nghiệp các sở giáo dục và đào tạo Sở giáo dục và đào tạo: a) Lưu trữ không thời hạn: - Bảng ghi tên dự thi và bảng ghi điểm thi; - Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp; - Sổ cấp tốt nghiệp b) Lưu trữ 03 năm: - Các định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi; - Báo cáo tổng kết kỳ thi sở giáo dục và đào tạo, kèm theo các loại thống kê số liệu; - Các biên Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi; - Những biên khác có liên quan đến kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông; - Hồ sơ phúc khảo (nếu có) gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên tổng kết, danh sách tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo và các biên khác liên quan; - Hồ sơ thí sinh đặc cách tốt nghiệp, miễn thi tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo, hồ sơ khiếu nại thí sinh giải khiếu nại hồ sơ thi; - Hồ sơ kỷ luật; - Các loại hồ sơ khác theo văn hướng dẫn năm Bộ Giáo dục và Đào tạo c) Lưu trữ 01 năm: - Hồ sơ coi thi, chấm thi và bài thi thí sinh; - Các loại biên bản, hồ sơ khác Học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) hồ sơ dự thi thí sinh các trường phổ thông trả lại thí sinh sau công bố danh sách tốt nghiệp Chương VIII THANH TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 41 Thanh tra thi tốt nghiệp Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo định thành lập các đoàn tra thi tốt nghiệp Bộ đến làm nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực Quy chế tất các khâu kỳ thi các địa phương, đơn vị tổ chức thi (38) Giám đốc các sở giáo dục và đào tạo định thành lập đoàn tra thi địa phương để giám sát, đôn đốc việc thực Quy chế tất các khâu kỳ thi Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc sở giáo dục và đào tạo đề nghị Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh huy động cán bộ, giảng viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp thuộc phạm vi quản lý tỉnh tham gia công tác tra kỳ thi địa phương Điều 42 Khen thưởng Đối tượng khen thưỏng: cán công chức, giáo viên, học sinh, học viên và người làm công tác phục vụ có thành tích tổ chức kỳ thi Hình thức khen thưởng: a) Tuyên dương trước Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo và thông báo đơn vị công tác, học tập; b) Giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp giấy khen; c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp khen; d) Tổng tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam cấp khen; đ) Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp khen Hồ sơ và thủ tục: Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo là đơn vị có trách nhiệm xem xét, định khen thưởng phạm vi quyền hạn và lập hồ sơ đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng cán công chức, giáo viên, học sinh, học viên có thành tích Điều 42a Xử lý thông tin phản ánh tiêu cực kỳ thi Cung cấp thông tin và chứng vi phạm Quy chế thi: a) Người cung cấp thông tin và chứng vi phạm Quy chế thi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác thực thông tin và chứng đã cung cấp, không lợi dụng việc làm đó để gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỳ thi; b) Người có chứng vi phạm Quy chế thi báo cho nơi tiếp nhận quy định khoản Điều này để kịp thời xử lý theo quy định pháp luật Việc tiếp nhận và xử lý các tố cáo vi phạm Quy chế thi thực theo pháp luật tố cáo Nơi tiếp nhận thông tin, chứng vi phạm Quy chế thi: a) Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp Trung học phổ thông Trung ương Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh (thành phố); b) Thanh tra giáo dục các cấp Đối với tổ chức, cá nhân tiếp nhận thông tin và chứng vi phạm Quy chế thi: (39) a) Tổ chức việc tiếp nhận thông tin, bảo quản chứng theo quy định; xác minh tính xác thực thông tin và chứng theo thẩm quyền chuyển thông tin, chứng đến quan có thẩm quyền xác minh, xử lý; b) Triển khai kịp thời các biện pháp ngăn chặn tiêu cực, vi phạm Quy chế thi theo thông tin đã cung cấp; c) Xử lý theo thẩm quyền báo cáo quan, người có thẩm quyền để xử lý các cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm Quy chế thi Điều 43 Xử lý vi phạm Đối với người tham gia kỳ thi theo quy định Điều Quy chế này: a) Cán bộ, công chức, viên chức tham gia công tác thi có hành vi vi phạm Quy chế thi thì tuỳ theo mức độ bị xử lý theo quy định Nghị định số 34/2011/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2011 Chính phủ xử lý kỷ luật công chức và Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày tháng năm 2012 Chính phủ quy định xử lý kỷ luật viên chức và trách nhiệm bồi thường, hoàn trả viên chức theo các hình thức sau đây: - Khiển trách người phạm lỗi nhẹ thi hành nhiệm vụ; - Đình công tác thi sau bị phát hiện; đồng thời xử lý cảnh cáo người có các hành vi sai phạm sau đây: + Ra đề sai đề ngoài chương trình; + Mang tài liệu, vật dụng trái phép vào khu vực làm đề, phòng thi, phòng chấm thi; + Thiếu trách nhiệm việc chuẩn bị cho kỳ thi, làm ảnh hưởng tới kết kỳ thi; + Thiếu trách nhiệm coi thi, thí sinh quay cóp, mang và sử dụng tài liệu, vật dụng trái phép phòng thi; + Chấm thi không đúng hướng dẫn chấm thi cộng điểm có nhiều sai sót - Đình công tác thi sau bị phát hiện; đồng thời tuỳ theo mức độ vi phạm có thể hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức, buộc thôi việc người có các hành vi sai phạm sau đây: + Gian lận, làm sai lệch thật hồ sơ thí sinh; + Trực tiếp giải bài cho thí sinh lúc thi; + Làm lộ số phách bài thi; + Đánh tráo bài thi, số phách điểm thi thí sinh; + Làm bài thi thí sinh thu bài, vận chuyển, bảo quản, chấm thi; + Sửa chữa, thêm bớt vào bài làm thí sinh; + Làm sai lệch điểm trên bài thi, trên phiếu chấm thi - Đình công tác thi sau bị phát hiện, đề nghị truy cứu trách (40) nhiệm hình người có các hành vi sai phạm sau đây: + Làm lộ đề thi; mua, bán đề thi; + Đưa đề thi ngoài khu vực thi đưa bài giải từ ngoài vào khu vực thi lúc thi; + Gian lận thi có tổ chức b) Những người không phải là cán bộ, công chức, viên chức tham gia công tác thi có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát làm nhiệm vụ sau kỳ thi), có đủ chứng cứ, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật lao động, pháp luật xử phạt vi phạm hành chính và quy định pháp luật có liên quan; c) Trong quá trình tổ chức kỳ thi, phát sai phạm, cấp định thành lập các Hội đồng thi có thẩm quyền đình công tác thi Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng các Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo; Chủ tịch Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo có thẩm quyền đình công tác thi người tham gia tổ chức kỳ thi Hội đồng mình phụ trách; d) Các hình thức xử lý vi phạm quy định điểm a khoản Điều này Thủ trưởng quan quản lý cán định theo các quy định xử lý kỷ luật hành và đề nghị Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo Đối với thí sinh: a) Cảnh cáo trước Hội đồng coi thi, chép bài thí sinh khác cho thí sinh khác chép bài mình hình thức nào; b) Đình thi và huỷ kết kỳ thi vi phạm các khuyết điểm sau: - Mang vào phòng thi tài liệu, vật dụng trái với quy định Điều 20 Quy chế này vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, thiết bị truyền tin chứa thông tin có thể lợi dụng để gian lận quá trình làm bài thi; - Nhận bài giải sẵn người khác; - Chuyển giấy nháp, bài thi cho thí sinh khác nhận giấy nháp, bài thi thí sinh khác; - Cố tình không nộp bài thi, dùng bài thi giấy nháp người khác để nộp làm bài thi mình có bài thi giống chép bài c) Huỷ kết thi và cấm thi từ đến năm, vi phạm các khuyết điểm sau: - Hành giám thị, giám khảo, người phục vụ các Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo; - Gây rối làm trật tự an ninh khu vực coi thi, gây hậu nghiêm trọng cho kỳ thi; - Khai man hồ sơ thi nhờ người thi hộ (41) d) Nhắc nhở trước phòng thi trước Hội đồng coi thi vi phạm khác ngoài quy định các điểm a, điểm b và điểm c khoản Điều này Đối với người thi hộ: a) Huỷ kết thi tốt nghiệp phổ thông, thi tuyển sinh vào các sở giáo dục các kỳ thi cùng năm; b) Buộc thôi học theo học các sở giáo dục; c) Đề nghị truy cứu trách nhiệm hình tuỳ theo tính chất, mức độ và hậu vi phạm Hồ sơ, thủ tục và thẩm quyền kỷ luật thí sinh dự thi: a) Hồ sơ: - Tại các Hội đồng coi thi: + Biên thời điểm vi phạm, có chữ ký hai giám thị phòng thi; + Biên xét kỷ luật Hội đồng coi thi (ghi rõ hình thức vi phạm và mức kỷ luật); + Tài liệu và các vật chứng thu - Tại các Hội đồng chấm thi: + Biên tổ chấm thi; + Biên xét kỷ luật Hội đồng chấm thi (ghi rõ hình thức vi phạm và mức kỷ luật); + Bài thi thí sinh vi phạm b) Thẩm quyền: - Chủ tịch Hội đồng coi thi: + Xem xét, định và công bố các hình thức kỷ luật thí sinh: khiển trách, cảnh cáo, đình thi trước Hội đồng coi thi; + Lập biên các trường hợp kỷ luật khác không thuộc quyền hạn Hội đồng coi thi để báo cáo cấp có thẩm quyền - Chủ tịch Hội đồng chấm thi: + Xem xét các biên kỷ luật các Hội đồng coi thi; + Xem xét kỷ luật theo biên các tổ chấm chuyển lên; + Xét kỷ luật và lập biên đề nghị mức kỷ luật - Sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tập hợp toàn hồ sơ để thực các việc sau: + Gửi đến Hội đồng chấm thi hồ sơ kỷ luật có liên quan đến điểm bài thi, kết thi các Hội đồng coi thi trước ngày tổ chức chấm thi; + Thành lập Hội đồng kỷ luật và tiến hành xét kỷ luật các trường hợp kỷ luật từ huỷ kết bài thi trở lên; (42) + Công bố kỷ luật và gửi thông báo đến các nhà trường, địa phương nơi cư trú thí sinh bị kỷ luật Đối với người có trách nhiệm duyệt kết thi mà cố tình làm sai lệch thì tuỳ theo mức độ, tính chất và hậu quả, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch UBND cấp tỉnh Tổng tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam định hình thức kỷ luật từ khiển trách đến cách chức đề nghị truy tố trước pháp luật Sau các Hội đồng thi kết thúc công việc, phát hành vi vi phạm thì tra giáo dục chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xem xét, trình người có thẩm quyền định xử lý vi phạm theo quy định các khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản và khoản Điều này Các hình thức xử lý kỷ luật phải công bố trước các Hội đồng thi, thông báo trường phổ thông nơi thí sinh theo học, thông báo cho gia đình thí sinh biết, thông báo đến địa phương nơi cư trú, quan nơi công tác Chương IX TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 44 Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung ương Hằng năm, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thành lập Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung ương Thành phần: a) Trưởng ban: Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; b) Phó Trưởng ban: - Phó Trưởng ban thường trực: Lãnh đạo Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục; - Các Phó Trưởng ban: Lãnh đạo số đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo c) Uỷ viên: Lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo Nhiệm vụ: a) Giúp Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đạo chung thi nước; b) Kiểm tra, đôn đốc việc thực nhiệm vụ các Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh và các Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo các địa phương; phát việc làm sai vi phạm Quy chế thi, kiến nghị cách giải quyết; c) Nắm tình hình, thu thập ý kiến thí sinh, cán bộ, giáo viên làm công tác thi, cha mẹ học sinh và dư luận xã hội kỳ thi; d) Báo cáo Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cấp có thẩm quyền tình hình chấp hành Quy chế thi kỳ thi Quyền hạn: (43) a) Yêu cầu Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, các Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo báo cáo việc thực nhiệm vụ và giải các vấn đề nảy sinh quá trình tổ chức thi; b) Trong trường hợp cần thiết có thể yêu cầu họp Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, họp Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo để nghe ý kiến người làm công tác thi có thể trực tiếp kiểm tra các hồ sơ thi, các phòng thi Hội đồng coi thi; xem các bài thi đã chấm Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo sau đã báo cho Chủ tịch Hội đồng; c) Nhận xét, đánh giá kết làm việc Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, các đơn vị tổ chức thi thi, các Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo; động viên nhân tố tốt; rõ thiếu sót, sai phạm (nếu có) quá trình thực và yêu cầu có biện pháp khắc phục; d) Trong trường hợp phát sai phạm nghiêm trọng đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo công tác đạo thi, trình Bộ trưởng định các hình thức đây: - Đình kỳ thi, tổ chức thi lại theo đề thi dự bị đề thi mới; - Hoãn việc chấm thi để nghiên cứu lại hướng dẫn chấm đề nghị không công nhận kết Hội đồng chấm thi; - Đình hoạt động Lãnh đạo Hội đồng đề thi, Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo để xem xét; đề nghị xử lý kỷ luật thành viên các Hội đồng, người tham gia tổ chức thi, thí sinh có sai phạm nghiêm trọng; - Yêu cầu thành lập Hội đồng phúc khảo phát việc chấm thi không chính xác Hội đồng chấm thi Phương thức hoạt động: a) Thành lập các đoàn kiểm tra cử các uỷ viên kiểm tra các địa phương, đơn vị dự thi; b) Phối hợp với hoạt động các đoàn tra thi Điều 45 Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh Hằng năm, tỉnh / thành phố trực thuộc Trung ương thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, nhằm thống đạo các kỳ thi trên địa bàn Thành phần: a) Trưởng ban: Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh; b) Phó Trưởng ban: - Phó Trưởng ban thường trực: Giám đốc sở giáo dục và đào tạo; - Các Phó Trưởng ban: 01 lãnh đạo công an tỉnh, 01 lãnh đạo sở tài chính; (44) c) Uỷ viên: Lãnh đạo và chuyên viên các sở, ngành: giáo dục và đào tạo, y tế, bưu chính viễn thông, điện lực và các quan có liên quan Nhiệm vụ: a) Chỉ đạo việc tổ chức các kỳ thi địa phương theo Quy chế thi và văn hướng dẫn Bộ Giáo dục và Đào tạo; b) Kiểm tra, đôn đốc việc thực nhiệm vụ, Quy chế thi các Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo; c) Động viên, khuyến khích nhân tố tốt, phát việc làm sai vi phạm Quy chế thi tập thể cá nhân, kiến nghị cách giải quyết; d) Thu thập ý kiến thí sinh, cán bộ, giáo viên làm công tác thi và nhân dân các kỳ thi; đ) Báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo hoạt động Ban Chỉ đạo thi, tình hình tổ chức các kỳ thi và việc thực Quy chế thi địa phương; e) Đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cấp có thẩm quyền khen thưởng người có thành tích; kỷ luật người vi phạm Quy chế thi Quyền hạn: a) Yêu cầu sở giáo dục và đào tạo, các Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo báo cáo công tác chuẩn bị, tổ chức thi; b) Trực tiếp kiểm tra các hồ sơ thi, phòng thi Hội đồng coi thi xem các bài thi đã chấm Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo sau đã báo cho Chủ tịch Hội đồng; c) Nhận xét, đánh giá kết làm việc các Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo; động viên và phát huy nhân tố tốt; rõ thiếu sót, sai phạm (nếu có) và yêu cầu sửa chữa ngay; d) Trong trường hợp phát sai phạm nghiêm trọng Quy chế thi, phải báo cáo Ban Chỉ đạo thi Trung ương giải Các Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo có trách nhiệm thực ý kiến đạo Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh; có vấn đề chưa thống phải báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo để xem xét giải Trong chờ giải quyết, phải thực theo ý kiến Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh thành lập phận thường trực làm nhiệm vụ đạo trực tiếp kỳ thi Điều 46 Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện Trách nhiệm Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh: (45) a) Chỉ đạo sở giáo dục và đào tạo thực đầy đủ, nghiêm túc Quy chế thi và các văn hướng dẫn kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành b) Duyệt phương án, kế hoạch và kinh phí tổ chức kỳ thi sở giáo dục và đào tạo trình Giao nhiệm vụ cho UBND cấp huyện và các sở, ban, ngành có liên quan cấp tỉnh tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông c) Ra định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh Trách nhiệm Uỷ ban nhân dân cấp huyện: Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi để sở giáo dục và đào tạo tổ chức tốt kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông địa phương (nếu có) Điều 47 Sở giáo dục và đào tạo Chỉ đạo và kiểm tra việc hoàn thành kế hoạch dạy học, đánh giá xếp loại học sinh các trường phổ thông; tổ chức việc chuẩn bị hồ sơ, sổ sách và điều kiện sở vật chất cho kỳ thi Trình UBND tỉnh định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh; đề nghị phê duyệt phương án, kế hoạch và kinh phí tổ chức kỳ thi Xây dựng phương án tổ chức coi thi và thực toàn công việc chuẩn bị coi thi địa phương: - Thành lập các Hội đồng coi thi; - Nhận đĩa mềm chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo môn thi ngoại ngữ từ các trường phổ thông; - Lập danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi; - Lập danh sách thí sinh theo phòng thi; - Lập danh sách các phòng thi theo Hội đồng coi thi; - Bàn giao cho trường phổ thông tệp chứa danh sách thí sinh dự thi đã có số báo danh; - Bàn giao danh sách thí sinh theo phòng thi cho các Hội đồng coi thi Ra định thành lập các Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Tổ chức đạo, kiểm tra việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông địa phương, bao gồm: công tác chuẩn bị cho kỳ thi, in đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo, giải các khiếu nại, tố cáo thi theo Quy chế thi và hướng dẫn Bộ Giáo dục và Đào tạo Tổ chức công nhận tốt nghiệp và cấp tốt nghiệp trung học phổ thông cho thí sinh Tổng kết đánh giá kết tổ chức thi địa phương và thực việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên, thí sinh phạm vi quyền hạn quy (46) định; đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng, kỷ luật theo Quy chế thi và các quy định pháp luật người tham gia làm công tác thi Điều 48 Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng Cục Nhà trường chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc phòng và Bộ Giáo dục và Đào tạo toàn công tác đạo, tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Quân đội; thực nhiệm vụ theo quy định Điều 47 Quy chế này Cục trưởng Cục Nhà trường trình Bộ Tổng Tham mưu - Bộ Quốc phòng thành lập Ban Chỉ đạo thi tương đương Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh Điều 49 Đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp Chấp hành đạo và phân công Bộ Giáo dục và Đào tạo; phối hợp với các sở giáo dục và đào tạo công tác tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Lựa chọn cán bộ, giảng viên tham gia tra kỳ thi trên địa bàn theo đề nghị Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh theo điều động Ban Chỉ đạo thi Trung ương Bố trí kinh phí lại, kinh phí ăn cho tất cán bộ, giảng viên đơn vị tham gia kỳ thi Điều 50 Trường phổ thông Hoàn thành chương trình dạy học theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo, tổ chức tốt việc ôn tập cho người học Tổ chức kiểm tra trình độ kiến thức văn hóa, xếp loại học lực cho người tự học sở giáo dục và đào tạo giao trách nhiệm Tổ chức cho cán bộ, giáo viên và thí sinh học tập Quy chế thi, nội quy thi theo đạo sở giáo dục và đào tạo Kiểm tra, hoàn chỉnh việc đăng ký dự thi, hồ sơ dự thi người học nhà trường theo quy định; hướng dẫn lập hồ sơ xin dự thi, tiếp nhận hồ sơ xin dự thi thí sinh tự Tham gia tập huấn và sử dụng có hiệu phần mềm quản lý thi theo yêu cầu kỳ thi Quản lý hồ sơ dự thi thí sinh: a) Kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định không cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ; b) Lập danh sách thí sinh dự thi theo điểm a khoản Điều 10 Quy chế này; giao danh sách có ký xác nhận Thủ trưởng trường phổ thông và đĩa CD chứa danh sách đó cho sở giáo dục và đào tạo để lập danh sách thí sinh dự thi và xếp phòng thi; (47) c) Bảo quản đầy đủ hồ sơ dự thi và danh sách thí sinh đăng ký thi theo quy định sở giáo dục và đào tạo; xuất trình kịp thời phục vụ công tác tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có); d) Làm thẻ dự thi cho thí sinh đăng ký dự thi trường Tiếp nhận đơn, lập danh sách xin phúc khảo bài thi và chuyển đến sở giáo dục và đào tạo Tạo điều kiện sở vật chất, an toàn cho Hội đồng coi thi chọn làm địa điểm thi Thông báo kết thi, kết xét tốt nghiệp, cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, phát tốt nghiệp cho học sinh, lưu trữ hồ sơ thi theo quy định./ (48) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD V/v hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2014 Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2014 Kính gửi: - Các sở giáo dục và đào tạo; - Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) năm 2014 thực theo Quy chế thi tốt nghiệp Trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2012, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 04/2013/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2013, Thông tư số 06/2013/TTBGDĐT ngày 01 tháng năm 2013, Thông tư số 09/2014/TT-BGDĐT ngày 25 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) Để chuẩn bị và tổ chức tốt kỳ thi, Bộ GDĐT hướng dẫn các sở GDĐT, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (gọi chung là các sở GDĐT) số nội dung sau: Môn thi và hình thức thi - Giáo dục Trung học phổ thông: Thi môn, gồm môn bắt buộc (Toán, Ngữ văn) và môn thí sinh tự chọn số các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ; với môn Ngoại ngữ thí sinh tự chọn các thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc (theo chương trình năm) và Tiếng Đức, Tiếng Nhật (theo chương trình Đề án thí điểm) - Giáo dục Thường xuyên: Thi môn, gồm môn bắt buộc (Toán, Ngữ văn) và môn thí sinh tự chọn số các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí - Các môn Toán, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí thi theo hình thức tự luận; các môn Vật lí, Hoá học, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm Đề thi môn Ngữ văn có phần: đọc hiểu và làm văn; đề thi các môn Ngoại ngữ có phần: viết và trắc nghiệm Lịch thi và thời gian làm bài thi Ngày 02/6/2014 Buổi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi Giờ bắt đầu làm bài SÁNG Ngữ văn 120 phút 55 00 Vật lí 60 phút 13 30 13 45 Lịch sử 90 phút 15 55 16 00 Toán 120 phút 55 00 Hóa học 60 phút 13 30 13 45 Địa lí 90 phút 15 55 16 00 Ngoại ngữ 60 phút 55 10 Sinh học 60 phút 10 25 10 40 CHIỀU SÁNG 03/6/2014 04/6/2014 CHIỀU SÁNG (49) Phần mềm quản lý thi Các sở GDĐT thống sử dụng phần mềm quản lý thi Bộ GDĐT cung cấp; thực đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu và chế độ báo cáo theo quy định Bộ GDĐT Chế độ báo cáo và lưu trữ a) Chế độ báo cáo Các sở GDĐT phải thực chế độ báo cáo nghiêm túc, kịp thời, đúng biểu mẫu quy định; phải cập nhật đầy đủ số liệu kỳ thi và kiểm tra để đảm bảo chính xác trước báo cáo Bộ GDĐT b) Địa nhận báo cáo - Gửi e-mail: info@123doc.org; fax: 04.38683700, 04.38683892 - Gửi công văn, theo địa chỉ: Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD), 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội c) Thời hạn, nội dung và hình thức báo cáo - Báo cáo trước kỳ thi: Chậm ngày 16/5/2014 - Báo cáo nhanh coi thi: Gồm báo cáo, cập nhật theo thứ tự các buổi thi lịch thi; gửi e-mail sau kết thúc buổi thi; chậm 12 30 buổi thi sáng, 18 30 buổi thi chiều (cấu trúc các tệp báo cáo xuất từ phần mềm quản lý thi) - Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi: Gửi e-mail chậm 10 30 ngày 06/6/2014 - Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi và kết chấm kiểm tra các môn tự luận theo tiến độ chấm thi: Gồm báo cáo, theo thứ tự sau chấm xong khoảng 15% số bài thi; 30 % số bài thi; 50% số bài thi; 80% số bài thi (theo mẫu quy định Phụ lục đính kèm) - Báo cáo sơ kết chấm thi, xét công nhận tốt nghiệp và sở liệu kỳ thi: Chậm ngày 18/6/2014 (cấu trúc tệp báo cáo và sở liệu kỳ thi xuất từ phần mềm quản lý thi và gửi qua e-mail Cục KTKĐCLGD - Sau báo cáo Bộ GDĐT, Giám đốc Sở GDĐT công bố kết tốt nghiệp và thông báo cho các trường phổ thông để niêm yết danh sách tốt nghiệp và cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh - Báo cáo kết tốt nghiệp chính thức Chậm ngày 05/7/2014, các sở GDĐT phải gửi Cục KTKĐCLGD: + Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp; + Báo cáo tổng hợp kết kỳ thi; + Đĩa CD lưu các tệp liệu xử lý và chấm thi trắc nghiệm chính thức; + Đĩa CD lưu toàn liệu kết tốt nghiệp xuất từ phần mềm quản lý thi - Các sở GDĐT gửi Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp chính thức Văn phòng Bộ GDĐT (Phòng Lưu trữ - Thư viện), 49 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, trước ngày 05/7/2014 (50) - Chậm vào 17 ngày 17/6/2014, tất bài thi đã chấm, đầu phách phải niêm phong và chuyển Sở GDĐT lưu trữ Hồ sơ phúc khảo lưu trữ theo điểm b khoản Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp THPT; Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo lưu trữ cùng Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp theo quy định điểm a khoản Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp THPT Ngoài lần báo cáo trên, có tình hình đặc biệt các ngày coi thi, chấm thi, các sở GDĐT phải báo cáo Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp THPT Trung ương theo số điện thoại: 04.38683992, 04.38684826; fax: 04.38683700, 04.38683892 Công việc cụ thể cho khâu kỳ thi thực theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT và hướng dẫn chi tiết các Phụ lục đính kèm Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các sở GDĐT nghiêm túc thực hướng dẫn này Nếu có vướng mắc đề xuất cần báo cáo Cục KTKĐCLGD: 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại: 04.38683992, 04.38684826; email: info@123doc.org, info@123doc.org; fax: 04.38683700, 04.38683892 để xem xét, điều chỉnh, bổ sung./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng (để báo cáo); - Ban Chỉ đạo thi TN THPT TƯ; - Bộ Tổng Tham mưu - Bộ Quốc phòng; - Các UBND tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ; - Các đơn vị thuộc Bộ; - Website Bộ; - Lưu: VT, KTKĐCLGD TL BỘ TRƯỞNG CỤC TRƯỞNG CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC (Đã ký) Mai Văn Trinh (51) PHỤ LỤC LỊCH CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2014 (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) Đơn vị chủ trì Đơn vị tham gia Thời gian thực Các sở GDĐT Các trường PT Trước ngày 25/4/2014 Thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi và nhập liệu thí sinh vào phần mềm quản lý thi Các trường PT Các sở GDĐT Từ ngày 25/4 đến 07/5/2014 Lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo thứ tự a, b, c,… tên học sinh, lớp, trường Các trường PT Bàn giao danh sách và đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi cho Sở GDĐT Các sở GDĐT thực việc tổ chức các Hội đồng coi thi và làm các công việc chuẩn bị coi thi Các trường PT TT Nội dung công tác Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thi cho cán các nhà trường, địa phương Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng bàn giao số liệu cần thiết (về số phòng thi, số thí sinh dự thi phòng, loại hình đề thi…), để in đề thi Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi Bộ Sở GDĐT gửi đến các trường phổ thông Danh sách các Hội đồng coi thi, Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi và liệu để in thẻ dự thi thí sinh Chậm ngày 08/5/201 Các sở GDĐT Trước ngày 10/5/2014 Các sở GDĐT Các trường PT Từ ngày 10/5/201 Cục Nhà trường Các sở GDĐT Chậm ngày 15/5/201 Cục KTKĐ CLGD Các sở GDĐT Chậm ngày 16/5/201 Các sở GDĐT Các trường PT Trước ngày 20/5/2014 (52) TT Nội dung công tác Thành lập Hội đồng in đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi và phương án chuyển đề thi đến các Hội đồng coi thi Nhận đề thi gốc Bộ GDĐT (địa điểm và thời gian theo văn thông báo Bộ GDĐT) In đề thi và chuyển giao đề thi đã in cho các Hội đồng coi thi - Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi làm việc địa điểm thi - Giám thị làm việc địa điểm thi Thành lập Hội đồng chấm thi 10 11 12 13 14 Coi thi theo lịch thi 15 Báo cáo nhanh tình hình coi thi 16 Bàn giao bài thi cho Sở GDĐT và tổng kết công tác coi thi 17 Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi 18 - Tổ chức chấm thi - Gửi chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu các tệp liệu thi trắc nghiệm (theo Điều 25 Quy chế thi TN hành) Cục KTKĐCLGD - Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi và chấm kiểm tra các môn tự luận sau chấm xong 15% số bài thi; 30 % số bài thi; 50% số bài thi; 80% số bài thi Đơn vị chủ trì Đơn vị tham gia Các sở Hội đồng coi thi GDĐT Thời gian thực Trước ngày 23/5/2014 Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Chậm ngày 26/5/2014 Các sở GDĐT Hội đồng coi thi Giám đốc Sở GDĐT quy định Hội đồng coi thi Các sở GDĐT - Từ ngày 31/5/2014 - Chậm ngày 01/6/2014 Trước ngày 01/6/2014 Các ngày 02, 03, 04/6/2014 Buổi thi sáng trước 12 30, buổi thi chiều trước 18 30 Trước 16h30 ngày 05/6/2014 Chậm 10h30 ngày 06/6/2014 - Từ ngày 0618/6/2014 - Chậm ngày 14/6/2014 Các sở GDĐT Hội đồng coi thi Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Các sở GDĐT Hội đồng coi thi Cục KTKĐCLGD Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Các sở GDĐT Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh; Các sở GDĐT - Theo tiến độ chấm đơn vị (53) TT 19 20 21 22 23 Đơn vị Đơn vị tham chủ trì gia - Tổ chức ghép điểm và xét công Hội đồng chấm Các sở nhận tốt nghiệp theo phần mềm thi GDĐT quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi - Báo cáo sơ kết chấm thi, xét công nhận tốt nghiệp và sở Cục Các sở liệu kỳ thi (CSDL kỳ KTKĐCLGD GDĐT thi xuất từ phần mềm QLT và gửi qua e-mail Cục KTKĐCLGD) - Duyệt kết tốt nghiệp, công bố kết tạm thời kỳ thi Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp Các trường PT Các sở tạm thời, trả học bạ và các loại GDĐT giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh - Tổ chức phúc khảo bài thi (nếu Hội đồng Các sở có) Phúc khảo GDĐT - Xét công nhận tốt nghiệp sau phúc khảo Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi Hội đồng chấm Các sở thi GDĐT Các sở GDĐT gửi Báo cáo kết Cục Các sở tốt nghiệp chính thức và KTKĐCLGD GDĐT, liệu Cục KTKĐCLGD; gửi Cục Nhà danh sách thí sinh công trường nhận tốt nghiệp chính thức Văn phòng Bộ GDĐT Nội dung công tác Thời gian thực Chậm ngày 18/6/2014 Trước ngày 24/6/2014 Trước ngày 25/6/2014 Chậm ngày 28/6/2014 Trước ngày 02/7/2014 Chậm ngày 05/7/2014 (54) PHỤ LỤC ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀ TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG COI THI (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) I Đăng ký dự thi Mỗi sở GDĐT gán 01 mã số Bộ GDĐT quy định Tên các sở GDĐT (chữ cái đầu tiên) xếp theo thứ tự a, b, c;… Cục Nhà trường xếp cuối cùng; gán mã số từ 01 đến 64 (bảng mã M1) Các sở GDĐT đạo các trường phổ thông tổ chức cho các đối tượng thí sinh đăng ký dự thi theo quy định Điều 11 Quy chế thi tốt nghiệp THPT hành (sau đây gọi tắt là Quy chế) Quán triệt thực đúng các nội dung sau: a) Người học thuộc đối tượng quy định điểm a khoản Điều Quy chế đăng ký dự thi trường phổ thông nơi học lớp 12, không đăng ký dự thi sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2013-2014 giáo dục THPT không đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2014 theo chương trình giáo dục thường xuyên (GDTX) b) Thí sinh tự đăng ký dự thi trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận cư trú UBND cấp xã) trường phổ thông nơi học lớp 12 Trong đó, cần lưu ý: - Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại kém học lực lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số môn học có điểm trung bình 5,0; cho lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình năm thì đủ điều kiện học lực theo quy định - Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi nghỉ quá 45 buổi học năm trước đủ điều kiện học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực - Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm năm học lớp 12 thì phải có xác nhận chính quyền cấp xã phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách pháp luật Nhà nước, quy định an ninh, trật tự địa phương nơi cư trú Phiếu đăng ký dự thi và xếp loại hạnh kiểm trung bình hồ sơ thí sinh - Thí sinh tự giáo dục THPT phép đăng ký dự thi tốt nghiệp GDTX không bảo lưu điểm thi thí sinh tự đã dự thi tốt nghiệp GDTX (hoặc bổ túc THPT trước đây) - Xác định điểm bảo lưu thí sinh đăng ký dự thi GDTX đã dự thi tốt nghiệp GDTX (hoặc bổ túc THPT trước đây) sau: + Đối với thí sinh học trường phổ thông: nhà trường vào kết dự thi năm 2013 (nếu có) để xác định điểm bảo lưu; (55) + Đối với thí sinh tự đến từ sở giáo dục khác: có xác nhận kết thi trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi năm 2013 - Thí sinh tự công tác xa đăng ký dự thi trên địa bàn nơi công tác, có đủ việc không thể dự thi nơi cư trú nơi học lớp 12 - Thí sinh tự bị chính học bạ THPT có nguyện vọng dự thi năm 2014 phải có xác nhận lại học bạ cấp, trên sở đối chiếu với hồ sơ lưu trường phổ thông nơi học lớp 12 vào hồ sơ dự thi các kỳ thi trước d) Cần hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi và có biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ các loại giấy chứng nhận để hưởng cộng điểm khuyến khích và chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ Lưu ý: Bản chứng thực các hồ sơ liên quan là photocopy quan công chứng xác nhận UBND cấp xã xác nhận cư trú và không thời gian truy cứu trách nhiệm hình thí sinh; quan chuyên môn cấp huyện xác nhận các điều kiện hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định Điều 31 và khoản Điều 35 Quy chế Thời hạn đăng ký dự thi: - Từ 25/4/2014 đến 07/5/2014, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi và nhập liệu thí sinh vào phần mềm máy tính Sau đã nhập xong liệu lớp, cán máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát và ký xác nhận - Ngày 07/5/2014 hết hạn đăng ký dự thi, thí sinh không đổi môn thi tự chọn; trường phổ thông kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định không cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ; đồng thời, thông báo trực tiếp cho thí sinh Sau đó, lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo thứ tự a, b, c,… tên thí sinh, lớp (mẫu M4) - Chậm là ngày 10/5/2014, các trường phổ thông hoàn chỉnh các công việc trên, bàn giao danh sách và đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M4) cho Sở GDĐT; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ đăng ký dự thi và danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ công tác tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có) Các sở GDĐT kiểm tra và cập nhật đầy đủ số liệu đăng ký dự thi trước báo cáo Bộ GDĐT II Tổ chức Hội đồng coi thi Sở GDĐT lập Danh sách các trường phổ thông (mẫu M5) có các thông tin mã số trường, tên trường, địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa e-mail, số fax; thông tin Hiệu trưởng và chuyên viên máy tính Trường phổ thông có mã số loại hình trường sau: - THPT công lập (Trường THPT Chuyên tỉnh không nằm loại hình này); - Trường THPT (56) Chuyên tỉnh và các đại học, trường đại học; - THPT công lập và bán công/tư thục/dân lập (có lớp công lập và lớp bán công tư thục, dân lập); THPT bán công/tư thục/dân lập; - GDTX; - THPT công lập và GDTX (có lớp THPT công lập và GDTX); 7- các loại hình trường khác Danh sách mẫu M5 lập theo thứ tự các loại hình trường; loại hình, tên các trường (chữ cái đầu tiên, không kể phần loại hình trường) và xếp theo a, b, c Mỗi trường gán mã số trường, gồm chữ số: - chữ số đầu: Mã số Sở GDĐT; - Chữ số thứ 3: Mã số loại hình trường; - Chữ số thứ 4, và 6: Số thứ tự trường theo loại hình trường danh sách Quy trình thực Tùy theo thực tế đơn vị, các sở GDĐT khung thời gian cho các công việc chính đây xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện, đảm bảo hợp lý phân công nhiệm vụ và tính chính xác hệ thống sở liệu a) Từ ngày 07/5/2014 đến ngày 10/5/2014: nhận danh sách và đĩa CD chứa danh sách các trường phổ thông bàn giao (mẫu M4) b) Từ ngày 10/5/2014 đến trước ngày 30/5/2014: - Lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M6) theo các bước sau: i) Trong Hội đồng coi thi, việc lập danh sách thí sinh thực trường phổ thông; Danh sách xếp theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh dự thi Trong trường hợp tổ chức Hội đồng coi thi chung cho giáo dục THPT và GDTX thì xếp theo thứ tự giáo dục THPT trước, GDTX sau ii) Việc xếp thí sinh theo phòng thi thực sau: + Xếp tên thí sinh dự thi theo thứ tự a, b, c, các thí sinh không đăng ký thi Ngoại ngữ; + Xếp tên thí sinh dự thi theo thứ tự a, b, c, và theo thứ tự môn thi Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật các thí sinh đăng ký thi Ngoại ngữ Lưu ý: Mỗi thí sinh có số báo danh Số báo danh thí sinh gồm 06 (sáu) chữ số đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh Hội đồng coi thi, đảm bảo không có thí sinh nào Sở GDĐT trùng số báo danh - Sắp xếp phòng thi và lập Danh sách thí sinh theo phòng thi (mẫu M7) theo quy định: Phòng thi xếp theo môn thi; phòng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang là 1,2 mét; phòng thi có tối đa 24 thí sinh, riêng phòng thi cuối cùng Hội đồng coi thi, xếp đến 28 thí sinh - Đối với Hội đồng coi thi có từ hai trường phổ thông trở lên, không xếp thí (57) sinh các trường khác phòng thi, trừ phòng thi cuối cùng - Đối với môn Ngoại ngữ, xếp các thí sinh dự thi các môn Ngoại ngữ khác cùng phòng thi phải thu bài riêng theo môn - Lập Danh sách các Hội đồng coi thi (mẫu M8) Phòng thi đánh chữ số, liên tục từ 001 đến hết số phòng thi Hội đồng coi thi - Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9) - Gửi liệu Danh sách thí sinh dự thi theo trường (mẫu M10) để Hiệu trưởng trường phổ thông in và ký tên, đóng dấu nộp cho sở - Lập Bảng ghi tên dự thi cho phòng thi (mẫu M11) - Lập Danh sách thí sinh phòng thi (mẫu M12) - Lập Phiếu thu bài thi (mẫu M32) - Gửi liệu để trường phổ thông in Thẻ dự thi (mẫu M13) cho thí sinh đăng ký dự thi trường Yêu cầu Hiệu trưởng trường phổ thông ký tên, đóng dấu vào Thẻ dự thi, đóng dấu giáp lai vào ảnh trên Thẻ và phát cho thí sinh - Chuẩn bị sở vật chất cho Hội đồng coi thi: phòng thi, phòng làm việc Hội đồng coi thi, các văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm, máy vi tính kết nối internet (nếu có)… c) Trước ngày 20/5/2014: gửi đến các trường phổ thông đơn vị Danh sách các Hội đồng coi thi (mẫu M8), Danh sách thí sinh dự thi theo trường (mẫu M10) Yêu cầu Hiệu trưởng trường phổ thông rà soát, xác nhận tính chính xác các thông tin, sau đó, nộp lại sở và niêm yết các danh sách để thông báo cho thí sinh d) Chậm ngày 31/5/2014: bàn giao cho các Hội đồng coi thi Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9); Bảng ghi tên dự thi cho phòng thi (mẫu M11), Danh sách thí sinh phòng thi (mẫu M12); Phiếu thu bài thi (mẫu M32); văn phòng Hội đồng coi thi, các phòng thi; các văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm, … (58) PHỤ LỤC IN SAO ĐỀ THI (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) Các sở GDĐT có trách nhiệm in đề thi kỳ thi tốt nghiệp cho tất các Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý và các Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng trên địa bàn tỉnh (nếu có) Cục Nhà trường đạo các trường phổ thông Quân đội thông báo chính xác cho các sở GDĐT trên địa bàn, chậm là ngày 15/5/2014, số liệu cần thiết (về số phòng thi, số thí sinh dự thi phòng, loại hình đề thi…), để in đề Giám đốc Sở GDĐT: a) Thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 Quy chế b) Chịu trách nhiệm toàn về: - Tiếp nhận bì đề thi gốc còn nguyên niêm phong Bộ GDĐT; - Quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc còn nguyên niêm phong cho Chủ tịch Hội đồng in đề thi; tiếp nhận đề thi in đã niêm phong; tổ chức chuyển đề thi đã niêm phong đến các Hội đồng coi thi; đảm bảo an toàn, bí mật đề thi quá trình vận chuyển; - Đảm bảo cho khu vực in đề thi phải là địa điểm an toàn, kín đáo, biệt lập và bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm việc, có đầy đủ điều kiện thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy Thực nghiêm túc yêu cầu cách ly theo vòng độc lập, người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi không gian cho phép: a) Vòng - Vòng in đề thi: gồm có các cán in đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; là khu vực khép kín, cách ly tuyệt bên ngoài từ mở đề thi gốc và bắt đầu in đến thi xong môn cuối cùng; cửa sổ các phòng phải đóng kín và niêm phong; các khoảng trống thông bên ngoài phải bịt kín vật liệu bền, Hằng ngày, cán vòng tiếp nhận vật liệu và đồ ăn, uống từ bên ngoài chuyển vào qua vòng 2; b) Vòng - Vòng bảo vệ trong: gồm có 1-2 cán an ninh bảo vệ và cán tra đoàn tra; là khu vực khép kín, tiếp giáp với vòng 1, cách ly tuyệt bên ngoài đến thi xong môn cuối cùng; là đầu mối giao tiếp vòng với vòng Những người làm việc vòng có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu và đồ ăn, uống từ vòng chuyển vào vòng 1; kiểm tra các đồ vật từ vòng chuyển (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …) c) Vòng - Vòng bảo vệ ngoài: tiếp giáp với vòng 2; gồm công an và nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ và là đầu mối giao tiếp vòng với bên ngoài; đảm bảo tối thiểu người trực và phải trực 24/24 Người không có trách nhiệm, tuyệt đối không vào khu vực in đề thi (59) Trong khu vực in đề thi, không sử dụng các phương tiện thông tin liên lạc, các loại điện thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngoài SP-phone đặt vòng cán công an kiểm soát 24/24 Mọi liên lạc phải bật loa ngoài, phải ghi biên ghi âm Hội đồng in đề thi có nhiệm vụ theo khoản Điều 16 Quy chế: a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc còn nguyên niêm phong từ Bộ GDĐT Giám đốc Sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm toàn an toàn, bí mật đề thi b) Trước in đề thi, Chủ tịch Hội đồng in đề thi phải kiểm tra đảm bảo có các phương tiện thiết bị phục vụ in đề thi như: máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 A3, tốc độ 90 - 130 phút; độ phân giải 400/600 dpi ), máy xếp tài liệu và máy đếm trang (nếu có), Khi kiểm tra phải lập biên đảm bảo các máy máy móc, thiết bị không gắn phận thu phát và không nối mạng Internet Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư khu vực in dù bị hư hỏng hay không dùng đến đưa ngoài khu vực cách ly thi xong môn thi cuối cùng kỳ thi c) Trong quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề thi gốc trước nhân bản, rà soát thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót và khắc phục lỗi ký tự ký tự lạ bất hợp lý (nếu có) đề thi Tất các đề thi phải in rõ ràng, chính xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí sinh, đề thi niêm phong đến phòng thi d) In đề thi các môn theo số lượng giao; chú ý các phòng thi cuối, các môn Ngoại ngữ và giáo dục thường xuyên có số thí sinh khác 24, các phòng thi ghép Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi quá trình in sao; việc in đề thi phải thực theo kiểu chiếu: In đề thi cho môn thi theo lịch thi In xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phòng thi, thu dọn sẽ, sau đó chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; không in đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi và phận trực thi Sở GDĐT Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng Phải in thêm cho Hội đồng coi thi túi đề dự phòng, đó đề thi trắc nghiệm phải có đầy đủ các mã đề thi Riêng đề thi trắc nghiệm: có thể mặt giấy trên khổ giấy A3 (nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2); in mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) chuyển sang in đến mã đề thi khác; phải kiểm tra đúng mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp và chất lượng đ) Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi các môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi các môn khác có màu khác nhau, dùng dây buộc và giấy dán có màu khác e) Hội đồng in đề chuyển giao các bì đề thi đã niêm phong cho Giám đốc Sở GDĐT người Giám đốc Sở GDĐT uỷ quyền văn Tuỳ theo điều kiện thực tế địa phương, Giám đốc Sở GDĐT định phương án và thời gian giao đề thi cho các Hội đồng coi thi, trên sở đảm an toàn và bảo mật g) Khi cần thiết, Bộ GDĐT định việc sử dụng đề thi dự bị kỳ thi và có hướng dẫn cụ thể việc này./ (60) PHỤ LỤC COI THI (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) Thực theo quy định chương IV Quy chế; đó, cần lưu ý số điểm sau: a) Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý b) Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi còn nguyên niêm phong cho giám thị c) Mỗi phòng thi phải trang bị 01 kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi Trước cắt túi đề thi và phát đề thi vào đúng thời điểm ghi lịch thi, giám thị phải cho toàn thể thí sinh phòng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi và lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phòng thi d) Khi gọi thí sinh vào phòng thi, giám thị kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi theo quy định Điều 20 Quy chế đ) Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để quá 15 phút sau phát đề báo cáo thì thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi sau phát (qua giám thị ngoài phòng thi) e) Với các môn Ngoại ngữ, giám thị phát cho thí sinh Phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy thi để làm bài phần viết Giám thị phát đề thi cho thí sinh Thí sinh làm bài phần trắc nghiệm trước; sau hết thời gian làm bài phần trắc nghiệm, giám thị thu Phiếu trả lời trắc nghiệm; thí sinh bắt đầu làm bài phần viết Phiếu trả lời trắc nghiệm và bài thi phần viết phải để riêng túi khác kèm theo Phiếu thu bài thi phần g) Chậm 30 phút sau có hiệu lệnh tính làm bài, Thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hoàn thành việc đến các phòng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), cùng giám thị phòng thi lập biên giao nhận và niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản h) Khi thu bài, giám thị phòng thi xếp các bài thi theo quy định Sở GDĐT Giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh điền vào Phiếu thu bài thi số tờ giấy thi mình và ký xác nhận; đảm bảo không xảy nhầm lẫn, thiếu sót Riêng các môn ngoại ngữ có loại Phiếu thu bài thi (một Phiếu thu bài thi phần trắc nghiệm và Phiếu thu bài thi phần viết) Giao nộp bài thi a) Thời gian giao nộp bài thi: hoàn thành sau buổi thi cuối cùng kỳ thi; ngày và địa điểm cụ thể Giám đốc Sở GDĐT quy định b) Chủ tịch Hội đồng coi thi giao nộp bài thi và hồ sơ coi thi cho Sở GDĐT giao nộp trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi theo quy định Giám đốc Sở GDĐT./ (61) PHỤ LỤC CHẤM THI, CHẤM KIỂM TRA, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) Chấm thi a) Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau đây gọi là Hội đồng chấm thi) đảm bảo đúng thành phần và thực nhiệm vụ theo đúng quy định các Điều 23, 24, 25 và 25a Quy chế b) Chấm bài thi trắc nghiệm - Tổ chấm bài thi trắc nghiệm: Tổ trưởng là lãnh đạo Hội đồng chấm thi, các thành viên là cán và kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính; - Các phiếu TLTN (bài làm thí sinh) chấm máy; - Quy trình quét bài trắc nghiệm, xử lý, chấm thi và báo cáo: theo hướng dẫn chi tiết Cục KTKĐCL quét, xử lý và chấm bài thi trắc nghiệm; - Bộ phận giám sát chấm bài trắc nghiệm (gồm cán tra và công an) thực giám sát trực tiếp, liên tục các hoạt động tổ chấm bài thi trắc nghiệm; - Quét phiếu TLTN: việc quét phiếu TLTN phải giám sát chặt chẽ Trước quét phải lập biên mở niêm phong Sau quét phải lập biên niêm phong Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không mang theo bút chì, tẩy vào phòng chấm thi và không sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lý gì Sau quét, tất phiếu TLTN và phiếu thu bài thi niêm phong, lưu giữ và bảo mật đơn vị; Các tệp: (a) Danh sách Hội đồng coi thi; (b) Danh sách thí sinh dự thi; (c) Danh sách thí sinh vắng theo môn thi; (d) Kết quét bài thi gốc (kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi là đĩa CD1), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD - Xử lý bài thi và chấm thi: + Sau niêm phong đĩa CD lưu các tệp liệu gốc, các đơn vị phép mở niêm phong các tệp liệu phục vụ chấm thi Cục KTKĐCLGD đã gửi đến, gồm có: (a) Đáp án các câu trắc nghiệm đề chuẩn và thang điểm đề chuẩn; (b) Tổ hợp hoán vị câu trắc nghiệm và tổ hợp hoán vị các phương án lựa chọn các mã đề thi; (c) Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10 Tổ chấm trắc nghiệm tiến hành việc xử lý bài thi và chấm thi chính thức Các tệp liệu: (a) Biên sửa lỗi kỹ thuật các phiếu TLTN; (b) Kết chấm thi chính thức các bài thi trắc nghiệm ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi là đĩa CD2), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD + Chậm là ngày 14/6/2014, các đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD1 và đĩa CD2 Cục KTKĐCLGD (62) c) Chấm bài thi tự luận và bài thi phần viết các môn Ngoại ngữ (gọi chung là bài thi tự luận) - Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi để chấm đúng tiến độ đề - Tiến hành nghiên cứu, thảo luận kỹ đáp án, biểu điểm và thực nghiêm túc khâu chấm chung ban đầu theo quy định Quy chế; sở GDĐT có nhiều Hội đồng chấm thi thì các công việc này tiến hành chung, thống các Hội đồng - Bố trí giám khảo chấm lần và lần ngồi phòng chấm khác - Tổ trưởng tổ chấm thi phải thực nghiêm túc nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc chấm thi các giám khảo tổ chấm thi Trước giao bài đã chấm xong vòng độc lập cho giám khảo thống điểm, phải đối chiếu điểm bài thi trên phiếu chấm cá nhân giám khảo đó, phát trường hợp chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên để theo dõi, xác định nguyên nhân, kết xử lý thống giám khảo nhằm phòng ngừa các sai sót, vi phạm Quy chế Đồng thời, quán triệt giám khảo không sửa chữa điểm trên phiếu chấm cá nhân và trên bài thi quá trình thống điểm - Xử lý thật nghiêm bài làm vi phạm Quy chế cán không thực đúng Quy chế chấm thi; khắc phục biểu dễ dãi, bỏ qua lỗi bài làm thí sinh, dẫn đến kết chấm không phản ánh đúng thực chất - Để tránh để xảy sai sót khâu hồi phách và vào điểm thi, Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên ít 20% số bài thi tự luận để kiểm tra độ chính xác việc quản lý chấm thi máy tính Chấm kiểm tra bài thi tự luận Mục đích chấm kiểm tra là giúp Chủ tịch Hội đồng chấm thi phát nhanh, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh quá trình chấm thi, vì vậy: a) Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận để thực chấm kiểm tra ít 5% số lượng bài thi môn thi, theo tiến độ chấm Hội đồng chấm thi đúng với quy định Điều 25a Quy chế thi; b) Tổ chức cho các thành viên Tổ chấm kiểm tra nghiên cứu, thảo luận đáp án, biểu điểm cùng với các tổ chấm thi; c) Lãnh đạo Hội đồng chấm thi lựa chọn ngẫu nhiên số bài đã chấm (có thể chọn túi) chọn bài có nghi vấn (được giám khảo cho điểm khác nhiều trước thống điểm, ) và giao cho Tổ chấm kiểm tra để chấm kiểm tra; Lưu ý: Cán chấm kiểm tra ghi điểm vào phiếu chấm cá nhân, không ghi điểm vào bài thi thí sinh; d) Cuối buổi chấm thi cần thiết Tổ trưởng Tổ chấm kiểm tra báo cáo kết chấm kiểm tra, kiến nghị đề xuất với Chủ tịch Hội đồng chấm thi vấn đề cần điều chỉnh (nếu có) các tổ chấm thi, giám khảo; đ) Các thành viên Tổ chấm kiểm tra trực tiếp làm việc với các tổ chấm thi có liên quan theo đạo Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phúc khảo Sau công bố kết tạm thời kỳ thi, các đơn vị tổ chức việc phúc khảo bài thi theo Điều 26 Quy chế; lưu ý điểm đây: (63) a) Trường phổ thông nhận đơn xin phúc khảo thí sinh và lập Danh sách đề nghị phúc khảo bài thi trắc nghiệm và bài thi tự luận (mẫu M21) gửi Sở GDĐT b) Giám đốc Sở GDĐT thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo các bài thi c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo và giao Danh sách đề nghị phúc khảo cho Hội đồng phúc khảo (mẫu M22, M23, M24) d) Phúc khảo bài thi trắc nghiệm Chấm lại bài thi trắc nghiệm phúc khảo; giao kết cho Sở GDĐT theo các bước sau: - Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo và tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong và rút bài phúc khảo - Thanh tra, giám sát viên và thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời đã tô trên phiếu TLTN với kết tệp đã quét lưu máy tính - Nếu có sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước và sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch Việc điều chỉnh điểm (nếu có) thực theo Quy chế - Bài thi sau đối chiếu xong phải niêm phong lại; tra, giám sát viên và thành viên Tổ chấm phúc khảo cùng ký niêm phong; sau đó lưu giữ theo quy định - Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất các thành viên, giám sát viên và tra - Lập các biên bản, thông báo kết phúc khảo bài thi trắc nghiệm và chuyển cho Sở GDĐT Lưu ý: điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước thì điểm phúc khảo là điểm bài thi đ) Phúc khảo bài thi tự luận - Rút bài thi tự luận (kèm theo đầu phách), đánh phách mới, che kín điểm cũ (cả số và chữ) ô điểm bài thi và tổ chức chấm lại bài thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo đúng nguyên tắc giám khảo chấm độc lập trên bài thi e) Niêm phong riêng các bài thi trắc nghiệm, các bài thi tự luận đã phúc khảo kèm theo phách và bàn giao cho Sở GDĐT lưu trữ g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, các biên Hội đồng phúc khảo, các biên đối thoại các cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm bài thi Công nhận tốt nghiệp a) Thực đúng quy định Chương VI Quy chế Lưu ý: - Thí sinh là người học các trung tâm GDTX không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn xét đặc cách theo quy định Điều 28 Quy chế thì không phải có điều kiện xếp loại hạnh kiểm; - Việc bảo lưu điểm thi quy định Điều 33 Quy chế áp dụng với thí sinh đã dự thi tốt nghiệp GDTX kỳ thi năm 2013; trường hợp thí sinh đăng ký (64) dự thi có điểm bảo lưu môn đăng ký thì không phải dự thi; thí sinh đã đăng ký bảo lưu điểm thi thì không dự thi các môn này; - Đối với các thí sinh đã hoàn thành chương trình GDTX cấp THPT từ năm 2006 trở trước, dùng điểm thi môn thi để tính điểm xét tốt nghiệp THPT; - Nếu thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo quy định khoản Điều 34 Quy chế thì cộng điểm ưu đãi giấy chứng nhận có kết xếp loại cao nhất; - Chứng Ngoại ngữ, Tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) quy định khoản Điều 34 Quy chế là chứng cấp theo quy định Bộ GDĐT; - Về các tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định Điều 31 và Điều 35 Quy chế: + Danh mục các xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị vào Nghị Hội đồng nhân dân cùng cấp, còn hiệu lực thi hành + Danh mục các xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ; thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hành Ủy ban Dân tộc b) Giám đốc Sở GDĐT chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn vị mình Khâu xét duyệt tốt nghiệp phải thực nghiêm túc theo đúng Quy chế; có biểu chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ thể và xử lý đúng mức c) Trước công bố chính thức danh sách tốt nghiệp, các đơn vị phải gửi liệu báo cáo Bộ GDĐT./ (65) PHỤ LỤC CẤU TRÚC CÁC TỆP BÁO CÁO THI TRẮC NGHIỆM VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) I Thông tin các đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 1) Tất các tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục này thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Cụm trường định nghĩa là trường nhiều trường phổ thông theo định thành lập các Hội đồng coi Sở GDĐT Tệp 1: Tệp danh mục Hội đồng coi thi (Tệp chứa thông tin Hội đồng coi thi) Tên tệp: <madonvi>_DSHD.DBF Field_name <madonvi> là mã các đơn vị, quy định Bộ GDĐT Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C TRUONG Mã hội đồng coi thi C TENTRUONG Tên hội đồng coi thi C 60 TRUONG1 Mã cụm trường C TENTRUONG1 Tên cụm trường C 60 Ý nghĩa các field: DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định TENTRUONG Tên hội đồng coi thi (Font TCVN3 (ABC)) TRUONG1 Mã cụm trường, các đơn vị tự quy định TENTRUONG1 Tên cụm trường (Font TCVN3 (ABC)) Tệp 2: Tệp Danh sách thí sinh đăng kí dự thi Tên tệp: <madonvi>_DSTS.DBF <madonvi> là mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Tất thí sinh đăng kí dự thi, kể các thí sinh không thi môn trắc nghiệm) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C SBDC Số báo danh C HOTENTS Họ và tên thí sinh C 30 NGAYSINH Ngày sinh (dạng DD/MM/YY) C TRUONG Mã hội đồng coi thi C TRUONG2 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 C (66) (Mã Bộ GDĐT quy định) HOKHAU Mã hộ (tỉnh+huyện) C VANGTHI Vắng thi C TRUONG3 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 (mã đơn vị quy định) C TRUONG4 Tên trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 C 60 Ý nghĩa các field: DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT SBDC Số báo danh (dạng chuỗi), HOTENTS Họ tên thí sinh (Font TCVN3 (ABC)) NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng DD/MM/YY) TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã này tuân thủ theo quy định mã trường phổ thông mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ thi ĐH, CĐ a) Trong trường hợp bảng mã mà Bộ GDĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã và kèm theo văn quy định các trường hợp riêng này b) Trong trường hợp không có thông tin trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, thì bỏ trắng field này Mã trường THPT Bộ GDĐT quy định có thể tham khảo tại: http://www.moet.gov.vn HOKHAU Là mã hộ thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ Trong trường hợp không có thông tin hộ thí sinh thì đơn vị bỏ trắng field này Mã hộ thường trú có thể tham khảo từ “Những điều cần biết tuyển sinh đại học và cao đẳng” VANGTHI Vắng thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ môn thi trở lên (kể môn thi tự luận, có) TRUONG3 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã này đơn vị quy định (theo quy định Phụ lục 2) TRUONG4 Tên trường mà thí sinh theo học lớp 12 Tệp 3: Danh sách thí sinh vắng cho môn thi Tên tệp: <madonvi>_DSVG.DBF <madonvi> là mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Chỉ các thí sinh vắng thi môn trắc nghiệm) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C SBDVANG Số báo danh vắng thi C (67) Ý nghĩa các field DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định SBDVANG Số báo danh vắng thi Tệp 4: Kết quét bài thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí Nộp tất các tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất các tệp text vào thư mục) Tên tệp Các tệp này đặt tên theo quy ước sau: <madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT Trong đó: <madonvi> Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT <mahoidong>Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định <mamonthi> Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD <malocham> Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường là 01=Lô 1) Format tệp text quét bài thi sau: STT Từ cột Số cột 1 42 Thông tin phần mềm quét Không quy định quy định 43 10 Số báo danh đến 53 Mã đề thi đến 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*) Ký tự xuống hàng (0D0A) Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ II Thông tin các đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 2, chậm ngày 14/6) Tất các tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục này thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Tệp 1: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF (Chứa liệu tất các môn thi có kỳ thi) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C (68) TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm thi C MAUTIN Mẫu tin N SUAMAUTIN Hình thức sửa bài làm N SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C MADE Mã đề (nếu có sửa) C TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100 Ý nghĩa các field: DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu Ghi là mẫu tin thêm hoàn toàn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi -1: Huỷ mẫu tin này 0: Sửa liệu mẫu tin này 1: Mẫu tin thêm so với tệp text SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), là mã đề trên bài làm thí sinh TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng bài làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự trả lời là A B, C, D (chữ in) - Câu không trả lời thì ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field có thể giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) Tệp 2: Kết bài thi chính thức đã chấm thi Tên tệp <madonvi>_KQCT.DBF <madonvi> là mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C SBDC Số báo danh C TRUONG Mã hội đồng coi thi C (69) MALOCHAM Mã lô chấm C MADE Mã đề C TRALOI Bài làm C 100 DIEM Điểm thang 10 C Ý nghĩa các field: DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường là 01=Lô 1) MADE Mã đề, là mã đề trên bài làm thí sinh TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng bài làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự trả lời là A B, C, D (chữ in) - Câu không trả lời thì ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field có thể giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm) III Thông tin các đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 3, chậm ngày 05/7) Tất các tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục này thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Tệp 1: Kết quét bài thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí Nộp tất các tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất các tệp text vào thư mục) Tên tệp Các tệp này đặt tên theo quy ước sau: <madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT Trong đó: <madonvi> Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT <mahoidong>Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định <mamonthi> Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD (70) <malocham> Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường là 01=Lô 1) Format tệp text quét bài thi sau: STT Từ cột Số cột 1 42 Thông tin phần mềm quét quy Không quy định định 43 10 Số báo danh đến 53 Mã đề thi đến 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*) Ký tự xuống hàng (0D0A) Thông tin lưu trữ Tệp 2: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF (Chứa liệu tất các môn thi có kỳ thi) Field_name Diễn giải Ký tự hợp lệ Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm thi C MAUTIN Mẫu tin N SUAMAUTIN Hình thức sửa bài làm N SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C MADE Mã đề (nếu có sửa) C TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100 Ý nghĩa các field: DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu Ghi là mẫu tin thêm hoàn toàn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi -1: Huỷ mẫu tin này 0: Sửa liệu mẫu tin này 1: Mẫu tin thêm so với tệp text SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), là mã đề trên bài làm thí sinh (71) TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng bài làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự trả lời là A B, C, D (chữ in) - Câu không trả lời thì ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field có thể giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) Tệp 3: Kết bài thi chính thức đã chấm thi sau phúc khảo Tên tệp <madonvi>_KQCTSPK.DBF <madonvi> là mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C SBDC Số báo danh C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm C MADE Mã đề C TRALOI Bài làm C 100 DIEM Điểm thang 10 C Ý nghĩa các field: DONVI Mã các đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị TRUONG Mã hội đồng coi thi, các đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường là 01=Lô 1) MADE Mã đề, là mã đề trên bài làm thí sinh TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng bài làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự trả lời là A B, C, D (chữ in) - Câu không trả lời thì ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field có thể giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm)./ (72) TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 PHỤ LỤC CÁC BIỂU MẪU DÙNG TRONG KỲ THI VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo) Ghi chú: Các mẫu khác có, giữ nguyên kỳ thi năm 2013 Tên mẫu Nội dung M1 Mã số các đơn vị tổ chức thi M2 Phiếu đăng ký dự thi M3 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo lớp M4 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường M5 Danh sách các trường phổ thông M6 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường M7 Danh sách thí sinh theo phòng thi trường M8 Danh sách các Hội đồng coi thi M9 Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi M10 Danh sách thí sinh dự thi theo trường (đã có số báo danh) M11 Bảng ghi tên dự thi M12 Danh sách thí sinh phòng thi M13 Thẻ dự thi M14 Giấy thi tự luận M15 Phiếu trả lời trắc nghiệm M16 Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi và vi phạm quy chế M17 Danh sách thí sinh vắng thi và vi phạm quy chế M18 Bảng ghi điểm thi tự luận theo môn M19 Bảng ghi điểm thi các môn tự luận M20 Bảng ghi điểm thi M21 Danh sách đề nghị phúc khảo bài thi trường M22 Bảng tổng hợp Danh sách đề nghị phúc khảo bài thi M23 Danh sách phúc khảo bài thi tự luận M24 Danh sách phúc khảo bài thi trắc nghiệm M25 Báo cáo trước kỳ thi M26 Báo cáo nhanh coi thi M27 Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi M28 Báo cáo sơ kết chấm thi và xét tốt nghiệp M29 Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp M30 Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp M31 Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời) M32 Phiếu thu bài M33 Phiếu chấm cá nhân (gửi theo Hướng dẫn chấm thi môn tự luận) M34 Phiếu thống điểm M35 Danh sách cấp thẻ cho thí sinh M36 Báo cáo tiến độ chấm thi M37 Báo cáo tiến độ chấm kiểm tra các môn thi tự luận (73)