Chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt số lượng ngày cử đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu của[r]
(1)QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2014 Đơn vị: TRƯỜNG THPT HUỲNH VĂN NGHỆ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-THPTHVN
Ngày tháng năm 20… Hiệu trưởng trường THPT Huỳnh Văn Nghệ )
Căn Nghị định số 43/2006/NĐ-CP Ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập;
Căn Thông tư số 71/2006/TT-BTC Ngày 09/8/2006 Bộ Tài hướng dẫn thực nghị định số 43/2006/NĐ-CP;
Căn Thông tư số 81/2006/TT-BTC Ngày 06/9/2006 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kiểm sốt chi đơn vị nghiệp công lập thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập;
Căn tình hình thu chi NSNN năm 2013 nhiệm vụ kế hoạch năm học 2013 - 2014 trường THPT Huỳnh Văn Nghệ Trường THPT Huỳnh Văn Nghệ xây dựng quy chế chi tiêu nội năm 2014 cụ thể sau:
CHƯƠNG I
NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG Điều : Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
- Tạo quyền chủ động quản lý chi tiêu tài cho thủ trưởng đơn vị; - Tạo quyền chủ động cho CBGV đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ; - Sử dụng tài sản cơng mục đích có hiệu quả;
- Thực tiết kiệm chống lãng phí chi tiêu đơn vị;
- Tạo cơng đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi Điều : Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
- Quy chế chi tiêu nội bao gồm quy định chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu áp dụng thống đơn vị, đảm bảo đơn vị hồn thành nhiệm vụ trị giao, thực hoạt động thường xuyên phù hợp với đặc thù đơn vị, sử dụng kinh phí tiết kiệm, có hiệu bước nâng dần thu nhập cán công chức đơn vị;
(2)chế thực theo quy định hành Mọi chi tiêu phải đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ hợp lý;
- Quy chế chi tiêu nội dân chủ công khai thảo luận rộng rãi đơn vị, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động có ý kiến tham gia tổ chức cơng đồn Khoản kinh phí tiết kiệm chi trả thu nhập tăng thêm cho CBGV-CNV trích lập quỹ đơn vị gồm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng ổn định thu nhập
CHƯƠNG II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ A NGUỒN THU
Điều : Các nguồn tài chính Nguồn Ngân sách cấp;
Chi thường xuyên( Trong có thực 10% CCTL) Chi không thường xuyên
2 Nguồn thu nghiệp đơn vị bao gồm :
Thu học phí trung học phổ thơng Thu theo định Uỷ ban Nhân Dân Tỉnh
Thu tiền buổi / ngày (đảm bảo nguyên tắc thu bù chi ) Theo hướng dẫn Sở GD-ĐT Bình Dương
B NỘI DUNG CHI
I CHI TỪ NGUỒN NGÂN SÁCH CẤP
Điều 4: Quy định chi Lương Phụ cấp lương
Tiền lương phụ cấp lương năm trả từ ngày 15 đến ngày 20 hàng tháng, thực theo chế độ hành Nhà nước xác định theo công thức sau :
Quỹ tiền lương, phụ cấp = { Tổng hệ số lương & hệ số PC }x(Tiền lương tối thiểu)x 12 tháng
Điều 5: Chi Phúc lợi tập thể (Mục 6250)
Chi trà, nước uống : Theo thực tế phát sinh hóa đơn đơn vị bán hàng
Tiền tàu xe nghỉ phép năm: Thực theo thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2011 Bộ Tài quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm cán , công chức, viên chức lao động hợp đồng quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập
(3)Hàng tháng, phận kế toán vào hóa đơn thu tiền nhà cung cấp (điện, nước, phí vệ sinh mơi trường…) để làm chứng từ toán theo thực tế mà đơn vị sử dụng
Điều 7: Chi Vật tư văn phòng (Mục 6550)
Hàng tháng phận hành vào bảng đề nghị tổ, phận cá nhân có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, CCDC văn phòng, VTVP khác… để mua sắm cung cấp sau có phê duyệt thủ trưởng đơn vị
Riêng GV đứng lớp khoán tiền giấy soạn giáo án 100.000 đ/ người/ năm ( tốn hình thức lập danh sách ký nhận tiền, có danh sách nhận tiền giấy soạn giáo án đính kèm ) Điều 8: Chi thơng tin, tuyên truyền, liên lạc (Mục 6600)
Hàng tháng vào hóa đơn bưu điện để làm chứng từ toán theo định mức :
+ Tiền điện thoại : máy x 150.000đ/máy = 450.000đ/tháng
+ Tiền thuê bao số điện thoại để sử dụng ADSL: 1.000.000đ/tháng x 12 tháng = 12.000.000 đ + Tem bưu chính, Fax báo chí: tốn theo hóa đơn thực tế đơn vị cung cấp + Đối với BGH kế toán áp dụng mức khoán điện thoại sau :
Hiệu trưởng kế tốn khốn mức 150 000 đ/ người/ tháng Phó Hiệu trưởng khoán mức 100 000 đ/ người/ tháng Điều 9: Chi Cơng tác phí (Mục 6700)
CBGV-CNV tốn tiền cơng tác phí theo giấy đường thực tế có ký duyệt, đóng dấu Hiệu trưởng, phụ trách phận đơn vị xác nhận nơi đến Việc cử người công tác phải giám sát chặt chẽ phụ trách phận, nên kết hợp nhiều công vụ cho lần công tác
Vận dụng Quyết định số 51/2010/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2010 Chủ tịch UBND tỉnh Bình Dương ban hành quy định chế độ cơng tác phí nước, chế độ hội nghị quan, đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước Trong phạm vi nguồn kinh phí giao, đơn vị xây dựng mức chi cụ thể sau:
1- Thanh toán tiền xe:
CBGV-CNV cơng tác có cự ly từ 15 km trở lên phương tiện tự túc toán tiền xe từ quan đến nơi công tác theo định mức 1.000đ/km (bao gồm tiền nhiên liệu khấu hao xe) cho số km thực tế về.
(4)phương tiện quan triệu tập công tác phương tiện hỗ trợ kinh phí ban ngành, đồn thể….vv
Nếu CBGV công tác phương tiện máy bay (khi có vé máy bay kèm theo thẻ lên máy bay) tốn tiền tàu xe tương đương với giá cước vận tải ôtô hành khách công cộng thông thường theo giá vé vận tải đường sắt (vé nằm)
2- Phụ cấp cơng tác phí:
Phụ cấp cơng tác phí cho CBGV-CNV tính từ ngày bắt đầu cơng tác đến đến đơn vị Mức phụ cấp lưu trú theo cự ly sau:
a) CBGV công tác (đi ngày):
- Từ 11 km đến 20 km, mức chi 50.000 đồng/ngày; - Từ 20 km đến 30 km mức chi 80.000 đồng/ngày b) CBGV công tác (ở lại nơi công tác)
- Từ 20 km đến 40km mức chi 100.000 đồng/ngày - Từ 40 km trở trở lên mức chi 120.000 đồng/ngày
Riêng trường hợp công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phịng, Đà Nẵng mức chi 150.000đ/ngày
Những trường hợp không tốn phụ cấp cơng tác phí bao gồm: - Thời gian điều trị bệnh viện, nhà nghỉ điều dưỡng, nghỉ dưỡng sức - Những ngày làm việc riêng thời gian công tác
- Những ngày học trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn… 3- Thanh tốn tiền th phịng nghỉ đêm nơi đến cơng tác
3.1- Thanh tốn theo hình thức khốn:
CBGV-CNV cơng tác từ ngày liên tục trở lên cách quan từ 20 km đến 30km toán tiền th chỗ nghỉ khốn theo hình thức sau:
- Đi công tác thành phố, thị xã thuộc tỉnh: Mức toán khoán: 120.000 đồng/ngày/người
- Đi cơng tác vùng cịn lại: Mức tốn khốn tối đa khơng q 100.000 đồng/ngày/người
(5)3.2- Thanh tốn theo hóa đơn thực tế:
CBGV-CNV công tác từ ngày liên tục trở lên cách quan từ 30km trở lên tốn tiền th chỗ nghỉ theo hình thức sau:
Trong trường hợp CBGV-CNV khơng nhận tốn theo hình thức khốn nêu đơn vị tốn theo giá th phịng thực tế (có hóa đơn hợp pháp nhà nghỉ, khách sạn nơi CBGV-CNV đến công tác) sau:
- CBGV-CNV công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Đà Nẵng, Hải Phịng tốn theo giá th phịng thực tế khách sạn thơng thường, mức tốn tối đa không 500.000 đồng/ngày/2người; trường hợp công tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới th phịng riêng tối đa khơng vượt q mức th phịng theo tiêu chuẩn người/phịng
- CBGV-CNV cơng tác vùng cịn lại tốn theo giá th phịng thực tế khách sạn thơng thường, mức tốn tối đa khơng q 300.000 đồng/ngày/2người; trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới th phịng riêng tối đa khơng vượt q mức thuê phòng theo tiêu chuẩn người/phòng
Chứng từ làm toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: Văn kế hoạch công tác Thủ trưởng quan, đơn vị duyệt số lượng ngày cử cơng tác; giấy đường có đóng dấu quan, đơn vị cử cán công tác ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi cán đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) hoá đơn hợp pháp (trong trường hợp toán theo giá th phịng thực tế)
4- Chứng từ tốn tiền cơng tác phí:
- Tuyệt đối khơng toán giấy đường cấp sai tên đối tượng, khơng kê khai đầy đủ thơng tin, bị tẩy, xóa, bẩn, ghi sai nội dung…
5- Khốn cơng tác phí hàng tháng:
Thực khốn cơng tác phí theo mức 300.000đ/người/tháng cho : Hiệu trưởng, kế toán giao dịch huyện (theo danh sách sau)
STT Họ tên Chức vụ Số tiền /1 tháng Ghi
1 Trần Trọng Hoàng Hiệu trưởng 300 000 đ
2 Mai Long Đại Kế toán 300 000 đ
Các đối tượng nhận tiền khốn cơng tác phí tốn với kỳ lãnh lương hàng tháng Ngoài cử tập huấn chun mơn nghiệp vụ (có cơng văn triệu tập cơ quan chủ quản) cách xa quan 20km từ ngày liên tục trở lên toán giấy đường theo điểm 1,2,3,4 điều quy chế
Điều 10 : Chi phí thuê mướn (Mục 6750 )
+ Thuê mướn phương tiện vận chuyển : Khi thuê xe phải có hợp đồng, lý hợp đồng hoá đơn tài theo quy định
(6)+ Thuê mướn khác: Quyết toán theo chứng từ thực tế đơn vị có nhu cầu Điều 11: Chi sửa chữa thường xuyên tài sản cố định (Mục 6900)
Bao gồm chi sửa chữa bàn ghế, điện, nước, tài sản cố định khác … Khi phận có nhu cầu sửa chữa để phục phụ công tác chuyên môn phận có trách nhiệm làm đề nghị, thông qua Thủ trưởng đơn vị duyệt đồng ý cho sửa chữa tốn kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ Đối với tài sản mà giá trị toán sửa chữa lớn 2.000.000đ phận phụ trách tài sản phải có trách nhiệm lấy báo giá bên sửa chữa, đồng thời lập hợp đồng, lý hợp đồng, hóa đơn tài để hồn thành hồ sơ tốn quy định Điều 12 : Chi phí chun mơn nghiệp vụ (Mục 7000)
- In ấn biểu mẫu (sổ điểm, học bạ, lịch báo giảng, sổ sách chuyên mơn…) chi theo phát sinh thực tế có chứng từ hợp pháp
- Đồng phục, trang phục: Theo quy định
+ Giáo viên Quốc phòng: 400.000đ/bộ trang phục x bộ/năm chứng từ toán danh sách ký nhận
+ Giáo viên Thể dục: quần áo thể thao tay dài/ năm, 02 đôi giày thể thao/ năm, 04 đôi tất thể thao/năm, 04 áo thể thao ngắn tay/ năm chứng từ toán hố đơn tài trường mua cấp phát cho GV
+ Bảo vệ: 300.000đ/bộ trang phục x bộ/năm chứng từ toán danh sách ký nhận
- Sách tài liệu chuyên môn : Chi thực tế theo nhu cầu phận chuyên mơn - Thanh tốn hợp đồng với bên ngồi, chi phí chun mơn khác ….: Chi theo phát sinh thực tế
II CHI KHÁC
Điều 13 : Chi tiếp khách khoản chi khác (Mục 7750)
Chi tiếp khách : Thực theo định số 31/2010/QĐ-UBND UBND tỉnh Bình Dương
- Việc tổ chức tiếp khách phải đơn giản, khơng phơ trương hình thức, thành phần tham gia người trực tiếp liên quan đến công việc, hạn chế mức thấp việc chi tiếp khách để tiết kiệm kinh phí nhằm cải thiện đời sống cho cán công chức, viên chức
- Mức chi tối đa cho tiếp khách
+ Chi tiền nước không 20.000đ/ngày/người
+ Mức chi tối đa cho tiếp khách : 100.000 đ/ ngày/ người kèm theo danh sách tiếp khách thành phần
(7)III Chi từ nguồn học phí :
- 40% giữ lại làm nguồn chi cải cách tiền lương theo nghị định Chính phủ - 5% quản lý phí trực tiếp thu
- Số lại dùng để chi bổ sung cho hoạt động nghiệp giáo dục đơn vị như: Vật tư văn phịng, cơng tác phí tuyển sinh, coi chấm thi, sửa chữa máy móc thiết bị, mua sắm thiết bị dạy học, chi nghiệp vụ chuyên môn (thi tốt nghiệp, hoạt động văn nghệ, hội khoẻ phù vòng trường, vòng tỉnh….)
IV/Chi từ nguồn thu , học buổi/ ngày:
Chi từ nguồn thu, học buổi/ ngày tính theo tỉ lệ % sau : +Chi 80% để chi trả thù lao cho giáo viên trực tiếp giảng dạy +Chi 5% quản lý phí
+ Chi 7% hỗ trợ sở vật chất + Chi 8% quỹ phúc lợi tập thể V CHI KINH PHÍ TIẾT KIỆM
Đối với kinh phí tiết kiệm từ nguồn chi hoạt động ngân sách cấp nguồn thu khác, trích lập quỹ thu nhập tăng thêm, để chi cho CBGV - CNV theo quy định điều 14, quỹ phát triển hoạt động nghiệp
Điều 14 : Quy định mức chi thuộc Quỹ thu nhập tăng thêm
- Thu nhập tăng thêm cho CBGV-CNV chia cho CBGV-CNV biên chế hợp đồng Nhà nước trả lương từ 01 năm trở lên có tên biên chế trả lương từ tháng 01 đến tháng 12 chi sau kết thúc năm tài Trường hợp xác định kinh phí tiết kiệm quý chi tạm ứng tăng thu nhập quý cho CBGV-CNV theo quy định
- Phương thức chia thu nhập tăng thêm sau:
Ấn định số tiền tăng thu nhập/ tháng nhân với số tháng thực tế cán bộ, giáo viên công tác đơn vị
Thu nhập tăng thêm hạch toán vào mục 6400, tiểu mục 6404 mục lục NSNN hành
* Riêng trường hợp sau không hưởng phần thu nhập tăng thêm gồm: + Cán công chức học tập trung dài hạn từ tháng trở lên;
+ Cán công chức sinh thứ 3;
(8)+ Cán công chức nghỉ ốm đau từ tháng trở lên; + Cán công chức nghỉ khơng hưởng lương. VI/ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ
Điều 15: Quy định mức trích lập quỹ
Hàng năm sau trang trải toàn chi phí hoạt động từ nguồn thu đơn vị nguồn ngân sách cấp, số lại dùng để trích lập nguồn quỹ sau:
- Quỹ thu nhập tăng thêm: 90%
- Quỹ phát triển hoạt động nghiệp 10% Điều 16: Sử dụng quỹ
Quỹ phát triển hoạt động nghiệp dùng để đầu tư, phát triển đơn vị, đầu tư sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc; chi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, huấn luyện nâng cao tay nghề lực công tác CBGV-CNV đơn vị
Điều 17: Chứng từ toán
Đối với khoản thu nhập tăng thêm, tiền khốn cơng tác, khốn tiền điện thoại chứng từ toán bảng kê danh sách nhận tiền có phê duyệt thủ trưởng đơn vị ký nhận CBGV-CNV Đối với khoản lại: toán chứng từ, hoá đơn theo quy định tài
CHƯƠNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 18: Quy chế thực thời gian thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP của Chính phủ điều chỉnh Nhà nước thay đổi sách tiền lương sách khác làm tăng chi
Bộ phận kế tốn có trách nhiệm theo dõi việc thực quy chế chi tiêu nội đơn vị báo cáo công khai khoản chi tiêu cách niêm yết phòng Hội đồng sư phạm Nhà trường quý
Quy chế chi tiêu nội trường THPT Huỳnh Văn Nghệ năm 2014 thông qua hội nghị viên chức đầu năm học 2013-2014, có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014 bổ sung, sửa đổi thống CBGV-CNV đơn vị tổ chức cơng đồn./