Tại cửa sổ Nhập danh sách lớp, người dùng nhập danh sách các lớp học trong nhà trường, tích chọn các thuộc tính của lớp học gồm: Khối sáng hay chiều, khối lớp, chương trình đào tạo, vị[r]
(1)TKB tên thương mại Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu Cơng ty Công nghệ Tin học Nhà trường School@net phát hành Trải qua 20 năm liên tục phát triển, TKB phần mềm có nhiều tính mạnh số phần mềm tương tự có Việt Nam Lần phần mềm hỗ trợ hồn tồn mơ hình phịng học mơn đa với lệnh xếp 100% thời khóa biểu TKB phiên hỗ trợ mơ hình nhà trường với nhiều Chương trình đào tạo khác đáp ứng mơ hình trường THPT phân ban Tài liệu đưa qui trình 10 bước chuẩn áp dụng chung cho nhà trường tiến hành xếp thời khóa biểu từ lúc bắt đầu hồn thành thời khóa biểu hồn chỉnh Mục đích tài liệu định hướng cho giáo viên xếp TKB có nhìn tổng quan bước chức phần mềm Áp dụng thực tế nhà trường, giáo viên có thói quen hay cách làm khác không thiết giống hệt 10 bước Tuy nhiên theo chúng tơi, qui trình 10 bước mà đưa giúp ích cho tất nhà trường, giáo viên làm cơng việc xếp thời khóa biểu
Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Hỗ trợ xếp Thời khóa biểu hình ảnh sử dụng làm tài liệu hướng dẫn xếp Thời khóa biểu cho trường Dự Án Phát Triển Giáo Dục THPT trường sử dụng phiên TKB khác toàn quốc
Sau Quy trình 10 bước xếp Thời khóa biểu Bước Khởi tạo liệu thời khóa biểu mới
Bước Nhập, điều chỉnh liệu gốc thời khóa biểu
Bước 3: Nhập, sửa, điều chỉnh ràng buộc thời khóa biểu Bước Nhập bảng Phân công giảng dạy (PCGD)
Bước Chuẩn bị xếp thời khóa biểu Bước Xếp tự động TKB
Bước Điều chỉnh, tinh chỉnh liệu thời khóa biểu Bước Hồn thiện thời khóa biểu (sử dụng RAD) Bước In ấn TKB
Bước 10 Tổng hợp, thống kê truy vấn thông tin thời khóa biểu
Tài liệu đưa qui trình 10 bước chuẩn áp dụng chung cho nhà trường tiến hành xếp thời khóa biểu từ lúc bắt đầu hoàn thành thời khóa biểu hồn chỉnh Mục đích tài liệu định hướng cho giáo viên xếp TKB có nhìn tổng quan bước chức phần mềm Áp dụng thực tế nhà trường, giáo viên có thói quen hay cách làm khác khơng thiết giống hệt 10 bước Tuy nhiên theo chúng tơi, qui trình 10 bước mà chúng tơi đưa giúp ích cho tất nhà trường, giáo viên làm công việc xếp thời khóa biểu
Bước Khởi tạo liệu thời khóa biểu mới
(2)- Nếu lần sử dụng phần mềm, nhà trường cần bắt buộc phải dùng lệnh Tạo tệp liệu để tạo tệp liệu cho trường mình.
- Nếu có tệp liệu TKB từ năm học học kỳ trước khơng cần khởi tạo tệp liệu Có cách làm sau:
(1) Dùng tệp liệu cũ, đổi tên sau thay đổi thơng số thơng tin thời khóa biểu lệnh Thuộc tính trường học từ thực đơn Nhập liệu
Các tham số cần thay đổi Học kỳ, Niên khóa, Địa điểm, Chương trình đào tạo, Khối lớp hệ thống
Bước Nhập, điều chỉnh liệu gốc thời khóa biểu
Cơng việc cần nhập tồn liệu gốc thời khóa biểu Chữ "gốc" hiểu liệu cần nhập lần không thay đổi nhà trường Các liệu gốc cần nhập là:
Xem video giới thiệu
- Thơng tin Chương trình đào tạo.
Phần mềm TKB hỗ trợ hoàn toàn cho trường có đa chương trình đào đạo Để thực xếp thời khóa biểu cho nhà trường này, người dùng cần khai báo chương trình đào tạo có như: Ban A, Ban C… với số tiết chuẩn tương ứng
(3)Nhập số tiết chuẩn tương ứng cho Chương trình đào tạo, từ thực đơn người dùng chọn: Nhập liệu/Số tiết chuẩn môn học Tại cửa sổ này, người dùng chọn chương trình đào tạo, ca học sáng hay chiều nhập số tiết chuẩn cho môn học khối lớp khác
Xem video hướng dẫn cách nhập Thơng tin Chương trình đào tạo - Danh sách khối lớp lớp học.
Thực nhập danh sách lớp, từ thực đơn chọn lệnh: Nhập liệu/Nhập lớp Tại cửa sổ Nhập danh sách lớp, người dùng nhập danh sách lớp học nhà trường, tích chọn thuộc tính lớp học gồm: Khối sáng hay chiều, khối lớp, chương trình đào tạo, vị trí… Chú ý: Phần mềm TKB cho phép nhập nhanh tất lớp cách dấu cách
Xem video hướng dẫn cách nhập thông tin Danh sách khối lớp lớp học - Danh sách giáo viên
(4)Ngoài việc cho phép nhập Danh sách giáo viên trực tiếp, phần mềm TKB cho phép nhập danh sách giáo viên từ file Excel có sẵn Nhà trường
Xem video hướng dẫn cách nhập thông tin Danh sách giáo viên - Danh sách nhóm, tổ giáo viên
Việc xác lập danh sách tổ, nhóm giáo viên nhằm giúp cho việc nhập phân công giảng dạy dễ dàng, nhanh chóng xác; đồng thời giải nhanh yêu cầu tổ nhóm giáo viên đặt
Thực xác lập tổ nhóm giáo viên, từ thực đơn người dùng chọn: Nhập liệu/Nhập nhóm giáo viên Tại cửa sổ Nhập nhóm giáo viên người dùng cần nhập tên nhóm, lựa chọn thành viên nhóm từ danh sách giáo viên môn học mà nhóm đảm nhiệm.
Xem video hướng dẫn cách nhập thơng tin Danh sách nhóm, tổ giáo viên - Danh sách mơn học
(5)có, cho phù hợp với thực tế Nhà trường Thực nhập danh sách mơn học, từ thực đơn người dùng chọn: Nhập liệu/Nhập môn học
Xem video hướng dẫn cách nhập thông tin Danh sách môn học - Danh sách phòng học (bao gồm phòng học mơn đa năng).
Phần mềm TKB hồn tồn hỗ trợ mơ hình phịng học mơn đa năng, để thực nhập liệu phòng học người dùng thực theo bước:
+ Nhập phịng học: Từ thực đơn người dùng chọn Nhập liệu/Nhập phòng học, cửa sổ Nhập danh sách phòng người dùng cần nhập Mã phòng, Tên phòng tích chọn thơng số khác như: Kiểu phịng, vị trí, số lượng học sinh…
+ Gán tính chất phòng học: Thực chất bước xác định phịng học mơn nhập bước phép dạy mơn học gì? khối lớp nào? Thực việc gán tính chất phịng học, từ thực đơn người dùng chọn Nhập liệu/Tính chất phịng mơn.
(6)Xem video hướng dẫn cách nhập thơng tin Danh sách phịng học (bao gồm phịng học bộ mơn đa năng).
Chú ý: Tồn cơng việc nhập liệu gốc thực từ thực đơn Nhập liệu phần mềm Từ lần xếp Thời khóa biểu sau, liệu gốc cần chỉnh sửa, thêm bớt không nhiều
Các ràng buộc thời khóa biểu nhóm liệu có nhiệm vụ định hình khn dạng thời khóa biểu Đây nhóm lệnh quan trọng tốn phần mềm thời khóa biểu Các lệnh thuộc nhóm nhập, điều chỉnh ràng buộc bao gồm:
Xem video giới thiệu
1 Các tính chất sư phạm môn học gán với lớp nhóm lớp.
Phần mềm TKB hỗ trợ xếp Thời khố biểu với 17 thuộc tính mơn học như: Có cặp tiết xếp liền, học tiết ngày, không học tiết 5… Các ràng buộc gán cho mơn học, khối chí đến lớp cụ thể Để nhập tính chất sư phạm mơn học, từ thực đơn người dùng chọn Nhập liệu/Thuộc tính mơn học
(7)Trong cơng việc xếp Thời khố biểu, phần khó ln đáp ứng yêu cầu phức tạp đa dạng mà giáo viên đặt Để giải yêu cầu phần mềm TKB cho phép người dùng khai báo 20 yêu cầu ràng buộc giáo viên nhóm giáo viên + Nhóm yêu cầu chung: số tiết dạy lớn buổi, Thời gian chờ dạy lớn nhất, Tổng thời gian chờ dạy tuần…
+ Nhóm yêu cầu theo buổi: dạy từ tiết đến tiết, yêu cầu tiết (Bận, Hạn chế, Nghỉ, Họp), dạy vào ngày…
Xem Video hướng dẫn cách gán tính chất sư phạm mơn học với lớp nhóm lớp
2 Nhập yêu cầu giáo viên:
Từ thực đơn người dùng chọn Nhập liệu/Yêu cầu giáo viên, cửa sổ Nhập yêu cầu giáo viên người dùng lựa chọn giáo viên cần nhập tích chọn thơng số yêu cầu giáo viên
Nhập yêu cầu nhóm giáo viên:
(8)Xem Video hướng dẫn cách nhập yêu cầu giáo viên nhóm giáo viên 3 Thơng tin địa điểm trường.
Trong thực tế, Nhà trường có nhiều địa điểm học khác xa cách mặt địa lý Vì vậy, q trình xếp Thời khóa biểu cần phải tính tốn tính hợp lý việc di chuyển Giáo viên Phần mềm TKB hỗ trợ xếp Thời khóa biểu với 10 địa điểm nhà trường, trình xếp có tính tốn xem xét đến tính hợp lý điều kiện thực tế
Để sử dụng tính người dùng cần thực công việc sau:
+ Khai báo địa điểm nhà trường: Từ thực đơn người dùng chọn Hệ thống/Thuộc tính trường học chọn “Địa điểm” khai báo địa điểm nhà trường
+ Gán địa điểm trường học: Công việc xác định lớp học nào? học địa điểm nào? (Việc gán địa điểm trường học giới thiệu phần “Nhập danh sách lớp học” khai báo thông tin vị trí lớp học)
Video 10 bước xếp Thời khóa biểu - Bước Nhập bảng Phân cơng giảng dạy (PCGD)
Bảng phân cơng giảng dạy (hay cịn gọi Phân công chuyên môn) phần liệu quan trọng phức tạp thời khóa biểu Bảng cho biết giáo viên A dạy lớp nào? Dạy mơn gì? Và số tiết dạy tuần bao nhiêu? (số tiết chuẩn bảng PCGD nêu trang 3)
Nhập phân công giảng dạy trực tiếp từ phần mềm:
- Để nhập bảng PCGD, phần mềm Hỗ trợ xếp Thời khóa biểu cung cấp phương pháp nhập sau: Nhập theo môn học, Nhập theo lớp, Nhập theo giáo viên, Nhập theo khối lớp nhóm giáo viên lưới
- Với phương pháp nhập PCGD theo khối lớp nhóm giáo viên hay người dùng sử dụng đơn giản thuận tiện
- Việc nhập bảng PCGD đơn giản thao tác chuột
Nhập phân công giảng dạy từ file Excel: